Помощь по Теле2, тарифы, вопросы

Если сотрудник компании ушел на больничный, то перед бухгалтерией возникает закономерный вопрос, как его будет необходимо оплачивать. Конечно, для опытных специалистов, которые следят за всеми изменениями в законодательстве, это не проблема. А вот для молодых бухгалтеров важно выяснить все нюансы, чтобы знать, на что обращать внимание, когда оформляется больничный. Как начисляется компенсация за период нетрудоспособности - это также необходимо выяснить заранее.

Кто имеет право на получение больничного листа

Каждый официально трудоустроенный сотрудник имеет право на социальные гарантии при временной потере трудоспособности. Это обещает 39 статья Конституции России. Занимается финансовой компенсацией больничных листов Фонд социального страхования. Более того, именно эта организация проверяет правильность начисления сумм помощи, осуществляет контроль выполнения законодательных актов организациями и работает в интересах конечных получателей социальных гарантий.

Для того чтобы получить положенную по законодательству выплату, сотрудник обязан предоставить работодателю больничный лист. Именно этот документ подтверждает факт болезни. Все необходимые начисления и расчеты выполняет бухгалтерия работодателя, а фонд лишь занимается выплатой заявленных сумм и их проверкой. Кстати, каждая организация, в которой трудятся наемные сотрудники, в обязательном порядке регистрируется как страхователь.

Правила заполнения листов нетрудоспособности

Чтобы ФСС оплатил больничный, в нем не должно быть никаких ошибок. Занимаются заполнением этих документов сотрудники клиник, но желательно, чтобы приболевший человек самостоятельно проверил правильность данных в выданном ему листе нетрудоспособности. В случае обнаружения ошибок ему предоставят дубликат, ведь помарки и исправления в этом документе недопустимы. Проверять правильность заполнения должен и бухгалтер, занимающийся начислениями выплат сотрудникам.

Наиболее распространенными являются ошибки в ФИО пациента, его дате рождения. Также часто медработники ошибаются при заполнении чисел начала и окончания больничного. Если у пациента 2 листа нетрудоспособности или более, которые идут подряд, то совпадать в них может лишь одно число. Например, в одной клинике человек закрыл больничный, а в другой в тот же день его открыл. В определенных случаях важна и должность врача. Больничный лист, выписанный в связи с беременностью и родами, выдает лишь акушер-гинеколог. Если в этом документе указана другая должность, то его необходимо заменить.

А вот неточности в названии организации не должны вызывать беспокойство. ФСС определяет страхователя, исходя из его индивидуального номера, который указывается самим предприятием.

Кто выплачивает больничный

Еще пару лет назад все больничные оплачивал непосредственно работодатель. Лишь после этого он отчитывался о потраченных средствах в Фонд социального страхования, который компенсировал его затраты. При этом он не возвращал компании или физическому лицу-работодателю средства, а засчитывал их в счет будущих взносов в ФСС.

В настоящее время этот порядок изменен. Предоставленный лист нетрудоспособности работодатель уже не оплачивает, он лишь обязан провести все необходимые расчеты. А перечислением положенных сотруднику средств занимается уже ФСС.

Расчет среднего заработка

Необходимо запомнить, что с 1 января 2012 года порядок определения этой суммы существенно изменился. Так, в настоящее время базовым периодом расчета является не 12, а 24 календарных месяца, или 730 дней. После того как работник компании выздоравливает, он должен принеси больничный. Как начисляется положенная ему выплата, сотруднику знать совсем не обязательно. С этого момента начинается работа бухгалтерии. В первую очередь, для того чтобы определить, какая сумма социальных выплат полагается сотруднику, необходимо рассчитать его среднедневной заработок.

Расчет среднего для больничного листа определяется следующим образом. Весь начисленный доход сотрудника за последние два года делится на 730 дней. При этом в сумму включают абсолютно все выплаты, премии, вознаграждения, на которые были начислены взносы в ФСС.

Как определяются положенные суммы больничных

Помимо того что бухгалтерия должна правильно определить среднедневной заработок сотрудника, она обязана помнить и о том, какой процент от установленной суммы положено выплачивать по листам нетрудоспособности. Размер социальных гарантий зависит напрямую от стажа работы сотрудника.

Для лиц, у которых страховой стаж:

• не превысил 5 лет, выплачивается 60% от полученного дохода;
• составляет от 5 до 8 лет - 80%;
• свыше 8 лет - 100%.

При этом важно помнить, что учитывается не непрерывное, а общее время работы сотрудника на всех местах занятости, где производились отчисления в ФСС.

Расчет для ранее безработных лиц

Одна из наиболее распространенных проблем, с которой сталкиваются бухгалтеры, - это расчет сумм пособий для сотрудников, которые работают в организации менее двух лет. Чтобы начислить положенную компенсацию нетрудоспособности, бухгалтерии понадобится справка с последнего места работы за два календарных года. Если сотрудник ее не предоставляет, то расчет ведется исходя из минимальной зарплаты за тот период, когда он не состоял на учете в службе занятости. Также следует знать, что не берутся в расчет при определении суммы среднедневного заработка.

Сумма компенсации нетрудоспособности определяется исходя из МРОТ при соблюдении одного из нижеприведенных условий:

• у сотрудника отсутствуют страховые начисления за последние 24 месяца;
• страховой стаж работника менее 6 месяцев;
• месячный заработок менее установленной минимальной суммы оплаты труда.

Изменения размера выплат

Получая от сотрудника больничный лист, бухгалтерия должна не только знать, как правильно провести все расчеты положенных к оплате социальных компенсаций, но и помнить о том, что их сумма за месяц не может превышать установленный предел. В 2013 году максимальный размер составлял 58 970, в 2014 - 61 920, в 2015 году будет 65 020 рублей.

Понятно, что уровни этих выплат могут коснуться лишь наиболее высокооплачиваемых сотрудников, у которых уже достаточно большой страховой стаж. Большинства компаний, в которых установлена средняя оплата труда, эти максимальные размеры взносов никак не коснутся.

Также изменения коснутся таких категорий сотрудников:

• кто получил травму на рабочем месте по своей собственной вине, нарушил трудовую дисциплину, находился в состоянии опьянения (при этом неважно, наркотическое или алкогольное оно было);
• кто своевременно не прошел медосмотр без уважительной причины;
• кто не соблюдал установленный больничный режим.

В этом случае бухгалтер должен знать, как правильно насчитывается такой больничный, как начисляется. Ведь для установленных случаев расчет делается исходя из

Особенности расчета

Начиная с 2013 года, базой для расчета положенных выплат являются два последних календарных года. В большинстве случаев берется период, который предшествует страховому случаю. Однако бывают ситуации, когда сотрудник имеет право сам выбирать период, который будет базой для расчетов. Так, такая возможность предоставляется тем, кто в один или оба последних года находился в отпуске, который был предоставлен в связи с беременностью и родами или по уходу за малышом.

Если у сотрудника один из описанных случаев, то не стоит бояться брать больничный. Как начисляется в этом случае компенсации, обязан знать любой бухгалтер. В качестве периода могут быть выбраны:

• 30 календарных дней;
• 731 или 732 календарных дня, если сотрудник выбрал базой расчета один или два високосных года.

Правда, такая замена возможна только по заявлению работника и при соблюдении условия, что это приведет к увеличению компенсационных выплат.

Расчет пособия при беременности и родах

Если больничный лист предоставляется будущей мамой, то работодатель рассчитывает положенную ей сумму страховых выплат. Как и при других ситуациях, базой для этого являются два календарных года. При этом лицо, занимающееся начислениями, должно учитывать, какая была предельная база начислений страховых взносов в каждом из периодов.

Расчет и порядок выплат указанного пособия имеют свои особенности. При выяснении суммы среднедневного заработка общая полученная сумма дохода делится на 730 календарных дней. А при расчете размера пособия, выплачиваемого в связи с предстоящими родами, из периода убираются:

• дни временной нетрудоспособности;
• время, в которое сотрудница была освобождена от труда с сохранением ее заработной платы, если на нее не начислялись в указанное время;
• отпуск по беременности, родам или уходу за ребенком.

Если женщина добровольно вступила в программу обязательного соцстрахования, то в этом случае среднедневной заработок определяется исходя из установленного на день наступления страхового случая МРОТ. Он просто делится на число дней в каждом месяце, на которые попадает больничный.

Производственные травмы

Если сотрудник пострадал на рабочем месте, то в этом случае будут свои особенности расчета положенных страховых выплат. Так, если травма произошла не из-за нарушения трудовой дисциплины самим работником, то пособие будет выплачиваться в размере 100% от заработка.

Правда, при этом важно учитывать все нормы Закона № 36-ФЗ, принятого 05 апреля 2013 года. Именно этим документом установлены максимальные размеры возможных страховых выплат при временной нетрудоспособности сотрудника, наступившей в связи с произошедшим на предприятии несчастным случаем. За полный календарный месяц они не могут превышать в четыре раза максимальный размер ежемесячной

Например, в 2014 году сотруднику, получившему травму, может быть выплачено не более 247 680 рублей (61 920 х 4 месяца).

С точки зрения закона, существует определенный порядок оформления больничного листа для сотрудника, который должен применяться бухгалтерами организаций при проведении расчетов.

Размер положенных человеку выплат зависит от ряда показателей. Как рассчитывают больничный лист, смотрите ниже.

Если человек некоторое время не исполняет подлежащих оплате профессиональных обязанностей по причине болезни, он имеет право получить положенное ему денежное возмещение в виде больничных выплат. При этом причина болезни — (несчастный случай, операция, болезнь ребенка, и т.д.) не важна.

При определении размера пособия по нетрудоспособности необходимо брать в расчет следующие данные:

1. Расчетный период.
2. в расчетном периоде.
3. Предельный размер выплат.

Правила предоставления больничного листа регламентируются ФЗ №255 . В законе отражаются следующая информация:

• Работодатель оплачивает три первых дня листка нетрудоспособности, открытого по причине болезни или получения травмы. С 4-го дня оплата производится из средств государственного бюджета (ФСС).
• По иным случаям ( , санаторное лечение) оплата с самого начала производится из государственного бюджета.
• Выплаты осуществляются за календарные дни, то есть учитывается весь период действия листка нетрудоспособности.
• Большое значение имеет страховой стажа человека. Данный вид стажа отличается от трудового тем, что включает в себе только периоды трудовой деятельности, во время которых на работника перечислялись страховые взносы. Поэтому важно иметь официальный доход у надежного работодателя. Сумма положенных выплат при болезни напрямую зависит от стажа и от размера заработка, поскольку рассчитывается в соответствующем стажу процентном соотношении от заработка. При стаже менее 5 лет, размер выплат составляет 60% от среднемесячного дохода, 5-8 лет – 80%, 8 и более – 100%.
• определяется, исходя из средней величины дохода, полученного за два года. Если сотрудник менял за данный период место работы, то страховой стаж у прошлого работодателя, также, учитывается при расчетах.
• Средний дневной заработок – это результат деления полученного за расчетный период дохода на 730.
• Больничный имеет предел продолжительности, который устанавливается законом. Допустимый период отсутствия на рабочем месте зависит от тяжести заболевания. В итоге больничный должен быть закрыт, либо человеку назначается . Сроки устанавливаются и для периодов нетрудоспособности, вызванных болезнью ребенка. При этом зависят от возраста ребенка. Исключение составляют особо тяжелые случаи, при которых сроки оплачиваемого отсутствия сотрудника могут быть увеличены.

При расчете суммы больничного всегда необходимо исходить из двух главных правил: расчетный период включает два календарных года, заработок за этот период делится на 730.

Оплата больничного листа после увольнения

Иногда сотрудник сразу . Если причиной его отсутствия стала проблема со здоровьем самого работника, либо получение им травмы, то появляется возможность оформления пособия по месту бывшей работы.

При оформлении бюллетеня в связи с уходом за другим человеком подобная возможность отсутствует.

Работник может рассчитывать на оплату листка нетрудоспособности, открытого в течение 30 дней, прошедших от даты увольнения.

Обратиться к бывшему работодателю с листком нетрудоспособности на руках необходимо в течение полгода после увольнения. Для получения выплат гражданину необходимо подтвердить страховой стаж за два года, размер дохода. Доход подтверждается справкой (ф. №4-н), взятой в бухгалтерии бывшего работодателя.

Если бывший сотрудник во время больничного уже был трудоустроен по новому месту, обязанность выплаты ему пособия возлагается на действующего работодателя. Если гражданин после увольнения стал на учет в центре занятости, выплаты рассчитываются с учетом размера получаемого .

При расчете больничного не имеет значения способ увольнения. Общие правила распространяются одинаково и на тех лиц, которые ушли по собственному желанию, и на тех, кто или в результате .

Предприятие, с которого уволился заболевший сотрудник, оплачивает ему только три дня бюллетеня. Весь остальной период нетрудоспособности оплачивается Фондом социального страхования.

Для оформления денежных выплат необходимо предоставить:

• Копию паспорта.
• Копию трудовой книжки. В документе должна отсутствовать запись о трудоустройстве на новом месте в период болезни.

Отдельной категорией сотрудников, права которых особо тщательно охраняются государством, являются беременные женщины. Уволить сотрудницу в положении можно только по соглашению сторон. Все остальные варианты являются нарушением закона.

Бывший работодатель не обязан оплачивать женщине период нетрудоспособности, вызванный беременностью с последующими родами. Исключением являются ситуации, когда дата ухода в декрет наступила в течение 30 дней, когда у беременной женщины присутствуют уважительные причины (состояние здоровья, переезд в другую местность и т.д.).

Важно отметить, что размер пособия для уволившегося работника составляет 60% от дохода независимо от страхового стажа.

Изменения в оплате больничных

В 2016 году произошли следующие изменения в сфере оплаты больничных листов:

1. Изменилось пособие, рассчитывающееся по МРОТ. Подобный расчет используется, когда у работника на протяжении отчетного периода не было работы или заработок был ниже установленного минимума. С 1 января нынешнего года МРОТ составил 6204 рубля. Больничные рассчитываются, исходя из этой суммы.
2. Установлена предельно допустимая величина дневного пособия – 1772 рубля. Свыше данной суммы страховые выплаты не подлежат возмещению.

Пример расчета оплаты больничного листа

Разберемся, как рассчитывается оплата больничного листа. Пример расчета:

Григорьев Константин находился на больничном с 18 по 30 января 2016 года. Его страховой стаж – 4 года. Расчетный период – 2014-2015 года.

Сначала необходимо определить доход сотрудника за два прошедших года. В 2014 году он составил 280 000 рублей, в следующем году – 350 000 рублей.

Соответственно за расчетный период суммарный размер дохода составил 630 000 рублей (280 000+350 000). Дневной заработок – 863,01 рубля (630 000/730).

В статье речь пойдет о том, как производить расчет по больничному листу, и какие существуют особенности оплаты больничного. При расчете больничного листа работникам у бухгалтеров нередко возникают различные затруднения, прежде всего связанные с расчетом страхового стажа для больничного и среднего дневного заработка. В статье разберем некоторые особенности расчета и приведем пример расчет больничного листа. Выполняя необходимые начисления, следует руководствоваться соответствующими нормативно-правовыми актами, прежде всего это Закон №255-ФЗ .

Инструкция по начислению пособия по больничному листу

1. Определение расчетного периода

Для определения размера больничного пособия, в первую очередь, нужно определить расчетный период. Расчетным периодом являются 2 предыдущих года, предшествующих году, в котором сотрудник заболел. Для расчета больничного в 2016 году, в качестве расчетного периода берутся 2014 и 2015 год. Исключаемых периодов нет, при расчете в 2016 году необходимо брать количество дней 731. Эти правила действуют с начала 2013 года. (Закон №255-ФЗ от 29.12.2006 ст. 14 ч.1 и 3 ).

Сотрудник имеет право заменить 2 года на более ранние только в одном случае: если находился в течении этих двух лет в .

2. Расчет общей суммы заработка за 2 года

В сумму заработка за 2 года включаются все выплаты и вознаграждения, на которые полученные сотрудником за данный период. Учитываются также выплаты у предыдущих работодателей. Для этого сотрудник приносит на место своей последней работы от предыдущих работодателей.

Если средний месячный заработок за 2 года оказывается меньше, чем МРОТ, то больничный лист нужно считать, исходя из МРОТ. Также по МРОТ больничный считается в случае, если страховой стаж менее полугода.

Следует учитывать, что существуют ограничения на общую сумму заработной платы за год. В 2011 году для расчета применяется сумма, размер которой не больше 463 000 руб. За 2012 год она должна быть не больше 512 000 руб, в 2013 году – 568 000 руб., в 2014 – 624 000 руб..

3. Расчет средне-дневного заработка

Далее рассчитывается средний заработок за день. Общая сумма заработка за 24 месяца делится на количество дней в расчетных годах. При расчете больничного в 2016 году берется цифра 731 (количество дней в 2014 и 2015 году).

4. Расчет стажа больничного листа. Страховой стаж сотрудника

При начислении больничного пособия нужно обратить внимание на страховой стаж сотрудника. От него зависит размер пособия:

1. 60% от заработка выплачивается работнику, имеющему стаж меньше 5 лет;
2. 80% от заработка выплачивается работнику, имеющему стаж от 5 до 8 лет;
3. 100% размер заработка выплачивается работнику, имеющему стаж от 8 лет.

Кроме того процент для расчета больничного листа зависит также от ряда других особенностей. Подробно о страховом стаже и проценте, положенном работнику при расчете больничного, можно прочитать в .

5. Оплата больничного

Полученный ранее при расчете средний заработок за день умножается на один из вышеуказанных процентов. Результат будет являться больничным пособием за 1 день. Далее эту сумму нужно будет умножить на количество дней, в течение которых сотрудник болел. Первые 3 дня оплачивает работодатель, а с 4-го дня пособие оплачивает ФСС РФ.

Правила расчета больничных: инфографика

Оплата больничного листа со стороны работодателя и рабочего

Пример расчета больничного листа

Проведенный расчет больничного листа нужно прикрепить с самому , выданного работнику медицинским учреждением.

Как рассчитывают больничный: основные правила и формула расчета больничных + 6 примеров расчета выплат по нетрудоспособности сотрудников + формула расчета больничного в связи с беременностью и родами для женщин.

Согласно статистике, большинство своего времени люди проводят на работе. В процессе жизни они естественно болеют или получают травмы. Если это случается в период официального трудоустройства, то сотрудникам полагается выплата больничных.

Больничные – это вид материальной поддержки работающего населения в период ухудшения состояния здоровья – своего или своих близких, детей. Также они начисляются работающим женщинам, находящимся в положении, которые готовятся к предстоящим родам и материнству.

Для расчета размера финансовой помощи используется формула, которая, увы, не всем понятна. Чтобы проанализировать способ и будущий размер выплат в зависимости от разных факторов, мы расскажем, как рассчитываются больничные, и каким будет их размер в каждой из ситуаций.

Как рассчитывается больничный по общим правилам: основная формула

О том, что каждый работающий гражданин России вправе оформить бумагу о временной нетрудоспособности и получить за это компенсацию, сказано в Трудовом Кодексе Российской Федерации.

Кто имеет право на материальную помощь? Все граждане, которые официально трудоустроены, и которые делают взносы в ФСС – Фонд социального страхования.

На больничные имеют право все: и те, кто работает сверхурочно, и те, кто работает только несколько часов в день. Разница только в величине получаемого пособия.

За что же может быть начислена компенсация? За травмы, болезни, при чем, не только свои, но и своей семьи. Вы можете получить материальную компенсацию и если вы простудились дождливым днем, и , и если ваш родственник нуждается в присмотре по причине серьезной болезни.

От сложности ситуации зависит и количество дней, на которые вы можете оформить больничный и получить денежную помощь.

Если дело касается самого сотрудника, то он вправе оформить оплачиваемый больничный на:

• 30 календарных дней в год – максимально допустимое количество дней болезни, относящееся ко всем болеющим работникам.
• 90 календарных дней – в тех случаях, когда болезнь затянулась, и это может подтвердить медицинская комиссия.
• 120 календарных дней – когда сотрудник очень болен, и комиссия говорит о возможности или необходимости открытия инвалидности.

Если же мы говорим о листке нетрудоспособности, которые оформляется по причине болезни кого-то из членов семьи (чаще всего детей), то оформить временную нетрудоспособность можно на 60 календарных дней болезни в год. Но в ряде ситуаций этот период может быть увеличен или уменьшен.

К таким ситуациям относятся следующие:

• Возраст ребенка, по причине болезни которого, работник не может явиться на работу, менее 7-ми лет. Тогда вынужденные отпуска могут достигать до 90 дней в год.
• Возраст ребенка или детей составляет от 7-ми лет до 15. Этот повод сокращает максимально допустимое количество дней нетрудоспособности до 45.
• Ребенок является инвалидом независимо от группы. В таких случаях полагается больничный до 120 дней болезни в год.

Кроме случаев исключений, есть еще и ситуации, когда больничный и вовсе не выплачивается. К ним относят такие обстоятельства, как ремиссия хронической болезни или лечение гражданина старше 15 лет в стационаре.

Теперь перейдем непосредственно к вопросу, как рассчитывают больничный в России согласно законодательным нормам.

Итак, чтобы для каждого работающего человека, используется довольно-таки простая формула:

На первый взгляд, все выглядит достаточно просто, но, как правило, начиная считать размер компенсации, нередко возникают вопросы. Это весьма неудивительно, ведь чтобы посчитать сумму, нужно понимать, какие данные подставлять в формулу.

Разберем их подробнее:

СДЗ или средний дневной заработок.

Эта величина представляет собой «средний арифметический» заработок каждого сотрудника за один день. Как рассчитывается эта величина?

Для ее получения нужно проанализировать доход за два последних года работы (они называются расчетным периодом), и разделить их на количество дней в двух годах. Последняя величина является неизменной, и всегда составляет 730.

В каждом году максимальный размер заработка ограничен. Если суммировать эти предельные величины, и поделить их на 730, то мы получим максимальный размер среднего дневного дохода.

Хорошо, если ваш заработок приближен к таким цифрам, и вы можете по такой схеме подсчитать свой средний заработок за день. Но что, если вы получаете минимальную оплату за свой труд? Как рассчитывается больничный в такой ситуации?

В таких случаях нужно применять МРОТ, то есть, величину . Тогда расчет и размер минимально допустимого среднего заработка будет выглядеть немного иначе.





Размер страхового стажа (С%).

Как выяснилось, не только средний дневной заработок, исчисляемый за последних два года работы, имеет влияние на величину пособия. На их размер также влияет и то, сколько лет стажа имеет сотрудник. В зависимости от срока стажа, зависит и процент, на который мы умножим другие величины.

Количество дней болезни.

Количество дней, по которым вы вынуждены были не работать, написаны в вашем листке нетрудоспособности. Чтобы окончательно рассчитать размер пособия, нужно все прежде рассмотренные величины умножить на количество дней.

Обратите внимание: если вы заболели или получили травму, то первые 3 дня вашего отсутствия будут оплачены работодателем, а остальные – ФСС. Если причины отсутствия были другими, то ФСС будет оплачивать пособие с 1-го дня.

6 актуальных ситуаций из жизни, как рассчитываются больничные

Несмотря на то, что мы в полной мере проанализировали составляющие формулы, для того чтобы рассчитать пособие, рассмотрим на примерах, как это делать. Мы приведем несколько стандартных и не очень ситуаций, которые могут вам понадобится при собственных расчетах.

Пример №1. Как рассчитывают больничный по общему правилу для сотрудника, который работает полный рабочий день?

Допустим, что менеджер банка заболел, и хочет получить компенсацию за период, когда он не в состоянии ходить на работу.
Он болел 5 дней.

Стаж сотрудника составляет 9 лет.

В 2016 году он заработал 700 тыс. руб., а в предыдущем – 720 тыс. руб.

Рассчитаем, какой размер пособия он получит. Для этого сначала посчитаем размер его среднедневного заработка: (700000 + 720000)/730 = 1945, 21 руб.

Теперь все данные перенесем в формулу, и узнаем, сколько сможет компенсировать менеджер банка. При этом, помним, что в связи с большим стажем мы будем учитывать 100% от среднего заработка.

1945,21*100%*5 = 9726,05 руб. – именно такой размер компенсации получит менеджер за свой вынужденный перерыв в работе.

Пример №2. Как рассчитываются больничные сотруднику, который проработал совсем немного, и его стаж менее полугода?

Новая помощница бухгалтера устроилась на работу 3 месяца назад. Увы, погода была холодной, и она простудилась, из-за чего проболела 9 дней.

Как рассчитывается больничный в такой ситуации?

Для начала вспомним, сколько составляет МРОТ и каким является минимальный размер дневного заработка. Мы не будем учитывать предыдущих два года работа, так как их попросту нет.

Итак, умножаем минимальный заработок на 60%: 367*60% = 220,20 руб.

Полученную сумму умножаем на количество дней, и получаем ответ – 1981,80 руб.

Пример №3. Как рассчитываются больничные, когда заработок за предыдущие годы составил совсем незначительную сумму?

Малооплачиваемая работа на сегодня – к сожалению, не редкость. Из-за этого порой заработки сотрудников за год на столько малы, что даже не дотягивают до минимальных по стране. Особенно часто это касается тех, кто за год сменил несколько рабочих мест или долгое время находился без работы.

Представим ситуацию: сотрудник фирмы заболел, и провел на больничном 6 дней. Его стаж еще не велик – всего 5 лет. А заработки за прошлые годы составили: в 2016 году – 112 тыс. руб., а в 2017 – 113 тыс. руб.

Подсчитаем для начала его среднедневной заработок: (112000 + 113000)/730 = 308, 22 руб.

Выходит, что мы получаем сумму, которая ниже минимально установленной законодательством. Как рассчитывается размер пособия при таких обстоятельствах?

Согласно действующим законам, в таких ситуациях необходимо использовать минимальный размер средних доходов, то есть 367 руб.
Тогда размер пособия составит: 367*80%*6 = 1761,60 руб.

Пример №4. Как рассчитывается пособие по нетрудоспособности, если болеющий работник нарушил режим?

Ситуации, когда работник по факту оставил работу на время для прохождения лечения, а сам в это время нарушал режим – очень распространены. И закон для таких болеющих сотрудников установил правило: если работник, находясь на лечении, нарушил режим, и врач сделал об этом отметку, то с момента нарушения режима болеющий будет получать пособие исходя из минимальной зарплаты по стране.

Объясним это на простом примере: инженер завода ушел на больничный на 10 дней. Из этих 10-ти дней он провел в стационаре 4 дня, после чего нарушил режим. Врач само собой сделал об этом отметку.

Стаж работника – 10 лет, а суммарная величина заработанных средств за 2016-й и 2017-й годы составила 1 300 тыс. руб.
Так как 4 дня инженер соблюдал режим, его материальная компенсация за эти дни будет рассчитываться по «стандартной» формуле:
1780, 82*100%*4 = 7123,28 руб.

Остальных 6 дней болезни ввиду нарушения режима будут рассчитываться уже по-другому:
367*100%*6 = 2202 руб.

Итого, из-за несоблюдения правил сотрудник получит пособие, равное 9325,28 руб.

Пример №5. Как рассчитывается больничный, если суммарная величина зарплаты за 2 расчетных года превысила предельный лимит?

Такое случается нечасто, но все же в редких случаях добросовестные сотрудники, занимающие высокие должности, получают зарплаты очень высокие, которые превышают размер допустимых при расчете среднедневного заработка.

Тогда нужно учесть, что превысить такой лимит законодательством не разрешается, и пособие будет все равно рассчитываться из максимально допустимых сумм.

Представим, что один из директоров крупного предприятия получил травму, вследствие чего вынужден был находиться на лечении 14 дней.

Его стаж уже превысил 15 лет, а доходы за 2016 и 2017 год составили 730 и 760 тыс. руб. соответственно.

Выходит, что и первый, и второй суммарный заработок за год превышают лимит. Это говорит о том, что больничный для директора будет рассчитываться по максимальному среднему доходу за день. Напомним, что он составляет 2017,81 руб.

Итого, за свои 14 дней болезни работник получит пособие в размере:

2017,81*100%*14 = 28 249,34 руб.

Пример №6. Как рассчитывается компенсация болеющим, если они работают неполный рабочий день?

Сейчас довольно часто можно устроиться на работу, где вместо 8-ми часового рабочего дня установлен, к примеру, 4-х часовой день. Рассчитываться больничный в таких случаях будет по той же формуле, но с корректировкой времени.

Редактор небольшого издания работает каждый день кроме выходных, но только по 4 часа. Зимой сотрудница заболела, и пробыла на лечении 8 дней.

Ее стаж – 7 лет. Ее заработок за 2016 год составил 134 тыс. руб., а за 2017 – 135 тыс. руб.

Сперва посмотрим, как будет рассчитываться ее дневной доход. Он составит: (134000+135000)/730 = 368,49 руб.

Теперь откорректируем эту цифру относительно продолжительности рабочего дня. Если он составляет 4 часа вместо 8-ми, то получаем: 368,49/8*4 = 184,25 руб.

Имея все необходимые составляющие, больничный теперь будет рассчитываться так:

184,25*80%*8 = 1179,20 руб.

Мы рассмотрели самые распространённые ситуации, как рассчитываются пособия по временной нетрудоспособности. Стоит заметить, что больничные всегда рассчитываются не за пропущенные рабочие, а за календарные дни.

А теперь поговорим об еще одном вопросе из этой темы – как рассчитывается больничный по беременности и родам.

Из этого видео вы узнаете, как правильно рассчитать больничный.

Как рассчитывается больничный по беременности и родам: особенности и формула

С одной стороны, больничные по беременности и родам рассчитываются по схожей схеме с обычным пособием по нетрудоспособности. Но на деле имеются отличия между расчетами, и они весьма существенны.

Основная разница состоит в самой формуле, по которой осуществляется выплата средств:

Как видите, формула очень похожа на предыдущую, но здесь отсутствует один элемент – страховой стаж.

Дело в том, что при расчете пособия по беременности и родам стаж значения не имеет. Учитывается только средний заработок за последние 2 года с учетом вычета дней нетрудоспособности, а также количество дней нетрудоспособности.

К слову, количество дней, отведенных женщинам на беременность и роды, может составлять:

• 140 дней – если роды прошли легко.
• 156 дней – если в ходе родов возникли осложнения.
• 194 дня – если было рождено сразу несколько деток.

Что касается расчета среднего дневного дохода, то он по общему правилу не должен превышать установленные лимиты, а также не должен быть ниже минимального порога.

Поскольку страховой стаж не учитывается, то для работающих женщин он по умолчанию составляет 100%. Но если женщина имеет слишком малый стаж – до 6 месяцев, то размер пособия будет рассчитываться исходя из МРОТ.

Приведем пример стандартной ситуации. Сотрудница авиакомпании ушла в декрет. По причине рождения двойни он длился 194 дня. Прежде она работала полный рабочий день, и за 2016 и 2017 год получила суммарную величину зарплаты 315 тыс. руб.

Среднедневной доход в день для нее составляет 431,51 руб.

Общий размер пособия по беременности и родам или, проще говоря, декретных составит:

431,51*194 = 83 712,94 руб.

Как видим, рассчитываются такие пособия достаточно просто, но есть еще некоторые особенности.

Напомним, что такой расчет касается только работающих женщин, чей стаж уже предполагает наличие двух расчетных лет.
Если стажа нет, то рассчитывается пособие только отталкиваясь от МРОТ.

Если же женщина ушла в декрет, будучи студенткой, то величина выплат для нее будет равна стипендии. В случаях компенсации женщинам-военнослужащим, декретные будут соответствовать размеру довольствия.

Также претендовать на пособие могут уволенные женщины в связи с ликвидацией организации. Им полагается 300 руб.

Отдельное внимание стоит обратить на ситуации, когда женщины работают параллельно на двух работах, по совместительству. Если такой тип работы осуществляется на протяжении многих лет, то пособие полагается работницам у обоих работодателей.

Подведем итог сказанному…

Мы проанализировали, как рассчитывается больничный для работников Российской Федерации, и привели наиболее актуальные примеры ситуаций. Для того, чтобы самостоятельно подсчитать размер полагающегося пособия, подставьте в формулу свои цифры. Таким образом вы за считанные минуты сможете подсчитать, каким будет размер компенсации в вашем случае.

Закон предусматривает возможность оформления больничного листа в случаях, когда работник нуждается в медицинской помощи (лечении, протезировании) или при уходе за больными родными и детьми. ФСС выплачивает полную или частичную компенсацию заработной платы, которую гражданин не получит за указанный период.
Посмотрим, как рассчитать больничный в различных ситуациях.

○ Пенсионное законодательство.

Порядок выдачи, форма бланка и принцип расчета пособия, выплачиваемого по листку нетрудоспособности (далее по тексту ЛН) закреплены законодательством.

Нормативная база:

• Трудовой кодекс.
• Закон от 2006 года № 255-ФЗ.
• Приказ Минздравсоцразвития от 2011 года № 347н.
• Постановление Правительства от 2012 года № 291.
• Порядок выдачи листков нетрудоспособности.

Больничный лист является доказательством того, что гражданин отсутствовал на рабочем месте по уважительной причине. В противном случае работодатель имеет право уволить работника за прогул.

Причинами выдачи ЛН являются:

• Получение работником травмы.
• Карантин.
• Болезнь гражданина.
• Заболевание одного из членов семьи, требующее постоянного ухода.
• Беременность и роды.

Важно! Закон наделяет правом выдачи ЛН организации, имеющие лицензию на проведение экспертизы по временной нетрудоспособности.

Правила оформления ЛН:

1. Если гражданин не может назвать наименование предприятия-работодателя, то раздел можно оставить незаполненным. Бухгалтер предприятия самостоятельно внесет такую информацию.
2. При внесении в документ ошибки, ЛН заменяется на дубликат.
3. Документ обязательно должен содержать печать. Требования к форме и виду печати не установлены.
4. В случае допущения ошибки, ФСС не возмещает работодателю расходы, понесенные при оплате ЛН. Если документ подлежит передаче непосредственно в ФСС, то гражданин не получит назначенную выплату.
5. Технические недочеты не считаются ошибкой, если не мешают прочитать информацию.

○ Оплата больничных.

Сумма выплаты напрямую зависит от рабочего стажа гражданина. Порядок расчета предусматривается Законом от 2006 года № 255-ФЗ.

П. 1 ст. 7 Закона от 2006 года № 255-ФЗ:

Пособие по временной нетрудоспособности при утрате трудоспособности вследствие заболевания или травмы, при карантине, протезировании по медицинским показаниям и долечивании в санаторно-курортных организациях непосредственно после оказания медицинской помощи в стационарных условиях выплачивается в следующем размере:

1. Застрахованному лицу, имеющему страховой стаж 8 и более лет, - 100 процентов среднего заработка.
2. Застрахованному лицу, имеющему страховой стаж от 5 до 8 лет, - 80 процентов среднего заработка.
3. Застрахованному лицу, имеющему страховой стаж до 5 лет, - 60 процентов среднего заработка.

Страховым стажем считается полный стаж гражданина с момента его первого официального трудоустройства. Периоды временного отсутствия трудоустройства не засчитываются в страховой стаж.

Принцип оплаты:

• Лица, отработавшие менее 5 лет, получают выплату в размере 60% от средней зарплаты за 2 последних года.
• Граждане, которые отработали от 5 до 8 лет, получают выплату в размере 80% от среднего заработка.
• Работники, стаж которых превышает 8 лет, получают выплату по ЛН в размере 100% средней зарплаты.

○ Период для отчисления.

Гражданин имеет право подать документы на оплату в течение полугода с момента восстановления трудоспособности. Закон устанавливает сроки для перечисления средств. Он рассчитывается с момента сдачи надлежаще оформленных документов в бухгалтерию предприятия.

Он регламентируется ч. 1 ст. 15 Закона от 2006 года № 255-ФЗ:

Страхователь назначает пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком в течение 10 календарных дней со дня обращения застрахованного лица за его получением с необходимыми документами. Выплата пособий осуществляется страхователем в ближайший после назначения пособий день, установленный для выплаты заработной платы.

Денежные средства должны быть перечислены на зарплатный счет работника в течение 10 дней после сдачи ЛН. Однако платеж передается только в день выплаты зарплаты.

○ Расчет больничных листов.

В расчет включаются выходные и праздничные дни. Таким образом, не имеет значения, провел работник на больничном рабочие или нерабочие дни.

В случае, если гражданин оформил больничный в период отпуска, то отпуск увеличивается на количество дней, которые он провел на больничном.

Точный расчет различается в зависимости от конкретной ситуации. Особые случаи рассмотрим подробнее:

• При страховом стаже больше 8 лет.
• При страховом стаже менее года.
• При наличии других больничных и премиальных выплат.
• При оформлении декрета.

✔ Расчет при страховом стаже больше 8 лет.

Рассмотрим ситуацию, когда гражданин имеет общий стаж более 8 лет. Для расчета не имеет значения прерывался он или нет.

Формула для определения размера выплаты:

СБ = СЗП х КД , где

СБ – это сумма выплаченных средств по ЛН;

СЗН – средняя заработная плата за последние 2 года (общую зарплату за 2 года разделить на 730);

КД – количество дней нетрудоспособности.

Пример. Работник, имеющий стаж 9 лет, находился на больничном 14 дней с учетом выходных и праздничных дней. За последние 2 года он заработал 500 000 р. Рассчитаем больничный: 500 000 / 730 х 14 = 9722.

✔ Расчет при страховом стаже менее года.

В случае, если гражданин не имел заработка в последние 2 года или величина зарплаты была менее МРОТ, то за основу расчета применяется МРОТ. При этом, величина процентного соотношения будет 60%.

Пример расчета:

Работник имеет стаж 3 месяца. Он находился на больничном в течение 10 дней. За основу расчета применяется МРОТ, поэтому СЗН равняется МРОТ х 24 / 720.

В 2018 году МРОТ составляет 9489 р. СЗН = 9489 х 24 /730 = 316,3

СБ = СЗН х КД = 316,3 х 10 = 3163

✔ Расчет больничного при наличии других больничных и премиальных выплат?

Если в течение последних 2 лет гражданин неоднократно получал ЛН, то сумма больничных не включается в величину средней зарплаты. Кроме того, из суммы вычитаются следующие выплаты:

• Материальная помощь в сумме до 4 000 р.
• Компенсации.
• Государственные пособия.

Премиальные выплаты учитываются в полном объеме.

Рассмотрим пример. Гражданин отработал на предприятии 10 лет. В 2016 году он был на больничном 2 раза по 15 дней. Он получил выплаты по 10 000 р. В 2016 и 2107 году он получал премии к Новому году по 5 000 р. Заработок за 2 года составил 500 000 р. Он оформил больничный лист в 2018 году на 10 дней.

СЗН = (500 000 – 10 000х2 + 5000х2)/730 = 671;

СБ = 671,2 х 10 = 6712

✔ Расчет больничного листа при оформлении декрета.

Количество дней больничного листа напрямую зависит от протекания беременности. Его величина различается от 140 дней при обычной беременности и родах, до 194 – если беременность была многоплодной.

Если женщина забеременела в течение 1 года после ликвидации предприятия, то закон устанавливает фиксированную выплату в размере 581,73 за месяц декретного отпуска. Срок обращения за выплатой – не позднее полугода с момента окончания декрета.

Для работающих женщин в расчет принимается средняя зарплата за 2 года. Если стаж менее 2 лет, то по заявлению беременной возможен расчет исходя из среднего заработка за 1 год. Если стаж меньше 6 месяцев, то за основу принимается МРОТ.

○ Налоговые обязательства.

Выплаты по ЛН подлежат налогообложению в общем порядке. Исключение составляет больничный по беременности и родам.

Ст. 217 НК РФ устанавливает:

Не подлежат налогообложению (освобождаются от налогообложения) следующие виды доходов физических лиц:

1. Государственные пособия, за исключением пособий по временной нетрудоспособности (включая пособие по уходу за больным ребенком), а также иные выплаты и компенсации, выплачиваемые в соответствии с действующим законодательством. При этом к пособиям, не подлежащим налогообложению, относятся пособия по безработице, беременности и родам.

Ст. 422 НК РФ устанавливает:

Не подлежат обложению страховыми взносами все виды установленных законодательством Российской Федерации, законодательными актами субъектов Российской Федерации, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации), связанных с возмещением вреда, причиненного увечьем или иным повреждением здоровья.

Таким образом, единственным отчислением с выплаты по ЛН является НДФЛ. Остальные взносы с них не удерживаются.

Выплата с ЛН по беременности и родам не облагается налогами и страховыми взносами.