Как выиграть торги в строительстве. Несколько простых правил для победы в строительном тендере

Многие из государственных предприятий используют тендерную систему закупок, имея, таким образом, возможность выбрать из всех участвующих в конкурсе подрядчиков самого подходящего, предлагающего необходимые товары и услуги по самым выгодным условиям.

Одними из видов деятельности, пользующихся наибольшей популярностью в тендерах, являются ремонт и строительство. В отличие от недалекого прошлого, теперь не только государственные предприятия устраивают тендеры, но и различного рода частные компании. Более того, организовывать конкурс и определять лучшего поставщика могут даже индивидуальные предприниматели.

Подготовка к тендеру

Для предстоящего участия в тендере необходима тщательная подготовка с уделением особого внимания деталям. Именно это является залогом успеха в аукционе.

1. Адекватная оценка сил

Первое, что необходимо сделать – оценить свои силы, изучая условия контракта. Для этого составляется смета, в которой учтено всё, включая мелкие детали.

При составлении сметы необходимо особое внимание уделить ценам: заказчик даже не будет рассматривать в качестве поставщика предприятие, у которого цены завышены относительно рыночных. Занижать цены также не следует, так как в дальнейшем есть вероятность выбора: работать в убыток или сорвать сделку.
Также уделяется особое внимание объёму работ: небольшое предприятие не сможет выполнить слишком крупный заказ в установленные сроки без нарушений пунктов договора.

2. Процесс работы

Нужно убедить заказчика в необходимости совместной работы, и чем она обусловлена:

  • Использование высококачественного материала;
  • Отсутствие вероятности задержки при выполнении работ;
  • Строжайшее соблюдение техники безопасности и др.

3. Поставленные задачи

Необходимо внимательно изучить все поставленные заказчиком задачи и найти самые оптимальные их решения. Задача подрядчика – выяснить, какие именно предпочтения у заказчика, что является для него самым важным. Изложите возможные пути решения проблем, которые беспокоят организатора тендера больше всего. Ответственный подход к данному пункту значительно увеличивает шансы.

4. Таблицы и графики

Не нужно предоставлять заказчику просто цифры: таблицы и графики помогут сделать документы более интересными и запоминающимися.

5. Опыт работы

Важной информацией о заказчике является список выполненных им работ и достигнутых целей. Также превосходство дают предоставленные отзывы, в которых предприятия-заказчики максимально подробно и положительно характеризуют поставщика.

Секреты тендеров и ошибки участников

Существует два варианта победы в тендере:

  1. Победа с предварительной устной договорённостью с организаторами (или одним из организаторов). Особой сложности для поставщика данный вариант не предусматривает, помимо возможности пообщаться с контролирующими органами. В связи с этим заказчики делают всё возможное, чтобы избежать таких случаев и стараются, чтобы все поставщики принимали участие в аукционе на равных условиях.
  2. Победа благодаря качественной подготовке к тендеру, разработке наиболее грамотной стратегии. Осуществить это довольно несложно: поставщик должен ответственно отнестись к документации, работая с заказчиком не только ради собственной выгоды, но и для предоставления высококачественных услуг, ведь в дальнейшем это, несомненно, значительно отразится на репутации предприятия-поставщика.

Довольно часто встречаются ошибки, допускаемые исполнителями во время участия в тендере. Самая распространённая из них – это заблуждение, что сам процесс участия в аукционе ничего под собой не подразумевает и, отправив документацию, поставщик на решение повлиять не может и остается только ждать.

Участнику необходимо помнить, что процент вероятности его победы напрямую зависит от его активности во время проведения тендера.

Важная информация о тендерах

Перед участием в тендере необходимо ознакомиться с законодательными актами, которые регулируют процесс проведения аукциона, и при их нарушении в обязательном порядке обратиться в контролирующие органы.

Строительные работы различного рода – это неотъемлемая часть жизни каждого человека. Кого-то данная сфера касается в большей степени, других в меньшей. Каждый день строится множества частных домов, квартир, дач, коттеджей и различных промышленных зданий. В связи с развитием экономики и растущей потребности в новых площадях – услуги строительных компаний пользуются большим спросом. Со временем способ выбора организаций, предоставляющих такие услуги, изменился. На сегодняшний день одним из актуальных вариантов выбора подрядчика, является проведение тендера. Именно о таком принципе выбора исполнителя для строительных работ, я хочу сегодня рассказать. Почему я решил поведать вам о том, как выигрываются строительные тендеры и что это вообще такое? Потому что данная тема как нельзя актуальна, как для самих строительных компаний, которые желают развиваться, так и для заказчиков, которым будет полезно знать обо всех нюансах и преимуществах данного конкурсного отбора исполнителя. Я постараюсь подробно описать, что такое тендер, каким он бывает, и что нужно, чтоб его выиграть.


Что такое тендер, и какие они бывают

Если мы переведем слово «тендер» с английского языка, то узнаем, что оно означает «торги». Если быть точнее, то это конкурсный отбор или аукцион исполнителей, в нашем случае строительных организаций. Многие юридические и физические лица прибегают именно к такому варианту выбора фирмы, которая будет осуществлять ряд строительных работ. Можно сказать проще: клиент подает заявку, в которой указываются требования, условия и сроки дальнейшего сотрудничества. Строительные компании предлагают свои услуги, и пытаются получить данный заказ, предоставляя аргументы которые отличают их от конкурентов.
Хочу пояснить, что существуют такие виды тендеров:

  • Открытые – при таком отборе, в конкурсе могут участвовать все желающие.
  • Открытые с квалификацией – при таком варианте, проводится несколько этапов отбора.
  • Закрытые – участвовать в таких тендерах могут лишь приглашенные строительные организации.

Хочу сказать, что видов тендеров достаточно много, они проводятся как при государственных закупках, так и при предоставлении каких-либо услуг и поставке товаров. В настоящее время существует большое количество торговых площадок, как в онлайн режиме, так и в оффлайн. Правительством РФ были утверждены и наделены полномочиями проводить торги, следующие электронные площадки:

  1. «Сбербанк - АСТ» - www.sberbank-ast.ru
  2. «Единая электронная торговая площадка» - etp.roseltorg.ru
  3. «Агентство по государственному заказу РТ» - etp.zakazrf.ru
  4. «ММВБ-Инфомационые технологии» - www.etp-micex.ru
  5. «РТС-тендер» - www.rts-tender.ru

Именно эти 5 операторов являются официальными и утвержденными площадками для аукционов или электронных торгов, как для государственных и муниципальных нужд.
Кроме этого, существуют варианты, когда заказчик самостоятельно определяет бюджет будущего проекта и выставляет свои требования к исполнителям. В другом случае, строительные компании самостоятельно подготавливают смету, указывают свои возможности, описывают материальную базу, и сообщают, в какие сроки готовы выполнить требуемые работы.

Всем советую ознакомиться со статьей моего коллеги, о том

Также хочу рассказать об основных интернет площадках, на которых можно подать заявку на участие в тендере:

Данные ресурсы содержат информацию о строящихся объектах и открытых аукционах. Любой желающий может подать заявку на участие и попытаться выиграть строительный тендер на проведение тех или иных работ.

Что нужно для участия и как проходит

Безусловно, перед тем как подавать заявку на участие в тендерных торгах, необходимо рассчитывать возможности своей компании, материальную базу и сроки, в течение которых вы сможете выполнить все условия тендера. О том, что участвовать в строительном отборе может лишь юридическое лицо, думаю всем понятно. Кроме этого при подаче заявки вам потребуется:

  • Полная документация, подтверждающая вашу способность выполнить условия тендера.
  • Презентационные материалы для клиента, в которых будет указано, почему именно ваша компания должна получить данный заказ, и в где подробно расписан каждый этап выполнения работ.
  • Позитивный настрой – без него никак.

Хочу предложить вам некую инструкцию, которая поможет выиграть строительный тендер.

  1. Получив приглашение или подав заявку на тендер, советую найти как можно больше информации и об организаторе конкурса.
  2. В подробностях изучите все требования и условия заказчика. Поняв, что он хочет, вы сможете составить предложение, от которого невозможно отказаться.
  3. Будет хорошо, если удастся организовать встречу с непосредственным заказчиком перед презентацией своего проекта. Клиент должен понимать, что вы заинтересованы в сотрудничестве.
  4. Хорошая подготовка к тендеру – это 90 % успеха, поэтому уделите данному вопросу максимум внимания. Подготовьте ответы на все возможные вопросы.
  5. Пунктуальность и отсутствие пустых обещаний также играют немаловажную роль. Не обещайте того, что не сможете выполнить.
  6. Интересуйтесь мнением заказчика о вашей презентации. Если клиент поймет, что вы тот подрядчик, у которого горят глаза, то заказ, безусловно, будет ваш.

Некоторые секреты о том, кто выигрывает строительные тендеры

Многие опытные строительные компании, давно участвующие в тендерах, могут вам поведать, что существует два вида победителей в таком конкурсном отборе.

  1. Победа с помощью связей и договоренностей – до недавнего времени, такой способ получить строительный заказ был очень популярен. Руководством компаний старалось найти подход к заказчику, через различные рычаги воздействия и знакомых. Довольно часто заключаются преступные схемы с «откатом», или предоставлением услуг, не отвечающих заявленным требованиям.
  2. Победа в тендере после грамотной проработке проектной документации и предложения по-настоящему выгодной сделки. Раньше таких примеров было немного. Однако в связи с активной борьбой с коррупцией и пониманием того, что лучше получить поистине качественные услуги, а не просто помочь подрядчику заработать денег, ситуация кардинально изменилась. Сейчас, многие государственные и частные организации все чаще выбирают качество и профессиональный подход.

Я думаю, многие задаются вопросом, а стоит ли подавать заявку на тендер, если строительная компания очень молода и не имеет значительной материальной базы? Ответ будет – кончено да! Кроме возможности получить хороший заказ и обеспечить своих сотрудников работой, у вас появится новый бесценный опыт. Также вы будете понимать, что хочет заказчик и как готовить презентацию на тендер. Получив пару небольших заказов, ваш рейтинг как строительной компании будет повышаться, а там не за горами и крупная «рыба» появиться.

Преимущества строительных тендеров

На мой взгляд, набирающий популярность конкурсный отбор строительных организаций – это положительная тенденция. Почему так? Постараюсь объяснить.

  • Заказчик или организатор тендера заранее понимает, что он получит.
  • Бюджет проекта определен заранее, и рассчитывать на дополнительные затраты не приходиться.
  • Качество выполненных работ будет соответствовать установленным требованиям.
  • У небольших строительных компаний появляется возможность получить заказ на основании их положительных качеств, а не по «знакомству».
  • Большая конкуренция провоцирует компании на улучшения качества предоставляемых услуг.

Итог

Подводя итог, хочу сказать, что в настоящее время, чтобы выиграть строительный тендер, необходимо ответственно и максимально прозрачно подходить к презентационной документации. Если руководство компании желает получить заказ, и сотрудники способные его выполнить, то выиграть тендер вполне возможно.

Если вы еще не знаете все об «канадской» скважине, то вам

Надеюсь, моя статья была достаточно понятна и полезна. Пишите свои комментарии по поводу проведения строительных тендеров. Также мне будет интересно узнать ваше мнение о том, может ли небольшая строительная компания выиграть муниципальный тендер?

«Результатом выполненной работы по контракту на строительство является построенный или реконструированный объект капитального строительства, в отношении которого получено заключение надзорного органа о соответствии требованиям технических регламентов и проектной документации».

Статья 110.2 44-ФЗ

Особенности строительных тендеров

Строительные тендеры имеют несколько отличий от обычной закупки.

Например, в таком контракте надо прописать условие о поэтапной оплате выполненных подрядчиком работ, исходя из объема таких работ и цены контракта. То есть, работа оплачивается не разом после исполнения, а согласно срокам и размерам, установленным графиком.

Если закупка строительных работ осуществляется у единственного поставщика, заказчик обязан привлекать специальные организации к проведению экспертизы выполненной работы.

Исключение — когда объект закупки проектная документация или результаты инженерных изысканий.

Чтобы претендовать на роль поставщика услуг и выиграть строительный тендер, фирма должна отвечать некоторым требованиям:

    Если цена заключаемого контракта больше 3 млн. руб, то участник закупки должен иметь членство в СРО в области строительства. Выписка из реестра членов СРО должна быть выдана не ранее, чем за месяц до даты окончания приема заявок.

    У организации-подрядчика должен быть опыт строительных работ. Это нужно подтвердить количеством сданных и введенных в эксплуатацию объектов.

Статистика

Тендеры на строительство и ремонт обычно проводятся в виде открытого электронного аукциона, поэтому принять участие могут различные организации. Согласно статистике 2017 года, процент допусков к торгам, проходящим в рамках 44-ФЗ, составляет 95-98%. У торгов по 223-ФЗ цифра меньше — только около 70%.

Среднее падение цены в таких тендерах составляет 16% для закупок до 3 млн. рублей по 44-ФЗ и 2% для закупок с начальной ценой от 100 миллионов рублей.

К сожалению, строительный комплекс — лидер по картельным сговорам. Антиконкурентные соглашения широко распространены и в сфере госзакупок и закупок компаний с госучастием.

Как участвовать в строительных тендерах

Для заказчика

Стоит подробно составить техническое задание для выполнения работ. Чем больше заказчик укажет данных — приложит проектную документацию и предоставит ведомость с готовыми замерами территории, подробную карту и информацию о коммуникациях, находящихся на территории будущих строительно-монтажных работ — тем проще потенциальному подрядчику будет составить свое техническое предложение.

Для поставщика

Подрядчику стоит подробно изучить предоставленную документацию. При необходимости запросить разъяснение к ней. После этого необходимо подготовить первую и вторую части заявки на участие в строительном тендере. Первая часть будет включать в себя так называемую “форму 2”: конкретные показатели материалов и товаров, которые будут применяться при строительстве.

Помощь в участии в строительных тендерах

  1. Подготовьтесь
    Получите ЭЦП, аккредитуйтесь на площадках. Например, у нас есть комплексная услуга по подготовке участника к закупкам: от аккредитации до профессионального обучения.
  2. Накопите опыт
    Не стоит пытаться участвовать в больших закупках без опыта. Заказчик Вас просто не пропустит туда. Начните с субподряда.
  3. Получите членство в СРО
    В соответствии с частью 2 статьи 52 ГК РФ, работы по договорам о строительстве должны выполняться юрлицами или ИП, которые являются членами саморегулируемых организаций в области строительства. Выписка из реестра членов СРО должна содержать сведения о наличии у участника права выполнять работы, являющиеся предметом закупки по договорам, заключаемым с использованием конкурентных способов заключения договоров. И сведения об уровне ответственности члена СРО, который не должен быть меньше НМЦК.
  4. Подготовьте подтверждение опыта
    Например, к строительным работам на технологически сложных объектах допускаются участники только с подтвержденным документально опытом. Согласно Постановлению Правительства от 4 февраля 2015 г. N 99, правило применяется, если цена контракта больше 150 миллионов рублей, а если контракт заключен на региональном уровне - 50 миллионов рублей.

    Если НМЦК превышает 10 млн рублей, нужно предоставить хотя бы один контракт на выполнение строительных работ за последние 3 года до даты подачи заявки на участие в закупке: Письмо Минфина России от 10.09.2017 N 24-02-07/58642. Такой контракт должен быть исполнен участником закупки в полном объеме. Сумма такого контракта должна быть не меньше 20% от начальной цены контракта.

    Документами, подтверждающими соответствие участника закупки указанному дополнительному требованию, являются:
    - копия исполненного контракта;
    - копия актов выполненных работ;
    - копия разрешения на ввод объекта капитального строительства в эксплуатацию.

  5. Найдите закупку и подайте заявку
    Строительные тендеры, как и прочие закупки, можно найти на официальном сайте госзакупок или в специальных поисковых системах.

    Позаботьтесь об обеспечении исполнения контракта
    Заказчик устанавливает в извещении требование обеспечения исполнения контракта . Обратите внимание на часть 2 статьи 37 в 44-ФЗ. В ней пишут: “Когда при НМЦК = 15 млн. руб. и меньше участник закупки «падает» больше, чем на 25%, он должен предоставить обеспечение исполнения контракта в размере, превышающем в 1,5 размер обеспечения исполнения контракта, ИЛИ информацию, подтверждающую добросовестность такого участника”.

    Будьте внимательны
    Даже когда Вы выиграли тендер, еще раз внимательно изучите всю документацию перед тем, как подписать контракт. Обсудите и при необходимости перепишите с заказчиком все спорные моменты, чтобы в процессе работ не возникло каких-либо проблем.

ООО МКК "РусТендер"
Материал является собственностью сайт. Любое использование статьи без указания источника — сайт запрещено в соответствии со статьей 1259 ГК РФ

В данном материале будут рассмотрены основные шаги по выигрышу тендеров на ремонт и строительство по 44 ФЗ, а также обозначены риски, связанные с участием в процедурах подобного рода и основные моменты, на которых должны сконцентрировать новички госзаказа.

Приведем основные виды тендеров на ремонт , по которым проводятся электронные аукционы:

  • тендеры на ремонт и строительство зданий и сооружений;
  • тендеры на ремонт дорог и придомовых территорий;
  • тендеры на ремонт кровли, подъездов и фасадов;
  • тендеры на ремонт техники, автомобилей и оборудования...

Итак, по данным за 2014 год более 60 процентов всех средств в рамках госзаказа ушло на процедуры по строительству и ремонту помещений, зданий и автодорог. У наших клиентов в этой связи есть три вопроса:

1. Ваши шансы на победу в электронных торгах по строительной тематике по нашей практике 50-60 процентов (наши партнеры, кому мы делаем заявки на тендеры, выигрывают 60 процентов торгов). Помешать Вам может только две вещи:

  • отклоненная Форма 2 (требования к техническим характеристикам материалов, то есть несоблюдение части 3 ст. 66 ФЗ 44). Подготовкой Формы 2 должны заниматься опытные специалисты или сторонние организации, решать Вам.
  • Ценовое предложение конкурентов. В случае, если подготвка Формы 2 прошла успешно, Вы можете столкнуться с понижением, жертвой чего и падете. Вероятность такого расклада веьма существенна.

Просим отметить, что у Заказчика есть лишь один способ "протащить" своего поставщика - это составление такой Формы 2, которую не заполнит максимальное кол-во потенциальных участников. Заказы тендеры на ремонт - это плацдарм для прописания таких требований к материалам, что заполнение этих требований в соответствии с 44 ФЗ становится очень трудоемким. Это может быть количество стали в бортовом камне, или требование к диапазону температур, длине сливного бочка или коэффициенту вариации предела прочноти асфальтобетонной смеси. В общем, препятствие в виде первой части заявок по практике преодолеть важнее, нежели конкуренцию, поэтому, если Вы решаете начать участвовать в тендерах на строительство, то начните с поиска человека с прямыми руками для качественного заполнения требований к материалам.

2. Для выигрыша заказов и тендеров на ремонт необходимо:

  • Иметь допуски СРО, аккредитации на федеральных ЭТП, не иметь долгов по налогам, иметь ЭЦП;
  • Иметь финансовые ресурсы для обеспечения участия в тендере и обеспечения обязательств по исполнению контракта (банковская гарантия или кредит);
  • Иметь партнера или сотрудника, который умеет грамотно заполнять Форму 2;
  • Внимательно и своевременно отслеживать закупки по строительной тематике по 44 ФЗ;
  • Уметь своевременно и качественно выполнять работы по контракту.