Как рассчитать декретные выплаты калькулятор. Калькулятор декретных выплат

Как рассчитать декретный отпуск – серьезный вопрос, который волнует работодателей. Для того чтобы правильно рассчитать оплату декрета, необходимо разобраться, что это такое, из чего складывается декретный отпуск. Будем разбираться.

Для начала, необходимо разобраться в таких вопросах:

  • какой срок берется в расчет;
  • какие формы декретных выплат существуют.

Период беременности, родов и ухода за малышом условно подразделяется на три временных отрезка:

  • время беременности с 30 недель до родов и послеродовой период;
  • период по уходу за ребенком до 1,5 лет;
  • период по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет.

Для каждого периода имеется своя система расчета выплат.

Период беременности от 30 недель до родов и послеродовой период, т.е. так называемый декретный, исчисляется по предоставленному будущей мамочкой больничному листу. Данный лист о нетрудоспособности выписывается будущей мамочке лечащим врачом по месту ее наблюдения за ходом беременности в женской консультации.

Срок, отраженный в данном документе, зависит от установленных законом норм и медицинских показателей:

  • при обычном течении беременности и родах без осложнений срок декрета составляет 70 дней до родов и столько же после них, итого получается 140 календарных дней;
  • если при рождении ребенка возникали какие-либо осложнения, то послеродовой срок больничного листа увеличивается на 16 дней и составляет 156 календарных дней;
  • при появлении на свет более одного ребенка больничный лист увеличивается до 194 дней. Этот срок складывается из 84 дней дородового периода и 110 дней послеродового периода.

Как оплачивают декретный отпуск

Российское законодательство определило стопроцентную оплату больничного листа по беременности и родам, исходя из среднего заработка за предшествующие 24 месяца. Каким образом происходит данная процедура расчетов, рассмотрим далее.

Для начала необходимо рассчитать ежедневный средний заработок за прошедшие 2 года. Для этого все произведенные выплаты (заработная плата, оплата отпускных пособий и больничных листов) за 24 месяца суммируем и делим на количество дней – 730, а если один из расчетных годов високосный, то на 731. Но в данном расчете есть один нюанс. Из общего количества необходимо вычесть дни, когда женщина не работала в связи с такими обстоятельствами:

  • временной нетрудоспособностью (болезнью);
  • дополнительным льготным выходным днем, предоставляемым маме ребенка-инвалида;
  • листом нетрудоспособности по причине беременности и родов;
  • отпуском по уходу за ребенком;
  • приостановлением трудовой деятельности по производственной необходимости, но с сохранением материальных выплат.

В результате математических вычислений определяется средний ежедневный заработок. Его необходимо умножить на количество дней по больничному листу (140, 156 или 194). В результате получается сумма оплаты отпуска по беременности и родам.

Но данная выплата не должна быть меньше установленной МРОТ.

Несмотря на проведенные расчеты, размер оплаты декретного отпуска ограничивается установленными законом суммами:

  • при стандартной ситуации, когда срок больничного листа исчисляется 140 днями, минимальный размер оплаты составляет 28 555,40 руб., а максимальный – 248 164,38 руб.;
  • если во время родов возникли осложнения, и срок больничного листа увеличился до 156 дней, то и пограничные размеры выплат изменяются в большую сторону: минимальный – 31 818,87 руб., максимальный – 276 526,03 руб.;
  • при счастливом рождении более одного ребенка и исчислении срока листа нетрудоспособности в размере 194 дней сумма выплат колеблется от 39 569,62 до 343 884,93 руб.

Помимо оплаты больничного листа по беременности и родам, женщине, вставшей на медицинский учет в женскую консультацию на ранних сроках беременности, положена фиксированная материальная выплата в размере 581,73 руб.

Оформление отпуска по беременности и родам

Приказ для декретного отпуска

Оплата декрета происходит в течение 10 дней с момента его оформления. Для того чтобы работодатель оформил декрет и произвел необходимые выплаты, надо предоставить следующие документы:

  1. больничный лист;
  2. заявление;
  3. подтверждающую справку о постановке на медучет;
  4. если период работы будущей мамочки в данной организации составляет менее 2 лет, то необходима справка с предыдущих мест работы за двухлетний период о размере зарплаты;
  5. реквизиты банковского счета для перечисления оплаты.

При получении всех необходимых документов от сотрудницы, работодатель должен издать приказ о предоставлении ей и, соответственно, выплате денежных средств.

Доплата за роды с осложнениями происходит после предоставления сотрудницей больничного листа на дополнительные 16 дней и заявления о продлении декрета.

Оплата декретного отпуска по беременности и родам производится во всех организациях основного и дополнительных мест работы, в которых женщина была официально трудоустроена до выхода в декрет.

Заявление на отпуск

Оплата декретного отпуска до 3 лет

Российское законодательство допускает использование отпуска по уходу за малышом любым членом семьи. Соответственно и выплата пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет будет рассчитываться и производится тому, кто сидит с малышом.

В соответствии с правовыми нормами, ежемесячное пособие до полуторалетнего возраста малыша составляет 40% средней заработной платы декретчицы.

Вернемся к нашим расчетам первого периода декрета и аналогично рассчитаем ежедневный средний заработок. Полученную сумму умножаем на 30,4 (принятое к расчету количество дней в месяце) и на 0,4 (40%). Данная величина будет являться пособием по уходу за ребенком до возраста 1,5 года (выплачивается ежемесячно).

Минимальная сумма выплат составляет 2 718,35 руб. на первого ребенка, на второго и последующих детей — 5 436,67 руб.

Помимо ежемесячных пособий, производится единовременная выплата за рождение ребенка. Она фиксированная и составляет 14 497,80 руб.

Чтобы оформить данные выплаты, в отдел кадров предприятия необходимо предоставить:

  1. паспорт;
  2. документ, свидетельствующий о рождении ребенка;
  3. собственноручное заявление от декретчицы на предоставление отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет;
  4. документ, подтверждающий отсутствие выплат второму родителю пособий по факту рождения ребенка;
  5. реквизиты для перечисления финансов.

В отличие от декрета по беременности и родам, данный вид перечислений возможен только одним работодателем.

Образец заявления

Существует еще одно отличие в выплате пособия на ребенка до полутора лет от оплаты больничного листа по беременности и родам – данный вид финансовых перечислений положен всем женщинам, независимо от их трудоустройства.

Оплата декрета по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет нашим законодательством не предусмотрена. Данный период можно причислить к отпуску за свой счет без сохранения заработной платы.

Отпуск по уходу за ребенком оплачивается за счет средства социального страхования. До 1,5 лет лицу, ушедшему в декрет, выплачивается пособие в размере 40% среднего заработка.

При этом в некоторых случаях для определения выплаты берется МРОТ.

В статье дан пошаговый порядок расчета ежемесячной суммы на ребенка, приведены формулы и наглядные примеры для 2018 года.

Пошаговая инструкция

  • Шаг 1. Определить расчетный период.
  • Шаг 2. Выявить наличие исключаемых дней из него.
  • Шаг 3. Рассчитать суммарный заработок за период.
  • Шаг 4. Установить размер среднедневного заработка для пособи.я
  • Шаг 5. Сравнить его с минимальным значением.
  • Шаг 6 . Провести сравнение с максимальным размером дневного заработка.
  • Шаг 7. Если дневной размер по доходам больше минимального и меньше максимального, то проводится расчет ежемесячной выплаты. Если он меньше минимального, то платится 40% от МРОТ, если больше максимального — назначается предельно допустимая сумма выплаты.

Если работник в этот период трудился в другом месте, то он должен представить с прежнего места работы справку о сумме заработка для включения его доходов в расчетную базу.

Из расчетного периода исключаются дни :

  • временной нетрудоспособности по заболеванию;
  • временной нетрудоспособности по беременности и родам;
  • отпуска по уходу за ребенком;
  • отпуска без сохранения заработной платы;
  • отпуска с полным или частичным сохранением заработной платы, если на эти суммы не начислялись взносы в ФСС.

Если в предшествующие два календарных года работник находился в декрете, то он имеет право выбрать для расчета пособия более ранние периоды.

Например, при расчете в 2018 году, если сотрудник в 2016 -2017 годах находился в декрете по уходу за ребенком, можно брать периоды для расчета 2014-2015 годы.

Смещение периодов для расчета ежемесячной выплаты до 1.5 лет происходит по заявлению получателя при соблюдении следующих условий:

  • Такой расчет не приведет к снижению пособия.
  • Расчетным периодом будут только года, предшествующие непосредственно году, в котором работник воспользовался отпуском по уходу до 3 лет.

Так, выплата по уходу за ребенком в 2018 году, при условии, что в 2016-2017 года работник находился в декрете с другим малолетним, рассчитывается за период 2014-2015 годы, но никак не ранее.

Какие доходы учитываются, а какие нет?

В расчет включаются все заработки, на которые уплачивались страховые взносы . Такими доходами являются:

  • зарплата;
  • стимулирующие премии (ежемесячные, ежеквартальные или годовые);
  • суммы отпускных и компенсаций за неиспользованный отпуск.

В расчет ежемесячного пособия до 1.5 лет не входят суммы, на которые не уплачиваются страховые взносы.

Полный список сумм, которые не полежат обложению взносами во все фонды, перечислен в ст. и статьей 20.2 Федерального закона № 125-ФЗ .

Чаще всего встречаются следующие виды неучитываемых в среднем заработке выплат:

  • Осуществляемые за счет соцстраха (оплата больничных листов и временной нетрудоспособности по беременности и родам).
  • Выплаты, предусмотренные колдоговором или иными локальными нормативными актами экономического субъекта, и не несущие стимулирующего характера (оплата питания, проезда, топлива, форменной одежды и т.д.).

Указанные из расчета ежемесячного декретного пособия до 1.5 лет следует исключить.

Как рассчитать средний заработок?

Для того, чтобы рассчитать средний заработок, следует сначала найти среднедневной показатель . Для этого нужно сложить суммы дохода за 2 года, которые предшествовали году наступления страхового случая. При этом выплаты, указанные в предыдущем пункте статьи не включаются.

Следует сравнить полученный годовой доход с предельной суммой базы для страховых взносов для расчета. Каждый год величина базы индексируется.

Для сравнения берутся предельные показатели для тех лет, которые входят в расчетный период.

Так, в 2016 году максимальный предел базы для расчета составлял 718 000 рублей, а в 2017 – 755 000 рублей.

В расчет суммарного дохода нельзя включить годовой доход, превышающий указанные пределы для соответствующего года. Если в каком-то году будет заработано больше, то в формулу подставляется предельная величина.

Например, если в 2016 году заработано 750000, а в 2017 — 820000, то в формулу будут поставлены значения 718000 и 755000 соответственно.

Полученный результат делим на 730 – количество календарных дней в году за вычетом исключаемых дней. Закон предусматривает учет високосных лет, поэтому количество дней может равняться 731.

Рассчитывая ежемесячное пособие в 2018 году, следует брать цифру 731, так как 2016 — был високосным годом.

Формула для расчета среднедневного заработка:

СрДЗ = СрЗ: (Дк — Ди)

  • СрДЗ — среднедневной заработок;
  • СрЗ – совокупный заработок за период;
  • Дк – календарные дни за этот период;
  • Ди- дни, которые следует исключить из расчета. Это дни больничного, отпуска по БиР и по уходу за ребенком, дни без содержания.

Сравнение с минимальным и максимальным значением

Полученное дневной значение дохода необходимо сравнить с минимально допустимым и максимально возможным .

Минимальный дневной показатель рассчитывается из МРОТ: МРОТ * 24 / 730, для 2018 года это 311,97 .

Максимальный определяется по предельным базам: для 2018 года (718000 + 755000) / 730 = 2017,81 .

По результатам сравнения делаются следующие выводы:

  1. Если рассчитанный среднедневной заработок меньше минимального , то размер пособия составит 40% от МРОТ.
  2. Если оказывается больше максимального , то платится наибольшее пособие (на 2018 год 24536,57 руб).
  3. Если оказывается в промежутке между минимальным и максимальным , то проводится дальнейший расчет декретной выплаты.

Формула для определения декретных

Рп = СрДЗ *30,4*40%,

  • Где Рп – размер пособия,
  • СрДЗ – среднедневной заработок;
  • 30,4 – среднее количество дней в каждом месяце;
  • 40% — коэффициент.

Полученный результат не должен быть ниже установленного законом минимума. В 2018 году установлена в 3142 ,33 рубля на первого ребенка и 6284 ,65 рубля на второго и последующих. Сумма пособия не должна превышать установленный законом максимум 24 536, 57 рублей

Пример вычисления ежемесячной выплаты для 2018 года

Условия примера:

Сотрудница Иванова М. И. работает на ткацкой фабрике с о 2 апреля 1913 года. Она пишет заявление отпуск по уходу за вторым ребенком с выплатой причитающегося ей пособия с 1 марта 2018 года. Ее оклад составляет 22 300 рублей.

В 2016 году сотрудница находилась на больничном с 3 марта по 13 марта (10 календарных дней). Исходя из этого, сумма заработка, на которую ей начислялись взносы, в марте месяце составила 14 866,66.

Расчет:

Сотрудница отработала 2 полных календарных года, за исключением марта 2016 г.

Рассчитаем суммарный доход за 2 года, входящий в базу для расчета пособия = 22 300 * 23 + 14 866,66 = 527 766,66. (Исключили один неполный месяц, прибавив фактически начисленную заработную плату, не включив при этом больничный).

Рассчитаем среднедневной заработок. 2016 год – високосный, поэтому в 2016-2017 году насчитывается 731 календарный день. Исключаем период временной нетрудоспособности (10 календарных дней), получаем 721 день.

Дневной заработок = 527 766, 66 / (731-10) = 731, 99.

Сравниваем его с минимальным и максимальным значением, 731,99 находится в допустимых пределах.

Среднедневной заработок умножаем на среднее количество дней в месяце и применяем коэффициент, установленный для этого вида страхового случая:

731,99 * 30,4 * 40%= 8901, 02.

Сравниваем с предельными величинами, установленными законом. Эта сумма укладывается в нормативы, поэтому сумма пособия составит 8901,02 рубля.

В каких случаях начисляется из МРОТ?

Ежемесячное пособие до 1.5 лет рассчитывается из МРОТ в случаях:

  1. Если в предшествующие два года у работника не было заработка .
  2. Если фактический средний заработок ниже МРОТ .

В первом случае среднедневной заработок определяется по формуле:

СрДЗ = МРОТ * 24: 730

При расчете берется такое значение МРОТ, которое установлено на момент ухода работника в декретный отпуск с ребенком. Так, МРОТ в 2018 году с 1 января составляет 9 489 рублей в месяц . К этому значению применяются районные коэффициенты, установленные для местности, где наступил страховой случай.

Во втором случае при расчете среднемесячного заработка следует сравнить получившееся значение с действующим МРОТ. Если значение ниже, пособие рассчитывается исходя из МРОТ. В любом случае, итоговый размер пособия не должен быть ниже установленного законом минимума.

Пример, если стаж меньше 6 месяцев

Право на отпуск по уходу за ребенком никак не ограничивается стажем работы. Однако стаж, не превышающий полугода, существенно влияет на расчет пособия.

Условия примера:

Сотрудница Мажоркина А.А. отработала в нефтегазовой компании с 25 декабря 2017 года с должностным окладом 150 000 рублей.

1 марта 2018 года сотруднице предоставляется отпуск по уходу за ребенком с выплатой полагающегося пособия.

Учитывая, что это – ее первое место работы, стаж работницы на момент наступления страхового случая составляет 3 мес. и 6 дней, что меньше установленного законом минимума.

Ежемесячное пособие до 1.5 лет в этом случае рассчитывается исходя из МРОТ.

Работница не воспользовалась правом оформления временной нетрудоспособности по беременности и родам, и поэтому пособие насчитывается со дня рождения ребенка, то есть с 1 марта.

Расчет будет выглядеть так:

9 489 рублей *24 /730 = 279,09 – среднедневной заработок.

В данном случае високосный год не учитывается, так как на размер МРОТ еще один день в году никак не влияет.

Сравниваем полученный дневной доход с минимальным: 279,09 меньше, чем 311,97, поэтому применяем ставку МРОТ для расчета.

Пособие = 9489 * 40% = 3795.

Сравниваем с предельными величинами. У работницы – первый ребенок, 3795 больше, чем 3142,33 рубля, значит, сумма ее пособия составит 3795,00 рублей.

Размер пособия зависит от заработка, но ограничен предельными величинами, стажем или отработанным временем в предшествующие периоды.

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем о декретных выплатах.

Сегодня вы узнаете:

  1. Из каких этапов состоит декрет.
  2. Как посчитать размер декретного пособия.
  3. Законодательные изменения в 2019 году.

В разговорной речи декретом называют всё то время, которое сотрудница не работает в связи с подготовкой к рождению ребенка и уходом за ним в первые месяцы жизни. В Трудовом кодексе это обобщающее понятие не упоминается. Закон разделяет время декрета на два периода: отпуск по беременности и родам, а также на отпуск по уходу за ребенком.

Отпуск по беременности и родам

По своей форме является скорее не отпуском, а больничным, так как на него выписывается .

В этом листе врач-гинеколог женской консультации, где наблюдается беременная, ставит срокначала и окончания больничного. Он начинается с тридцатой акушерской недели беременности и в общем случае длится 140 дней: 70 дней до предполагаемых родов и 70 дней после. В некоторых ситуациях, которые также фиксируются врачами, сроки отпуска увеличиваются.

Медицина при всех своих современных технологиях неспособна угадать точную дату родов. Врачом указывается только приблизительный срок. В действительности дети чаще всего рождаются с отклонением в несколько дней и даже недель до или после заявленного времени. При этом сроки больничного не пересчитывают.

Пример . Дата начала декретного отпуска сотрудницы – 9 мая 2019 года. Окончание – 26 сентября (спустя 140 дней). Предполагаемая дата родов – 18 июля. По факту сотрудница родила 30 июня. То есть до родов она провела 52 дня, а ее послеродовой период составил 88 дней. Дата окончания отпуска остается той же – 26 сентября.

Сотрудница, которая собирается в декрет, имеет право на единовременное пособие. Работодатель выплачивает его одной суммой исходя из количества дней в листе нетрудоспособности.

Пособие выплачивается в размере 100% от среднедневного заработка, поэтому при грубом округлении иногда говорят, что будущая мама получает сразу четыре зарплаты. Это актуально только при полностью официальном трудоустройстве.

В отдел кадров будущей маме нужно принести пакет документов:

  • Листок нетрудоспособности . Он выдается в медучреждении за несколько дней до того момента, когда наступает пора идти в декретный отпуск;
  • с предыдущего места (мест) работы, если такие были в прошлом и позапрошлом году;
  • Заявление на имя генерального директора организации;
  • Справка о ранней постановке на учет до 12-й недели беременности. Не является обязательным документом. Но если сотрудница действительно рано обратилась к врачу, она получит дополнительную выплату. Таким образом государство поощряет раннюю постановку на учет беременных женщин, что позволяет лучше следить за их здоровьем и состоянием малыша.

Отпуск по уходу за ребенком

При благополучном рождении ребенка отпуск по беременности и родам плавно переходит в . По законодательству молодая мама может находиться в нем до того момента, пока ребенку не исполнится 3 года. Например, если ребенок родился 26 апреля 2019 года, сотрудница обязана выйти на работу 27 апреля 2022 года.

Многие мамы сидят с ребенком только до 1,5 лет. Это связано с тем, что денежное пособие государство (через работодателя) выплачивает только до достижения ребенком возраста восемнадцати месяцев.

После этой даты выплата пособия прекращается, но возможность заниматься только ребенком до его трехлетия остается. Молодые мамы пользуются ей, если имеют такое желание и у семьи есть для этого финансовые возможности.

Для того чтобы работодатель имел основание начислять пособие по уходу за ребенком, сотрудница должна явиться на работу со следующими документами:

  • Свидетельство о рождении ребенка (с него делается копия и оригинал возвращается сотруднице);
  • Заявление на имя генерального директора компании (форма заявления составляется в свободной форме, свой образец имеется внутри организации);
  • Справка о том, что подобное пособие не будет выплачиваться второму родителю (супруг должен взять эту справку со своего места работы или в Соцстрахе, если он официально не трудоустроен);
  • Копия паспорта заявителя.

Уйти в такой отпуск может любое лицо, которое фактически осуществляет уход за ребенком. Например, . Важно, чтобы он и по факту перестал работать, иначе выплата пособия станет незаконной.

Сотрудница также подает заявление на разовую выплату на рождение ребенка. С февраля 2019 года она выросла и составляет сейчас 17 479,73 руб.

Как рассчитать декретные выплаты

Выплата по беременности и родам составляет 100% от размера среднедневного заработка и выплачивается одной крупной суммой до начала декрета. Для подсчета величины пособия необходимо пройти несколько шагов.

  1. Определение расчетного периода . Для вычислений положенных выплат в расчет берутся два предыдущих года до декрета. Они могут быть заменены на любые другие два года, если в это время сотрудница уже была в декрете.
  2. Сбор недостающих данных по зарплате за расчетный период . В идеальном случае сотрудница все два предыдущих года работала у одного работодателя, тогда нужная информация будет у него под рукой. Если женщина проработала меньший срок, ей нужно представить работодателю с предыдущих мест работы справку по форме 182, утвержденной Приказом Минтруда.

Если сотрудница не работала какие-то месяцы из этого периода, средний заработок за такие месяцы приравнивается к величине , действующего на момент страхового случая.

С 01 января 2019 года федеральный МРОТ составляет 11 280 рублей.

Это относительно небольшая сумма для декретных. Поэтому многие женщины, планируя беременность, стараются беспрерывно отработать два года подряд, чтобы получать пособие побольше.

По МРОТ рассчитываются все 24 месяца расчетного периода, если трудовой стаж сотрудницы за эти два года меньше 6 месяцев.

  1. Определение двухгодичного заработка . Для вычисления итоговой величины вся начисленная зарплата за расчетный период (до вычета подоходного налога) суммируется по месяцам. Определить, следует ли включать в сумму то или иное начисление, очень легко. Если с него работодатель вносил в бюджет страховые взносы – начисление учитывается. Если нет – игнорируется.

Таким образом, при суммировании вычитаются суммы, выплаченные работнице при ее временной нетрудоспособности, а также суммы, выплаченные ей при освобождении от работы с сохранением . С этих доходов работодатель не делает социальные взносы.

  1. Сравнение полученных годовых сумм с предельной базой по взносам . Существуют предельные суммы по максимальному годовому заработку для расчета декретных пособий.

Если суммарно годовая зарплата сотрудницы выше указанного лимита, ее зарплата при подсчете указывается в размере лимита. Данные по 2018 году станут актуальны только после наступления 2019 года, так как по отношению к нему этот год станет одним из двух лет расчетного периода.

Минимальные пределы также существуют. Если в определенный период месячный доход сотрудницы был меньше МРОТ, то ее месячный доход за это время условно приравнивается к МРОТ.

Пример . Сотрудница ушла в декрет в 2019 году. Ее годовой заработок за 2017 год составил 780 тысяч, за 2018 год – также 835 тысяч. Для расчета пособия будут учтены заработки в размере 755 тысяч за 2017 год и 815 тысяч за 2018 год.

  1. Подсчет среднедневного заработка . Для подсчетов применяют формулу.

Средний заработок = (Заработок за два расчетных года суммарно) / (сумма дней за эти годы минус дни больничного).

Пример. Заработок сотрудницы за 2017 и 2018 год без учета оплаты больничного составил 600 тысяч рублей. На больничном она была суммарно 30 дней. Фактически за два года она отработала: 365 дней + 365 дней – 30 дней = 700 дней. Ее средний заработок в день равняется: 600 тысяч/700 дней = 857,14 рубля. Количество дней в обычном году – 365. В високосном – 366.

Как видно из примера, если сотрудница болела в прошлом и позапрошлом году, это повлияло на расчет суммы среднего дневного заработка. Дни больничного листа мы вычли из общих дней, участвующих в расчете и получили сумму несколько выше, чем если бы сотрудница не ходила на больничный лист (600 000: 730 = 821,92 руб.)

  1. Определение размера пособия. Для этого среднедневной заработок умножается на количество дней отпуска по беременности и родам (140, 156 или 194 дня).

Продолжим пример из предыдущего пункта. Средний заработок в 857,14 рублей умножаем на 140 дней. Пособие составит 119 999,60 рублей.

Выплата по уходу за ребенком составляет 40% от среднедневного заработка сотрудницы и выплачивается ежемесячно в дни выдачи зарплаты. Важное правило: если молодая мама возобновляет работу на условиях полного рабочего дня, выплата пособия прекращается. Возможна только работа неполный рабочий день или в домашних условиях.

Декретные выплаты не облагаются подоходным налогом, с них работодатель также не платит страховые взносы. Поэтому этот период не учитывается при расчетах.

Пример . В 2017 году сотрудница отработала 365 дней (без больничных) и ее начисленная зарплата составила 600 тысяч рублей. В 2018 году она отработала девять месяцев, а с октября ушла в декрет, ей было начислено (без учета пособия) 550 тысяч рублей. Количество дней, принимаемых в расчет в 2018 году: 365 минус 92 дня (количество дней с октября по декабрь 2018) = 273 дня. Среднедневной заработок: (600 тысяч + 550 тысяч)/ (365 дней + 273 дня) = 1 802,51 рублей.

Итого размер ежемесячного пособия, которое будет выплачиваться в 2019 году: 1 802,51 рублей * 30,4 дней (среднее количество дней в месяце) * 40% = 21 918,52 рубля.

Расчеты вручную важны для лучшего понимания, откуда берутся те или иные суммы. Сейчас не нужно задумываться, как рассчитать декретные – удобнее всего пользоваться онлайн-калькулятором.

Кто платит декретные – работодатель или государство

Именно работодатель обязан рассчитать и выплатить своему сотруднику декретные пособия. Такой порядок установлен законом № 255-ФЗ. Но при этом работодатель не расходует собственные денежные средства, так как через некоторое время Фонд социального страхования России возмещает ему все затраты.

Процедура происходит в несколько этапов:

  • Сотрудница предоставляет нанимателю больничный лист по беременности и родам. Если речь идет об оформлении пособия на рожденного ребенка, то сотрудница пишет заявление на отпуск по уходу за ребенком.
  • На основании полученной информации бухгалтер рассчитывает размер выплаты.
  • Работодатель выплачивает пособие. Если до декрета сотрудница получала зарплату на банковскую карту, то деньги, перечисляемые работодателем, она будет получать таким же образом. При этом начисление средств осуществляется в ближайший день выдачи зарплаты, установленный в организации.
  • Работодатель сдает в ФСС отчет и прочие документы.
  • ФСС проверяет документы на соответствие и подлинность и возмещает деньги работодателю.

Соцстрах проверяет все данные самым тщательным образом. С их стороны возможен пересчет или даже отказ от возмещения средств.

Настораживающим фактором выступают такие особенности:

  • Должность работника не соответствует образованию (например, если главный бухгалтер имеет только оконченные поварские курсы);
  • Несоизмеримо высокая оплата труда для такой должности (400 тысяч рублей при должности младшего юриста);
  • Должность появилась в компании одновременно с приходом на работу данного сотрудника (такое случается при расширении компании и приглашении специалиста, но если есть другие подозрительные пункты, этот может послужить дополнительным источником сомнений);
  • Значительное повышение зарплаты перед выходом в декрет (нетипичное явление само по себе, что наводит на мысль о сговоре);
  • Трудоустройство сотрудницы произошло почти перед самым уходом в декретный отпуск, особенно если до этого она продолжительное время не работала (и в этом случае можно заподозрить сговор с работодателем).

Известны случаи, когда хитроумные девушки подделывали справки, для того чтобы получить выплату побольше. ФСС не будет платить вслепую, и рано или поздно правда выплывет наружу. Хитрецов заставляют вернуть выплаченные средства.

Если либо у нее недостаточно средств на , либо собственники компании скрылись, государство самостоятельно выплачивает пособия. Для этого необходимо явиться в местный ФСС с подтверждающими документами. После процедуры проверки документов Фонд самостоятельно произведет расчеты и выплатит положенные деньги.

Что может сделать сотрудница, если работодатель не выплачивает декретные, выплачивает не в полном размере или задерживает

  • Необходимо внимательно прочесть и найти размер официальной заработной платы. При подсчете декретных принимаются во внимание только официальные выплаты (оклад, премии, надбавки), прошедшие через бухгалтерию и с которых работодатель заплатил страховые взносы за сотрудника. Если сотрудница получала какую-то часть средств «в конверте» – взносы в ФСС с них не платились, и они никак не учитываются.
  • Если компания «белая», но фактические выплаты не совпадают с подсчетами сотрудницы, ей лучше всего обратиться за разъяснениями непосредственно к тому бухгалтеру, который рассчитывал декретные. В этих расчетах много тонкостей, которые могли быть упущены работницей по незнанию.
  • Начисление пособий не происходит автоматически, а только по заявлению. Если женщина еще не составляла его, ей нужно явиться на работу, написать заявление и представить необходимые документы. Также, возможно, что в номерах расчетного счета произошла ошибка, и достаточно просто прояснить недоразумение.
  • Если никакой ошибки нет и работодатель сознательно уклоняется от выплат, сотрудница может обратиться с жалобой в ФСС России по месту регистрации работодателя. Фонд имеет свои рычаги воздействия на недобросовестных нанимателей. Если он не смог помочь, сотрудница может написать заявление в Прокуратуру. Его можно подать лично или письмом, а также существует возможность оставить жалобу на сайте Генпрокуратуры.
  • Еще одна возможность – обращение в суд. После того как суд принимает решение в пользу работника, взысканием денег с работодателя занимаются судебные приставы.

Как может поступить сотрудница после окончания декретного отпуска

По истечении этого срока у сотрудницы есть несколько путей:

  • Сразу же возобновить выполнение своих трудовых обязанностей;
  • Временно уйти в оплачиваемый отпуск. Часть отпуска могла быть не использована до выхода в декрет. Кроме того, отпуск по уходу за ребенком законодательно является тем временем за которое начисляется стаж. Таким образом, за это время также копится отпуск;
  • Временно уйти в неоплачиваемый отпуск. Этот вариант возможен только при согласовании с работодателем;

Пример . Женщина, находясь в отпуске по уходу за первым ребенком, беременеет вторым ребенком. До даты выхода в декрет по второму ребенку ей еще остается некоторое время, а она уже должна выйти на работу, так как первому ребенку уже исполнилось 3 года. Женщина не хочет выходить на работу на этот период. . Тогда отпуск без сохранения заработной платы является приемлемым выходом из положения.

  • Уволиться. При увольнении работодатель обязан компенсировать сотруднице ее неиспользованный отпуск.

Изменения в декретных выплатах в 2019 году

Как было видно в предыдущих параграфах, в некоторых случаях для расчета декретных выплат работодатель прибегает к действующей величине МРОТ (минимальному размеру оплаты труда). Поэтому те женщины, которые получают пособие исходя из МРОТ, крайне заинтересованы в его повышении.

С 1 января 2019 года МРОТ составляет 11 280 рублей. Это значит, что за целиком отработанный месяц работник не может получать зарплату меньше, чем 11 280 рублей. В случае если местный МРОТ субъекта РФ ниже этой величины, компании должны ориентироваться на федеральный показатель. Если выше – могут руководствоваться местной величиной.

Еще одно немаловажное законодательное изменение вступило в силу с 01 января 2018 года. Оно касается поддержки семей, в которых появляются «на свет» первый и второй малыш. Согласно закону семьи, в которых доход на одного члена ниже 1,5 кратного размера, установленного в регионе прожиточного минимума, могут получить дополнительное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Также с 01 января 2018 года начал действовать закон №444-ФЗ от 19.12.2016г., касающейся индексации ежемесячных и единовременных пособий. Согласно этому закону индексация пособий теперь будет осуществляться ежегодно 1 февраля к величине инфляции предыдущего года, за исключением материнского капитала. Его размер решено оставить без изменений до 01 января 2020 года.

Лица, фактически осуществляющие уход за детьми в возрасте до 1,5 лет, имеют право получать ежемесячное пособие по уходу за ребенком до полутора лет, начиная с первого дня отпуска по уходу за ребенком и заканчивая датой, когда малыш достигнет указанного возраста. В статье расскажем про расчет пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2020 году, дадим пошаговую инструкцию.

Кому положено пособие по уходу за ребенком в 2020 году

Рассмотрим в таблице, кому положено пособие по уходу за ребенком:

Получатель пособия Комментарий
Любой близкий родственник ребенка или его опекун, фактически ухаживающий за ним Степень родства: бабушка, дедушка, тетя, дядя. На выплату пособия не влияет факт трудоустроенности человека.
Граждане РФ, находящиеся за рубежом вследствие прохождения срочной службы Граждане, которые находятся на госслужбе: дипломаты, торговые представители и пр.
● Граждане других государств,

● беженцы,

● лица без гражданства.

Проживание в России должно быть законным.
Граждане, трудящиеся неполный рабочий день или на дому, ухаживая при этом за ребенком. При этом лицо пребывает в отпуске по уходу за ребенком.
Мать ребенка, отказавшаяся от пособия по беременности и родам в пользу пособия по уходу за ребенком. Выплаты начнутся с даты рождения малыша с зачетом полученного ранее пособия по БиР (если пособие по уходу за ребенком окажется выше выплат по БиР).
Одному из лиц, осуществляющих уход за ребенком. В случае осуществления ухода за малышом одновременно несколькими людьми.

Где оформить ежемесячное пособие на ребенка

Выплаты можно оформить в следующих местах:

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет на второго ребенка

Денежное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет в случае со вторым ребенком вычисляется по аналогичной схеме, что и с первым. Процент остается таким же – 40%. Различие заключается в величине минимальной выплаты:

  • минимальное пособие на 2-го ребенка равно 6131 рубль 37 копеек,
  • максимальное пособие на 2-го ребенка равно 23120 рублей 66 копеек.

В случае, если первый малыш умер, это не повлияет на размер выплат на второго ребенка – они будут начисляться по общей схеме. По месту оформления выплаты нужно будет предоставить свидетельство о рождении и смерти ребенка. Если новорожденный умер до того, как на него было получено свидетельство о рождении, можно принести в отделение ЗаГС справку о рождении, выданную в родильном доме и свидетельство о смерти.

Особенности выплаты пособия матери-одиночке

Расчет пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет матери-одиночке производится на общих основаниях как 40% среднего заработка. Также ей полагается компенсационная выплата в размере 50 рублей в месяц на малыша, не достигшего 3-летнего возраста, которая начисляется в период фактического ухода за малышом.

В случае рождения двойни, или если у женщины родился второй ребенок до того, как первому исполнилось 1,5 года, она будет получать пособие сразу на двоих детей. Суммарное пособие на двух детей одновременно составляет 80% от среднего заработка. Также неработающая мать-одиночка может рассчитывать на региональные (ежеквартальные или ежемесячные) выплаты на ребенка для малоимущих семей, величина которых устанавливается местными властями.

В случае рождения третьего ребенка, по условиям региональных программ одинокой матери может выплачиваться ежемесячное пособие для малообеспеченных семей на 3-его ребенка до достижения им возраста 3 лет.

Пособие по уходу за ребенком на детей-инвалидов

В случае, если один из родителей в состоянии работать, но вынужден ухаживать за ребенком-инвалидом или инвалидом детства I-ой группы, ему полагается специальное ежемесячное пособие по уходу за ребенком:

  • 5500 рублей, если уход осуществляет родитель, усыновитель или опекун;
  • 1200 рублей, если за ребенком ухаживает другое лицо.

Выплата не индексируется, в отличие от прочих пособий на ребенка. Если ребенку установлена II-ая или III-я группа инвалидности, ежемесячная выплата по уходу неработающим трудоспособным лицам после достижения ребенком совершеннолетия не полагается.

Также на ребенка-инвалида, помимо социальной пенсии, полагается ежемесячное пособие:

Ребенок Сумма (руб.) Максимальная сумма при отказе от набора социальных услуг (1048,97 руб.)
Ребенок-инвалид 1478,09 2527,06
Инвалиды с детства
I гр. 2489,55 3538,52
II гр. 1478,09 2527,06
III гр. 973,97 2022,94

Условия получения пособия для работающих граждан

Граждане, официально трудоустроенные и делающие регулярные отчисления в Фонд социального страхования через работодателя, подчиняются следующим условиям получения ежемесячных выплат по уходу за ребенком:

  1. Пособие назначается сразу по окончании отпуска матери по беременности и родам и выплачивается с первого дня жизни малыша по достижении им возраста 1,5 лет. Выплата производится в полном объеме, когда бы его не оформили, однако это нужно сделать не позднее, чем через 6 месяцев после достижения ребенком возраста полутора лет.
  2. На назначение ежемесячного пособия отводится 10 дней с момента подачи документов. Выдача средств происходит в ближайший день зарплаты всем сотрудникам компании в наличной форме или на карту банка.
  3. Лица, фактически осуществляющие уход за ребенком, должны предъявить по месту работы соответствующие документы и справки. Если родитель работает на двух работах одновременно, он приносит справку с одного места работы, подтверждающую, что выплат ему не производилось.
  4. Трудоустроенные граждане вправе обратиться за выплатой пособия напрямую в ФСС по месту жительства, минуя работодателя.

Условия получения пособия для неработающих матерей

Условия получения ежемесячного пособия по уходу за ребенком для неработающих граждан отличается от условий назначения выплат трудящимся родителям:

  1. Безработные родители вправе оформить ежемесячные выплаты после рождения ребенка, не позднее, чем через полгода со дня исполнения малышу 1,5 лет.
  2. Комплект документов должен подаваться вместе с заявлением на назначение пособия в органы соцзащиты населения по месту жительства родителей. Можно также обратиться в Многофункциональный центр или воспользоваться сервисом сайта госуслуг.
  3. На назначение пособия государственному учреждению отводится 10-дневный срок, и до 26-го числа месяца сумма пособия перечисляется на банковскую карту заявителя.

Выплаты при рождении двойни

В случае, если у женщины родится двойня, тройня и более детей, она приносит свидетельство о рождении всех детей по месту работы, чтобы ей был продлен отпуск по беременности и родам (если в больничном листе не был указан факт многоплодной беременности) и назначено дополнительное пособие.

Ежемесячное пособие выплачивается на каждого ребенка по отдельности, при этом суммарное пособие на двух детей одновременно составляет 80% от среднего заработка.

Размер выплат на каждого ребенка складывается, однако в сумме они не должны оказаться более 100% величины среднемесячного заработка за предшествующие уходу в декретный отпуск 2 года. Значит, с 1 февраля 2017 года семья, в которой родилась двойня, может рассчитывать как минимум на 9197 рублей 6 копеек ежемесячно.

Пособие можно оформить на следующий день после выхода из отпуска по беременности и родам, продолжительность которого при многоплодной беременности составляет 110 дней.

Документы для оформления пособия

Фонд социального страхования и органы социальной защиты потребуют предъявления следующего пакета документов для назначения ежемесячного пособия на ребенка:

  1. Заявление о выплате ежемесячного пособия по уходу за малышом.
  2. Свидетельство о рождении всех детей (оригиналы с приложением копии).
  3. Свидетельство об усыновлении или опеке в случае оформления пособия опекуну или усыновителю.
  4. Справка с места работы, службы или из органов соцзащиты по месту жительства (в случае оформления пособия в СУЗН по месту фактического проживания) о том, что второму родителю пособие не выплачивалось.
  5. Если выплата назначается по месту работы, на которую родитель устроился недавно, ему необходимо также предоставить справку с предыдущего места работы, в которой была бы указана сумма доходов за последние 2 года.
  6. Выписка из трудовой книжки о последнем месте работы или службы (или копии документов об образовании, если родитель ранее нигде не работал).
  7. Расчет пособия по беременности и родам (если выплаты производились).
  8. Копия приказа от последнего работодателя об увольнении сотрудника (если родитель лишился работы).
  9. Справка о составе семьи (ребенок на момент получения справки должен быть прописан по месту регистрации матери).

Оформить выплату на ребенка можно в электронной форме через сайт госуслуг, тогда понадобится отсканировать все документы.

Пошаговая инструкция по расчету пособия по уходу за ребенком

Пособие по уходу за ребенком может быть оформлено на следующий же день по окончании отпуска по беременности и родам:

  • через 70 дней после рождения малыша (если беременность и роды протекали без осложнений),
  • через 86 дней после рождения детей (если родоразрешение протекало с осложнениями – Кесарево сечение, сильное кровотечение),
  • через 110 дней при многоплодной беременности.

Расчет ежемесячного пособия по уходу за ребенком для работающих граждан производится по следующей схеме:

  1. Вычисляется среднее значения заработной платы за 2 предшествующих отпуску по уходу за ребенком года.
  2. Полученная сумма сравнивается с предельным уровнем начисления страховых взносов в Фонд социального страхования (755 тысяч рублей по состоянию на 2017 год).
  3. Усредненная величина доходов за 2 года (или 755 000 рублей, если данная сумма превысила лимит) делится на количество дней в этих годах – так получается среднедневной доход. В число дней, на которое мы делим заработки, не должны входить дни отпуска (больничного, декретного, ежегодного оплачиваемого).
  4. Полученный среднедневной доход умножается на 30,4 (это условное среднемесячное число дней).
  5. Из вычисленной суммы определяются 40% – так мы выясним размер пособия по уходу за ребенком.
  6. Величина выплат сравнивается с максимальным размером пособия, установленного законом – 23120 рублей 66 копеек. Если вычисленное пособие оказалось больше указанной суммы, родитель получит 23120,66 руб.
  7. Величина выплат сравнивается с минимальным размером пособия, утвержденного на законодательном уровне – 3065 рублей 69 копеек. Если из-за невысокого уровня зарплаты гражданин должен получить пособие меньшего размера – ему выплачивается 3065,69 руб.

Формула расчета пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет:

СП = СДЗ * 30,4 * 40% ,

  • где СП – сумма пособия,
  • СДЗ – среднедневной заработок,
  • 30,4 – условное среднемесячное количество дней.

Формула расчета по уходу за ребенком до 1,5 лет по МРОТ:

СП = действующий МРОТ * 40% ,

  • где МРОТ с января 2017 года равен 7500 рублей, а с июля 2017 года будет увеличен до 7800 рублей.

Пример расчета пособия на одного ребенка

Сотрудница Петрова с 8.09.2016г. по 26.01.2017г. не работала, пребывая в отпуске по беременности и родам. С 27.01.2017г. работодатель предоставил ей отпуск по уходу за ребенком и назначил ежемесячное пособие по уходу за малышом до 1,5 лет. Петрова за 2015-2016гг. дважды уходила на больничный и не выходила на работу в общей сложности 31 день.

  • За 2015г. средний доход работницы составил 665 тысяч руб.
  • За 2016г. средний заработок равнялся 707 тысячам руб.
  • 2016г. – високосный, поэтому общее количество дней за 2 предшествующих уходу в декрет года – 731 (365 + 366). Исключаем дни, когда Петрова болела. Для расчета берем 731 – 31 = 700 дней.

Рассчитаем величину пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет:

  • (665 000 + 707 000) : 700 * 30,4 * 40% = 23 833 рубля 60 копеек.

Сумма превысила максимально возможный размер пособия (23120,66 руб.), поэтому Петрова получит пособие в размере 23120, 66 рублей.

Пример расчета пособия на двоих детей

Сотрудница Сидорова с 8.09.2016г. по 10.02.2017г. пребывала в отпуске по беременности и родам, а 11.02.2017г. ушла в отпуск по уходу за детьми (она родила двойню). Работница в 2015г. зарабатывала 9 тыс. рублей в месяц, а в 2016г. – 9,9 тыс. рублей. Отпусков за 2 года не было. До рождения двойни детей в семье не было, поэтому минимальное пособие на первого малыша составит 3065,69 руб., на второго – 6131,37 руб. В сумме минимальное пособие составит 9197,06 руб.

Рассчитаем среднедневной доход Сидоровой:

  • (9 000 + 9 900) * 12: 731 = 310,26 руб./день

Зарплата сотрудницы за 2015 год:

  • 9 000 * 12 = 108 000 рублей (не превышает страховую базу – 670 тыс. рублей).

Зарплата за 2016 год:

  • 9 900 * 12 = 118 800 рублей (не превышает страховую базу – 718 тыс. рублей).

Среднемесячная зарплата за период:

  • 310,26 * 30,4 (условное среднемесячное количество дней) = 9431 рубль 90 копеек.

Размер пособия составит:

  • 9431,90 * 40% = 3772,76 руб.

Минимальное пособие на 1-ого ребенка с 1 февраля 2017 года составляет 3065,69 рублей, значит мать будет получать на него 3772,76 руб. А на 2-ого ребенка минимальное пособие составляет 6131,37 руб., что значительно больше чем рассчитанное пособие в размере 3772,76 руб. А значит пособие на второго малыша будет выплачиваться в размере 6131,37 руб.

Суммарное ежемесячное пособие на двойню:

  • 3772,76 + 6131,37 = 9904 рубля 13 копеек.

Законодательные акты по теме

ч. 1 ст. 11.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством” Об обязательном социальном страховании сотрудников
ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ “О государственных пособиях гражданам, имеющим детей” О назначении пособий семьям, имеющим детей
ч. 6 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ О необходимых для оформления пособия на ребенка до 1,5 лет документах
ст. 256 ТК РФ О получении пособия любым родственником, фактически осуществляющим уход за ребенком

Типичные ошибки при оформлении

Ошибка №1. Во время родоразрешения выяснилось, что женщина вынашивала двойню. Работодатель отказался продлевать отпуск по беременности и родам и выплачивать дополнительное ежемесячное пособие на второго ребенка.

Женщина имеет право донести документы, подтверждающие рождение двойни, по месту работы, и работодатель обязан продлить декретный отпуск с 70 до 110 дней и оформить выплату второго ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Ошибка №2. Женщина получала ежемесячное пособие по уходу за детьми до 1,5 лет на сына и дочь одновременно. Как только сыну исполнилось 1,5 года, она стала получать пособие на дочь в размере 3065,69 рублей.

Когда одному из детей исполнилось 1,5 года, пособие на второго ребенка выплачивается в размере, установленном для выплат пособий на второго ребенка. Минимальная сумма равна 6131,37 руб.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос №1. Если родился второй ребенок, когда первому еще не исполнилось 1,5 года, на какое суммарное пособие может рассчитывать семья?

Семья, в которой двое детей, не достигших возраста 1,5 лет, может рассчитывать на минимальное суммарное пособие в размере 9197 рублей 6 копеек ежемесячно. Сумма может быть и больше, если пособие оформляется у работодателя, однако она не может быть выше, чем 100% величина среднего заработка родителя за последние 2 года.

Вопрос №2. Можно ли официально трудоустроенным родителям обращаться за ежемесячным пособием по уходу за ребенком до 1,5 лет в органы социальной защиты населения?

Нет, работающие родители могут обратиться за назначением пособия к своему работодателю или напрямую в Фонд социальной защиты населения.

Пособие по уходу за детьми назначается женщине по завершении послеродового отпуска и выплачивается до полутора лет ребенка. Право взять «детский» отпуск и получать пособие также имеют отец и иные родственники, осуществляющие за малышом реальный уход, если за них уплачиваются страхвзносы в ФСС. Как рассчитать отпуск по уходу за ребенком в 2018 году, расскажем в этой статье.

Назначение «детского» пособия

Работодатель назначает пособие, получив заявление на отпуск по уходу и выплату пособия до 1,5 лет. В течение 10 календарных дней пособие должно быть назначено, а в ближайший день зарплаты производится первая выплата.

«Детское» пособие выплачивается из средств ФСС. Удержание НДФЛ и начисление страхвзносов на сумму пособия не производится.

Если мать ребенка вернется на работу до завершения отпуска, выплата «детского» пособия ей прекратится, но при неполной занятости выплата пособия матери продолжится.

Период для расчета пособия по уходу за ребенком 2018

В 2018 г. для начисления пособия принимаются выплаты, облагавшиеся «соцстраховскими» взносами на случай материнства и болезни в 2016 – 2017 годах. Причем, эти доходы ограничены следующими пределами:

  • за 2016 г. – 718 000 руб.,
  • за 2017 г. – 755 000 руб.

Двухлетний период, принимаемый для расчета, включает 730 дней (731 – если год високосный), за минусом пришедшихся на это время дней больничных и декретного отпуска (п. 3 и 3.1 ст. 14 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Если на расчетный период пришлось время декретного отпуска, женщина вправе попросить о замене лет, когда «декретные» годы заменяются на ближайшие более ранние. В 2018 г. такими годами могут быть 2014 и 2015, соответственно, для расчета применяются действовавшие тогда лимиты дохода:

  • 624 000 руб. в 2014 году,
  • 670 000 руб. в 2015 году.

Важное условие: применить замену лет можно исключительно по заявлению женщины, если это изменит размер «детского» пособия в сторону увеличения (п. 1 ст. 14 закона № 255-ФЗ).

Как рассчитывается пособие до 1,5 лет в 2018 году

Для работающих размер пособия в будущем году останется прежним: 40% от среднего заработка того, кто берет «детский» отпуск. Пособия ухаживающим за несколькими детьми, назначаются на каждого ребенка, в сумме не превышая 100% среднего заработка (ст. 11.2, ст. 15 закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ).

Порядок расчета пособия:

  • Сначала определяется среднедневной заработок:
  • Потом вычисляется сумма ежемесячного пособия:

В 2018 году максимальный размер «детского» пособия будет составлять:

(718 000 руб. + 755 000 руб.) / 730 дней х 30,4 х 40% = 24 536,57 руб. в месяц.

Это означает, что даже если в результате расчета выплат по уходу за ребенком, их размер окажется больше, пособие назначается в сумме не выше 24 536,57 руб.

Неработающим матерям, и тем, чей средний заработок ниже официального размера МРОТ, пособие начисляется в минимальном размере.

Согласно ч. 1 ст. 15 закона № 81-ФЗ, минимальное пособие равно 1500 руб. на первого, 3000 руб. – на второго и последующих детей. Ежегодно эти суммы индексируются Правительством и составляют не менее 40% от действующего МРОТ.

В связи с очередным увеличением МРОТ, минимальное пособие, назначаемое с 01.01.2018 г. и позднее, должно составлять 3795,60 руб. (9489 руб. х 40%) на первенца и 6131,37 по уходу за последующими детьми. Там, где действуют региональные коэффициенты, их следует применять и при начислении минимального «детского» пособия.

Пример расчета «детского» пособия до 1,5 лет

У сотрудницы Лисицыной отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет начинается в январе 2018 г. Ее доход, облагаемый взносами на соцстрахование, в 2016 г. составлял – 695 000 руб., в 2017 г. – 468 000 руб. В 2016 году Лисицына 10 дней провела на больничном, а в 2017 – 125 дней в до- и послеродовом отпуске. Замена лет не применялась, поскольку в предыдущих годах женщина не работала.

Сначала рассчитаем среднедневной заработок сотрудницы. Поскольку 2016 год был високосным, для расчета применим 731 день:

(695 000 руб. + 468 000 руб.) / (731 дн. – 10 дн. – 125 дн.) = 1 163 000 руб. / 596 дн.= 1951,34 руб.

Пособие Лисицыной на ребенка составляет 40% от ее средней зарплаты:

1951,34 руб. х 30,4 дн. х 40% = 23 728,29 руб. в месяц.

Полученный результат максимального пособия не превышает, НДФЛ с него не удерживается, значит, Лисицына будет получать 23 728,29 руб. ежемесячно до полуторагодовалого возраста ребенка.