Как подать корректирующую декларацию 3 ндфл. Номер корректировки в налоговой декларации: для чего он необходим? Есть ли санкции за подачу уточненки
На титульном листе декларации 3-НДФЛ (утв. Приказом ФНС России от 24.12.2014 № ММВ-7-11/671@ (в ред. от 25.11.2015)) есть поле для указания номера корректировки. И у некоторых заполнение данного поля вызывает вопросы.
Номер корректировки в 3-НДФЛ: что это?
По коду, указанному в соответствующем поле, налоговики поймут, сдаете ли вы первичную декларацию (то есть первую декларацию за конкретный год) или уточненную. А если уточненку, то какую по счету. Ведь, бывает, что плательщик отправляет по почте сначала первичную декларацию, а через какое-то время несколько уточненок, но в ИФНС они приходят примерно в одно время. Так вот чтобы инспекторы не запутались в очередности полученных деклараций, нужно обязательно проставлять номер корректировки в декларации 3-НДФЛ.
Какой код корректировки указывать в первичной декларации
При представлении в налоговую инспекцию первичной декларации поставьте код «0--».
При сдаче первой уточненки ставится код «1--». Если же потом вы будете еще корректировать 3-НДФЛ за конкретный год, то каждой последующей уточненной декларации нужно присваивать новый порядковый номер - «2--», «3--» и т.д. в зависимости от количества уточненок (пп. 2 п. 3.2 Порядка, утв. Приказом ФНС России от 24.12.2014 № ММВ-7-11/671@).
Когда плательщик обязан сдать уточненку по 3-НДФЛ
Если допущенные в декларации ошибки привели к занижению суммы налога, которую нужно уплатить в бюджет, то плательщик обязательно должен сдать уточненную декларацию (п. 1 ст. 81 НК РФ). Во всех остальных случаях подача уточненки - право, а не обязанность плательщика.
Декларация 3-НДФЛ – это один из видов финансового отчета предоставляемый налогоплательщиками в Налоговую службу с различными целями. Грамотно заполненный документ по форме 3-НДФЛ говорит о финансовом положении гражданина за прошедший год, два или три.
При необходимости составления отчета, в первую очередь нужно понимать, что собственной представляет собой декларация 3-НДФЛ и как она выглядит.
При этом обязательно нужно учесть, что документ ежегодно подвергается изменениям в требованиях в соответствии с поправками в приказе о Налоговой службе. То есть задавшись целью заполнить 3-НДФЛ за прошедший 2017 год ориентируйтесь на последние поправки нынешнего 2018 года.
Сейчас декларация выглядит следующим образом:
- Титульный лист – где содержится общая информация о налогоплательщике (паспортные данные), цифровой код Налогового органа и налоговый период и иные реквизиты документа.
- Раздел о налоговых исчислениях – где указывается состояние налогового исчисления (доплата в ФНС или наоборот возврат налога гражданину).
- Расчеты налоговой базы – где предоставляются точные расчеты по годовой прибыли, отчислениям и суммы возврата/доплаты.
- Источники доходов – где конкретно указываются официальные способы заработка и инвестиций.
- Виды налогового вычета – где указывается причина возникновения необходимости предоставление декларации 3-ндфл (покупка, продажа, обучение, лечение и прочее).
При решении вопроса об самостоятельном заполнении декларации 3-НДФЛ граждане часто колеблются. Действительно, смотря на образец документа, наблюдается большое количество неизвестных «бухгалтерских» терминов. На одном из которых мы остановимся в статье подробнее.
Номер корректировки в декларации по форме 3-НДФЛ – это один из реквизитов документа. Смотря на него, проверяющий орган ориентирует свои дальнейшие действия: проверять данные в декларации на достоверность полностью либо обратить особое внимание на отдельные составляющие документа. Говоря иными словами номер корректировки указывает на первичность или вторичность сдачи декларации в Налоговый орган.
К тому же вдаваясь в подробное рассмотрение словосочетания «номер корректировки» можно понять, что речь идет о коррекции, поправках . С необходимостью указания численного количества поправок в финансовом отчете.
Заполнить самостоятельно графу с номером корректировки не влечет больших сложностей и тем более наличие особых знаний бухгалтерского учета. Составителю документы главное нужно быть внимательным, иначе и без того длинный срок камеральной проверки (90 дней) продлиться , в связи с возвратом декларации по причине некорректного заполнения.
Обозначается номер корректировки цифровым обозначением в специально отведенном для этого месте на титульном листе декларации 3-НДФЛ. Данное место представляет собой пустующие квадраты с комментарием об их заполнении.
Рассмотрим правильность заполнения информации о номере корректировке на обыденном примере.
- Если декларация по форме 3-НДФЛ заполняется налогоплательщиком впервые, то в месте такого реквизита, как код корректировки, указывается цифра «00». Данная информация говорит о том, что декларация по факту возникновения необходимости сдачи финансового отчета – сдается впервые.
- Если по определенному ряду причин декларация по форме 3-НДФЛ не была принята проверяющим инспектором ФНС и возвращена налогоплательщику, то в коде корректировке указывается цифра, соответствующая повторному разу пересдачи декларации. То есть «01», «02», «03» и так далее.
Если при первичной либо вторичной сдаче декларации в ФНС код корректировки указан не корректно (не соответствует действительности) – документ возвращается с пометкой «Принято решение об отказе в предоставлении…». Сдать декларацию с исправлением ошибок повторно – допускается.
При этом следует уточнить, что в случае необходимости уплаты денежных средств в бюджет страны со стороны налогоплательщика – исправление некорректного номера корректировки и повторная сдача отчета является прямой обязанностью. А в случае возврата излишне уплаченного налога наоборот налогоплательщику – на усмотрение заявителя.
Знайте, что декларация 3-НДФЛ создана в весьма простой и доступной гражданам форме. На официальном сайте Федеральной Налоговой Службы Российской Федерации размещена специальная программа для заполнения декларации. Она находится в доступном скачивании для граждан, нуждающихся в помощи для грамотного заполнения и подачи декларации 3-НДФЛ.
Программа скачивается на компьютер и требует только верного введения данных по всплывающим в ней окнах. Что касаемо номера корректировки, по ответам на простые вопросы программа сама укажет необходимое число в нужном поле и формате.
При заполнении налоговой декларации у бухгалтеров порой возникает множество вопросов. Этот документ постоянно видоизменяется и содержит множество специальных полей, которые важно правильно заполнить. За ошибки в 3-НДФЛ часто приходится расплачиваться фирме. Одним из часто задаваемых вопросов является: какой ставить номер корректировки? Расскажем, как заполнять это поле.
Кто подает 3-НДФЛ
Вначале напомним, кто должен вести отчетность перед государством по этой форме:
- индивидуальные предприниматели, вносящие взносы государству по схеме ОСНО;
- резиденты России, получившие в отчетном периоде прибыль в другой стране;
- лица, ведущие частную практику;
- физические лица, претендующие на получение вычета;
- граждане России, которые получали дополнительные доходы.
В большинстве случаев у человека нет возможности проконсультироваться с бухгалтером, поэтому он ищет ответ самостоятельно. Не стоит ставить число наобум, так как оно является важным элементом документа.
Что значит номер корректировки
На титульном листе 3-НДФЛ есть специальное поле, в которое нужно ввести код корректировки. Он необходим для того, чтобы инспектор мог понять, какую декларацию видит перед собой – первичную или содержащую уточненные сведения. Правильно заполнить эту графу совсем не сложно: вам нужно лишь поставить порядковый номер декларации.
Придумали указывать корректировку в 3-НДФЛ для того, чтобы налогоплательщик мог изменить сведения, которые ранее им были поданы. Это понадобится:
- при опечатке в предыдущем варианте;
- при обнаружении дополнительного дохода;
- в ходе появления причин получения налогового вычета.
Проставленный на титульном листе код корректировки позволит специалисту налоговой службы не запутаться в нескольких одинаковых документах, а рассмотреть тот, на котором значится больший порядковый номер.
Как заполняется первичная декларация
Разберемся, как поступить, если вы впервые подаете форму 3-НДФЛ, и не знаете, какой код ставить. Налоговая декларация не должна иметь свободных полей, хотя очень часто граждане не указывают как раз этот код. По требованиям ФНС, количество корректировок документа указывается в форме: «№—». Соответственно, вам нужно писать «№ 1—», «2—» и так далее, в зависимости от количества ранее поданных документов.
Многие совершают ошибку – пишут в поле для кода корректировки самой первой декларации единицу. Это неправильно – в этом окне при подаче самой первой декларации за период необходимо ставить ноль. Если инспектор наше ошибку и попросил доработать документ, то в новом варианте будет стоять единица.
Почему необходимо подавать уточненную 3-НДФЛ
Многие считают, что раз уже первичный документ находится на рассмотрении специалиста ФНС, то исправлять в нем данные не стоит. Это ошибочное мнение, если в результате допущенной ошибки вы уплатили налог меньший, чем должны, то обязательно необходимо подать декларацию. К ней вам нужно предложить квитанцию об уплате разницы этого налога. Поведение в этой ситуации регулируется статьей 81 Налогового кодекса.
В противном случае у инспектора ФНС будет повод усомниться в вашей честности. Часть ошибок он может обнаружить при проверке поданной формы 3-НДФЛ, в этом случае в пятидневный срок вам понадобится составить новую декларацию. Ее подавать придется лично, так как вам нужно объяснить, по какой причине ранее была совершена ошибка. В новой декларации вам предстоит использовать корректировочный код, если вы подаете второй вариант, надо будет поставить в поле для него единицу.
Ели вы не согласны с мнением инспектора, то можно не вносить изменения в представленные ранее сведения. В этом случае специалист ФНС способен как принять ваши доводы и признать, что декларация сделана правильно, так и отклонить их и составить акт ревизии. На такой поступок инспектора можно реагировать двумя способами:
- выплатить пени и сумму штрафа;
- обосновать свои возражения и в письменном виде направить их в районную инспекцию.
3.1. Титульный лист состоит из страниц 001 и 002, которые заполняются налогоплательщиком (представителем налогоплательщика), кроме раздела на странице 001 "Заполняется работником налогового органа".
3.2. При заполнении страницы 001 Титульного листа указывается:
1) номер корректировки.
При представлении в налоговый орган первичной Декларации по реквизиту "номер корректировки" проставляется "0--", при представлении уточненной декларации - указывается "номер корректировки", отражающий, какая по счету уточненная декларация представляется в налоговый орган (например, "1--", "2--" и т.д.);
2) отчетный налоговый период - указывается календарный год, за который представляется Декларация;
3) код налогового органа - указывается код налогового органа по месту жительства в Российской Федерации (при отсутствии места жительства в Российской Федерации - по месту пребывания) налогоплательщика, в который представляется Декларация;
Татьяна, я заполняла декларацию за 2011 год не на вашем сайте. Копия декларации у меня на руках. По этой декларации я делала за 2012 год. Мне позвонили и сказали, что сумма, переходящая в следующий год, неверно указана. Взяв декларации в руки и попытавшись разобраться в них, я обнаружила ошибку в своих доходах. не могу понять, откуда взята такая сумма дохода. Это и привело к ошибке. По данным двух деклараций мой доход составил около 700 тысяч рублей за два года. Исходя из этого, и налоговый вычет у меня получится неверный. Как внести правку? В налогой нашего района толком не объяснили заявили, что это моя вина.
Лариса, в первую очередь я вам сейчас рекомендую посмотреть . Далее, не надо переживать, потому что вы имеете право подать корректирующую налоговую декларацию. Как я поняла, в декларации за 2012 год была допущена ошибка. Теперь вы можете создать декларацию за 2012 год, но не как первичный документ, а как корректирующую с номером корректировки 1.
При заполнении корректирующей декларации вы ее заполняете так же, как и предыдущую, но уже вместо ошибочных данных вы указываете верные цифры. Попробуйте заполнить ее на нашем сайте. Мы проверим ваши итоговые цифры и поможем вам.