Как списать 26 счет в 1с 8.3. Метод директ-костинг как управленческая система предприятия
Расчет себестоимости продукции может производиться двумя методами:
- Калькуляция при учете всех затрат.
- Калькуляция при учете только прямых затрат (Direct-Costing).
Метод, основанный на перенесении всех прямых затрат на реализованную продукцию, независимо от выпущенного объема, и называется «директ-костингом».
Приверженцы такого способа расчета уверены, что постоянные затраты никак не относятся к объему производства или ассортименту, их следует удерживать в любом случае, их величина всегда остается неизменной, поэтому они не должны влиять на стоимость единицы готовой продукции.
Калькуляция методом директ-костинга применима во внутренних ситуациях при принятии производственных решений:
- сравнить рентабельность нескольких продуктов,
- выбрать наиболее эффективное и прибыльное производство,
- вынести решение о прекращении выпуска конкретной продукции или о запуске новой линии.
При выборе такого способа учета полностью изменяется и внешний вид отчетности. Директ-костинг со своим маржинальным подходом подходит для краткосрочных решений.
Способ разработан с целью сравнения расходов, которые поддаются контролю. Вычисление прямых затрат позволяет воссоздать точную картину взаимосвязей между прибыльностью, объемом выпуска и контролируемыми расходами.
Основным преимуществом директ-костинга есть способность определить соотношение прибыли и количества выпускаемой продукции, при этом он не обязывает учитывать запасы.
Типовые проводки для метода директ-костинг
Типовые проводки с учетом общехозяйственных и общепроизводственных затрат, а также издержки от основного и вспомогательного производства. Рассмотрим порядок определения результатов калькуляции по себестоимости выпущенной продукции, оказанных работ, услуг по методу прямых затрат в проводках:
| Счет Дт | Счет Кт | Описание проводки | Сумма проводки | Документ-основание |
| 90.02 | Перенесение общепроизводственных затрат на реализованную продукцию за отчетный период | Сумма общепроизводственных издержек | Бухгалтерская справка-расчет | |
| 90.02 | Перенесение общехозяйственных затрат на себестоимость отгруженной продукции за отчетный период | Сумма общехозяйственных издержек | Бухгалтерская справка-расчет | |
| Определение себестоимости продукции на вспомогательных производствах | Себестоимость продукции | Бухгалтерская справка-расчет | ||
| 20 | Определение себестоимости продукции на основных производствах | Себестоимость выпущенной продукции | Бухгалтерская справка-расчет | |
| 90.02 | 20 | Определение себестоимости оказанных услуг и выполненных работ | Себестоимость услуг, работ | Бухгалтерская справка-расчет |
Как учитывать инструмент для производства продукции?
В учетной политике закреплен метод директ-костинга. Как учитывать инструмент для производства продукции? Можно ли его учесть на 26 счете, а потом списать на 90 сч?
Вопрос. Компания занимается производством ГП. В учетной политике закреплен метод директ-костинга. Можно ли обойтись без 25 счета? Все прямые затраты учитывать на 20, а косвенные на 26? Как учитывать инструмент для производства продукции? Инструмент не относится к прямым затратам, можно ли его учесть на 26 счете, а потом списать на 90сч?
Ответ. В бухучете затраты разделяют на прямые косвенные. В свою очередь косвенные расходы разделяют на общепроизводственные и общехозяйственные.
Прямые производственные расходы учитываются на счете 20.
Косвенные общепроизводственные расходы учитывают на счете 25, а косвенные общехозяйственные расходы учитывают на счете 26.
Возможно все косвенные расходы учитывать на счете 26 (без использования счета 25 для общепроизводственных расходов), но только если используется такой метод списания общехозяйственных расходов, как полное включение расходов в себестоимость, а не директ-костинг.
Это объясняется следующим. При методе списания общехозяйственных расходов «полное включение расходов в себестоимость» все расходы, накопленные на счете 26, по итогу месяца переносятся на счет 20 и формируют себестоимость готовой продукции. То есть, в таком случае себестоимость готовой продукции будет рассчитана наиболее точно.
При методе же «директ-костинг» общехозяйственные расходы в себестоимость готовой продукции (на счет 20) не включаются, а сразу списываются на счет 90-2.
Так вот, если Вы все косвенные расходы (и общехозяйственные, и общепроизводственные) будете учитывать на счете 26 и при этом применять метод их списания «директ-костинг», то у Вас косвенные расходы (не только общехозяйственные, но и общепроизводственные) не будут учтены в себестоимости готовой продукции. Это за собой повлечет и искажение данных по себестоимости готовой продукции, и искажение данных бухучета по финансовому результату. А грубое нарушение правил бухучета (искажение его данных) уже чревато при проверке штрафными санкциями.
Прямые и косвенные затраты.
Как затраты на производство разделить на прямые и косвенные
Подробный перечень прямых и косвенных расходов по статьям затрат, а также порядок их отнесения на себестоимость нужно определить самостоятельно исходя из особенностей вашего производства. Однако есть общие принципы, которых нужно придерживаться.
Так, к прямым затратам, непосредственно связанным с производством определенного вида продукции, работ или услуг, относите:
зарплату рабочих, непосредственно занятых в производственном процессе;
взносы на обязательное пенсионное, социальное или медицинское страхование, в том числе и на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний рабочих.
Кроме того, на прямые затраты можно отнести и стоимость услуг вспомогательных производств и обслуживающих хозяйств . Главное, чтобы они были связаны непосредственно с производством.
Косвенными затратами признавайте общепроизводственные и общехозяйственные расходы . Например:
амортизацию;
зарплату управленческого персонала;
стоимость коммунальных услуг;
расходы на аренду помещения и оборудования.
Такой порядок следует из Инструкции к плану счетов (счета , и ).
Как списать общехозяйственные расходы.
К косвенным расходам в 1С 8.3 относятся те расходы, которые невозможно отнести к конкретному выпускаемому изделию. К ним можно отнести оплату за воду, электричество, заработную плату бухгалтера и т. п.
Организация производит товары, затрачивая на их изготовление материалы. Но мы не можем точно узнать, сколько ушло косвенных расходов на определенную единицу произведенной продукции. В этой инструкции будет пошагово рассмотрено, как же все-таки их настроить и распределить в программе 1С: Бухгалтерия для начинающих.
Распределение косвенных расходов, так же как и большинство функционала программы 1С 8.3 не будет корректно работать без произведения правильной начальной настройки.
В самом низу открывшегося окна нажмите на гиперссылку « ».
Методы распределения прямых расходов
После этого появится окно с несколькими разделами настроек. Выберите «Налог на прибыль» и в открывшемся разделе откройте ссылку «Перечень прямых расходов». Данная настройка необходима потому, что все затраты кроме тех, которые перечислены в качестве прямых в дальнейшем будут учитываться в качестве косвенных.
В нашем случае список прямых затрат оказался пустым и программа предложила заполнить его автоматически.
Методы распределения косвенных расходов
Теперь вернитесь обратно в окно учетной политики 1С 8.3 и откройте ссылку «Методы распределения косвенных расходов».
Перед вами откроется список правил для разнесения общехозяйственных и общепроизводственных расходов. Создайте новую запись и заполните ее.
Теперь перейдите в меню «Производство» и выберите одноименный пункт.
В открывшемся окне установите флаг «Производство».
Учет косвенных затрат
В программе 1С:Бухгалтерия существует много документов для отражения косвенных затрат. К ним можно отнести поступления товаров и услуг, ТН, списания, некоторые регламентные операции и т. д.
В нашем примере в документе поступления услуги по аренде склада можно детально .
Здесь можно указать не только сам счет учета. Если по каким-либо причинам у вас нет данного функционала, проверьте правильность описанной выше настройки.
После проведения документ сформировал следующие движения.
Распределение косвенных расходов в отчетности
Подробно посмотреть, как распределились косвенные расходы, вы можете в соответствующей справке-расчете. Похожие данные можно так же получить при формировании оборотно-сальдовой ведомости по-нужному счету. Там так же будет отражаться закрытие косвенных расходов.
Счета по косвенным расходам закрываются при выполнении регламентных операций закрытия месяца.
», ноябрь 2017
Как у начинающих, так и у опытных пользователей возникают вопросы по поводу закрытия 20, 23,25,26 счетов. На примере программы «1С:Бухгалтерия предприятия 8», ред. 3.0, рассмотрим, какие необходимо сделать настройки, чтобы затратные счета ежемесячно закрывались корректно.
Настройка учетной политики
Учетная политика организации создается в программе ежегодно, вместе с ней заполняются и справочники: методы определения косвенных расходов и перечень прямых расходов.
На скриншоте видно, что имеется возможность установить две галочки:
«Выпуск продукции» - должен стоять у тех организаций, которые занимаются производством.
«Выполнение работ, оказание услуг заказчикам » – должен стоять у организаций, которые специализируются на оказании производственных услуг.
Если ни одна из этих настроек не будет выбрана, то подразумевается, что в программе ведется организации торговой направленности – «купили – продали» - ничего не будет производиться и не будет оказываться никаких услуг, следовательно, счет в деятельности такой организации вообще не будет использоваться.
Рекомендации по исправлению ошибок, возникающих при закрытии месяца
Очень часто встречается такая ситуация, что закрытие месяца прошло успешно, программа не выдала никаких ошибок, но при формировании оборотно-сальдовой ведомости пользователь замечает, что 20.01 счет закрылся на счет на 90.08 или же вообще не закрылся. Необходимо сделать следующее:
посмотреть по проводкам в регламентной операции «Закрытие счетов: 20, 23, 25, 26» на какой именно счет закрылся счет / . Если он закрылся на 90.08, то необходимо проверить перечень прямых расходов, возможно здесь не хватает записей;
по отчету «Анализ субконто: номенклатурная группа проанализировать по какой номенклатурной группе и статье затрат не произошло полное/частичное закрытие счета / на счет 90.02 . Если счета прямых расходов не закрылись на себестоимость продукции, то это может означать, что в программе есть незавершенное производство, не достает записей в перечне прямых расходов либо отсутствует выручка по данной номенклатурной группе.
После проверки документов и внесения в них изменений необходимо заново выполнить закрытие месяца.
Бывает и такая ситуация, что программа выдает ошибки с указанием на то, где проблема, и что необходимо сделать, чтобы исправить эти ошибки. Здесь все просто, следует прочесть всю ту информацию, которую выдала программа, и исправить ошибки, следуя рекомендациям, и вновь закрыть месяц.
В заключении еще раз обратим внимание на то, что учетная политика организации создается ежегодно, и вместе с ней создаются методы распределения косвенных расходов и перечень прямых расходов. Перечень прямых расходов является ключевым, именно благодаря наличию записей в нем, программа «1С:Бухгалтерия 8», ред. 3.0, определяет, что при закрытии месяца списать на косвенные расходы, а что на прямые.
За 5 лет работы в фирме-франчайзи 1С довелось увидеть немаленькое количество разных информационных баз на 7.7 и 8, в частности, искать ошибки в учете. Многие из них встречаются очень часто. Здесь перечислено несколько основных, наиболее типичных, ошибок; кратко приведены рекомендации, как их найти и исправить; также даны ссылки на ценные (на мой взгляд) источники.
Учетная политика организации - неполное/некорректное заполнение
Учетная политика и настройка параметров учета (Сервис - Настройка учета) задают программе алгоритм, согласно которому производятся многие регламентные действия (при закрытии месяца, при проведении других регламентных документов), определяется метод списания МПЗ, параметры ведения налогового учета и многое другое. Во всех методических материалах указано, что именно с заполнения этих настроек должна начинаться работа с программой, тем не менее, часто этому не уделяют должного внимания. Нет смысла здесь рассматривать все параметры учетной политики (они разные в каждой программе), главное - все они должны быть просмотрены, осмыслены, заполнены.Закрытие счетов (на примере Бухгалтерии предприятия 8.1)
Общеизвестный факт - документ «Закрытие месяца» должен быть самым последним в месяце. На практике даже это бывает не всегда!Закрытие счетов 25, 26. Часто бывает проблема - не распределяются (или распределяются не полностью, или не так, как надо) счета 25, 26. Как они должны распределяться - указывается в Методах распределения косвенных расходов организаций (Предприятие - Учетная политика).
Если завели новую статью затрат для общепроизводственных/общехозяйственных расходов, необходимо указать ее в этом регистре сведений, иначе сумма по этой статье останется нераспределенной. Либо не заводить по строке на каждую статью, а сделать общую, с незаполненной статьей затрат, указать для нее способ распределения - и тогда все не указанные явно статьи затрат спишутся по этому правилу.
Еще одна часто встречающаяся причина того, что счета не закрываются, - пустая аналитика. Получается в результате того, что в документе (к примеру, Поступление товаров и услуг) не указана полностью вся аналитика, т.е. вместо
получается так (не заполнено второе субконто сч. 26 - статьи затрат):
В итоге, сформировав ОСВ по счету, в первой строке можно увидеть ту сумму, которая не разнесена на статьи затрат. Соответственно, она и не распределится автоматически.
Формируем карточку счета, открываем документы с незаполненной аналитикой и проводим их. Потом делаем снова Закрытие месяца.
В случае использования способа директ-костинг счет 26 закрывается на счет 90. Если за месяц нет выручки (счет 90.01), то счет 26 не закроется. Проблема обычно решается тем, что делается документ «Реализация товаров и услуг» на сумму 1 руб. (или 1 коп., не важно). Закрывается месяц, после этого проведение документа реализации отменяется.
(Аналогичная проблема может быть с закрытием счета 44 - отсутствие выручки на 90 счете).
О механизме распределения косвенных расходов можно прочитать (в последнем абзаце также перечислены основные причины, приводящие к тому, что расходы не распределяются).
Закрытие счета 20
Счет закрывается документом «Закрытие месяца». Иногда при его проведении выдается сообщение:
Причиной этого является отсутствие в закрываемом месяце документа «Отчет производства за смену» (или «Акт об оказании производственных услуг») для подразделения / номенклатурной группы.
Аналогичная ситуация может быть и с 25 счетом . Можно посмотреть .
Средства 1С для выявления ошибок в ведении учета
В программах 1С есть несколько вариантов проверки правильности ведения учета, которые дают возможность выявить некоторые ошибки и неточности.В частности, в Бухгалтерии предприятия 8.1 это:
Экспресс-проверка ведения учета (Операции - Регламентные операции)
Анализ состояния бухгалтерского учета (Операции - Регламентные операции).
Анализ состояния налогового учета по налогу на прибыль (Отчеты - Налоговый учет по налогу на прибыль).
Подробное описание этих отчетов находится .
В бухгалтерии 7.7 тоже есть хороший отчет «Технологический анализ бухгалтерского учёта», вызывается через пункт меню Отчеты. А неплохая статья на эту тему есть .
