Строго говоря, именовать «новой» форму 4-ФСС с 2018 года не приходится. Ведь в Приказ ФСС от 26.09.2016 № 381, утвердивший бланк формы, последние изменения вносились в июне 2017 года (Приказ ФСС от 07.06.2017 № 275). И обновленная форма 4-ФСС должна была применяться страхователями уже с отчета за 9 месяцев 2017 года (Информация ФСС от 30.06.2017).

Напомним, что июньские обновления формы 4-ФСС предусматривали следующие изменения:

• на титульном листе после поля «ОКВЭД» было добавлено поле «Бюджетная организация». В этом поле бюджетные организации должны указывать источник финансирования (1 — Федеральный бюджет, 2 — Бюджет субъекта РФ, 3 — Бюджет муниципального образования 4 — Смешанное финансирование);
• в таблице 2 появилась новая строка 1.1 «Задолженность за реорганизованным страхователем и (или) снятым с учета обособленным подразделением юридического лица». Соответственно, суммированный показатель строки 8 «Всего» стал включать в себя и величину, отраженную по строке 1.1;
• в таблице 2 также появилась строка 14.1 «Задолженность за территориальным органом Фонда страхователю и (или) снятому с учета обособленному подразделению юридического лица». По этой строке правопреемник показывает задолженность за территориальным органом ФСС, которая перешла к нему от реорганизованного страхователя в связи с правопреемством, а также сумму задолженности за территориальным органом ФСС по снятому с учета обособленному подразделению.

Также уточняется, что в поле «Среднесписочная численность работников» на титульном листе Расчета показатель определяется за период с начала года. Однако фактически для страхователей ничего не изменилось. Аналогичным образом численность считалась и ранее.

Что касается порядка заполнения новой формы 4ФСС за 1 квартал 2018 и последующие отчетные периоды, то каких-либо изменений (кроме обусловленных введением новых строк) не произошло. Порядок заполнения формы 4-ФСС приведен в

ПК «Налогоплательщик ПРО»

ПК "Налогоплательщик" - предназначен для ведения бухгалтерского учета, подготовки бухгалтерской и налоговой отчетности в ФНС, ПФР, ФСС, ФСРАР в электронном виде на магнитных или бумажных носителях в утвержденных формах и форматах, в том числе для передачи по телекоммуникационным каналам связи (ТКС) с электронно-цифровой подписью (ЭЦП).

Календарь

Реализован функционал проверки отчетности по физлицам в ПФР рекомендованной фондом программой "ПО ПД" (ЕСЛИ ОНА УСТАНОВЛЕНА НА КОМПЬЮТЕРЕ)

Обновлены формат и форма СЗВ-ТД (электронные трудовые книжки) в соответствии с версией альбома форматов 2.43д от 23.12.2019

Реализованы новые форматы: формы упрощенной бухгалтерской отчетности, формы бухгалтерской (финансовой) отчетности, формы декларации по налогу на имущество организаций

БухУчет: В типовых операциях документов списания (реализации) ТМЦ (накладные, УПД, требования) добавлена формула расчета суммы проводки "По средней себестоимости". Расчет производится автоматически

БухУчет: В функционал "Групповое перепроведение..." добавлен документ "Бухгалтерская справка"

Реализован ПРОЕКТ отчетности по форме СЗВ-ТД - электронные трудовые книжки (проект пока не утвержден). Отчетность планируется представлять в ПФР ежемесячно начиная с 2020 года

БухУчет: В разделе Покупки-Продажи добавлен новый "Аналитический отчет о продажах" за любой интервал времени в разрезе покупателей и/или номенклатуры (услуг) с большим количеством настроек

В режиме "Ведомости по зарплате" добавлена возможность распечатки списка ведомостей

В настройке на вкладке "Налогообложение" для ИТ-организаций (тариф 06) начиная с 2019 года добавлена дата получения аккредитации. При заполнении данной даты расчет взносов по льготному тарифу производится не с начала квартала, а с месяца получения аккредитации

В печатных формах по выплатным ведомостям добавлен новый документ - журнал учета выдачи расчетных листков

Отчетность в ФСС

Все российские предприниматели и юридические лица занимаются расчетом и сдачей отчетности в ФСС. Данные обязательства возникают с целью решения задач медицинского, социального и пенсионного страхования.

Индивидуальные предприниматели несут обязанность сдавать отчетность в ФСС в 2017 году, если у них есть сотрудники, работающие по трудовому договору. В том случае, если персонал нанят на основании временного гражданско-правового договора, бизнесмену не требуется платить взносы.

Требования для формирования документов едины для субъектов, применяющих разные налоговые режимы. Сдача отчетности в ФСС происходит каждый квартал.

На каком основании сдача отчетности в ФСС обязательна

С 2017 года применяется обновленная форма обязательной отчетности в соответствии с Приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381 и Приказом ФНС России от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@.

Пропуск срока для направления отчетности в ФСС будет наказываться по ФЗ от 24.07.1998 № 125-ФЗ. Штраф составит 5% от суммы взносов, но не меньше 1 000 рублей.

Как оформить отчетность в ФСС

Основная форма отчетности в ФСС в 2017 году — это 4-ФСС. Он сдается по взносам от несчастных случаев. По оставшимся видам взносов субъекты экономической деятельности составляют и подают отчетность по утвержденной форме в адрес налоговой инспекции.

Сдача отчетности в ФСС в электронном виде обязательна для организаций, в штате которых находится более 25 работников. Если среднесписочная численность персонала не превышает этот показатель, документы можно подать на бумажном носителе.

Правило о представлении отчетности в ФСС в электронном виде установлено в отношении вновь созданных или реорганизованных юридических лиц. Если субъекты коммерческой деятельности нарушают действующие нормы и подают бумажные документы, им назначается штраф в размере 200 рублей.

Как заполняется форма отчетности 4-ФСС

Документ состоит из титульного листа и 6 таблиц. Ответственному лицу необходимо внести в соответствующие окна показатели. Пустые строки заполняются прочеркиванием.

В верхней части каждой страницы указывается регистрационный номер и код подчиненности организации. Уникальный 5-значный код получает каждый субъект экономической деятельности при регистрации в ФСС.

Как сдать отчетность в ФСС

Подать отчетность по форме 4-ФСС в контролирующие органы можно несколькими способами, в именно:

• Лично или через уполномоченного представителя сдать документы в территориальное отделение страхового фонда. Номер филиала, обслуживающего юридическое лицо, отражается на карточке, которую получают все организации и предприниматели при государственной регистрации бизнеса.
  При личной подаче документов налогоплательщик может уточнить у служащего ФСС интересующие его вопросы, дать необходимые пояснения относительно заполненных бумаг. После приема документации представителю организации с доверенностью будет выдан экземпляр расчета бланка со штампом.
• Отправить по почте. Этот вариант подходит для юридических лиц со штатом до 25 человек, которым разрешено подавать документы в бумажном виде. Отрицательной стороной данного способа отчетности является вероятность ошибки при переносе информации из бланка в базу данных. Поскольку сведения заносятся сотрудниками ФСС вручную, могут возникать опечатки и искажения цифр. Именно поэтому отправка почтой считается наиболее удобной при подаче нулевой отчетности.
  Квартальный отчет направляют в виде заказного письма с описью вложения. В ответ представителю налогоплательщика пересылают почтовое уведомление о вручении документации.
• Направить электронную отчетность для ФСС через ТКС . Это наиболее безопасный, простой и быстрый вариант сдачи документов, который можно реализовать в любое время суток.
  После доставки файла отправитель получит электронный ответ оператора о доставке. Сдать отчет через интернет можно при условии наличия договора с оператором, лицензии на ПО криптозащиты и электронной цифровой подписи.

Как подать отчетность в ФСС через программные продукты «Налогоплательщик»

Комплекс «Налогоплательщик ПРО» и сервис выполняют функцию по отправке документов. Программа для сдачи отчетности в ФСС позволяет ускорить составление и проверку файлов. Сведения заносятся в актуальные формы, которые регулярно обновляются согласно последним поправкам в законодательство.

Современный сервис с интуитивным интерфейсом гарантирует юридическим лицам и частным предпринимателям высокий уровень безопасности. Система предлагает пользователям инструкции по заполнению 4-ФСС и других видов отчетности. С их помощью бухгалтер сможет оперативно сформировать квартальный отчет и своевременно сдать его в уполномоченные структуры.

скачать программу

Бланк отчета утвержден приказом ФСС от 26.09.2016 № 381, и его меняли уже два раза. Первый раз — с 01.01.2017 из-за передачи прав администрирования по страховому обеспечению в ФНС и исключения расчетов по временной нетрудоспособности и материнству из отчетности. А второй — с 07.06.2017 из-за нового приказа ФСС № 275. В 2018 и 2019 г. изменений не утверждалось.

Отчет состоит из титульного листа и пяти таблиц, как и в предшествующем варианте документа. Разрешено заполнить отчет 4-ФСС онлайн и скачать его на официальном сайте Фонда соцстрахования . Обязательными к заполнению остались титульник и таблицы № 1, 2 и 5. Табличные части № 1.1, 3 и 4 заполняются только при наличии соответствующей информации, в противном случае ставятся прочерки.

В 2017 чиновники дополнили бланк новыми полями. Изменения коснулись и порядка заполнения отчетного документа. Например, значение поля «Среднесписочная численность работников» теперь следует рассчитывать не за предыдущий отчетный период, а с начала года. То есть для заполнения формы ФСС за 4 квартал высчитываем среднесписочную по сотрудникам за прошедший год (12 месяцев).

Кто сдает

Обязанность предоставлять заполненный бланк отчета в ФСС за 4 квартал 2019 закреплена в законе № 125-ФЗ. По законодательным нормам, отчитываться обязаны все юридические лица, индивидуальные предприниматели и частники, которые используют наемный труд застрахованных граждан. То есть сдать унифицированную форму отчетности обязаны все работодатели, которые уплачивают за своих подчиненных взносы на социальное страхование в Соцстрах. Застрахованными лицами, по п. 1 статьи 5 закона № 125-ФЗ, признаются:

1. Трудящиеся граждане, с которыми заключен трудовой договор, соглашение или контракт.
2. Граждане, привлеченные к труду по решению суда в рамках исполнения наказания.
3. Физические лица, трудящиеся по договорам гражданско-правового характера, авторским договорам, договорам подряда и прочим, по условиям которых предусмотрено социальное страхование (уплата работодателем взносов на травматизм).

Если в организации трудятся не только штатные работники, но и договорники, обязательно изучите договор, который подписан с таким специалистом. Особое внимание обратите на условия начисления и оплаты страхового обеспечения. Если, помимо обязательных взносов (ОПС и ОМС), указаны и взносы на травматизм, то суммы вознаграждений за труд договорников придется включать в отчетность.

Сроки сдачи 4-ФСС за 4 квартал

Последний срок, когда сдается отчет по Соцстраху по форме 4-ФСС за 4 квартал 2019 года, зависит от способа подачи. Для страхователей, формирующих отчетность на бумажных носителях, отчет сдается не позднее 20.01.2020. Для плательщиков взносов на травматизм, отчитывающихся электронно, — до 27 января.

Для отчета 4-ФСС действуют те же правила определения вида сдачи отчетов: для страхователей со среднесписочной численностью до 25 человек предусмотрено предоставление на бумажных носителях, для плательщиков с численностью 25 и более сотрудников — исключительно в электронном виде.

Если деятельность приостановлена

Компании приостанавливают ведение деятельности нечасто. В большинстве случаев такая ситуация знакома некоммерческим организациям, бюджетников «замораживают» намного реже.

Если деятельность субъекта приостановлена, облагаемых начислений в пользу наемных работников нет, необходимо сдавать нулевой 4-ФСС. Даже если в расчетном периоде не было ни одного начисления в пользу штатных работников. Например, если в некоммерческой организации не было выплат в течение всего 2019 года, то отчет все равно предоставьте вовремя.

Никаких исключений чиновники не предусмотрели, последняя редакция образца заполнения нулевой отчетности 4-ФСС 2019 сдается контролерам в обязательном порядке. За несданную «нулевку» 4-ФСС выпишут штраф. Чтобы не допустить штрафных санкций, придется заполнить титульный лист бланка 4-ФСС и таблицы под номерами 1, 2 и 5.

Образец заполнения нулевого расчета 4-ФСС

Особенности заполнения 4-ФСС

Представители Фонда социального страхования требуют соблюдать основные правила при составлении отчетной формы по травматизму:

1. Допустимо заполнение бланка 4-ФСС от руки. Для записей используйте исключительно черные или синие цвета чернил.
2. Все страницы бумажного отчета подписываются руководителем организации с указанием даты подписания. Не забудьте проставить нумерацию страниц в специальном поле вверху.
3. Исправления недопустимы. Если допустили ошибку на одной из страниц, придется переписать ее заново.
4. Электронный вариант 4-ФСС обязательно удостоверяйте квалифицированной подписью уполномоченного лица учреждения. Электронную форму перед отправкой необходимо обязательно проверить в специализированных программах проверки.

Страницы 4-ФСС, в которых отсутствует информация, распечатывать и сдавать в Соцстрах не обязательно.

Порядок составления отчета 4-ФСС бюджетной организацией

Алгоритм приведем на примере: ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» получает финансирование из регионального бюджета. ОКВЭД 93.1 соответствует 1 группе — тариф 0,2%. Среднесписочная численность сотрудников за отчетный период составила 28 человек. Со всеми сотрудниками заключены трудовые договоры.

Общие начисления за 12 месяцев 2019 — 18 000 000,00 рублей, в том числе:

• октябрь — 3 000 000 рублей;
• ноябрь — 3 000 000 рублей;
• декабрь — 3 000 000 рублей.

Программа для составления отчетов в Фонд Социального Страхования. Программа регулярно дополняется новыми или измененными формами и бланками, поэтому обновление АРМ ФСС Вам нужно устанавливать регулярно и самостоятельно. Скачать программу АРМ ФСС Вы сможете в конце страницы.

Зачем мне нужно устанавливать обновления для АРМ ФСС?

ФСС часто меняет форму различных бланков, отчетов, например, бланк 4 ФСС. И чтобы Вы составляли правильные отчеты, Вам нужно всегда иметь последнюю версию программы АРМ ФСС. Так же разработчики, довольно часто, в обновлениях исправляют различные ошибки, недоработки, которые были в предыдущих компонентах программы.

Я составляю отчет 4 ФСС, а в КЛАДР нет нужного адреса. Что делать?

Новый КЛАДР ФСС так же, как и последние версии программы АРМ ФСС разработчики выкладывают в открытый доступ. Для того, чтобы у Вас появились нужные Вам адреса, нужно скачать самый последний и свежий КЛАДР. После того, как Вы его скачаете, его нужно поместить в папку с программой. А точнее в папку SBADDRESS, которая находится внутри папки DataBase, папка DataBase находится в корне папки с программой. Заменяете старый КЛАДР ФСС на новый и Ваши новые адреса появятся при следующем запуске программы.

Как узнать какая последняя версия АРМ ФСС?

Открываем программу ФСС, смотрим какая у Вас версия, она написана в шапке окна. Затем, просто заходите ко мне на сайт и смотрите, если у меня последняя выложенная версия, такая же как и у Вас, то у Вас последняя версия АРМ ФСС. Если же нет, то Вам нужно

Немного видео с советами в помощь по составлению отчётов 4 ФСС в 2017 году для юридических лиц:

Некоторые особенности Программы АРМ ФСС для составления отчетов в Фонд Социального Страхования.

Мы все уже давно должны было привыкнуть к тому, что сотрудники всевозможных министерств и ведомств отрабатывают свою зарплату. Ну не могут они сидеть сложа руки на коленях, получая за это деньги. Они очень рьяно показывают рабочую деятельность. С завидной регулярностью выпускают новые бланки, вносят изменения, убирают одни колонки (столбцы, графы) и тут же добавляют другие. Молодцы, что тут ещё сказать. Не дают предпринимателям соскучиться.

В АРМ ФСС тоже периодически появляются всякого рода изменения, дополнения. Нужно за ними следить крайне регулярно. Мы бы посоветовали перед сдачей отчётов в обязательном порядке проверить наличие обновлений. А в случаи необходимости их установить, дабы потом не делать отчёты заново.

Ещё одно неплохое видео с дельными советами на тему «Новые формы отчетности в 2017 году: РСВ и 4-ФСС». В нём мы узнаем о составе данных в новом РСВ, об его отличиях от прежних форм РСВ-1 для ПФР. Также нам покажут, какой именно раздел убрали из старой формы 4-ФСС. В связи с этим новая форма стала гораздо меньше, проще, хотя при этом порядок заполнения всей оставшейся части не изменили.

Несколько ответов на часто задаваемые вопросы

Зачем мне нужно устанавливать эти самые обновления для АРМ ФСС?

Если в нашем отчёте будет неправильно проставлена какая-нибудь цифра, буква, то такой отчёт не будет принят. Ну а если это будет устаревшая версия, то вообще говорить не о чем. Да сами разработчики тоже прибавляют нам головной боли. Выпустив очередное обновление, они могут потом обнаружить свои недоработки. Выпускают изменения, исправляют допущенные баги, ошибки. Поэтому всегда заходите к нам и проверяйте обновления.

Я составил отчет в 4 ФСС, а в КЛАДР нету необходимого мне адреса. Что нужно сделать?

Разработчики АРМ ФСС выкладывают в сеть новые КЛАДР ФСС для общего пользования. Скачивайте всегда последнюю версию КЛАДР. После скачивания добавляйте в папку SBADDRESS в своей программе. Она расположена в папке DataBase, которая в свою очередь находится в корне самой программы. После замены КЛАДРа на новый, сразу же станут доступны все Ваши новые адреса. Они появятся при перезапуске программы.

Как я могу узнать последнюю версию АРМ ФСС?

Открыв программку, мы сразу увидим номер версии в шапке окна. Перейдя на наш сайт, Вы сможете сравнить её номер с нашей последней версией. если они совпадают, то у Вас стоит последняя. Обновлений не требуется.

Скачать последнюю на сегодняшний день версию программы (а также все дополнения, обновления), Вы можете пройдясь по этой ссылке: