Помощь по Теле2, тарифы, вопросы

Чтобы посчитать больничное пособие высокооплачиваемому сотруднику, нужно знать максимальный размер среднего дневного заработка в 2018 году. Не секрет, что действующим законодательством установлено ограничение на размер больничного пособия, выплачиваемого работникам. Сколько бы официально не зарабатывал сотрудник, пособие по временной нетрудоспособности всегда ограничено предельным размером. Про максимальный размер среднего дневного заработка в 2018 году для больничного поговорим в статье.

Работники имеют право на больничный

Сотрудники, работающие по трудовым договорам, имеют право на больничное пособие. В частности, больничный могут брать следующие категории работников:

• граждане РФ;
• иностранцы, проживающие в РФ постоянно или временно;
• иностранцы, временно пребывающие в РФ (кроме высококвалифицированных специалистов);
• лица без гражданства.

Отметим, что персонал предприятия, работающий по договорам гражданско-правового характера, на больничное пособие рассчитывать не может. Больничные пособия – прерогатива штатных работников компании (ст. 2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Алгоритм расчета

Чтобы посчитать сумму, причитающуюся сотруднику, нужно придерживаться определенной последовательности действий (ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, Положение, утв. постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375):

• определить расчетный период;
• установить заработок сотрудника за расчетный период;
• посчитать средний дневной заработок сотрудника;
• проверить страховой стаж сотрудника;
• рассчитать размер дневного больничного пособия с учетом минимального и максимального ограничения;
• определить сумму больничного пособия, полагающегося работнику.

Данного алгоритма должны придерживаться все категории работодателей вне зависимости от причины нетрудоспособности работника.

Определяем дневной максимум

Как известно, львиную долю больничного пособия возмещает ФСС России. Бюджет страны невелик, поэтому и Фонду социального страхования приходится экономить. В связи с этим, установлен максимальный размер среднего дневного заработка в 2018. Ограничение действовало и в предыдущих годах. Однако в связи с инфляционными процессами его размер увеличился.

Расчет максимального дневного пособия привязан к предельной величине базы, на которую начисляются взнос в ФСС РФ (ч. 3.2 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 19.1 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 №375). За последние годы величина базы составляет:

• в 2015 году – 670 000 руб.;
• в 2016 году – 718 000 руб.;
• в 2017 году – 755 000 руб.

Так, например, в 2017 году максимальный средний заработок при расчете больничного составляет 1 901,37 руб. ((670 000 руб. + 718 000 руб.) ÷ 730 дней).

Что касается 2018 года, то максимальный средний заработок при расчете больничного составит 2017,81 руб. ((718 000 руб. + 755 000 руб.) ÷ 730 дней).

Средний заработок используется не только при расчете больничного или пособия по беременности и родам и пособия по уходу за ребенком, но, например, и при определении отпускных. Однако максимальный размер среднего дневного заработка в 2018 году для отпускных считать не нужно. Более того, ограничивать размер отпускных работникам нельзя.

Максимальный размер больничного листа в 2019 году, так же как и минимальная выплата, варьируют по сравнению с предыдущими годами в связи с изменением применяемых показателей. Как правильно рассчитать больничный? Каков максимальный и минимальный порог выплаты? Ответы на эти и другие вопросы рассмотрим в материале далее, а также покажем как рассчитать пособие по беременности и родам в 2019 году на примере.

Ключевые моменты при расчете больничных в 2019 году

Выделяются 2 блока основных моментов, которые нужно знать, прежде чем начинать расчет.

1-й блок — исходные параметры расчета

1. Кем оплачивается больничный:

• по заболеванию и травме (непроизводственной):
• первые 3 дня — работодателем;
• последующие дни — из бюджета ФСС;
• прочим причинам:
• за весь период — из бюджета ФСС.

2. Кому оплачивается больничный:

• работникам по трудовому договору;
• получателям средств, с которых уплачиваются взносы в ФСС.

ВАЖНО! Иностранным гражданам, временно пребывающим в России и работающим в российских организациях, также положена выплата по больничному листу при наличии трудового договора и оплаты работодателем (страхователем) взносов за иностранца в ФСС в течение 6 месяцев до месяца, когда наступила нетрудоспособность (ст. 2 закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

3. Как оплачивается больничный.

Оплачиваются календарные дни нетрудоспособности (указанные в больничном листе). Исключение (по ст. 9 закона "Об обязательном соцстраховании..." от 29.12.2006 № 255-ФЗ) составляют периоды:

• простоев;
• отстранения от работы;
• иного освобождения от работы с полной или частичной компенсацией, кроме ежегодного основного отпуска;
• пребывания работника под стражей или арестом;
• проведения судебных и медицинских обследований.

2-й блок — показатели для расчета

1. Процент заработка в зависимости от стажа работы. Выплата начисленного пособия в 2018-2019 годах производится с учетом следующих соотношений:

ВАЖНО! Если нетрудоспособность наступила в результате профзаболевания или ЧП на производстве, в расчет сразу берется 100% заработка. В этом случае максимальная оплата больничного листа ограничена 4-кратным размером ежемесячной страховой выплаты в ФСС (ст. 9 закона «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Ограничения выплат по стажу не применяются для оплаты больничного по беременности и родам.

О расчете больничного по беременности и родам читайте .

2. Период расчета. Он составляет 2 года до года оформления больничного. Включает все выплаты, с которых начислялись взносы в ФСС, в том числе у других работодателей (ст. 14 закона № 255-ФЗ).

3. Делитель для получения среднего значения дневного заработка. Для больничных всегда используется показатель 730. Исключение здесь составят расчеты, относящиеся к пособию по беременности и родам. Для них в формулу (если речь не идет об определении минимальной или максимальной суммы пособия) берется фактическое число дней в периоде расчета, из которых надлежит вычесть продолжительность определенных периодов.

Подробнее об особенностях учета числа дней в периоде для больничного по беременности и родам — в материале «Когда дают больничный лист по беременности и родам?» .

Минимальная сумма выплаты по больничному в 2019 году

Рассчитанную по основной методике сумму среднего заработка на период нетрудоспособности необходимо примерить к минимальному показателю. Обычно это необходимо в случаях, когда заболевший работник по каким-либо причинам не отработал 2 года до больничного и сумма пособия по расчету за месяц может получиться меньше, чем установленный МРОТ.

В случае если расчет по среднему заработку оказывается меньше расчета по МРОТ, необходимо считать выплату по больничному исходя из МРОТ.

ВАЖНО! С 01.05.2018 значение МРОТ равно 11 163 руб. (ст. 1 закона «О МРОТ» от 19.06.2000 № 82-ФЗ), а с 01.01.2019 МРОТ составил 11 280 руб.

О налогообложении суммы больничного НДФЛ читайте в статье «Облагается ли больничный лист (больничный) НДФЛ?» .

Максимальная сумма выплаты по больничному в 2019 году

Максимальная оплата больничного листа в 2019 году, как и ранее, поставлена в зависимость от предельной величины базы для начисления страховых взносов в ФСС. Величина ежегодно устанавливается (индексируется) постановлениями Правительства РФ и характеризует максимальную сумму, с которой могут быть уплачены взносы в ФСС за год. Таким образом, оплачивать пособие в размере выше этого лимита ФСС не может (не получает на это взносов).

На практике это выглядит как вторая примерка результата исходного расчета среднего заработка, но теперь к максимальной сумме больничного, которую компенсирует ФСС.

Предельная база для начисления взносов составила:

• в 2016 году — 718 000 руб.;
• в 2017 году — 755 000 руб.;
• в 2018 году - 815 000 руб.;
• в 2019 году - 865 000 руб.

Значит, в 2019 году значение среднедневного заработка для расчета максимальной выплаты по больничному не может быть больше:

(755 000 + 815 000) / 730 = 2 150,68 руб.

А для 2018 года он не должен превысить:

(718 000 + 755 000) / 730 = 2 017,81 руб.

Порядок расчета оплаты по больничному — 2019 на примере: как рассчитать больничный по беременности и родам

Работница была принята в организацию по трудовому договору 01.07.2017. Это первое место ее работы. Оклад работницы составляет 28 000 руб. В декабре ей выплачивалась премия по итогам года в размере оклада. 14.01.2019 работница ушла в декрет.

1. Средний заработок за 2 года (январь — декабрь 2017 года + январь — декабрь 2018 года) составил 296 000 руб. Значит, средний дневной заработок равен 405,48 руб. (296 000 / 730).
2. Определим, сколько составит средний дневной заработок по МРОТ:

11 280 × 24 / 730 = 370,85 руб.

Расчеты по МРОТ не понадобились. Принимаем за основу более выгодный для работника вариант расчета исходя из суммы заработка за последние 2 года.

ВАЖНО! Если стаж менее 6 месяцев, расчет делается только по МРОТ.

1. Сравниваем среднюю стоимость дня с максимумом:

405,48 руб. < 2 150,68 руб.

Она меньше, чем максимальная сумма больничного в 2019 году по предельной величине базы страховых взносов (2 150,68 руб.).

4. Максимальный размер больничного, на который может рассчитывать работник:

140 (календарных дней) × 405,48 = 56 767,20 руб.

Еще примеры расчета больничного смотрите .

Максимальный период больничного

Говоря о максимальной оплате больничного в 2018-2019 годах, нельзя не вспомнить о 2-й части формулы итогового расчета — длительности периода болезни в календарных днях. Больничный лист выдается по строго регламентированным правилам на установленный законом срок.

Наиболее распространенные максимальные сроки:

1. При амбулаторном лечении — 15 дней включительно.
2. Стационарном лечении — период нахождения в стационаре плюс до 10 дней включительно после стационара амбулаторно.
3. Продолжении лечения в учреждениях санаторного типа — 24 дня включительно.

ВАЖНО! Если болезнь (травма) связана с профессиональной деятельностью заболевшего, в санаторный больничный включается время проезда в лечебное учреждение и обратно.

1. По беременности и родам — 140-196 дней (в зависимости от ситуации).
2. Уходу за заболевшим ребенком:

• до 7 лет — на весь период болезни;
• от 7 до 15 лет — на 15 дней включительно;
• старше 15 лет при амбулаторном лечении — на 3 дня.

ВАЖНО! Стандартные сроки лечения могут быть продлены, но только по решению специальной врачебной комиссии.

О правилах заполнения принесенного работником больничного листа читайте в материале «Пример заполнения больничного листа работодателем» .

Итоги

Максимальная сумма больничного в 2019 году ограничена:

• лимитированным показателем среднедневного заработка по предельной величине базы, установленной для взносов в ФСС: для 2019 года — 2 150,68 руб./день, для 2018 года — 2 017,81 руб./день;
• лимитированной продолжительностью больничного в днях (для стандартного случая пребывания дома по обычной болезни — не более 15).

То есть в обычной ситуации максимальная выплата по больничному листу в 2019 году не может быть больше: 15 × 2 150,68 = 32 260,20 руб.

Процедура расчета больничного пособия часто вызывает серьезные сложности даже у опытных бухгалтеров. О простых работниках, которые временно потеряли трудоспособность, в такой ситуации и говорить не стоит, так как часто у них нет ни времени, ни желания изучать нормы действующего законодательства, чтобы подсчитать, какую сумму должен заплатить работодатель, а какую – социальные службы. Тем более что это самое законодательство постоянно меняется.

Расчет больничного в зависимости от стажа

Впрочем, в 2019 году алгоритм расчета больничного пособия остался неизменным. Оно выплачивается по такой схеме:

• за первые три дня болезни работника платить работодатель;
• все остальные дни оплачиваются социальными службами.

Такой порядок существует достаточно давно, и менять его просто нет никакого смысла. Единственная новая особенность, которая появилась в 2019 году, – это необходимость расчета больничного еще и в зависимости от стажа сотрудника предприятия, влияющий на сумму пособия следующим образом:

• если стаж составляет меньше 5 лет, то работник может получить лишь 60 процентов от своего среднего заработка;
• при стаже до 8 лет эта сумма увеличивается до 80 процентов;
• наконец, стаж более 8 лет дает право на получение всех 100 процентов зарплаты в качестве больничного пособия.

Если страховой стаж еще не достиг полугода, размер больничного пособия не может быть больше, чем доход работника за один месяц. Если в регионе действуют какие-либо дополнительные коэффициенты к зарплате, то они также учитываются в процессе расчета пособия.

Информация о стаже сотрудника в обязательном порядке должна быть занесена кадровой службой в лист нетрудоспособности, так как она является важным параметром вычислений. Кроме того, для расчета потребуются и другие параметры, о которых мы подробно расскажем ниже.

Заработок за предыдущие два года

Данная величина включает в себя все доходы, полученные работником за отчетный период, которые, так или иначе, облагаются страховыми взносами. То есть если за это время уже имела место оплата больничного или каких-либо других пособий, не облагаемых налогами, они в расчет не берутся. При этом не важно, работал ли сотрудник эти два года на одном предприятии или на нескольких.

Расчетный период можно корректировать в зависимости от желания работника. Для этой цели достаточно подать заявление с просьбой учитывать другие годы, по результатам которых оплата больничного будет больше, чем получается в первоначальном варианте.

Средний заработок за день

Самый важный параметр расчета больничного пособия, который вычисляется максимально простым способом. Для этого достаточно взять заработок за предыдущие два года, включающий все облагаемые страховыми взносами доходы, и разделить получившуюся сумму на 730. В результате мы получим искомый среднедневной доход. К выплатам, которые применяются для вычислений, относятся заработная плата, разнообразные надбавки, премии, доплаты, вознаграждения, а также выплаты за выслугу лет.

Если доход за предыдущие годы оказывается недостаточным или получатель пособия просто не работал в этот период, то в качестве основы для расчета используется предельная величина, установленная МРОТ. Она же применяется и в том случае, если заработок за два года превышает указанную сумму, так как больничное пособие все же имеет определенный потолок.

• (670 тыс. + 624 тыс.) / 730 дней = 1 772,6 рубля. Это и будет максимально возможным среднедневным заработком, используемым для вычисления суммы для оплаты пособия.

Последний этап – умножение полученной выше суммы на количество дней болезни и применение показателей страхового стажа. Если лист нетрудоспособности выдается, к примеру, на 10 дней, а стаж работника составляет 4 года, то в итоге мы получаем следующий размер пособия:

• 1772,6 × 10 × 60% = 10 635,6 рубля.

Что должен сделать работник для получения больничного пособия

Лист нетрудоспособности, который вам выдадут в медицинском учреждении, необходимо представить работодателю в течение полугода со дня выздоровления. Если этого не сделать, придется доказывать наличие обстоятельств, не позволивших вам уложиться в указанный срок. При их отсутствии оплата пособия не производится.

Кроме того, вы должны знать следующие особенности выплаты пособия по временной нетрудоспособности:

• процедура расчета осуществляется не только из-за болезни самого работника. Кроме того, он получает положенное ему пособие, если на протяжении определенного периода ухаживал за больным ребенком или другими членами семьи;
• даже если вы не работали предыдущие два года, являющиеся, напомним, базой для вычислений, то все равно получите больничный по упомянутой выше предельной величине;
• пособие по временной нетрудоспособности можно получить даже после того, как вы уволитесь с предприятия. Если в течение 30 дней после этого вы заболеете, достаточно принести бывшему работодателю подтверждение этого и написать соответствующее заявление. Сумма пособия в этом случае составит не более 60 процентов. При этом оно выдается исключительно в случае заболевания самого работника. Отпуск по уходу за больными членами семьи под это положение не подпадает.

Требования работодателю относительно оплаты больничного

Оплата больничного в 2019 году должна осуществляться одновременно с выдачей заработной платы или аванса, в зависимости от того, что будет выдаваться раньше. Кроме того, к работодателю предъявляются следующие требования относительно расчета и выплаты пособия по временной нетрудоспособности:

• если работник представляет документы, подтверждающие заработок за предыдущие годы уже после того, как расчет был произведен, в обязательном порядке осуществляется перерасчет суммы пособия за период не более трех лет;
• если возможности получить справку о доходах за последние два года у работника нет, работодатель должен отправить официальный запрос в Пенсионный фонд и получить необходимые сведения.

В процессе вычисления суммы социальных выплат необходимо учитывать один небольшой нюанс. Если работник заболел в отпуске за свой счет или в период его содержания под стражей за какое-либо преступление, то пособие ему не выплачивается.

Больничный по беременности: особенности расчета

Беременность и уход за ребенком также подпадают под понятие временной нетрудоспособности, поэтому женщина может рассчитывать, во-первых, на предоставление отпуска, а во-вторых, на больничное (декретное) пособие от работодателя и социальной службы.

При этом отпуск может предоставляется необязательно в установленное законодательством время (с 30 недели беременности). Сроки определяются в зависимости сразу от нескольких факторов:

• состояние здоровья будущей мамы;
• какие-либо особенности протекания беременности;
• необходимость в проведении каких-либо специальных мероприятий, направленных на оздоровление организма беременной женщины;
• возможные сложности с восстановлением после родов, вызванные тяжелым протеканием беременности.

Оплата больничного пособия по беременности и уходу за ребенком осуществляется практически так же, как и по болезни. В качестве основы для его вычисления берется заработок за предыдущие два года, после чего вычисляется среднедневной доход. Его сумма умножается на количество дней декретного отпуска. Оно, в свою очередь, может составлять:

• при обычной беременности и родах – не более 140 дней;
• при наличии каких-либо осложнений – не более 156 дней;
• при многоплодной беременности – 194 дня.

Каждая семья имеет свой уровень дохода. Для того чтобы установить, нуждаются ли те или иные граждане в дополнительной государственной помощи и поддержке, рассчитывается среднедушевой доход за назначенный временной период.

Среднедушевым доходом считается доход семьи, который был получен ею за определенное время без учета налогов, которые приходятся на одного человека. Данный термин применяется для признания семьи малоимущей и нуждающейся в получении социальной помощи.

Среднедушевой доход может рассчитываться как на отдельную семью, так и на все население в целом. Для расчета последнего показателя прибыль граждан за установленный период делится на количество людей.

Данный показатель используется при проведении индексации стоимости товаров и услуг, а также при расчете минимального размера заработной платы.

Вычисление размера дохода на одного члена семьи производится согласно Закону №44-ФЗ «О порядке учета доходов и расходов…» и правительственному Постановлению №512 «О перечне видов доходов…».

Среднедушевой доход населения рассчитывается ежегодно. На основании полученных показателей изменения вносятся в нормативно-правовые акты, касающиеся прожиточного минимума, и в Закон №80-ФЗ, устанавливающий минимальный размер заработной платы.

Как производится расчет

Доход на каждого члена семьи определяется специалистами управлений социальной защиты по месту жительства заявителей.

В основе расчета находятся следующие данные:

• количество членов семьи;
• прибыль, которая получается всеми членами семьи;
• данные об имущественных правах.

К членам семьи относятся:

• супруги и их дети возрастом до 18-ти лет;
• лица, не состоящие в официальном браке, но проживающие совместно и имеющие общих детей;
• лица, выступающие опекунами или попечителями на основании решений органов опеки и проживающие вместе со своими подопечными.

При вычислении искомого показателя учитываются не все денежные суммы, получаемые членами семьи.

Так, в расчетах не учитываются:

• средства, полученные детьми, достигшими возраста 18-ти лет и проживающими отдельно от своих родителей;
• деньги, полученные родителями, которые были лишены родительских прав, но которые проживают вместе с детьми;
• средства, полученные детьми, которые находятся на содержании государства;
• деньги, полученные супругом, который находится в исправительном учреждении;
• выплаты, полученные супругом, проходящим военную службу или обучение в военных образовательных учреждениях.

Какие виды прибыли учитываются

Органами социальной защиты учитываются определенные виды прибыли, которую получает каждый из членов семьи.

Это:

• заработная плата и иные выплаты, которые связаны с оплатой труда;
• сохраненная средняя заработная плата (согласно основаниям, прописанным в Трудовом кодексе РФ);
• компенсационные выплаты, которые были начислены за исполнение государственных обязанностей;
• выходные пособия;
• выплаты по больничным листкам;

• социальные пособия (пенсии, выплаты по безработице, нетрудоспособности, беременности и родам, детские и иные пособия);
• прибыль, получаемая от использования или реализации имущества, которое является собственностью членов семьи;
• алименты;
• доходы, полученные в результате ведения предпринимательской деятельности;
• вознаграждения за авторские литературные произведения и произведения искусства;
• доходы по банковским вкладам;
• средства, полученные по наследству или в качестве подарка.

Средства, полученные в валюте иностранных государств, пересчитываются с учетом курса, установленного ЦБ России. Кроме перечисленных денежных выплат, учитывается прибыль, которая была получена членами семьи в натуральной форме.

Расчет выполняется за три последних календарных месяца.

Пример вычисления

Для того, чтобы определить, имеет ли право та или иная семья на получение государственной материальной помощи, необходимо знать предельный объем уровня дохода, положенного на одну семью. Этот показатель определяется путем умножения действующего прожиточного минимума на 1,5.

Рассмотрим вычисление среднедушевого дохода на конкретном примере.

Для расчета будем использовать формулу:

Д: КМ: Ч = СД,

• где СД – искомое число,
• Д – доход всех членов семьи,
• КМ – период расчета (3 месяца),
• Ч – количество человек.

Допустим, семья состоит из двух работающих человек и одного ребенка. Доход одного члена семьи равен 24 тысячам рублей, доход второго члена семьи – 36 тысячам рублей. СД = 60000: 3: 3 = 6666 рублей. Размер прожиточного минимума составляет 9976 рублей. Это значит, что предельный размер среднего дохода на одного человека в данной семье составляет 9976х1,5 = 14964 рубля. Таким образом, размер рассчитанного дохода ниже предельного размера.

Рассмотрим еще несколько примеров. Пенсионерка, проживающая одна, за три месяца получила пенсионные выплаты в сумме 18500 рублей. Среднедушевой доход в данном случае будет равен: 18500: 3: 1 = 6166 рублей, что также меньше предельного размера.

В качестве третьего примера предположим, что семья состоит из двух работающих родителей, одного работающего совершеннолетнего ребенка и пенсионерки, размер трехмесячной прибыли которых равен суммам: 70000 рублей, 95000 рублей, 48000 рублей и 18000 рублей соответственно. СД = 231000: 3: 4 = 19250. При предельном объеме среднего дохода 9976х1,5 = 14964, средний заработок семьи превышает установленный минимум.

Право на получение помощи

Если рассчитанный уровень дохода на одного члена семьи не дотягивает до установленного размера, данная семья может обращаться за получением материальной помощи.

Помощь может выражаться в виде:

• выплаты детских пособий;
• предоставления продуктов, вещей, лекарств;
• предоставления налоговых льгот;
• субсидий на оплату коммунальных услуг;
• выплаты пособий для подготовки детей к учебному году;
• выплаты социальных стипендий;
• предоставлении льготных условий при оформлении кредитов и т. д.

Для того, чтобы подавать документы на получение помощи, необходимо подтвердить несоответствие доходов семьи установленным нормам. Сделать это можно, взяв справку в местном управлении социальной защиты населения. Для получения справки потребуется написать заявление.

Также нужно предоставить следующие документы:

• гражданские паспорта всех членов семьи, которые проживают вместе;
• справки по форме №9, полученные в паспортном столе;
• документы о рождении детей возрастом до 14 лет;
• документы, подтверждающие доходы семьи за последние три месяца.

В некоторых случаях могут понадобиться другие документы, о которых скажут непосредственно в органах соцзащиты.

Утратив на время способность полноценно трудиться, работник получает временное освобождение от работы. Во время болезни он не может выполнять свои должностные обязанности, но зарплата продолжает выплачиваться. Ее называют пособием по временной нетрудоспособности. Размер выплаты зависит от количества дней нетрудоспособности, средней зарплаты и стажа работы. Работодатель вправе оформить доплату по больничному листу до среднего заработка.

Методика определения среднего заработка в день

Дни, когда работающий находится на лечении, указаны в листке нетрудоспособности. Положенная за это время выплата - пособие - рассчитывается в зависимости от средней заработной платы. Она определяется как среднеарифметическое от совокупности заработанного за 2 года, предшествующих году, в котором наступило недомогание или уход в декрет.

Эти 2 года называют расчетным периодом. От того, какой профит был в расчетном периоде, зависит среднедневной заработок для начисления пособия по нетрудоспособности.

При этом заработная плата за расчетный период, используемая для расчета, не может быть выше установленного законом размера. Это, так называемый, базовый уровень. В 2015 году базовое значение было принято равным 670 тысяч рублей, в 2016 году - 718 тысяч рублей.

Суммируя эти базовые значения, получим 1 млн 388 тыс. рублей. Если работник за два года получил, к примеру, 2 миллиона рублей, для расчета среднедневного заработка Фонд социального страхования все равно примет 1 млн 388 тыс. рублей.

Тогда формула для расчета имеет вид:

А = В: 730, где

А - средний дневной заработок
В - суммарный базовый доход за расчетный период
730 - число дней расчетного периода.

Если заработанное за расчетный период меньше принятого по нормативу (базового), при расчете пособия учитывается фактический доход. Если больше - базовый.

Важно! Предельное значение среднедневного заработка, применяемого для начисления пособия по временной нетрудоспособности законодательно ограничено. Также ограничен и размер самой маленькой оплаты по больничному листу: она не может быть ниже установленного законом значения.

Как рассчитывается минимальный среднедневной заработок

Для подсчета применяется установленный органами местного самоуправления, в каждом регионе он свой, минимальный размер оплаты труда (МРОТ). При этом берется не МРОТ за два предшествующих года, а МРОТ на дату начала болезни.

Так, если в 2019 году МРОТ в регионе принят 7500 рублей, среднедневной заработок получится равным:

7500 Х 24: 730=246,58 рублей.

Это значит, если работник заработал за расчетный период меньше, чем 7500 х 24=180 тысяч рублей, то при расчете пособия, в качестве размера среднедневной выплаты, должна браться сумма равная 246,58 рублей.

Такой же размер среднего заработка в день принимается в расчет, если в период времени, предшествующий наступлению нетрудоспособности, сотрудник нигде не работал.

Обратите внимание! При расчете размера среднего заработка в день получается значение с несколькими знаками после запятой. Не запрещается округлять полученное значение до сотых долей.

Федеральный закон ФЗ-№255 от 29.12.2006 г. «О порядке расчета среднего дневного заработка для расчета пособия по нетрудоспособности» не содержит указаний, касающихся округления десятичных разрядов его значения. Пока это не оговорено законодателем, каждый делающий расчет может поступать по своему усмотрению.

Округлить до двух десятичных разрядов расчетчик вправе. Специалисты советуют округлять результаты не промежуточных этапов вычислений, а - конечных. Это даст более точную цифру в итоге.

Если вычисление ведется с помощью компьютерной программы, она автоматически считает средний дневной заработок промежуточной величиной и не округляет его. Округление применяется только на заключительном этапе. Это априори делает подсчет высокоточным.

Периоды,за которые за сотрудником сохранялся средний заработок, за которые сотрудник получал пособия по временной нетрудоспособности, и некоторые другие — исключаются из расчета. Рассчитывая среднедневной заработок эти периоды не должны быть приняты во внимание: например, при подсчете количества отработанного времени, или при определении суммы полученных им выплат.

Максимальный среднедневной заработок в 2016 году

Наибольший возможный размер среднего заработка в день в 2016 году определяется по приведенной выше формуле, с учетом суммарного дохода за расчетный период, 2014 и 2015 годы, но не более установленных базовых значений на каждый календарный год:

• 2015 год — 670 тыс. рублей;
• 2014 год — 624 тыс. рублей.

Если размер дохода работника за расчетный превысит базовый, для расчета берется базовый размер, а не истинный.

Наибольший возможный среднедневной заработок в 2016 году составит:

670 тыс. руб. +624 тыс. руб. : 730=1772, 6027 руб.

По такой формуле рассчитывается среднедневной заработок для тружеников любого графика работы: с неполной рабочей неделей, неполным рабочим днем, с суммированным учетом рабочего времени.

Максимальный среднедневной заработок в 2019 году

Труженик, попавший на больничный в период времени с 1 января по 31 декабря 2019 года, получит пособие по временной нетрудоспособности, рассчитанное по следующим правилам.

Расчет начинается с подсчета максимально возможного дохода за расчетный период:

670 тыс руб. + 718 тыс. руб. = 1,388 млн руб.

1,388 млн руб. : 730=1901,3698 руб.

Базовые значения по годам:

• 2016 г — 718 тыс. рублей;
• 2015 г — 670 тыс. рублей.

Максимальный размер среднего заработка в день в 2019 году составляет 1901,3698 руб. Фактический средний заработок в день может быть больше, но на размере пособия это не отразится в силу установленных законом правил.

Размер пособия снижается и из-за недостаточного страхового стажа. По закону, если он менее 8 лет, выплачивается меньший процент от рассчитанного по формуле пособия. В таких случаях работодатель вправе делать дополнительные выплаты своим сотрудникам.

Доплата до среднего дневного заработка при расчете пособия по больничному листу

Некоторые факты

Доплата производится вместе с больничным и подлежит уплате НДФЛ и страховым взносам в ФСС ПФР и ФФОМС. Для УСН и налога на прибыль такая доплата воспринимается как расходы на оплату труда.

Получить максимально возможный размер пособия можно при наличии страхового стажа не менее 8 лет. Тогда выплата по больничному составит 100% от среднего заработка. В случаях, когда страховой стаж меньше, пособие можно увеличить путем назначения дополнительной выплаты. Это право работодателя. Закон не обязывает его доплачивать работнику, оставляя формулировку для этого действия как «вправе».

Работодатель может, но не обязан увеличивать размер пособия по больничному листу!

Если работодатель готов назначить доплату работнику, стаж которого не позволяет получать максимальное пособие по временной нетрудоспособности или средний доход за расчетный период выше базового значения, это нужно отразить:

• в коллективном трудовом договор;
• в индивидуальном трудовом договоре.

При уходе работника на больничный на основании пункта трудового договора издается приказ на доплату. Сумма доплаты обязательно отразится в балансе предприятия как расход на оплату труда. Соответственно она не будет облагаться налогом на прибыль.

Статус доплаты по больничному листу - один из видов оплат труда, с которого полагается удержать подоходный налог в размере 13% и страховые взносы.

Про расчет больничного рассказано в ролике

Доплата - право, а не обязанность

Дополнительная информация

Также при расчете среднего заработка не принимаются во внимание выплаты социального характера и иные выплаты, не имеющие отношение к трудовым выплатам. Например: материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и другие.

Доплата до среднего заработка по больничному листу нужна и может быть сделана, когда:

1. Стаж работающего мал для того, чтобы получить максимальный размер пособия по больничному листу или за расчетный период заработок выше базового.
2. Работодатель не против в случае временной потери трудоспособности работником произвести ему доплату и закрепил это намерение пунктом трудового договора, приказом по предприятию и т.п.

Если стаж работника на момент утраты работоспособности составляет, например, 4 года, он получит пособие в размере 60% от среднего заработка.

Но учитывая, что в трудовом договоре предусмотрена доплата до среднего заработка, фактического, фиксированного и т.п. - это право работодателя установить потолок доплаты - работник получает больше, нежели рассчитает Фонд социального страхования. Сумма доплаты берется из средств работодателя и не возмещается ФСС.

Доплата по больничному листу возможна только в случае добровольного принятия работодателем данного правила при заключении трудового договора с сотрудником.

Предельный размер доплаты регламентирует не законодательство, а сам работодатель, исходя из своих возможностей.

Все интересующие вопросы можно задать в комментариях к статье