Любая компания в процессе своей деятельности осуществляет определенные операции. Они обязательно должны быть зафиксированы в бухучете. При этом задействуются счета. Они участвуют в формировании отчетности.

Что собой представляют хозяйственные операции

Хозяйственная операция (ХО) – это определенное действие, которое меняет или состав имущества, или его размещение, или источники его формирования. Также ХО могут быть связаны с изменениями в формировании бюджета, структуре собственности компании, собственном капитале и заемных средствах, резервном капитале. Факт хозяйственной операции – это основание для создания бухгалтерской проводки. Проводка формируется на основании документов, подтверждающих операцию.

Определенное событие влечет за собой изменение показателей. К примеру, изменяться может капитал, объем имущества. Значения могут как увеличиваться, так и уменьшаться. Изменения капитала вызывают изменения в валюте баланса. Следовательно, меняется и сумма по активам и пассивам.

Примеры хозяйственных операций в бухучете

Рассмотрим примеры операций и их примерную структуру:

• Снабжение. Примеры ХО: поступление сырья, перевод средств поставщику, ввод в производство сырья.
• Реализация. Примеры ХО: траты на реализацию продукции, поступление выручки, продажа товаров.
• Производство. Примеры ХО: выплаты зарплаты сотрудникам, амортизация ОС, принятие работы подрядчика, перевод средств подрядчику.

Это самые распространенные типы хозяйственных операций.

Типы хозяйственных операций

Рассмотрим таблицу с классификацией хозяйственных операций:

Воздействие на баланс	Корреспонденция по дебету	Корреспонденция по кредиту
Изменение активов	Активный	Активный
Изменение пассивов	Пассивный	Пассивный
Повышение актива и пассива	Активный	Пассивный
Понижение актива и пассива	Пассивный	Активный

Это четыре разновидности операции, которые классифицируются по способу воздействия на бухгалтерский баланс.

Рассмотрим подробнее типы проводок (А – это актив, П – это пассив, О – это оборот):

• 1 тип. Проводки, сокращающие одну статью актива путем увеличения другой. Примеры 1 типа: на склад пришел товар, деньги направляются со счета в кассу. При этом меняется структура имущества, но конечная сумма остается прежней.

  Этому типу принадлежит следующая формула:
  А баланса + О по дебету счета 1 – О по кредиту счета 2 = П баланса.

• 2 тип. Проводки, меняющую статьи пассива. Примеры 2 типа: умножение резервного капитала за счет изменения суммы прибыли. При этом ХО вызывает изменение структуры источников средств, но конечная оценка остается прежней.

  Этому типу принадлежит эта формула:
  А баланса = П баланса + О по кредиту счета 1 – О по дебету счета 2.

• 3 тип. Действия, которые увеличивают стоимость имущества компании и размер обязательств. Пример: операции по реализации ОС, получение займа. Проводки изменяют валюты баланса.

  Формула:
  А баланса + О по дебету счета 1 = П баланса + О по кредиту счета 2.

• 4 тип. Действия, уменьшающие значения обязательств или объем собственного капитала за счет снижения объема активов. Пример: расчеты с поставщиками. В процессе уменьшается и актив, и пассив.

  Формула:
  А баланса – О по дебету счета 1 = П баланса – О по кредиту счета 2.

Также операции классифицируются по своему содержанию:

• Материальные. Предполагают движение ТМЦ.
• Финансовые. Предполагают движение средств.
• Расчетные. Расчеты с контрагентами.

От типа операции зависят особенности ее отражения в бухучете.

Как установить вид операции

Для определения типа операции нужно проанализировать, какие счета использованы в проводках и какие изменения валюты баланса были совершены. Облегчить определение поможет следующая информация (А – активные, П – пассивные):

• Активная ХО. Корреспонденция: оба счета А. Дт повышается, а Кт – снижается. Баланс не меняется.
• Пассивная ХО. Корреспонденция: оба счета П. Дт снижается, Кт – повышается. Баланс не меняется.
• Смешанная ХО на повышение. Корреспонденция: Дт – А, Кт – П. Дт и Кт повышаются. Баланс увеличивается.
• Смешанная ХО на уменьшение. Корреспонденция: Дт – П, Кт – А. показатели Дт и Кт снижаются. Баланс будет уменьшен.

Для точного установления типа операции нужно иметь информацию о плане счетов, структуре баланса.

К СВЕДЕНИЮ! Актив – это имущество компании, а пассив – это источники этого имущества. Смешанные формы есть и в активах, и в пассивах.

Бухгалтерские проводки в зависимости от типа операции

Рассмотрим проводки по первому типу хозяйственных операций:

• Направление сырья в производство: Дт20 КТ10.
• Получение средств от покупателя: Дт51 КТ60.
• Направление средств в кассу: ДТ50 КТ51.

Бухгалтерские проводки по операциям типа 2:

• Удержание НДФЛ с зарплаты: Дт70 КТ68.
• Увеличение резерва за счет прибыли: Дт84 Кт82.
• Выплата аванса поставщику из заемных денег: Дт60 Кт66.

Проводки по операциям типа 3:

• Получение материала от поставщика: Дт10 Кт60.
• Выплата зарплат: Дт20 Кт70.
• Поступление заемных средств: Дт51 Кт66.

Проводки по операциям типа 4:

• Выплата кредита: Дт66 Кт51.
• Выплата зарплат: Дт70 Кт51.
• Направление платежа поставщику: Дт51 Кт60.

Это те бухгалтерские проводки, которые используются наиболее часто.

Нюансы формирования проводок

Каждую операцию отличает двойственная природа. Она отражается одновременно и на активах, и на пассивах. Зависимость Дт и Кт именуется корреспонденцией счетов. Слева (на дебете) фиксируются остатки имущества компании, а справа (на кредите) – источник его возникновения. Проводки должны быть зафиксированы в момент совершения операции.

Каждая проводка подтверждается документально. Первичная документация подтверждает факт действительного наличия хозяйственной операцией. Над ее составлением работают не только бухгалтеры, но и менеджеры, руководители. В первичной документации должна содержаться следующая обязательная информация:

• Подписи уполномоченных лиц.
• Информация о лице, ответственном за операцию.
• Информация о содержании операции.
• Дата заполнения документа.
• Вид документа.

Для простоты внесения сведений счету присваивается номер. Двойная запись позволяет подтвердить равенство оборота по Дт и Кт за отчетный период. Если образовалось неравенство, это свидетельство о наличии ошибки. Также двойная запись позволяет легко установить содержание проводки.

Примеры

Рассмотрим примеры отражения операций в бухучете:

• На счет ООО «Приоритет» поступили средства в объеме 5 тысяч рублей за переданный товар. В этом случае будет использована следующая проводка: Дт51 Кт62. Сумма операции: 5 000 рублей. Валюта баланса в этом случае остается прежней, однако меняются активы. Расчетный счет пополняется на 5 тысяч рублей, счет «Расчеты с покупателями» уменьшается на аналогичную сумму.
• В завершение отчетного периода ООО «Приоритет» получило прибыль. Руководителю нужно рассчитать дивиденды на сумму 10 тысяч рублей. Проводка будет следующей: Дт84 Кт75. Сумма операции: 10 тысяч рублей. Валюта баланса остается прежней. Меняется только пассив.
• На склад ООО «Приоритет» пришло сырье на сумму 4 тысячи рублей. Проводка будет такой: Дт41 Кт60. Сумма: 4 000 рублей. В данном случае происходит изменение валюты баланса.
• ООО «Приоритет» перечислило средства в размере 5 тысяч рублей поставщику в счет поставки. Проводка будет такой: Дт60 Кт51. Сумма: 5 тысяч рублей.

В проводке отражается сумма операции, а также первичный документ, на основании которого она сформирована.

Каждая хозяйственная операция, совершаемая организацией, должна быть задокументирована и отражена на счетах бухгалтерского учета путем двойной записи. При этом в бухгалтерском балансе происходят соответствующие изменения, которые можно сгруппировать в зависимости от их влияния на равенство активов и пассивов.

Возникающие в процессе деятельности предприятия хозяйственные операции не нарушают равенства итогов актива и пассива, при этом суммы в разрезе отдельных статей и итоги баланса могут изменяться. Это объясняется тем, что каждая хозяйственная операция затрагивает две статьи баланса, при этом они могут находиться в активе или пассиве либо одновременно и в активе, и в пассиве.

В зависимости от характера изменений статей баланса хозяйственные операции делятся на четыре типа:

Первый тип. Хозяйственные операции приводят к перегруппировке статей актива баланса - состава имущества, а пассив не изменяется (т. е. изменения затрагивают только актив баланса, при этом валюта баланса сохраняется):

Пример:

Сальдо начальное:

Дт 10 «Материалы» - 100000 (актив)

Дт 20 «Основное производство» - 20000 (актив)

Итого по Дт 120000 (актив)

Операции:

Отпущены материалы со склада в сумме 70000 рублей в основное производство. Дт20 «Основное производство»/Кт 10 «Материалы»

Сальдо конечное:

Дт 10 «Материалы» - 30000 (актив)

Дт 20 «Основное производство» - 90000 (актив)

Итого по Дт 120000 (актив)

Кт 80 «Уставный капитал» - 120000 (пассив)

Второй тип. Хозяйственные операции приводят к перегруппировке статей пассива баланса, а актив не изменяется (т. е. изменения происходят только в пассиве баланса, при этом валюта баланса остается неизменной):

Сальдо начальное:

Кт 82 «Резервный капитал» - 10000 (пассив)

Кт 84 «Нераспределенная прибыль» - 190000 (пассив)

Итого Кт 210000 (пассив)

Операции:

Часть нераспределенной прибыли, на основании прокола собрания учредителей, направлена на увеличение резервного капитала в размере 120000 рублей.

Дт 84 «Нераспределенная прибыль»/Кг 82 «Резервный капитал»

Сальдо конечное:

Дт 51 «Расчетный счет» - 210000 (актив)

Кт 84 «Нераспределенная прибыль» - 70000 (пассив)

Кт82 «Резервный капитал» - 130000 (пассив)

Кт 80 «Уставный капитал» - 10000 (пассив)

Итого Кт 210000 (пассив)

Третий тип. Статьи актива и пассива увеличиваются на одну и ту же сумму, при этом итоги актива и пассива возрастают, но равенство между ними сохраняется (т. е. изменения происходят и в активе и в пассиве баланса на одну и ту же сумму, при этом валюта баланса увеличивается):

Сальдо начальное:

Дт 10 «Материалы» - 110000 (актив)

Кт 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» 100000 (пассив)

Кт 80 «Уставный капитал» - 10000 (пассив)

Итого Кт 110000 (пассив)

Операция:

Получены от поставщиков материалы и оприходованы на склад предприятия на сумму 60000 рублей.

Дт 10 «Материалы»/Кт60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

Сальдо конечное:

Дт 10 «Материалы» - 170000 (актив)

Кт 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - 160000 (пассив)

Кт 80 «Уставный капитал» - 10000 (пассив)

Итого Кт 170000 (пассив)

Четвертый тип. Изменения происходят в активе и пассиве в сторону уменьшения на одну и ту же сумму при равенстве валюты баланса: Пример:

Сальдо начальное:

Дт 50 «Касса» - 140000 (актив)

Кт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - 130000 (пассив)

Кт 80 «Уставный капитал» - 10000 (пассив)

Итого Кт 140000 (пассив)

Операция:

Выплачена из кассы заработная плата сотрудникам предприятия в сумме 130000 рублей.

Дт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»/Кт 50 «Касса»

Сальдо конечное:

Кт 50 «Касса» - 100000 (актив)

Дт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - 0 (пассив)

Кт 80 «Уставный капитал» - 10000 (пассив)

Таким образом, любая хозяйственная операция, отражается на счетах способом двойной записи, и при этом одновременно сохраняется равенство дебетовых и кредитовых оборотов на счетах и равенство актива и пассива баланса.

Группировка хозяйственных операций на счетах по экономически однородным признакам называется систематической записью, регистрация операций в порядке их совершения - хронологической записью.

При введении данных первичных документов в соответствующие разделы программного обеспечения автоматически происходит и хронологическое, и систематическое отражение операций, на основании которых формируются регистры учета.

Регистры бухгалтерского учета - учетные документы, в которых происходит обобщение данных первичного учета. Формы регистров бухгалтерского учета утверждает руководитель экономического субъекта.

Обязательными реквизитами регистра бухгалтерского учета являются:

• 1) наименование регистра;
• 2) наименование экономического субъекта, составившего регистр;
• 3) дата начала и окончания ведения регистра и (или) период, за который составлен регистр;
• 4) хронологическая и (или) систематическая группировка объектов бухгалтерского учета;
• 5) величина денежного измерения объектов бухгалтерского учета с указанием единицы измерения;
• 6) наименования должностей лиц, ответственных за ведение регистра;
• 7) подписи лиц, ответственных за ведение регистра, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Регистры бухгалтерского учета могут вестись вручную или при помощи программного обеспечения. Они могут быть в виде карточек, книг, ведомостей, журналов.

Исправление ошибок в учетных записях может осуществляться следующими способами:

• - корректурный способ: зачеркивается неправильная запись, пишется правильная и заверяется подписью ответственного лица;
• - способ дополнительных проводок: если сумму операции необходимо увеличить, делается такая же дополнительная проводка на дополнительную разницу;
• - способ обратных проводок: если по экономическому содержанию операции допускается составление обратной проводки, то на неправильную проводку делается обратная, а затем пишется правильная;
• - способ «красное сторно»: если по экономическому содержанию операции не допускается составление обратной проводки, то неправильная проводка вычитается (записывается в скобках или красным цветом), а затем делается правильная.

Обобщающим учетным регистром является оборотно-сальдовая ведомость. Она составляется за отчетный период по аналитическим и синтетическим счетам. В оборотно-сальдовой ведомости имеются три пары столбцов, в которых отражаются сальдо, и обороты по дебету и кредиту. При правильном ведении учета на предприятии должно быть три пары равных итогов по синтетическим счетам: сальдо начальное, сальдо конечное и обороты за отчетный период по дебету и кредиту должны совпадать.

Примеры составления оборотно-сальдовых ведомостей по счетам приведены в табл. 1.6 и 1.7.

Остатки по счетам на начало периода:

• 01 «Основные средства» - 1 2000000;
• 10 «Материалы» - 149000;
• 20 «Основное производство» - 40000;
• 50 «Касса» - 1 000;
• 51 «Расчетные счета» - 137000;
• 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - 49000;
• 80 «Уставный капитал» - 200000;
• 84 «Нераспределенная прибыль» - 1 278000.

Хозяйственные операции за месяц :

• 1. Принят к оплате счет поставщика за поступившие материалы - 60000;
• 2. Перечислено с расчетного счета поставщика в погашение задолженности - 94000;
• 3. Отпущены со склада в производство материалы - 131 250;
• 4. Акцептован счет поставщика за поступившие материалы, принятые на склад - 29500.

Таблица 1.6

Оборотно-сальдовая ведомость по синтетическим счетам за_20 г.

Окончание табл. 1.6

Оборотно-сальдовые ведомости по счетам аналитического учета используются отдельно к каждому синтетическому счету учета, по которым ведется аналитический учет. Но следует иметь в виду, что такая ведомость не будет содержать три пары одинаковых итогов, потому что она показывает не взаимосвязь между операциями, а раскрывает движение по определенному синтетическому счету.

Остатки по счетам аналитического учета к счету «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» на начало периода:

ООО «Чермет» - 19000;

ООО «Металлик» - 30000.

Хозяйственные операции за месяц:

• 1. Принят к оплате счет ООО «Чермет» за поступившие материалы - 70000;
• 2. Перечислено с расчетного счета поставщика в погашение задолженности - 94000, вт.ч.:
  • - ООО «Чермет» - 64000;
  • - ООО «Металлик» - 30000.
• 3. Принят к оплате счет ООО «Металлик» за поступившие материалы - 15000;
• 4. Акцептован счет ООО «Цветмет» за поступившие материалы, принятые на склад, - 4500.

Таблица 1.7

Оборотно-сальдовая ведомость по счетам аналитического учета к синтетическому счету «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» за_20_года

Далее на основании оборотно-сальдовой ведомости составляется бухгалтерский баланс: сальдо по дебету переносится в соответствующие разделы актива, сальдо по кредиту - в пассив. Исключение составляют следующие статьи баланса: основные средства и нематериальные активы (в оборотной ведомости отражаются отдельными суммами: первоначальная стоимость по дебету 01 счета, а амортизация по кредиту 02 счета; в балансе указывается их остаточная стоимость: первоначальная стоимость минус амортизация).

Убытки, отражаемые в оборотной ведомости по дебету, в балансе указываются в пассиве со знаком минус (как отрицательная прибыль).

На основании данного примера баланс будет содержать следующие показатели (табл. 1.8):

Пример составления баланса на основании оборотно-сальдовой ведомости

Таблица 1.8

	Группа статей	Сумма на конец отчетного периода, руб.	Сумма на начало отчетного периода, руб.	Данные из оборотносальдовой ведомости, руб.
Актив
Внеоборотные активы	Основные средства			Дт 01 счета (Основные средства) - Кт 02 счета (Амортизация)
Оборотные				Дт 10 счета+ Дт 20 счета (незавершенное производство)
	Дебиторская задолженность			Дт 62 счета (расчеты с покупателями)
	Денежные средства			Дт 50 (касса) + Дт 51 счета (расчетный счет)
Итого актив:
Пассив
Капитал и резервы	Уставный капитал			Кт счета 80 (уставный капитал)
	Нераспределенная прибыль(непокрытый убыток вычитается)			Дт счета 84 (убыток)

Окончание табл. 1.2

Контрольные вопросы по теме 1

• 1. Каким образом осуществляется нормативное регулирование бухгалтерского учета в Российской Федерации?
• 2. Основные задачи и принципы ведения бухгалтерского учета и составления отчетности.
• 3. Назначение и структура бухгалтерского баланса.
• 4. Понятие и классификация счетов бухгалтерского учета.
• 5. Взаимосвязь плана счетов и статей бухгалтерского баланса.
• 6. Двойная запись и ее влияние на показатели бухгалтерского баланса, понятие корреспонденции счетов.
• 7. Последовательность отражения хозяйственных операций на счетах и в регистрах бухгалтерского учета.

Хозяйственные операции, совершающиеся на предприятии, по признаку их влияния на величину актива и пассива бухгалтерского баланса делятся на четыре типа .

Операции первого типа изменяют состав имущества, т.е. затрагивают только актив баланса. В этом случае валюта баланса не изменяется:

Операции второго типа изменяют источники формирования имущества предприятия, т.е. затрагивают только пассив баланса. В этом случае валюта баланса не изменяется:

Операции третьего типа изменяют одновременно величину имущества и источники его формирования, при этом изменения происходят в сторону увеличения. Причем валюта баланса по активу и пассиву возрастает на равную величину:

Операции четвертого типа изменяют одновременно величину имущества и источники его формирования, при этом изменения происходят в сторону уменьшения. Причем валюта баланса по активу и пассиву уменьшается на равную величину:

Что такое кредит и дебет

Кредит и дебет (ударения ставятся всегда на первый слог) – понятия, которые используются в бухгалтерском учете для наблюдения за хозяйственными процессами фирмы. Бухгалтерских счетов очень много, более ста, они созданы для того, что бы более детально отразить каждую операцию жизнедеятельности фирмы. Каждый счет имеет свой номер и название.

Под дебетом понимаются все активы предприятия, то есть чем оно располагает на текущую дату. Это могут быть денежные средства на банковских счетах, наличные в кассе, сумма общей стоимости материалов на складах, сумма стоимости основных средств, задолженность контрагентов. Чем выше активы организации, тем успешнее и крупнее она считается.

Пассивы или кредитовые обороты – это долги и источники формирования активов. К долгам относится: задолженность по выплате заработной платы, задолженность контрагентам, амортизация, задолженность учредителям или собственникам фирмы по распределению прибыли. Источники формирования активов – это, например, уставный или прочий капитал.

Для чего используется оборот по дебету и кредиту

Запись по каждому счету ведется отдельно. Выглядит это так: дебет в разрезе счета пишется с левой стороны, а кредит с правой. Каждая операция отражается в проводке. Тот или иной счет может часто использоваться в течение отчетного периода. Суммы записываются в колонках дебета или кредита, в зависимости от вида операции. По характеру сальдо счета делятся на активные, пассивные, активно-пассивные.

Повышение оборота дебета в активных счетах или активно-пассивных означает увеличение имущества организации или наличия прав требования. Повышение оборота кредита, наоборот, показывает их уменьшение.

В пассивных счетах операции отражаются наоборот. Эти счета существуют для того, чтобы было видно, откуда и за счет чего поступили средства в организацию.

В конце периода обороты дебета и кредита суммируются по отдельности. Получается итоговое сальдо конечное. Если суммы оборотов по дебету и по кредиту совпадают, то счет закрывается, так как обнуляется. Существует ряд счетов, которые обязательно имеют нулевой остаток на конец периода, в основном это счета, на которые списываются расходы.

Смысл существования дебета и кредита отражает двойная запись. Суть заключается в названии – двойная. То есть одну операцию положено записать два раза, с использованием двух счетов. На первом счете сумма операции идет в дебет, на втором – в кредит, получается равновесие. Поэтому баланс всегда должен сходиться. Если общий оборот дебета не сходится с общим оборотом кредита, то где-то допущена бухгалтерская ошибка.

Способы исправления ошибок

Яндекс.Директ

При выявлении фактов неправильного отражения хозяйственных
операций на счетах бухгалтерского учета составляется бухгалтерская
справка об исправительных записях. Порядок составления такой
справки не регламентирован, обязательность ее составления не пре-
дусмотрена. Тем не менее составление такой справки целесообразно
и оправданно с точки зрения требовании к полноте отражения ин-
формации о деятельности организации в бухгалтерском учете.
Внесение исправлений в кассовые и банковские документы не
допускается. При обнаружении в них ошибок кассовые и банковские
документы не могут приниматься к исполнению и должны быть со-
ставлены заново. В остальные первичные учетные документы ис-
правления могут вноситься лишь по согласованию с лицами, соста-
вившими и подписавшими эти документы, что должно быть под-
тверждено подписями лиц с указанием даты внесения исправлений.

Бухгалтерская справка об исправительных записях фиксирует
факт неправильного отражения хозяйственных операций на счетах
бухгалтерского учета и обосновывает необходимость исправительных
записей, произведенных в учетных регистрах. Указанная справка в
данном случае выполняет роль первичного бухгалтерского документа,
на основании которого производятся записи в учетных регистрах.
Такая справка должна соответствовать требованиям, предъяв-
ляемым к первичным учетным документам, и содержать следующие
реквизиты:

Наименование документа (бухгалтерская справка);

Дату составления;

Количественные измерители (в денежном и натуральном вы-
ражении - при исправлении записей об операциях, связан-
ных с движением товарно-материально ценностей);

Наименования должностей лиц, ответственных за учет дан-
ной операции (главный бухгалтер, бухгалтер), и их личные
подписи.

Исправление ошибок в учетных регистрах осуществляют кор-
ректурным способом, способом дополнительных проводок и спосо-
бом «красное сторно».

Корректурный способ применяется в тех случаях, когда ошибка
не затрагивает корреспонденции счетов или она быстро обнаружена
и не отразилась на итогах учтенных записей. Ошибочный текст или
сумму зачеркивают тонкой линией так, чтобы можно было прочесть
зачеркнутое (зачеркивается все число, если даже ошибка допущена
только в одной цифре), и над зачеркнутым пишут правильный
текст или сумму. Исправление ошибки оговаривается и подтверж-
дается: в документах - подписями лиц, подписавших документ, в
учетных регистрах - подписью лица, производящего исправление.
Оговорка об исправлении делается на полях или в конце страницы
и содержит слово «исправлено» и правильный текст или сумму.
Способ дополнительных проводок применяется в тех случаях, когда
в бухгалтерской проводке и в учетных регистрах указана правильная
корреспонденция счетов, но преуменьшена сумма операции. Для
исправления такой ошибки составляют дополнительную бухгалтер-
скую проводку на разность между правильной и преуменьшенной
суммами операции.

Если в учетных записях указана неправильная корреспонденция
счетов, то для исправления ошибок применяется способ «красное
сторно»: вначале ошибочную проводку повторяют в той же коррес-
понденции счетов, но запись производят красными чернилами. Эту
проводку записывают красными чернилами также в соответствую-
щие учетные регистры. При подсчете итогов в учетных регистрах
суммы, записанные красными чернилами, не прибавляют, а вычи-
тают из итога. Тем самым неправильная запись аннулируется, сни-
мается отрицательными числами. После этого составляют новую
проводку с правильной корреспонденцией счетов и записывают в
регистры обычными чернилами. Исправление ошибочных записей
способом «красное сторно» показано в примере 1.

Пример 1. По дебету счета «Основное производство» и кредиту
счета «Расчеты с персоналом по оплате труда» вместо суммы
48 500 руб. записано 52 500 руб. Исправление ошибок методом
«сторно» отразится следующим образом.

Счет «Основное производство»

1. 52 500-00 (ошибочная запись)

2. 4000-00 (сторнировочная запись)

Счет «Расчеты с персоналом по оплате труда»

52 500-00 (ошибочная запись)

4000-00 (сторнировочная запись)

Яндекс.Директ

В зависимости от влияния на баланс все хозяйственные опера-

ции принято делить на 4 типа.

Первый тип хозяйственных операций характеризуется изме- нением статей актива при неизменной валюте баланса (плюс актив и минус актив на одинаковую сумму).

Например, отразим в балансе следующую операцию. Выпущена из производства и сдана на склад готовая продукция на сумму 5 000 руб.

Операция затронула две статьи актива баланса. Произошла пе-

регруппировка имущества в активе. На одну и ту же сумму статья

«Затраты в незавершенном производстве» уменьшилась, а статья «Го- товая продукция» увеличилась. Общий итог баланса остался неиз- менным.

К этому типу можно отнести также операции по поступлению денежных средств на расчетный счет из кассы или от дебиторов, по выдаче денег из кассы подотчетным лицам, по возврату неизрасходо- ванных сумм подотчетным лицом в кассу, по отпуску материалов со склада и производство, по отгрузке готовой продукции со склада по- купателям и др.

Таким образом, хозяйственные операции первого типа вызывают изменения только в активе баланса, общий итог (валюта) баланса не ме- няется.

Первый тип балансовых изменений можно записать уравнением:

где А – актив;

П – пассив;

А + X – X = П,

X – изменение активов под влиянием хозяйственных операций.

Второй тип хозяйственных операций характеризуется измене- нием статей пассива при неизменной валюте баланса (плюс пассив и минус пассив на равную сумму).

Например, отразим в балансе следующую операцию: часть при- были организации в сумме 20 000 руб. направлена на увеличение ре- зервного капитала.

Обе статьи, по которым отражена операция, пассивные. Одна статья увеличилась (резервный капитал), другая – уменьшилась (при-

быль) на ту же сумму. Общий итог (валюта) баланса остался прежним.

Ко второму типу также относятся операции по удержанию нало- гов из заработной платы рабочих и служащих, списанию части дохо- дов будущих периодов на прибыль отчетного периода.

Таким образом, хозяйственные операции второго типа ведут к изменениям только в пассиве баланса. Общий итог баланса не меняется.

Второй тип балансовых изменений можно записать уравнением:

А = П +Х – Х.

Третий тип хозяйственных операций. Они вызывают увели- чение статьи и в активе, и пассиве баланса, итоги актива и пассива возрастают, но равенство между ними сохраняется. Происходит уве- личение активов организации.

К этому типу можно отнести хозяйственные операции, связан- ные с поступлением основных средств, начислением заработной пла- ты рабочим и служащим за изготовление продукции, поступлением материалов от поставщиков и др. Например, получен краткосрочный кредит для выплаты заработной платы работникам на сумму 80 000 руб.

Операции третьего типа приводят к одновременному увеличе- нию на одну и ту же сумму одной статьи в активе, а другой – в пасси- ве баланса. Валюта баланса увеличивается. Равенство сохраняется.

Этот тип балансовых изменений отразим в уравнении:

А + Х = П + Х.

Четвертый тип хозяйственных операций вызывает изменения в статьях актива и пассива в сторону уменьшения при равенстве ва- люты баланса (минус актив и минус пассив на равную сумму). Например, погашен краткосрочный кредит банка в 45 000 руб. В ре-

зультате данной операции произошло уменьшение денежных средств по статье «Денежные средства», и на эту же сумму уменьшилась за- долженность банку, что отражено в пассиве баланса по статье «Крат- косрочные займы и кредиты». Таким образом, все операции четверто- го типа вызывают уменьшение актива и пассива баланса. Итоги акти- ва и пассива уменьшаются на равную величину. Равенство между ни- ми сохраняется. Этот тип хозяйственных операций отразим уравнением: А – Х = П – Х.

Ознакомление с каждым из типов балансовых изменений позво-

ляет сделать ряд важных выводов.

Важно отметить и тот факт, что равенство итогов актива и пас-

сива баланса сохраняется всегда, после любой хозяйственной операции.

только четыре типа балансовых изменений, вызываемых соответствующими хозяйственными операциями:

первый тип - изменения, вызывающие увеличение имущества в активе баланса с одновременным увеличением обязательств в его пассиве;

второй тип - изменения, вызывающие уменьшение актива баланса с одновременным уменьшением его пассива;

третий тип - изменения, вызывающие перегруппировку в составе и размещении имущества только в активе баланса без изменения его пассива;

четвертый тип - изменения, вызывающие перегруппировку капитала и обязательств только в пассиве баланса без изменения его актива.

Таблица 5.1. Журнал хозяйственных операций

Задание 5.2

2 Отразить бухгалтерскими записями хозяйственные операции по учету денежных средств и расчетов с подотчетными лицами.

Из кассы под отчет инженеру РО «Белагросервис» 01.09. выданы деньги для поездки в командировку – 350 000 руб. 12.09., после возвращения из командировки, инженер представил авансовый отчет на 342 000 руб. Израсходованные суммы утверждены и списаны с подотчетного лица. Неизрасходованная сумма возвращена подотчетным лицом в кассу организации.

Задание 5.3

2 Отразить бухгалтерскими записями хозяйственные операции по учету денежных средств и расчетов с материально-ответственными лицами.

При инвентаризации кассы РО «Белагросервис» обнаружена недостача денежных средств в размере 120 000 руб. Виновным в недостаче признан кассир, который в добровольном порядке внес указанную сумму в кассу организации.

Задание 5.4

2 Отразить бухгалтерскими записями хозяйственные операции по учету погашения задолженности поставщику за приобретенные товары и произвести необходимые расчеты по возврату полученного кредита банку.

Организация для погашения задолженности поставщику за приобретенные товары 06.05. получила в банке кредит сроком на 6 месяцев в сумме 20 000 000 руб. Процентная ставка, согласно условиям кредитного договора, 40% годовых. Проценты за кредит начисляются и уплачиваются ежемесячно.

Таблица 5.2 Хозяйственные операции по учету краткосрочного кредита банка

№ п/п	Содержание хозяйственной операции	Сумма тыс. руб.
	Выписка банка со ссудного счета, кредитный договор, товарные документы поставщика Со ссудного счета оплачена задолженность поставщику за полученные товары	20 000
Ежемесячно до наступления срока погашения кредита
	Кредитный договор, бухгалтерская справка-расчет Начислены проценты по полученному кредиту	?
	Выписка банка по расчетному счету, платежное поручение Уплачены проценты по полученному кредиту	?
При наступлении срока возврата кредита
	Выписка банка по расчетному счету, платежное поручение С расчетного счета перечислены денежные средства в счет погашения полученного кредита	?

Тема 6. Учет расчетов по оплате труда

þ Для решения задач по теме изучите следующие вопросы:

6.1. Формы и системы оплаты труда.

6.2. Документальное оформление, синтетический и аналитический учет расчетов по оплате труда.

6.3.Виды удержаний из заработной платы и их учет.

6.4.Учет расчетов по социальному страхованию и обеспечению.

& Заработная плата - это совокупность вознаграждений, исчисляемых в денежной и неденежной форме, которые наниматель обязан выплатить работнику за фактически выполненную работу в соответствии с ее количеством и качеством, а также за периоды, включаемые в рабочее время.

& Трудовой договор - соглашение между работником и нанимателем, в соответствии с которым:

- работник обязуется выполнять работу по определенной одной или нескольким профессиям, специальностям или должностям соответствующей квалификации согласно штатному расписанию и соблюдать внутренний трудовой распорядок,

- наниматель обязуется предоставлять работнику обусловленную трудовым договором работу, обеспечивать условия труда, предусмотренные законодательством и соглашением сторон, своевременно выплачивать работнику заработную плату.

В состав фонда заработной платы включаются следующие выплаты:

Ä заработная плата за выполненную работу и отработанное время;

Ä выплаты стимулирующего характера;

Ä выплаты компенсирующего характера;

Ä оплата за неотработанное время;

Ä другие выплаты, включаемые в состав фонда заработной платы.

Рис. 6.1. Порядок расчета отдельных видов заработной платы

Для расчета заработной платы всех категорий работников организации применяется расчетная (расчетно-платежная) ведомость . Для отражения сведений (в том числе всех видов начислений и удержаний) о заработной плате работника организации за текущий месяц составляется лицевой счет .

& Средний заработок исчисляется для оплаты времени:

1) выполнения государственных или общественных обязанностей, переезда на работу в другую местность и для других случаев, предусмотренных законодательством, - исходя из заработной платы, начисленной работнику за два календарных месяца (с 1-го по 1-е число), предшествующие началу указанных выплат;

2) вынужденного прогула, в случаях восстановления работника на прежней работе, определения размера выходного пособия, пособия по безработице и стипендий безработным, проходящим профессиональную подготовку и переподготовку, и в других случаях - исходя из заработной платы, начисленной работнику за два календарных месяца (с 1-го по 1-е число), предшествующие месяцу его увольнения.

Рис. 6.2. Порядок расчета оплаты труда по среднему заработку

& Под отпуском понимается освобождение от работы по трудовому договору на определенный период для отдыха и иных социальных целей с сохранением прежней работы и заработной платы.

Работникам предоставляются следующие виды отпусков:

& Средний заработок , сохраняемый за время трудового и социального отпусков, для определения размера денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск исчисляется исходя из заработной платы, начисленной за 12 календарных месяцев (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу начала отпуска (выплаты компенсации), независимо от того, за какой рабочий год предоставляется отпуск (выплачивается компенсация).

Рис 6.3. Порядок расчета суммы оплаты за время отпуска

& Пособие по временной нетрудоспособности назначается в размере 80 процентов среднедневного (среднечасового) заработка за рабочие дни (часы) по графику работы работника, приходящиеся на первые 6 календарных дней нетрудоспособности, и в размере 100 процентов среднедневного (среднечасового) заработка за последующие рабочие дни (часы) непрерывной временной нетрудоспособности.

Рис. 6.4. Порядок расчета пособия по временной нетрудоспособности

Удержания из заработной платы могут производиться только в случаях, предусмотренных законодательством. Из заработной платы персонала организации через бухгалтерию проводятся следующие виды удержаний:

1. В законодательном порядке (обязательные):

Подоходный налог;

Фонд социальной защиты населения (пенсионный фонд);

2. В административном порядке:

По исполнительным листам;

Возмещение ущерба, причиненного предприятию;

3. В добровольном порядке:

По поручениям-обязательствам за товары, приобретенные в кредит;

Профсоюзные взносы и т.д.

Рис.6.5. Порядок расчета подоходного налога с физических лиц

Информация о расчетах с персоналом как состоящим, так и не состоящим в списочном составе организации, по оплате труда (по всем видам заработной платы, премиям, пособиям и другим выплатам) обобщается на счете 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда". Аналитический учет по счету 70 ведется по каждому работнику организации.

Рис. 6.6. Схема-структура бухгалтерских записей по счету 70

На практике применяют систему учета хозяйственных операций на бухгалтерских счетах с помощью проводок

Как указывалось выше счета бухгалтерского учета - способ группировки и текущего отражения имущества, обязательств и операций по качественно однородным признакам.

Для учета каждого вида имущества и операций открываются отдельные счета имеющие наименование и цифровой номер (шифр), которые соответствуют статьям баланса (например, сч.51 «Расчетные счета»). Каждый счет представляет собой двустороннюю таблицу

Левая сторона счета - дебет (лат. - должен), правая сторона - кредит (от лат. - верит).

Между счетами и балансом существует тесная взаимосвязь: каждой статье баланса соответствует счет или ряд счетов. В статье баланса указывается сумма остатков по соответствующим счетам на отчетную дату.

Счета по одной хозяйственной операции называются корреспондирующими счетами

При определении корреспонденции счетов, т.е. взаимосвязи между счетами при отражении на них хозяйственных операций, используют метод двойной записи, предполагающий взаимосвязанное отражение хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета по дебету одного счета и кредиту другого счета.

Например, между счетами 51 «Расчетные счета» и 50 «Касса». Выраженная в письменной форме связь между счетами называется бухгалтерской записью (рис.2.5).

Рис. 2.5. Корреспонденция счетов бухгалтерского учета по хозяйственной операции «Получены в кассу деньги с расчетного счета».

Бухгалтерская запись (проводка) - это оформление корреспонденции счетов, когда одновременно делается запись (в журнале операций) по дебету и кредиту счетов на сумму хозяйственной операции (например, получение денег с расчетного счета в кассу (рис.2.5):

Прежде чем составить корреспонденцию счетов по каждой хо­зяйственной операции и отразить ее методом двойной записи на счетах бухгалтерского учета, необходимо выполнить следующие четыре этапа , которые рассмотрим на примере операции: получены в кассу наличные с расчетного счета в сумме 100 тыс. руб.

Первый этап. Согласно содержанию первой хозяйственной операции определяется, какие объекты учета в ней участвуют и какие счета затрагиваются. Это счет "Расчетный счет" и счет "Касса".

Второй этап . Определяется активность (пассивность) счета. Устанавливается, как эти объекты учета связа­ны с балансом предприятия, т. е. что они характеризуют: имуще­ство (актив баланса) или источники формирования этого имуще­ства (пассив баланса). Против каждого счета проставляем А- активный, П- пассивный.

Третий этап. Определяется, как данная хозяй­ственная операция повлияла на счет: увеличила, уменьшила или оставила без изменения. В нашем примере счет"Расчетный счет" уменьшился (-), счет "Касса" увеличился (+).

Такое же влияние эта операция оказала на валюту баланса. Определяем тип хозяйственной операции. Так как данная операция затрагивает только имущество организации, т. е. актив балан­са, (на одном активном счете увеличение, на – другом – уменьшение), то она относится к первому типу хозяйственных операций, в результате осуществления которых валюта баланса не изме­няется.

Четвертый этап. Исходя из схем записей на активном и пас­сивном счетах устанавливаем, какой из двух счетов бух­галтерского учета по данной хозяйственной операции дебетуется, а какой кредитуется.

Так, в результате получения денег на активном счете "Касса" произошло увеличение сумм, (Увеличение по активному счету отражается по дебету счета) поэто­му счет " Касса " дебетуется, а на расчетном счете стало меньше денежных средств, (Уменьшение по активному счету отражается по кредиту счета), поэтому по счету "Расчетный счет" эта сумма отражается по кредиту. В целом запись имеет вид:

Д-т сч. " Касса ·, К-т сч. "Расчетный счет" - 100 тыс. руб.

Все четыре этапа выполняются по каждой хозяйственной операции.

Записи целесообразно производить в таблице следующей формы (Табл. 2.5.4.)

Таблица 2.5.4.

Журнал хозяйственных операций и корреспонденция счетов.

№ п/п	Содержание хозяйственных операций	Сумма (руб)	Объекты учета и счета, затрагиваемые в операции	Активность счета, А активный, П - пассивный	Влияние операции на счет и валюту баланса	Тип хозяйственной операции по ее влиянию на баланс (1, 2,3,4,)	Корреспонденция счето (Дебет или Кредит счета)
1.	Получено в кассу с расчетного счета		50 Касса	А	+		Д-т 50
51 Расчетный счет	А	-	К-т 51
2.	Получены от поставщика материалы (оплата не произведена)		10 Материалы	А	+		Д-т 10
60 Расчеты с поставщиками	П(оплата не произведена, поэтому счет, в данном случае, пассивный)	+		К-т 60
	Нераспределенная прибыль зачислена в резервный капитал организации	250 000	84 Нераспределенная прибыль	П	_		Д-т 84
82 Резервный капитал	П	+		К-т 82
	Погашена с расчетного счета ссуда банка	60 000	51 расчетный счет	А	_		Д-т 51
66 ссуды банка	П	_		К-т 66

Следует отметить, что составление корреспонденций счетов рассматривается на примерах простейших хозяйственных опе­раций, которые носят типичный и массовый характер. Их содер­жание предполагает, что хозяйственная операция затрагивает де­бет одного и кредит другого счета, т. е. в ней участвуют только два счета.

Однако практика показывает, что в финансово-хозяйственной деятельности имеют место такие операции, которые отражаются по дебету одного и по кредиту нескольких счетов, а также по кре­диту одного счета и по дебету нескольких счетов (сложные кор­респонденции).

Например, начислена заработная плата в сумме 1 000 000 руб., в том числе рабочим основного производства - 400 000руб.; ра­бочим вспомогательных производств (ремонтным рабочим, рабо­чим энергоцехов, инструментальных цехов и др.) - 250 000руб.; персоналу цехов - 250 тыс. 000 и персоналу аппарата управле­ния предприятия - 100 000 руб.

Приведенная хозяйственная операция будет отражена:

Или в другом виде:

1000 000руб Д-т сч. 50 «Касса» К-т сч. 51 «Расчетные счета»

В журнале хозяйственных операций запись может иметь табличную форму

Дата	сумма	Дебет	кредит	Содержание операции
03.01.200Х	1000 000			ПКО №1, чек №12

Схему бухгалтерского счета для целей обучения можно представить в виде таблицы, позволяющей получить обороты по счету и конечное сальдо.

Пример схемы бухгалтерского учета для активного счета.

С к = С н + О д - О н

Журнал хозяйственных операций в табличном виде приведен ниже.

Условие отбора проводок: счет 51 «Расчетные счета»

Остаток на 01.01.200Хг. в руб. 7 000

Оборот по дебету: 25 000 Оборот по кредиту: 16 400 Остаток на 01.04 в руб. 15 600

Глава11. Учетная политика организации (предприятия).