Помощь по Теле2, тарифы, вопросы

Спешим вас предупредить, что за 3 квартал 2017 года отчет 4-ФСС необходимо будет сдавать на новом измененном бланке. Форма бланка нового отчета 4-ФСС отредактирована приказом ФСС РФ № 381 от 07.06.2017 года.

Порядок заполнения данного отчета .

В новую форму отчета внесены три изменения:

1. В титульном листе появилось поле «Бюджетная организация» . В этом поле необходимо указать источник финансирования.

2. В таблице 2 появилась строка 1.1 «Задолженность за реорганизованным страхователем и (или) снятым с учета обособленным подразделением юридического лица»;

3. В таблице 2 добавлена строка 14.1 «Задолженность за территориальным органом Фонда страхователю и (или) снятому с учета обособленному подразделению юридического лица».

Срок сдачи новой формы 4-ФСС за 3 квартал 2017 года

Несмотря на то, что форма 4-ФСС поменялась, срок и место предоставления отчетности осталось прежними .

Форму 4-ФСС за 3 квартал 2017 года, заполненную на новом бланке нужно сдать в отделение ФСС по месту регистрации в следующие сроки, которые зависят от способа предоставления отчетности:

• на бумаге - до 20.10.2107 года;
• в электронном виде - до 25.10.2017 года.

Скачать новый бланк формы 4-ФСС за 3 квартал 2017 года

В завершение хотим обратить внимание читателей на другие важные новости.

Правительством РФ утвержден производственный календарь на 2018 год . Уже определен график переноса выходных и праздничных дней.

В ближайшее время будет принято решение об увеличении размера МРОТ в 2018 году . В данный момент законопроект о повышении МРОТ до 9 489 рублей находится на рассмотрении Госдумы РФ. Как только решение будет окончательно принято, информация на странице будет обновлена.

Опубликован налоговый календарь на 2018 год . Благодаря этой информации читатель уже сейчас сможет спланировать будущую сдачу отчетности и уплаты налогов.

Заполнили для вас образец расчета 4-ФСС за 9 месяцев.

Снова приходит сложное время для бухгалтерии — сдача квартальной отчетности. Если бухгалтер не успевает все отправить вовремя, есть проверенный вариант, как ему в этом помочь. позволяет сдавать отчеты сразу из 1С. Это экономит время и повышает скорость работы бухгалтерии в горящие сроки.

В нашей выдуманной организации «Алмаз» из г. Буя Костромской области не работают инвалиды и несчастные случаи отсутствуют.

Поэтому в составе расчета только обязательные листы:

• Титульный лист,
• Таблица 1,
• Таблица 2,
• Таблица 5.

Согласно порядку заполнения, таблицы 1.1, таблицы 3, таблицы 4 включаются в расчет только при наличии в них данных.

Важная информация. Для отчета по 4-ФСС за 9 месяцев .

В сентябре была выплата физлицу по договору подряда, в условиях которого не была прописана обязанность застраховывать исполнителя в ФСС, поэтому доход его указан в строке 2 таблицы 1 как необлагаемый взносами.

Титульный лист

Таблица 1

Таблица 2

общества присвоен класс профессионального риска и установлен тариф страховых взносов, общество сослалось на ошибочное указание основного вида деятельности, но в изменении тарифа отказано.

Итог: требование удовлетворено, так как в изменении тарифа отказано по формальным основаниям, законом не предусмотрена возможность установления разных тарифов для юридического лица и его обособ

Индивидуальному предпринимателю

направлено требование об уплате долга по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование, соответствующих пеней с указанием на то, что для предпринимателей, применяющих УСН, налоговая база определяется от суммы доходов без учета расходов.

Итог: требование удовлетворено, поскольку в целях определения размера подлежащих уплате страховых взносов за спорный период подле

Начислены страховые

взносы на обязательное пенсионное страхование и обязательное медицинское страхование, пени, штрафы со ссылкой на невключение в базу для начисления взносов сумм вознаграждений, выплаченных членам совета директоров и ревизионной комиссии, секретарю совета директоров.

Итог: требование удовлетворено частично, поскольку в части спорного периода указанные выплаты были сторнированы, поэтому вз

Вся судебная практика по этой теме »

Пособие по беременности и родам, пособие по нетрудоспособности (больничный), средний заработок

Порядок уплаты страховых взносов

Форму 4-ФСС обязаны представлять все страхователи, перечисляющие страховые взносы в Фонд соцстраха с выплат работникам (ст. 3, 5, п. 1 ст. 24 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ, далее – закон № 125-ФЗ).

В данной статье рассмотрим:

• сроки подачи Расчета по Форме 4-ФСС;
• форму Расчета по Форме 4-ФСС;
• порядок заполнения Расчета по Форме 4-ФСС,

а также приведем примеры правильного оформления Расчета по форме 4-ФСС за 9 месяцев 2017 года.

Бланк формы 4-ФСС за 9 месяцев 2017

Форма 4-ФСС – это Рас­чет по на­чис­лен­ным и упла­чен­ным стра­хо­вым взно­сам на обя­за­тель­ное со­ци­аль­ное стра­хо­ва­ние от несчаст­ных слу­ча­ев на про­из­вод­стве и про­фес­си­о­наль­ных за­бо­ле­ва­ний, а также по рас­хо­дам на вы­пла­ту стра­хо­во­го обес­пе­че­ния.

Начиная с 1 января 2017 года дей­ству­ет новая форма 4-ФСС (утв. при­ка­зом ФСС России от 26.09.2016 № 381). В пер­вый раз ее стра­хо­ва­те­ли пред­став­ля­ли за первый квар­тал 2017 года.

7 июня 2017 года в форму Рас­че­та были вне­се­ны неко­то­рые из­ме­не­ния (приказ ФСС от 07.06.2017 № 275), ко­то­рые нужно будет учесть при под­го­тов­ке формы 4-ФСС за 9 ме­ся­цев 2017 года.

В новую форму, сда­ва­е­мую за 9 ме­ся­цев 2017, по срав­не­нию с Рас­че­том за 1-ый квар­тал и по­лу­го­дие 2017 года вне­се­ны, в част­но­сти, сле­ду­ю­щие из­ме­не­ния:

• на ти­туль­ном листе по­яви­лось поле «Бюд­жет­ная ор­га­ни­за­ция», где такие ор­га­ни­за­ции долж­ны ука­зы­вать ис­точ­ник фи­нан­си­ро­ва­ния;
• в таб­ли­цу 2 до­бав­ле­на стро­ка 1.1 «За­дол­жен­ность за ре­ор­га­ни­зо­ван­ным стра­хо­ва­те­лем и (или) сня­тым с учета обособ­лен­ным под­раз­де­ле­ни­ем юри­ди­че­ско­го лица»;
• в таб­ли­цу 2 вклю­че­на также стро­ка 14.1 «За­дол­жен­ность за тер­ри­то­ри­аль­ным ор­га­ном Фонда стра­хо­ва­те­лю и (или) сня­то­му с учета обособ­лен­но­му под­раз­де­ле­нию юри­ди­че­ско­го лица». По ней пра­во­пре­ем­ник от­ра­жа­ет сумму за­дол­жен­но­сти за тер­ри­то­ри­аль­ным ор­га­ном ФСС, ко­то­рая пе­ре­ш­ла к нему от ре­ор­га­ни­зо­ван­но­го стра­хо­ва­те­ля в связи с пра­во­пре­ем­ством, а также сумму за­дол­жен­но­сти за тер­ри­то­ри­аль­ным ор­га­ном ФСС сня­то­го с учета обособ­лен­но­го под­раз­де­ле­ния;

• также уточ­ня­ет­ся, что в поле «Сред­не­спи­соч­ная чис­лен­ность ра­бот­ни­ков» на ти­туль­ном листе Рас­че­та по­ка­за­тель счи­та­ет­ся за пе­ри­од с на­ча­ла года.

Об­ра­ща­ем вни­ма­ние читателей на, что Рас­чет пред­став­ля­ет­ся за от­чет­ный пе­ри­од, ко­то­рым при­зна­ют­ся пер­вый квар­тал, по­лу­го­дие, де­вять ме­ся­цев ка­лен­дар­но­го года, ка­лен­дар­ный год (п. 2 ст. 22.1 за­ко­на № 125-ФЗ).

Это значит, что форма 4-ФСС со­став­ля­ет­ся на­рас­та­ю­щим ито­гом.

По­это­му го­во­рить, к при­ме­ру, о форме 4-ФСС за III квар­тал 2017 года не со­всем кор­рект­но. Пра­виль­нее - о форме за 9 ме­ся­цев 2017 года.

На­пом­ним, что если стра­хо­ва­те­лям необ­хо­ди­мо по­дать уточ­нен­ный Рас­чет за пе­ри­о­ды до 2017 года, то необ­хо­ди­мо ис­поль­зо­вать форму блан­ков, дей­ство­вав­ших в со­от­вет­ству­ю­щих пе­ри­о­дах (п. 1.5 ст. 24 за­ко­на № 125-ФЗ).

Кто должен сдавать отчетность по форме 4-ФСС за 9 месяцев 2017 года

Форма 4-ФСС за 9 месяцев 2017 года обязательна для всех компаний, которые выплачивают вознаграждения физ. лицам по трудовым и по некоторым гражданско-правовым договорам.

Это компании, подразделения этих компаний и ИП.

А еще это адвокаты и нотариусы, а также физ. лица, не зарегистрированные в качестве ИП.

Обращаем внимание, что подразделения подают 4-ФСС за тех физлиц, которые получали вознаграждения за работу в этих подразделениях.

При этом такие подразделения должны иметь свой отдельный баланс и расчетный счет, а также самостоятельно выплачивать вознаграждения и отчитываться об уплаченных взносах.

Если эти условия не выполняются, обособленные подразделения отражают в отчетности по головному офису.

Способы представления формы 4-ФСС

Закон о страховых взносах позволяет плательщикам представлять данные 4-ФСС в двух форматах: бумажном и электронном.

Выбрать любой из двух возможных форматов подачи отчета может только тот плательщик, численность работников у которого не превысила 25 человек.

Если работников было 25 и более лиц, передавать информацию можно только на электронном носителе.

Обращаем ваше внимание на то, что за несоблюдение порядка представления формы 4-ФСС организацию могут оштрафовать на 200 руб.

Новая форма 4-ФСС за 9 месяцев 2017 года: когда сдавать

Расчет по форме 4-ФСС надо сдавать по окончании каждого отчетного периода (I квартала, полугодия, 9 месяцев, года) (п. 2 ч. 9 ст. 15, п. 1 ст. 24 закона № 125-ФЗ).

При этом если последний день для представления формы 4-ФСС приходится на выходной или нерабочий праздничный день, то ее надо сдать в ближайший следующий за ним рабочий день.

Рас­чет по форме 4-ФСС сда­ет­ся стра­хо­ва­те­ля­ми в тер­ри­то­ри­аль­ный орган ФСС по месту их ре­ги­стра­ции.

При этом сроки уста­нов­ле­ны сле­ду­ю­щие (п. 1 ст. 24 за­ко­на № 125-ФЗ):

• в электронном виде - не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом;
• на бумаге - не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Таким образом, за 9 месяцев форму 4-ФСС надо подавать в сроки:

• на бу­ма­ге - не позд­нее20-го числа ме­ся­ца, сле­ду­ю­ще­го за ис­тек­шим квар­та­лом;
• в элек­трон­ной форме - не позд­нее25-го числа ме­ся­ца, сле­ду­ю­ще­го за ис­тек­шим квар­та­лом.

Сда­вать Рас­чет на бу­ма­ге могут:

• стра­хо­ва­те­ли, у ко­то­рых сред­не­спи­соч­ная чис­лен­ность физ­лиц, в поль­зу ко­то­рых про­из­во­дят­ся вы­пла­ты и иные воз­на­граж­де­ния, за пред­ше­ству­ю­щий год не пре­вы­си­ла 25 че­ло­век;
• вновь со­здан­ные (в т. ч. при ре­ор­га­ни­за­ции) ор­га­ни­за­ции, у ко­то­рых чис­лен­ность ука­зан­ных выше физ­лиц не пре­вы­ша­ет 25 че­ло­век.

Итак, Рас­чет 4-ФСС за 9 ме­ся­цев 2017 году нужно сдать не позд­нее:

• 10.2017, если Рас­чет сда­ет­ся на бу­ма­ге;
• 10.2017 при пред­став­ле­нии формы в элек­трон­ном виде.

Сроки сдачи расчета по форме 4-ФСС за 2017 год представим в виде таблицы:

Отчетный период	Последний день для представления расчета по форме 4-ФСС
	В электронном виде		На бумаге
I квартал 2017 г.
I полугодие 2017 г.
9 месяцев 2017г.

Состав бланка 4-ФСС за III квартал 2017 года

В форме 4-ФСС есть как обя­за­тель­ные лист и таб­ли­цы, пред­став­ля­е­мые все­гда, так и таб­ли­цы, ко­то­рые за­пол­ня­ют­ся и пред­став­ля­ют­ся толь­ко при на­ли­чии дан­ных для их за­пол­не­ния (на­зо­вем их «до­пол­ни­тель­ны­ми»):

Обя­за­тель­ные лист и таб­ли­цы	До­пол­ни­тель­ные таб­ли­цы
Ти­туль­ный лист	Таб­ли­ца 1.1 «Све­де­ния, необ­хо­ди­мые для ис­чис­ле­ния стра­хо­вых взно­сов стра­хо­ва­те­ля­ми, ука­зан­ны­ми…»
Таб­ли­ца 1 «Рас­чет базы для на­чис­ле­ния стра­хо­вых взно­сов»	Таб­ли­ца 3 «Рас­хо­ды на обя­за­тель­ное со­ци­аль­ное стра­хо­ва­ние от несчаст­ных слу­ча­ев на про­из­вод­стве и про­фес­си­о­наль­ных за­бо­ле­ва­ний»
Таб­ли­ца 2 «Рас­че­ты по обя­за­тель­но­му со­ци­аль­но­му стра­хо­ва­нию от несчаст­ных слу­ча­ев на про­из­вод­стве и про­фес­си­о­наль­ных за­бо­ле­ва­ний»	Таб­ли­ца 4 «Чис­лен­ность по­стра­дав­ших (за­стра­хо­ван­ных) в связи со стра­хо­вы­ми слу­ча­я­ми в от­чет­ном пе­ри­о­де»
Таб­ли­ца 5 «Све­де­ния о ре­зуль­та­тах про­ве­ден­ной спе­ци­аль­ной оцен­ки усло­вий труда…»

Общие требования по заполнению Расчета 4-ФСС

Поговорим о неко­то­рых тре­бо­ва­ни­ях к за­пол­не­нию формы 4-ФСС при ее пред­став­ле­нии на бу­ма­ге. Рас­чет может быть за­пол­нен как на ком­пью­те­ре и рас­пе­ча­тан на прин­те­ре, так и за­пол­нен от руки пе­чат­ны­ми бук­ва­ми ша­ри­ко­вой либо пе­рье­вой руч­кой чер­но­го или си­не­го цвета.

В каж­дую стро­ку и со­от­вет­ству­ю­щую ей графу впи­сы­ва­ет­ся толь­ко один по­ка­за­тель. При от­сут­ствии по­ка­за­те­ля ста­вит­ся про­черк.

Если в форме 4-ФСС до­пу­ще­на ошиб­ка, невер­ное зна­че­ние пе­ре­чер­ки­ва­ет­ся, впи­сы­ва­ет­ся пра­виль­ное.

Ис­прав­ле­ние за­ве­ря­ет­ся под­пи­сью стра­хо­ва­те­ля или его пред­ста­ви­те­ля с ука­за­ни­ем даты ис­прав­ле­ния.

Если у стра­хо­ва­те­ля есть пе­чать, ис­прав­ле­ния нужно за­ве­рить ею.

Ис­прав­ле­ние оши­бок с по­мо­щью кор­рек­ти­ру­ю­ще­го или иного ана­ло­гич­но­го сред­ства не до­пус­ка­ет­ся

После того, как форма в нуж­ном объ­е­ме таб­лиц будет под­го­тов­ле­на, в Рас­че­те про­став­ля­ет­ся сквоз­ная ну­ме­ра­ция за­пол­нен­ных стра­ниц в поле «стр.».

На каж­дой за­пол­ня­е­мой стра­ни­це в верх­ней части нужно обя­за­тель­но за­пол­нить поля «Ре­ги­стра­ци­он­ный номер стра­хо­ва­те­ля» и «Код под­чи­нен­но­сти».

Найти эти дан­ные можно в уве­дом­ле­нии (из­ве­ще­нии), по­лу­чен­ном стра­хо­ва­те­лем при ре­ги­стра­ции в тер­ри­то­ри­аль­ном ор­гане ФСС.

Внизу каж­дой стра­ни­цы Рас­че­та ста­вит­ся под­пись стра­хо­ва­те­ля (его пред­ста­ви­те­ля) и ука­зы­ва­ет­ся дата под­пи­са­ния.

По­ря­док за­пол­не­ния Ти­туль­но­го листа и таб­лиц Рас­че­та 4-ФСС можно найти в При­ло­же­нии № 2 к При­ка­зу ФСС от 26.09.2016 № 381.

Для стра­хо­ва­те­лей, ко­то­рые за­ре­ги­стри­ро­ва­ны в ор­га­нах ФСС субъ­ек­тов РФ, участ­ву­ю­щих в пи­лот­ном про­ек­те, осо­бен­но­сти за­пол­не­ния формы 4-ФСС утвер­жде­ны При­ка­зом ФСС от 28.03.2017 № 114.

Расчет по форме 4-ФСС следует заполнять в следующей последовательности.

Заполнение титульного листа

В нем нужно указать (п. п. 5.1, 5.7 - 5.14 Порядка заполнения формы 4-ФСС):

• данные об организации (наименование, ИНН, КПП, ОГРН, регистрационный номер в ФСС, адрес, указанный в уставе организации, шифр плательщика страховых взносов);
• среднесписочную численность работников.

Обращаем Ваше внимание, в поле «Среднесписочная численность работников» нужно указать среднесписочную численность работающих сотрудников на 30 сентября 2017 года, включая тех, кто находится в ежегодном отпуске.

А вот тех, кто находится в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, считать не нужно (п. 5.14 Порядка в новой ред.).

Добавим несколько слов о графе «Шифр страхователя». Первые три знака возьмите из Приложения № 1 к Порядку заполнения расчета по форме 4-ФСС. Следующие два знака - из Приложения № 2 к тому же Порядку.

Последние два знака заполняют, руководствуясь Приложением № 3 к Порядку. Например, у коммерческой фирмы на общем режиме налогообложения, которая платит взносы по основному тарифу, шифр: «071/00/00».

Раздел I формы 4-ФСС

Раздел I посвящен взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

В разд. I входят девять таблиц.

Заполнение таблицы 1 «Расчет базы для начисления страховых взносов» формы Расчета

В строке 1 надо написать все выплаты в пользу сотрудников за отчетный период, в том числе суммы, превысившие порог в 718 000 руб.

В строке 2 в соответствующих графах отражаются суммы, не подлежащие обложению страховыми взносами в соответствии со статьей 20.2 закона № 125-ФЗ. То есть в строке 2 таблицы 3 следует отразить выплаты, которые не облагаются страховыми взносами.

В строке 3 отражается база для начисления страховых взносов, которая определяется как разница показателей строк (строка 1 – строка 2);

То есть, в строке 3 таблицы 3 напишите суммы, которые вышли за рамки лимита – больше 718 000 руб.

По строке 4 в соответствующих графах отражается сумма выплат в пользу работающих инвалидов.

В строке 5 указывается размер страхового тарифа, который устанавливается в зависимости от класса профессионального риска, к которому относится страхователь (обособленное подразделение).

Заполнение таблицы 2 «Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» формы Расчета

В таблице 2 форма 4-ФСС нужно указать расчетную базу, тарифы и состояние взаиморасчетов с ФСС РФ по взносам на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.

Размер страхового тарифа по этому виду взносов зависит от класса профессионального риска, присвоенного компании.

А этот класс зависит от вида экономической деятельности.

таблицы 2 с указанием соответствующих пунктов Инструкции Порядка заполнения Формы 4 ФСС.

Таблица заполняется на основе записей бухгалтерского учета страхователя.

При заполнении таблицы:

11.1. по строке 1 отражается сумма задолженности по страховым взносам от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, образовавшаяся у страхователя на начало расчетного периода.

Данный показатель должен равняться показателю строки 19 за предыдущий расчетный период, который на протяжении расчетного периода не меняется;

11.2. по строке 2 отражается сумма начисленных страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний с начала расчетного периода в соответствии с размером установленного страхового тарифа с учетом скидки (надбавки). Сумма подразделяется «на начало отчетного периода» и «»;

11.3. по строке 3 отражается сумма взносов, начисленная территориальным органом Фонда по актам выездных и камеральных проверок;

11.4. по строке 4 отражаются суммы не принятых к зачету расходов территориальным органом Фонда за прошлые расчетные периоды по актам выездных и камеральных проверок;

11.5. по строке 5 отражается сумма страховых взносов, начисленная за прошлые расчетные периоды страхователем, подлежащая уплате в территориальный орган Фонда;

11.6. по строке 6 отражаются суммы, полученные от территориального органа Фонда на банковский счет страхователя в порядке возмещения расходов, превышающих сумму начисленных страховых взносов;

11.7. по строке 7 отражаются суммы, перечисленные территориальным органом Фонда на банковский счет страхователя в качестве возврата излишне уплаченных (взысканных) сумм страховых взносов, зачет суммы излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов в счет погашения задолженности по пеням и штрафам, подлежащим взысканию.

11.8. строка 8 - контрольная строка, где указывается сумма значений строк с 1 по 7;

11.9. по строке 9 показывается сумма задолженности на конец отчетного (расчетного) периода на основании данных бухгалтерского учета страхователя:

по строке 10 отражается сумма задолженности за территориальным органом Фонда на конец отчетного (расчетного) периода, образовавшаяся за счет превышения произведенных расходов по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний над суммой страховых взносов, подлежащих перечислению в территориальный орган Фонда;

по строке 11 отражается сумма задолженности за территориальным органом Фонда, образовавшаяся за счет излишне уплаченных страхователем сумм страховых взносов на конец отчетного периода;

11.10. по строке 12 показывается сумма задолженности на начало расчетного периода:

по строке 13 отражается сумма задолженности за территориальным органом Фонда на начало расчетного периода, образовавшаяся за счет превышения расходов по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний над суммой страховых взносов, подлежащих перечислению в территориальный орган Фонда, которая на протяжении расчетного периода не меняется (на основании данных бухгалтерского учета страхователя);

по строке 14 отражается сумма задолженности за территориальным органом Фонда, образовавшаяся за счет излишне уплаченных страхователем сумм страховых взносов на начало расчетного периода;

11.11. показатель строки 12 должен равняться показателю строк 9 Расчета за предыдущий расчетный период;

11.12. по строке 15 отражаются расходы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний нарастающим итогом с начала года с разбивкой «на начало отчетного периода» и «за последние три месяца отчетного периода»;

11.13. по строке 16 отражаются суммы перечисленных страховых взносов страхователем на лицевой счет территориального органа Фонда, открытый в органах Федерального казначейства, с указанием даты и номера платежного поручения;

11.14. по строке 17 отражается списанная сумма задолженности страхователя в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, принимаемыми в отношении конкретных страхователей или отрасли, по списанию недоимки, а также в случае принятия судом акта, в соответствии с которым страховщик утрачивает возможность взыскания недоимки и задолженности по пеням в связи с истечением установленного срока их взыскания, в том числе вынесения им определения об отказе в восстановлении пропущенного срока подачи заявления в суд о взыскании недоимки и задолженности по пеням;

11.15. строка 18 - контрольная строка, где показывается сумма значений строк с 12, 15-17;

11.16. по строке 19 отражается задолженность за страхователем на конец отчетного (расчетного) периода на основании данных бухгалтерского учета страхователя, в том числе недоимка (строка 20).

Заполнение таблицы 3 «Расходы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» формы Расчета

Здесь нужно отразить расчет базы для взносов на травматизм.

При заполнении таблицы:

12.1. по строкам 1, 4, 7 отражаются расходы, произведенные страхователем в соответствии с действующими нормативными правовыми актами по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, из них:

по строкам 2, 5 – расходы, произведенные страхователем пострадавшим, работающим по внешнему совместительству;

по строкам 3, 6, 8 – расходы, произведенные страхователем, пострадавшим в другой организации;

12.2. по строке 9 отражаются расходы, произведенные страхователем на финансирование предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний. Данные расходы производятся в соответствии с Правилами финансового обеспечения предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, утвержденными приказом Минтруда от 10.12.2012 № 580н (зарег. Минюстом 29.12.2012 № 26440) с изменениями, внесенными приказами Минтруда от 24.05.2013 № 220н (зарег. Минюстом от 02.07.2013 № 28964), от 20.02.2014 № 103н (зарег. Минюстом 15.05.2014 № 32284), от 29.04.2016 № 201н (зарег. Минюстом 01.08.2016 № 43040), от 14.07.2016 № 353н (зарег. Минюстом от 08.08.2016 № 43140);

12.3. строка 10 - контрольная строка, где показывается сумма значений строк 1, 4, 7, 9;

12.4. по строке 11 справочно отражается сумма начисленных и невыплаченных пособий за исключением сумм пособий, начисленных за последний месяц отчетного периода, в отношении которых не пропущен установленный законодательством Российской Федерации срок выплаты пособий;

12.5. в графе 3 показывается количество оплаченных дней по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием (отпуска для санаторно-курортного лечения);

12.6. в графе 4 отражаются расходы нарастающим итогом с начала года, зачтенные в счет страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Графа
по строкам 1, 4, 7	расходы, произведенные страхователем в соответствии с действующими нормативными правовыми актами, нарастающим итогом за первый квартал, полугодие, 9 месяцев текущего периода и год
по строкам 2, 5	расходы, произведенные страхователем пострадавшим, работающим по внешнему совместительству
по строкам 3, 6, 8	расходы, произведенные страхователем, пострадавшим в другой организации
по строке 9	отражаются расходы, произведенные страхователем на финансирование предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний
	контрольная строка, где показывается сумма значений строк 1, 4, 7, 9
по строке 11	справочно отражается сумма начисленных и невыплаченных пособий за исключением сумм пособий, начисленных за последний месяц отчетного периода, в отношении которых не пропущен установленный законодательством Российской Федерации срок выплаты пособий
	показывается количество оплаченных дней по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием (отпуска для санаторно-курортного лечения)
	отражаются расходы нарастающим итогом с начала года, зачтенные в счет страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний

Заполнение таблицы 10

Эту таблицу заполняют все организации. Она предназначена для отражения итогов специальной оценки труда.

Если Организация не проводила аттестацию (отметим, что такое право у Организации не проводить аттестацию, есть до декабря 2018 года), то в этом случае в графе 3 следует проставить общее число рабочих мест, а графы 4-6 заполнять не надо.

Заполнение таблицы 1.1 «Сведения, необходимые для исчисления страховых взносов страхователями, указанными в пункте 2 1 статьи 22 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ» формы Расчета

После заполнения всех нужных таблиц, в последнюю очередь заполняют Таблицу 1 разд. I.

В Таблице 1 указываются сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах, а также о состоянии расчетов организации с ФСС РФ на начало и конец отчетного периода.

Приведем основные правила заполнения таблицы 1 с указанием соответствующих пунктов Инструкции Порядка заполнения Формы 4 ФСС.

При заполнении таблицы:

9.1. количество заполненных строк в таблице 1.1 должно соответствовать количеству юридических лиц или индивидуальных предпринимателей, куда страхователь направлял временно своих работников по договору о предоставлении труда работников (персонала) в случаях и на условиях, которые установлены Трудовым кодексом Российской Федерации, Законом Российской Федерации от 19 апреля 1991 года № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации» (далее - договор), другими федеральными законами;

9.2. в графах 2, 3, 4 указывается соответственно регистрационный номер в Фонде, ИНН и ОКВЭД принимающего юридического лица или индивидуального предпринимателя;

9.3. в графе 5 указывается общая численность работников, временно направленных по договору для работы у конкретного юридического лица или индивидуального предпринимателя;

9.4. в графе 6 отражаются выплаты в пользу работников, временно направленных по договору, с которых начислены страховые взносы, нарастающим итогом соответственно за первый квартал, полугодие, 9 месяцев текущего периода и год;

9.5. в графе 7 отражаются выплаты в пользу работающих инвалидов, временно направленных по договору, с которых начислены страховые взносы, нарастающим итогом соответственно за первый квартал, полугодие, 9 месяцев текущего периода и год;

9.6. в графах 8,10,12 отражаются выплаты в пользу работников, временно направленных по договору, с которых начислены страховые взносы, помесячно;

9.7. в графах 9,11,13 выплаты в пользу работающих инвалидов, временно направленных по договору, с которых начислены страховые взносы, помесячно;

9.8. в графе 14 указывается размер страхового тарифа, который устанавливается в зависимости от класса профессионального риска, к которому относится принимающее юридическое лицо или индивидуальный предприниматель;

9.9. в графе 15 указывается размер страхового тарифа принимающего юридического лица или индивидуального предпринимателя с учетом установленной скидки или надбавки к страховому тарифу. Данные заполняются с двумя десятичными знаками после запятой.

Кто подписывает форму 4-ФСС

Возможны следующие варианты.

Как правило, расчет подписывает законный представитель (руководитель) организации.

Тогда на титульном листе в ячейках, предусмотренных для подписи, указывают «1» и Ф. И. О. представителя (полностью), проставляют подпись и дату подписания. В поле «М. П.» ставят печать (при ее наличии).

Даже если печать у вас есть, но она не проставлена, расчет все равно примут (об этом сказано в информации ФСС от 10 июня 2015 года)

Когда же расчет подписывает уполномоченный представитель – физическое лицо, то титульный лист ячейки для подписи заполняют так:

Указывают «2», Ф. И. О. представителя полностью, дату подписания, а также вид документа, подтверждающего полномочия представителя (например, доверенность).

Возможен вариант, при котором расчет подписывает уполномоченный представитель - специализированная организация.

В этом случае в ячейках, предусмотренных для подписи, также указывают «2», наименование специализированной организации, Ф. И. О. руководителя (уполномоченного сотрудника) полностью.

Штрафы за опоздание отчетности по форме 4-ФСС

За несвоевременное представление расчета по форме 4-ФСС установлены следующие санкции.

Руководителя организации могут оштрафовать на сумму от 300 до 500 руб. (ч. 2 ст. 15.33 КоАП РФ).

Организации грозят сразу два штрафа (письмо Минздравсоцразвития от 22.02.2011 № 507-19 (п. 1)).

Во-первых, за несвоевременную сдачу отчетности по взносам обязательные взносы на страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, уплачиваемые в ФСС (ВНиМ). Штраф рассчитывается от суммы взносов по ВНиМ, начисленных к уплате по этому расчету за последний квартал отчетного периода.

Размер штрафа равен 5% от суммы взносов за каждый полный или неполный месяц, который прошел со дня, установленного для сдачи расчета, и до дня его представления. При этом штраф не может быть (ч. 1 ст. 46 закона № 212-ФЗ):

• меньше 1000 руб.

Во-вторых, за несвоевременную сдачу отчетности по страхованию от несчастных случаев на производстве (взносы «на травматизм»).

Штраф рассчитывается от суммы взносов «на травматизм», начисленных к уплате по этому расчету за последний квартал отчетного периода.

Размер штрафа равен 5% от суммы взносов за каждый полный или неполный месяц, который прошел со дня, установленного для сдачи расчета, и до дня его представления. При этом штраф не может быть (ч. 1 ст. 19 закона № 125-ФЗ):

• больше 30% от начисленной за последний квартал суммы взносов на ВНиМ;
• меньше 1000 руб.

Пример 1 Рассчитаем сумму штрафа за несвоевременную сдачу расчета по форме 4-ФСС. Расчет по форме 4-ФСС за 9 месяцев 2017 года организация представила в электронном виде 31 октября 2017 год (последний день для сдачи расчета - 25 октября 2017 года).

Таким образом, просрочка составила меньше месяца.

Сумма взносов, начисленная к уплате за 9 месяцев 2017 года, составила:

• на ВНиМ - 250 000 руб.;
• «на травматизм» - 40 000 руб.

Размер штрафа на организацию составит:

• на ВНиМ - 12 500 руб. (250 000 руб. x 5%);
• «на травматизм» – 2000 руб. (40 000 руб. x 5%).

Общий размер санкций за несвоевременное представление расчета по форме 4-ФСС равен 14 500 руб. (12 500 руб. + 2000 руб.).

Пример 2 В организации 57 рабочих мест.

В декабре 2016 года фирма провела специальную оценку всех рабочих мест по условиям труда. По результатам аттестации 15 мест относятся к 3 классу условий труда, а 7 мест - к 4 классу.

Также в декабре-2016 сотрудники организации прошли обязательный периодический медосмотр.

Общее количество работников, подлежащих медицинскому осмотру, составило 48 человек. Из них полностью был осмотрен 41 человек.

Семь работников не прошли медосмотр, так как были в отпуске.

Бухгалтер должен заполнить табл. 10 следующим образом:

Таблица 10 (фрагмент)

Сведения о результатах проведенной специальной оценки

условий труда и проведенных обязательных предварительных

и периодических медицинских осмотрах работников

на начало года

Наименование показателя	Код строки	Общее количество рабочих мест плательщика страховых взносов (страхователя)	Количество рабочих мест, в отношении условий труда на которых проведена специальная оценка условий труда на начало года			Общее количество работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, подлежащих обязательным предвари тельным и периодическим медицинским осмотрам (чел.)	Количество работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, прошедших обязательные предвари тельные и периодические медицинские осмотры на начало года (чел.)
				в том числе отнесенных к вредным и опасным классам условий труда
Проведение специальной оценки условий труда
Проведение обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) работников

В заключение приведем пример заполнения таблиц 1,2 и 3 формы 4-ФСС.

Пример 3 Организация была зарегистрирована в качестве юридического лица в июле 2017 года. Организация применяет общую систему налогообложения и начисляет взносы на социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством по тарифу 2,9%.

За 9 месяцев 2017 года организация начислила своим сотрудникам зарплату в сумме 270 000 руб., в т. ч.:

• за октябрь - 90 000 руб.;
• за ноябрь - 90 000 руб.;
• за декабрь - 90 000 руб.

В августе 2017 года помимо зарплаты одному из сотрудников было начислено пособие по временной нетрудоспособности за 9 дней болезни в сумме 9000 руб., в том числе за счет ФСС РФ – 3000 руб. (за счет фонда оплачено три дня болезни).

Расчет взносов на обязательное социальное страхование за 9 месяцев 2017г. представлен в таблице ниже.

	Совокупный доход, руб.	Необлагаемые выплаты, руб.	Облагаемая база, руб.	Тариф страховых взносов, %	Сумма страховых взносов, руб.
Сентябрь

За 2017 год организация перечислила в бюджет ФСС РФ взносы в следующих размерах:

• за июль - 2610 руб. (взносы уплачены 3 августа);
• за август - 2349 руб. (взносы уплачены 4 сентября);
• за сентябрь - 2610 руб. (взносы уплачены 5 октября);

Состояние расчетов с ФСС РФ за 2017 г., расчетную базу и сумму начисленных страховых взносов бухгалтер указал в таблицах 1,2 и 3 формы 4 - ФСС.

Таблицы (в руб. и коп.) были заполнены так.

Таблица 2 (фрагмент)

Наименование показателя			Код строк
Начислено страховых взносов
на начало отчетного периода
за последние три месяца отчетного периода
Расходы на цели обязательного социального страхования:
на начало отчетного периода
за последние три месяца отчетного периода
Уплачено страховых взносов:
на начало отчетного периода
за последние три месяца отчетного периода
дата, № платежного поручения
	от 03.08.2016 № 195
	от 04.09.2016 № 254
	от 05.10.2015 № 296
Всего (сумма строк 12 + 14.1 + 15+16 + 17)
Задолженность за страхователем на конец отчетного (расчетного) периода

Таблица 3 (фрагмент)

РАСХОДЫ НА ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ СОЦИАЛЬНОЕ СТРАХОВАНИЕ ОТ НЕСЧАСТНЫХ

СЛУЧАЕВ НА ПРОИЗВОДСТВЕ И ПРОФЕССИОНАЛЬНЫХ ЗАБОЛЕВАНИЙ

Наименование статей расходов	Код строк	Количество дней, выплат, пособий
Пособия по временной нетрудоспособности в связи с несчастными случаями на производстве, всего (число случаев 1)
Пособия по временной нетрудоспособности в связи с профессиональными заболеваниями, всего
Всего расходов (сумма строк 1, 4, 7, 9)

Спецоценка условий труда и обязательные медосмотры

Чтобы установить скидку или надбавку к тарифу взносов «на травматизм», надо информировать ФСС о результатах специальной оценки условий труда и проведении обязательных медосмотров сотрудников.

Такие сведения и отражают в таблице 5.

Таблица 5 расчета по форме 4-ФСС заполняется на основании данных (п. 29.1, 29.2 Порядка заполнения формы 4-ФСС):

• отчета о проведенной в организации спецоценке (аттестации) условий труда;
• медицинских книжек, заключений и других документов, выданных по результатам обязательных предварительных и периодических медосмотров работников.

Это означает, что Таблица 5 в составе формы 4-ФСС за I квартал, I полугодие, 9 месяцев и этот год будет заполнена одинаково.

Спецоценка и медосмотры, проведенные в текущем году, в Таблице 5 не отражаются.

Организации, зарегистрированные в текущем году, представляют Таблицу 5 с прочерками (п. 2 Порядка заполнения формы 4-ФСС).

Остальные организации заполняют Таблицу 5 следующим образом (п. 2, 29.1 Порядка заполнения формы 4-ФСС).

Заполняемое поле	Что надо указать
Строка 1 графы 3	Количество рабочих мест в организации, в отношении которых должна проводиться спецоценка условий труда. Это общее количество рабочих мест в организации, кроме рабочих мест надомников и дистанционных работников (ч. 3 ст. 3 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»)
Строка 1 графы 4	Общее количество рабочих мест, на которых спецоценка (аттестация) проведена. Если она не проводилась, то ставится «0»
Строка 1 графы 5	· выявлены рабочие места, отнесенные к 3-му классу вредных (опасных) условий труда, - количество таких рабочих мест;
Строка 1 графы 6	Если в результате спецоценки (аттестации): · выявлены рабочие места, отнесенные к 4-му классу вредных (опасных) условий труда, - количество таких рабочих мест; · не выявлено таких рабочих мест - прочерк. Если спецоценка (аттестация) не проводилась – «0»
Строка 2 графы 7	Количество работников, занятых на работах с вредными (опасными) условиями труда, для которых обязательны предварительные и периодические медосмотры. Если таких работников нет, то ставится прочерк
Строка 2 графы 8	Количество работников, занятых на работах с вредными (опасными) условиями труда, которые прошли обязательные предварительные и периодические медосмотры. Если таких работников нет - прочерк

Отдел Аудита ООО «РАЙТ ВЭЙС»

Расчет за 9 месяцев 2017 года предоставляется по новой форме 4-ФСС, утвержденной приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381 в редакции приказа ФСС РФ от 07.06.2017 № 275. Рассказываем о составлении отчета в программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8 (ред. 3)".

Страхователи представляют ежеквартально в территориальные органы ФСС РФ расчет по форме 4-ФСС на бумажном носителе не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, а в форме электронного документа не позднее 25-го числа , следующего за отчетным периодом (ст. 24 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Следовательно, расчет по форме 4-ФСС за 9 месяцев 2017 года необходимо представить не позднее:

• 20 октября 2017 года – на бумажном носителе;
• 25 октября 2017 года – в форме электронного документа.

При представлении страхователем расчета по форме 4-ФСС с нарушением установленного законодательством срока он может быть привлечен к ответственности территориальными органами ФСС РФ в виде штрафа, размер которого определяется отдельно по каждому виду обязательного социального страхования (письмо ФСС РФ от 22.03.2010 № 02-03-10/08-2328).

Подготовка к составлению расчета по форме 4-ФСС

При составлении расчета по форме 4-ФСС в программах большинство показателей во всех разделах расчета заполняются автоматически.

Общие сведения об организации

Для корректного заполнения расчета для организации должны быть указаны: полное наименование, в соответствии с учредительными документами, коды ИНН, КПП, ОГРН, ОКВЭД, регистрационный номер страхователя, код подчиненности, адрес регистрации и данные о руководителе организации.

Необходимые сведения указываются в справочнике Организации (раздел Настройка - Предприятие - Организации ) (рис. 1).

Сведения о тарифе страховых взносов

Тариф взноса на обязательное социальное страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний устанавливается страхователю на каждый год территориальным органом ФСС РФ в зависимости от класса профессионального риска осуществляемой страхователем вида деятельности. Установленный размер тарифа для расчета страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний вводится в поле Ставка взносов в ФСС НС и ПЗ с указанием даты начала его применения.

Причем размер ставки указывается с учетом скидки/надбавки (если для страхователя она установлена), т.е. результирующая ставка, по которой должны исчисляться страховые взносы на страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний.

Учет доходов для целей начисления страховых взносов

Для корректного учета доходов, полученных физическими лицами, для целей исчисления страховых взносов и для дальнейшего заполнения показателей расчета базы для начисления страховых взносов в расчете рекомендуется также проверить и при необходимости уточнить настройки видов начислений, с помощью которых в программе производятся начисления сотрудникам за отработанное и неотработанное время.

Все выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц в программе начисляются с помощью видов начисления (раздел Настройка - Начисления ). Для каждого вида начисления на закладке Налоги, взносы, бухучет в поле Страховые взносы должен быть указан вид дохода для целей исчисления страховых взносов (рис. 3).

При проведении документов, с помощью которых производятся начисления в пользу физических лиц (например, документы ,Премии , Материальная помощь ), фиксируется соответствующий вид дохода для целей исчисления страховых взносов. Эти данные используются для определения базы для начисления страховых взносов и заполнения таблицы 1 расчета.

Получить данные о формировании базы для начисления страховых взносов можно с помощью отчета Анализ взносов в фонды (раздел Налоги и взносы - Отчеты по налогам и взносам - Анализ взносов в фонды - вариант отчета ФСС_НС ).

При регистрации выплат по договорам ГПХ, необходимость начисления страховых взносов на страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний, указывается именно в документе Договор (работы, услуги) .

Помимо этого в программе могут регистрироваться прочие доходы, полученные физическими лицами от организации. Для таких доходов для исчисления страховых взносов указывается:

• при регистрации выплат бывшим работникам - в справочнике Виды выплат бывшим сотрудникам ;
• при регистрации прочих доходов физических лиц - в справочнике Виды прочих доходов физлиц ;
• при регистрации авторских договоров с физическими лицами - в справочнике Виды авторских договоров ;
• при регистрации призов, подарков сотрудников - если на стоимость подарка нужно начислить страховые взносы, то в документе Приз, подарок устанавливается флажок Подарок (приз) предусмотрен коллективным договором организации , в этом случае доход регистрируется как доход, целиком облагаемый страховыми взносами.

Начисление страховых взносов

Страхователи в течение расчетного (отчетного) периода по итогам каждого календарного месяца обязаны производить исчисление ежемесячных обязательных платежей по страховым взносам исходя из величины выплат и иных вознаграждений, начисленных с начала расчетного периода до окончания соответствующего календарного месяца, и тарифов страховых взносов, а также скидки (надбавки) к страховому тарифу за вычетом сумм ежемесячных обязательных платежей, исчисленных с начала расчетного периода по предшествующий календарный месяц включительно (ст. 22.1 Федерального закона № 125-ФЗ). Страховые взносы исчисляются отдельно по каждому физическому лицу.

Начисление страховых взносов с доходов сотрудников в программе производится с помощью документа Начисление зарплаты и взносов при выполнении процедуры заполнения документа или другого документа, которым произведено начисление взносов (Увольнение , Отпуск по уходу за ребенком ). Суммы начисленных страховых взносов по каждому физическому лицу отражаются на закладке Взносы документа. При проведении документа фиксируются суммы начисленных взносов.

На основании этих данных в расчете заполняются сведения о суммах начисленных страховых взносах в таблице 2. Получить данные для анализа сумм начисленных страховых взносов можно с помощью отчета Анализ взносов в фонды .

Проверить правильность расчета страховых взносов за определенный период можно с помощью отчета Проверка расчета взносов (раздел Налоги и взносы - Отчеты по налогам и взносам - Проверка расчета взносов - вариант отчета ФСС_НС ).

Начисление взносов с выплат в пользу инвалидов

Если в организации работают инвалиды I, II или III группы, в отношении выплат которых страховые взносы на страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний уплачиваются в размере 60% от страхового тарифа (п. 2 ст. 2 Федерального закона от 22.12.2005 № 179-ФЗ), то необходимо заполнить сведения об инвалидности (рис. 5).

В расчете по форме 4-ФСС сумма начислений в пользу физических лиц – инвалидов показывается отдельно в графе 4 таблицы 1.

Данные о расходах на страхование

Расходы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев и профессиональных заболеваний, произведенные работодателем, засчитываются в счет уплаты страховых взносов на страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний. Пособия по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве и профессиональным заболеванием полностью возмещаются за счет средств ФСС РФ.

В программе начисление таких пособий регистрируется с помощью документа Больничный лист (раздел Зарплата - Больничные листы - кнопка Создать или раздел Зарплата - Создать - Больничный лист ). На основе данных о суммах, назначенных в текущем месяце пособий по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве и профессиональным заболеванием в программе регистрируются расходы на выплату пособий, которые подлежат финансированию за счет средств ФСС РФ.

Получить данные о начисленных пособиях можно с помощью отчета Реестр пособий за счет ФСС (раздел Налоги и взносы - Отчеты по налогам и взносам - Реестр пособий за счет ФСС ). Данные о пособиях используются при заполнении таблицы 3 расчета.

Данные об уплаченных страховых взносах

Страхователи обязаны уплачивать обязательные платежи по страховым взносам в срок не позднее 15-го числа календарного месяца, следующего за календарным месяцем, за который начисляется ежемесячный обязательный платеж по страховым взносам. Если указанный срок уплаты ежемесячного обязательного платежа приходится на день, признаваемый в соответствии с законодательством Российской Федерации выходным и (или) нерабочим праздничным днем, днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день (п. 4 ст. 22 Федерального закона № 125-ФЗ).

Сумма страховых взносов, подлежащая перечислению в ФСС РФ, определяется в рублях и копейках (без округления) (п. 5 ст. 22 Федерального закона № 125-ФЗ).

Факт уплаты страховых взносов в программе отражается с помощью документа (раздел Налоги и взносы – Уплата страховых взносов в фонды ) (рис. 6). Показатели об уплаченных взносах отражаются в таблице 2 расчета. Уплата взносов, начисленных по актам проверок, регистрируется также документом Уплата страховых взносов в фонды .

Составление расчета по форме 4-ФСС

Расчет по форме 4-ФСС состоит из:

• Титульного листа;
• Раздела "Расчет по начисленным, уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний";
• Таблицы 1 "Расчет базы для начисления страховых взносов";
• Таблицы 1.1 "Сведения, необходимые для исчисления страховых взносов страхователями, указанными в пункте 2.1 статьи 22 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ";
• Таблицы 2 "Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний";
• Таблицы 3 "Расходы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний";
• Таблицы 4 "Численность пострадавших (застрахованных) в связи со страховыми случаями в отчетном периоде";
• Таблицы 5 "Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда (результатах аттестации рабочих мест по условиям труда) и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников на начало года".

В программе для составления расчета по форме 4-ФСС предназначен регламентированный отчет 4-ФСС (раздел Отчетность, справки – 1С-Отчетность ) (рис. 7).

Для составления отчета необходимо в рабочем месте 1С-Отчетность ввести команду для создания нового экземпляра отчета по кнопке Создать и выбрать в списке доступных отчетов отчет с названием 4-ФСС по кнопке Выбрать .

В стартовой форме укажите организацию (если в программе ведется учет по нескольким организациям), для которой составляется отчет, и период, за который он составляется. Далее нажмите на кнопку Создать .

В результате на экран выводится форма нового экземпляра отчета для составления расчета по форме 4-ФСС (рис. 8). Для автоматического заполнения отчета по данным информационной базы следует воспользоваться кнопкой Заполнить .

Представление расчета по форме 4-ФСС в органы ФСС РФ

Все страхователи в обязательном порядке представляют титульный лист, таблицы 1, таблица 2, таблица 5 расчета по форме 4-ФСС.

В случае отсутствия показателей для заполнения других таблиц расчета (таблицы 1.1, 3, 4) соответствующие таблицы не заполняются и не представляются.

Страхователи, у которых среднесписочная численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный период превышает 25 человек , а также вновь созданные (в том числе при реорганизации) организации, у которых численность указанных физических лиц превышает данный предел, представляют расчеты по форме 4-ФСС по форматам и в порядке, которые установлены органом контроля за уплатой страховых взносов, в форме электронных документов , подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью.

Страхователи и вновь созданные организации (в том числе при реорганизации), у которых среднесписочная численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный период составляет 25 человек и менее, представляют расчеты на бумажном носителе. Но, такие страхователи вправе представлять расчет и в форме электронных документов.

Страхователи, участвующие в реализации пилотного проекта, таблицу 3 не заполняют и не представляют (приказ ФСС РФ от 28.03.2017 № 114).

Настройка состава расчета

По умолчанию в форме отчета показываются все разделы и таблицы. Если отдельные таблицы в соответствии с Порядком не заполняются и не представляются, то для них можно установить режим, при котором они не будут отображаться в форме регламентированного отчета, и не будут выводиться на печать.

Чтобы таблицы не отображались в форме отчета и не выводились на печать, нажмите на кнопку Еще , расположенной в верхней командной панели формы отчета, и выберите пункт Настройка . В форме Настройки отчета на закладке Свойства разделов необходимо снять флажки Показывать и Печатать для этих таблиц (рис. 9).

Проверка расчета

После подготовки отчета 4-ФСС его следует записать.

Перед передачей в ФСС РФ рекомендуется проверить расчет на наличие ошибок. Для этого следует воспользоваться кнопкой Проверка - Проверить контрольные соотношения . После нажатия кнопки выводится результат проверки контрольных соотношений показателей. При этом можно увидеть либо те контрольные соотношения показателей, которые ошибочны, либо все контрольные соотношения показателей, которые проверены в отчете 4-ФСС (сняв флажок Отобразить только ошибочные соотношения ) (рис. 10).

При нажатии на необходимое соотношение показателей, в графе Расшифровка соотношений показателей , выводится расшифровка, в которой показывается: от куда взялись эти цифры, как они сложились и т.д. А при нажатии в самой расшифровке на определенный показатель, программа автоматически показывает на этот показатель в самой форме отчета.

Кроме того, проверять контрольные соотношения можно при печати и выгрузке, если в настройке отчета (кнопка Еще - Настройка - закладка Общее ) установить флажок Проверять соотношения показателей при печати и выгрузке .

Печать расчета

При необходимости сформировать печатную форму расчета можно по кнопке Печать , расположенной в верхней командной панели формы отчета. При нажатии на кнопку форма отчета сразу будет выводится на экран для предварительного просмотра и дополнительного редактирования, сформированных для печати листов (при необходимости). Далее для печати нажмите на кнопку Печать .

Кроме того, из данной формы (предварительный просмотр) можно сохранить отчет в виде файла в указанный каталог в формате PDF-документа (PDF), Microsoft Excel (XLS) или в формате табличных документов (MXL) нажав на кнопку Сохранить (рис. 11). Имя файлу программа присваивает автоматически.

Выгрузка расчета в электронном виде

В регламентированном отчете 4-ФСС предусмотрена также возможность выгрузки расчета в электронном виде, в формате, утвержденном ФСС РФ. Если отчет должен быть выгружен во внешний файл, то в форме отчета поддерживается функция выгрузки, причем рекомендуется сначала проверить выгрузку на правильность оформления отчета по кнопке Проверка - Проверить выгрузку .

После нажатия этой кнопки будет выполняться формирование электронного представления отчета. При обнаружении в данных отчета ошибок, препятствующих выполнению выгрузки, выгрузка будет прекращена. В этом случае следует исправить обнаруженные ошибки и повторить выгрузку. Для перехода по ошибкам удобно использовать служебное окно навигации по ошибкам, которое автоматически вызывается на экран.

Для выгрузки расчета для последующей передачи через уполномоченного оператора необходимо ввести команду Выгрузить и указать в появившемся окне каталог, куда следует сохранить файл расчета (рис. 12). Имена файлам программа присваивает автоматически.

Отправка расчета на портал ФСС РФ

В программах 1С , содержащих подсистему регламентированной отчетности, реализован механизм, который позволяет непосредственно из программы, без промежуточной выгрузки в файл электронного представления и использования сторонних программ выполнить все действия по представлению расчета по форме 4-ФСС в электронном виде с ЭЦП (если подключен сервис "1С-Отчетность").