Помощь по Теле2, тарифы, вопросы

При составлении локальной сметы нередко бывает, что группа из нескольких позиций описывает разные этапы работы с одним и тем же конструктивным элементом. Поэтому объёмы работ в этих позициях повторяются, либо каким-то очевидным образом взаимосвязаны между собой – например, объём работ в очередной позиции сметы представляет собой сумму объёмов в предыдущих позициях.

Кроме того, иногда требуется перенести данные из Ведомости объема работ в локальную смету или наоборот. Делать это по каждой позиции удобно, если у вас всего несеолько строк в смете. А как поступить, если позиций намного больше и каждая из них требует уточнения по объемам?

В таких случаях рекомендуется не вводить все объёмы работ как отдельные значения, а задавать в одних позициях ссылки на объёмы работ в других позициях. Это ускоряет процесс составления сметы, и кроме того обеспечивает взаимосвязь объёмов работ в разных позициях– в результате при корректировке одного значения другие изменяются автоматически.

Рассмотрим пример, когда в смете необходимо учесть работы по разборке покрытий полов с последующей бетонной стяжкой. Для этого в смету были добавлены позиции 7 и 8 с расценками ТЕРр57-2-1 и ТЕРр57-2-3 на разборку покрытий полов разного типа: из линолеума и из керамических плиток. В позициях указаны объёмы работ 60 м 2 и 90 м 2 . Вслед за ними добавлена позиция 9 с расценкой ТЕР11-01-011-03 на устройство бетонных стяжек в тех помещениях, где были разобраны полы. Ясно, что объём работ в позиции 9 должен быть суммой объёмов в позициях 7 и 8 .

Вместо того чтобы вводить это значение вручную, можно поступить следующим образом: находясь в режиме редактирования ячейки, нажать клавишу Ctrl и щёлкнуть мышью по значению объёма работ в позиции 7 Ф2 для позиции 7 . Далее вводим знак + (плюс) и повторяем вышеописанные действия с объёмом работ в позиции 8 – в результате в ячейку попадает ссылка в виде идентификатора Ф3 для позиции 8 .

Окончательно полученная в ячейке формула выглядит как Ф2+Ф3 – в результате в позиции 9 рассчитывается значение объёма работ 1,5 (150 м 2). Как и при выполнении аналогичных действий при замене материала, программа автоматически генерирует идентификаторы для задействованных позиций сметы (если они не были уже заданы до этого).

Если теперь для получения нужной толщины бетонной стяжки добавить в смету позицию 10 с расценкой ТЕР11-01-011-04 , то вышеописанным способом можно получить объём работ в позиции 10 в виде ссылки на предыдущую позицию 9 (в режиме редактирования ячейки щёлкнуть мышью с нажатой клавишей Ctrl ). Наряду с этим можно воспользоваться и другим способом, чтобы повторить в позиции сметы ранее заданный объём работ: перетащить мышью нужную позицию с нажатой правой кнопкой мыши, выбрав из контекстного меню пункт Вставить ссылку .

Затем, перейдя в документ, с которым необходимо связать значение скопированной ячейки, поместить курсор мыши в ячейку, в которую необходимо внести данные, нажать правую кнопку мыши и выбрать иконку вставки данных со значением "Вставить связь с документом ГРАНД-Сметы".

Дополнительные материалы:

1. Видеофильмы о новой версии Гранд-смета 8.1 в пяти частях (предоставляем участникам семинара по запросу), содержание:

• Выпуск новой федеральной сметно-нормативной базы в редакции 2017 года.
• Новые возможности ПК ГРАНД-Смета, ФСНБ-2001 в редакции 2017 года в составе ПК ГРАНД-Смета.
• Особенности ФСНБ-2001 в редакции 2017 года, составление и пересчёт смет в ПК ГРАНД-Смета с использованием ФСНБ-2001 в редакции 2017 года.
• Обзор новых нормативно-правовых документов по ценообразованию в строительстве.
• Новые возможности ПК ГРАНД-Смета: добавление в смету изображений; расчёт объёмов работ в смете; выгрузка, загрузка и проверка актов; сводка затрат и КС-3.

Внимание! В версии 8.0 изменён формат нормативных баз. Файлы с нормативными базами для "Гранд-смета" версии 8 имеют расширение *.GSD8. Для работы программы требуется обязательное обновление нормативных баз до версии 8.0. Скачать обновлённые нормативные базы можно либо непосредственно через программу «ГРАНД-Смета», либо через Менеджер обновлений, либо вручную по ссылке.

Что нового в версии 8.1 Гранд-смета

Функция копирования актов выполненных работ из одной сметы в другую значительно облегчает и упрощает процедуру приёма/передачи актов выполненных работ между заказчиком и исполнителем работ при обмене актами в электронном виде.

Рассмотрим ситуацию, когда в базе смет ПК «ГРАНД-Смета» имеется две локальные сметы: смета-источник и приёмная смета . В смете-источнике введены один или несколько актов выполненных работ. Пользователю требуется скопировать акт из сметы-источника в приёмную смету. Для этого необходимо создать новый акт в приёмной смете, перейти в режим акта, выбрать для работы нужный акт, после чего нажать кнопку Скопировать данные в акт на панели инструментов на вкладке Выполнение.

Данная операция уже была реализована в предыдущих версиях ПК «ГРАНД-Смета», но в версии 7.1 в меню кнопки Скопировать данные в акт появился дополнительный пункт Импорт данных из другой сметы в текущий акт.

После выполнения этой команды на экране появится окно, где отображается содержимое базы смет Мои сметы, необходимо выбрать здесь смету-источник для импорта данных – это Шаг 1 .

После выбора сметы необходимо выбрать, откуда именно необходимо скопировать данные – это Шаг 2 . Источником данных может быть либо сама смета, либо акт в этой смете.

Выбор сметы и последующий выбор источника данных осуществляется двойным щелчком левой кнопки мыши либо нажатием кнопки Далее.

После выбора источника данных производится выбор параметров для его сравнения с приёмной сметой – это Шаг 3 . Ключевым полем при сравнении является номер позиции, никакая другая информации не может использоваться в этом качестве.

После нажатия здесь кнопки Далее начинается процедура сравнения. В ходе процедуры последовательно обрабатываются все позиции источника данных, и каждый раз для позиции с совпадающим номером в приёмной смете производится проверка на идентичность согласно параметрам совпадения позиций, выбранным на Шаге 3 . В случае, если тогда были отмечены все параметры, позиции считаются идентичными при совпадении обоснования, наименования, измерителя и ресурсной части.

Также можно на Шаге 3 установить флажок Копировать наименование и даты акта, чтобы указанные параметры акта-источника были скопированы в текущий выбранный акт в приёмной смете.

После завершения процедуры сравнения на экране появится окно с результатами проверки источника – это Шаг 4 . В случае, если выявлены какие-либо несоответствия, программа выдаёт подробную информацию об этом.

При отсутствии выявленных несоответствий нажатием кнопки Импорт производится импорт данных из источника в приёмную смету. В результате в приёмной смете в текущий выбранный акт копируются объёмы выполненных работ по идентичным позициям в источнике. Если в качестве источника была выбрана сама смета, копируются объёмы работ в смете-источнике.

Замечание: При наличии в приёмной смете нескольких позиций с одинаковым номером импорт данных по таким позициям не производится.

Следует иметь в виду, что при импорте акта в приёмную смету можно скопировать из источника не только объёмы выполненных работ по позициям, но также иные данные (индексы перевода в текущие цены, текущие цены на ресурсы и др.) в соответствии с расстановкой флажков в меню кнопки Скопировать данные в акт в группе Данные для копирования. При этом ключевые данные в приёмной смете – номенклатура позиций и вся информация о позициях, применённые коэффициенты в позициях сметы и в итогах сметы, порядок позиций, разделов и многое другое – остаются неизменными.

Пример использования вышеописанной функции: имеется общая локальная смета, которую генподрядчик выдаёт каждому из своих субподрядчиков. Субподрядчики вводят в полученной смете акты, указывая выполненные объёмы работ по позициям – при этом не допускаются какие-либо изменения расценок в полученной смете. Далее генподрядчик собирает у субподрядчиков сметы с их актами, после чего ему остаётся только скопировать в свою исходную смету отдельные акты от субподрядчиков и объединить их при помощи функции объединения актов, о которой было рассказано в предыдущем пункте.

Программа Гранд Смета позволяет сформировать любые типы сметных расчетов, которые обычно используются при подсчетах стоимости строительства объекта. Преимуществом программы является множественность функций, связанность между собой промежуточных результатов, данных. Достаточно просто создать Новый объект, по которому затем сохранять все необходимые сведения. В том числе при помощи приложения возможно сформировать Акт выполненных работ. При этом предварительно важно разобраться, каким образом это происходит и какие особенности имеет данный тип файла.

Основные особенности

Акт выполненных работ – это документ, в котором отражается полный перечень затрат, которые относятся к указанному периоду по интересующему объекту. В акте рассчитываются расходы на оплату рабочих, закупку материалов, аренду техники. Указывается сюда только стоимость того, что было уже сделано (потрачено материалов) по факту. Именно на основании этих сведений в дальнейшем будет сформирован Акт приема работ. Также удается сравнить предварительно составленную смету, планируемый бюджет с фактическими расчетами, чтобы затем обосновать возможные расхождения.

Технический момент

Чтобы сформировать в Гранд Смете Акт выполненных работ потребуется зайти в интересующий объект (тот, для которого формируется), далее выбрать Добавить и указать «Акт выполненных работ». Далее потребуется проставить даты, для которых он будет составлен.

Чаще всего для удобства принято формировать подобные акты ежемесячно, чтобы в дальнейшем на их основании создать итоговый сметный расчет по объекту.

Формирование отдельных типов документов

Особенность Гранд Сметы заключается в том, что в программе возможно формировать нужные данные, приложения к документации на основании ранее составленных смет. Для этого нужный бланк выделяется, а затем уже проводятся нужные манипуляции с файлом, итогом которых является получение нужного типа. На основании полученного Акта выполненных работ возможно сформировать множество разного рода сопутствующих документов, которые являются обязательными с точки зрения бухгалтерского учета или просто потребуются для более полной оценки стоимости объекта.

К наиболее распространенным запросам следует отнести:

• КС-2. Для этого необходимо выбрать интересующий файл, задать «Создать акт», далее закрыть окно выполнения задания. После этого полученные данные копируются в локальную смету и экспортируются. Проставляются галочки в тех полях, которые должны фигурировать в итогах по акту. Сформированный файл сохраняется в базе программы и может быть перенесен на компьютер.
• Форма М-29. Формируется из КС-2. Для этого необходимо пометить область интересующих значений и задать Экспорт в М-29. Практический секрет: при попытке сделать это из исходной сметы будет выдана ошибка.
• КС-3. Справка о выполненных работах и затратах на объект. Формируется автоматически, что значительно упрощает работу сметчиков. Для формирования такого файла необходимо выполнить: Файлы/Формы/Сформировать справку по форме КС-3. Далее полученный документ будет сохранен в папке по объекту. Формируется документ на основании Акта выполненных работ, поэтому предварительно в базу данных его нужно экспортировать.
• Чтобы выделить отдельно оборудование, необходимо определить тип как Вид работ для каждого расчета, который должен учитываться по этому параметру. Изначально также можно просто добавить раздел Оборудование. В итоговых расчетах приведена будет сумма автоматически по всем категориям, для которых задан этот параметр.
• Ресурсная ведомость. Часто ее необходимо выделить отдельным документом, чтобы было возможно увидеть непосредственно затраты на материалы. Иногда это делается на начальном этапе расчетов, так как стоимость закупок может значительно отличаться к моменту окончания строительства, поэтому удобнее будет цены исправить в отдельном документе. Изначально это уже сформировано в самой смете (раздел перед итоговыми суммами). Для того, чтобы увидеть детальную информацию, нужно просто нажать на значок плюса слева от названия. Если же необходимо вывести эти расчеты отдельным файлом, то тогда нужно выбрать Образцы форм/Ресурсы по смете/Файл с текущими ценами. Полученный документ автоматически сохранится в разделе по данному строительному объекту.
• Ведомость объемов работ. Позволяет оценить расценки по выполненным работам по интересующему объекту, а также на основании параметров строительства определить, какие примерные объемы потребуются для выполнения поставленной задачи. Обычно в Пользовательских документах уже сформирован этот тип подсчетов. Если нет, то тогда нужно просто поставить галочку и обновить страницу. Далее ведомость будет сформирована на основании итоговой сметы, после чего при необходимости ее возможно скачать из базы.
• Дефектная ведомость. Практически всегда формируется точно также как и ведомость объемов работ (их принято отождествлять вовсе во многих источниках). При этом на практике многие предпочитают составлять акт вручную после непосредственного осмотра объекта. Также можно внести в Гранд Смету всю информацию о том, какие именно работы по объекту потребуется произвести, каковы их объемы и стоимость, в зависимости от состояния сооружения и степени повреждений.
• Материал заказчика. Иногда некоторые материалы и ресурсы могут быть предоставлены для работы самим заказчиком. В этом случае их необходимо оценить, отминусовав эту сумму от итоговой стоимости объекта. Для этого в графе Работа с ресурсом, необходимо сделать отметку, что это материалы заказчика. Их стоимость будет отминусована от итогового расчета.
• КС-6а. Формируется на основании данных КС-2. Представляет собой журнал учета выполненных работ, который составляется исходя из изначально заявленных объемов работ, расценок на них по объекту. На момент формирования стоимость может быть скорректирована из-за роста цен, инфляции (зачастую наблюдается в тех случаях, когда строительство занимает длительное время). Данные сюда вносятся накопительным принципом. На основании этого файла будет в конечном итоге сформирован Акт приема работ. Для того, чтобы получить этот документ, необходимо выделить нужный файл или определенные графы в уже открытом, а затем задать параметр формирования КС-6а.

Возможные трудности

Если все же при формировании Акта выполненных работ возникнут какие-то трудности, то всегда возможно воспользоваться подробной инструкцией, которая приведена в настройках Гранд Сметы. При помощи справочника легко можно найти ответ на интересующий вопрос, просмотреть скрины страниц или видео-урок с пошаговыми рекомендациями, каким образом создать тот или иной нужный файл.

По сути никаких особых трудностей не возникнет, если внимательно читать запрашиваемые параметры, названия граф и кнопок, но при этом определенным неудобством является отличие версий друг от друга. То есть тем, кто привык работать в изначальных версиях Гранд Сметы, может показаться несколько сложным работать в последних вариантах.

Составление и последующее заполнение сметы совершенно заслуженно считается важнейшим этапом любых строительных или ремонтных работ. В большинстве случаев оформлением сметной документации завершается проектирование здания или сооружения. В случае выполнения небольших объемов работ, например, ремонтных или отделочных, когда проект не разрабатывается, смета также необходима. Это объясняется тем, что она служит исходной информацией для разработки множества сопутствующих необходимых и важных для эффективной организации работ документов, в частности, календарного плана выполнения работ и графика поставки необходимых материалов и механизмов.

Составление смет станет процессом значительно простым если доверите это дело профессионалам.

Бланк и образец сметы на работы

По сути, рассматриваемый документ состоит из двух частей:

• расчет прямых затрат, которые определяются исходя из расценок 2001 года и переводятся в действующие цены путем умножения на соответствующий индекс удорожания, устанавливаемый ежеквартально. Прямые затраты состоят из следующих элементов:
  • стоимость материалов;
  • основная ЗП рабочих;
  • затраты на ЭММ (эксплуатацию машин и механизмов,необходимых для выполнения работ), включая ЗП машинистов;
  • расчет накладных расходов и сметной прибыли, производимый с учетом действующих на момент оформления сметы нормативов.

Недостатком данного метода является то, что применяемые при его использовании расценки 2001 года достаточно часто не учитывают реалий сегодняшнего дня, так как на момент составления многих технологий и материалов попросту не существовало. Однако, при возведении бюджетных объектов и большинства частных крупных строек альтернативы базисно-индексному методу на сегодня не существует.

Как составить смету на работу

В качестве примера упрощенной формы сметы на ремонт комнаты можно привести такую таблицу.

Важность грамотного составления и оформления сметы

Как уже отмечалось, заполнение сметы позволяет не только получить примерную сумму, в которую обойдется строительство или выполнение определенного объема работ. Эта величина необходима для определения договорной цены объекта или этапа работ, причем как заказчику или инвестору, так и подрядчику, то есть непосредственному производителю.

Но помимо этого прямого функционального назначения, грамотное и выполненное по образцу оформление сметы позволит спланировать проведение работ таким образом, чтобы они были произведены как можно быстрее и за меньшую цену. Кроме того, смета также помогает определить потребность в необходимых материалах, что в сочетании с календарным планом производства работ позволит разработать график их поставки.

Основные задачи сметы

Разработка и заполнение сметы позволяет решить сразу три важнейших задачи, всегда стоящих перед любым подрядчиком и заказчиком:

• определение стоимости строительства или проведения каких-либо работ. В современных условиях сметная цена является важнейшим параметром, жизненно необходимым для всех участников строительного процесса. Заказчику интересно не переплачивать, а подрядчику - получить достойное вознаграждение за работу. Грамотно составленная смета позволяет учесть пожелания обеих сторон и получить устраивающую всех сумму;
• разработка календарного плана. Сроки возведения здания или выполнения каких-либо работ нередко представляют для заказчика не меньшую важность, чем их стоимость. От этого зависит своевременная сдача объекта и, естественно, получение вознаграждения, возможно, с премией. Смета на работы, выполненная по образцу, предоставляет строителям всю необходимую информацию для разработки календарного плана;
• разработка графика поставки материалов. При грамотном заполнении сметы становится ясна потребность в материалах и механизмах, что в сочетании с календарным планом позволяет составить и еще один важнейший для бесперебойной работы строителей документ - график поставки материалов. Эффективно работающие строительные организации не производят закупку материалов сразу на весь объект - это просто замораживает деньги, которые значительно эффективнее потратить на что-то более важное в данный момент, а также требует значительных расходов на складирование и т.д. Также крайне невыгодны любые простои техники и рабочих, что чревато не менее серьезными дополнительными затратами.

В качестве итога можно сказать следующее: оформление сметы позволяет не только понять стоимость строительства или отдельного этапа работ, но и эффективно спланировать их выполнение.

Базисно-индексный метод составления и заполнения смет

Существует несколько различных методов формирования сметной стоимости. При возведении крупных объектов, когда заполнение сметы происходит в рамках разработки проекта, практически всегда используется базисно-индексный метод. В этом случае для расчета используются сметные нормативы 2001 года и индексы перевода в текущие цены.

Упрощенная форма сметы

Достаточно часто, особенно когда строительство или ремонт выполняется хозспособом или на мелких объектах, используется более простой бланк сметы, который состоит только из расчета прямых затрат. Он содержит перечисление объемов работ и расценки на них, которые могут быть разбиты на такие же составляющие, что и в описанном выше варианте: ЗП рабочих,стоимость материалов и при необходимости затраты на машины и механизмы. В этом случае бланк сметы после ее оформления и заполнения выгляди так, как показано на следующем фото:

При составлении и заполнении подобного упрощенного варианта сметы прибыль подрядчика устанавливается на основе его переговоров с заказчиком или инвестором стройки.

Форма объектной сметы на выполнение работ

Достаточно часто, особенно при возведении крупных объектов, составляется сразу несколько так называемых локальных смет, то есть отдельных расчетов по каждому виду выполняемых работ. В этом случае для получения общей стоимости строительства их объединяют в общую объектную смету, образец бланка которой показан на следующем фото.

Объектная смета

Составление и заполнение объектной сметы позволяет свести воедино всю информацию о строящемся объекте, даже когда отдельные этапы его возведения выполняются различными подрядчиками. Нередко локальные сметы при этом также рассчитываются ими. Поэтому обобщение всех разрозненных данных крайне важно для любого заказчика или инвестора.

Программы для составления и заполнения смет

В настоящее время существует множество программ, которые используются при составлении смет. Их с некоторой долей условности можно разделить на две группы:

Бесплатные. Размещаются в сети на тематических ресурсах. Находятся в свободном доступе.

Профессиональные. Применяются для работы специалистами. Для использования необходимо приобретение дистрибутива сервисного продукта.

В первом случае нет особой необходимости описывать программы, так как они появляются практически постоянно, имея при этом схожие параметры:

• возможность выполнения самых простых расчетов;
• отсутствие обновления нормативных баз (если они вообще присутствуют);
• минимальный функционал.

Профессиональные сметные программы используются значительно активнее, так как без них практически невозможно составление качественной документации на сколь-нибудь крупный объект. Самыми популярными на данный момент продуктами являются следующие:

ГРАНД Смета

По мнению специалистов, самая широко распространенная сметная программа. Ее достоинствами являются возможность автоматизация всего комплекса сметных работ, оперативность внесения изменений в нормативную базу и эффективное техническое сопровождение продукта.

Смета.ру

Единственная программа, которая реально конкурирует с описанной выше ГРАНД Сметой. Основным плюсом продукта является простота использования, которая позволяет работать с ней, не обладая профессиональными знаниями сметчика.

1С: Подрядчик (или 1С: Управление строительной организацией)

Данные программы не являются чисто сметными. Однако, они достаточно популярны благодаря тому, что 1С используется для ведения бухгалтерского учета на подавляющем большинстве предприятий России, в том числе строительных. Рассматриваемые программные продукты помогают составлять необходимую сметную документацию, в качестве бонуса выполнено их интегрирование в единую систему управления работой компании.

Турбосметчик

Простая в освоении и использовании программа, обладающая при этом достаточно серьезным функционалом. Используется не так часто, по сравнению с ГРАНД Сметой и Сметой.ру.

WinСмета, Рик и Багира

Программные продукты, пик популярности которых находится в прошлом. Однако, определенное количество профессиональных сметчиков по-прежнему продолжают их использование, что объясняется рядом несомненных приемуществ: широким функционалом, возможностями редактирования, корректировки и т.д.

Основные ошибки при составлении смет

Существует несколько основных видов ошибок, которые встречаются при составлении и оформлении смет на практике. Наиболее типичными являются следующие:

Ошибка 1. Недостаточная детализация или излишняя укрупненность сметы. Любая грамотно составленная смета обязательно должна содержать полный перечень и объемы выполняемых работ и, соответственно, расценки на них. На практике нередко заказчик и подрядчик, выяснив, что уровень цен устраивает обе стороны, договариваются о стоимости этапа работ, например, ремонта одной комнаты. В результате по факту получается ситуация, когда реально выполненный объем какой-либо работы не совпадает с изначально предполагаемым. На выходе - конфликтная ситуация, так как непонятно, каким образом оценивать удорожание или удешевление работ;

Ошибка 2. Неточный учет объемов. Основание для сметы на строительство обязательно должна быть грамотно и точно составленная ведомость объемов, в случае ремонта - дефектная ведомость. В обеих ситуациях от правильности их составления зависит и результат оформления сметы. Ошибка вначале может привести к достаточно серьезному искажению конечной стоимости расчета, так как в большинстве случаев происходит умножение на различные индексы и расценки, поэтому величина ошибки все время увеличивается;

Ошибка 3. Некорректное применение расценок, содержащихся в ГЭСНах и ТЕРах. Одна из главных проблем базисно-индексного метода, наиболее распространенного в реальной жизни, о которой упоминалось выше - несоответствие имеющихся видов работ тем, которые встречаются на практике. Поэтому достаточно часто приходится использовать имеющиеся расценки «применительно». Это специальный термин, придуманный сметчиками для подобной ситуации. Чем больше при заполнении сметы используется расценок «применительно», тем больше вероятность, что конечная цифра будет неверной. Естественно, при этом стоит учитывать и тот факт, что заказчики стараются использовать низкие «применительные» расценки, а подрядчики, напротив, самые выгодные.

В любом случае, составление и оформление сметы следует считать важным и крайне необходимым в современных условиях подготовительным этапом любого строительства. Его выполнение лучше доверить профессиональным и подготовленным сметчикам, что позволит не только сформировать оптимальную для заказчика и подрядчика стоимость работ, но и организовать эффективное их выполнение в кратчайшие сроки и с минимально возможными затратами.