Что такое дебет и кредит простыми словами. Что такое дебет и кредит в бухгалтерии

Сегодня бухгалтерский учет обязательно ведется в каждой компании. Но интерес к базовым бухгалтерским терминам проявляют не только специалисты. Многие слышали про дебет и кредит, но понять их значение могут далеко не все. С этими терминами встречается и бухгалтер, составляя баланс, и обычный человек, получая банковскую карту. Итак, дебет и кредит, что это такое простыми словами?

Дебет и кредит – базовые положения

«Дебет » и «кредит » – названия, заменившие более привычные слова «приход» и «расход». Дебет демонстрирует прирост средств компании, кредит – величину трат на приобретение материальных активов и основных фондов. Ударение и в том и в другом слове ставится на первый слог!

В бухгалтерском учете дебет и кредит фиксируются с помощью двойной профессиональной записи, отражающей операции сразу по двум счетам. Главная задача учета дебета и кредита – отражение реальной ситуации с движением денежных средств. Сумма кредита (расходов) должна совпасть с суммой дебета (приходом), так как доходы компании должны соответствовать ее затратам.

В подобном учете операций используются также понятия пассивных и активных счетов.

1. В активе (денежные средства, касса, товар, материалы) в дебете учитывается приход, в кредите же – расход средств. Например, компания купила технику. Это выглядит как «дебет» (основные средства) – полученная техника, «кредит» (денежные средства) – потраченные деньги.

2. В пассиве (прибыли и убытки, собственный капитал, кредиты, расчеты с поставщиками) отражаются привлеченные средства, где кредитный счет учитывает приход средств, а дебет отражает расход. Например, фирма «Ромашка» приобрела у фирмы «Солнышко» товар на условиях отсрочки платежа, а позже его оплатила. «Дебет» (расчеты с кредиторами) покажет, что задолженность фирмы «Ромашка» перед фирмой «Солнышко» уменьшилась, «кредит» (денежные средства) отразит остаток долга.

Общее правило: увеличение актива и уменьшение пассива отражаются в дебете, а увеличение пассива и уменьшение актива показывает кредит.

Теоретически средства изменяют свои счета, а кредит и дебет демонстрируют такое перераспределение. Денежные средства перераспределяются по разным счетам при поступлении в предприятие, или при их списании. Выплаченный дебет не уменьшается на счете, при этом меняя счета активов (они увеличиваются при получении прихода). Поэтому бухгалтерия всегда считает итоговые значения по дебету и кредиту за конкретные периоды.

Рассмотрим по отдельности, что такое дебет и кредит.

В дебете учитывается приход денежных средств в кассу, на расчетные счета фирмы. Также дебетом являются не только деньги, но и имущество. Если у компании есть должники, то их называют дебиторами, поскольку у них имеются деньги или имущество, принадлежащее фирме. Перевод с латинского языка слова «дебет» -«он должен» - точно отражает его суть этого термина.

«Кредит» - полная бухгалтерская противоположность «дебета». «Должен я» - так переводят «кредит» с латыни. Все расходы компании относятся к кредиту. Лица, которым должна компания, являются ее кредиторами. Это могут быть и банки, кредитующие фирму, и деловые партнеры, перед которыми есть задолженность за товар.

Чем отличаются дебет от кредита?

Дебет и кредит можно сравнить по следующим параметрам:

  • Дебет отражается в левой части бухгалтерского баланса, кредит – в правой;
  • Прирост средств предприятия фиксируется в дебете, а снижение – в кредите (если счет является активным или активно-пассивным);
  • Прирост долгов компании демонстрирует кредит, а их уменьшение показывает дебет, если вид счета пассивный.
  • В кредите остатки со счетов фиксируются в пассив счета, а в дебете – в актив.

Банковские дебетовая и кредитная карта

Современная отражает прирост расхода (дебета) на банковском счете. Она выпускается и применяется при быстрой транзакции денег с определенного счета.

Показывает зачисление заемных денежных средств, т.е. рост кредита. Нужно понимать, что кредит – это также средства, вышедшие из предприятия, и являющиеся обязательством лица, взявшего займ.

Можно сделать общий вывод, что дебет – совокупность материалов и денежных средств, т.е. все, что имеется у компании. За счет кредита же предприятие владеет всем, что находится в дебете. Разница лишь в том, что дебет отражает прирост капитала или доход, а кредит – увеличение расходов.

У простых обывателей часто возникает вопрос: что это - дебет и кредит? А между тем дебет и кредит в бухгалтерии играет ключевую роль, так как благодаря этим данным проводятся сверки взаиморасчетов между покупателем и продавцом.

Для помощников бухгалтера важно знать, что значит дебет и кредит, так как они помогают вести первичную документацию, отчет по которой отразится в оборотно-сальдовой ведомости и акте сверки.

Предприятиям разрешено вести учет ТМЦ в автоматизированном режиме или на бумаге. Этот процесс называется бухгалтерской проводкой, в которой прописываются активные и пассивные счета, поэтому дебет и кредит простыми словами - показатели движения ТМЦ и денег внутри компании.

Нумерация счета влияет на дебет и кредит. Так, на малодвижимых счетах дебет - потраченные материальные блага, которые поступили извне, а кредит - полученные деньги фирмы. На активных счетах дебет - поступившие деньги, кредит - израсходованные. Получается, что в дебет прописывают получателя материальных благ, или прибыль, а в кредит - источник поступивших средств, или траты.

При проверке соотношения прибыли и растрат в акте сверки дебет и кредит играет главную роль. Первый показатель означает, сколько средств получено от источника, а второй - сколько средств отдали контрагенту или потратили на нужды организации. Для контрагентов акт сверки взаиморасчетов читается по-разному. Так, для фирмы, продавшей товар, дебет станет затратами, а кредит прибылью, а для другой стороны наоборот.

Понятие дебета

Дебет - тип проводки в бухгалтерском деле, который прописывают в левый столбец таблицы акта сверки, оборотно-сальдовой ведомости и другой бухгалтерской документации.

В дебете существуют два дополнительных термина, благодаря которым составляется оборотно-сальдовая ведомость - дебетовый остаток на конкретный день и дебетовый оборот за конкретное время.

Дебетовый остаток - цена собственности, которая учитывается на текущую дату, а дебетовый оборот - суммарная стоимость хозяйственных манипуляций за время, в которое бюджет пополнился либо уменьшился источник поступающих денег.

Определение кредита

Кредит в бухгалтерии - счета, которые прописывают в правом столбце отчета либо ведомости. В этой колонке отражаются затраты и доходы с соответствующими номерами счета и дебета. В главных счетах кредит показывает уменьшение ТМЦ, а в малодвижимых - пополнение оставшихся средств.

Двойная запись в бухгалтерском учете

Двойная запись - тип бухгалтерского учета, который основывается на записи движения средств в двух колонках по двум счетам. В таблице отражаются активные и пассивные счета дебета и кредита. Суммы в столбцах прописываются одинаковые: в дебете (левый столбец) сколько средств поступило, а в кредите (правый столбец) - сколько потрачено.

Двойная запись - стандартный вид бухучета, который позволяет систематизировать обороты и применяется чаще на основной схеме налогообложения. Когда предприятие ведет книгу доходов и расходов, двусторонняя запись движения необязательна. Двойная запись отражает перемены в движении ТМЦ в организации, определяет источник прибыли и затрат, выявляет ошибки в бухгалтерских манипуляциях.

Термин «сальдо»

Сальдо - составляющий элемент оборотно-сальдовой ведомости, который означает разницу между прибылью и затратами за конкретный промежуток, а соответственно, остаток денег на учитываемый промежуток. Различают кредитовое сальдо и дебетовое сальдо. Кредитовое отражается в пассивных счетах, а дебетовое в активных при условии, что одно больше другого.

Разница в расчетах бывает входящей - за период, и конечной, в которых суммы средств соответствуют начальному, текущему и заключительному промежутку.

Кредитовый и дебетовый обороты

Обороты по кредитам в бухучете и дебету - суммарный размер оборотных ТМЦ за конкретное время.

Когда бухгалтер делает очередную проводку по активному счету, то материальные блага перемещают из кредита в дебет, а по пассивному, наоборот. Это называется дебетовый оборот. Проще говоря, при ведении активных счетов дебетовый оборот означает прибыль учитываемых ТМЦ, а при ведении пассивных - растраты.

Для каждого «дебета» существует цифровое обозначение в зависимости от операции, для которой дебет предназначается.

Кредитовый оборот - это суммарный размер израсходованных средств за конкретный промежуток. Чаще используется кредитовый оборот по расчетному счету 51, в котором отражаются:

  • кассовые поступления;
  • уплата денег поставщикам, налогов, сборов;
  • выдача заемных денег;
  • выдача процентов по кредитам и прочим займам.

Активные и пассивные счета

Счет в бухгалтерском учете - сгруппированные средства и ТМЦ предприятия для облегчения записи бухгалтерских проводок. Благодаря нумерации и группировке сводить движение ТМЦ проще. Активные и пассивные относятся к доверительным типам.

Нумерация счетов для кредитных компаний циклично меняется и утверждается Положением Банка России № 579-П от 27.02.2017 (ред. 15.02.2018) .

Активные счета учитывают движения и хозяйственные манипуляции с различными видами ТМЦ. На этих счетах прописываются суммы материальных благ, доступных к использованию на текущий период. Активные счета разделяют на:

  • инвентарные: отражают цену имеющейся собственности;
  • денежные: показывают суммы в безналичном и наличном выражении, доступные к использованию;
  • собирательно-распределительные: созданы для формирования бюджета;
  • затратные: формируют себестоимость товаров и услуг.

Пассивные счета учитывают перемены в движениях источников поступающих денег и ТМЦ. На пассивных счетах прописывают:

  • начальный остаток в кредите;
  • увеличение средств у источника прибыли отмечают в кредите;
  • убавление средств у источника поступления прибыли указывают в дебете;
  • конечный остаток указывают в кредите.

Пример составления бухгалтерской проводки

На фабрику поставили материю для пошива платьев на сумму 5000 рублей. Эта манипуляция называется поступление ТМЦ (товара). В этом случае используется проводка по взаиморасчету с поставщиками, где используется счет дебета 10 и кредита 60. Запись ведется так:

Пример составления проводки по исчислению зарплаты. Наличными из кассы сотрудникам заплатили 85 000 рублей. Субсчета для операций с заработной платой 50 и 70, где первая цифра означает кассу, а вторая - расчеты с рабочими. Запись выглядит так:

Дебет и кредит - несложные понятия бухучета, которые пригодятся каждому. Например, для ведения личного бюджета. При помощи составления бухгалтерских проводок легко контролировать расходы и доходы, а предприятиям удобно планировать бюджет.

Правила составления бухгалтерской отчетности довольно сложны для рядовых граждан. Однако многие простые обыватели часто используют в своей речи такие понятия, как кредит и дебет. Следует отметить, что не всякий труженик разбирается в значении этих терминов. Давайте рассмотрим, что такое дебет и кредит в бухгалтерии для чайников, а также поговорим о правилах использования этих терминов.

Слова «дебет» и «кредит» пришли к нам из латинского языка

Общее значение терминов

Понятия кредита и дебета считаются основой бухгалтерского дела. По мнению историков, данные термины используются в обороте более пятисот лет. Отцом основателем бухгалтерского дела считается математик из Италии Лука Пачоли. В своем труде о «счетах и записях», он привел следующие определения:

  1. Кредит – моя задолженность третьим лицам.
  2. Дебет – задолженность третьих лиц передо мной.

Каждый субъект предпринимательства, получающий выручку от хозяйственной деятельности, должен вести бухгалтерский учет. Главной задачей бухгалтера является определение размера чистой прибыли компании, полученной за определенный временной промежуток. Для того чтобы найти это значение необходимо сложить все расходы предприятия, после чего вычесть полученный результат из общей суммы дохода организации.

Давайте изучим вопрос, кредит и дебет, что это такое? При формировании финансовых документов применяются две разновидности счетов: активные и пассивные счета. В активных счетах дебет отражает сумму прихода, а кредит общий размер текущих производственных издержек. На пассивных счетах эти показатели имеют противоположное значение. Отбросив в сторону сложные бухгалтерские понятия, дебет можно охарактеризовать как размер прибыли компании, полученной путем оказания услуг и продажи товарной продукции. Кредит отражает величину статьи расходов на приобретение расходных материалов, сырья, выплаты персоналу и прочие производственные издержки.

Важно отметить, что в настоящее время нет предприятий, не ведущих бухгалтерский учет, правила, установленные текущим законодательством, обязуют каждого предпринимателя вести финансовую отчетность.

Главные отличия понятий

Рассматриваемые понятия отражают размер финансовых ресурсов и активов компании в денежном эквиваленте. Данные термины являются своеобразной базой для создания финансовой отчетности. Термин «кредит» применяется для отображения процесса уменьшения активов, которые записаны на балансе предприятия . К таким активам можно отнести: денежные ресурсы, недвижимость, транспорт, товарную продукцию и прочие ценности организации. Термин «дебет» применяется при увеличении активов . В данном случае, помимо вышеперечисленных материальных ценностей учитываются доход и прибыль компании. Именно этот фактор является ключевым различием рассматриваемых терминов.


Слово «дебет» означает долг, а «кредит» - верить

Согласно правилам бухгалтерского учета, кредит отражается в правой колонке баланса, а дебет в левой. Здесь следует отметить, что в зависимости от формы счета значение терминов может различаться. На активных счетах дебет используется для обозначения процесса, характеризующегося приростом активов. В случае с пассивными счетами этот показатель отражает снижение размера задолженности перед третьими лицами. Из этого можно сделать вывод, что дебет является общей совокупностью активов, которые имеются на балансе организации, а кредит – ресурсы, использующиеся для получения активов. Также данный показатель используется для отображения величины статьи расходов и финансовых обязательств перед третьими лицами.

Что такое дебет

Бухгалтерский учет состоит из двух колонок. Дебет отображается в левой колонке и демонстрирует рост стоимости активов на активном счете. Говоря простыми словами, этот показатель используется для передачи информации о величине финансовых обязательств третьих лиц перед конкретной организацией. К этому понятию можно отнести наличные средства, поступающие в кассу предприятия и финансовые ресурсы, хранящиеся на банковском счете компании.

Типы счетов

Существует около сотни различных видов бухгалтерских счетов. Их можно разделить на несколько различных групп, различающихся их предназначением. Основной дебетовый счет – это статья отчетности, где приводятся сведения о движении активов и финансовых ресурсов организации. Эта статья демонстрирует скорость расчетов с третьими лицами, выступающими в качестве заемщиков и заимодателей.

Помимо основного счета, существует регулирующий счет, отражающий размер цены активов предприятия. Третья группа – операционные счета, где указываются все расходы компании, связанные с хозяйственной деятельностью. К этой категории относятся затраты на производство, приобретение расходных материалов и сырья. К последней группе относятся финансово-результатные счета, где сопоставляется общая величина прибыли и затрат, связанных с использованием основных активов.


Дебет означает увеличение какого-либо актива (денежных средств, материалов, основных средств) и уменьшение пассива (кредитных обязательств, нераспределенной прибыли, уставного капитала)

Структура

Рассматриваемый показатель имеет уникальную структуру и состоит из нескольких составляющих, использующихся для систематизации различных операций. При составлении финансовой отчетности следует обязательно учитывать источники накопления информации . К основным разделам дебета можно отнести:

  1. Внеоборотные фонды – здесь приводится информация об активах компании, что входят в состав основных средств предприятия. Важно обратить внимание, что данный раздел включает только те активы, что имеют нематериальную основу. К этому же разделу относятся различные операции, связанные с использованием внеоборотных средств.
  2. Производственные резервы – в этом разделе приводятся сведения об инструментах, которые используются в ходе производственной деятельности. Фактической стоимостью резервов является совокупность затрат на их приобретение, транспортировку и хранение в складских помещениях.
  3. Производственные издержки – статья затрат, связанная с основной деятельностью компании. Здесь важно отметить, что расходы, связанные с продажей товарной продукцией нельзя отнести к данной статье. Все затраты предприятия можно разделить на две категории: прямые и косвенные расходы. К первой категории относятся: заработная плата работников компании, стоимость сырья и расходных материалов, оплата коммунальных услуг и прочие траты, тесно взаимосвязанные с производственным процессом. К категории косвенных расходов относятся производственные издержки, направленные на улучшение работоспособности компании.
  4. Произведенные товары – в этом разделе содержится информация об обороте изготовленной продукции.
  5. Финансовые ресурсы – сведения о денежных средствах, принадлежащих организации, которые могут храниться в кассе компании или на расчетном счете. К этой же статье относятся платежные поручения, акции, облигации и другие ценные бумаги.

Основываясь на всем вышесказанном можно сделать вывод, что дебет счета – это перечень информации об имущественных ценностях и финансовых ресурсах компании, которые записаны на её балансе.

Дебетовая карта

Данная карта, выданная финансовым учреждениям, привязывается к расчетному счету её владельца. Такие карты могут использоваться для совершения различных платежей и снятия наличности. Согласно установленным правилам деньги, хранящиеся на этой карте, приравниваются к банковскому вкладу. Важно отметить, что на таких картах могут храниться исключительно личные финансовые ресурсы её обладателя.

Главным отличием дебетовых карт является полное отсутствие кредитной линии. Это означает, что владелец карты не может потратить больше финансовых средств, чем хранится на его банковском счете. Однако существует ряд исключений. Владелец карты может уйти в минус при списании ежегодной комиссии.


Кредит – уменьшение актива и увеличение пассива

Что такое кредит

Разбирая вопрос, дебет и кредит что это такое простыми словами, следует уделить особое внимание последнему показателю. Данный показатель демонстрирует величину пассивов предприятия и отображается в правой стороне бухгалтерской отчетности.

Виды счетов

Значение термина «кредит» зависит от разновидности счета компании. В бухгалтерском деле используется две системы счетов: активный и пассивный счет. В случае с активным счетом, кредит используется для отображения прихода или снижения цены имущественных средств, занесенных на баланс фирмы. Так как в этой части таблицы фиксируются все затраты компании, имеющие связь с имущественными ценностями, то стоимость активов постепенно снижается.

В случае с пассивным счетом, кредит отображает увеличение стоимости основных средств предприятия. Этот факт объясняется тем, что в таблице отображается размер денежных средств, полученных в качестве займа у третьих лиц.

Структура

Единственным сходством дебета и кредита является структура данных показателей. Кредит основывается на таких составляющих, как:

  • внеоборотные средства;
  • производственные ресурсы;
  • производственные издержки;
  • готовая товарная продукция;
  • финансовые ресурсы;
  • капитал и расчеты;
  • результаты финансовой деятельности.

Кредитовая карта

Особенностью этого вида карт является отсутствие привязки к лицевому счету её держателя. Наличие данной карты позволяет человеку использовать «пластик» для приобретения различных вещей, оплачивая саму покупку позже. Каждая из кредитовых карт имеет определенный лимит, по достижению которого она блокируется. Все приобретенные товары записываются на счет самой карты.

Каждому человеку, использующему данный вид карт, предоставляется выбор – погашение задолженности в тот период, когда банк предоставляет льготы (беспроцентное погашение) или распределение выплат на несколько частей. В случае выбора последнего метода, к сумме задолженности прибавляется определенный процент. Это означает, что быстрое погашение займа позволяет снизить величину комиссионных выплат. Важно отметить, что существуют кредитные организации, которые не предоставляют льготного периода.


Бухгалтерский учет – это строгая, четко структурированная система, которая не терпит разночтений

Бухгалтерский учет (двойная запись)

Финансовая деятельность фирмы должна отражаться в документах первичного учета. К данной категории относится бухгалтерская отчетность, которая имеет табличный вид. Данная таблица разделена на две части: в правой части фиксируется кредит, а в левой – дебет. Таблица бухгалтерского учета состоит из девяноста девяти строк, где указываются активные и пассивные счета.

По словам специалистов, вид счета оказывает непосредственное влияние на смысловую нагрузку дебета и кредита. Эти показатели используются для отображения порядка оборота финансовых ресурсов и имущественных ценностей фирмы.

Что значит «сальдо»

Основным предназначением бухгалтерского учета является выявление остатка между статьей расходов и выручкой компании . Составление подобных расчетов позволяет получить информацию о величине чистой прибыли, полученной от основной деятельности организации. Для получения этой информации необходимо узнать разницу между дебетом и кредитом. Для обозначения этого показателя используется термин «сальдо».

Дебетовое сальдо – параметр отображающий, что величина доходов превышает текущие расходы компании . В той ситуации, когда производственные издержки больше выручки компании, используется термин «кредитовое сальдо». Рассматриваемые термины применяются для анализа успешности финансовых операций конкретной фирмы за конкретный временной отрезок. Если размер дебета значительно выше объема кредита на активных счетах, можно сделать вывод, что компания обладает высокой финансовой устойчивостью.


Дебет и кредит - это своего рода координаты грамотного бухгалтерского учета

Выводы (+ видео)

В данной статье мы рассмотрели вопрос о том, что такое дебет, кредит, сальдо и значения этих терминов. Умение различать эти значения позволит значительно снизить риск возникновения различных сложностей, связанных с финансовыми операциями. Подобные знания могут пригодиться рядовым гражданам для того, чтобы защитить себя от непредвиденных расходов при использовании банковской карты.

Подобно географии, в которой все карты разделены на широту и долготу, в местах пересечения которых обозначено место нахождения объекта, таким же образом хозяйственная структура компании распределена по бухгалтерским координатам - дебиту и кредиту. Посредством этих созвучных определений формируется так называемая двойная запись: в бухучете она отражена в виде счетных формул.

Бухгалтерские счета отражаются, как правило, двумя способами - прихода и расхода. Приход, понятное дело, - это поступление денежных средств на счета предприятия, а расход - это списание проводимых сумм со счетов. Для проведения хозяйственных операций используется двойная запись. А чтобы упростить процесс ведения бухгалтерского учета, и были введены понятия дебета и кредита.

Сложно представить сейчас, как велась бухгалтерия, к примеру, в средние века. Тем не менее, первые упоминания о дебете и кредите встречаются у итальянского преподавателя математики Луки Пачоли, в его книге «Трактат о счетах и записях», изданной в 1494 (!) году. Более пятисот лет назад рассматриваемые понятия «дебет» и «кредит» означали «приход» и «расход».

Бухгалтеры хорошо знают разницу между кредитом и дебетом, а для тех, кто следит за своей речью, напомним о правильном произношении. Верно говорить - из кредита в дебет , но не верно - из дебета в кредит .

Для того чтобы понять смысл определения «дебет» и «кредит », необходимо узнать их происхождение. В переводе с латинского языка глагол «кредит » обозначает «я должен», а глагол «дебет » - «он должен».

Дебет и кредит в бухгалтерском учете. Как в них разобраться? Понять сущность ведения бухгалтером счетов можно посредством дебета и кредита. Как это сделать? Итак, стандартный . Как он выглядит? Как правило, это таблица, разделенная на две колонки. В первой колонке мы видим дебет , то есть слева, во второй колонке, соответственно, отражен кредит , то есть он справа. Еще одно разделение нужно знать. Счета, составленные бухгалтером, имеют свои категории. Их две - активные и пассивные счета. Разберемся в их назначении. Активные счета представляют собой операции, отражающие размещение денежных средств предприятия или банковского учреждения. Пассивные счета, в свою очередь, представляют собой операции, отражающие привлечение денежных средств. Для этих двух видов счетов дебет и кредит означают абсолютно обратные понятия. Дебет , применяемый для ведения активных счетов, обозначает приход денежных вливаний или материальных ценностей.

В пассивных счетах он (дебет ), наоборот, отражает их расход. Движение из кредита в дебет происходит на активных счетах, и, наоборот, из дебета в кредит - на пассивных.

Увеличение дебета, каким бы оно ни было, в активных счетах свидетельствует об увеличении имущественных ценностей предприятия. А факт увеличения дебета в пассивных счетах отражает уменьшение основных средств предприятия.

Дебет и кредит в бухгалтерском учете. Как в них разобраться?

Процесс увеличения кредита в структуре активного счета свидетельствует об уменьшении фактической стоимости имущественных и материальных ценностей компании. Увеличение кредита в структуре пассивного счета, соответственно, ведет к увеличению средств компании.

Каждая проведенная бухгалтером хозяйственная операция приводит к тому, что один показатель увеличивается, а второй - пропорционально уменьшается. Плюс в одном случае и минус - во втором.

Благодаря этому отражению операций, осуществляемых бухгалтером, можно контролировать правильность ведения бухгалтерских записей и использование основных средств предприятия.

Существуют также понятия дебетового остатка и дебетового оборота. В первом случае остаток представляет собой денежную оценку стоимости учтенных основных средств компании на определенный отрезок времени. Во втором случае оборот также представляет собой денежную оценку всех операций, которые привели к увеличению учтенных основных средств компании или к уменьшению источника их формирований.

Метод двойной записи не нарушает равенства итоговых пассивов и активов и не влияет на конечную структуру баланса. Для того чтобы грамотно завершить учетный цикл операций, двойная запись должна всегда вестись правильно.

В данной статье мы рассмотрим дебет и кредит в бухгалтерском учете. Узнаем, что такое дебет и кредит. Разберемся, как определить дебет и кредит счета.

Главными терминами в бухгалтерском учете считаются дебет и кредит, поскольку собственно на их основе осуществляется построение всего учета и разнесения всех операций по корреспондирующим счетам. Как дебет, так и кредит присущи каждому из счетов, поскольку через них реализуется главный механизм бухучета – принцип двойной записи.

Какую роль играют дебет и кредит

Дебет и кредит – это основные параметры счета, согласно которым ведется бухучет. При этом нужно отметить, что и первое, и второе – это характеристики одного и того же счета, то есть они касаются абсолютно всех счетов учета. Дебет относится к левой стороне счета, а кредит – к правой стороне, а их взаимодействие приводит к вычислению сальдо (или итогу) по счету.

Основной функцией дебета и кредита является отображение какой-либо хозяйственно-финансовой операции по счетам учета, и здесь непременно затрагиваются два счета, то есть реализуется принцип двойной записи. Другими словами, если действие отражается по дебету одного счета, то оно обязательно должно отразиться и по кредиту другого счета.

Структура и характеристики счета

Любой бухгалтерский счет – это своего рода таблица, поделенная на два столбца – дебет (левый) и кредит (правый). Сумма по какой-либо операции может быть отнесена либо в правый, либо в левый столбец, в зависимости от того, какое именно действие необходимо отразить.

Итог по счету, то есть его сальдо также отображается по дебету или кредиту, и обозначается дебетовым или кредитовым. Его характеристика определяется тем, к какому счету итог принадлежит.

Что касается параметра счетов, то они могут быть активными, активно-пассивными и пассивными в подчиненности тому, к какой категории они относятся – активам или пассивам компании.

  • Активные счета – это счета, отображающие движение активов организации, то есть размещение средств в активной части бух. баланса. У активных счетов итог отображается по дебету счета, также по дебету показывается приумножение, а по кредиту снижение;
  • Пассивные счета применяются для отображения источников формирования капитала компании, а также обязательств перед иными лицами – кредиторами, государством, физическими лицами. Пассивные счета всегда обладают кредитовым сальдо, отражаемым в правом столбце счета. Данное сальдо отображает ту сумму средств, за счет которых образован капитал компании или какие у нее есть обязательства при ведении своей финансово-хозяйственной деятельности. По кредиту счета отражается его увеличение, а по дебету счета – уменьшение. Конечное сальдо также будет кредитовым;
  • Активно-пассивные счета – достаточно интересная категория счетов, поскольку в зависимости от ситуации они могут иметь как дебетовое, так и кредитовое сальдо. Они отображают одновременно и имущество компании, и источники его формирования.

Как определить дебет и кредит счета

Чтобы определить, где дебет и кредит счета при проведении какой-либо операции, необходимо проанализировать, что именно отражает это действие. Если оно подразумевает приумножение имущества компании, а также дебиторскую задолженность со стороны иных лиц, то эта сумма должна быть отнесена на дебет определенного счета. При этом дебиторская задолженность – это то, что нам должны.

Если действие подразумевает приумножение обязательств компании или увеличение ее уставного (складочного) капитала, то оно отображается по кредиту счета, и выступает в роли кредиторской задолженности. При этом кредиторская задолженность – это то, что мы должны.

Для более полного понимания и определения дебета и кредита счета всегда нужно помнить, что дебет находится по левую сторону, а кредит – по правую сторону счета. О том, куда именно надлежит отнести сумму по операции, следует понимать, что она одновременно будет отражена на двух счетах – по дебету одного и кредиту другого. При проведении одной операции может наблюдаться сразу два действия в двух вариантах:

  • рост имущества компании и снижение обязательств;
  • снижение имущества компании и рост обязательств.

Необходимо отметить, что это не единственные варианты, когда активный счет соотносится в корреспонденции с пассивным. На практике встречаются и другие проводки, к примеру, они могут формироваться из двух активных счетов – это подчиняется операции, фиксируемой в учете.

Сведение дебета с кредитом и выявление результата

Отметим, что изначально по счету может быть или не быть остатка, и если он есть, то он также используется при исчислении конечного сальдо. Сведение дебита и кредита с выведением конечного сальдо осуществляется по простой математической формуле, которая может быть представлена в следующем виде:

С-до кон. = С-до нач. + Увеличение – Уменьшение

Выведем формулу расчета итогового результата по активным и пассивным счетам. Она может быть следующего вида:

Выведение конечного сальдо – это не просто осуществление математического расчета итоговой суммы. Конечное сальдо – это определенное утверждение, свидетельствующее о фиксации результата, к примеру, “на конец месяца сумма денежных средств на банковском расчетном счете составила 1 млн. рублей”.

“Самолетик” – простая форма расчета сальдо

Практически каждый бухгалтер знает, о чем идет речь, когда говорят о “самолетике” для расчета сальдо по счету. Это простое разговорное название схемы, которая используется для определения итогового значения по счету. Схематично “самолетик” по счету можно изобразить в таком виде:

  • для активного счета
  • для пассивного счета

Подставив значения в данный “самолетик” и использовав математические формулы, представленные выше, можно рассчитать конечное сальдо по каждому счету.

Примеры проводок

В качестве примеров проводок можно представить следующие операции:

  • Д-т 51 К-т 50 – наличная выручка сдана на расчетный счет;
  • Д-т 10 К-т 60 – материалы поступили от поставщика;
  • Д-т 70 К-т 50, 51 – заработная плата выплачена через кассу или отправлена на зарплатные карты.

Отметим, что в первом примере участвую два активных счета, и при этом один из них увеличивается, а другой уменьшается. Во втором случае активный счет 10 “Материалы” увеличивается, и активно-пассивный 60 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками” также увеличивается. Иными словами, количество материалов на предприятии увеличивается, но также растет кредиторская задолженность перед поставщиком.

В третьем случае пассивный счет 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда” уменьшается, и денежные счета также уменьшаются. Проще говоря, задолженность перед персоналом по зарплате снижается, поскольку тратятся денежные средства из кассы или с расчетного счета.

Особые формы забалансовых счетов

В плане счетов существуют особые счета, называемые забалансовыми, для которых не используется принцип двойной записи. Иными словами, у них есть дебет и кредит, однако они не корреспондируют между собой или с основными счетами бухгалтерского учета.

Поступление на счет отражается по его дебету, а списание – по кредиту. Эти счета необходимы для того, чтобы отражать имущество, которое не является собственностью предприятия. Они не участвуют в основном бухгалтерском учете и не отражаются в бухгалтерском балансе, а служат скорее для помощи бухгалтеру в отражении специфических операций, не свойственных для организации. Эти счета также имеют сальдо на конец периода, которое рассчитывается как:

Сальдо кон. = Сальдо нач. + оборот по Д-ту – оборот по К-ту

В связи с тем, что эти счета являются несколько особенными по отношению к основному плану счетов, их сальдо всегда дебетовое и никак не может быть кредитовым.

Пример оформления проводок по одному счету с выведением сальдо по нему

В ООО “Предприниматель” имеется остаток материалов на начало месяца в объеме 500 ед. на сумму 500 000 руб. За май месяц компания приобрела дополнительно 100 ед. на сумму 100 000 руб. у контрагента ООО “Спектр”, заплатив за покупку через расчетный счет. За этот же месяц материалы были переданы в производство в количестве 300 ед. на сумму 300 000 руб.

Корреспондирующие проводки будут представлены в следующем виде:

  • Д-т 10 К-т 60 (100 000 руб.) – поступили от контрагента купленные материалы;
  • Д-т 60 К-т 5 (100 000 руб.) – материалы оплачены с банковского счета;
  • Д-т 20 К-т 10 (300 000 руб.) – материалы переданы для производства продукции;
  • Д-т 43 К-т 20 (600 000 руб.) – изготовленная продукция оприходована на складе.

Сальдо (результат) по счету 10 “Материалы” (активный счет) за май месяц будет рассчитано следующим образом:

Сальдо кон. = 500 000 + 100 000 – 300 000 = 300 000 руб. При этом не все операции, используемые в данном действии, содержат 10 счет, а потому они будут отражены по другим соответствующим им счетам.

Дебет и кредит в бухгалтерском учете: 4 важных вопроса по дебету и кредиту счетов

Вопрос № 1 . Как именно понять, является счет активным или пассивным? Если, допустим, есть какая-то операция, которую необходимо отразить в бухгалтерском учете, и известны счета отнесения, что ставить по дебету, а что по кредиту?

Ответ: Для того чтобы определиться с тем, какой счет – активный или пассивный, необходимо воспользоваться планом счетов, в котором, как правило, указывается эта характеристика. Кроме того, можно использовать типовые проводки, и на их основе создавать корреспонденцию по операции, которую необходимо провести.

Главное – необходимо понять, какая именно операция осуществляется и что она собой представляет, то есть что конкретно уменьшается или увеличивается. На основе этой информации следует выбирать, где она будет отражаться – по дебету или кредиту счета.

Вопрос № 2 . Список забалансовых счетов – это четко регламентированный перечень или имеется возможность его как-то корректировать?

Ответ: Организация имеет право дополнять перечень забалансовых счетов, если в этом появляется объективная необходимость. В основном плане счетов их нельзя менять, можно только корректировать субконто, то есть уже дальнейшую расшифровку в разрезе одного счета.

Вопрос № 3 . Необходимо использовать весь план счетов, который имеется в бухгалтерском учете?

Ответ: Организация имеет право разработать рабочий план счетов, в котором конкретно указывается, какие именно счета она будет использовать при бухгалтерском учете своей финансово-хозяйственной деятельности. Этот рабочий план счетов должен утверждаться руководителем предприятия.

Вопрос № 4 . Где в программе 1С можно увидеть “самолетики”-схемы по счетам?

Ответ: Данные схемы используются бухгалтером самостоятельно в качестве дополнительной помощи при разнесении информации по операциям, а потому они не содержатся в программных продуктах 1С. Однако принцип, который используется в схемах для подсчета конечного сальдо, можно наблюдать в различных отчетах, к примеру, в карточках счета, оборотно-сальдовых ведомостях, расчетно-платежных ведомостях.