отчет по практике

3.3 Недостатки программы «Турбо Бухгалтер» и способы их решения

В процессе промышленной эксплуатации программы «Турбо Бухгалтер 2.2.5» были выявлены следующие недостатки:

Программа является Dos-приложением, следовательно работа как настоящего оконного приложения в современных операционных системах без эмуляции Dos-среды невозможна;

Внутренний формат представления данных в программе не совместим с форматами современных приложений, что может привести к некорректным результатам операций импорта/экспорта данных между приложениями;

У программы отсутствуют инструменты автоматического импорта/экспорта данных;

У программы отсутствуют инструменты по интегрированию ее в современные приложения в виде отдельного модуля;

Техническая поддержка и сопровождение данной версии программы производителем прекращена;

В программе отсутствует поддержка лазерных принтеров, что очень сильно замедляет процесс печати отчетов;

У программы отсутствуют инструменты по выгрузке отчетов в цифровом виде на различные носители информации, что неудобно при предоставлении информации в проверяющие органы.

Основываясь на приведенных выше недостатках была поставлена задача по замене данного приложения другим, которое устраняло недостатки данной программного продукта.

Решение данной задачи заключается в создании совершенно нового приложения либо на базе новой платформы, либо на базе платформы, используемой в настоящее время на предприятии.

Создание приложения на базе новой платформы нецелесообразно по следующим причинам:

Высокая стоимость новой среды разработки;

Дополнительные трудозатраты при создании и внедрении приложения;

Переобучение персонала;

Возможные трудности при интегрировании приложения с другими системами, что скажется на производительности труда персонала.

Поэтому оптимальным решением стало создание нового приложения на базе платформы «1С:Предприятие 8.2», используемой в настоящее время на предприятии. Для написания приложения будет использоваться встроенный язык программирования 1С.

Автоматизация складского учета

Решение задач симплекс-методом Симлекс-метод - это характерный пример итерационных вычислений, используемых при решении большинства задач оптимизации. В вычислительной схеме симплекс-метода реализуется упорядоченный процесс, при котором...

Автоматизированное рабочее место бухгалтера

Я работаю на малом предприятии бухгалтером, предприятие занимается торговлей. Стаж работы в этой должности и в данной организации 4 года. Закончила бухгалтерские курсы в Центре компьютерного образования "ПрофиКом" в период с 11.08.04 по 22...

Бухгалтерские программы

Бухгалтерский учет предприятия

Хоменко И.А (должность) (подпись) (расшифровка подписи) Акт составлен комиссией, которая установила следующее: 1) наличных денег 145 руб. 00 коп. 2) марок руб. коп. 3) ценных бумаг руб. коп. 4) руб. коп. 5) руб...

Программа «Турбо Бухгалтер» входит в пятерку лидеров на российском рынке программного обеспечения для бухгалтерии и является мощным учетно-аналитическим инструментом, с помощью которого комплексно решаются учетные задачи предприятия...

Информационные системы в бухгалтерском учете

Сегодня на рынке представлено достаточно большое количество бухгалтерских автоматизированных систем.. каждая организация выбирает систему бухгалтерского учета в зависимости от своего непосредственного желания, качества работы системы...

Турбо Бухгалтер - универсальная программа автоматизации бухгалтерского и управленческого учета. Она предназначена для торговых, производственных, финансовых, аудиторских, страховых, бюджетных предприятий и организаций...

Исследование программ "Турбо Бухгалтер 2.2.5", "1С:Предприятие 8.2"

Вся информация в программе представлена в текстовом формате. Фрагмент представления информации в файле COUNTS.LIS: План счетов бухгалтерского учета от 01.01.2001 I...

Будь-яка діяльність потребує використання засобів праці, тому субєкт господарювання без основних засобів - явище рідкісне, майже екзотичне...

Моя майбутня професія бухгалтер

Професія бухгалтера відноситься до однієї з найстаріших. Вже в Стародавній Індії існували бухгалтери по обліку ведення сільськогосподарського виробництва. Перші друковані книги зявилися в XIV-XV століттях...

Организация компьютерного учета на примере УФКСС и ДМ Администрации г. Жуковского

Программа ИНОТЕК БУХГАЛТЕР ПРОФЕССИОНАЛ представляет собой комплексную систему ведения бухгалтерского учета для предприятий любой численности и любого профиля...

Организация производства и учета на предприятии ОАО "Могилевоблпищепром"

Главный бухгалтер руководит начальником финансового отдела. Главный бухгалтер осуществляет ведение бухгалтерского учёта. Для того, чтобы грамотно выполнять свою работу, главный бухгалтер руководствуется настоящим Положением...

Порядок формирования и учет прибыли

ООО «Турбо-Тех» производит и продает петли для ворот и сильфонную подводку для газа и воды, осуществляет ремонт турбокомпрессоров всех видов, проводит токарные и фрезеровочные работы. Целью ООО «Турбо-Тех», как и для любого предприятия...

Система работы ООО "Ваш Бухгалтер"

Современные программы автоматического построения бухгалтерских отчетов

Преимущество этого программного обеспечения в легкости установки, удобстве использования, в надежности системы и простоте освоения. Это чуть ли не единственная программа на огромном рынке бухгалтерских продуктов...

Определение 1

«Турбо Бухгалтер» – это универсальная программа автоматизации бухучета и делопроизводства предприятий.

Информационная система турбо бухгалтер гарантирует автоматизацию работы по следующим направлениям:

• Ведение аналитического, синтетического учета, а также многовалютные операции.
• Формирование, хранение, печать документов и форм первичной бухгалтерской отчетности.
• Настройка рабочего плана счетов, типовых операций аналитического учета, форм первичных документов, отчетности и прочее.
• Ведение учета на нескольких рабочих местах и нескольких бухгалтерий на одном компьютере.

В случае использования большого количества учитываемых операций в программе предусмотрена возможность организации информационной обработки на нескольких рабочих местах, при условии, что они соединены локальной сетью. Если предприятие не предусматривает такую форму сообщения, работа бухгалтеров может быть разделена путем формирования нескольких журналов хозяйственных операций. Для последующего обобщения данных осуществляется копирование информации на дискеты и перенос ее на компьютер главного бухгалтера.

Программный комплекс «БЭСТ»

Утилита охватывает экономическую, бухгалтерскую и статистическую составляющую работы предприятия. Комплекс создан компанией "Интеллект-Сервис" и является инструментом для автоматизации работы бухгалтерии. С его помощью доступно ведение учета от момента формирования первичной документации до генерации Главной книги и набора бланков финансовой отчетности.

Помимо прочего, используя полученные данные, система выполняет функции экономического анализа хозяйственной деятельности и составления статистической отчетности по организации. Применение данной программы возможно на предприятиях крупного и малого масштаба. Локальная версия программы способна работать на производстве с объемом операций не более 50 в день, что составляет около 250-300 сотрудников. Сетевая версия способно обеспечить производство с числом рабочих до 2500.

Программа «БЭСТ» позволит автоматизировать следующие процессы:

• Ведение сплошного учета.
• Непрерывность учетной деятельности.
• Организация взаимосвязанного учета.
• Осуществление многовалютного, многоуровневого, разветвленного складского учета.

Программный комплекс состоит из ряда компонентов, каждый из которых способен работать в самодостаточном режиме и в рамках системы. Для полноценной работы всех систем необходимо наличие модулей настройки ведения Главной книги, поскольку только при таких условиях выполняется привязка программы к компьютеру и настройка плана счетов.

В комплекс модулей программы входят следующие подсистемы:

• Настройки и системных утилит.
• «Автоматизация рабочего места главного бухгалтера».
• «Касса, подотчетные лица».
• «Расчетные и валютные счета».
• «Основные средства и нематериальные активы».
• «Управление закупками».
• «Склад товаров и готовой продукции».
• «Управление продажами».
• «Заработная плата».

Система «Галактика»

Комплексная информационная система «Галактика» используется для автоматизации всего многообразия финансово-хозяйственной деятельности на предприятиях среднего и крупного масштаба. Универсальность данной программы делает возможным ее применение на производствах различных отраслевых направлений, а также масштаба и структуры.

ИС «Галактика» позволяет наладить эффективное управление материальными, человеческими и финансовыми резервами на производстве. При первоначальном запуске системы пользователь должен пройти обязательный этап настройки. Данная процедура необходима для заполнения основных каталогов, классификаторов и справочников, составляющих единую информационную базу и использующихся всеми системными модулями.

Программа состоит из набора основных контуров, среди которых следующие:

• Финансовый.
• Логистический.
• Бухгалтерского учета.
• Управления производством.
• Управления персоналом.
• Управления взаимоотношения с персоналом.
• Администрирования.

Система направлена на автоматизацию решения задач, возникающих на всех этапах управления, в том числе:

• Прогнозирование.
• Планирование.
• Учет.
• Контроль реализации планов.
• Анализ результатов.
• Корректировка прогнозов и планов.

В первую очередь программа предназначена для руководителей организации, однако необходима всем ее подразделениям.

Информационные справочные системы

В информационном обеспечении предприятия огромное значение имеют информационные справочные системы. Наиболее распространенными на российском рынке являются системы «Гарант» и «КонсультантПлюс».

Консультант Плюс

Система разработана одноименным акционерным обществом и активно используется на предприятиях, начиная с 1992 года. С 2001 года она занимает одну из лидирующих позиций на территории России. Сеть компании объединяет более 300 региональных информационных центров, предоставляющих программу, осуществляющих сервисное обслуживание, предоставляющих информацию пользователям.

«КонсультантПлюс» состоит из подсистем, каждая из которых имеет свое предназначение. Также предусматривается разделение на четыре основные группы:

• По федеральному законодательству.
• По законодательству регионального значения.
• По международному праву.
• Справочные системы поддержки принятия решений.

В каждой из программ имеется перечень справочных правовых баз с указанием примерного количества документов на конкретную дату.

Модуль "КонсультантПлюс: ВерсияПроф" содержит все нормативные акты Российской Федерации. Особенно важное значение имеет модуль "КонсультантБухгалтер". Он используется предприятиями, применяющими общий план учета в системе ведения бухгалтерского учета. В ней изложены нормативные документы, консультации сотрудников государственных и аудиторских компаний по вопросам бухучета и налогообложения, схемы учета хозяйственных операций.

Во все системы «КонсультантПлюс» включен «Календарь Бухгалтера», согласно федеральному законодательству. Календарь находится в разделе «Справочная информация», он выпускается каждый квартал и отражает информацию о сроках уплаты и предоставлении расчетов по налогам, сборам, платежам, срокам подачи форм федеральной статистической отчетности. В системе также присутствуют комментарии законодательства и справочная информация. Обновление информационной базы происходит быстро, без существенных материальных и временных затрат.

Система «Гарант»

Информационная система «Гарант» не менее популярный корпоративный продукт автоматизации бухгалтерских процессов. Разработка принадлежит ППП "Гарант-Сервис" и внедряется на производстве с 1990 года. В системе имеются поисковые алгоритмы:

• По реквизитам.
• Ситуации.
• Источнику опубликования.
• Классификатору.
• Словарю терминов.

«Гарант» содержит документы необходимые для эффективной работы бухгалтеров, руководителей, юристов, аудиторов, финансистов, работников сферы строительства, медицины, фармацевтики и прочих. Программа также содержит группы малых и больших информативных блоков. С их помощью пользователь может подобрать необходимые, учитывая род деятельности, для составления индивидуального пакета по осуществлению сквозного поиска документов. Система содержит некоторые специальные информационные блоки, такие как "Законодательство в схемах", "Законодательство России на английском языке", которые на данный момент не имеют аналогов.

Если вы заметили ошибку в тексте, пожалуйста, выделите её и нажмите Ctrl+Enter

производитель: фирма «ДИЦ»

функциональные модули: бухгалтерия, мини-зарплата, мини-учет ТМЦ, учет ОС и НА, командировка, налогоплательщик

стоимость однопользовательской версии: $155 (базовая), $359 (версия Проф)

другие версии, дополнительные модули: версия Проф (многовалютный учет, неограниченное число проводок, отладчик банков), Лайт (только бухгалтерия и зарплата), DOS-версия 3.2, клиент-серверная версия, дополнительные модули Зарплата и Налогоплательщик.

Потребительский анализ.

Идеология разработки «Турбо-Бухгалтер» основывает­ся на простом в общем-то положении – «бухгалтер работает от первичного документа». Уже на первом экране программы пользователя встречает простой и понятный рубрикатор «Банк», «Касса», «Учет НДС», «Учет ТМЦ» и т.д.

Эта программа построена на системе бланков, картотек, средств ручного ввода операций и журналов операций. Бланком может быть и форма ввода, и отчет, и элемент пользовательского интерфейса для управления прог­рам­мой. Картотека хранит однотипные документы или же справочники с дополнительной информацией. Все бланки и картотеки являются полностью настраиваемыми, поэтому обладатели версии «Проф» могут переделать программу по своему вкусу. В базовой версии эти возможности доступны не полностью, но зато ее предустановленные настройки и интер­фейс очень удобны для начинающего пользователя.

Турбо-Бухгалтер позволяет автоматизировать банков­с­­кие и кассовые операции, расчет зарплаты, учет оборотных средств и нематериальных активов, расчеты с контрагентами, дело­производство, построение внутренних отчетов – оборот­ных ведомостей, журналов-ордеров, шахматных ведомостей, главной книги и т.п., отчетов для налоговых органов. Бухгалтерию можно разделять на участки учета, допускается ведение бухгалтерии нескольких предприятий на одном компью­­тере. Программа позволяет анализировать различные аспекты финансовой и хозяйственной деятельности предп­рия­тия: расчеты с покупателями и поставщиками, выполне­ние договоров, наличие и движение товаров и основных средств, учет затрат и прибыли различных подразделений. Возможен аналитический учет неограниченной глубины, благода­­ря чему возможно получать подробную информацию, например о поставщике по конкретному договору (или группе договоров) на поставку определенного товара (или группы товаров) за заданный период времени. Поддержи­ва­ется несколько баз данных, то есть возможность работы с несколькими организациями. Профессиональная версия обеспе­чивает многовалютный учет; базовая версия имеет ограничение на число проводок – не более 32000 на одну организацию в год.

Расчетное ядро программы основывается на мощном языке программирования, похожем на Pascal и расширенном функциями работы с картотеками, бланками и бухгалтерс­кими терминами. На его основе можно даже создавать собст­венные приложения, но для этого требуется версия «Проф». В базовой версии будет затруднительным даже добавление одного отчета к существующим, хотя перенастроить уже созданный отчет можно без проблем.

Формы, бланки, сценарии и часть картотек хранятся в текстовой форме, остальные картотеки выполнены в виде баз данных Paradox. Это решение обеспечивает легкое редакти­ро­­­вание данных, но замедляет работу системы. Хотя средства аварийного восстановления баз данных Paradox существуют, в программу они не встроены, она просто аварийно заверша­ет­ся при повреждении баз данных, не пытаясь их восстано­вить. А вот поврежденные или удаленные индексы (вспомога­тель­ные данные, необходимые для поиска и сортировки информации) восстанавливаются полностью автоматически.

Весь интерфейс программы состоит из перенаст­раи­вае­мых бланков, похожих на web-страницы, работа с которыми осваивается за считанные минуты. Ввести первич­ный документ, создать и откорректировать отчет, заполнить константы расчета – все эти операции станут привычными и простыми уже через пару дней использования. За работой с этим интерфейсом проходит большая часть времени, и здесь не возникает особых проблем, поскольку кроме бланков пользо­ватель общается только с картотеками документов и древо­видными списками аналитических признаков. Их интерфейс достаточно лаконичен, поэтому на освоение навигации по картотеке также уходит две-три минуты.

Хуже обстоит дело с вводом типовых операций или проводок. При вводе проводки необходимо указать дебетуемый и кредитуемый счета, сумму и содержание операции, а также указать аналитические признаки. При этом выбрать можно любой журнал и любой аналитический признак, привязав, например, товар со склада к выдаче заработной платы. Это решение кажется очень сомнительным – найти такую ошибку непросто. Кроме того, вместо имени аналитического объекта выводится его код.

Простой интерфейс для ввода первичных документов и отчетов, простота освоения, мощный язык описания формул – несомненные достоинства системы «Турбо-Бухгалтер». Однако неудобный и неэргономичный ввод проводок и типовых операций, низкая скорость запуска и открытия документов, слабая система обеспечения целости и резервного копирования данных серьезно ухудшают первое впечат­ление от программы. Ее можно рекомендовать исполь­зо­вать малым предприятиям торговой сферы с небольшим количеством операций и простым учетом заработной платы.

Программа «ТУРБО БУХГАЛТЕР»

«Турбо Бухгалтер» - универсальная программа автоматизации бухгалтерского учета и делопроизводства предприятий. Она обеспечивает:

ведение синтетического и аналитического, в том числе многовалютного учета;

автоматизированное составление, хранение и печать первичных бухгалтерских документов и форм отчетности;

настройку рабочего плана счетов, типовых операций, аналитического учета, форм первичных документов, форм отчетности и др.;

ведение учета на нескольких рабочих местах и ведение нескольких бухгалтерий на одном компьютере.

Программа «Турбо Бухгалтер» совместима с другими компьютерными программами, например с программой «Учет заработной платы» фирма «А&Т», с программой «Учет складских операций» фирмы «Компьютер-Сервис» и др. Совместимость достигается за счет импорта проводок и операций.

При значительном количестве учитываемых операций программа позволяет организовать обработку информации на нескольких рабочих местах в локальной сети. Если рабочие места бухгалтеров не соединены каналами связи, то работа между ними может быть разделена с помощью организации нескольких журналов хозяйственных операций (для каждого бухгалтера - своего). Для обобщения информации осуществляется копирование при помощи дискет журналов на компьютер главного бухгалтера и их включение в общий журнал операций.

Схема ведения учета с помощью программы «Турбо Бухгалтер» состоит в следующем. Хозяйственные операции регистрируются посредством введения в журнал операций или с помощью режима типовых операций. При необходимости формируются первичные бухгалтерские документы, а затем программой генерируются типовые для данного документа проводки и вводятся в журнал. Справочники аналитических признаков типовых операций формируются заранее в соответствии с принятой на предприятии системой бухгалтерского учета. Данные первичных документов хранятся в картотеках и могут использоваться при составлении различных отчетов. По записям в журнале операций программа формирует различные внутренние отчеты:

оборотные ведомости

оборотно-аналитические ведомости

журналы-ордера

Главную книгу

На основании журнала можно также получить регламентированные внешние отчеты, а также отчеты произвольной формы созданные пользователем.

• синтетический, аналитический, налоговый учет, количественный, многовалютный учет, банковские и кассовые операции, формирование Кассовой книги и выписки банка;
• составление, хранение и печать первичных бухгалтерских документов;
• зачет и начисление НДС, формирование Книги покупок, Книги продаж;
• начисление налогов с продаж, на пользователей автодорог, на имущество, на прибыль, с заработной платы (ЕСН);
• подготовку бухгалтерской и налоговой отчетности (бухгалтерский баланс и приложения, отчет о прибылях и убытках, налоговые декларации, статистическая отчетность);
• формирование внутренних отчетов (оборотные и шахматные ведомости, журналы-ордера, Главную книгу и др.);
• взаиморасчеты с контрагентами, консолидированную отчетность, учет нескольких предприятий на одном компьютере;
• содержит широкий набор унифицированных форм первичных и отчетных документов, соответствующих текущему законодательству;

По итогам конкурса "Бизнес-Софт" модель аналитического учета в программе Турбо Бухгалтер была признана лучшей.

Линейка программ Турбо Бухгалтер 6.9:

• Эконом - предназначена для ведения бухгалтерского и налогового учета на небольших предприятиях. Программа автоматизирует банковские и кассовые операции, расчеты с контрагентами и подотчетными лицами, учет НДС. Автоматически формирует бухгалтерскую и налоговую отчетность. Расчет зарплаты, учет ТМЦ и амортизируемого имущества ведется на типовых операциях, заполнение налоговых регистров осуществляется вручную. Программа работает в локальном варианте, имеет возможность формирования 64000 проводок. Для удобства работы можно доустановить прикладные системы к Турбо Бухгалтер 6.9.
• Базовая - предназначена для комплексной автоматизации бухгалтерского и налогового учета на малых и средних предприятиях. Содержит встроенные системы: Налоговый учет, Зарплата Мини, Налогоплательщик, Бухгалтерский учет ТМЦ, Учет ОС и НА. Программа работает в локальном варианте, имеет возможность формирования 64000 проводок. Для расширения функциональности программы есть возможность доустановки приложений к Турбо Бухгалтер 6.9.
• Проф - обеспечивает комплексную автоматизацию бухгалтерского и налогового учета на малых, средних и крупных предприятиях и создания собственных приложений. Содержит встроенные системы: Налоговый учет, Зарплата Мини, Налогоплательщик, Бухгалтерский учет ТМЦ, Учет ОС и НА. Обеспечивает работу на локальном месте и в сети, нет ограничений по числу проводок. При необходимости можно доустановить любое приложение к Турбо Бухгалтер 6.9.
• Сетевая - предназначена для организации работы в сети и комплексной автоматизации бухгалтерского и налогового учета на средних и крупных предприятиях. Позволяет работать на неограниченно большом числе рабочих мест. Работа в сети организована в трехзвенной архитектуре клиент-сервер. В качестве сервера баз данных могут использоваться MS SQL Server (MSDE), Oracle, Cache".