Помощь по Теле2, тарифы, вопросы

Суммы страховых взносов, переплаченные в бюджет, консолидируются на лицевом счету предприятия. Переплата возвращается плательщику на основании письменного заявления. Порядок обращения зависит от года образования излишне уплаченных взносов, наличия на момент подачи недоимки.

Куда необходимо обращаться при выявленной переплате взносов

С 2017 года администрирование взносов осуществляет ИФНС. Для возврата сумм, переплаченных в 2017 году, необходимо обращаться в Инспекцию по месту учета организации либо регистрации ИП. До 2017 года контроль над начислением и уплатой взносов на пенсионное, медицинское и социальное страхование производили ПФР и ФСС.

Возврат сумм взносов, переплаченных до 2017 года, осуществляют внебюджетные фонды. Исключение составляют взносы, перечисленных сверх начисленных взносов на ОПС. Пенсионный фонд до передачи остатков в ИФНС произвел распределение сумм по лицевым счетам застрахованных лиц. Возврат переплаты взносов на пенсионное страхование не производится.

Взносы на страхование от НС и ПЗ продолжает регулировать ФСС. Получение платежей, зачет переплаты в счет недоимки, возврат переплат и другие операции по расчетам в 2017 году по-прежнему осуществляет фонд.

Особенности возврата переплаченных сумм

До возврата переплаченных денежных средств непосредственно на расчетный счет предприятия осуществляется погашение недоимки всех видов.

При получении сумм необходимо учитывать условия проведения операций: (нажмите для раскрытия)

• Возврат переплаченных сумм осуществляется только после погашения имеющейся у предприятия недоимки или проведения зачета в счет имеющихся долгов по взносам и санкциям.
• Использовать суммы переплаты взносов, внесенных в фонды до 2017 года, в счет будущих платежей, нельзя в связи с передачей функций контроля в ИФНС. Излишне внесенные взносы подлежат возврату плательщику.
• При наличии у плательщика с 2017 года недоимки по взносу, пени и штрафам орган контроля производит зачет переплаты в счет имеющихся долгов либо в счет будущих платежей. Зачет производится в рамках взноса одного типа.

Возврат взносов, уплаченных до 2017 года

До передачи администрирования налога в ИФНС предприятия производили отчисления взносов во внебюджетные фонды. Для возврата переплаченных до 2017 года средств необходимо обратиться в фонд, на счету которого образовалась переплата. С целью получения точной информации об остатках сумм на лицевых счетах в фондах и определения состояния расчетов по взносам, пени и штрафам производится сверка.

Налогоплательщик получает сумму переплаты из ИФНС на основании документа, утвержденного фондом. Решение о возврате принимается фондом в течение 10 дней после получения заявления с последующим направлением документа в ИФНС. Отправка производится на следующий день после утверждения и регистрации решения. После получения документа ИФНС сообщает в УФК реквизиты для возврата сумм.

Возврат переплаченных сумм в ИФНС с начала 2017 года

Порядок возврата переплаченных взносов в ИФНС соответствует процедуре, проводимой в отношении налогов. Используется заявительный порядок истребования переплаченных сумм.

Средства переплаченных сумм после принятия решения о возврате направляются на расчетный счет предприятия, указанный в заявлении. Филиалы организаций, имеющие отдельные расчетные счета, проводят операции самостоятельно, без привлечения головного органа. Возврат сумм ИП осуществляется на счет, используемый предпринимателем при ведении коммерческой деятельности.

Сроки возврата взносов после обращения плательщика

Суммы переплаты, образовавшиеся у предприятия, подлежат возврату в течение установленных периодов в зависимости от дополнительных условий:

• Для переплат 2017 года установлен месячный срок со дня обращения в ИФНС по взносам и в ФСС по отчислениям на страхование от НС и ПЗ.
• По взносам, внесенным в фонды до наступления 2017 года, установлен период возврата в течение 10 дней со дня обращения.
• По отчислениям до 2017 года, излишне уплаченным на ВН и М, возврат производится по истечении 10 дней.

Для возврата взноса предприятию предоставляются 3 года со дня уплаты.

Проводки при возврате страховых взносов

Информация о страховых взносах консолидируется на счете 69 в разрезе субсчетов, открытых по видам обязательного страхования.

В учете предприятия производятся записи: (нажмите для раскрытия)

• Дт 69 Кт 51 при оплате страхового взноса. Суммы переплат на предприятии учитываются по дебету.
• Дт 51 Кт 69 при возврате средств переплаченного взноса.

Суммы переплат, не учтенные в расходах при определении налогооблагаемой базы, не относятся на внереализационные доходы предприятия.

Расчет процентов за несвоевременный возврат взносов

При задержке возврата взносов со стороны ИФНС или ФСС в части отчислений на страхование от НС и ПЗ предприятие имеет право предъявить сумму процентов, исчисленных на величину просроченной суммы.

Величина процентов исчисляется по стандартной формуле расчета пени. Для уточнения суммы можно воспользоваться калькулятором. Проценты за просрочку возврата переплаты рассчитываются после поступления суммы на расчетный счет предприятия. Сумма процентов, положенная к выплате предприятию, не засчитывается в счет последующих платежей или недоимки.

Пример расчета процентов ⇓

Предприятие ошибочно уплатило в марте 2017 года отчисления на ОПС в размере 2 700 рублей. После сдачи отчетности за 1 квартал 20 мая в ИФНС было представлено заявление о возврате излишне перечисленной суммы. Фактическое перечисление переплаты было произведено 30 июня 2017 года. Предприятие определило:

1. Количество дней просрочки возврата переплаты – 10 дней.
2. Сумму процентов, причитающихся за просрочку: П = 2 700 х 10 х 1/365 х 9% = 6,66 рублей.

Проценты исчисляются со дня, следующего за датой взыскания и по день фактического получения. При несвоевременном возврате из фондов суммы взносов, оплаченных предприятием до 2017 года, возможность предъявления процентов за просрочку отсутствует.

Ошибки, допускаемые при возврате страховых взносов

Для предотвращения отказа в возврате излишне уплаченных взносов предприятию необходимо соблюсти порядок, установленный для проведения операции. Среди наиболее частых ошибок встречаются:

• Подача заявления на возврат сумм, переплаченных до 2017 года, в территориальный орган ИФНС. Возврат сумм осуществляет ИФНС только после согласования с фондом на основании вынесенного им решения.
• Предъявление процентов за несвоевременный возврат взносов из фондов. В связи с отменой действия ФЗ от 24.07.2009 № 212-ФЗ предприятие утратило возможность предъявить неустойку за задержку возврата сумм, переплаченных в фонды.
• Предъявление заявления на возврат без уточнения сумм путем проведения сверки расчетов. Сумма, имеющаяся в учете предприятия, может не совпадать с числящейся на лицевом счету налогоплательщика.

Вопрос № 1. Имеется ли срок исковой давности по возвратам переплат по страховым взносам?

По финансовым претензиям существует исковая давность. По истечении 3 лет с момента уплаты возврат сумм произвести невозможно.

Вопрос № 2. Может ли ИП вернуть излишне уплаченные фиксированные взносы из ПФР после закрытия и исключения из реестра?

Возврат переплаченных сумм после закрытия ИП производится физическим лицом, на которое было оформлено предприятие. Возврат производится путем обращения в Арбитражный суд.

Вопрос № 3. Должен ли территориальный орган ИФНС сообщать налогоплательщику об имеющейся у предприятия переплате?

Согласно ст. 78 ИФНС обязана сообщить организации или ИП о возникшей переплате по налогу или взносу.

Выплаты бывшим сотрудникам в ЗУП 3 рекомендуется осуществлять по схеме, представленной в данных видео - Документы регистрации прочих доходов и Начисление прочих доходов . Однако в этом случае доходы учитываются только для целей их отражения в отчетности по взносам и НДФЛ. Они не изменяют сумму задолженности организации перед бывшими работниками и таким образом не попадают в ведомости на выплату. Возможность выплаты прочих доходов есть только в версии 1С:ЗУП 3 КОРП – Выплата «незарплатных» доходов (ЗУП 3.1.4 КОРП) .

Если все-таки требуется, чтобы доходы бывшим работникам не только были начислены, но и попали в ведомости на выплату, то можно воспользоваться следующей схемой. В документе Разовое начисление нажать кнопку Подбор . Откроется форма со списком сотрудников. Чтобы увидеть бывшего сотрудника необходимо вверху форму для поля Работающие с задать начало периода, когда бывший работник был еще сотрудником организации. В нашем примере это будет 21.05.2018. После этого бывший сотрудник станет доступен для подбора его в документ Разовое начисление :

Далее в документе Разовое начисление следует указать сумму – 1 000 руб. и указать, что выплата будет производиться С зарплатой 05.07.2018. В документе рассчитается НДФЛ в размере 130 руб.:

Для того чтобы отправить начисленную сумму на банковскую карточку бывшего работника, необходимо в карточке сотрудника Кливина Ю.А. перейти по ссылке Выплаты, учет затрат и внести информацию по банковской карточке:

Затем следует заполнить документ Ведомость на счета . В поле Выплачивать выберем значения Зарплата за месяц и нажмем кнопку Заполнить .

Такой же принцип подбора бывших сотрудников в документы-начисления можно использовать и для остальных документов, например, для документов Премия , Материальная помощь и т.д.

Мы с Вами начали говорить о том, чем ЗУП новой редакции 3.0 отличается от редакции 2.5 и что нового появилось в редакции 3.0. Сегодня мы продолжим обсуждать этот вопрос. Напомню, что все, о чем написано в этой и в прошлой статье, мои личные наблюдения, сформировавшиеся на основании практической консультационной деятельности. Представленный список отличий и новшеств ЗУП 3.0 далеко не полный, поэтому я буду благодарен всем, кто в комментариях поделится своими заметками по этому вопросу.

Итак, вот о чем сегодня пойдет речь:

• Упрощенный учет взаиморасчетов в ЗУП 3.0: нет РКО и Платежных поручений;
• Особенности настройки выплаты зарплаты в ЗУП 3.0; Аванс как процент от оклада;
• «Шаблоны ввода исходных данных»: новый принцип работы с показателями расчета заработной платы;
• Документ «Совмещение должностей»: новое в ЗУП 3.0;
• Несколько видов времени в графике работы и несколько тарифных ставок для одного сотрудника: новое в ЗУП 3.0;
• Выплата доходов «несотрудникам» и бывшим сотрудникам в ЗУП 3.0.

✅

✅

В ЗУП 2.5 факт выплаты можно было отразить, используя две схемы. Первая схема является упрощенной. Чтобы зарплата считалась выплаченной требуется провести лишь документ «Зарплата к выплате». Напомню, что такая возможность отражения выплат доступна, если в параметрах учета на установлен флажок «Упрощенный учет взаиморасчетов» . Если же этот флажок не активирован, то для регистрации факта выплаты будет недостаточно провести документ «Зарплата к выплате». Для выплаты через кассу придется ввести документ «Расходный Кассовый Ордер», а для выплаты через банк пару документов «Платежное поручение» -> «Выписка из банка на перечисление зарплаты». Подробнее обо всем это Вы можете почитать в статье .

В ЗУП 3.0 ситуация изменилась. Во-первых, нет единого документа «Зарплата к выплате» , созданы два отдельных документа «Ведомость в банк» и «Ведомость в кассу» . Во-вторых, нет документов РКО и Платежных поручение. Это означает, что создание «расходников» и платежных поручений вынесено в программу 1С БП 3.0. Т.е. при в бухгалтерскую программу выгружаются «Ведомости…», а уже на их основании в БП 3.0 создаются РКО или Платежные поручения. По всей видимости разработчики программы посчитали, что создание «расходников» и платежных поручений это всё-таки не дело бухгалтера по расчету заработной платы, а скорее обязанности кассира, инструментарий которого сосредоточен в конфигурации 1С Бухгалтерия Предприятия. Думаю, причина именно в этом.

Особенности настройки выплаты зарплаты в ЗУП 3.0; Аванс как процент от оклада

✅

✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета:

✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих:

Напомню, в ЗУП 2.5 не требовалось дополнительно указывать заранее где-то в настройках каким образом будет осуществляться выплата заработной платы через банк или через кассу. Конкретный вариант выбирался непосредственно в документе «Зарплата к выплате» . В ЗУП 3.0 такая настройка появилась. Для всего предприятия это настраивается в сведениях об организации на самой последней закладке (подробнее можете почитать ). Также настройку выплаты можно делать индивидуально для каждого подразделения и для сотрудника в отдельности.

Ещё одна полезная возможность, появившаяся в ЗУП 3.0, касается выплаты аванса. В редакции 2.5 было два варианта либо выплата фиксированного аванса (устанавливался в справочнике «Сотрудники»), либо аванс за первую половину месяца (документ «Начисление зарплаты»). В отдельной статье я подробно рассмотрел настройку этих вариантов выплаты аванса: . В ЗУП 3.0 появился третий способ автоматизации расчета аванса – расчет аванса процентом от оклада . Конкретный вариант выбирается в документе «Прием на работу» на закладке «Оплата труда».

«Шаблоны ввода исходных данных»: новый принцип работы с показателями расчета заработной платы

✅ Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1:

✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета:

✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих:

В ЗУП 3.0 тоже возможно создавать и использовать в формулах собственные произвольные показатели, но вот принцип их ввода немного усложнился. Для начало необходимо создать форму для ввода этих показателей. Это делается с помощью справочника или документа (затрудняюсь охарактеризовать) «Шаблон ввода исходных данных» , который находится в разделе главного меню «Настройка». Немного о работе с этим документом/справочником я писал в статье . В результате в программе будет создана форма, с помощью которой и будут вводиться показатели. Эта форма будет доступна в журнале документов «Данные для расчета зарплаты» в разделе главного меню «Зарплата».

Конечно, такой принцип работы с показателями выглядит более громоздким, но он открывает ещё более широкие возможности для гибкой настройки программы под конкретный задачи учета, на прибегая к программной доработке конфигурации. Надеюсь, что вскоре напишу отдельный материал именно по этой теме.

Документ «Совмещение должностей»: новое в ЗУП 3.0

Ещё одно полезное нововведение в ЗУП 3.0, которое мне уже удалось заметить, это появление документа «Совмещение должностей» . Это кадровый документ, который позволяет назначить заменяющему сотруднику плановые начисления, на основании ФОТ заменяемого. Подобные вещи в ЗУП 2.5 приходилось дорабатывать и по мне это очень удобное и полезное новшество. Единственное, что меня смущает в этом документе – это отсутствие назначить доплату, только на основании Оклада заменяемого сотрудника. Надеюсь этот момент вскоре будет реализован. Также отмечу, что изначально этот документ недоступен для использования. Необходимо в «настройках состава начислений и удержаний» (раздел главного меню «Настройка» -> «Расчет зарплаты») на закладке «Прочие начисления» установить флажок «Совмещение, временное исполнение обязанностей» .

Несколько видов времени в графике работы и несколько тарифных ставок для одного сотрудника: новое в ЗУП 3.0

Ещё одна очень интересная возможность. Позволяет учитывать сразу несколько видов рабочего времени в графике. В каких случаях это может пригодиться? Например, в магазине сотрудник в течение дня работает на кассе и в торговом зале. При этом оплачивается такая работа по разным тарифным ставкам. Для таких сотрудников в программе можно создать график работы, где будет два варианта Явки: Я(касса) и Я(зал), и оплачивать время по разным ставкам. Это пример, который я придумал навскидку. Данный функционал можно подогнать и под более сложные задачи учета.

В ЗУП 3.0 для одного сотрудника можно устанавливать сразу несколько тарифных ставок. Эта возможность хорошо сочетается с использованием учета нескольких видов времени. Её также надо активировать в настройках «Расчета зарплаты»: флажок «Используется несколько тарифных ставок для одного сотрудника» .

Выплата доходов бывшим сотрудникам в ЗУП 3.0

Одной из проблем, с которой приходилось бороться при эксплуатации ЗУП 2.5, это отражение выплат физическим лицам, которые не являются сотрудниками организации. Все документы начисления и выплаты в ЗУП 2.5 заполняются из справочника «Сотрудники», а не из справочника «Физические лица». Поэтому бороться с этой проблемой можно было только отражением фиктивного приема на работу такого физического лица.

В ЗУП 3.0 имеется возможность отражать такие доходы, используя документы «Регистрация прочих доходов» <- «Незарплатные доходы» <- раздел главного меню «Выплаты», а также документом «Выплаты бывшим сотрудникам» . Возможность использования этих документов необходимо активировать, используя соответствующие флажки в настройках «Расчета зарплаты».

На этом сегодня всё!

Чтобы узнать первыми о новых публикациях подписывайтесь на обновления моего блога:

Рассмотрим пошагово, как оформить начисление заработной платы в программе 1С Бухгалтерия редакция 3.0. Для этого выбираем в меню программы вкладку «Зарплата и кадры», далее раздел «Зарплата» и заходим в пункт «Начисление зарплаты». Нажимаем клавишу «Создать». Заполняем поля:

Месяц начисления – за какой месяц будет начислена зарплата;

Дата – дата расчета за указанный месяц;

Подразделение – меняется по необходимости.

Обратим внимание на графу «Начисление». Указано, что начисление зарплаты по окладу. Этот вид указывается в карточке сотрудника при приеме на работу. Проверим настройки. Вернемся в меню на вкладку «Зарплата и кадры», раздел «Кадровый учет», пункт «Приемы на работу» и зайдем в карточку сотрудника, где и выбран вид начисления «По окладу». Двойным нажатием на надпись заходим в настройки. Здесь есть пункт «Отражение в бухгалтерском учете», если он не заполнен, то создаем новый «Способ учета зарплаты».

Прописываем наименование «Оклад (20 счет)», в скобках обозначаем номер счета. Это нужно для того, чтобы программа понимала на какой счет и по какой статье затрат производилось начисление данной заработной платы. Указываем статью затрат «Оплата труда». Нажимаем «Записать и зарыть». В поле «Отражение в бухгалтерском учете» отобразился веденный счет. Нажимаем еще раз «Записать и закрыть» и возвращаемся к начислению зарплаты. В документе будут отображаться фамилии сотрудников, наименование подразделения, вид начисления, размер заработной платы, количество отработанных дней и часов. Если в организации предусмотрены какие-либо удержания у сотрудников, то они будут автоматически добавлены во вкладке «Удержания». Заполнение можно произвести также и вручную, через клавишу «Добавить»:

Следующая вкладка «НДФЛ». Здесь автоматически рассчитаны начисления на доходы физического лица. При необходимости их можно скорректировать, если отметить флагом «Корректировать НДФЛ». В поле справа можно просмотреть все вычеты у сотрудника или добавить новые. Для этого нужно выбратькод вычета и указать сумму:

В следующей вкладке «Взносы», которая также заполнится автоматически, можно увидеть все начисления, которые произведутся за сотрудника. При необходимости, их можно изменить, установив флажок возле пункта «Корректировать взносы».

Теперь данные о начислении, удержании и вычетах отображаются в соответствующих полях. При нажатии на знак вопроса, программа расшифрует, за что и куда перечислится указанная сумма:

Проведем документ и посмотрим проводки. Отражается одна проводка по начислению, одна проводка по НДФЛ и четыре проводки по начисленным взносам:

Для контроля можно просмотреть регистр накопления во вкладке «Взаиморасчеты с сотрудником». Здесь отображается сумма начисления и сумма удержания:

Также можно проверить заполнение последующих вкладок. Начисление зарплаты произведено. Теперь нужно ее выплатить через кассу. Переходим на вкладку меню «Зарплата и кадры», журнал «Ведомости в кассу». Если ранее сотруднику выплачивался аванс, то запись о нем будет отражена здесь. Создадим выплату зарплаты через клавишу «Создать». Открывается документ «Ведомость на выплату зарплаты через кассу». Заполняем:

Месяц выплаты;

Подразделение;

Выплачивать – выбираем из выпадающего окошка «Зарплата за месяц»;

Округление – без округления.

Далее нажимаем клавишу «Заполнить». Возле фамилии сотрудника будет стоять остаточная сумма, которую необходимо ему выплатить. Программа высчитывает все самостоятельно на основании введенного ранее документа на аванс и созданного документа «Начисление зарплаты»:

Проведем и посмотрим проводки. Можно увидеть, что бухгалтерскому учету никаких проводок нет. Есть только пункты «Взаиморасчеты с сотрудниками» и «Зарплата к выплате»:

Осталось только выплатить денежные средства сотруднику. Через клавишу «Создать на основании» выбираем «Выдача наличных». Здесь заполнять ничего не нужно, только проверить и провести. Если посмотреть проводки, то будет отображаться одна проводка на выдачу зарплаты.