Помощь по Теле2, тарифы, вопросы

Год назад ФНС запустила новый сервис «Проверка корректности заполнения счетов-фактур». Им могут воспользоваться компании всех регионов. Сервис расположен по адресу npchk.nalog.ru. Он позволяет моментально проверить, был ли контрагент зарегистрирован в на момент сделки.

Сейчас это особенно актуально, поскольку ФНС исключает из госреестра по 25-40 тыс. компаний в месяц и многие старые контрагенты могли прекратить деятельность. А если контрагента нет в реестре, снимут вычеты по НДС.

Как проверить одного контрагента

Проверка счетов-фактур на сайте ФНС по конкретному поставщику потребует его ИНН. Это обязательное поле в сервисе. По номеру контрагента сайт определит, зарегистрирован ли поставщик в реестре Можно заполнить также КПП и дату счета-фактуры (в формате ДД.ММ.ГГГГ). Тогда компания получит сведения о том, существовал ли контрагент в интервале шести дней до и после сделки. После проверки безопаснее сделать скриншот и сохранить его. Тогда на случай споров компания докажет, что правомерно заявила вычеты НДС. А сам контрагент был зарегистрирован в момент сделки.

Как проверить сразу несколько контрагентов

Проверка счетов-фактур на сайте ФНС может проходить сразу по нескольким контрагентам (не более 10 тыс.). Причем как по компаниям, так и предпринимателям. Для этого надо нажать ссылку «Проверить список контрагентов». А затем ввести сведения через пробел или запятую: ИНН, КПП (для компаний) и дату сделки. Для предпринимателей достаточно внести только ИНН. Кстати, чтобы не вбивать эти сведения вручную, достаточно скопировать сведения из граф 2, 5а и 5б книги покупок.

Результатом проверки будет текстовый файл, в котором каждому контрагенту присваивается признак от 0 до 4. Либо знак, если запрос составлен неверно.

Признак 0 означает, что поставщик реально существует и зарегистрирован в реестре налогоплательщиков на момент сделки.

Признак 1 означает, что контрагент был зарегистрирован в ЕГРЮЛ, но в момент заключения сделки исключен из реестра. По счетам-фактурам этого контрагента налоговики могут снять вычеты.

Признак 2 означает, что контрагент зарегистрирован, но компания в запросе не записала дату, на которую выполнила проверку. Поэтому сервис на текущую дату.

Признак 3 сервис выдает, если не ввести КПП или заполнить его неверно. Тогда достаточно исправить запрос и перепроверить контрагента еще раз.

Признак 4 означает, что поставщик никогда не был зарегистрирован. Это возможно по двум причинам. Во-первых, если компания действительно не существовала. А значит, регистрационные данные липовые. Во-вторых, если контрагент неверно написал свои реквизиты. Тогда стоит попросить его внести изменения в счета-фактуры. Иначе безопаснее не заявлять вычеты.

Текстовый файл с результатами комплексной проверки стоит сохранить на компьютере либо распечатать. Он докажет осмотрительность компании.

Во время отчетной кампании по НДС покупатели обнаруживают множество расхождений со счетами-фактурами от поставщиков. О расхождениях говорят данные операторов электронной отчетности. Мы выяснили у коллег, как они проводят проверку счетов-фактур.

Согласно данным опроса "УНП", 69% коллег проводят проверку счетов-фактур при получении, 25% сверяют документы перед отправкой декларации. И только 6% проверяют счета-фактуры уже после сдачи отчетности.

Проверка счетов-фактур при получении

"Полученные от контрагентов счета-фактуры мы проверяем сразу. Проверка проходит через всеми любимый сервис ФНС. Сервис называется "Проверка корректности счетов-фактур ". Точный адрес - npchk.nalog.ru , - говорит Анастасия Савинова, главный бухгалтер ООО "Василиск", г. Москва. - Дополнительно мы просим к у поставщика акт сверки. Это позволяет сравнивать сумму реализации и номера документов".

Напомним, сервис на сайте ФНС "Проверка контрагента" был создан в 2014 году в связи с тем, что с 1 квартала 2015 года в декларацию по НДС надо включать данные из книги покупок, книги продаж и дополнительных листов к ним. Сервис позволяет избежать ошибок в предоставляемых сведениях из книг и журналов, в части заполнения идентификационных реквизитов контрагентов (ИНН, КПП) и сэкономить время на их проверку.

Проверка счетов-фактур перед сдачей декларации

"Все счета-фактуры мы тоже прогоняем через сервис ФНС. Правда, не сразу при их получении. Делаем это перед составлением декларации - рассказывает Александра Звонарева, главный бухгалтер ООО "Монолит Альфа", г. Омск. - С помощью сервиса ФНС можно проверить сразу всех контрагентов. Такая комплексная проверка занимаем меньше времени. Нам так удобнее".

Проверка счетов-фактур после сдачи отчетности

"Проверка счетов-фактур у нас проходит после сдачи отчетности. Но только тогда, когда инспекция обнаружила расхождения между нашими сведениями и данными поставщика, - делится опытом Екатерина Евстигнеева, главный бухгалтер ООО " Восток-Оптима ", г. Благовещенск. - В этом случае мы просим у контрагента: когда именно он отразил реализацию товара, нет ли у него неточностей, о которых он узнал, и т. д. ".

Год назад ФНС запустила новый сервис «Проверка корректности заполнения счетов-фактур». Им могут воспользоваться компании всех регионов. Сервис расположен по адресу npchk.nalog.ru . Он позволяет моментально проверить, был ли контрагент зарегистрирован в ЕГРЮЛ на момент сделки.

Сейчас это особенно актуально, поскольку ФНС исключает из госреестра по 25-40 тыс. компаний в месяц и многие старые контрагенты могли прекратить деятельность. А если контрагента нет в реестре, снимут вычеты по НДС.

Как проверить одного контрагента

Проверка счетов-фактур на сайте ФНС по конкретному поставщику потребует его ИНН. Это обязательное поле в сервисе. По номеру контрагента сайт определит, зарегистрирован ли поставщик в реестре налогоплательщиков. Можно заполнить также КПП и дату счета-фактуры (в формате ДД.ММ.ГГГГ). Тогда компания получит сведения о том, существовал ли контрагент в интервале шести дней до и после сделки. После проверки безопаснее сделать скриншот и сохранить его. Тогда на случай споров компания докажет, что правомерно заявила вычеты НДС. А сам контрагент был зарегистрирован в момент сделки.

Как проверить сразу несколько контрагентов

Проверка счетов-фактур на сайте ФНС может проходить сразу по нескольким контрагентам (не более 10 тыс.). Причем как по компаниям, так и предпринимателям. Для этого надо нажать ссылку «Проверить список контрагентов». А затем ввести сведения через пробел или запятую: ИНН, КПП (для компаний) и дату сделки. Для предпринимателей достаточно внести только ИНН. Кстати, чтобы не вбивать эти сведения вручную, достаточно скопировать сведения из граф 2, 5а и 5б книги покупок.

Результатом проверки будет текстовый файл, в котором каждому контрагенту присваивается признак от 0 до 4. Либо вопросительный знак, если запрос составлен неверно.

Признак 0 означает, что поставщик реально существует и зарегистрирован в реестре налогоплательщиков на момент сделки.

Признак 1 означает, что контрагент был зарегистрирован в ЕГРЮЛ, но в момент заключения сделки исключен из реестра. По счетам-фактурам этого контрагента налоговики могут снять вычеты.

Признак 2 означает, что контрагент зарегистрирован, но компания в запросе не записала дату, на которую выполнила проверку. Поэтому сервис проверил контрагента на текущую дату.

Признак 3 сервис выдает, если не ввести КПП или заполнить его неверно. Тогда достаточно исправить запрос и перепроверить контрагента еще раз.

Признак 4 означает, что поставщик никогда не был зарегистрирован. Это возможно по двум причинам. Во-первых, если компания действительно не существовала. А значит, регистрационные данные липовые. Во-вторых, если контрагент неверно написал свои реквизиты. Тогда стоит попросить его внести изменения в счета-фактуры. Иначе безопаснее не заявлять вычеты.

Текстовый файл с результатами комплексной проверки стоит сохранить на компьютере либо распечатать. Он докажет осмотрительность компании.

• Бухгалтерия 8 для Казахстана, ред 3.0

Вопрос: Компания за день приобретает большое количество запасов от разных поставщиков. В некоторых случаях поставщик сразу предоставляет все необходимые документы, в том числе счет-фактуру, а в некоторых случаях счет-фактуру поставщик выдает после отгрузки товара. С помощью какого отчета можно проверить наличие и проведение полученных счетов-фактур, созданных на основании всех документов Поступление ТМЗ и услуг за определенный период?

Ответ: Для получения информации о наличии счетов-фактур полученных, сформированных на основании документов поступления, рекомендуем воспользоваться отчетом Отчет по наличию счетов- фактур полученных.

Отчет доступен в разделе Покупка и продажа - Отчеты .

При формировании отчета пользователь задает необходимый период. за который необходимо вывести данные.

После формирования отчета сведения будут отражены в соответствующих графах:

Документ: Наименование документа поступления;

Счет-фактура: Наименование счета-фактуры, сформированного на основании документа приобретения;

Проведен: Признак проведения счета-фактуры.

Кроме этого в отчете можно выполнить следующие настройки:

• Отобрать список документов на основании которых НЕ выписан счет- фактура.

После чего необходимо заново сформировать отчет. В сформированном отчете будут показаны те документы поступления, на основании которых не были зарегистрированы счета-фактуры полученные.

Для выписки счета-фактуры можно перейти в документу поступления, щелкнув по нему дважды мышью.

• Также можно настроить отбор списка документов, на основании которых счет-фактура был создан, но НЕ проведен. Для этого необходимо пройти в настройки отчета и установить отбор: в значении Проведен счет-фактура равно Нет .

После формирования. отразятся счета-фактуры. которые были созданы, но не были проведены.

Отчетом по наличию счетов-фактур полученных целесообразнее пользоваться в тех случаях, когда поставщик сначала отгружает товары, а затем предоставляет счет-фактуру. Это позволит контролировать наличие зарегистрированных счетов-фактур по каждому документу поступления.

В общем случае НДС принимается к вычету на основании надлежаще оформленных счетов-фактур (п. 1 ст. 172 НК РФ). И если налоговики выявят в них ошибки, это может стать основанием для отказа в НДС-вычете по таким счетам-фактурам.

Именно поэтому организации, получая счета-фактуры от своих контрагентов, обычно тщательно проверяют их по формальным признакам. Но даже если поступившие счета-фактуры прошли входной контроль и были отражены получателем в книге покупок или книге продаж, это не гарантирует отсутствие претензий налоговиков в дальнейшем. В ходе камеральной проверки НДС-декларации или выездной проверки налоговики могут обнаружить расхождения в сведениях о счетах-фактурах у вас и у вашего контрагента. Чтобы выяснить причину таких расхождений, организация-получатель счета-фактуры может направить выписавшей его организации запрос с просьбой объяснить выявленные различия.

Расхождения в счетах-фактурах: составляем запрос

Как правило, расхождения в сведениях о счетах-фактурах выявляются налоговиками на этапе камеральной проверки налоговой декларации по НДС. А именно - путем сопоставления сданных вами и вашим контрагентом в электронном виде сведений из книги покупок и продаж, отраженных, соответственно, в разделах 8 и 9 налоговой декларации по НДС. Если, скажем, по счету-фактуре с одними и теми же номером и датой у продавца и покупателя отражены разные ставки НДС или покупатель по этому счету-фактуре заявил НДС к вычету больше суммы, исчисленной продавцом, налоговая инспекция потребует объяснить расхождения. В чем именно расхождение, какие сведения у вас, а какие у вашего контрагента, из требования налоговиков вы вряд ли узнаете. Налоговики пришлют лишь код возможной ошибки или даже графу сведений из книги покупок и книге продаж с возможной ошибкой.

Конечно, если проверяя требование налоговиков, организация-покупатель обнаружила, что ошибку допустила сама, обращаться к контрагенту не потребуется. А если данные о счетах-фактурах, отправленные в налоговую инспекцию, полностью соответствуют имеющимся у организации-покупателя бумажным или электронным экземплярам? Почему тогда продавец представил в налоговую инспекцию иные сведения? Он ошибся при заполнении разделов НДС-декларации или неправильно оформил счет-фактуру для покупателя? С этими вопросами покупатель и обращается к контрагенту в форме письма-запроса.

Запрос о расхождениях по счетам-фактурам для контрагента составляется в произвольной форме. В нем нужно указать о выявленных разночтениях и о необходимости дать соответствующие пояснения. Конечно, информацию нужно приводить детализировано - по конкретному счету-фактуре и именно по тем расхождениям, которые были выявлены. Если после направления контрагенту сообщения с просьбой уточнить реквизиты счета-фактуры выяснится, что данные вашего контрагента верные, а счета-фактуры, выданные вам, необходимо откорректировать, вам нужно будет подать уточенную налоговую декларацию по НДС за соответствующий период.

Приведем пример заполнения запроса контрагенту о расхождениях по счетам-фактурам.