Помощь по Теле2, тарифы, вопросы

В конце ноября фирма "1С" выпустила программу "1С:Бухгалтерия 8.0". Данный программный продукт создан на технологической платформе нового поколения "1С:Предприятие 8.0", обеспечивающей высокую гибкость и настраиваемость, масштабируемость, производительность и эргономичность прикладных решений. Таким образом, с выходом "1С:Бухгалтерии 8.0" даже небольшим организациям стали доступны современные сервисные возможности и комфортный интерфейс "1С:Предприятия 8.0". "1С:Бухгалтерия 8.0" является готовым решением для ведения учета и может быть самостоятельно освоена пользователем в процессе работы.

Программа "1С:Бухгалтерия 8.0" является универсальной и поддерживает любые виды деятельности, такие, как оптовая и розничная торговля, оказание услуг, производство и др. В программе предусмотрен высокий уровень автоматизации ведения бухгалтерского и налогового учета, а также подготовки обязательной (регламентированной) отчетности.

Организация бухгалтерского и налогового учета

Бухгалтерский и налоговый учет в программе реализованы в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. В состав программы включен план счетов бухгалтерского учета, настроенный в соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов, утвержденной приказом Минфина России от 31.10.2000 г. № 94н. Состав счетов, организация аналитического, валютного и количественного учета на счетах соответствуют требованиям законодательства по ведению бухгалтерского учета и отражению данных в отчетности. При необходимости дополнительные субсчета и разрезы аналитического учета можно создавать самостоятельно.

Для отражения хозяйственных операций в налоговом учете по налогу на прибыль, а также учета постоянных и временных разниц для выполнения положений ПБУ 18/02 "Учет расчетов по налогу на прибыль" (приказ Минфина России от 19.11.02 г. № 114н) используется план счетов налогового учета. В целях облегчения сопоставления данных бухгалтерского и налогового учета план счетов налогового учета приближен по структуре и составу к Плану счетов бухгалтерского учета. Например, для учета основных средств в плане счетов налогового учета применяется счет 01, для учета нематериальных активов - счет 04, для учета материалов - счет 10 и т.д.

По данным первичных документов в процессе работы с программой в налоговом учете формируются проводки. Для обобщения информации на основании проводок на счетах налогового учета формируются соответствующие регистры налогового учета. Заполнение налоговой декларации по налогу на прибыль выполняется в автоматическом режиме.

Для ведения налогового учета в организациях, применяющих упрощенную систему налогообложения (УСН), применяется отдельный план счетов налогового учета, который также приближен к плану счетов бухгалтерского учета. Организации, применяющие УСН, могут использовать в качестве объекта налогообложения "доходы" или "доходы, уменьшенные на величину расходов". Предусмотрено автоматическое формирование Книги учета доходов и расходов.

В программе также поддерживается система налогообложения в виде единого налога на вмененный доход (ЕНВД) для отдельных видов деятельности в соответствии с главой 26.3 Налогового кодекса Российской Федерации (Федеральный закон от 24.07.02 г. № 104-ФЗ). Реализовано разделение учета доходов и расходов, связанных с деятельностью, облагаемой и не облагаемой ЕНВД. Расходы, которые нельзя отнести к определенному виду деятельности в момент их совершения, можно распределить автоматически.

Ведение учета хозяйственной деятельности нескольких организаций

В программе "1С:Бухгалтерия 8.0" можно вести в одной информационной базе бухгалтерский и налоговый учет нескольких организаций. При этом каждая организация может иметь свою учетную политику и применять свой режим налогообложения. Эта возможность полезна для организаций, хозяйственная деятельность которых тесно связана между собой и которые используют общие списки товаров, статей затрат, клиентов и др. Благодаря данной возможности программу можно использовать как в небольших организациях, так и в организациях со сложной структурой.

Учет материально- производственных запасов

Учет товаров, материалов и готовой продукции в "1С:Бухгалтерии 8.0" реализован согласно ПБУ 5/01"Учет материально-производственных запасов" и методическим указаниям по его применению (приказ Минфина России от 9.06.01 г. № 44н).

В соответствии с учетной политикой организации в программе поддерживаются следующие способы оценки материально-производственных запасов (МПЗ): "по средней себестоимости", "по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ФИФО)" и "по себестоимости последних по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ЛИФО)". Для оценки способами ФИФО и ЛИФО в программе предусмотрено ведение партионного учета. При этом партия формируется автоматически, при оприходовании МПЗ.

Наличие данной возможности позволяет дифференцированно учитывать МПЗ одного и того же наименования, поступившие в разное время и по разным ценам.

Учет по местам хранения

В программе предусмотрено оформление операций по перемещению товаров между складами, по их инвентаризации и оприходованию, а также по списанию. По складам можно вести количественный или количественно-суммовой учет. В первом случае оценка товаров и материалов для целей бухгалтерского и налогового учета не зависит от того, с какого склада они получены. Если необходимость в складском учете отсутствует, его можно отключить.

Учет торговых операций

В программе реализован учет операций поступления и реализации товаров и услуг, а также возврата поставщику и возврата от покупателя. При продаже товаров оформляются счета на оплату, накладные и счета-фактуры. Все операции оптовой торговли учитываются в разрезе договоров с покупателями и поставщиками. Для импортных товаров учитываются данные о стране происхождения и номере грузовой таможенной декларации.

Предусмотрен учет продаж в розницу. Поддерживается работа с автоматизированными и неавтоматизированными торговыми точками. Списание товара в неавтоматизированной точке происходит периодически, по результатам инвентаризации

В "1С:Бухгалтерии 8.0" автоматизирован учет комиссионной торговли в отношении товаров, как полученных на комиссию от комитента, так и переданных для дальнейшей реализации комиссионеру. Возможно также отражение операций по передаче товаров на субкомиссию. Предусмотрены различные варианты расчета комиссионного вознаграждения.

В программе автоматизированы операции по учету возвратной многооборотной тары. Задолженность перед поставщиками и задолженность покупателей по возвратной таре учитываются на отдельном счете расчетов. Учтена специфика налогообложения таких операций и расчетов с поставщиками и покупателями.

Учет операций по расчетному счету и кассе

В конфигурации реализован учет движения наличных и безналичных денежных средств. Поддерживаются ввод и печать платежных поручений, приходных и расходных кассовых ордеров. Автоматизированы операции по расчетам с поставщиками и покупателями. Ведется учет расчетов с подотчетными лицами, отражаются операции по выдаче денежных средств под отчет, а также по приобретению товаров или услуг подотчетными лицами. На основании кассовых документов формируется кассовая книга установленного образца.

Учет расчетов с контрагентами

Учет расчетов с поставщиками и покупателями можно вести в рублях, условных единицах и иностранной валюте. Курсовые и суммовые разницы по каждой операции рассчитываются автоматически. Расчеты с контрагентами можно вести по договору в целом или по каждому документу отгрузки (поступления) или оплаты. Способ ведения расчетов определяется конкретным договором. При отражении данных операций суммы платежей автоматически разбиваются на аванс и оплату.

Использование нескольких типов цен

В программе поддерживается использование нескольких типов цен, например "Оптовая", "Мелкооптовая", "Розничная", "Закупочная" и т.д., что упрощает отражение операций поступления и реализации. При оформлении документов на поступление и реализацию для каждого договора можно использовать индивидуальные цены.

Учет основных средств и нематериальных активов

Учет основных средств (ОС) и нематериальных активов (НМА) в программе ведется в соответствии с ПБУ 6/01 "Учет основных средств" (приказ Минфина России от 30.03.01 г. № 26н) и ПБУ 14/2000 "Учет нематериальных активов" (приказ Минфина России от 16.10.2000 г. № 91н). Автоматизированы все основные операции по учету ОС и НМА, такие, как поступление, принятие к учету, начисление амортизации, модернизация, передача и списание. Возможно распределение сумм амортизации, начисленных за месяц, между несколькими счетами или объектами аналитического учета. Для основных средств, которые эксплуатируются сезонно, предусмотрено применение графиков начисления амортизации.

Учет производственной деятельности

В программе "1С:Бухгалтерия 8.0" реализован учет производственной деятельности и автоматизирован расчет себестоимости продукции и услуг. Учет готовой продукции в течение месяца ведется по плановой себестоимости. Расчет фактической себестоимости выпущенной продукции и оказанных услуг выполняется в конце месяца.

Для сложных технологических процессов, предполагающих промежуточные стадии с учетом выпуска полуфабрикатов, поддерживается складской учет полуфабрикатов и расчет их себестоимости.

Учет косвенных расходов

Для учета общехозяйственных расходов в программе предусмотрено применение метода "директ-костинг". При его использовании общехозяйственные расходы списываются в месяце их возникновения и относятся на стоимость реализованной продукции. Если в организации метод "директ-костинг" не применяется, то общехозяйственные расходы распределяются между стоимостью произведенной продукции и незавершенным производством. При списании косвенных расходов можно применять различные методы распределения по номенклатурным группам продукции (услуг).

Для косвенных расходов возможны следующие базы распределения – "объем выпуска", "плановая себестоимость", "оплата труда" и "материальные затраты".

Учет налога на добавленную стоимость (НДС)

Для целей учета НДС "1С:Бухгалтерия 8.0" поддерживает методы определения выручки "по отгрузке" и "по оплате". Книга покупок и Книга продаж в программе формируются автоматически. Для реализации с применением ставки НДС, равной 0%, автоматизирован учет НДС по приобретенным товарам. Возможно распределение сумм НДС, предъявленных поставщиками приобретенных ценностей, в соответствии со ст. 170 Налогового кодекса Российской Федерации по операциям реализации, облагаемым НДС, и операциям реализации, освобожденным от уплаты НДС.

Учет заработной платы, кадровый и персонифицированный учет

В программе "1С:Бухгалтерия 8.0" реализовано начисление заработной платы по окладу. При начислении заработной платы выполняется расчет налога на доходы физических лиц. Предусмотрены также исчисление и регистрация сумм единого социального налога и взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации (ПФР). При выполнении расчетов учитывается наличие на предприятии внешних и внутренних совместителей, инвалидов и налоговых нерезидентов.

Регламентированная отчетность о доходах физических лиц формируется автоматически и может быть выгружена на магнитный носитель для представления в налоговые органы. Для представления в ПФР сведений о страховом стаже, начисленных и уплаченных страховых взносах ведется персонифицированный учет работников.

В программе также автоматизирован кадровый учет. Для регистрации приема работника на работу, перемещения его на другую должность и увольнения используются соответствующие документы.

Завершающие операции месяца

В программе автоматизированы регламентные операции, которые выполняются по окончании месяца. К таким операциям относятся переоценка валюты, списание расходов будущих периодов, определение финансовых результатов и др.

Стандартные и регламентированные отчеты

В программу "1С:Бухгалтерия 8.0" включен набор стандартных отчетов, предназначенных для анализа данных по остаткам и оборотам счетов и проводкам в различных разрезах. Это оборотно-сальдовая ведомость, шахматная ведомость, оборотно-сальдовая ведомость по счету, обороты счета, карточка счета, анализ счета и др.

В программе предусмотрено формирование регламентированной отчетности - бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности, отчетности по физическим лицам, а также отчетности для представления в различные фонды.

Сервисные возможности

Программа "1С:Бухгалтерия 8.0" включает разнообразные сервисные возможности: обмен информацией с программами типа "Клиент банка", загрузка курсов валют из Интернета и загрузка адресных классификаторов, подготовка письма в отдел технической поддержки и автоматическая проверка наличия обновлений "1С:Бухгалтерии 8.0" через Интернет, их получение и установку.

В программе "1С:Бухгалтерия 8.0" предусмотрена возможность совместного использования с прикладными решениями "Управление торговлей" и "Зарплата и Управление персоналом" системы "1С:Предприятие 8.0".

Следует также отметить, что в "1С:Бухгалтерии 8.0" сохранена преемственность с программой "1С:Бухгалтерия 7.7".

Методическая поддержка пользователей

Для ознакомления с возможностями программы "1С:Бухгалтерия 8.0" фирма "1С" выпустила деморолик.

Для пользователей и специалистов также опубликована книга профессора Финансовой академии при Правительстве Российской Федерации С.А. Харитонова "Технологии ведения учета в программе "1С:Бухгалтерия 8.0". В ней большое внимание уделено подготовке программы к эксплуатации, документообороту, организации и технологии ведения учета на отдельных участках, обобщению учетных данных и формированию итоговой информации для внутренних и внешних пользователей.

Широкие функциональные возможности программных продуктов семейства 1С позволяют автоматизировать учетные процессы на предприятиях любых форм собственности и отраслевой принадлежности. Особой сложностью отличается учет на производственных и обрабатывающих предприятиях, а также в строительных организациях: здесь имеется множество нюансов, относящихся в первую очередь к расчету себестоимости продукции, а также определению финансового результата.
В данной статье рассматривается один из способов ведения учета производственных затрат в программе «1С: Бухгалтерия 8», при котором используется позаказный метод калькулирования.
Позаказный метод учета широко применяется на предприятиях, выпускающих продукцию в единичных экземплярах либо небольшими партиями (мелкосерийное производство). Характерные примеры - станция технического обслуживания автомобилей, ателье индивидуального пошива одежды, фирма по изготовлению мебели под заказ, строительная организация, и др. Отличительной чертой данного метода является то, что в качестве главного объекта учета выступает отдельный заказ, который предварительно оформляется на определенное количество продукции.
Еще одна характерная особенность позаказного метода заключается в том, что себестоимость отдельных деталей изделия не рассчитывается: выводится лишь себестоимость заказа, а также единицы изделия (последний параметр вычисляется делением суммы затрат по заказу на количество единиц продукции). Что касается стоимости незавершенного производства, то она определяется на основании данных ведомостей учета затрат по незаконченным заказам.
Основанием для оформления заказа является, как правило, договор, заключенный между изготовителем продукции и ее заказчиком.
Каждому заказу присваивается индивидуальный номер или название. Этот реквизит должен в обязательном порядке отражаться во всех документах, имеющих отношение к данному заказу (документ на списание материалов в производство, на начисление зарплаты работникам, выполняющим заказ, и др.). Таким образом, все финансово-хозяйственные операции, возникающие в процессе выполнения конкретного заказа, становятся взаимосвязанными между собой.
Все перечисленные действия можно реализовать в программе «1С: Бухгалтерия 8». В данном случае для ведения учета по заказам рекомендуется использовать субконто «Номенклатурные группы». С помощью элементов справочника отражается номер и дата производственного заказа, а также иные необходимые пользователю характеристики. Элемент справочника привязывается ко всем документам, имеющим отношение к данному производственному заказу (документы на списание сырья в производство, на выпуск готовой продукции, и др.), на основании которых впоследствии рассчитывается себестоимость заказа.
Проиллюстрируем на конкретном примере принцип реализации позаказного учета в «1С: Бухгалтерия 8».
Предположим, что предприятие занимается производством мебели под заказ. Клиент Сидоров заказал изделие Стол кухонный традиционной конфигурации: четыре ножки и столешница. Такое же изделие заказал и клиент Петров, но – с круглой столешницей и тремя ножками.
Создадим в справочнике номенклатурных групп две новые позиции, назовем их Заказ Сидорова и Заказ Петрова, включив в каждую из них изделие Стол кухонный (рис. 1).

Рис. 1. Формирование заказа

Будем считать, что для изготовления изделия по заказу Сидорова требуются следующие материалы: шуруп 30 мм - 50 штук по цене 3 руб./шт., ножка стола - 4 штуки по 200 руб./шт., столешница прямоугольная - 1 штука ценой 350 руб. и уголки мебельные - 16 штук по цене 10 руб./шт. Что касается заказа Петрова, то здесь разница заключается лишь в том, что требуется столешница круглая в количестве 1 штука по 400 руб., и ножки стола – 3 штуки по 200 руб.
При этом НДС по ставке 18% включен в цену материалов, и все материалы имеются на складе в необходимом количестве.
Далее выполним команду главного меню Производство4Отчет производства за смену, в открывшемся окне списка нажмем клавишу Insert и сформируем документ Отчет производства за смену (рис. 2).

Рис. 2. Отчет производства за смену

В верхней части окна нужно установить флажок Списать материалы. Затем на вкладке Продукция в поле Продукция указываем название изделия (Стол кухонный), выбрав его в справочнике номенклатуры, причем делаем это дважды. Далее для каждой позиции вводим количество (в нашем примере 1 штука) и плановую цену - на основании этих параметров автоматически будет рассчитана плановая сумма. После этого в поле Счет учета (БУ) из плана счетов выбираем счет 43 «Готовая продукция», а в поле Номенклатурная группа затрат - из справочника номенклатурных групп позицию Заказ Сидорова (для первого изделия) и Заказ Петрова (для второго изделия), см. рис. 2.
После этого переходим на вкладку Материалы. Здесь необходимо сформировать перечень материалов, использованных для производства изделий. Будем считать, что материалы учитываются на счете 10.06.
Для каждой позиции в соответствующих полях указывается наименование, количество, счет бухгалтерского учета и номенклатурная группа. В контексте рассматриваемого примера особую важность приобретает последний параметр: его значения (Заказ Сидорова и Заказ Петрова) выбираются в окне справочника номенклатурных групп.
В конечном итоге содержимое вкладки Материалы должно выглядеть так, как показано на рис. 3.

Рис. 3. Отчет производства за смену (список материалов)

После нажатия в данном окне кнопки ОК можно приступать к расчету себестоимости изделия на основании данных позаказного учета.
Вначале нужно сделать закрытие месяца. Выполняем команду главного меню Операции4Регламентные операции4Закрытие месяца, в открывшемся окне нажимаем Insert и формируем документ Закрытие месяца, отметив необходимые опции.
Затем выполняем команду главного меню Операции4Регламентные операции4Справки-расчеты4Калькуляция, в инструментальной панели открывшегося окна нажимаем кнопку Настройка, переходим на вкладку Отбор и устанавливаем фильтр по номенклатурным группам, выбрав в качестве критерия отбора значение Заказ Сидорова.
После нажатия в данном окне кнопки ОК программа сформирует справку-расчет о калькуляции себестоимости изделия (рис. 4).

Рис. 4. Справка-расчет о калькуляции по заказу Сидорова

Как видно на рисунке, в рассматриваемом примере фактическая себестоимость заказа составила 1237,29 руб.
ПРИМЕЧАНИЕ
Если отчет не сформировался - откорректируйте дату отчетного периода в полях Период с по, а также проверьте, правильно ли указана организация в поле Организация. Не забывайте, что после изменения параметров отчета он будет переформирован только после нажатия кнопки Сформировать.
Аналогичная справка-расчет по заказу Петрова показана на рис. 5.

Рис. 5. Справка-расчет калькуляции по заказу Петрова

Теперь сформируем справку-расчет о себестоимости выпущенной продукции. Для этого выполним команду главного меню Операции -> Регламентные операции -> Справки-расчеты -> Себестоимость продукции и установим фильтр на включаемые в отчет данные, выбрав в качестве условия субконто Заказ Сидорова. Результат выполненных действий показан на рис. 6.

Рис. 6. Справка-расчет о себестоимости продукции по заказу Сидорова

Обратите внимание: данный отчет позволяет увидеть по заказу не только сумму производственных расходов, но и отклонение фактической себестоимости от плановой. На рисунке 7 показана аналогичная справка-расчет по заказу Петрова.

Рис. 7. Справка-расчет о себестоимости продукции по заказу Петрова

На основании вышеизложенного материала можно сделать вывод о том, что в программе «1С: Бухгалтерия 8» имеются все необходимые средства для ведения позаказного учета. Ее широкие функциональные возможности позволяют отразить расчет себестоимости двух и более единиц аналогичной продукции, производимых по разным заказам и имеющих незначительные отличия в комплектации. Для этого лишь необходимо в справочнике номенклатурных групп создать позиции по каждому производственному заказу, и ссылаться на них из документов, а также своевременно закрывать месяц. Все остальное программа сделает сама, и вам лишь останется настроить, сформировать и вывести на печать необходимые отчеты.

Приведенная в статье методика моделировалась в конфигурации « Бухгалтерия для Украины », редакция 1.1.

Позаказный метод калькулирования обычно применяется в отраслях промышленности, выпуск продукции которых обладает уникальными характеристиками, которые заказчик определяет до начала производства. В этом случае можно вести детализированный учет по партиям выпуска не только для готовых наименований продукции, полуфабрикатов, оказанных услуг и произведенных работ, но и для затрат на их производство. Т.к. заказчик производства обычно отражает свои пожелания в документе с названием «Заказ», то говорят, что учет затрат и выпущенной продукции ведется по заказам на производство или что применяется позаказный метод калькулирования.

В программе учет затрат производства по заказам можно вести с помощью субконто « Номенклатурные группы ».

Номенклатурные группы = Заказы

Если указывать номер заказа в поле « Номенклатурная группа » в документах, отражающих признание материальных расходов:

• на списание материально-производственных запасов на расходы производства,
• на оказание услуг сторонними организациями,
• на оплату труда и пр.

то производственные расходы разделятся по номерам заказов.

Если указывать номер заказа в поле «Номенклатурная группа» в документах, отражающих выпуск готовой продукции и услуг , то партии выпуска разделяться по номерам заказов.

Пример

Предположим, что небольшая мебельная фабрика занимается изготовлением диванов на заказ. На 10 октября некто Иванов заказал диван «Саксония» с подлокотниками, обитый тканью «Кензо». Такой же диван «Саксония» в этот же день был заказан неким Петровым, но без подлокотников и обитый тканью «Акра». Цена заказа Иванова без НДС: 16500,00 грн, цена заказа Петрова без НДС: 15000,00 грн.

Состав прямых производственных расходов по заказам Иванова и Петрова

Распределение общепроизводственных расходов цеха по изготовлению диванов на заказы Иванова и Петрова.

Стоимость изготовления заказа Иванова: 10 398 + 3 700 = 14 098. Нацека: 16 500 - 14 098 = 2 402.

Стоимость изготовления заказа Петрова: 9 498 + 3 700 = 13 198. Нацека: 15 000 - 13 198 = 1 802.

Отражение в программе

Прямые затраты относятся на подразделение «Изготовление диванов» и на номенклатурные группы «Заказ Иванова» и «Заказ Петрова». В составе затрат заказа Петрова отсутствуют подлокотники. На заказ Иванова и заказ Петрова списываются разные обивочные ткани.

При помощи документа « Отчет производства за смену » необходимо отразить выпуск подразделением «Изготовление диванов» Дивана «Саксония». Выпускается одно наименование «Диван Саксония», но с учетом разных номенклатурных групп: «Заказ Иванова» и «Заказ Петрова».

В конце месяца, после проведения документа « Закрытие месяца » с установленной галочкой «Расчет и корректировка себестоимости продукции (услуг)», при помощи Справки-расчета «Калькуляция», можно проанализировать информацию по составу затрат на производство Диван «Саксония».

Затраты на производство

Учет затрат на производство в программе «1С:Бухгалтерия 8» ведется в разрезе номенклатурных групп (видов деятельности). Предварительно они должны быть занесены в справочник «Номенклатурные группы» (меню: «Предприятие - Товары (материалы, продукция, услуги)» ).

Пример:

Прямые затраты на производство учитываются на счетах 20 «Основное производство» и 23 «Вспомогательное производство». Сюда относится все, что можно отнести на конкретные виды изготавливаемой продукции (полуфабрикатов, производственных услуг): списанные в производство сырье и материалы, амортизация основного оборудования, и налоги с ФОТ производственных рабочих, а также некоторые услуги.

В течение месяца прямые затраты отражаются в программе с помощью таких документов как «Требование-накладная», «Поступление товаров и услуг» (закладка «Услуги»), «Авансовый отчет» (закладка «Прочее»), «Начисление зарплаты», а также регламентных операций «Амортизация и износ основных средств», «Начисление налогов (взносов) с ФОТ» и некоторых других. Следует обращать внимание на правильное указание номенклатурной группы как в документах, так и в способах отражения расходов по амортизации и отражения зарплаты в учете.

Примеры прямых расходов на производство

Документ «Требование-накладная» (меню или вкладка «Производство») отражает списание материалов в производство. Счет и аналитика затрат указаны на закладке «Счет затрат». При проведении документа будет сформирована проводка Дт 20.01 Кт 10, с соответствующей аналитикой счета 20 (подразделение, номенклатурная группа, статья затрат).

Способ отражения расходов по амортизации (меню или вкладка «ОС» или «НМА»). Если выбрать этот способ при принятии к учету основного средства (принятии к учету НМА, передаче в эксплуатацию спецодежды), то амортизация по данному ОС (амортизация НМА, погашение стоимости спецодежды) будет отнесена на указанный счет и аналитику затрат. В данном случае будет сформирована проводка Дт 20.01 Кт 02.01.

Способ отражения зарплаты в учете (меню или вкладка «Зарплата»). Если указать этот способ в начислении, то зарплата сотрудника и налоги с ФОТ будут отнесены на соответствующий счет и аналитику затрат. В данном случае при начислении з/п будет сформирована проводка Дт 20.01 Кт 70.

В конце месяца прямые расходы, собранные на 20 и 23 счетах, распределяются между выпущенной продукцией и незавершенным производством в разрезе номенклатурных групп (видов деятельности). Распределение происходит с помощью регламентных операций закрытия месяца.

Кроме того, существуют общепроизводственные и общехозяйственные расходы, которые учитываются соответственно на счетах 25 и 26.

Общепроизводственные расходы в течение месяца относятся на 25 счет. Для их отражения могут быть использованы те же документы, что и для отражения прямых затрат. В конце месяца затраты, собранные на 25 счете, распределяются на 20 счет по номенклатурным группам (видам деятельности), в рамках конкретного подразделения, в соответствии с базой распределения, с помощью регламентных операций.

Общехозяйственные расходы в течение месяца относятся на 26 счет. Для их отражения могут быть использованы те же документы, что и для отражения прямых затрат. В конце месяца списание затрат, собранных на 26 счете, может происходить двумя способами. Они могут распределяться на 20 счет по номенклатурным группам (видам деятельности) всего предприятия, в соответствии с выбранной базой распределения. Либо, если применяется метод «директ-костинг», общехозяйственные расходы списываются непосредственно на счет 90.08 «Управленческие расходы» пропорционально выручке от реализации.

Настройка учета затрат производится в форме учетной организации (меню или вкладка «Предприятие»).

На закладке «Производство» указываются методы распределения общехозяйственных и общепроизводственных расходов по кнопке «Установить методы распределения…». В открывшейся форме нужно для каждого счета указать базу распределения, которой может служить объем выпуска, плановая себестоимость выпуска, оплата труда, материальные затраты, выручка, прямые затраты, отдельные статьи прямых затрат. При необходимости можно детализировать способы распределения по подразделениям и статьям затрат.

Здесь же настраивается применение метода «директ-костинг» и распределение расходов производства для услуг.

На закладке «Выпуск продукции» выбирается способ учета выпуска готовой продукции (полуфабрикатов, производственных услуг) - с использованием или без использования счета 40. Здесь же необходимо задать определение последовательности переделов для закрытия счетов, что важно при многопередельном производстве. Рекомендуется выбор автоматического определения. Если выпуск продукции учитывается по плановой себестоимости с использованием счета 40, то автоматический последовательности переделов невозможен. В этом случае нужно выбрать ручной способ, а затем вручную порядок подразделений для закрытия счетов (по кнопке).

Задано автоматическое определение последовательности переделов:

Задано ручное определение последовательности переделов, установлен порядок подразделений:

Выпуск и реализация готовой продукции

Выпуск продукции (полуфабрикатов, производственных услуг соб. подразделениям) отражается в программе документом «Отчет производства за смену» (меню или вкладка «Производство»). Выпущенная продукция учитывается по плановой стоимости, документ формирует проводку Дт 43 Кт 20 (либо, если задано использование счета 40, проводку Дт 43 Кт 40). Необходимо правильно указать номенклатурную группу для выпущенной продукции.

Документ «Отчет производства за смену» и результат его проведения (счет 40 не используется):

Для правильного расчета себестоимости в программе необходимо соблюдать принцип соответствия доходов и расходов в разрезе номенклатурных групп (видов деятельности). То есть, если есть затраты по номенклатурной группе, им должен соответствовать выпуск продукции и доходы по этой номенклатурной группе.

Реализация готовой продукции отражается документом «Реализация товаров и услуг», при этом формируется проводка по выручке: Дт 62 Кт 90.01, и проводка по списанию себестоимости реализованной продукции: Дт 90.02 Кт 43. Аналитика счетов 90.01 и 90.02 - номенклатурные группы (виды деятельности).

Результат проведения документа по реализации продукции:

Закрытие периода и расчет фактической себестоимости

Закрытие затратных счетов и расчёт фактической себестоимости выпущенной продукции (полуфабрикатов) производится в конце месяца регламентными операциями. Предварительно должны быть выполнены регламентные операции по начислению амортизации ОС и НМА, погашению стоимости спецодежды, списанию расходов будущих периодов, начислению зарплаты и налогов с ФОТ.

Можно воспользоваться регламентной обработкой «Закрытие месяца» (меню: «Операции» ). В этом случае программа сама «определит», какие регламентные операции необходимы, и проведет их в правильной последовательности. Выполнение происходит по кнопке «Выполнить закрытие месяца».

При проведении регламентной операции «Закрытие счетов 20, 23, 25, 26» выполняется несколько этапов: распределение косвенных расходов (согласно установленным «Методам распределения»), расчет прямых затрат по каждой продукции и по каждому подразделению, корректировка себестоимости.

Приведем пример проведения операции «Закрытие счетов 20, 23, 25, 26» (организация применяет метод «директ-костинг»). Присутствуют проводки по закрытию счета 26 (на рисунке видные не все), корректировке выпуска продукции, корректировке себестоимости реализованной продукции. (Суммы корректировки могут быть и отрицательными, в случае, если фактическая себестоимость оказалась меньше плановой).

После закрытия затратных счетов можно сформировать справки-расчеты (доступны из обработки «Закрытие месяца» или через меню: «Отчеты - Справки-расчеты »).

Справка-расчет «Калькуляция»:

Справка-расчет «Себестоимость продукции»:

Незавершенное производство

Если в течение периода осуществлялись расходы на производство, но выпуска продукции (полуфабрикатов, производственных услуг) не было, или он был неполным, то счет 20 не закрывается, на нем остается стоимость незавершенного производства (НЗП) и переходит на следующий месяц. Учет незавершенного производства можно настроить в форме учетной политики организации, на закладке «НЗП». По умолчанию обычно установлен способ «При отсутствии выпуска прямые расходы считать расходами НЗП»:

Если же в учетной политике выбран способ учета НЗП «С использованием документа «Инвентаризация НЗП», то при наличии незавершенного производства необходимо будет перед закрытием месяца ввести документ «Инвентаризация НЗП». Здесь вручную указываются суммы незавершенного производства по каждой номенклатурной группе:

В результате эксплуатации системы «Учет затрат на производство» накапливается огромный массив информации, относящейся к учету затрат на производство и калькулированию себестоимости продукции, работ и услуг всех цехов как основного, так и вспомогательного производств по всем временным периодам с момента внедрения. Данная информация составляет основу управленческого учета.

В едином цикле рассчитывается себестоимость продукции всех цехов предприятия, как вспомогательных, так и основных. Одновременно с расчетом себестоимости продукции определяется, с учетом имеющихся на складах остатков, стоимость полуфабрикатов и материалов собственного производства, используемых цехами по технологии. Стоимость всех потребленных цехами услуг и продукции учитывается только по фактической себестоимости данного месяца.

Автоматизированный учет затрат на производство позволяет в большей степени детализировать учет по местам возникновения и по носителям затрат. При этом для распределения затрат, в зависимости от их содержания, степени детализации первичного учета и технической оснащенности регистрирующим оборудованием, применяются различные методы.

«1С:Бухгалтерия 8» обеспечивает высокий уровень автоматизации ведения бухгалтерского и налогового учета и подготовки обязательной (регламентированной) отчетности в ОАО «Ливнынасос».

Программа является универсальной и поддерживает любые виды деятельности: оптовая и розничная торговля, оказание услуг, производство и т.д. «1С:Бухгалтерия 8» обеспечивает решение всех задач, стоящих перед бухгалтерской службой предприятия, если бухгалтерская служба полностью отвечает за учет на предприятии, включая, например, выписку первичных документов, учет продаж и т.д.

На предприятии автоматизирован расчет себестоимости продукции и услуг, выпускаемых основным и вспомогательным производством. Учет выпущенной готовой продукции в течение месяца ведется по плановой себестоимости. В конце месяца рассчитывается фактическая себестоимость выпущенной продукции и оказанных услуг. Номенклатуру и количество материалов и комплектующих для передачи в производство можно автоматически рассчитать на основании данных о выпущенной продукции и сведений о нормативах расхода (спецификации).

Для сложных технологических процессов, предполагающих промежуточные стадии с учетом выпуска полуфабрикатов, поддерживается складской учет полуфабрикатов и автоматический расчет их себестоимости.

Для учета общехозяйственных расходов поддерживается применение метода «директ-костинг». Этот метод предусматривает, что общехозяйственные расходы списываются в месяце их возникновения и полностью относятся на стоимость реализованной продукции. Если в организации метод «директ-костинг» не применяется, то общехозяйственные расходы распределяются между стоимостью произведенной продукции и незавершенным производством. При списании косвенных расходов возможно применение различных методов распределения по номенклатурным группам продукции (услуг). Для косвенных расходов возможны следующие базы распределения:

• - объем выпуска;
• - плановая себестоимость;
• - оплата труда;
• - материальные затраты.

Таким образом, данная технология при ручном учете просто не осуществима из-за взаимосвязанности цехов, обменивающихся услугами и продукцией. Использование заложенных в систему программ расчета повышает достоверность определенной себестоимости продукции.

В заключении следует отметить, что основными направлениями совершенствования системы учета затрат на производство продукции являются автоматизация учета затрат на производство продукции, что позволяет в большей степени детализировать учет по местам возникновения и по носителям затрат; система учета «директ-костинг», которая предусматривает, что общехозяйственные расходы списываются в месяце их возникновения и полностью относятся на стоимость реализованной продукции; учет по МСФО, т.е. внедрить метод определения конечного финансового результата «затраты-выпуск».