Простая программа путевых листов скачать торрент. «Путевые листы АТП»

Программа учета путевых листов предназначена для ввода и проверки путевых листов, расчета расхода ГСМ. Аналитический учет ведется в разрезе водителей, автомобилей (единиц техники) и видов топлива. Рассмотрим назначение основных пунктов меню задачи «Учет ГСМ и путевых листов»:

1. Справочники

1.1. План счетов – общий справочник программы, содержащий счета бухгалтерского учета.
1.2. Работники предприятия – общий справочник сотрудников предприятия.
1.3. Склады (подразделения, материально-ответственные лица) – справочник из Складского учета. Используется при получении ГСМ со склада предприятия.
1.4. Организации – общий справочник программы, содержащий контрагентов предприятия.
1.5. Автомобили (единицы техники) – справочник транспортных средств предприятия. Здесь указывается информация о марке, модели, государственный регистрационный номер, субсчет затрат на списание ГСМ, субсчет для списания ГСМ сверх норм, грузоподъёмность, тип транспортного средства, нормы расхода ГСМ по видам топлива.
1.6. Виды ГСМ – справочник видов ГСМ для ускорения ввода путевых листов.
1.7. Типы автомобилей – справочник типов транспортных средств.
1.8. Дополнительное оборудование - справочник оборудования, используемого на специальных автомобилях.
1.8. Реквизиты собственной организации – общие константы предприятия: ИНН, наименование и т.д.
1.9. Справочник норм расхода топлива согласно распоряжению № АМ-23-р от 14 марта 2008 года.
1.10. Места отправления/назнаяения - справочник наименований мест с адресом для удобного заполнения задания в путевом листе.
1.11. Маршруты - справочник мартшрутов транспортных средств.

2. Данные – в этом меню сосредоточены основные функции программы.

2.1. Ввод путевых листов – основной пункт программы для ввода первичных документов. Представляет собой электронный журнал выдачи путевых листов предприятия. Рекомендуется, чтобы бланки путевых листов заполнялись вручную непосредственно водителями в соответствии с приказом Министерства транспорта РФ от 18 сентября 2008 г. № 152 об утверждении обязательных реквизитов путевого листа и порядка их заполнения. Для ввода нового путевого листа нажмите кнопку «F5 Добавить», в открывшемся окне «Карточка путевого листа» укажите номер, дату путевого листа, водителя из справочника сотрудников предприятия нажав кнопку «Водитель», транспортное средство из справочника «Автомобили» нажав кнопку «Автомобиль», используемое топливо, остаток ГСМ и показания спидометра при возвращении. Остаток ГСМ и показания спидометра при выезде будут скопированы программой из последнего путевого листа по указанному автомобилю. Если топливо было заправлено на складе предприятия укажите это нажав кнопку «Получено со склада». В случае заправки топливом на АЗС нажмите кнопку «Куплено по чекам». Далее можно рассчитать расход ГСМ по путевому листу, для этого нажмите кнопку F9 Расчет расхода. Проверьте визуально списание ГСМ и нажмите кнопку «Сохранить». В форме «Карточка путевого листа» есть полезная функция «Подогнать пробег», которая позволяет избежать ошибок при заполнении путевого листа.

Для расчета списания ГСМ по специальной технике (экскаваторы, бурильные установки и проч.) используется графа «количество часов работы». Графа в форме ввода путевого листа «количество тонн/км» используется для расчета списания ГСМ для грузовых автомобилей, автопоездов с прицепом или полуприцепом. А графа «количество рейсов» необходима для списания ГСМ по норме количества рейсов. При использовании указанных методов списания ГСМ обязательно укажите в справочнике Автомобилей в пункте «нормы расхода по видам топлива» необходимые нормы: норма по количеству рейсов, норму по тонн/км, летнюю и зимнюю нормы по отработанным часам.

2.2. Остатки ГСМ в разрезе водителей – пункт меню программы для ввода начальных остатков в разрезе автомобилей, водителей и видов ГСМ.
2.3. Пересчет путевых листов – пункт меню служит для пересчета списания ГСМ по путевым листам за указанный период. Используется при обнаружении ошибок.
2.4. Передача остатков ГСМ между водителями – журнал передачи остатков ГСМ от водителя к водителю в разрезе автомобилей и видов ГСМ.

3. Отчеты

3.1. Оборотная ведомость в разрезе водителей по указанному виду ГСМ за указанный период.
3.2. Итоговый свод по счетам – отчет по указанному виду ГСМ за указанный период с итоговыми суммами остатков и оборотов, а также итогов в разрезе проводок на списание ГСМ.

4. Разное

Разное – сервисный пункт программы, содержащий пункты "Упаковка" и "Переиндексация","Настройки программы «Учет путевых листов и списание ГСМ», "Регистрация программы".
Пункты "Упаковка" и "Переиндексация" необязательны к применению, но их реккомендуем выполнить после сбоев в сети энергоснабжения.
Пункт Настройки программы «Учет путевых листов и списание ГСМ» необходим для установки периода действия зимних норм расхода ГСМ , субсчета 71 счета для расчетов с подотчетными лицами по ГСМ, субсчета 10 счета учета ГСМ, варианта аналитического учета ГСМ, а также других констант программы.

Вы можете воспользоваться нашим специальным предложением – бесплатный доступ ко всем пунктам меню и возможностям программы на 7 дней . Для этого необходимо зарегистрировать модуль «Учет путевых листов и списание ГСМ» программы НМА, выбрав пункт меню «Регистрация программы», и прислать нам код для разработчиков.
Программа "Учет ГСМ" проста в освоении, сочетает в себе быстроту и удобство ввода данных.
Начать использовать программу можно прямо сейчас, не дожидаясь начала месяца или отчетного периода: Порядок внедрения программы путевые листы и списание ГСМ .

Как и все остальные аспекты нашей жизни, труда, топливный расход на автомобильном транспорте подчинен строгому регламенту, и его нужно уметь рассчитывать. В данной статье мы рассмотрим формы путевого листа, как рассчитывать ГСМ, а так же программы облегчающие ведение.

Что такое путевой лист?

Одной из неотъемлемых частей успешного функционирования большинства предприятий является транспорт. Путевой лист считается важнейшим документом контроля водителей. На его основе производится расчет зарплаты, запись расходов ГСМ, происходит начисление амортизации и списание других затрат. В случае остановки служебного автомобиля во время движения сотрудником ГИБДД, путевой лист станет основанием для совершения поездки, перевозки груза или пассажиров. При отсутствии данного документа не избежать уплаты административного штрафа.

Формы путевого листа

Формы путевых документов можно использовать как государственного образца, так и разработать самостоятельно, указав особенности в учетной политики организации. Каждый подобный документ должен включать в себя определенные реквизиты.

К обязательным реквизитам можно отнести:

название и номер;
срок действия;
информация о владельце транспорта;
информация о транспорте;
информация о водителе.

Организациями, предлагающими транспортные услуги, указывается информация о проведении контроля транспортного средства перед рейсом.

Как существует множество разновидностей хозяйственной деятельности предприятий, так и путевые листы отличаются многообразием форм. Путевые листы по существующим формам можно классифицировать в соответствии с видами транспорта, осуществляющего работу. Для легковых транспортных средств:

3 – основная;
ПЛ-1 – протокол для ИП.

Для грузовых транспортных средств:

4-П – регистрация работы машин при повременной оплате труда водителя;
4С – протокол перевозок при сдельной оплате труда;
ПГ -1 – запись работы транспортного средства для ИП.

Для перевозки пассажиров:

6 – документ для записи работы общественного транспорта (городские маршруты);
6 спец. – протокол учета автобусов индивидуального пользования;
ПA-1 – протокол работы транспорта ИП;
4 – форма для работы легкового такси.

Для специального транспорта:

3 спец. – основная;

Для автомобильной техники строительного назначения;

ЭCM-1 – подсчет выполняемой краном работы;
ЭCM-2 – протокол работ;
ЭCM-3 – рапорт;
ЭCM-4 – рапорт-наряд техники;
ЭCM-5 – протоколы регистрации осуществленной работы строительного транспорта;
ЭCM-6 – журнал записи;
ЭCM-7 – справка для выполнения расчета осуществленных работ;
Лист для автокранов.

Расчет ГСМ для путевого листа

Регистрация затрат ГСМ (горюче-смазочных материалов) – один из важных моментов ведения путевого листа. В качестве ГСМ рассматриваются:

разные виды топлива (бензинового, дизельного, природных газов);
смазочные материалы (моторные масла, трансмиссионные, специальные масла, пластичная смазка);
жидкие средства специального назначения (тормозная и охлаждающая).

Расчет ГСМ внутри отчетности предприятия осуществляется с помощью фактической стоимости. Условия для принятия – наличие чеков АЗС, корешков талонов, выписка топливной карты. Списание ГСМ можно осуществить двумя методами:

по средней себестоимости – оптимальный способ. Рассчитывается как сумма стоимости остатков и прихода, деленная на сумму объема остатков и прихода в натуральном исчислении;
по себестоимости 1 по времени приобретения запасов (ФИФO).

Программы для ведения путевых листов

В большинстве современных предприятий процесс заполнения бухгалтерской отчетности автоматизирован. Путевые листы можно формировать вручную, но для облегчения работы, давно придуманы и усовершенствованы программные продукты, позволяющие сокращать временные затраты сотрудников и качественно вести отчетность.

Путевые листы для «1С: Предприятие»

Основная программа по ведению бухгалтерской отчетности в России «1С: Предприятие» не содержит всего необходимого, для полноценного учета путевых листов, функционала. Но разработанная система решает эту проблему. Конфигурация софта содержит все необходимые функции для регистрации работы машин и удобна для бухгалтеров знакомым, понятным интерфейсом.

Стоимость программы: 12 900 рублей.

«БухСофт»

Бюджетная, простая в использовании, скромная по техническим запросам программа, пользуется огромным спросом среди предприятий с ведением учета транспорта. Утилита выполняет ограниченное количество функций: заполняет и сохраняет путевые документы. Выгрузка происходит в форме программы MS Excel.

«Респект: Учет путевых листов и ГСМ»

Программный продукт устанавливается в виде дополнения к главной системе «1С: Предприятие 8». Функционал утилиты дает возможность учета ГСМ, регистрации работы каждого водителя в отдельности, осуществляет удобное заполнение журнала путевых листов, готовит пустые формы для вывода на печать и отправляет данные в базовый софт «1С: Предприятие 8».

Стоимость: от 6 800 рублей.

«АвтоПеревозки»

Утилита «АвтоПеревозки» имеет широкий спектр ресурсов. Программа в соответствии с текущим законодательством заполняет путевые листы, вычисляет норматив ГСМ в соответствии с пройденным километражем, ведет учет заказов предприятий от других организаций, формирует подробную аналитику. Печать результатов происходит в рамках программы MS Word.

«Путевые листы АТП»

Мощная, разносторонняя программа. Данной утилитой может пользоваться не только бухгалтерия, но и диспетчерская служба, технические инженеры, механики, так же доступен модуль расчет стоимости транспортного средства.

Модуль «Инженер» осуществляет контроль над оснасткой автопарка организации, за стоимостью техосмотров с осуществлением фиксации их результатов и следит за начислением амортизации.

Ответственность модуля «Механик» схожа с предыдущим, но больший упор делается на учете шин.

Функции режима «Бухгалтерский учет» осуществляет выполнение проводов, формирует ордера прихода и расхода топлива.

Модуль «Расчет стоимости работ автомобиля» фиксирует поступление средств от передачи транспорта во временное пользование другим организациям.

Стоимость программы: ведение учета трех автомобилей бесплатно, большее количество – 15 000 рублей.

Заключение

Своевременно заполняемый путевой лист облегчает работу бухгалтера, снижает риски предприятия получения издержек и систематизирует рабочий процесс. Для удобства работы организаций на сегодняшний день разработано множество программ, отличающихся по цене и функционалу. Каждое предприятие, в зависимости от сферы своей деятельности, способно подобрать удобную утилиту в соответствии с потребностями внутреннего устройства.

Программа «Путевые листы» предназначена ведения, учета и печати путевых листов легковых и грузовых автомобилей, спецтранспорта и строительной техники, ведения учета парка машин, расхода топлива и составления разнообразных отчётов.

Удобная и простая программа позволяет быстро оформлять путевые листы всех форм в соответствии с нормативными документами. Часть информации вносится автоматически. Помимо данных о транспортных средствах, программа ведет учет списочного состава (с фотографиями) персонала, и клиентов компании.
Удобство использования программы, как авто-предприятиями, так и непрофильными организациями и индивидуальными предпринимателями.

Программа имеет ряд преимуществ и качеств: Быстрый доступ к базе данных, моментальный поиск данных по введенным критериям, возможность сетевого доступа, многопользовательский режим работы,возможность самостоятельно добавлять, редактировать шаблоны путевых листов (В программе предлагается 8 готовых шаблонов путевых листов в формате MS Excel, свободны для редактирования).

Основные возможности программы:

Добавление неограниченного количества путевых листов.
- Малое время для выписывания путевого листа — большинство параметров имеют возможность настройки значений по умолчанию, многие параметры рассчитываются по ранее введенным.
- Автоматическое заполнение остатков топлива при выезде данными предыдущего листа.
- Напоминание о сроке окончания действия медицинской справки, страхового полиса, лицензионной карточки...
- Подсветка записей определенным цветом в соответствии с выбранными условиями.
- Возможность редактирования и добавления новых шаблонов путевых листов.
- Ведение справочника транспортных средств, прицепов с указанием технических характеристик.
- Ведение справочников водителей, сотрудников, клиентов с указанием персональных данных.
- Учет пробега.
- Учет движения и остатков топлива.
- Расчет грузоперевозки.
- Учет заданий для водителей.

Для ознакомительных целей можно скачать демо-версию , которая имеет временное ограничение: 50 дней, и не имеет никаких функциональных ограничений. По окончании демо-периода необходимо будет приобрести лицензию. После оплаты получаете персональный лицензионный код к программе по емейл. Его нужно ввести при запуске программы в диалоговое окно "Активация" и ваша демо-версия станет полной версией без временных и функциональных ограничений, лицензионный код не ограничен по времени.

Информация покупателям:

1. Покупая одну из предложенных лицензий на программу, вы можете лицензионный код установить на неограниченное количество компьютеров (рабочих мест в сети).
2. Лицензия сетевая без ограничений, возможность вечно пользоваться той версией и лицензией, что вы купили.
3. Возможность бесплатно скачивать обновления программ в течении 1 года.
4. Все цены в российских рублях и включают все налоги. Если оплата в другой валюте, то по курсу ЦБ.
5. Вы можете использовать купленную программу в своей коммерческой деятельности.

Преимущества данной программы:

Гибкая структура базы данных
Вы можете создавать новые таблицы и поля в них (хранимые и вычисляемые), задавать ниспадающие списки, назначать подчиненные таблицы, создавать представления и отчеты и многое другое. Система настраивается на любую предметную область без специальных знаний.

Генерация офисных документов с данными из БД по шаблонам
Вы можете создавать шаблоны документов Word, Excel форматов со статическим текстом, картинками, а также c закладками, в которые будут подставляться актуальные данные из БД при генерации документа.

Хранение картинок в БД и ссылок на документы различных форматов
К каждой записи таблицы могут быть привязаны картинки, хранящиеся в самой БД, а также ссылки на файлы, хранящиеся где-то на файловом сервере, при этом вся необходимая информация будет находиться в БД для удобства поиска, фильтрации и классификации документов.

Удобный и гибко настраиваемый пользовательский интерфейс
Вы можете сортировать, фильтровать, искать записи по любому полю, менять порядок следования и ширину полей, высоту строк, задавать правила цветовыделения строк, ячеек, формулы для подсчета итогов, строить дерево по заданным полям. Вносить записи можно как прямо в таблице (стиль Excel), так и через отдельную форму, которая гибко настраивается.

Фильтры, сортировка, вычисляемые поля, представления
Максимально гибкие условия фильтрации данных, много предустановленных значений ("начинается с", "содержит", "сегодня", "вчера"...). Различные наборы фильтров можно сохранять в файлах для повторного использования. Возможность задавать формулы для вычисляемых полей (в том числе и выражения SQL) и построения таблиц-представлений, выводящих поля из разных таблиц и вычисляемые поля.

Создание и настройка отчетов, напоминаний по различным условиям
Вы можете задавать правила напоминаний, по которым будет показываться форма с напоминанием тому или иному пользователю.

Сетевой и многопользовательский режим
При использовании многопользовательского режима права доступа гибко настраиваются для каждого пользователя по следующим параметрам: видимость и доступность пунктов меню, основных вкладок, таблиц, полей и записей для просмотра и изменения.

Импорт и экспорт данных
Поддерживается импорт табличных данных из Excel, Access файлов. Экспорт возможен в Word, Excel, HTML.

Стандартная СУБД Microsoft Access или Microsoft SQL Server
Никаких "черных ящиков". У нас стандартный формат хранения данных - MS Access или клиент-серверная MS SQL Server. Обе эти СУБД обладают высокой надежностью, являются признанными стандартами и лидерами в своем классе. Это дает преимущества по сравнению с закрытыми форматами: возможность администрирования, доработки, оптимизации, интеграции с другими системами... В программе можно добавлять пользовательские кнопки, при выборе которых будут выполняться необходимые действия (например, какая-то работа напрямую с БД, запуск сторонних приложений т.п.). Имея БД формата Access, вы сможете создать по ней такую же БД-клон на MS SQL.

Большое спасибо, Михаил, все сделали оперативно а главное понятно для меня... Так как мы с вами нашли общий язык. хотелось бы в дальнейшем так же продолжить связь именно с вами. Надеюсь на плодотворное сотрудничество.

Олеся Михайловна - генеральный директор ООО "ВКС"

От имени предприятия ГУП "Севастопольское авиационное предприятие" выражаем благодарность за профессионализм и оперативность вашей компании! Желаем вашей компании дальнейшего процветания!

Гуськова Лилия Ивановна - менеджер. ГУП "САП"

Спасибо вам, Михаил, большое за помощь в оформлении. Очень квалифицированный сотрудник +5!

Надия Шамильевна - предприниматель ИП Аношкина

От лица компании "АКБ-Авто" и от себя лично выражаю Вам и всем сотрудникам вашей компании благодарность за продуктивную и качественную работу, чуткое отношение к требованиям клиента и оперативность в исполнении заказываемых работ.

Насибуллина Альфира - Старший менеджер "АКБ-Авто"

Хочу поблагодарить консультанта Михаила за отличную работу, своевременные и полные консультации. Очень внимателен к проблемам клиента и вопросам, оперативное решение самых казалось бы для меня сложных ситуаций. Очень приятно работать с Михаилом!!! Теперь своим клиентам и знакомым буду рекомендовать Вашу компанию. Да и консультанты в тех.поддержке тоже очень вежливы, внимательны, помогли справится со сложной установкой ключа. Спасибо!!!

Ольга Севостьянова.

Приобретение ключа оказалось очень лёгким и, даже, приятным. Огромная благодарность за содействие менеджеру Михаилу. Объясняет сложные и массивные для понимания вещи ёмко, но очень понятно. К тому же я позвонил на горячую бесплатную линию и в режиме он-лайн, вместе с Михаилом оставил заявку. Мне изготовили ключ через 2 рабочих дня. В общем, рекомендую если экономите своё время, но в тоже время хотите иметь понимание - что покупаете и за что платите. Спасибо.

Левицкий Александр Константинович г. Самара

Личная благодарность консультанту Михаилу Владимировичу за оперативную консультацию и работу по ускоренному получению сертификата ЭП. В ходе предварительной консультации подбирается оптимальный набор индивидуальных услуг. Конечный результат получен незамедлительно.

Стоянова Н.Л. - главный бухгалтер ООО "СИТЕКРИМ"

Спасибо за оперативную работу и компетентную помощь! Консультацией остался очень доволен!

Дмитрий Фомин

ООО "Эксперт Система" благодарит за оперативную работу консультанта Михаила! Желаем Вашей компании роста и процветания!

Суханова М.С. - Оценщик ООО "Эксперт Система", г. Волгоград

Спасибо консультанту, представившемуся Михаилом, за оперативность в работе с клиентами.

Пономарев Степан Геннадьевич

Большое спасибо консультанту Михаилу, за оказанную помощь в получении ЭЦП. За оперативную работу и консультирование по вопросам возникающим в процессе оформления.

Леонид Некрасов

Компания в лице консультанта Михаила делает невозможное! Ускорение аккредитации менее чем за 1 час! Оплата по факту оказания услуги. Думал, такого не бывает. С полной ответственностью могу советовать связываться с Центром выдачи электронных подписей.

Версия 2.0

Описание программы

1. Введение

2. Описание главного окна программы

3. Справочники

3.2. Справочник автомобилей

3.3. Справочник оборудования

3.4. Справочник прицепов

3.5. Справочник водителей

3.6. Справочник шин

3.7. Справочник аккумуляторов

3.8. Справочник заказчиков

3.9. Справочник типов топлива

3.10. Справочник марок АКБ

3.11. Справочник типов автомобиля

3.12. Справочник видов норм

3.13. Справочник участков

4.1. Ввод путевых листов

4.2. Установка шин на автомобиль

4.3. Установка аккумуляторов на автомобиль

4.4. Установка шин на прицепы

5.1. Общие принципы работы с отчётами

5.2. Отчёты по топливу

5.2.1. По механизмам

5.2.2. По топливу

5.2.3. Карточки

5.2.4. По видам топлива

5.2.5. Остатки в баках

5.2.6. Отчёт о расходе топлива по путевым листам

5.3. Отчёты о работе

5.3.1. Механизмов

5.3.3. Аккумуляторов

6. Настройки

6.1. Параметров

1. Введение

Программа «Учёт путевых листов» это современная компьютерная программа, сочетающая в себе функции выписки и учета путевых листов, учета работы шин и аккумуляторов. Главными особенностями программы являются ее наглядность, удобство и гибкость, что позволяет выполнить все требованиям учета расхода топлива, работы шин и аккумуляторов.

Программа предназначена для облегчения трудовой деятельности работников диспетчерской службы предприятия и работников бухгалтерии . Программа позволяет вести точный учёт расхода топлива на предприятии, рассчитывает фактическое и нормативное потребление топлива не только автомобилями, но и другими различными машинами и механизмами, а также попутно предоставляет возможность вести учет работы автомобильных шин и аккумуляторов с последующей печатью карточек учета.

Функциональные возможности программы:

· компьютерная выписка путевых листов;

· обработка сданных водителями путевых листов, расчёт фактического и нормативного потребления топлива;

· учёт пробега автомобильного транспорта и прицепов;

· учёт пробега автомобильных шин;

· учёт работы автомобильных аккумуляторов;

· ведение справочников автомобилей, оборудования, водителей и т. д. с возможностью вывода на печать необходимых реквизитов справочника;

· печать карточки учёта работы автомобильных шин;

· печать карточки учёта работы аккумуляторов;

· печать разнообразных отчётов (по топливу, пробегу, работе оборудования) за различный период.

2. Описание главного окна программы

Вид главного окна программы представлен на рисунке 1.

Рис. 1. Главное окно программы

Главное окно разделено на 6 категорий:

· Основные справочники – справочники, которые часто используются в работе

· Работа – ввод путевых листов, процедуры установки шин и аккумуляторов на автомобиль и прицеп

· Отчёты по топливу – разнообразные отчёты о расходе топлива

· Отчёты о работе – отчёты о работе механизмов, шин и аккумуляторов

· Дополнительные справочники – нерегулярно используемые в работе справочники

· Настройки – настройка общих параметров программы

3. Справочники

3.1. Общие принципы работы со справочниками

В окнах справочников нельзя напрямую исправить или добавить данные. Для этого по кнопкам вызываются дополнительные окна редактирования или добавления необходимых данных.

Окно справочника имеет три области:

Область управления;

Область заголовков;

Область данных.

Область управления содержит кнопки, необходимые для работы со справочником. Как правило, это кнопки: «добавить», «редактировать», «удалить», «печатать». Иногда справочник содержит кнопку, которая фиксирует свое положение и по которой происходит показ или скрытие данных (например, списанных автомобилей).

Область заголовков содержит наименование показанных столбцов. Если кликнуть мышкой по заголовку – данные отсортируются по порядку этого столбца. Повторный клик по заголовку сортирует данные в обратной последовательности. Если кликнуть по одному заголовку, а затем, прижав клавишу Ctrl кликнуть по другому заголовку столбца, то данные отсортируются сначала по первому столбцу, а затем внутри одинаковых записей первого столбца по второму столбцу. Можно отсортировать по произвольному количеству столбцов и в произвольном порядке для каждого столбца (в прямом или обратном).

Столбцы можно менять местами, перетаскивая их мышкой, а также изменять их ширину, перетаскивая мышкой правую границу.

Область данных содержит непосредственно данные справочника. Одна ячейка в справочнике является текущей и подсвечивается цветом. Если начать нажимать клавиши на клавиатуре (набирать текст), то программа будет пытаться отыскать в текущем столбце введенный текст. Щелчок правой клавишей мыши по области данных вызывает окно настройки отображения столбцов в справочнике.

Например, окно настройки отображения столбцов в справочнике оборудования:

Рис. 2. Настройка столбцов справочника

Галочками можно отметить столбцы, которые необходимо отображать в справочнике. Галочка в поле «Все столбцы» выделяет все столбцы в списке. Кнопка «Инвертировать» инвертирует выделение, т. е. выделенные столбцы становятся невыделенными, а невыделенные выделенными. Кнопка «По умолчанию» делает выделенными только те столбцы, которые определены разработчиком программы «Учет путевых листов».

Обращаем внимание, что в конце каждого справочника содержаться два дополнительных столбца – пустой и «Примечание». Эти столбцы добавлены для того, чтобы при необходимости распечатать содержимое справочника.

По кнопке «Печать» на принтер выводятся столбцы, отображенные на экране. Таким образом, Вы сможете выбрать необходимые для печати столбцы, установить их ширину и последовательность, отсортировать по нужным столбцам и вывести на печать.

Например, необходимо быстро вывести ведомость водителей для сбора денег на какие-либо нужды. В справочнике водителей выбираете фамилию, имя, отчество, пустое поле (в него вы вручную будете вписывать сумму), отправляете на печать, получаете ведомость.

3.2. Справочник автомобилей

Рис. 3. Окно справочника автомобилей

Для автомобилей можно указать следующие реквизиты:

· Код автомобиля

· Наименование автомобиля

· Гаражный №

· Тип автомобиля

· Основное топливо

· Установленное газовое оборудование

· Норма расхода топлива

· Коэффициент при пробеге по большому городу

· Коэффициент при пробеге с грузом

· Коэффициент при пробеге по трассе

· Остаток топлива в баке

· Экономия/перерасход топлива

· % расхода бензина зимой на прогрев автомобиля с газовым оборудованием

· % расхода бензина летом на прогрев автомобиля с газовым оборудованием

· Пробег автомобиля

· Показания одометра

· Количество аккумуляторов

· Количество колес

· Дата выпуска автомобиля

· Дата ввода в эксплуатацию

· Дата списания автомобиля

· № шасси

· № двигателя

· Грузоподъемность

· Норма пробега до ТО1

· Норма пробега до ТО2

Все поля условно можно разделить на информативные (их значения используются только для отображения информации), участвующие в расчетах, вспомогательные поля (их значения или отсутствие значений могут изменять ход программы, например, от поля «Тип автомобиля» зависит вид выписываемого путевого листа, поле «Количество колес» указывает на необходимость задать для автомобиля колеса) и вычисляемые. При этом вычисляемые поля (например, «Остаток топлива в баке», «Экономия/перерасход топлива») можно редактировать вручную, если необходимо задать начальные показания или уточнить текущие, в ходе работы программы эти поля изменяются соответствующим образом. Ввиду того, что вычисляемые поля можно редактировать, а также учитывая тот факт, что в разных условиях они могут изменяться, не стоит относиться к информации в них как к достоверной. Скорее всего, это дополнительная справочная информация. Достоверная информация представляется в отчётах.

Остановимся на информации, которая участвует в расчете расхода топлива:

· Норма расхода топлива – линейная норма расхода основного топлива на 100 км пробега автомобиля. Для дополнительного оборудования (машиночасы, покосы, поливы и т. д.) смотрите пункт «Справочник оборудования».

· Коэффициент при пробеге по большому городу – коэффициент, который применяется к расходу топлива при пробеге автомобиля по большому городу (как правило - 1.1). Соответствующая графа есть в форме ввода путевого листа.

· Коэффициент при пробеге с грузом – коэффициент, который применяется к расходу топлива при пробеге автомобиля с грузом (как правило - 1.1). Данный коэффициент имеет смысл только для грузовых автомобилей, однако для остальных типов механизмов Вы можете придумать и использовать данный коэффициент по своему усмотрению (например, пробег с кондиционером, хотя программа позволяет решить эту задачу более правильным путем – добавлением к автомобилю оборудования – «кондиционер»). Соответствующая графа есть в форме ввода путевого листа.

· Коэффициент при пробеге по трассе – коэффициент, который применяется к расходу топлива при пробеге автомобиля по трассе (как правило - 0.85). Соответствующая графа есть в форме ввода путевого листа.

· % расхода бензина зимой и летом на прогрев автомобиля с газовым оборудованием – если на автомобиле установлено газовое оборудование, то при пробеге на газу, должно использоваться и основное топливо (как правило, это 5% и 3% соответственно). Данные поля указывают, какой процент от линейной нормы основного топлива при пробеге на газу используется. При этом какой коэффициент применять летний или зимний решается автоматически в зависимости от температурного коэффициента при вводе путевого листа (см. пункт 4.5. Обработка путевых листов).

В верхней части окна справочника автомобилей расположены кнопки управления справочником: «Добавить новый автомобиль», «Редактирование данных», «Списать автомобиль», «Печатать», «Показать/Скрыть списанные», «Печатать введенные нормы расхода», «Печатать путевой лист».

Первые две кнопки вызывают окно редактирования данных по автомобилю, подробнее смотрите раздел 3.2.1.

Кнопка «Списать автомобиль» не удаляет автомобиль, а только помечает его списанным с указанной даты. При списании автоматически снимаются и списываются с автомобиля установленные шины и аккумуляторы.

Работа кнопок «Печатать» и «Показать/Скрыть списанные» более подробно описана в разделе 3.1 «Общие принципы работы со справочниками».

Кнопка «Печатать введенные нормы расхода» позволяет вывести на печать нормы расхода топлива на работу автомобиля и оборудования, которые введены в программе. Эту функцию можно использовать для контроля норм расхода топлива, которые используются в программе. Подобный контроль особенно полезен на этапе первоначального ввода информации и в процессе масштабного изменения норм расхода топлива.

Кнопка «Печать путевого листа» позволяет вывести на печать путевой лист автомобиля на чистом листе бумаги. Вид путевого листа определяется в зависимости от типа автомобиля, для которого и задается тип путевого листа в справочнике типов автомобилей. Все типы путевых листов разработаны с таких расчетом, чтобы фиксированные данные, которые известны на момент выезда автомобиля были на лицевой стороне путевого листа. Таким образом, для сокращения времени выписки путевых листов, а путевые листы двухсторонние, целесообразно подготовить уже распечатанные бланки обратной стороны. Распечатать заблаговременно их возможно либо из программы на принтере, либо заказать в типографии по образцу одного напечатанного. Исключение составляют путевые листы строительной техники , в которых на обратной стороне печатается второй экземпляр справки к путевому листу.

3.2.1. Редактирование данных по автомобилю

На рисунке 4 представлен вид окна добавления нового и редактирования данных по существующему автомобилю.

DIV_ADBLOCK156">

Схема колес и количество аккумуляторов задается в том случае, если необходимо вести учет автомобильных шин и/или аккумуляторов.

Отдельно стоит остановиться на автомобилях, на которых установлено газовое оборудование. В этом случае в комплектации автомобиля обязательно нужно выбрать соответствующий тип газового оборудования, затем поставить галочку в поле «Газовое оборудование» и в выпадающем списке ниже выбрать оборудование, установленное на данном автомобиле. Останется лишь задать процент использования основного топлива (как правило, бензина) на прогрев двигателя и технологические нужды. Процент задается как для зимнего времени, так и для летнего.

3.3. Справочник оборудования

Рис. 5. Окно справочника оборудования

С общими принципами работы в окне справочника можно ознакомиться в пункте 3.1. данного руководства.

Справочник оборудования, при необходимости, может содержать не только оборудование, которое физически присутствует в автомобиле (например, кондиционер), но и работу, выполняемую специальным автомобилем (например, посыпка песком дороги, откачка воды из колодца). При помощи этого справочника можно описать такие надбавки к основному расходу, как надбавка на 100 км с грузом или вести учет тонно-километров. Такой подход необходим для правильного учета расхода топлива и выполняемого объема работы.

Для оборудования можно указать следующие реквизиты:

· Код оборудования

· Наименование оборудования

· Топливо

· Норма расхода

· Единица измерения нормы расхода

· Учитывается ли температурный фактор

· Имеется ли у оборудования собственный топливный бак

Пояснения заслуживают три последних поля.

«Единица измерения нормы расхода». Как правило, для автомобиля указывается линейная норма расхода топлива – литров на 100 километров. Однако оборудование может работать не только во время пробега, но и при выполнении определенных работ. Например, откачка воды из колодца для насоса будет измеряться в моточасах, а откачка специализированной бочкой может измеряться цистернами. В зависимости от этого необходимо указывать ту или иную единицу измерения .

«Учитывается ли температурный фактор». Дело в том, что во время ввода путевого листа можно ввести температурный коэффициент, который будет применен к расходу топлива. Однако, если в заданном оборудовании стоит не учитывать температурный фактор, то для этого оборудования коэффициент применяться не будет.

«Имеется ли у оборудования собственный топливный бак». Если у данного типа оборудования не стоит галочка в этом поле, то предполагается, что топливо на работу оборудования поступает из основного бака автомобиля. Заметим, что не может быть оборудования без собственного бака, если тип топлива, на котором оно работает, отличается от типа топлива автомобиля. Например, газовое оборудование обязательно должно иметь свой бак. Дополнительно, при вводе путевого листа, учитываются остатки топлива не только в баке автомобиля, но и во всех баках оборудования, установленного на автомобиль.

Кнопки управления, расположенные в верхней части окна не вызывают каких-либо трудностей с их освоением. Только кнопка «Удалить оборудование» не позволит этого сделать, если оборудование установлено, либо было установлено на какой либо автомобиль.

3.4. Справочник прицепов

Рис. 6. Окно справочника прицепов

С общими принципами работы в окне справочника можно ознакомиться в пункте 3.1. данного руководства.

Справочник прицепов в программе несет в большинстве случаев информативную функцию. Он может использоваться во время выписки путевых листов, для учёта прицепов или учёта работы шин.

Для прицепов можно указать следующие реквизиты:

· Код прицепа

· Наименование прицепа

· Гаражный №

· № шасси

· Дата выпуска

· Дата ввода в эксплуатацию

· Грузоподъемность

· Схему расположения колес

· Дата списания

Каждый прицеп может быть закреплен только за одним автомобилем. Хотя при выписке путевого листа можно задать, что автомобиль выехал с прицепом, который за ним не закреплен.

Схема расположения колес определяет количество колес прицепа, что, в свою очередь, необходимо для учета работы автомобильных шин.

3.5. Справочник водителей

Рис. 7. Окно справочника водителей

С общими принципами работы в окне справочника можно ознакомиться в пункте 3.1. данного руководства.

· Код водителя

· Табельный номер водителя

· Фамилия

· Класс водителя

· Телефоны

· Дата увольнения

За каждым водителем можно закрепить один или несколько автомобилей. При выписке путевого листа в соответствующие поля автоматически проставляются данные закрепленных за выбранным автомобилем водителей.

3.6. Справочник шин

Рис. 8. Окно справочника шин

С общими принципами работы в окне справочника можно ознакомиться в пункте 3.1. данного руководства.

Для шин можно вывести следующие реквизиты:

· Код шины

· Обозначение шины

· Модель шины

· Заводской номер

· Тип шины (новая, б/у, восстановленная)

· ГОСТ или ТУ

· Сезонность (летняя, зимняя, всесезонная)

· Завод-изготовитель

· Слойность или индекс грузоподъемности

· За каким автомобилем или прицепом закреплена

· № накладной, по которой покупалась

· Дата покупки

· Стоимость комплекта шин

· Норма пробега

· Пробег на момент приобретения шины

· % износа

· Дата списания

Практически все поля данного справочника носят информационный характер. В дополнительном пояснении нуждаются поля закрепления за автомобилем либо прицепом и поля пробега. Шина может быть закреплена за прицепом либо автомобилем. Закрепление означает, что при указании комплектации автомобиля шинами будут доступны только закрепленные за автомобилем шины. Например, за автомобилем закреплены 8 шин – 4 летних и 4 зимних. Устанавливается в один момент времени 4 шины, оставшиеся числятся за автомобилем, но в пробеге не участвуют. Подробнее об установке шин на автомобили и прицепы смотрите в разделах 4.2 и 4.3 данного руководства.

Пробег шины может вычисляться при запросе в формах «Монтаж шин на автомобиль» или «Монтаж шин на прицеп», а также автоматически, при печати карточки учета работы автомобильной шины. Причем фактический пробег шины на предприятии складывается с первоначальным пробегом для вычисления реального пробега и, соответственно, износа.

Например, предприятие приобретает бывший в употреблении автомобиль. Определяется пробег шины и заносится в поле «Первоначальный пробег».

Еще одна необходимость заполнять это поле – на начальном этапе работы с программой. Дело в том, что программа вычисляет пробег по путевым листам, а путевых листов до момента использования программы в базе данных нет. Таким образом, если сразу необходимо вести учёт работы автомобильных шин, то для каждой шины нужно заполнить пробег на момент начала работы с программой.

3.7. Справочник аккумуляторов

Рис. 9. Окно справочника аккумуляторов

С общими принципами работы в окне справочника можно ознакомиться в пункте 3.1. данного руководства.

Для водителей можно указать следующие реквизиты:

· Код аккумулятора

· Инвентарный №

· Гаражный №

· За каким автомобилем закреплен

· Марка аккумулятора

· Изготовитель аккумулятора

· Дата изготовления

· № накладной, по которой купили аккумулятор

· Дата накладной

· Цена аккумулятора

· Наработка до приобретения предприятия (сколько месяцев отработал аккумулятор)

· Пробег до приобретения предприятием (сколько километров проехал автомобиль с данным аккумулятором)

· Наработка

· Тип аккумулятора (новый, бывший в употреблении, капитально отремонтированный)

· Дата списания

Практически все поля данного справочника носят информационный характер. В дополнительном пояснении нуждаются поля закрепления за автомобилем и поля пробега/наработки. Закрепление аккумулятора за автомобилем означает, что при указании комплектации автомобиля аккумуляторами будут доступны только закрепленные за автомобилем аккумуляторы. Установленные аккумуляторы участвуют в расчете пробега и наработки, закрепленные и не установленные – не участвуют. Подробнее об установке аккумуляторов на автомобили смотрите в разделе 4.4 данного руководства.

Для учета работы аккумулятора применяется два показателя – наработка и пробег. Наработка – это время, в течение которого аккумулятор был установлен на автомобиль. Наработка рассчитывается даже тогда, когда автомобиль не эксплуатируется. Наработка рассчитывается в месяцах. Пробег аккумулятора – это фактически пробег автомобиля с момента установки на него аккумулятора. Пробег измеряется в километрах.

Пробег и наработка аккумулятора может вычисляться при запросе в формах «Установка аккумуляторов на автомобиль», а также автоматически при печати карточки учета работы аккумулятора. Причем фактический пробег или наработка аккумулятора на предприятии складывается с первоначальным пробегом или наработкой для вычисления реальных показателей износа.

Например, предприятие приобретает бывший в употреблении автомобиль. Комиссионно определяется дата установки аккумулятора и пробег автомобиля после установки аккумулятора. Эти данные заносятся в поля «Износ на начало» - «Пробег» и «Наработка».

Еще одна необходимость заполнять это поле – на начальном этапе работы с программой. Дело в том, что программа вычисляет пробег по путевым листам, а путевых листов до момента использования программы в базе данных нет. Таким образом, если сразу необходимо вести учёт работы аккумуляторов, то для каждого аккумулятора нужно заполнить пробег на момент начала работы с программой, наработка вычислится сама в зависимости от даты установки аккумулятора на авто.

3.8. Справочник заказчиков

DIV_ADBLOCK162">

С общими принципами работы в окне справочника можно ознакомиться в пункте 3.1. данного руководства.

Для заказчика можно указать следующие реквизиты:

· Код заказчика

· Наименование заказчика

· Порядок сортировки

· Дата удаления

Справочник заказчика используется в программе при выписке путевых листов. Поле «Порядок сортировки» может содержать число от 0 до 255, чем меньше число, тем выше заказчик в выпадающем списке заказчиков во время ввода путевых листов. Имеет смысл часто применяемых заказчиков поместить вверх списка, задав им меньшее значение поля «Порядок сортировки». Ненужных заказчиков можно удалить. Отметим, что при удалении заказчика, физического удаления записи из справочника не происходит, запись только помечается как удаленная. Таким образом, в уже введенных путевых листах заказчик будет присутствовать, а в списке заказчиков при вводе нового путевого листа его не будет. Всегда можно включить показ справочника вместе с удаленными записями, найти ошибочно удаленную запись, вызвать окно редактирования и удалить дату из поля «Дата удаления» - таким образом, заказчик вернется в список при вводе нового путевого листа.

3.9. Справочник типов топлива

DIV_ADBLOCK163">

3.10. Справочник марок АКБ

https://pandia.ru/text/78/210/images/image018_14.jpg" width="451" height="415 src=">

Рис. 13. Окно справочника типов автомобиля

С общими принципами работы в окне справочника можно ознакомиться в пункте 3.1. данного руководства.

· Код типа автомобиля

· Наименование типа автомобиля

· Тип путевки

Типы путевых листов заранее определены программой. При выписке путевого листа программа анализирует поле «Тип автомобиля», сопоставляет типу автомобиля тип путевого листа и выводит на экран и печать этот тип путевого листа. Таким образом, какого типа путевой лист выписать на автомобиль задается не в справочнике автомобилей, а в справочнике типов автомобилей.

Программа не даст Вам удалить тип автомобиля, если в справочнике автомобилей указан хотя бы один автомобиль этого типа.

3.12. Справочник видов норм

DIV_ADBLOCK164">

Для типа автомобиля можно указать следующие реквизиты:

· Код вида нормы

· Наименование вида нормы

Справочник видов норм, по сути, является справочником единиц измерения, в которых измеряется работа автомобиля или оборудования.

3.13. Справочник участков

Рис. 15. Окно справочника участков

С общими принципами работы в окне справочника можно ознакомиться в пункте 3.1. данного руководства.

Для типа автомобиля можно указать следующие реквизиты:

· Код участка

· Наименование участка

Автомобиль должен быть приписан к участку. В некоторых отчётах идет группировка по участку.

4. Работа

4.1. Ввод путевых листов

В программе доступны следующие виды путевых листов:

· путевой лист легкового автомобиля (Рис. 16);

· путевой лист грузового автомобиля (Рис. 17);

· путевой лист автобуса (Рис. 18);

· путевой лист строительной техники (Рис. 19).

Окно ввода путевого листа можно условно разделить на 4 области:

· верхняя – одинаковая у всех типов путевых листов. Содержит поля для ввода номера путевого листа, серию путевого листа, поле выбора автомобиля и температурный коэффициент;

· левая – различная у разных типов путевых листов. Содержит поля для ввода даты, водителя, заказчика, прицепов, время выезда и возврата, показания спидометра

· правая – одинаковая для всех типов путевых листов. Содержит области для ввода пробега на газовом оборудовании, область ввода работы оборудования, область ввода заправки топливом и области ввода остатков топлива в баках.

· нижняя – одинаковая для всех типов путевых листов. Содержит расчет по расходу топлива в зависимости от введенных данных. Эта область чисто информационная.

Верхняя область окна ввода путевого листа

Поля «Номер путевого листа» и «Серия» не нуждаются в пояснениях.

Поле «Автомобиль» - выбор автомобиля из списка. Список автомобилей содержит все несписанные автомобили из справочника.

Поле «Темп. коэффициент» - температурный коэффициент. Этот коэффициент применяется для расчета линейной нормы расхода топлива, а также ко всем нормам расхода на установленное оборудование, у которого включен признак «Учитывать температурный коэффициент» в справочнике оборудования. Кроме того, если на автомобиль установлено газовое оборудование, то при температурном коэффициенте большем 1 для расчета расхода основного топлива (бензина) на прогрев и технологические нужды применяется зимний коэффициент. Этот коэффициент вводится в справочнике автомобилей, поле называется «% на бензин зимой».

Левая область окна ввода путевого листа

Общими для всех типов путевых листов являются поля «Дата» и «Заказчик».

Для путевого листа легкового автомобиля можно ввести период путевого листа, если лист выписывался не на один день. В путевом листе легкового автомобиля есть область ввода информации «Данные по дням», где можно вводить информацию о показаниях спидометра за каждый день. Обращаем Ваше внимание, что правая область в этом случае содержит данные для выбранного дня в области ввода «Данные по дням».

Кнопки управления, которые могут встретиться в левой области окна ввода путевого листа:

В окне ввода путевого листа легкового автомобиля, добавляет еще один день в список дней путевого листа

В окне ввода путевого листа легкового автомобиля, удаляет текущий день из списка дней путевого листа

Удаляет соответствующий прицеп из путевого листа, удаления прицепа из справочника не происходит

Удаляет соответствующего водителя из путевого листа, удаления водителя из справочника не происходит

https://pandia.ru/text/78/210/images/image026_7.jpg" width="731" height="478 src=">

Рис. 17. Окно ввода путевого листа грузового автомобиля

https://pandia.ru/text/78/210/images/image028_2.jpg" width="731" height="478 src=">

Рис. 19. Окно ввода путевого листа строительной техники

Правая область окна ввода путевого листа

Правую область окна ввода путевого листа можно условно разделить на несколько частей (Рис. 20):

1. Распределение работы на СУГ или бензине, если установлено газовое оборудование.

2. Распределение пробега на пробег по трассе, по большому городу и пробег с грузом.

3. Работа оборудования.

5. Остатки топлива в баках автомобиля и оборудования.

Рис. 20. Условное разделение правой части окна ввода путевого листа

Часть 1 активна только в том случае, если на автомобиле установлено газовое оборудование. Ползунок позволяет регулировать пробег на бензине или СУГ. Суммарное значение вычисляется исходя из введенных показаний спидометра. Большие синие кнопки перемещают ползунок и, соответственно, распределение пробега в крайние положения – либо весь путь автомобиль проехал на газовом оборудовании, либо на бензине. Маленькие красные кнопки позволяют подвинуть ползунок вправо или влево на одну позицию, которая соответствует одному километру пробега. Числовое распределение пробега отображается во второй части правой области ввода путевого листа.

Часть 2 отвечает за распределение пробега в зависимости от условий движения. Отдельно, если установлено газовое оборудование, задается распределение пробега для СУГ и бензина. Для каждой строки справедливо:

· сумма пробега по трассе и пробега по большому городу не может быть больше общего пробега;

· пробег с грузом не может быть больше соответствующего пробега, например, заданное значение пробега по трассе равное 50, а значение пробега по трассе с грузом равное 30 означает, что по трассе автомобиль проехал 50 километров, из которых 30 километров с грузом.

Часть 3 отвечает за ввод значений работы оборудования, которое установлено на автомобиль.

Часть 4 позволяет ввести заправки топлива в баки автомобиля. Обращаем внимание, что поле «Залито в бак» и «Топливо» логически связаны, т. к. автомобиль и оборудование рассчитаны для работы на определенном виде топлива, хотя программа и допускает произвольный ввод этих значений. В поле «Залито в бак» обязательно присутствует значение «Автомобиля» и, в зависимости от установленного оборудования и наличия у этого оборудования собственного бака, наименование оборудования. Еще одна особенность этой области в том, что в случае ввода путевого листа грузового автомобиля, эта область не меняется в зависимости от дня путевого листа, выбранного в левой области ввода. Т. е. заправки топливом вводятся за любой день путевого листа. Остальные части правой области окна ввода путевого листа (для путевого листа легкового автомобиля) меняют свое значение в зависимости от выбранного дня.

Часть 5 позволяет ввести ежедневные остатки топлива в баках автомобиля и оборудования. Галочка «Заправка заказчика» действует на весь путевой лист. Т. е. в одном путевом листе нельзя совместить заправку за собственные средства и заправку заказчика.

Нижняя область окна ввода путевого листа

В этой области по мере заполнения полей ввода путевого листа отображаются результаты работы автомобиля. Эта область носит информационный характер. Изменить какие-либо данные в ней невозможно, они меняются автоматически.

4.2. Установка шин на автомобиль

https://pandia.ru/text/78/210/images/image031_4.jpg" width="487" height="55">

Рис. 22. Элементы управления

Кнопка «Установить шину на авто» позволяет из закрепленных за автомобилем шин, но в настоящий момент не установленных (закрепленные шины отображаются в верхней часть правой области), установить шину на свободное место. Кнопка «Снять шину» позволяет снять установленную на автомобиль шину с указанной даты. Кнопка «Удалить запись установки» позволяет физически удалить запись установки шины на автомобиль. Дело в том, что первые две кнопки создают или изменяют запись в журнале установок шин (нижняя часть правой области), а эта кнопка их удаляет. Необходимо осторожно пользоваться данной кнопкой, т. к. можно повредить историю установки шины на автомобиль и, соответственно, изменить пробег шины. Чтобы посмотреть все записи в журнале установок шин на данном автомобиле воспользуйтесь кнопкой № 5 «Показать/скрыть снятые». Кнопка «Вычислить пробег установленных шин» позволяет отдельно просчитать пробег и износ установленной (из нижней части) шины. Дело в том, что при изменении журнала установки шин и уже введенных путевых листов пробег и износ шины не пересчитывается. К тому же программа позволяет устанавливать шины «задним числом», когда на выбранный автомобиль уже внесено некоторое количество путевых листов. Пробег и износ шины автоматически вычисляется при просмотре отчёта о работе шин. Таким образом, чтобы вычислить пробег и износ шин, необходимо запустить опцию «Отчёт о работе шин», указав в параметрах отчёта печать всех карточек учета работы автомобильных шин (см. пункт 5.8 данного руководства). Кнопка «Показать/скрыть снятые» позволяет либо показать все записи установки шин по данному автомобилю, либо показать только текущие установленные шины. Строка ввода даты позволяет упростить работу по установке и снятию шин с автомобиля, если работа производится с несколькими шинами. Так в действиях по кнопке № 1 «Установить шину на авто» и по кнопке № 2 «Снять шину» запрашивается дата операции. По умолчанию эта дата берется из этой строки ввода. Например, если необходимо снять с автомобиля зимнюю резину с определенной даты, то эту дату указываете в этом поле. В поле запроса, с какого числа снять шины будет стоять указанная дата.

4.3. Установка аккумуляторов на автомобиль

Рис. 23. Окно установки аккумуляторов на автомобиль

Функции окна установки аккумуляторов на автомобиль похожи на функции окна установки шин на автомобиль. Различие состоит в подсчете износа, который у аккумуляторов вычисляется по пробегу и по времени работы аккумулятора на автомобиле. Напомним, что нормы пробега и наработки задаются в справочнике марок АКБ (см. пункт 3.10 настоящего руководства).

4.4. Установка шин на прицепы

https://pandia.ru/text/78/210/images/image034_4.jpg" width="428 height=493" height="493">

Рис. 25. Пример окна выбора параметров отчёта

После выбора параметров отчёта в большинстве случаев на экран выводится предварительный просмотр, который позволяет не только отправить отчёт на печать, но и сохранить или загрузить сохраненный (Рис. 26). В некоторых случаях на экран выводится окно, которое позволяет анализировать данные, просматривать их более детализировано и производить корректировки.

Рис. 26. Управление предварительным просмотром

На рис. 26 представлена панель управления предварительным просмотром. Кнопки панели управления позволяют:

· изменить масштаб отображения отчёта;

· открыть ранее сохраненный отчёт FRP;

· отправить текущий отчёт на печать;

· найти текст в окне предварительного просмотра;

· вывести справку по предварительному просмотру (файл справки с программой учета путевых листов не поставляется);

· закрыть предварительный просмотр.

5.2. Отчёты по топливу

5.2.1. По механизмам

Рис. 27. Окно отчёта о расходе топлива по механизмам

Форма на экране показывает движение топлива по автомобилям за выбранный период. Причём в верхней половине отображается суммарная информация по топливу, т. е. возможно, что бензин складывается с дизтопливом или СУГ, а в нижней части движение топлива расшифровывается по видам топлива.

Еще одна особенность этой формы в том, что записи в верхней таблице могут отображаться разным цветом. Значение цветового выделения объясняется в правой области окна. Любые несоответствия анализируются и на границе интервала отчёта, т. е. если у Вас отчёт с 1 по 31 марта , то для выявления несоответствий в остатках и/или в показаниях спидометра будут анализироваться последний путевой лист до 1 марта и первый путевой лист после 31 марта.

Кнопки в панели управления вверху вызывают отчёты за период, выбранный перед показом данного окна:

· https://pandia.ru/text/78/210/images/image038_3.jpg" width="43" height="43"> отчёт о расходе топлива по путевым листам см. пункт 5.2.6;

· заправка топлива по дням см. пункт 5.2.7;

· отчёт по видам топлива см. пункт 5.2.4.

Кнопка «По путевым листам» выводит на экран окно, показанное на Рис. 28. В этом окне можно просмотреть путевые листы по выбранному автомобилю за указанный промежуток времени, удалить или отредактировать путевой лист.

Обращаем Ваше внимание, что в левой части отображаются данные по дням. Поэтому, путевой лист, в котором несколько дат выезда и возврата будет отображаться несколькими строками, однако, заправка топливом будет у них общая. Удаляется путевой лист полностью, т. е. если в нем несколько дней выезда, то удалятся все дни.

Это окно предназначено для поиска и устранения неправильного ввода данных путевого листа и не предназначено для каких либо отчётов.