Помощь по Теле2, тарифы, вопросы

Под конец 2015 года президентом РФ был утвержден Федеральный закон №385-ФЗ от 29.12.2015, который вводит новую ежемесячную отчетность в ПФР. Данная отчетность необходима для отслеживания заработной платы сотрудников, которые уже вышли на пенсию и продолжают работать в организации. Отметим, что в случае непредставления данного отчета на налогоплательщика будет возложен штраф, размеры которого мы укажем ниже.

Начиная с апреля 2016 года, организации должны будут предоставлять ежемесячную отчетность в Пенсионный Фонд РФ, такая необходимость следует из выше указанного федерального закона. Сроки предоставления установлены следующие – отчетность необходимо будет предоставить не позже 10 числа следующего за отчетным месяцем.

Сроки предоставления отчета в 2016 году с учетом переноса из-за попадания даты сдачи на выходной день следующие:

Штрафы за непредставление в ПФР данной ежемесячной отчетности

Стоит отметить, что штрафы довольно весомые, так за предоставление недостоверных данных или непредставление отчетности вовсе, за каждого работника будет взыматься штраф размером 500 рублей, но не меньше, чем сумма в 2000 рублей. Соответственно за несвоевременное и недостоверное предоставление отчета за 15 человек вам придется заплатить 7 500 рублей штрафа, а если у вас всего лишь 2 работника, то такое «удовольствие» будет стоить уже 2000 рублей, а не 1000 рублей.

Минимальная сумма штрафа за не предоставление отчета или предоставления недостоверной информации не зависимо от количества работников составит 2000 рублей.

Форма по ежемесячному отчету в ПФР в 2016 году

На момент написания статьи форма отчетности еще не была утверждена, тем не менее, уже известно, что такой отчет необходимо будет заполнять по всем сотрудникам, с которыми заключен гражданско-правовой договор или стандартный трудовой договор. В отчетности, необходимо будет указывать, лишь номер СНИЛС (индивидуальный лицевой счет), а также ФИО сотрудника. Вероятно, что отчетность дублироваться формой, как это сейчас предоставляется в отчетности РСВ-1 в разделе 6, подразделе 6.1.

Еще в декабре 2015 года правительством нашего государства принят Федеральный закон № 385. В нем идет речь об изменениях в некоторых законодательных актах РФ, касающихся отчетности предоставляемой страхователями в Пенсионный фонд.

Эти изменения начинают действовать с 1 апреля 2016 года. Поэтому многих страхователей интересует, какие виды документальной отчетности будут сдаваться в ПФР в обязательном порядке, зачем такая отчетность необходима, каковы штрафные санкции за несвоевременную сдачу документов вовремя? Рассмотрим эти моменты более подробно.

Новшества в законодательной базе

Нововведения коснулись нескольких законов федерального уровня:

1. «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (ФЗ № 27) – предусматривает новую документальную отчетность и меры ответственности за отказ принять во внимание данные изменения (вступает в действие уже с 1 апреля 2016 года).
2. «О страховых пенсиях» (ФЗ № 400) – объясняют, зачем нужно сдавать определенные сведения о застрахованных лицах ежемесячно в ПФР.

Согласно этим изменениям в законах нашего государства, добавился еще один вид обязательного отчета, который страхователи работающих физических лиц должны предоставлять в Пенсионный фонд с 1 апреля 2016 года каждый месяц.

Формы отчетности для Пенсионного фонда (с 1 апреля 2016 года)

В 2016 году, а именно уже с 1 апреля, все страхователи, осуществляющие денежные выплаты в виде заработной платы физическим лицам, должны подавать в ПФР не один отчет, а два. Рассмотрим более подробно, какая отчетность сдается:

1. Ежеквартальная (сдавалась и раньше, введена с 2014 года) – отчетность в форме РСВ-1, в нее входят сведения об учете застрахованного в пенсионной системе государственного страхования работающего физического лица.
2. Ежемесячная (новый документ) – форма СЗВ-М должна содержать некоторые личные сведения о постоянно работающем застрахованном лице (ФИО, ИНН, СНИЛС).

Некоторые страхователи удивляются: зачем дублировать сведения из ежеквартального отчета еще и в ежемесячном? Ведь старая ежеквартальная отчетность также включает в себя персонифицированные данные о работнике (только без индивидуального идентификационного номера). Такая необходимость связана с расчетами, проводимыми по страховой пенсии, которая предоставляется россиянину по возрасту (старости), так как в этом текущем году (а именно в феврале) пенсионерам, еще работающим на предприятиях, в организациях и фирмах, страховая пенсия будет начисляться без плановой индексации пенсионных баллов и фиксированных выплат, добавляющихся к ней. Об этом можно прочитать в ФЗ № 400 (статья 26.1). Специалисты считают, что только так можно отследить работает ли в действительности пенсионер или нет.

Введение ежемесячной отчетности в ПФР

Как уже говорилось, с 1 апреля 2016 года страхователи должны сдавать в ПФР ежемесячную отчетность. Это необходимо в первую очередь затем, чтобы работники ПФР могли отследить факт работы пенсионера, чтобы в будущем у него не было проблем с расчетами, касающимися страховой пенсии. То есть персональные данные, запрашиваемые ПФР от страхователей, должны касаться каждого официально трудоустроенного физического лица (независимо от права на пенсионное страхование, возраста и половой принадлежности).

В новый ежемесячный отчет обязательно входят такие данные о работнике или служащем:

1. Фамилия, имя и отчество в полной форме (сокращенный вариант типа «Иванова Т. И.» не подойдет).
2. СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счета) – нужен для назначения трудовой пенсии работнику, застрахованному в обязательной системе пенсионного страхования нашего государства, помимо этого, он выполняет действие своеобразного идентификатора личных данных гражданина РФ, так как работает во многих информационных базах федеральных и региональных ведомств страны.
3. ИНН (идентификационный номер налогоплательщика) – выдается налоговой службой по месту прописки физического лица, обязателен во многих документах и видах отчетности, потому что считается его «цифровой фамилией», прописанной в электронной регистрационной базе данных населения нашей страны.

Такой вид отчетности каждый месяц можно сдавать в двух видах:

• в письменном формате, то есть на бумаге;
• в электронном формате с обязательной электронной подписью.

Разница между этими формами заключается в следующем: если в фирме работает от 1 до 25 работников или служащих, то такую ежемесячную отчетность можно в ПФР представить в письменной форме, если застрахованных физических лиц больше чем 25, то в ПФР примут только электронный вариант.

Особенности заполнения новой формы ежемесячной отчетности

На официальном сайте ПФР нашего государства http://www.pfrf.ru/ можно скачать или распечатать прямо с сайта бумажный вариант формы новой отчетности для страхователей СЗВ-М.

Для этого необходимо:

1. Зайти на официальный сайт Пенсионного фонда РФ.
2. Перейти по вкладке «Страхователям» на подстраницу «Работодателям», которая размещается в правом верхнем углу главной страницы.
3. Выбрать раздел «Предоставление отчетности».
4. Найти статью «С 1 апреля 2016 года вводится новая форма отчетности по персонифицированному учету», кликнуть на нее.
5. Перейти по действующей ссылке «Форма предоставления отчетности» http://www.pfrf.ru/files/id/zakonodatelstvo/pers_uchet/2016/forma_otchet_83p_(2).doc.

Перед вами откроется документ в формате.doc, который можно сохранить на своем компьютере, а можно сразу же распечатать.

Форма СЗВ-М называется «Сведения о застрахованных лицах», в ней (кроме уже перечисленных граф для заполнения) содержатся вопросы о данных самого страхователя – его реквизиты, регистрационный номер в ПФР, краткое наименование организации, ИНН, КПП. Также обязательно заполняется графа «Отчетный период календарного года». Специалисты предусмотрели и тип этой формы:

• «исход» – форма подается в ПФР первый раз за указанный отчетный период;
• «доп» – дополнения и некоторые изменения, вносимые позже в исходную форму;
• «отмн» – форма, благодаря которой можно отменить какие-либо поданные ранее сведения (например, ошибочные или недостоверные данные о физическом лице, работающем в этой организации).

Такие предосторожности введены специально, чтобы страхователю удалось избежать штрафа за недостоверность поданных данных.

Когда необходимо сдавать сведения о застрахованных работниках в Пенсионный фонд (с учетом изменений на 1 апреля 2016 года)

В связи с вступлением в действие с 1 апреля 2016 года некоторых новшеств в форме отчетной документации, предоставляемой страхователями в Пенсионный фонд, закономерно появляется вопрос: когда и какие отчеты сдавать?

Что касается старого ежеквартального отчета (форма РСВ-1), то он должен быть представлен в электронном виде строго до 15 числа второго календарного месяца, который следует за отчетным месяцем (к этому уже все страхователи привыкли, поэтому путаницы с этими документами не происходит). А вот новая ежемесячная отчетность, введенная в работу с 1 апреля 2016 года, сдается до 10 числа того месяца, который следует за отчетным.

Специалисты разработали специальный график-схему (еще раз напоминаем, что он работает с 1 апреля текущего 2016 года):

В графике просчитаны выходные дни, то есть если 10 число, когда необходимо по закону сдать отчетность, выпадает на нерабочее время, то крайний срок переносится на рабочий день.

Придерживаясь такого графика сдачи отчетов в Пенсионный фонд, можно избежать получения штрафных санкций, которые устанавливает российское законодательство за несвоевременно представленные данные в соответствующую службу.

Штрафы за нарушенные сроки сдачи документальной отчетности в Пенсионный фонд (с учетом изменений, работающих с 1 апреля 2016 года)

Российское законодательство (а именно ФЗ № 27) предусматривает наказание в виде денежного штрафа, который накладывается на страхователя в случае, если:

1. Сведения о работнике не предоставлены в ПФР (за каждое отдельно взятое физическое лицо), учитывается даже 1 день задержки после определенной даты, установленной ежемесячно, – 500 рублей.
2. Сведения о работнике представлены, но не в полном объеме (например, фамилия указана полностью, а имя и отчество – инициалами типа «Иванова Т. И.») – 500 рублей.
3. Поданы недостоверные сведения о работнике – 500 рублей.

При этом установлена минимальная сумма административного денежного штрафа за перечисленные нарушения в 2 тысячи рублей.

Для посетителей нашего сайта действует специальное предложение - вы можете совершенно бесплатно получить консультацию профессионального юриста, просто оставив свой вопрос в форме ниже.

Страхователям, оформляющим новую ежемесячную отчетность, следует учитывать, что специалисты ПФР будут обязательно проверять все предоставляемые сведения. В случае установления факта нарушения формы этого документа, денежные штрафы будут взыскиваться со страхователя за счет финансовых средств, которые содержаться на его банковских счетах либо за счет имущества.

Ежемесячная отчетность в ПФР с 2016 года претерпит изменения. С 1 апреля 2016 года вышел федеральный закон от 29.12.15 № 385-ФЗ, поэтому сдавать отчеты в пенсионный фонд нужно будет ежемесячно. С чем это связано и каков новый порядок – об этом в нашем материале.

Отчетность в ПФР в 2016 году для всех работодателей

В дополнение к этим квартальным отчетам с 1 апреля 2016 года сдавать отчет нужно будет ежемесячно. Срок сдачи – до 10 числа следующего месяца.

Исходя из изменений в законе, квартальные отчеты – за первый квартал, полугодие, девять месяцев и год – останутся, как и прежде. Ежемесячная отчетность в ПФР с 2016 года, точнее, с 1 апреля – это в некотором смысле отдельные отчеты. То есть, сдача отчетности в ПФР квартально как была раньше, так и осталась, но к ней прибавятся еще и ежемесячные отчеты.

Ежемесячная отчетность в ПФР с 2016 года включает следующую информацию (данные отчетности в ПФР 2016):

• Страховой номер работника (СНИЛС)
• ФИО работника.
• ИНН работника.

Если в ООО или у ИП работает до 25 человек, то ежемесячная отчетность в ПФР с 2016 года может предоставляться как в электронном, так и в бумажном виде. Если больше 25 человек, то только в электронном.

Примечание
Уважаемые читатели! Для представителей малого и среднего бизнеса в области торговли и услуг мы разработали специальную программу "Бизнес.Ру", которая позволяет вести полноценный складской учет, торговый учет, финансовый учет, а также имеет встроенную CRM систему. Имеются как бесплатный, так и платные тарифы.

Почему изменилась отчетность в пенсионный фонд в 2016 году

Изменения отчетности в ПФР в 2016 году вводятся ввиду изменений пенсионного законодательства. Дело в том, что планируется отменить пенсию тем работающим пенсионерам, которые получают зарплату в год более 1 миллиона рублей . В месяц это получается чуть больше 83 тысяч рублей.

Ежемесячная отчетность в ПФР с 2016 года введена для того, чтобы специалисты пенсионного фонда мониторили зарплаты работающих пенсионеров, чтобы оперативно отменить им пенсии, если их зарплаты в годовом исчислении превысят 1 миллион рублей. Точнее, чтобы не получилось так, что работающий пенсионер в течение 12 месяцев уже получил миллион рубле заработной платы, но и пенсию продолжает получать. Отчетность ежемесячная и ежемесячный мониторинг в отличие от квартального позволяют более оперативно реагировать на изменения. Изменения отчетности в ПФР в 2016 году и изменения пенсионного законодательства коснутся, по оценке специалистов, менее 1% пенсионеров, это около 220 тысяч человек.

В 2016 году работающим пенсионерам уже отменили индексацию пенсии. Неработающим проиндексируют (увеличат) пенсию на 4%. Все эти изменения носят, скорее, фискальный характер и связаны с необходимостью экономить деньги. Специалисты говорят, что таким образом в 2016 году удастся сэкономить 17 миллиардов рублей, в 2017 году 20, а в 2018 году уже 25 миллиардов рублей.

Необходимость экономии связана как объективными макроэкономическими причинами. Во-первых, кризисные явления в экономике последних лет. А во-вторых, что тоже очень важно, население страны стареет, количество пенсионеров, то есть людей, которые не работают и не занимаются приращением экономики, увеличивается. Это объективный фактор, характерный не только для России, но и для большинства индустриальных стран.

Чем чреваты изменения отчетности в ПФР в 2016 году. Штрафы

Прежде всего, изменение отчетности в ПФР в 2016 году приведут к увеличению загруженности работников ООО и ИП – бухгалтеров. Ну или самих ИП, если бухучет они ведут самостоятельно. Составление множества отчетов и так работа достаточно трудоемкая, даже с учетом автоматизации. А с 1 апреля 2016 года объем работы увеличится.

Возможно, в некоторые ООО и ИП придется ввести доплату к зарплате своих бухгалтеров. Некоторые фирмы и предприниматели отдали бухгалтерию на аутсорсинг – у них нет штатных бухгалтеров, а учет и отчетность для них ведут специальные сторонние фирмы. Возможно, их услуги станут дороже.

Теперь о штрафах. Если ООО и ИП не сдали отчет ил сдали не вовремя (опоздали) или предоставили ошибочные данные на работников, им придется заплатить 5% от общей суммы начисленных страховых взносов за три последних месяца отчетного периода (квартал, полугодие или год).

Для предприятий с большой численностью работников сумма штрафа может оказаться значительной. Штраф в этом случае назначается судебным решением – пенсионный фонд должен добиваться этого в суде. Это касается квартальных отчетов: за первый квартал, за полугодие, за девять месяцев и за год.

За нарушение ежемесячной отчетности в ПФР с 2016 года (не сдали вообще, опоздали или вписали неправильные данные) предусмотрена дополнительная ответственность: 500 рублей за каждого работника. Взыскивается штраф также – через суд.

Другие материалы

Уже с 01.04.2016 г. введена в работу ежемесячная отчетная документация для Пенсионного фонда. Она является обязательной для всех российских работодателей (к таковым относятся и юрлица, и ИП) - ФЗ, закон №385 от 29.12.2015 г.

Что собой представляет форма ежемесячного отчета в 2016 году для ПФР?

Данную отчетность разработали квалифицированные специалисты ПФР. Эти документы включают в себя информацию о каждом застрахованном рабочем, сюда относятся и те, что должны работать на основании заключенных гражданско-правовых договоров. Обязательно должны указываться такие данные:

• страховой номер или СНИЛС;

В текущем году в статью №1 (ФЗ, закон №27 от 01.04.1996 г.), в которой идет речь об персонифицированном систематизированном учете всех граждан, задействованных в обязательном пенсионном страховании внесен ряд изменений. Такие нововведения касаются, в первую очередь, отчетных периодов. К таким периодам относится отчетное время, за которое страхователь должен предоставит в местное отделение ПФР все необходимые данные о тех лицах, что прошли процедуру страхования в персонифицированной системе учета нашего государства.

Таким образом, с 01.04 этого года к таким периодам для сдачи отчетности относится каждый месяц (ранее эти отчеты сдавали за первый квартал, полгода, девять месяцев и за весь календарный год). К тому же на данный момент личные сведения, такие как ФИО и СНИЛС, должны подаваться согласно форме РСВ-1 (раздел №6.1, подраздел 6.1).

Бланк формы документальной отчетности СЗВ-М, сдаваемой каждый месяц

Форма документа, который сдается каждый месяц в местное отделение ПФР, носит название «СЗВ-М». Именно в этот бланк работодателям следует вносить все требуемые сведения о рабочих в 2016 году.

С образцом заполнения данного бланка формы СЗВ-М можно ознакомиться здесь:

Сроки сдачи документации, которая должна сдаваться каждый месяц в ПФР

Как уже говорилось выше, с апреля уже действует закон о ежемесячной сдаче работодателями отчетной документации в местное отделение ПФР. Квалифицированные специалисты произвели подсчеты сроков всех отчетных периодов, приходящихся на этот год (с учетом нерабочих дней и их переноса на следующий рабочий):

• За апрель - до 10.05.
• За май - до 10.06.
• За июнь - до 11.07 (перенос).
• За июль - до 10.08.
• За август - до 12.09 (перенос).
• За сентябрь - до 10.10.
• За октябрь - до 10.11.
• За ноябрь - до 12.12 (перенос).
• За декабрь - до 10.01.2017 г.

Следует помнить, что отчетная документация за каждый отдельно взятый месяц подается работодателями в местное отделение ПФР в электронном виде, если среднесписочная численность рабочих составляет больше 25 (за 2015 год).

Предусмотренные штрафы в 2016 году за задержку сдачи отчетной документации (ежемесячной) в ПФР

За несвоевременную подачу отчетной документации (ежемесячной) в местное отделение ПФР в 2016 году предусмотрено наказание в виде денежного штрафа, выплачиваемого работодателем - 500 рублей (за каждого рабочего). Такое же наказание предусмотрено и за подачу неверных данных. Данные штрафные санкции выписываются работодателям непосредственно в местном управлении ПФР.

Инициатива, обязывающая работодателей сдавать отчетность в ПФР ежемесячно, была выдвинута Минтруда еще в 2015 году. Министерство экономического развития РФ ее не поддержало, обосновав такую позицию тем, что для предпринимателей это будет означать увеличение расходов и обязанностей. По мнению экономистов, прежде всего нагрузка усилится на бухгалтерские службы, которые занимаются составлением и сдачей отчетности. Соответственно, неизбежны повышение затрат на их содержание, а также необходимость расширения штата специалистов или привлечения аутсорсинговых компаний.

Несмотря на то, что инициатива Минтруда не получила одобрения у экспертного сообщества и правительственных экономистов, накануне 2016 года президент все же подписал , который устанавливает ежемесячную отчетность в ПФР с 2016 года.

Зачем вводится ежемесячная отчетность в ПФР?

Согласно Федеральному закону от 29.12.2015 № 385-ФЗ, с 1 января 2016 года приостанавливается индексация пенсий работающих пенсионеров. Если пенсионер прекращает работу, то страховая пенсия и фиксированная выплата к ней выплачиваются с учетом индексации и других корректировок, которые были в период работы.

На сайте ПФР объясняют, что ежемесячная отчетность в ПФР с 2016 года — необходимое нововведение, которое поможет реализации закона. С помощью такой отчетности можно будет установить, продолжает ли работать пенсионер. Процедура избавит людей пенсионного возраста от необходимости посещения территориальных органов ПФР для подачи заявления о возобновлении индексации страховой пенсии. Именно для того, чтобы Пенсионный фонд автоматически выявлял факт работы пенсионера, работодателю самому придется подавать необходимую информацию.

Важно отметить, что ежемесячная отчетность в ПФР с 2016 года не заменяет собой ежеквартальную, а является дополнительной. То есть представление ежеквартальной единой отчетности (по форме РСВ-1) никто не отменяет.

Штраф за несвоевременную сдачу отчетности

Страхователь рискует быть оштрафованным в случае нарушения сроков подачи сведений либо подачи недостоверной или неполной информации. Размер санкций составит 500 руб. за каждого работника.

Порядок взыскания установлен «О страховых взносах в Пенсионный фонд российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования».

Ежемесячная отчетность в ПФР: кто и как должен сдавать

Нововведение коснется всех работодателей. Они должны будут представлять сведения о каждом работающем у него застрахованном лице, даже о тех, кто работает по договорам гражданско-правового характера.

Сроки сдачи отчетности — не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным периодом — месяцем. Страхователям нужно представлять упрощенную отчетность, которая включает сведения о работающем застрахованном лице: фамилия, имя и отчество, СНИЛС, ИНН.

Закон, согласно которому вводится ежемесячная отчетность в ПФР, начинает действовать с 1 апреля 2016 года. Следовательно, первую отчетность нужно сдать за апрель 2016 года. В ПФР она должна поступить не позднее 10 мая 2016 года.

Отчетность в электронном виде должны представлять компании со среднесписочной численностью работников за 2015 год более 25 человек. Все остальные вправе выбрать, как им удобнее сдавать ежемесячную отчетность — в электронном виде или на бумаге.

Форма ежемесячной отчетности в ПФР

Новая форма ежемесячной отчетности в ПФР получила название СЗВ-М («Сведения о застрахованных лицах»).

Сроки сдачи ежемесячной отчетности в ПФР в 2016 году

* Внимание! Если срок сдачи отчетности выпадает на нерабочий день, то он переносится на ближайший рабочий день.