Сбербанк запрашивает подтверждение изменения персональных данных. Особенности изменения паспортных данных в сбербанк онлайн

1. Общая информация

Настоящим ПАО Сбербанк (Россия, Москва, 117997, ул. Вавилова, д. 19) (далее – Банк/ПАО Сбербанк) информирует субъектов персональных данных, находящихся на территории Европейского союза или персональные данные, которых получены с территории Европейского союза в отношении предлагаемых им товаров и услуг Банка или поведенческая активность которых в Европейском союзе может находиться под наблюдением Банка (далее – Субъекты данных) об их правах, а также об условиях и применяемых в ПАО Сбербанк принципах обработки персональных данных в соответствии с требованиями Регламента №2016/679 Европейского парламента и Совета Европейского Союза «О защите физических лиц при обработке персональных данных и о свободном обращении таких данных» General Data Protection Regulation (далее –GDPR).

2. Какие персональные данные мы обрабатываем

В рамках предоставления банковских услуг, взаимодействия с клиентами, контрагентами и государственными органами РФ, а также трудоустройства сотрудников Банк может обрабатывать различные категории персональных данных физических лиц при условии соблюдения установленных законодательством требований к их обработке. Перечень обрабатываемых персональных данных может содержать следующие категории:

Основная информация о субъекте (такие как ФИО, контактные данные, паспортные данные и т.д.);
Финансовое положение (такие как банковская история, доход, имеющиеся активы и т.д.);
Социальное положение (такие как работа, образование, состав семьи и т.д.);
Информация, собранная и накопленная Банком в процессе предоставления услуг субъекту данных, в том числе сведения об истории использования услуг, продуктов и сервисов Банка;
Фотографические и/или видео изображения;
Информация о действиях, совершаемых на сайтах и в мобильных приложениях Банка, а также сведения об используемых устройствах (такие как геолокация, IP-адреса, cookies, данные о транзакциях и т.д.);
Специальные категории 1 персональных данных (расовая, национальная принадлежности, политические взгляды, религиозные или философские убеждения, состояние здоровья), а также биометрические данные.

3. Откуда мы собираем персональные данные и с какой целью их обрабатываем

Персональные данные субъектов поступают в Банк строго для выполнения заранее определенных целей или требований законодательства различными способами, в том числе:

Напрямую от потенциальных или действующих клиентов Банка, их представителей, посредников, связанных лиц, поручителей или через третьих лиц в целях заключения договоров, последующей коммуникации, информирования и предоставления банковских услуг;
Напрямую от работников группы компаний Сбербанк, их близких родственников, физических лиц, заключивших с Банком договор гражданско-правового характера или входящих в органы управления Банка, в целях ведения кадрового делопроизводства и/или для целей привлечения и отбора кандидатов на вакантные должности и/или ведения корпоративного телефонного справочника и/или осуществления административно-хозяйственной деятельности;
Напрямую от кандидатов на вакансии или от внешних кадровых агентств в целях привлечения и отбора кандидатов на вакантные должности;
От государственных органов и организаций в целях выполнения требований законодательства;
Путем сбора и накопления новых персональных данных в ходе взаимодействия с субъектом (история продуктов, транзакций, обращений), в ходе использования субъектами персональных данных сайтов и мобильных приложений Банка (данные о местоположении, IP-адресах, действиях на сайтах и в приложениях) или при получении вышеперечисленных персональных данных от третьих лиц на законных основаниях в целях улучшения качества предоставляемых услуг, консультирования потенциальных и текущих клиентов и формирования маркетинговых предложений;
Из общедоступных источников для получения знаний о субъекте в целях формирования персонализированных предложений.

Обработка Банком персональных данных субъекта осуществляется только если применяется одно из следующих условий:

Субъект данных дал согласие на обработку своих персональных данных для одной или нескольких конкретных целей;
Обработка необходима для исполнения договора, в котором субъект данных является одной из сторон, или для принятия мер по требованию субъекта данных до заключения договора;
Обработка необходима для выполнения юридических обязательств Банка;
Обработка необходима для защиты жизненно важных интересов субъекта данных или другого физического лица;
Обработка необходима для выполнения задач, осуществляемых в интересах государства;
Обработка необходима для целей обеспечения законных интересов Банка или третьей стороны, за исключением случаев, когда такие интересы противоречат интересам или основным правам и свободам субъекта данных, которые требуют защиты персональных данных, в частности, если субъектом данных является ребенок.

При наличии письменного согласия субъекта Банк может использовать полученные персональные данные для принятия решений, основанных на исключительно автоматизированной обработке.

4. Как долго мы храним Ваши данные

Хранение персональных данных осуществляется не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.

5. Какими правами Вы наделены

Каждый субъект, персональные данные которого обрабатывает Банк, имеет ряд прав и свобод касательно своих персональных данных.

Таблица 1. Права субъекта персональных данных

Право	Описание
Доступ к персональным данным	Субъект имеет право запросить подтверждение факта обработки его персональных данных. В случае такой обработки субъект имеет право на ознакомление с обрабатываемыми персональными данными, а также информацией о целях обработки, категории обрабатываемых данных, действиях с данными, получателях данных и гарантиях при передаче данных третьим лицам, сроках обработки, источниках получения данных, наличии исключительно автоматизированного процесса принятия решений. Субъект также имеет право на получение перечня обрабатываемых персональных данных.
Исправление персональных данных	Субъект имеет право потребовать исправить свои персональные данные в случае обнаружения неточностей в составе персональных данных, которые обрабатываются Банком. Принимая во внимание цели обработки, субъект данных имеет право на внесение дополнений в персональные данные, в том числе посредством предоставления дополнительного заявления.
Ограничение обработки персональных данных	Субъект имеет право инициировать ограничение обработки всех или части своих персональных данных, если применяется одно из следующих условий: точность персональных данных оспаривается субъектом данных (ограничение на срок, необходимый Банку для подтверждения корректности персональных данных); выявлена неправомерная обработка персональных данных, субъект данных возражает против удаления его персональных данных и вместо этого требует ограничить их использование; Банку больше не требуются персональные данные для целей обработки, но они требуются субъекту данных для обоснования, исполнения или в рамках судебного разбирательства; субъект данных возражает против обработки его персональных данных (ограничение на срок, необходимый Банку для установления факта, превалируют ли законные основания Банка для обработки его персональных данных над законными требованиями субъекта данных).
Удаление персональных данных	Субъект имеет право потребовать удалить свои персональные данные из систем Банка и/или других имеющихся материальных источников, если применяется одно из следующих условий: персональные данные больше не требуются для целей, в которых они были получены; субъект данных отзывает свое согласие, на основании которого производилась обработка, если отсутствует иное юридическое основание для обработки; субъект данных возражает против обработки его персональных данных, (если отсутствуют имеющие преимущественную юридическую силу законные основания для обработки его данных); персональные данные обрабатываются незаконно; персональные данные должны быть уничтожены в целях соблюдения юридической обязанности согласно требованиям законодательства; на момент сбора персональных данных субъектом персональных данных является несовершеннолетний гражданин, при этом персональные данные были получены на основании согласия законного представителя для предоставления услуг с использованием дистанционных каналов обслуживания (information society services) непосредственно самому несовершеннолетнему.
Переносимость данных	Субъект имеет право запросить в структурированном, универсальном и машиночитаемом формате перечень своих персональных данных, предоставленных Банку для обработки, и поручить Банку передать свои персональные третьему лицу при наличии соответствующей технической возможности у Банка. В данном случае Банк не несет ответственности за действия третьего лица, совершенные в дальнейшем с персональными данными.
Возражение против обработки персональных данных	Субъект данных имеет право возразить против обработки части или полного перечня своих персональных данных в целях, указанных при предоставлении в Банк своих персональных данных, кроме случаев, когда законные основания для обработки превалируют над интересами, правами и свободами субъекта данных или обработка необходима для обоснования, исполнения или ведения защиты по судебным искам.
Отказ от маркетинговых активностей	Субъект имеет право потребовать ограничить обработку его персональных данных в целях маркетинговых активностей Банка.
Подача жалобы в национальный надзорный орган, по месту постоянного пребывания на территории ЕС	Субъект имеет право подать жалобу в надзорный орган, если Банк каким-либо образом нарушает его права в области обработки персональных данных.

В случае поступления от субъекта, являющегося потенциальным клиентом Банка, запроса на ограничение обработки, удаление персональных данных или возражения против их обработки Банк вправе отказать в предоставлении субъекту персональных данных банковских услуг.
В случае поступления от субъекта, являющегося стороной договора с Банком, либо выгодоприобретателем/поручителем по данному договору, запроса на ограничение или удаление персональных данных, возражения против их обработки или отзыва ранее предоставленного согласия Банк вправе продолжить обработку его персональных данных до момента исполнения условий действующих договоров и исполнения требований законодательства.

6. Кому мы можем передавать Ваши персональные данные (в том числе трансгранично)

В соответствии с заранее определенными целями и требованиями законодательства Банк может передавать персональные данные следующим категориям третьих лиц:

Дочерним банкам и компаниям внутри группы компаний Банка;
Внешним контрагентам;
В государственные или иные органы в целях исполнения требований законодательства.

Трансграничная передача персональных данных на территории иностранных государств, не обеспечивающих адекватной защиты прав субъектов персональных данных, осуществляется строго при наличии согласия субъекта и/или в целях исполнения договора и/или для выполнения требований законодательства.
Для передачи персональных данных третьим лицам, располагающимся за пределами территории стран, являющихся сторонами Конвенции Совета Европы о защите физических лиц при автоматизированной обработке персональных данных, а также за пределы территории стран, обеспечивающих адекватный уровень защиты персональных данных, с соответствующими третьими лицами (когда это применимо в соответствии с применимым законодательством о защите персональных данных) заключаются договоры, содержащие «Стандартные пункты контрактов» (SCC), гарантирующие соблюдение прав и свобод субъектов персональных данных. Перечень третьих лиц и передаваемых им персональных данных может быть запрошен у Ответственного за организацию обработки и защиты персональных данных Банка.

7. Использование файлов cookie

Определение и терминология

Файл cookie - это небольшой фрагмент данных, который веб-сайт запрашивает у браузера, используемого на вашем компьютере или мобильном устройстве. Cookie отражают ваши действия или предпочтения. Файлы cookie хранятся локально на вашем компьютере или мобильном устройстве. Пользователи могут удалять сохраненные файлы cookie по своему желанию.

Таблица 2. Описание файлов cookie

Виды cookie	Описание
Сессионные	Сведения о взаимодействии пользователя и веб-сайта: обычно хранят идентификатор сеанса, который позволяет пользователю перемещаться со страницы на страницу без необходимости повторной аутентификации на веб-сайте. Браузеры обычно удаляют сессионные cookie после того, как пользователь закрывает окно браузера. Сессионные cookies помогают нам улучшить наши продукты и сделать вашу работу на нашем веб-сайте более удобной.
Постоянные	Файлы cookie, которые хранятся на компьютере пользователя и не удаляются при закрытии браузера. Постоянные файлы cookie могут сохранять пользовательские настройки для определенного веб-сайта, позволяя использовать эти предпочтения в будущих сеансах просмотра. Постоянные cookie могут использоваться веб-сайтом для анализа поведения пользователей на веб-сайте, а также для предоставления информации о количестве посетителей, о среднем времени, потраченном на определенной странице, и, как правило, производительности веб-сайта.

Цели сбора файлов cookie

Файлы cookie, сведения о действиях пользователя на сайте, сведения об оборудовании пользователя, дата и время сессии обрабатываются Банком (в т.ч. с использованием метрических программ Яндекс.Метрика, Google Analytics, Firebas Google, Tune, Amplitude, Сегменто) в целях улучшения работы веб-сайта, сведения о действиях пользователей обрабатываются для совершенствования продуктов и услуг Банка, определения предпочтений пользователя, предоставления целевой информации по продуктам и услугам Банка и партнеров Банка.

Как отказаться от использования cookies

После отключения функции использования cookie в веб-браузере пользователь может обнаружить, что некоторые разделы сайта Банка не работают должным образом.
Инструкции по управлению файлами cookie в браузере обычно можно найти в справочной службе браузера (функция Help).

8. Как с нами связаться по вопросам обработки персональных данных

В случае возникновения вопросов, предложений или намерения реализовать одно или несколько из прав субъекта касательно обработки персональных данных субъект вправе связаться с Банком по следующим контактным данным:

Подробнее с контактными данными можно ознакомиться на сайте Банка .

Российские граждане по достижению определенного возраста и в ряде других случаев обязаны сменить свой паспорт в течение 30 дней. Об этом изменении необходимо проинформировать и одним из первых – банки. И нередко встает вопрос о том, как в Сбербанк Онлайн изменить паспортные данные. Ведь онлайн-банкингом от Сбербанка пользуются миллионы российских граждан. К счастью, сделать это довольно просто.

Зачем нужно менять данные в сервисе

Паспорт – это основной документ, удостоверяющий личность российского гражданина. Он выдается впервые и требуется в самых разных случаях – при обращении в госорганы, заключении договоров и т. д. Нужен он и при обращении в банк, даже если клиент не собирается брать кредит. Согласно законодательству, его должны идентифицировать, без паспорта сделать этого банковский сотрудник не может.

Сбербанк онлайн имеет привязку к конкретному клиенту

При получении карты Сбербанка также требуется паспорт, даже если она дебетовая. Его данные заносятся в договор и базы данных банка. При этом клиент соглашается с тем, что он обязан уведомить банк в случае изменения паспортных данных.

Периодически банки актуализируют свои базы данных и если паспорт клиента значится утерянным, украденным или просто недействительным, то они ограничивают возможность дистанционного обслуживания.

Если своевременно не сообщить банку данные нового паспорта в один из дней может перестать работать онлайн-банкинг и все карты.

Вероятно, в будущем у банков появится возможность получать информацию о новом паспорте самостоятельно. Например, взаимодействуя с единой базой данных. Но пока это невозможно и обязанность сообщать информацию о новом документе, удостоверяющем личность, лежит на клиенте.

Порядок смены персональных данных

Сбербанк Онлайн является достаточно прогрессивной системой и позволяет пользователю не только пользоваться банковскими услугами, но и множество других сервисов. В такой системе для пользователя создан специальный раздел «Настройки».

Клиент обязан уведомить банк о смене паспорта

Рассмотрим, какие действия можно выполнить из меню настроек Сбербанк Онлайн:

Управлять безопасностью. Можно настроить способ подтверждения платежей, сменить логин, пароль и т. д.
Управлять мобильным приложением и мобильным банком. В этих разделах можно самостоятельно заблокировать мобильный банк в потерянном телефоне или создавать шаблоны для платежей и переводов по СМС и т. д.
Настраивать лимиты. Они позволят избежать лишних расходов, даже если карта или телефон окажется в руках злоумышленников.
Управление личной информацией. Именно в этом разделе собрана информация о клиенте. В разделе управления личной информацией клиент может поменять email, задать регион для поиска поставщиков услуг, а также указать СНИЛС, ИНН, данные водительского удостоверения. Здесь же отображается и паспорт. Но клиенту доступен лишь просмотр части его номера. Других действий самостоятельно сделать здесь нельзя.

Поменять номер паспорта в Сбербанке Онлайн можно только одним способом – обратившись к сотруднику Сбербанка в любом офисе. Он проведет личную идентификацию клиента, проверит подлинность паспорта. После этого внесет изменения в базу данных банка. Автоматически произойдет изменение паспортных данных и в Сбербанк Онлайн.

Граждане России по достижению определенной возрастной категории и другим причинам должны менять паспорт. По этой причине требуется в будущем изменить паспортные данные в системе Сбербанк Онлайн.

Если этого не сделать, использование банковского функционала будет невозможным.

Почему важно уведомлять банк об изменении паспортных данных

Благодаря его функционалу, все без исключения пользователи имеют право выполнять следующие действия:

Осуществлять настройки безопасности	Пользователи оставляют за собой право настраивать вариант подтверждения выполнения транзакций, смены ранее указанного логина и кода доступа, иных немаловажных сведений.
Лично управлять установленным на смартфон мобильным приложением либо «Мобильным банком»	В соответствующих категориях аналога Сбербанка Онлайн допускается возможность каждому пользователю заблокировать банк на утраченном телефоне либо сформировать шаблон для будущих платежей и денежных переводов с помощью СМС и т.д.
Устанавливать персональные лимиты	Благодаря такой опции, клиенты Сбербанка могут уберечь себя от ненужных денежных расходов, причем даже в случае попадания банковской карты в руки к мошенникам.
Управлять персональными сведениями в интернет-банкинге	Именно благодаря этому разработанному разделу, можно узнать все данные о пользователе. В подкатегории допускается возможность самостоятельно вносить изменения в ранее указанный актуальный адрес электронной почты, устанавливать новый регион проживания либо, с целью поиска поставщиков услуг, размещать информацию относительно СНИЛС, ИНН, водительских прав и прочих идентифицирующих личность пользователя документов. В этой категории отображаются также паспортные данные, однако для клиентов в открытом доступе находится только часть его индивидуального уникального номера. Какие-либо действия с этим документом самостоятельно выполнить не представляется возможным.

Изменить паспортные данные в Сбербанке Онлайн пользователи самостоятельно не имеют право, поскольку это запрещено политикой конфиденциальности.

Для этого необходимо обращаться в одно из отделений финансового учреждения с удостоверением личности. При отсутствии оснований для внесения поправок в рассмотрении заявки последует отказ.

Максимальный срок рассмотрения заявки и внесения изменений – 3 дня с момента обращения. Как показывает практика, данные корректируются уже в течение получаса.

В Сбербанке Онлайн есть возможность изменять любые персональные данные, за исключением паспортных.

Единоличный исполнительный орган

Должностные лица, указанные в КОПиОП

Состав учредителей

Дистанционное продление полномочий Единоличного исполнительного органа

1. Создание заявки в Сбербанк Бизнес Онлайн на дистанционное продление полномочий руководителя организации

2. Протокол/решение учредителя о продлении срока полномочий единоличного исполнительного органа /Трудовой договор, контракт (выписка из него) для случаев, когда срок полномочий ЕИО определяются трудовым договором/контрактом согласно учредительным документам.

При единственном учредителе (участнике) - оформляется РЕШЕНИЕ.
Если у организации более одного учредителя (участника) - оформляется ПРОТОКОЛ.
Если у организации учредителем является другое юридическое лицо (единственный участник), то РЕШЕНИЕ принимает единственный учредитель в лице ЕИО.
РЕШЕНИЕ должно быть подписано учредителем либо представителем учредителя.
ПРОТОКОЛ при имеющихся учредителях - физических лицах, подписывает Председатель собрания и Секретарь собрания (избранные составом участников).
ПРОТОКОЛ при имеющемся учредителе - юридическом лице должен быть подписан ЕИО.
В ПРОТОКОЛЕ Хозяйственного товарищества должно быть указано об общем количестве членов Товарищества, какое количество присутствовало и о наличии КВОРУМА. Должны быть избраны члены Правления и Председатель правления. Под каждым вопросом в повестке внеочередного общего собрания должно проходить голосование.
ПРОТОКОЛ должен содержать в себе сведения о лицах, принимавших решение.
Дата ПРОТОКОЛА не может быть позднее даты представления документов в Банк.