Как проверить, что все данные перенеслись правильно.
Бухгалтерский учет в бюджетном учреждении и коммерческой организации сильно отличается: от совершенно разных планов счетов до правил ведения учета и сдачи отчетности. Поэтому для полного удовлетворения потребностей гос. учреждений в части расчета начислений персоналу и кадрового учета в линейке программ 1С существует «1С: Зарплата и кадры государственного учреждения 8», редакция 3. Программа является второй по счету редакцией, развитием программы «1С: Зарплата и кадры государственного учреждения», редакция 1.0 и предоставляет пользователю широкий спектр возможностей для ведения учета в учреждениях разного масштаба. В статье я расскажу об особенностях настройки данного программного продукта.
Для того, чтобы настроить программу под особенности учреждения, имеются четыре основных пункта:
Начнем рассмотрение настроек с пункта «Особенности государственного учреждения»:
После выбора того пункта меню открывается список возможных настроек:
Для того, чтобы использовать необходимый функционал, достаточно установить флаг в ту строку, которая интересует:
После того, как флаг установлен, становятся доступны дополнительные настройки:
С тем, как устанавливать настройки, мы разобрались. Теперь рассмотрим, для чего необходима каждая из настроек.
1. Рассчитывается денежное довольствие
Данная настройка позволит вести кадровый учет сотрудников-военнослужащих или сотрудников федеральных органов исполнительной власти, а также расчет специфического денежного довольствия.
2. Рассчитывается денежное содержание государственных гражданских служащих
Эта настройка позволит вести кадровый учет сотрудников государственной службы, расчет довольствия и ведение специализированной учетной карточки и отчетности.
3. Рассчитывается денежное содержание муниципальных служащих
Также позволяет вести кадровый учет сотрудников государственной службы, расчет довольствия и ведение специализированной учетной карточки и отчетности на муниципальном уровне.
4. Рассчитывается зарплата в медицинском учреждении
Данная настройка позволяет получить доступ к функционалу, специфично определяющему деятельность медицинского учреждения: оплата труда по НСОТ, обеспечение доступа к наркотическим веществам и другие возможности.
5. Рассчитывается зарплата в образовательном учреждении высшего и среднего профессионального образования
При выборе этой настройки, становится доступен расчет заработной платы преподавателям в зависимости от количества часов (распределенной нагрузки) и возможность выбора специальных начислений (за классное руководство, проверку тетрадей).
Следующий пункт настройки, на котором хотелось бы остановиться:
Первое, на что стоит обратить при настройке программы под определенное государственное учреждение – это установка флага в реквизите «Предприятие социальной сферы»:
Установка данного флага позволяет указать, к какой именно сфере относится учреждение. Это необходимо сделать для того, чтобы в программе появилась возможность формирования определенной статистической отчетности:
Также здесь имеется возможность установки флага в реквизите «Использовать учет в разрезе ИФО» при необходимости в использовании данной аналитики:
В пунктах «Кадровый учет» и «Дополнительные настройки» также имеется ряд настроек, которые необходимо проанализировать при начале ведения учета в программе. Но данные настройки едины для всех типов организаций, для специфического учета именно в государственных учреждениях в данных пунктах настроек нет.
Решение для автоматизации кадрового учета и расчета заработной платы в государственных учреждениях в соответствии с законодательством Российской Федерации. Легко настраивается для обеспечения потребностей автоматизации различных государственных и муниципальных учреждений, правоохранительных органов, воинских частей, медицинских и образовательных учреждений и т. д.
Ведите учет в учреждениях любого масштаба и юридической структуры.В одном приложении вы можете вести учет любого числа юридических лиц. Поддерживается учет по территориально обособленным подразделениям, самостоятельно отчитывающимся как во все органы, так и только в ФНС.
Выбирайте те возможности, которые действительно требуются.
Последовательно ответив на вопросы помощника начальной настройки, вы получите интерфейс, в котором будут только нужные вам функции. В дальнейшем, в процессе работы, вы сможете без проблем задействовать не востребованные ранее возможности. Помимо функционала, характерного для всех типов учреждений, в программе реализован специфический функционал, характерный:
- для учреждений, где ведется расчет денежного довольствия военнослужащих, а также сотрудников органов внутренних дел или иных органов исполнительной власти;
- учреждений, где ведется расчет денежного содержания государственных и муниципальных служащих;
- медицинских учреждений;
- образовательных учреждений высшего и среднего профессионального образования.
Ведите кадровый учет.
- Штатное расписание
- Приемы, переводы и другие изменения, увольнения
- Договоры подряда
- Воинский учет
- Повременная, сдельная и другие формы оплаты труда
- Ночные, сверхурочные, праздничные и пр.
- Надбавки, доплаты, компенсации, материальная помощь и пр.
- Премии: ежемесячные, квартальные, годовые и пр.
- Отпуска, больничные, командировки, простои и пр.
- Удержания по исполнительным документам, проф. взносы и пр.
- Расчеты по займам
- НДФЛ и страховые взносы
- Аванс, межрасчетные выплаты и окончательный расчет
- В безналичной форме или наличными
- Электронный обмен с банками в рамках зарплатных проектов
- Учет депонентов
с помощью встроенного сервиса "1С-Отчетность":
- Квартальная отчетность и другие сведения для ПФР
- 4-ФСС и документооборот в рамках пилотного проекта ФСС
- 6-НДФЛ и 2-НДФЛ, в том числе за сторонних лиц (не сотрудников)
- Отчетность в Росстат: П-4, ЗП-ххх, и др.
- Государственные и муниципальные учреждения:
- Описание должностей по принадлежности к государственной (муниципальной) службе;
- Ведение классных чинов;
- Регистрация контрактов с указанием способа поступления на службу, основания срочного контракта и других, специфичных для госслужбы данных.
- Регистрация договоров с муниципальными служащими.
- Учет стажа на государственной (муниципальной) службе.
- Расчет денежного содержания и сохраняемого денежного содержания.
- Регистрация дополнительных отпусков за выслугу лет и ненормированный рабочий день
- Проведение аттестаций
- Ведение личных карточек сотрудников по форме Т-2 ГС, Т-2 МС
- Ведение реестра государственных служащих
- Медицинские учреждения
- Оплата труда в соответствии с ПКГ/ПКУ
- Тарификационная отчетность учреждений ФМБА;
- Возможность выгрузки данных в федеральный регистр медицинских работников;
- Учет доступа к наркотическим средствам.
- Автоматизация процесса проведения аттестаций, подтверждающих квалификацию
- Учреждения высшего и среднего профессионального образования
- Автоматически создаются следующие начисления: Оплата преподавателей по окладу, Доплаты за проверку тетрадей
и за классное руководство. - Расчет заработной платы «по нагрузке». При этом месячный тариф преподавателя исчисляется в соответствии с документом Распределение нагрузки с учетом надбавок и повышающих коэффициентов
- Автоматически создаются следующие начисления: Оплата преподавателей по окладу, Доплаты за проверку тетрадей
- Органы внутренних дел, иные федеральные органы исполнительной власти
- Учет воинских и специальных званий
- Зачисление в списки части и исключение из списков части.
- Перевод с призыва на контракт
- Расчет денежного довольствия военнослужащих. При этом автоматически создаются следующие начисления: Оклад по воинской должности; Оклад по воинскому званию; Надбавка за выслугу лет на воинской службе; Надбавка за особые условия воинской службы; Надбавка за работу со сведениями, составляющими гостайну; Надбавка за выполнение задач, связанных с риском для жизни и здоровья в мирное время; Премия за добросовестное выполнение служебных обязанностей.
- Расчет денежного довольствия сотрудников правоохранительных органов. При этом автоматически создаются следующие начисления: Оклад по должности; Оклад по специальному званию; Надбавка за стаж службы; Надбавка за квалификационное звание; Надбавка за работу со сведениями, составляющими гостайну; Надбавка за особые условия службы; Надбавка за выполнение задач, связанных с риском для жизни и здоровья в мирное время; Премия за добросовестное выполнение служебных обязанностей.
- Возможность выбора способа оплаты отпусков, командировок: из расчета сохраняемого денежного содержания или по среднему заработку.
«1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» поддерживает НСОТ в соответствии с Постановлением Правительства РФ № 583 «О введении новых систем оплаты труда ….»:
- должностной оклад (оклад по ПКГ/ПКУ);
- должностной оклад (оклад по ПКГ/ПКУ) + квалификационная надбавка за занимаемую должность (по штатному расписанию);
- должностной оклад (оклад по ПКГ/ПКУ) + квалификационная надбавка за профессионализм (индивидуальная для сотрудника);
- оклад по профессиональной квалификационной группе (должностной оклад).
Размеры окладов (должностных окладов), ставок заработной платы устанавливаются руководителем государственного учреждения на основании требований к профессиональной подготовке и уровню квалификации, необходимым для осуществления деятельности по соответствующей профессиональной квалификационной группе.
В программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» можно учитывать несколько шкал надбавок за наличие квалификационной категории (например, для средней и старшей категорий персонала) и указывать категорию, присвоенную сотруднику. Должность (позиция) может требовать от работника владения рядом специальностей, причем по каждой специальности у сотрудника может быть своя квалификационная категория. В программе можно указать все имеющиеся у сотрудника специальности и категории.
«1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» предусматривает учет заработной платы по источникам финансирования.
В программе ведется сквозной учет всех сумм начислений и удержаний в разрезе источников финансирования непосредственно при проведении расчетов, предоставлена возможность настроить порядок отражения в бюджетном учете каждого начисления или удержания. Все аналитические отчеты по заработной плате (расчетные листки, ведомости, своды и др.) формируются по источникам финансирования.
Конфигурация "Зарплата и кадры государственного учреждения", редакция 3 предназначена для автоматизации кадрового учета и расчета заработной платы в государственных учреждениях в соответствии с законодательством Российской Федерации.
В ней предусмотрена гибкая настройка возможностей для обеспечения работы различных государственных учреждений.
- обеспечивает ведение взаиморасчетов с работниками, а также учет затрат на оплату труда в составе расходов учреждения. Автоматизирован весь комплекс расчетов – от начисления зарплаты, оплаты больничных листов, отпусков и командировок до подготовки документов на выплату зарплаты и формирования регламентированной и аналитической отчетности и поддерживает особенности учета и расчета в различных государственных учреждениях.
- Государственные и муниципальные учреждения:
- Описание должностей по принадлежности к государственной (муниципальной) службе;
- Ведение классных чинов;
- Регистрация контрактов с указанием способа поступления на службу, основания срочного контракта и других, специфичных для госслужбы данных.
- Регистрация договоров с муниципальными служащими.
- Учет стажа на государственной (муниципальной) службе.
- Расчет денежного содержания и сохраняемого денежного содержания.
- Регистрация дополнительных отпусков за выслугу лет и ненормированный рабочий день
- Проведение аттестаций
- Ведение личных карточек сотрудников по форме Т-2 ГС, Т-2 МС
- Ведение реестра государственных служащих
- Медицинские учреждения
- Оплата труда в соответствии с ПКГ/ПКУ
- Тарификационная отчетность учреждений ФМБА;
- Возможность выгрузки данных в федеральный регистр медицинских работников;
- Учет доступа к наркотическим средствам.
- Автоматизация процесса проведения аттестаций, подтверждающих квалификацию
- Учреждения высшего и среднего профессионального образования
- Автоматически создаются следующие начисления: Оплата преподавателей по окладу, Доплаты за проверку тетрадей
и за классное руководство. - Расчет заработной платы «по нагрузке». При этом месячный тариф преподавателя исчисляется в соответствии с документом Распределение нагрузки с учетом надбавок и повышающих коэффициентов
- Автоматически создаются следующие начисления: Оплата преподавателей по окладу, Доплаты за проверку тетрадей
- Органы внутренних дел, иные федеральные органы исполнительной власти
- Учет воинских и специальных званий
- Зачисление в списки части и исключение из списков части.
- Перевод с призыва на контракт
- Расчет денежного довольствия военнослужащих. При этом автоматически создаются следующие начисления: Оклад по воинской должности; Оклад по воинскому званию; Надбавка за выслугу лет на воинской службе; Надбавка за особые условия воинской службы; Надбавка за работу со сведениями, составляющими гостайну; Надбавка за выполнение задач, связанных с риском для жизни и здоровья в мирное время; Премия за добросовестное выполнение служебных обязанностей.
- Расчет денежного довольствия сотрудников правоохранительных органов. При этом автоматически создаются следующие начисления: Оклад по должности; Оклад по специальному званию; Надбавка за стаж службы; Надбавка за квалификационное звание; Надбавка за работу со сведениями, составляющими гостайну; Надбавка за особые условия службы; Надбавка за выполнение задач, связанных с риском для жизни и здоровья в мирное время; Премия за добросовестное выполнение служебных обязанностей.
- Возможность выбора способа оплаты отпусков, командировок: из расчета сохраняемого денежного содержания или по среднему заработку.
«1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» поддерживает НСОТ в соответствии с Постановлением Правительства РФ № 583 «О введении новых систем оплаты труда ….»:
- должностной оклад (оклад по ПКГ/ПКУ);
- должностной оклад (оклад по ПКГ/ПКУ) + квалификационная надбавка за занимаемую должность (по штатному расписанию);
- должностной оклад (оклад по ПКГ/ПКУ) + квалификационная надбавка за профессионализм (индивидуальная для сотрудника);
- оклад по профессиональной квалификационной группе (должностной оклад).
Размеры окладов (должностных окладов), ставок заработной платы устанавливаются руководителем государственного учреждения на основании требований к профессиональной подготовке и уровню квалификации, необходимым для осуществления деятельности по соответствующей профессиональной квалификационной группе.
В программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» можно учитывать несколько шкал надбавок за наличие квалификационной категории (например, для средней и старшей категорий персонала) и указывать категорию, присвоенную сотруднику. Должность (позиция) может требовать от работника владения рядом специальностей, причем по каждой специальности у сотрудника может быть своя квалификационная категория. В программе можно указать все имеющиеся у сотрудника специальности и категории.
«1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» предусматривает учет заработной платы по источникам финансирования.
В программе ведется сквозной учет всех сумм начислений и удержаний в разрезе источников финансирования непосредственно при проведении расчетов, предоставлена возможность настроить порядок отражения в бюджетном учете каждого начисления или удержания. Все аналитические отчеты по заработной плате (расчетные листки, ведомости, своды и др.) формируются по источникам финансирования.
Варианты поставки
Учитывая различия в потребностях компаний разного уровня, фирма «1С» предлагает три программных продукта с различным функциональным наполнением и сложностью:
1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8 - решение для учета кадров и труда, расчета зарплаты и формирования отчетности в различных государственных учреждениях.
1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8 КОРП – комплексное решение для автоматизации всех задач управления персоналом в различных государственных учреждениях. Продукт позволяет решать задачи реализации кадровой политики предприятия и всесторонней оценки персонала на современном уровне, правильно и быстро обрабатывать информацию о состоянии персонала предприятия и давать на ее основе качественные и содержательные заключения о способностях работников, планировать обучение, развитие и карьеру, принимать обоснованные управленческие решения.
- Государственные и муниципальные учреждения:
Конфигурация "Зарплата и кадры государственного учреждения", редакция 3.0 предназначена для автоматизации кадрового учета и расчета заработной платы в государственных учреждениях в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Кадровый учет
Обеспечивается хранение персональных данных физических лиц, необходимых для выполнения регламентированных расчетов и формирования различной отчетности:
- ФИО, дата рождения, пол;
- место рождения, гражданство, страховой статус;
- сведения об инвалидности;
- регистрационные номера (ИНН и СНИЛС);
- сведения о документе, удостоверяющем личность, и о неограниченном числе других документов (водительское удостоверение и т. п.);
- контактная информация разных видов (адреса проживания, прописки, телефоны и т. п.);
- семейное положение и состав семьи;
- сведения об образовании, профессиях, научных достижениях;
- сведения о различных видах стажа (в том числе о северном), предыдущих местах работы, наградах;
- сведения воинского учета.
При изменении значений периодически изменяемых сведений (ФИО, гражданство и т. п.) предыдущие значения также сохраняются и учитываются при работе программы.
Для всех документов и справочников имеется возможность вести историю изменений с сохранением предыдущих версий (версионирование). Версионирование дает возможность понять, кто, когда и какие именно изменения производил.
Помимо предопределенной персональной информации в программе можно хранить любую дополнительную информацию (рост, вес, размер одежды и т. п.), фотографию, сканированные копии документов, например резюме.
Прикладное решение соответствует требованиям Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных". В частности, реализована возможность регистрации событий, связанных с доступом к персональным данным, а также подготовка печатной формы согласия на обработку персональных данных.
Конфигурация позволяет регистрировать (оформлять) различные события по движению кадров:
- прием сотрудника на работу (заключение трудового договора), в том числе по совместительству, и печать соответствующего приказа по унифицированной форме Т-1, а также печать типовой формы трудового договора;
- кадровый перевод сотрудника (изменений условий труда), например перемещение в другое подразделение, и печать соответствующего приказа по унифицированной форме Т-5;
- увольнение сотрудника (прекращение трудового договора) и печать соответствующего приказа по унифицированной форме Т-8.
По введенным в программу данным можно сформировать личную карточку сотрудника по унифицированной форме Т-2, частично заполненную автоматически, а также учетную карточку научного работника по унифицированной форме Т-4. Список сотрудников учреждения с различным набором информации о них можно сформировать с помощью одноименного отчета.
Конфигурация позволяет зарегистрировать приказ о выполнении дополнительной работы в связи с совмещением должностей (замещением отсутствующего сотрудника, расширением должностных обязанностей), сформировать соответствующую печатную форму, а также печатную форму дополнительного соглашения к трудовому договору.
Все макеты типовых печатных форм можно отредактировать на уровне пользователя, например, изменить шрифт или вставить рисунок (логотип), и в последующем они будут формироваться с учетом внесенных изменений.
Поддерживается ведение штатного расписания и истории его изменения. При этом для подразделений и должностей можно указать даты формирования (включения в штатное расписание) и расформирования (исключения из штатного расписания). По введенным в конфигурацию данным можно сформировать унифицированную печатную форму штатного расписания Т-3, а также построить различные отчеты по штатному расписанию (например, для анализа его соблюдения).
По штатному расписанию рассчитывается плановый фонд оплаты труда (ФОТ) для отражения в отчетах. Существуют отчеты для сравнения планового и фактического ФОТ.
Для позиции штатного расписания возможно задать отражение в бухгалтерском учете.
"1С:Зарплата и кадры государственного учреждения", ред. 3.0 поддерживает ведение воинского учета в соответствии с Федеральным законом от 26.02.1997 № 31-ФЗ "О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации" и постановлением Правительства РФ от 25.12.1998 № 1541 "Об утверждении положения о воинском учете". В программе формируются все необходимые сведения для представления в военкоматы.
Учет рабочего времени
Конфигурация предоставляет возможности для создания и гибкой настройки графиков работы сотрудников. Можно указать способ заполнения графика и его свойства: пятидневка, шестидневка, сменный, суммированный учет, неполное рабочее время и т. п. Имеется возможность отредактировать график работы отдельного сотрудника в индивидуальном порядке, а также уточнить количество фактически отработанных сотрудником часов.
Все отсутствия сотрудников регистрируются в конфигурации с помощью специальных документов. В частности, с их помощью можно подготовить печатные формы приказа о предоставлении отпуска, как основного, так и дополнительных (унифицированная форма Т-6). Ведется учет остатков отпусков, имеется возможность планирования графика отпусков. Также имеется возможность регистрации командировок, неоплачиваемых отпусков, дней сдачи крови и прочих невыходов. Возможна регистрация так называемых внутрисменных (измеряемых в часах в пределах дня, а не в днях) отсутствий.
Конфигурация позволяет зарегистрировать приказы о сверхурочной работе, о работе в выходные и праздничные дни, о временной приостановке работ (простое) и сформировать соответствующие печатные формы.
На основании данных об отработанном и неотработанном времени производится расчет зарплаты (начислений, зависящих от времени). Помимо этого, на основании этих данных формируется табель учета рабочего времени по форме 0504421 или Т-13.
Поддерживается ведение в одной информационной базе нескольких производственных календарей (с различным составом праздничных дней). Такой учет может быть необходим в случае, если ведется учет по нескольким учреждениям, находящимся в различных регионах.
Конфигурация предоставляет широкий набор возможностей для автоматического расчета начислений и удержаний. Предусмотрены поставляемые начисления с заранее настроенным способом расчета (оплата по окладу, районный коэффициент, разовая премия и т. п.) и создаваемые и настраиваемые пользователем. В настраиваемой формуле расчета могут использоваться различные виды показателей (постоянные, разовые, накапливаемые и т. п.), что позволяет покрыть большинство сценариев расчета начислений. Для ввода значений произвольных показателей расчета предусмотрен специальный документ, который может быть настроен пользователем в соответствии с особенностями учреждения.
Регистрация таких распространенных начислений, как материальная помощь, премия, доходы в натуральной форме и т. п., производится отдельными специализированными документами.
Если зарплата была рассчитана неверно из-за недостающих сведений об отсутствии сотрудника (на момент расчета в программе не было зарегистрировано отсутствие), то при вводе таких сведений производится автоматическое сторнирование и перерасчет начислений.
Реализован расчет среднего заработка для пособий по социальному страхованию, для отпусков, командировок и прочих подобных событий (в том числе с учетом индексации заработка) и расчет самих таких начислений. Имеется возможность настроить произвольное начисление, рассчитываемое исходя из среднего заработка, а также назначить доплату до среднего заработка с помощью специально предназначенного для этой цели документа. Если при расчете среднего заработка в программе отсутствуют данные о заработке сотрудника за расчетный период и эти данные вводятся вручную, то они могут использоваться и при последующих расчетах среднего заработка для этого сотрудника.
Реализован расчет удержаний по исполнительным листам, в том числе с учетом вознаграждения платежного агента (почты, банка, платежных служб и т. п.), профсоюзных и дополнительных страховых взносов, а также имеется возможность настройки прочих произвольных удержаний.
Ведется сквозной учет всех начислений и удержаний в разрезе источников финансирования. Возможно задать доли распределения основного заработка по статьям.
Поддерживается оплата труда работников бюджетной сферы по НСОТ в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 05.08.2008 № 583.
Для должности и позиции штатного расписания можно указать принадлежность к профессиональной квалификационной группе (ПКГ) и соответствующему уровню (ПКУ). Доступно заведение неограниченного количества шкал для различных ПКГ/ПКУ. При кадровых изменениях система сама будет отслеживать изменения как уровня, так и группы в соответствии со штатным расписанием. Для изменения категории сотрудника предусмотрен специальный документ «Изменение квалификационного разряда (категории) сотрудника», где можно отразить соответствующий факт.
Штатное расписание также можно описать с точки зрения специальностей, которые необходимы для занятия должности. При этом в кадровых документах система может отслеживать наличие квалификационных категорий работников по соответствующей специальности и предлагать стимулирующую надбавку (за квалификационную категорию).
При добавлении возможности ведения учета по ПКГ/ПКУ становятся доступны дополнительные показатели расчета зарплаты (например, должностная надбавка, базовый тариф группы и т. д.). Показатели можно использовать при описании начислений.
Ведется учет взаиморасчетов с сотрудниками по начисленным и выплаченным суммам. Имеется возможность оформить выплату аванса (фиксированной суммой, процентом от оклада, расчетом за половину месяца), выплаты в межрасчетный период и по итогам месяца. Выплаты поддерживаются как через кассу, так и через банк (на карточку в рамках зарплатного проекта или на произвольный банковский счет), а также через раздатчика. При этом место выплаты гибко настраивается вплоть до конкретного сотрудника. Поддерживается оформление депонирования неполученной сотрудниками зарплаты, а также списание депонированных сумм в связи с истечением срока давности.
Реализован обмен с банками в рамках зарплатных проектов в специально разработанном универсальном формате (поддерживается не всеми банками). В банк могут передаваться сведения о перечисляемой сотрудникам зарплате и заявки на открытие им лицевых счетов и их закрытие. Производится загрузка ответов банка: подтверждений открытия лицевых счетов и зачисления зарплаты.
Помимо проведения массовых расчетов заработной платы "Зарплата и кадры государственного учреждения" подготавливает все необходимые унифицированные формы по учету заработной платы (в соответствии с Приказом Минфина от 15.12.2010 № 173н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями и Методических указаний по их применению") и другие необходимые отчеты, позволяющие получить информацию за любой расчетный период:
- расчетные листки,
- аналитические расчетные ведомости и своды по начислениям и удержаниям,
- расчетные ведомости (унифицированная форма Т-51),
- расчетные ведомости (ф. 0504401),
- платежные ведомости (ф. 0504403, унифицированная форма Т-53),
- записка-расчет об исчислении среднего заработка (ф. 0504425),
- карточки-справки (ф. 0504417) и т. д.
Учет государственных и муниципальных служащих
В программе "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8", ред. 3.0 в полном объеме реализовано исчисление денежного содержания гражданских служащих государственных органов управления, а также оплаты труда муниципальных служащих.
Для кадрового учета предусмотрено заведение параметров Контракта госслужащего и Договора муниципального служащего. Возможно переводить сотрудников с государственной (муниципальной) службы на трудовой договор.
Типовое решение предоставляет возможность помимо должностных окладов в соответствии с замещаемыми должностями гражданской (муниципальной) службы начислять гражданским (муниципальным) служащим месячный оклад в соответствии с присвоенным классным чином, а также весь спектр характерных ежемесячных и иных дополнительных выплат.
Есть также возможность начислять дополнительные виды отпусков, предусмотренных для государственных (муниципальных) служащих законом, и вести стажи на государственной (муниципальной) службе.
В программе предусмотрена специфическая классификация должностей государственных (муниципальных) служащих по группам и категориям, которая используется в отчетности по формам 1-ГС, 2-ГС, 1-МС, 2-МС.
Реализованы механизмы для автоматизации всего процесса аттестации сотрудников: формирование аттестационной комиссии и графика проведения аттестации, заведение протокола. Вся история сохраняется в карточке сотрудника, отследить даты предстоящих аттестаций и сформировать статистику возможно в соответствующих аналитических отчетах.
Учет в медицинских учреждениях
"1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8", ред. 3.0 позволяет полностью автоматизировать кадровый учет и расчет заработной платы работников учреждений здравоохранения.
Федеральный регистр медработников
Предусмотрено взаимодействие с регистром через специальные документы, в которых подготавливаются данные для выгрузки, в следующем объеме:
- описание дополнительных характеристик объектов конфигурации, классифицирующих их в соответствии со словарями медрегистров;
- выгрузка сведений по штатному расписанию организации и о персональных сведениях сотрудников в формате регистра.
Тарификация
Разработан отчет по тарификации, позволяющий подготавливать тарификационные списки в соответствии с отчетными формами Приказа ФМБА РФ от 11.11.2009 № 749 "Об утверждении Временного порядка проведения тарификации работников федеральных бюджетных учреждений здравоохранения и социальной защиты ФМБА России"). Отчет содержит несколько подготовленных форм, но может настраиваться пользователем вручную.
В качестве источников данных для отчета используются:
- сведения о штатном расписании,
- сведения о работнике,
- сведения о плановых начислениях работника.
Для корректного отображения сведений о плановых начислениях сотрудников в тарификационной отчетности предусмотрена характеристика показателей начислений с точки зрения их отражения в механизмах тарификации.
Работа с наркотическими средствами
Процесс получения разрешения на работу со спецсредствами предполагает взаимодействие с различными внешними органами (Орган по контролю за наркотическими средствами, психоневрологический и наркологический диспансер и т. д.). Подробно процесс получения допуска описан в регламентирующем приказе ФСКН России от 29.12.2011 № 580. В рамках отражения данного процесса в системе реализованы:
- учет справок физических лиц (в т. ч. из наркологического и психоневрологического диспансера);
- подготовка комплекта документов для формирования запроса в органы по контролю за оборотом наркотических средств;
- формирование приказа по организации на допуск персонала к работе с наркотическими средствами. Формирование приказа осуществляется на основании сведений о справках физических лиц и ответов, полученных из органов по контролю за оборотами наркотических средств (результатов проверок);
- аналитическая отчетность для анализа персонала, допущенного к работе со спецсредствами.
Функционал для медицинских учреждений постоянно расширяется и дорабатывается для удовлетворения более широкого круга потребностей пользователей.
Расчет и учет НДФЛ и страховых взносов
В программе реализован расчет налога на доходы физических лиц (НДФЛ) и страховых взносов во внебюджетные фонды (в ФСС, ПФР и ФФОМС) в соответствии с действующим законодательством. Имеется возможность регистрации доходов физических лиц, не являющихся сотрудниками предприятия, а также доходов сотрудников, не связанных с оплатой труда (призы, подарки и т. п.), возможность расчета НДФЛ и страховых взносов по таким доходам.
При расчете НДФЛ учитывается право сотрудника на личные, имущественные и социальные вычеты, которые имеет право предоставлять налоговый агент, а также вычеты к конкретным видам дохода. Реализован расчет налога как по ставке 13, так и 30, 35, 9 и 15 процентов. При расчете учитываются особые статусы налогоплательщика (нерезидент, высококвалифицированный иностранный специалист, участник программы по переселению соотечественников или член экипажа судна, зарегистрированного в Российском международном реестре судов), а также особые виды доходов (дивиденды, призы и т. п.). Ведется учет как исчисленного и удержанного, так и перечисленного в бюджет налога. Поддерживается формирование регистра налогового учета по НДФЛ с детализацией до даты выплаты конкретного дохода и справок по форме 2-НДФЛ для предоставления в ИФНС и сотруднику. По подразделениям, зарегистрированным в налоговых органах как обособленные, ведется раздельный учет доходов и сумм налога.
Имеется возможность расчета страховых взносов как по основному тарифу, так по всем пониженным тарифам, в том числе по тарифам для членов экипажей морских судов и фармацевтов. Поддерживается расчет дополнительных взносов в ПФР для членов летных экипажей, шахтеров и для сотрудников, занятых на вредных и тяжелых работах. Учитывается гражданство (страховой статус) лица (иностранцы, постоянно и временно проживающие, временно пребывающие, а также высококвалифицированные иностранные специалисты). По результатам расчета возможно построение карточки учета по страховым взносам.
Автоматизировано заполнение всей регламентированной соответствующими законами отчетности:
- квартальная отчетность в ПФР, в том числе сведения персонифицированного учета: формы РСВ-1, РВ-3;
- формы АДВ-1, АДВ-2 и АДВ-3; СЗВ-К; ДСВ-1 и ДСВ-3; СПВ-2 для ПФР;
- квартальная отчетность в ФСС: форма 4-ФСС;
- сведения, предоставляемые в ФСС в рамках пилотного проекта (передача обязанности по выплате пособий напрямую в ФСС);
- формы статистической отчетности: П-4, П-4 (НЗ), МП (микро), ПМ, 3-Ф, ЗП-Здрав, ЗП-Культура, ЗП-Наука, ЗП-Образование, ЗП-Соц.
Отчетность может быть сформирована как в бумажном, так и в электронном виде, при этом возможна отправка отчетности в органы по защищенным каналам связи непосредственно из программы с помощью сервиса "1С-Отчетность".
Сервисные возможности
Программа предоставляет сервисные возможности:
- полнотекстовый поиск данных – поиск произвольного текста по всем объектам конфигурации (документам, справочникам и т. д.);
- загрузка адресного классификатора, классификатора банков;
- подготовка письма в отдел технической поддержки, а также прочие возможности.
Преимущества конфигурации "Зарплата и кадры государственного учреждения", ред. 3.0 по сравнению с конфигурацией "Зарплата и кадры бюджетного учреждения", ред. 1.0
Конфигурация "Зарплата и кадры государственного учреждения", ред. 3.0 является развитием конфигурации "Зарплата и кадры бюджетного учреждения". Она разработана на платформе "1С:Предприятие 8.3" и использует ее новые возможности:
- поддержка удаленной online работы в режиме тонкого клиента и веб-клиента,
- новые возможности управления интерфейсом программы и отдельных форм,
- перенос основной вычислительной нагрузки на сервер и экономное использование ресурсов клиента,
- работа через Интернет в модели сервиса.
Новую версию программы выгодно отличают наглядность, быстрый доступ к объектам, возможность настройки интерфейса под предпочтения пользователя. Это помогает пользователю быстрее сориентироваться в возможностях программы.
Такие нововведения, как “Избранное”, история последних отредактированных документов, краткое описание всех отчетов, а также подробные подсказки программы при неправильных действиях, сделают работу легкой и интересной.
Усовершенствован контроль корректности данных на этапе их ввода (в карточку сотрудника, организации и т. п.), что упрощает формирование и сдачу различной отчетности в дальнейшем.
Расширены возможности настройки произвольных начислений и удержаний, порядка их применения, реализованы новые категории показателей расчета. Например, для автоматического заполнения и расчета начисления теперь не обязательно назначать его плановым, достаточно ввести значения используемых в нем показателей расчета. Или начисление можно назначить плановым только на определенные месяцы.
В таблице приведено краткое описание основных отличий новой конфигурации от конфигурации "Зарплата и кадры бюджетного учреждения", ред. 1.0:
Зарплата и кадры государственного учреждения, редакция 3.0 |
Зарплата и кадры бюджетного учреждения, редакция 1.0 |
Начальная настройка программы |
|
Полная настройка программы под специфику предприятия вплоть до добавления используемых начислений | Возможность задать минимальный набор сведений |
Возможность загрузить основные данные сотрудников из файлов отчетности, ранее представленных в контролирующие органы (ПФР, ФНС) | Не предусмотрено |
Расширение возможностей для расчета по НСОТ |
|
Профессиональные квалификационные группы/уровни (далее ПКГ/ПКУ) | Ведение классификаторов квалификационных групп, уровней и квалификационных надбавок не предусмотрено |
Описание должностей и позиций штатного расписания по ПКГ/ПКУ | |
Несколько шкал для разных групп персонала (педагогические работники, младший обслуживающий персонал и т. д.) | |
Автоматический контроль изменений групп и соответствующих уровней при кадровых изменениях | |
Настройка надбавок в процентах от базовой ставки группы | |
Квалификационные надбавки |
|
Описание должности и штатного расписания в соответствии с требованиями к квалификационной категории | |
Специализированный документ для изменения квалификационной категории | |
Возможность учета квалификации сотрудников в разрезе специальностей | |
Автоматическое заполнение в кадровых документах квалификационной категории с учетом должностных требований и уровня владения специальностью работников | |
Штатное расписание |
|
В штатное расписание подразделения можно внести несколько позиций с одинаковыми должностями, отличающихся условиями труда (например, графиком работы) | Не предусмотрено |
Для позиции штатного расписания можно задать способ отражения в бухгалтерском учете | Не предусмотрено |
Утверждение, изменение и индексация штатного расписания специальными документами дают возможность сохранять историю и возвращаться к предыдущей версии штатного расписания | Документы для изменений не предусмотрены, все изменения вносятся непосредственно в штатное расписание |
Устаревшие подразделения и должности не отображаются в списках | Не предусмотрено |
Возможность задать вилку начислений в штатном расписании | Не предусмотрено |
Плановый ФОТ по штатному расписанию, анализ соответствия планового и фактического ФОТ
| Не предусмотрено |
Кадровый учет |
|
Смена вида занятости (основное место, совместительство) доступна при кадровом переводе | Смена вида занятости доступна только при увольнении сотрудника и заведении нового |
Доступна регистрация двух кадровых событий в один день (например, кадровое перемещение и индексация заработка) | Не предусмотрено |
Автоматизирован процесс аттестации сотрудников:
| Не предусмотрено |
Регистрация расширения должностных обязанностей сотрудника возможна следующими способами:
| Настройка доплат за расширение должностных обязанностей выполняется "вручную" |
Учет рабочего времени |
|
При необходимости можно завести несколько производственных календарей | Не предусмотрено |
Для документов учета рабочего времени можно ввести документ-исправление | Изменения вносятся в существующий документ, история не сохраняется |
Расчет заработной платы |
|
Устранено дублирование кадровых и расчетных документов. Например, реализован один документ "Отпуск", с которым предполагается работа сотрудников как кадровой, так и расчетной службы | Различные документы для регистрации кадровых событий и расчета начислений |
Расчет страховых взносов в документе Начисление заработной платы | Расчет страховых взносов производится в отдельном документе Начисление страховых взносов |
Для исполнительных листов введено понятие платежного агента | Выплата алиментов возможна только через почту или банк |
Возможность начисления выплат бывшим сотрудникам | Не предусмотрено |
Подтверждение выполненных работ по договору ГПХ производится вводом Акта выполненных работ | Начисления по ГПХ регистрируются только документом Договоры ГПХ |
Доплата до среднего заработка при переводе на низкооплачиваемую работу или за время болезни | Не предусмотрено |
При оформлении отпуска возможны следующие действия:
| Денежная компенсация отпуска, расчет зарплаты и матпомощи при оформлении отпуска не предусмотрены. Начисление заработной платы за период, предшествующий отпуску, необходимо осуществлять отдельным документом |
Документ Увольнение
: возможно оформление окончательного расчета
(См. картинку) | Окончательный расчет выполняется за счет ввода нескольких документов: увольнение, расчет при увольнении, начисление зарплаты |
Выплата заработной платы |
|
Место выплаты заработной платы можно настроить как в целом для учреждения, так и для отдельных подразделений или конкретных сотрудников
| Не предусмотрено |
Выплата зарплаты происходит одним документом Ведомость в кассу (банк) | Выплата заработной платы производится в два этапа: формирование документовЗарплата к выплате , регистрация Ведомостей в кассу (банк) |
Возможность выплаты нескольких межрасчетных начислений (отпусков, больничных листов и пр.) в одной ведомости | Не предусмотрено |
Формирование ведомостей на выплату зарплаты по всем источникам финансирования сразу | Ведомость формируется в разрезе каждого источника финансирования отдельно |
Аванс может выплачиваться процентом от оклада | Не предусмотрено |
Налоги и отчетность |
|
Права на налоговый вычет и его прекращение регистрируются специальными документами | Специальные документы не предусмотрены |
Отчет по начисленным и уплаченным суммам страховых взносов, переданным в ПФР, за любой период | Не предусмотрено |
Все разделы РСВ-1 формируются "одной кнопкой"; предусмотрена автоматическая корректировка РСВ-1 в типовых случаях
| Раздел 6 РСВ-1 формируется в Подготовке данных для ПФР , нет автоматической корректировки сведений |
Формы статистической отчетности с автоматическим заполнением: П4, П-4(НЗ), З-Ф | Не предусмотрено |
Хранение информации об изменении регистрации в налоговом органе (например, при реорганизации), упрощено формирование отчетности по НДФЛ при запоздалом вводе данных о регистрации в ИФНС | Не предусмотрено |
Отражение в бухгалтерском учете |
|
Страховые взносы распределяются по статьям финансирования так же, как начисления, с которых они исчислены
| Страховые взносы не распределяются по статьям финансирования (только по КПС) |
Возможность указать доли для распределения основного заработка по статьям финансирования | Не предусмотрено |
Государственные и муниципальные служащие |
|
Возможность кадрового перевода госслужащего на трудовой договор (например, по достижении предельного возраста) | Не поддерживается. Для перевода на трудовой договор необходимо уволить сотрудника и повторно принять на работу |
Автоматический контроль ввода сведений для расчета денежного содержания: классный чин, стаж госслужбы | Не предусмотрено |
Для государственных служащих и работников по трудовым договорам используются одни и те же расчетные документы (Отпуск , Командировка , Увольнение ) | Различные документы для госслужащих и обычных сотрудников: Начисление отпуска и Начисление отпуска госслужащему , Оплата по среднему заработку и Сохраняемое денежное содержание , Расчет при увольнении иРасчет при увольнении госслужащего |
При оформлении отпуска есть возможность сразу начислить материальную помощь к отпуску | Дополнительные выплаты регистрируются отдельными документами |
Дополнительные отпуска Отпуск за выслугу лет на государственной службе ,Отпуск за ненормированный рабочий день предусмотрены программой | Не предусмотрено |
Аттестация госслужащих: формирование аттестационной комиссии, график аттестации, протоколы аттестационной комиссии | Не предусмотрено |
Ведение реестра государственных служащих
| Не предусмотрено |
Учет в медицинских учреждениях |
|
Текущие задачи пользователя |
|
Передача данных в Федеральный регистр медицинских работников | Не предусмотрено |
Автоматизирован процесс прохождения аттестации сотрудниками медицинских учреждений | |
Формирование тарификационных списков (Приказ ФМБА РФ от 11.11.2009 № 749) | |
Оформление допусков для работы с наркотическими средствами |