Что является предметом бухгалтерского учета. Основные объекты бухгалтерского учета
Бухгалтерский учёт представляет собой упорядоченную систему сбора, наблюдения, измерения, регистрации, обработки и получения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах и хозяйственных операциях хозяйствующего субъекта и их движения путем сплошного, непрерывного и документального учета.
Вопрос . Цель бухгалтерского учёта.
Ответ . Главная цель бухгалтерского учёта – формирование полной и достоверной информации, обеспечение ею внутренних и внешних пользователей, а также анализ, интерпретация и использование информации для выявления тенденций развития организации, выбора различных альтернатив, принятие управленческих решений.
Вопрос . Что является объектами бухгалтерского учёта?
Ответ . Объектами бухгалтерского учёта являются:
- имущество организации (основные средства, производственные запасы, нематериальные активы, финансовые вложения);
- собственный капитал (уставный капитал, добавочный капитал, резервный капитал, фонды социального назначения, резервы, прибыль);
- задолженность со стороны других организаций (дебиторская задолженность) и обязательства сторонним организациям и физическим лицам (кредиты банков, займы, кредиторская задолженность);
- хозяйственные операции, вызывающие изменения в составе имущества и обязательств. Операции являются фактами хозяйственной жизни. Они могут быть двусторонними, т.е. могут совершаться между независимыми партнерами (например, при купле-продаже), и односторонними (потери от стихийных бедствий, износ основных средств и т.п.).
Вопрос . Какие задачи решаются в процессе бухгалтерского учёта?
Ответ . В процессе бухгалтерского учёта решаются следующие основные задачи:
- формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям для оперативного руководства и управления, а также для использования инвесторами, поставщиками, покупателями, кредиторами, налоговыми, финансовыми и банковскими органами и иными заинтересованными организациями и лицами;
- обеспечение контроля за соблюдением законодательства при осуществлении хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, рациональным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;
- своевременное предупреждение негативных явлений в финансово-хозяйственной деятельности;
- выявление внутрипроизводственных резервов, их мобилизация и эффективное использование с целью получения прибыли;
- оценка фактического использования выявленных резервов.
Вопрос . Какие требования предъявляются бухгалтерскому учёту?
Ответ . К бухгалтерскому учёту предъявляются следующие требования:
- Сопоставимость планируемых (прогнозных) и учетных показателей необходима прежде всего для контроля за выполнением планов, прогнозов и заказов, например, по показателям производительности труда, материалоемкости, себестоимости продукции.
- Достоверность учетных данных обеспечивается документированием всех хозяйственных операций, правильным осуществлением инвентаризации, денежной оценки, учета текущих затрат, калькулирования.
- Оперативность учета состоит в своевременном представлении учетных данных для управления производством и составления отчетности.
- Полнота и простота учета состоят в представлении всей учетной информации, необходимой для управления производством и бизнесом, а также для внешних пользователей, при недопущении излишней информации, исключении дублирования и ненужных показателей. Учетная информация должна быть максимально доступной для руководителей и специалистов организации и ее подразделений, учредителей, участников и собственников имущества организации.
- Экономичность учета характеризуется показателями: количества работников предприятия (организации) на одного счетного работника, уровня технической вооруженности работников учета, определяемого отношением стоимости технических средств по учету к числу работников, и другими показателями.
Вопрос . Какое место занимает бухгалтерский учёт в системе управления?
Ответ . Бухгалтерский учёт в системе управления напрямую связан со следующими проблемами:
- бухгалтерский учёт и планирование (прогнозирование);
- бухгалтерский учёт и контроль;
- бухгалтерский учёт и экономический анализ;
- бухгалтерский учёт и другие виды учета (статистический, оперативный);
- бухгалтерский учёт и аудит;
- бухгалтерский учёт, финансы, кредит и право.
Вопрос . Каковы основные принципы ведения бухгалтерского учёта?
Ответ . Действующим законодательством РФ установлены следующие основные принципы ведения бухгалтерского учета:
Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций организаций ведется в валюте Российской Федерации – в рублях.
Организации ведут бухгалтерский учет путем двойной записи на взаимосвязанных счетах в соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий.
Основанием для записи в учетных регистрах являются данные первичных учетных документов, фиксирующих хозяйственные операции. Они должны составляться в момент совершения хозяйственных операций, а если это не представляется возможным – непосредственно после их окончания, и содержать обязательные реквизиты.
Имущество, обязательства и хозяйственные операции для отражения в бухгалтерском учете и отчетности подлежат оценке в денежном выражении путем суммирования фактически произведенных расходов. Допускается применение и других видов оценок в соответствии с действующим законодательством.
Обязательность проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств и отражения ее результатов на счетах бухгалтерского учета.
Соблюдение в течение отчетного года учетной политики отражения отдельных хозяйственных операций, оценки имущества и финансовых обязательств. Изменение учетной политики по сравнению с предыдущим годом должно быть объяснено в годовой бухгалтерской отчетности.
Правильность отнесения доходов и расходов к отчетным периодам.
Разграничение в учете текущих затрат на производство (издержек обращения) и капитальных вложений.
Тождество данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам синтетического учета на 1-ое число каждого месяца.
В бухгалтерском учете и в балансе отражается лишь имущество, являющееся собственностью предприятия. Имущество, принадлежащее другим предприятиям, учитывается обособленно (на забалансовых счетах).
Бухгалтерский учет ведется организацией непрерывно с момента ее регистрации в качестве юридического лица до реорганизации или ликвидации в порядке, установленном законодательством РФ.
Хозяйственные операции фиксируются в бухгалтерском учете тогда, когда они возникают, и отражаются в отчетности тех периодов, к которым они относятся.
Вопрос . Каковы общие правила организации бухгалтерского учёта?
Ответ . Бухгалтерскому учету как функции управления присущи следующие основы его организации:
- нормативное регулирование бухгалтерского учета . Это означает, что государство в лице законодательной и исполнительной власти в соответствующих законах и иных актах законодательства устанавливает единые правовые и методологические основы организации и ведения бухгалтерского учета, правила публикации отчетности и осуществляет меры, обеспечивающие достоверность бухгалтерской информации;
- сочетание общих подходов к организации и ведению бухгалтерского учета с инициативой предприятий и организаций по рационализации и совершенствованию учета . Учетный процесс организуется самим предприятием (организацией) исходя из особенностей его деятельности и принятой учетной политики;
- постоянное повышение роли бухгалтерского учета в обеспечении пользователей бухгалтерской информацией , необходимой им для принятия правильных решений. К такой информации можно, например, отнести информацию о финансовом состоянии, прибыли, конкурентноспособности, рентабельности и др.;
- динамичность бухгалтерского учета, постоянное совершенствование учетного процесса, методологии и техники бухгалтерского учета на основе научной организации труда бухгалтерских работников, оптимизация затрат на ведение бухгалтерского учета;
- использование в бухгалтерском учете общих принципов управления , включая системный подход, экономико-математические методы и модели, принципы программно-целевого управления, научную организацию труда и другие методы и модели.
Вопрос . Каковы правила построения бухгалтерского учёта?
Ответ . Помимо основных принципов при отражении информации в системе бухгалтерского учета должны соблюдаться следующие правила его построения:
- сплошная, непрерывная, документально обоснованная и взаимосвязанная регистрация всех совершенных на предприятии хозяйственных операций. Основанием для записей в бухгалтерском учете являются доказательные первичные учетные документы, в которых должны быть зафиксированы распоряжения на осуществление хозяйственных операций и факты их совершения. Первичный учетный документ надлежит составлять в момент совершения операции, а если это не представляется возможным – непосредственно после окончания операции;
- учет кассового расхода денежных средств и другого имущества . Учет должен строиться на основе отражения операций в момент фактического (кассового) расходования (использования) средств, а не в момент их накопления (оформления);
- оценка имущества и обязательств . Это правило предполагает оценку основных средств, производственных запасов, незавершенного производства, финансовых вложений, долгов и обязательств по фактически сложившимся в момент совершения операций затратам (по первоначальной или исторической себестоимости). Но могут быть применены и другие способы оценки: по рыночной, по восстановительной, по плановой (нормативной) стоимости и т.д.
- использование учетной и отчетной информации в анализе финансово-хозяйственной деятельности предприятия.
Вопрос . Что такое документирование операций и документооборот?
Ответ . Действующее законодательство требует: основанием для любой записи в регистрах бухгалтерского учёта являются надлежаще оформленные первичный учетный документ и документооборот.
Первичный учетный документ представляет собой письменное свидетельство о совершенной хозяйственной операции, имеющей правовое значение.
Понятие документооборота заключается в получении от других предприятий документов и - после их обработки и систематизации - сдаче в архив.
Вопрос . Что такое систематизация и группировка бухгалтерской информации?
Ответ . Из информации, полученной из первичных документов, все показатели разносятся на соответствующие счета бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности. Этот документ называется Планом счетов бухгалтерского учета.
Планом счетов бухгалтерского учета называют перечень синтетических счетов, отражающий систематизированную группировку необходимой информации о всесторонней хозяйственной деятельности хозяйствующего субъекта и определяющий такую организацию бухгалтерского учета, которая позволяет получать эту информацию для оперативного руководства и управления, повседневного контроля в интересах собственников, других заинтересованных лиц, органов государственной и исполнительной власти.
Исходя из задач системы нормативного регулирования бухгалтерского учета, Министерством финансов Российской Федерации рекомендовано использовать на всей территории страны единый План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий независимо от их ведомственной подчиненности, форм собственности и организационно-правовых форм (кроме банков, страховых и бюджетных организаций) и инструкцию по его применению . Хозяйствующие субъекты на основе единого плана счетов имеют право составлять рабочий план счетов бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности.
В Инструкции по применению плана счетов раскрыты краткое экономическое содержание и назначение каждого счета, определен порядок ведения синтетического учета, приведена типовая схема корреспонденции того или иного счета с другими синтетическими счетами. Ссылки
Применение в отношении нераспределенной прибыли понятий “движение” и “использование” не должно вводить в заблуждение. Средства нераспределенной прибыли не расходуются безвозвратно. Они постоянно обращаются в организации, меняя свою форму - из денежной в товарную и наоборот. При этом совокупная величина активов не изменяется. Как правило, сальдо по счету 84 “Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)” может лишь возрастать, свидетельствуя о процессе самофинансирования организации, приросте ее имущества по сравнению с суммой первоначальных вложений.
Все компании владеют какими-либо ресурсами. Эти ресурсы являются объектами бухгалтерского учета. Также к объектам бухучета относятся источники формирования этих ресурсов. Подробнее о них читайте в данной статье.
Существует довольно много определений понятия «объекты бух. учета». Основное из них дает Министерство Финансов: объекты бухучета – это имущественные объекты фирм, их обязательства, а также совершаемые ими в процессе деятельности хоз. операции.
Список объектов бухучета установлен законодательно. Его можно найти в ФЗ №402.
Перечень объектов бухучета
К объектам бухгалтерского учета относятся:
- Факты хоз. жизни фирмы;
- Пассивы и активы компании;
- Источники инвестирования;
- Прибыль и затраты;
- Обязательства;
- Иные объекты, определенные законодательством.
Однако состав объектов бухучета может различаться в зависимости от сферы, в которой фирма осуществляет свою деятельность.
Касаемо управленческого учета, объекты бухгалтерского управленческого учета – это те же самые объекты, которые определены в ФЗ №402, а также другие объекты, установленные задачами и целями внутреннего учета.
Хозяйственные средства
Хозяйственные средства являются основными объектами бухучета. Они подразделяются на оборотные и внеоборотные.
- Оборотные средства образуют капитал фирмы. К ним можно отнести: материалы, ГСМ, детали, полуфабрикаты, незавершенное производство. Эти ресурсы объединяет то, что они полностью потребляются за один цикл производства. Стоимость, по которой они учитываются, полностью включается в себестоимость изготавливаемых товаров.
- Внеоборотные средства формируют основной капитал фирмы. Их основное отличие состоит в том, что они могут использоваться в производстве многократно на протяжении длительного периода времени. Их стоимость переносится на себестоимость производимых товаров постепенно. К ним можно отнести: спецоборудование, транспорт, объекты недвижимости.
Источники формирования ресурсов
Источники формирования объектов бух. учета подразделяются на две группы – собственный и заемный капитал.
К собственному капиталу относится:
- УК — он формируется учредителями на этапе создания фирмы;
- РК – он формируется фирмой за счет отчисления части нераспределенной прибыли;
- ДК – его формирование осуществляется по итогам переоценки имущества за счет увеличения стоимости оцениваемых объектов;
- Нераспределенная по итогам года прибыль.
В заемный капитал входят:
- Заемные средства – долгосрочные и краткосрочные займы, взятые фирмой для осуществления деятельности;
- Кредиторский долг – средства, которые компания должна своим партнерам, бюджету, фондам.
Проведение оценки объектов бух. учета
Важнейшей операцией, которая проводится с объектами бухгалтерского учета, является их оценка. Оценка – это процедура, по итогам которой отражается стоимость определенного объекта в рублях.
Необходимость в проведении данной процедуры возникает в связи с тем, что отражение информации об объектах в учетной документации и бух. отчетности осуществляется именно в стоимостном выражении.
Основные принципы проведения оценки объектов бух. учета установлены на законодательном уровне. Они определены в Приказе Министерства Финансов №34н.
Хозяйственная деятельность компании требует многочисленных механизмов для ее осуществления. Например, материалы, станки, трудовые ресурсы. В статье определим, что относится к объектам бухгалтерского учета, установим их классификацию и ключевые определения.
Объекты бухучета - что это
Каждая организация для осуществления любого вида деятельности использует деньги, материалы, здания и оборудование. Для реализации товаров, работ или услуг заключают договоры, получают займы, ссуды и кредиты для расширения бизнеса.
Все перечисленные объекты подлежат соответствующему отражению на счетах бухгалтерского учета и включения в отчетность. Следовательно, объектами бухгалтерского учета экономического субъекта являются имущество и собственные средства, а также принятые обязательства и капиталы.
Иными словами, объектами бухучета являются активы и пассивы учреждения, которые подлежат учету в установленном законодательством порядке. Далее определим понятия и классификацию ОБУ.
Объекты бухгалтерского учета и их классификация
Так как без имущества и денег осуществлять хоздеятельность предприятия невозможно, первостепенными объектами бухгалтерского учета являются активы.
Активы фирмы — это общая совокупность денежных средств, имущественных ресурсов и финансовых вложений (затрат), направленных на осуществление основных видов деятельности. Активы можно разделить на оборотные и внеоборотные.
К оборотным активам относятся:
- Наличка в кассе и деньги на расчетных счетах организации (текущих, депозитных) как в рублях, так и в иностранной валюте.
- Дебиторская задолженность, которая числится за физическими и(или) юридическими лицами перед организацией. То есть это финансы, которые организация должна получить от должников.
- Краткосрочные финвложения в ценные бумаги, акции или облигации сторонних юридических лиц со сроком их финансовой оборачиваемости менее одного года.
- Материальные оборотные средства (материалы, сырье, незавершенное производство и прочее), то есть материальные ресурсы предприятия, используемые для производства.
Внеоборотными активами признаются:
- Основные фонды — имущество организации в собственности, которое используется для осуществления финансово-хозяйственной деятельности. Незавершенное строительство также относится к внеоборотным активам.
- Нематериальные активы — объекты, не имеющие физических свойств, но приносящие доход предприятию от их использования. Например, товарные знаки, авторские права, патенты и прочее.
- Доходные вложения в матценности — это приобретение особых материальных ценностей, которые в последующем могут быть переданы в аренду третьим лицам с целью получения прибыли.
- Долгосрочные финвложения — это финансы организации, вложенные в ценные бумаги, акции, облигации и прочие доходные инструменты, срок оборачиваемости которых не менее одного года.
Источниками формирования или образования активов предприятия могут выступать не только собственные финансы компании, но и заемные финансы. В процессе изменения объемов имущества и денежных средств предприятия образуются собственные капиталы и обязательства. Следовательно, второстепенные объекты бухгалтерского управленческого учета — это пассивы.
Заемные капиталы, они же обязательства, подразделяются на долгосрочные и краткосрочные. К краткосрочным обязательствам можно отнести займы, кредиты и кредиторскую задолженность предприятия, то есть долги перед юрлицами или гражданами сроком погашения до одного года. В качестве долгосрочных обязательств к объектам бухгалтерского учета относятся заемные средства банков и кредитных организаций, срок погашения которых более одного года.
Собственные капиталы классифицируют на:
- Уставный капитал — это денежные вклады учредителей компании, направленные в имущество для осуществления деятельности. Отметим, что виды, размеры и порядок внесения средств в уставный капитал определяются в учредительных документах фирмы.
- Добавочный капитал — это аналогичные вклады учредителей, которые внесены на такие же цели, но сверх установленных размеров уставного (складочного) капитала. Также может образоваться из-за переоценки внеоборотных средств и активов компании.
- Резервный капитал — это средства, образованные за счет прибыли, которые резервируются для предотвращения негативных и чрезвычайных ситуаций (убытков, стихийных бедствий и прочего).
- Нераспределенная прибыль — это часть прибыли компании, которая осталась после погашения задолженности по налогам в соответствующие бюджеты, отчислений в резервы и собственные фонды организации, а также после перечисления полагающихся дивидендов.
- Целевое финансирование — это деньги, полученные от третьих лиц, например, государства или других организаций. Такие средства имеют конкретный целевой характер, то есть направляются на оплату расходов по организации и проведению целевых мероприятий.
Основную классификацию объектов бухучета удобно представить в специальной блок-схеме.
Объекты бухгалтерского учета – это виды имущества, предназначенные для его деятельности, обязательства организации, хозяйственные операции, вызывающие изменение состава имущества и обязательств.
По составу и характеру использования имущество организации подразделяют на три группы:
1. Внеоборотные активы по составу подразделяются следующим образом:
1) основные средства , которые включают ту часть имущества, к которой относятся здания, машины, сооружения, оборудование, транспортные средства, инвентарь.
Основные средства в хозяйственном обороте подразделяются на:
а) производственные основные фонды – производственные здания, машины, сооружения, транспорт, т. е. такие фонды, которые участвуют в процессе производства;
б) непроизводственные основные фонды – основные средства, активно влияющие на процесс производства, но не принимающие прямого участия в производстве продукции.
Основные средства при использовании делятся на несколько степеней:
а) действующие;
б) запасные и резервные;
в) бездействующие;
г) находящиеся в стадии реконструкции, дооборудования, частичной ликвидации.
Основные средства в зависимости от вещественных прав на объект подразделяются на:
а) принадлежащие организации на правах собственника (в том числе сданные в аренду);
б) находящиеся у организации в хозяйственном ведении;
в) полученные в аренду;
2) нематериальные активы – это долгосрочные вложения, не являющиеся вещественными ценностями, но имеющие стоимостную оценку и приносящие доход;
3) капитальные вложения – это вложения, которые связанны:
а). со строительством объектов основных средств;
б). с приобретением отдельных объектов основных средств;
в). с приобретением объектов природопользования;
г). с приобретением нематериальных активов;
4) долгосрочные финансовые вложения – это затраты на создание или увеличение размеров, приобретение внеоборотных активов длительного пользования, не предназначенных для продажи.
2. Оборотные активы – это краткосрочные финансовые вложения. Краткосрочные финансовые вложения – это вложения, которые производят на срок до 1 года. Краткосрочные финансовые вложения производят в ценные бумаги и долговые обязательства с целью получения предприятием дополнительного дохода как на территории РФ, так и за рубежом.
К оборотным активам относятся:
1) материальные оборотные средства , в состав которых входят:
а). сырье;
б). основные и вспомогательные материалы;
в). топливо;
г). полуфабрикаты;
д). незавершенное производство;
е). животные на выращивании и откорме;
ж). расходы будущих периодов, готовая продукция;
2) средства в расчетах – долги других предприятий или лиц данному предприятию.
Предприятия или лица, имеющие задолженность данному предприятию, называются дебиторами , а средства, подлежащие возврату, дебиторской задолженностью .
К средствам в расчетах относятся расчеты с работниками предприятия по денежным суммам, выданным им под отчет на хозяйственные нужды.
3. Отвлеченные средства – это средства, изъятые из оборота и не участвующие в нем. Это начисленные налоги и прочие платежи от прибыли в бюджет или прибыль, использованная на образование фондов накопления, потребления, фонда социальной сферы.