Корректировка баланса. Бухгалтерская отчетность – корректировка после отчетной даты

Бухгалтеры знают, что, если они нашли ошибку в уже сданной декларации по УСН, из-за которой налог занижен, нужно как можно быстрее подать «уточненку» (п. 1 ст. 81 НК РФ). В противном случае фирме грозит штраф в размере 20% от суммы недоимки (п. 1 ст. 122 НК РФ).

А вот чтобы исправить бухгалтерскую отчетность, субъекты малого предпринимательства, к которым относится большинство «упрощенцев», могут поступить иначе. Переделывать сданную бухгалтерскую отчетность нет нужды. Просто сделайте корректировочные записи в учете того года, в котором обнаружена ошибка. А именно в том месяце, когда вы ее нашли (абз. 6 п. 9 ПБУ 22/2010). Таким образом, исправления повлияют на показатели бухгалтерской отчетности уже за текущий год. Например, если вы сдали с ошибкой бухотчетность за 2015 год и учредители утвердили ее на общем собрании, внесите исправительные записи по соответствующим счетам бухучета в 2015 году. При этом прибыль или убыток, возникшие в результате исправления ошибки, отражайте на счете 91 «Прочие доходы и расходы» (п. 14 ПБУ 22/2010).

Пример. Исправление ошибки в бухучете за 2015 год

В марте 2016 года бухгалтер ООО «Гарантия» обнаружил, что в ноябре 2015 года он допустил ошибки в учете. А именно: не отразил стоимость услуг, принятых от стороннего подрядчика, на сумму 10 000 руб. И по ошибке списал задолженность покупателя в размере 5000 руб. Для исправления ошибок бухгалтер сделал следующие записи в марте 2016 года:

ДЕБЕТ 91 субсчет «Прочие расходы» КРЕДИТ 60

— 10 000 руб. — отражена сумма расходов на услуги стороннего подрядчика, не учтенная в ноябре 2015 года;

ДЕБЕТ 62 КРЕДИТ 91 субсчет «Прочие доходы»

— 5000 руб. — восстановлена ошибочно списанная в ноябре 2015 года сумма дебиторской задолженности.

Как заполнить отчет об образовании, использовании, утилизации, обезвреживании и размещении отходов и формы 2-ТП (отходы)?
Что отразить в показатель строки «Среднесписочная численность» на титульном листе 4-ФСС и РСВ-1 за 2016 г.?
Можно ли принимать расходы по отоплению помещения, ремонту гаражей и складов, если на балансе ООО все это не стоит?
Необходимо ли нашей организации, будет составить и сдать форму статистической отчетности 2-ТП (отходы)?

Вопрос

При составлениии баланса и ф-2 за 2015 год (ООО упрощенка) была обнаружена ошибка при составлении Ф2 за 2014 год Надо ли сдавать уточненные Баланс и Ф2 за 2014 год или сделать исправления в бланке 2015 года по графе данные на 31.12.2014 года Неправильно показаны расходы и в результате должен получится убыток а не прибыль т.е. надо изменить в Ф2 чистую прибыль и балансе Нераспределенную прибыль Была допущена не бухгалтерская ошибка а техническая при подсчете итога

Ответ

Нет, не надо. В отчетности ошибки корректируйте в 2015г., данные 2014г исправлять не нужно.

Обоснование

Уточнять ли баланс за прошлый год?

«…У нас Общество с ограниченной ответственностью. Обнаружили ошибку в бухгалтерском балансе за 2014 год. Согласно нашей учетной политике, ошибка существенная. Надо ли уточнять отчетность? Если надо, то по какой форме составить уточненку?..»

Уточнять баланс не надо*.

Неточности в отчетности компании исправляют в порядке, установленном . Существенные ошибки исправляют в отчетности за текущий год или предшествующий. Если неточность организация обнаружила до утверждения баланса, надо исправить отчетность за прошлый год и подать уточненки - в инспекцию и статистику. Отчетность составляют по форме из

Предусмотрено ли в настоящее время законодательством предоставление в налоговые органы уточненных или корректирующий Бухгалтерских БАЛАНСОВ, если вдруг налогоплательщик выявил какие-либо ошибки в ранее предоставленный в налоговый орган бухгалтерский баланс за предыдущие годы? Спасибо. Прошу ссылку на Законодательные акты.Пример: в ГНИ представлен по сроку Бухгалтерский баланс за 2014 год. В 2015 году были представлены налоговые декларации по налогу на имущество и в результате данные по некоторым строкам баланса изменились (в частности остаточная стоимость имущества на начало года.)Должна ли я сдать в налоговую инспекцию уточненный бухгалтерский баланс, если да, то где ставить номер корректировки и как часто это нужно делать,например каждый раз когда предоставляю уточненную декларацию по какому-либо налогу??

Организация обязана подать уточненную бухгалтерскую отчетность только до ее утверждения.

Если же отчетность уже утверждена (исходя из представленной информации – утверждена), то подавать уточненный баланс не нужно. Выявленные ошибки исправляются в текущем периоде, также информация раскрывается в пояснениях к текущей отчетности. Данный порядок установлен ПБУ 22/2010.

Исходя из этого в отчетности за период, когда ошибка выявлена (2015 год) по соответствующим строкам (остаточная стоимость основных средств), в графе на 31.12.2014 год организация отразит корректные данные так, как если бы ошибки никогда не было.

Как исправить ошибки в бухучете и бухгалтерской отчетности

Исправление существенных ошибок прошлого года, выявленных после утверждения бухотчетности, влияет и на баланс и прочие формы текущего года. Только когда установить связь ошибки с конкретным периодом, как и определить ее влияние на все предшествующие периоды, невозможно, исправления делать не придется.

Так, в текущей отчетности нужно пересчитать сопоставимые показатели прошлых периодов. Сделайте это так, как если бы ошибка никогда не совершалась. Это называют ретроспективным пересчетом. Это следует из подпункта 2 пункта 9 ПБУ 22/2010.

Пример исправления в бухучете и отчетности существенной ошибки (излишне отраженный расход) предприятием, не являющимся малым. Ошибка допущена в прошлом году, отчетность за который подписана и утверждена

В марте 2015 года после утверждения отчетности за 2014 год бухгалтер ООО «Альфа» выявил ошибку, допущенную в I квартале 2014 года.

В учете была отражена стоимость выполненных работ по акту, полученному от подрядчика в марте 2014 года, на сумму 50 000 руб. (без НДС). Фактически же в акте указана сумма 40 000 руб. (без НДС). Выполненные работы были оплачены подрядчику в полном объеме (40 000 руб.) в марте 2014 года. Таким образом, по состоянию на 31 декабря 2014 года в учете «Альфы» сформировалась кредиторская задолженность в размере излишне списанных расходов – 10 000 руб.

Излишне списанные расходы бухгалтер отразил в учете следующим образом.

Март 2015 года:

Дебет 60 Кредит 84
– 10 000 руб. – отражена стоимость работ подрядчика, ошибочно отнесенная на расходы в I квартале 2014 года;

Дебет 99 Кредит 68 субсчет «Налог на прибыль»
– 2000 руб. (10 000 руб. * 20%) – доначислен налог на прибыль.

Поскольку отчетность за 2014 год уже утверждена, исправления в нее не вносятся .

Поэтому результат исправлений бухгалтер «Альфы» отразил в отчетности за 2015 год в разделах, где фиксируются показатели 2014 года. При этом он исправил данные так, как если бы ошибки никогда не было (если бы изначально были отражены расходы в сумме 40 000 руб.). В графе для сравнительных показателей 2014 года по строкам себестоимости и прибыли (Отчет о финансовых результатах , утвержденный приказом Минфина России от 2 июля 2010 г. № 66н) бухгалтер отразил сумму, на 10 000 руб. отличную от той, что стоит по этим же строкам в отчетности 2014 года за соответствующий период. В балансе за 2015 год вступительные остатки на 1 января 2015 года бухгалтер пересчитал исходя из стоимости выполненных работ, указанной в акте, равной 40 000 руб., а не 50 000 руб. Налог на прибыль увеличил на 2000 руб.

Кроме того, бухгалтер «Альфы» подал уточненную декларацию по налогу на прибыль за 2014 год.

Существенная ошибка может быть допущена более двух лет назад. В этом случае нужно скорректировать вступительные сальдо по соответствующим статьям отчетности на начало самого раннего из представленных годов. Об этом сказано в пункте 11 ПБУ 22/2010.

Если определить влияние существенной ошибки на один (или более) из предшествующих отчетных периодов, представленных в бухгалтерской отчетности, невозможно, вступительное сальдо корректируется на начало самого раннего из периодов, пересчет за который возможен. Такая ситуация может возникнуть, если для определения влияния ошибки на предшествующий отчетный период:
– требуются сложные и (или) многочисленные расчеты, при выполнении которых нельзя выделить информацию об обстоятельствах, существовавших на дату совершения ошибки;
– необходимо использовать информацию, полученную после даты утверждения бухгалтерской отчетности за предшествующий отчетный период.

Такой порядок прописан в пунктах , ПБУ 22/2010.

Из статьи журнала «Учет. Налоги. Право», №1-2, января 2016
Уточнять ли баланс за прошлый год?

Уточнять баланс не надо.

Неточности в отчетности компании исправляют в порядке, установленном ПБУ 22/2010 . Существенные ошибки исправляют в отчетности за текущий год или предшествующий. Если неточность организация обнаружила до утверждения баланса, надо исправить отчетность за прошлый год и подать уточненки - в инспекцию и статистику. Отчетность составляют по форме из приказа Минфина России от 02.07.10 № 66н . В поле корректировки нужно поставить 1.

Отчетность утверждают на общем собрании, которое проводят не позднее четырех месяцев после окончания года (ст. 34 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ). В вашем случае отчетность уже утверждена, поэтому исправить ошибку надо в балансе за 2015 год.

Нередко первичные документы, касающиеся хозопераций отчетного года, поступают запоздало. Что делать в таком случае с уже готовыми отчетами? Нужно ли исправлять неточности в бухгалтерских отчетах?

К составлению бухгалтерской отчетности необходимо относиться максимально внимательно. Но это не гарантирует стопроцентного отсутствия ошибок.

Иногда неточности возникают по причине запоздалого получения первичных документов, относящихся к отчетной операции отчетного года.

Нужно ли в подобной ситуации бухгалтерскую отчетность исправлять? Можно ли сдать уточненный бухгалтерский баланс?

Важные аспекты

В вопросе выправления оплошностей в бухгалтерской документации подобает следовать ПБУ 22/2010 «Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности».

Данный норматив ратифицирован . в соответствии с ним промежуточные бухгалтерские отчеты не подлежат корректировке.

Но при составлении отчетности за год необходимо произвести перерасчет.

Однако другие нормативные акты говорят о возможности внесения изменений в годовую бухгалтерскую отчетность, если ошибка обнаружена в периоде между датой подписания отчетности и датой ее утверждения.

Исправлению подлежать только существенные ошибки, при условии информирования пользователей отчетности. Форма информирования адресата об уточнении бухотчетности выбирается организацией самостоятельно.

Можно представить в проверяющие органы уточненную отчетность и приложить к ней письменное разъяснение причин исправления.

Что это такое

Бухгалтерской отчетностью называется совокупность сведений о финансовом и имущественном состоянии организации и итоговых следствиях ее хозяйствования.

Отчетность формируется на основании сведений бухгалтерского учета с использованием учрежденных форм.

Целевым предназначением бухотчетности является обобщение всех данных учета за определенный отрезок времени и подача таковых заинтересованным лицам в наглядном формате.

Составление бухгалтерской отчетности являет собой довершающую стадию учетного процесса. Отчетность отображает нарастающий результат в имущественно-финансовом состоянии компании за определенное время.

Потребность в бухгалтерской отчетности обусловлено тем, что с ее помощью можно разрешить ряд значимых задач. В частности:

Но, несмотря на многочисленные варианты применения бухгалтерской отчетности, прежде всего, готовится она для контролирующих структур.

В частности требуется обязательная подача отчетности в ФНС и Росстат. На основе полученных данных происходит проверка деятельности экономического субъекта.

Налоговая сверяет соответствие данных бухгалтерской и налоговой отчетности. Уточненная бухгалтерская отчетность, как очевидно из названия, это отчетность с внесением поправок или изменений.

От обычной бухгалтерской отчетности она практически не отличается. Содержание и форма остаются аналогичными.

Единственное различие в некоторых исправлениях в документе и приложении пояснения, объясняющего причину коррективов.

Допускается не исправлять отчетность, а подать новую. Составляется она в обычном порядке, но делается пометка, что отчетность является уточненной и прилагается объяснительная записка.

С какой целью подается

Существует ли обязанность сдавать уточненную бухгалтерскую отчетность? Ни один законодательный документ или нормативный акт не предусматривает подачу в налоговую службу уточненных бухгалтерских отчетов.

Но нужно обратить внимание на ПБУ 7/98, которое было дополнено пунктом 12.

В данном пункте определены условия информирования пользователей об изменении отчетности. К пользователям можно причислить и налоговую инспекцию.

Соответственно указанному положению, если в период от даты подписания отчетности до даты ее утверждения имели место события, способные существенно повлиять на итоги деятельности компании и ее финансовое положение, то необходимо уведомить о данных фактах непосредственных пользователей, которым была предоставлена отчетность.

Один из фактов, который признается искажающим отчетность это наличие существенной ошибки в содержании бухгалтерского учета. Но при этом не раскрывает определение «существенности».

То есть принимать решение о значимости ошибки должен непосредственно податель отчетности. Для этого определяется степень влияния ошибки на итоговые показатели.

Исходить при этом нужно из того, что не раскрытие определенного показателя может привести к неправильно принятым решениям.

Таким образом, цель подачи уточненной бухгалтерской отчетности состоит в том, чтобы избежать неправильного толкования отчетности пользователями.

Если погрешность не является существенной, то заниматься уточнением отчетности не нужно.

Законодательная база

Правила оформления

Соответственно разделу 2 ПБУ 22/2010 при обнаружении погрешностей в бухгалтерской отчетности возможны такие варианты выправления:

Сдается ли, если погрешность обнаружена до завершения отчетного срока?	По п.5 ПБУ 22/2010 исправить неточность следует записью по соответственным бухгалтерским счетам в том месяце отчетного года, в каком изобличена неточность
Как подать, когда оплошность обнаружена в период подготовки отчетов в налоговую?	П.6 ПБУ 22/2010 устанавливает необходимость поправления в регистрах бухучета с отражением записи от тридцать первого декабря отчетного года
Что делать, если просчет замечен после сдачи бухотчетности в налоговый орган, но до ее окончательного утверждения учредителями?	По п.7 ПБУ 22/2010 надобно заменить отчетность новой. При этом изменения в отчетности отображаются в регистрах бухучета записью от тридцать первого декабря отчетного года
Сдают ли, когда наличие ошибки обнаружено в момент проведения учредительского собрания до утверждения?	П.8 ПБУ 22/2010 определяет необходимость создания новой отчетности
Что предпринять, если ляпсус выявлен после подачи отчетности в проверяющие органы и после учредительского утверждения?	Согласно п.10 ПБУ 22/2010 таковая бухгалтерская отчетность не меняется

Стало быть, подавать бухгалтерскую отчетность с уточнениями надо лишь до того, как она прошла утверждение собранием учредителей. После этого момента отчетность меняться не может.

Порядок подачи в налоговую

В учрежденных формах для бухгалтерских отчетов отсутствуют поля для корректировки. Значит нужно составить новую отчетность, но уже на бумажном носителе.

Факт ошибки следует зафиксировать в . Вместе с исправленной отчетность нужно подать сопроводительное письмо.

Оно должно подробно объяснять причину исправления и значение его для восприятия отчетности.

Подавать исправленную бухгалтерскую отчетность требуется как в налоговые органы, так и в службу статистики . При условии, что отчетность еще не утверждена.

Видео: бухгалтерский учет и бухгалтерская отчетность

В нем следует указать на наличие ошибки и попросить исправить такую-то строку на верные данные». По мнению специалистов, это поможет избежать санкций за искажение данных отчетности.

Нужно ли упрощенцу сдавать

По этим нормам все организации, использующие упрощенный режим при налогообложении, высвобождались от обязательного ведения бухгалтерии, а следственно и от предоставления бухгалтерской отчетности.

А раз нет отчетности, то и уточнять нечего. В 2013 году в силу вступил откорректированный .

С этого момента обязанность ведения бухучета стала применима к любым организациям, в том числе и применяющим УСН.

Ведение бухучета стало причиной формирования бухгалтерской отчетности как довершающей стадии процесса.

Но организации на предоставляют годовую бухгалтерскую отчетность лишь в органы статистики. В данном случае при обнаружении ошибки не требуется уведомление налоговых органов.

Что касается Росстата, то организация вправе сама уведомить данный орган о наличии ошибки и предоставить уточненную отчетность.

Либо можно не подавать «уточненку» вовсе, если из органов статистики не поступило требования о предоставлении пояснений к выявленной ошибке.

Установленные сроки

В ст.34 ФЗ №14 установлено, что собрание учредительского состава, на котором должна пройти утверждение годовая бухгалтерская отчетность, должно проводиться не раньше, чем спустя двухмесячный срок после окончания отчетного периода, но не позже чем в четырехмесячный срок.

То есть время проведения собрания – не раньше первого марта и не позже тридцатого апреля.

В то же время определяет необходимость подачи годовой бухотчетности в налоговую службу в период девяноста дней по завершении отчетного года, то есть не позже тридцатого марта.

Из этого следует, что день утверждения бух отчетности может случиться позже, даты подписания ее.

Существует несколько мнений нужно ли исправлять бухгалтерский баланс если он с ошибкой. ПБУ 22/2010 обязывает исправлять бухгалтерскую отчетность при ошибке, но в формах нет полей для корректировки.
За искажения в отчетности инспекторы вправе оштрафовать компанию на 10 тыс. рублей (п. 1 ст. 120 НК РФ).
ПБУ 22/2010* предусматривает новый порядок исправления ошибок в бухгалтерской отчетности. Из него не ясно, надо ли уточнять годовую отчетность, если ошибка в ней обнаружилась уже после сдачи в налоговую инспекцию.

ВЕРСИЯ № 1
ОШИБКУ ИСПРАВЛЯЮТ В ТЕКУЩЕЙ ОТЧЕТНОСТИ
Некоторые коллеги посчитали, что исправлять уже представленный баланс, отчет о прибылях и убытках и иные формы не надо. Когда неточности обнаружены уже после представления отчетности в инспекцию и службу статистики, их надо исправить в периоде обнаружения. А если неточность относится к предыдущему году, то в балансе за текущий период надо изменить вступительное сальдо.
Только если из-за возникшей ошибки искажена налоговая отчетность, например по налогу на прибыль, надо сдать уточненные декларации за прошлый год.

ВЕРСИЯ № 2
ОБ ОШИБКЕ СООБЩАЮТ СПРАВКОЙ С ПОЯСНЕНИЯМИ
Другие участники обсуждения также пришли к выводу, что уточненную бухгалтерскую отчетность в инспекцию сдавать не надо. Но при выявленных ошибках потребуется представить в ИФНС специальную справку.
Составить ее можно в свободной форме. В ней стоит пояснить, в каких строках баланса и иных форм отчетности допущены ошибки и на какую величину изменяется каждый неверный показатель. Это освободит компанию от штрафа за нарушение правил учета по статье 120 НК РФ, а директора – от административного штрафа по статье 15.11 КоАП РФ.

ВЕРСИЯ № 3
ДОСТАТОЧНО ЗАМЕНИТЬ ОТЧЕТНОСТЬ
Третьи участники спора посчитали, что баланс, отчет о прибылях и убытках и иные формы можно заменить. Правда, сделать это можно, только если не истекли конечные сроки сдачи отчетности, то есть 90 календарных дней по окончании года (п. 2 ст. 15 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ). После этого периода ошибки надо исправить уже в текущем году.

УТОЧНИТЬ ОТЧЕТНОСТЬ ПРИ СУЩЕСТВЕННОЙ ОШИБКЕ
В учетной политике каждая компания закрепляет, какие ошибки для нее существенные, а какие нет. Несущественные ошибки исправлений не требуют. И за это никакая ответственность не предусмотрена. А вот отчетность, которая сдана с существенными ошибками, надо заменить. При условии, что ее еще не утвердили участники или акционеры. «Уточненки» надо подать как в службу статистики, так и в налоговую инспекцию.
В пересмотренной отчетности надо раскрыть суть ошибок. ПБУ 22/2010 и приказ Минфина России от 02.07.10 № 66н не определяют, как это сделать. Ведь в формах нет поля для номера корректировки. Отчетность надо составить уже правильную, причем на бумаге. Иначе у тех, кто отчитывается электронно, повторный отчет не пройдет. Это подтвердили и налоговики на местах. Факт ошибок надо зафиксировать в пояснительной записке. А к исправленной отчетности приложить сопроводительное письмо. Это объяснит причину повторной сдачи.
После утверждения уточнять отчеты не надо, а существенные ошибки надо скорректировать в текущей отчетности, пересчитав показатели прошлых лет (п. 7–9 ПБУ 22/2010).