Помощь по Теле2, тарифы, вопросы

Расчет формы 4-ФСС представляется по взносам, начисленным и уплаченным на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний на производстве (НС и ПЗ). Обязанность по представлению отчетности возникает у организаций и ИП, имеющих принятых по трудовым договорам наемных работников и выплачивающих им вознаграждения.

Сроки представления расчета

Расчет в ФСС по отчислениям на страхование от НС и ПЗ представляется как на бумажном носителе, так и в электронном виде. Критерием вида формы является численность работников предприятия. При среднесписочной численности сотрудников выше 25 человек отчетность представляется только в электронной форме. Остальные предприятия имеют право выбора формы представления отчетности.

Показатель среднесписочной численности рассчитывается с начала года по окончание отчетного периода. Критерий среднесписочной численности равнозначно применяется для периодов деятельности предприятий:

• Действующих в течение длительного периода.
• Вновь созданных, с момента достижения предельной численности.
• Реорганизованных, если после преобразований среднесписочный показатель превысил 25 человек.

Срок представления расчета зависит от выбранной предприятием формы. Для расчетов, поданных в бумажном формате, срок сдачи установлен по 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом. При использовании электронной формы отчетности предельная дата представления установлена на 25 число следующего месяца.

Форма представления расчета

Начиная с 9 месяцев 2017 года расчет в ФСС представляется на новом бланке. Допускается сдача расчета нового образца за полугодие. Корректирующие расчеты предшествующих периодов, несмотря на указание показателей нарастающим итогом, предприятия представляют на бланках, по которых была сдана первоначальная отчетность. В форме отчетности произведены изменения:

• На титуле дополнены данные о принадлежности организации бюджету определенного уровня.
• Дополнены строки расчета пунктами 1.1 и 14.1 относительно расчетов по обособленным подразделениям, снятым с учета.
• Уточнен порядок расчета численности, указываемой на титуле. Данные определяются с начала налогового периода – календарного года.

Формат отчетности, представляемой в электронном виде, также изменился с отчетности за 9 месяцев – периода действия нового бланка. Изменения внесены Приказами ФСС России от 09.03.2017 № 83, от 11.09.2017 № 416.

Предприятия, у которых в отчетном периоде отсутствует деятельность, должны представлять нулевую отчетность – расчет с отсутствием показателей. ИП, не имеющие работников, не несут обязанности по представлению расчета. Расчет содержит таблицы, обязательные к представлению. Предприятия обязаны подать титульный лист, таблицы 1, 2, 5. Остальные данные в табличной форме представляются по необходимости. Например, данные таблицы 4 потребуется включить в составе расчета при возникновении несчастных случаев на предприятии.

Использование услуг операторов электронного документооборота

Передача отчетности может быть произведена при участии ОЭД – операторов, осуществляющих электронный обмен данными с Фондом или ИФНС. Изменения, внесенные приказами в Технологию приема расчетов (утверждена приказом ФСС от 12.02.2010 № 19), предназначены для защиты электронного оборота. Для отправки отчетности в электронном виде через ОЭД необходимо обновить сертификаты ключей.

Использование сайта ФСС для передачи отчетности

Налогоплательщикам предоставляется возможность воспользоваться официальным сайтом ФСС. Пользователи имеют право использовать 2 варианта представления отчетности.

Обособленные подразделения предприятий самостоятельно отчитываются в филиал, расположенный по месту территориального нахождения организации. Отчетность представляется структурными отделениями при наличии у подразделения расчетного счета, баланса, созданных отдельно от головного предприятия рабочих мест. Подразделение должно быть поставлено на учет в ФСС, иметь присвоенный уникальный номер.

Процедура отправки отчетности в электронном виде через сайт ФСС

При использовании сайта ФСС для передачи расчета необходимо иметь сертификат ключа проверки квалифицированной ЭЦП, выданный страхователю специализированным центром и сертификата ключа должностного лица ФСС, полученного на сайте. Реализация электронной формы отправки отчетности осуществляется в несколько действий:

• Составление расчета по взносам. Для создания файла используются онлайн-сервисы сайта ФСС или специализированные программы по формированию отчетности.
• Проверка верности показателей расчета в соответствии с контрольными соотношениями.
• Печать документа.
• Формировании расчета в формате XML.
• Подпись файла и шифрование.
• Передача файла через официальный сайт ФСС. На странице http://f4.fss.ru необходимо зайти на вкладку «отправить документ», после чего выбрать файл и произвести действие передачи документа.

Обработка документа производится в течение суток. На вкладке «проверка и контроль» можно проследить за обработкой файла. Проверку состояния обработки можно просмотреть по истечении времени, имея данные идентификатора.

Каждое юридическое лицо, которое имеет статус страхователя, должен составлять отчетность по взносам на травматические случаи, которые происходят на производстве. В настоящем отчете содержится информация обо всех начисленных, а также выплаченных взносах. Но как следует заполнять этот бланк? Когда и куда требуется сдавать заполненный отчет? Какие требования следует соблюдать при заполнении этого документа? И существует ли возможность проверить форму 4-ФСС 2017 перед ее отправкой?

Начиная с 2016 года, законодательство издало приказ регистрироваться в фондах социального страхования даже тех работодателей, которые предоставили только одно рабочее место. В связи с этим выполнять заполнение отчета 4-ФСС обязаны следующие категории юридических лиц:

1. работодатели, которые обрели статус предпринимателей недавно и успели официально принять к себе на работу только одного наемного специалиста;
2. компании, которые успели создать официальный штат;
3. коммерсанты, которые прошли добровольную регистрацию в фонде.

Изучив информацию о том, кому необходимо заполнять бланк в текущем году, пора узнать, как выглядит заполненный пример формы.

Пример заполнения отчета

Заполнять отчет 4-ФСС в 2017 году необходимо начинать с титульной страницы. На ней записывают следующую информацию:

1. номер регистрации, а код подчиненности (данные сведения страхователь получает в фонде на этапе регистрации);
2. период, за который составляется этот отчет;
3. количество обращений, которые поступили от компании с просьбой предоставить страховую выплату;
4. год, за который формируется отчет;
5. сведения о реквизитах страхователя – ИНН, КПП и т. п.;
6. ФИО лица, которое выступает в качестве страхователя;
7. шифр, присвоенный страхователю (эта информация свидетельствует о наличии сниженных тарифах для коммерсанта);
8. специальный режим, на котором работает предприятие;
9. среднее количество специалистов женского пола, лиц с ограниченными возможностями, а также работников, которые выполняют опасные и вредные виды работ;
10. цифровой код, который позволяет идентифицировать лицо, что подтверждает предоставляемые данные (1 указывает на самого руководителя, 2 – на его уполномоченное лицо, а 3 – на правопреемника).

Кроме вышеперечисленной информации, страхователю будет необходимо вписать свой контактный номер телефона. На этом процедура заполнения титульной страницы считается завершенной.

В первом разделе отчета 4-ФСС в 2017 году содержится информация относительно рассчитанных и выплаченных взносов на страхование. Данные сведения отражают количество уплаченных взносов для декретниц, а также по обязательному медицинскому страхованию.

Второй раздел необходимо заполнять только коммерсантам, которым приходилось уплачивать взносы в связи с травматизмом. Кроме этого, в каждом разделе содержатся приложения, где указывается информация о компании, записывается количество уплаченных взносов.

Когда требуется сдавать заполненный бланк отчета?

Срок сдачи 4-ФСС в 2017 году зависит от того, в каком виде сдается отчет. Законодательство разрешает сдавать документ:

1. в электронном варианте;
2. в бумажном варианте.

Когда в компании трудоустроено менее 25 наемных работников, то отчет разрешается заполнять на бумажном носителе. Но заполнять бланк разрешается только шариковой ручкой синего или черного цвета. Информацию в бланке необходимо вписывать печатными буквами. Вносить разного рода исправления в документ запрещается. В одной строке указывается один показатель. Если же в поле не указываются данные, то необходимо ставить прочерк. Такой документ требуется передать в ФСС до 20 числа каждого отчетного периода.

Но если в компании официально трудится свыше 25 сотрудников, то отчет разрешено сдавать только в электронном варианте. Готовый отчет должен быть перенаправлен в ФСС до 25 числа каждого отчетного периода.

Чем отличается новый отчет 4-ФСС от старого бланка?

Новый отчет 4-ФСС 2017 содержит лишь незначительные изменения. На новом бланке больше не присутствует таблица для льготников. Из этого следует, что юридические лица, в которых трудятся лица с инвалидностью, не могут больше рассчитывать на льготы по снижению тарифа.

В то же время в новом документе добавили графу, где необходимо записывать информацию об иностранных наемных сотрудниках. Такие специалисты должны трудиться на официальном основании. Эти работники теперь могут рассчитывать на получение больничных выплат. Данные должны записываться по нарастающему итогу. В отчете следует фиксировать все сведения об иностранном наемном работнике, включая его гражданство.

Возможна ли проверка отчета?

Заполненный отчет на электронном носителе требуется направить в фонд посредством телекоммуникационных каналов связи. Если же отчет составлен в бумажном варианте, то документ необходимо доставить непосредственно в территориальное подразделение ФСС. Но перед тем, как сдать заполненный бланк, стоит выполнить его проверку. Процедура проверки проводится на нескольких ресурсах.

Бесплатная проверка 4-ФСС онлайн возможна на веб-сайте ФСС. Для начала проверки следует перейти на сайт portal.fss.ru. Далее необходимо выполнить последующие этапы:

1. создать файл для проверки в программе для бухгалтеров (к таким программам, например, принадлежит 1С);
2. сделать выгрузку документа в папку на персональном компьютере;
3. перейти на веб-сайт фонда и открыть раздел «Форма 4-ФСС»;
4. после нажатия на кнопку «Загрузка XML» необходимо из папки комп’ютера выбрать документ, который хотите проверить;
5. нажать на кнопку «Загрузить»;
6. после того, как файл отчета будет загружен на веб-сайт фонда, требуется нажать на кнопку «Проверить»;
7. когда процедура проверки будет завершена, ознакомьтесь с проверочным протоколом.

Проверка на данном ресурсе не отнимает много времени и не требует от пользователя особенных знаний.

Кроме того, проверить 4-ФСС онлайн можно на веб-сайте buhsoft. Процедура проверки включает следующие этапы:

1. выполняем выгрузку файла отчета из программы для бухгалтеров в папку компьютера;
2. переходим на веб-сайт online.buhsoft.ru, где выполняем процедуру регистрации;
3. на главной веб-странице необходимо нажать на кнопку «Старт», а затем выбрать раздел «Тестирование отчетности»;
4. после нажатия на кнопку «Выбрать файлы» требуется загрузить ранее выгруженный файл отчета;
5. когда файл бланка будет полностью загружен, на мониторе появиться соответствующая запись;
6. на следующем этапе необходимо нажать на кнопку «Проверить»;
7. когда отчет по взносам на страхование будет полностью проверен, напротив загруженного файла можно будет скачать протокол результатов.

Процедура проверки на данном ресурсе является интуитивно понятной даже тем страхователям, которые впервые сдают отчет по взносам на страхование.

Выполнив проверку отчета, руководители компаний могут избежать получения отчета обратно, который грозит страхователям просрочкой сдачи и предъявления штрафных санкций.

Отчетность в соцстрах считается предоставленной, если успешно была пройдена проверка отчета 4-ФСС. При обнаружении в документе недочетов их необходимо оперативно устранять, чтобы успеть подать новый вариант заполненного бланка в установленные временные рамки. Выявление ошибок не является основанием для переноса предельных сроков сдачи отчетных форм.

Способы проверки отчетов

Расчет по утвержденной форме может подаваться в бумажном варианте или в электронном виде. В зависимости от используемого способа оформления готового бланка различаются предельные сроки его представления в контролирующий орган:

• при подаче документа на бумажных носителях проверка 4-ФСС в 2018 году и факт приемки формы ответственным лицом в госоргане должны быть осуществлены датой до 20 числа в месяце, следующем за отчетным квартальным интервалом;
• при подаче бланка через ТКС в электронном виде временные ограничения зафиксированы в пределах 25 дней после окончания отчетного квартала.

В последнем случае может быть произведена проверка 4-ФСС онлайн. Делается это при помощи специальных сервисов Фонда соцстраха на официальном сайте госструктуры. Предварительная сверка контрольных соотношений, учетных данных и отраженных в отчетной форме числовых значений – обязательные этапы подготовки документа к подаче в государственные органы. Варианты реализации проверочных мероприятий:

• проверка 4-ФСС на сайте ФСС в онлайн-режиме – осуществляется страхователями самостоятельно;
• работодатели производят сверку вручную без применения программных средств;
• камеральная проверка, которая инициируется и проводится контролирующим органом без привлечения страхователя для подтверждения правильности содержащихся в форме сведений;
• выездной формат проверки.

Проверка своими силами

При помощи электронных сервисов на официальном сайте ФСС проверка отчета 4-ФСС онлайн проводится работодателем самостоятельно и бесплатно. Последовательность действий следующая:

1. Выполнить вход на сайт соцстраха http://portal.fss.ru и перейти в пункт меню http://portal.fss.ru/fss/services/f4input .
2. На портале заполняется электронный шаблон документа или подгружается уже сформированный отчет.
3. Осуществляется проверка отчета 4-ФСС на сайте ФСС, анализируется выдаваемый программой результат.

Камеральный тип проверочных мероприятий

Невыездная сверка данных производится работниками контролирующего органа без участия страхователя. Документальным основанием для проверки является факт поступления отчета. По его содержанию анализируется правильность расчетов по страховым взносам, полнота их перечисления, соответствие предельным срокам погашения обязательств. Проверка 4-ФСС (онлайн бесплатно или проводимая специалистами в рамках обязательной камеральной сверки) необходима для оценки правомерности понесенных затрат по выплатам социальных пособий.

На невыездные аналитические сверки отводится до 3 месяцев. Отсчет ведется с момента фактического представления документа в контролирующую структуру. При выявлении неточностей или грубых ошибок страхователь оповещается письменно. В этой ситуации страхователю дается возможность обосновать свои действия по отражению противоречивых данных путем дачи пояснений. Каждое обнаруженное правонарушение фиксируется актом.

Мониторинг в рамках выездной проверки

Доступна для зарегистрированных пользователей на сайте ФСС проверка сдачи отчета 4-ФСС онлайн. Пройденные этапы автоматического контроля информации из отчетной формы и завершение камеральной проверки не дают гарантии того, что специалисты фонда не будут проводить выездные мониторинговые мероприятия. Для выездных проверок характерны следующие признаки:

• весь перечень осуществляемых операций присутствует в плане проверки;
• сверяться будут сведения за отчетный период и три года, предшествующие ему;
• между днем начала проверки и датой ее окончания может быть не более 2 месяцев;
• частота реализации такой формы мониторинга ограничена 1 разом в трехлетие.

Контроль может затрагивать не только отчетные формы, но и договорную документацию, первичку, акты. Рекомендации по проверке формы 4-ФСС и связанных с отчетом документов устанавливают, что при выявлении в результате анализа поданных бланков случаев занижения обязательств по страховым взносам или фактов необоснованного расходования средств на страховое обеспечение, эти суммы должны быть доначислены и показаны в отчете за соответствующий период. Отражение таких сведений осуществляется в Таблице 2.

Проверить отчет ФСС онлайн позволяют несколько интернет-сервисов. Они созданы специально для своевременного выявления ошибок в расчете. О том, как проверить 4-ФСС с помощью современных веб-технологий, расскажем в нашей статье.

Порядок передачи отчетности в ФСС

Сегодня все работодатели обязаны ежеквартально отчитываться перед фондом соцстраха о рассчитанных и уплаченных страховых взносах. Расчет составляется на бланке по форме 4-ФСС, утвержденном приказом ФСС РФ от 26.02.2015 № 59.

Порядок заполнения отчета см. в материале .

Обязательная передача расчета осуществляется по телекоммуникационным каналам связи (ТКС) для компаний со среднесписочным количеством сотрудников 25 человек (включительно) и выше. Организации с меньшим числом работников могут выбирать варианты сдачи: на бумаге или через ТКС.

Проверка отчетности 4-ФСС бесплатно на официальном сайте ФСС

Проверить отчет 4-ФСС онлайн можно на портале ФСС. Для этого необходимо перейти на страницу сайта portal.fss.ru и выполнить следующие шаги:

1. Сформировать файл в бухгалтерской программе, например в 1С.
2. Выгрузить файл в рабочую папку.
3. Перейти на страницу сайта на вкладку «Форма 4-ФСС».
4. Нажать кнопку «Загрузка XML» и выбрать файл из рабочей папки.
5. Нажать кнопку «Загрузить».
6. Когда файл будет подгружен в базу, нажать кнопку «Проверить».
7. Изучить результаты проверки.

Проверка отчета ФСС онлайн с помощью данного веб-сервиса не требует особенных знаний и позволит затратить минимум времени на проведение проверки файла. Проверить 4-ФСС онлайн можно и на другом известном ресурсе — на сайте buhsoft.ru.

Как проверить расчет на сайте бухсофт.ру?

Проверка отчета 4-ФСС онлайн для ФСС на данном веб-сервисе также не требует больших затрат времени и сил. Проверка отчета ФСС осуществляется следующим образом:

1. Выгружаем файл из рабочей программы в папку.
2. Открываем страницу сайта online.buhsoft.ru и проходим процедуру регистрации на сайте.
3. На главной странице сайта нажимаем кнопку «Старт» и выбираем вкладку «Тестирование отчетности».
4. Нажимаем кнопку «Выбрать файлы» и загружаем сформированные в рабочей программе пачки с помощью кнопки «Открыть».
5. После загрузки файла в программу напротив появится запись «Файл загружен».
6. Нажимаем кнопку «Проверить».
7. По мере прохождения проверки напротив файла появится ссылка «Скачать протокол», открыв которую, можно будет узнать результаты теста.

Проверка отчета 4-ФСС для ФСС на сайте бухсофт.рудовольно проста и интуитивно понятна даже начинающему пользователю.

Итоги

Если после передачи формы 4-ФСС был получен отрицательный протокол проверки, отчет не будет считаться сданным до устранения всех ошибок. А значит, возможна просрочка и начисление штрафных санкций. Чтобы избежать подобных неприятностей, можно предварительно проверить отчетность для ФСС онлайн при помощи специальных веб-сервисов. Рассмотренные в статье онлайн-технологии имеют интуитивно понятный интерфейс для пользователей любого уровня подготовки.