Помощь по Теле2, тарифы, вопросы

Как начислить отпускные в 1С 8.2?

В разгар сезона отпускной кампании, естественным для бухгалтерии оказывается вопрос расчета отпуска сотрудников и начисления отпускных. Исследуя такие распространенные конфигурации 1С 8.2, как «Управление торговым предприятием» и «Бухгалтерия», можем отметить, что если в первой начисление отпускных предусмотрено разработчиком, то во второй, в «Бухгалтерии» отдельных документов для этого действия не предусмотрено. Но предприятие есть, сотрудники ходят в отпуск и его начисление необходимо.

Поэтому рассмотрене примера произведем в менее подготовленной для нашей цели конфигурации, а именно в 1С Бухгалтерия для Украины 8.2.

Те, кто пользуется программой уже некоторое время уже выяснили для себя, что 1С версии 8.2 для выполнения действий требует заполнения некоторого количества справочников и ввода в них необходимых для расчетов данных. Так и для начисления отпуска необходимо проверить справочник, называемый «Планы видов расчетов», в котором хранятся данные по начислениям и удержаниям организаций. А именно наличие в нем соответствующего отпуску элемента.

Открываем 1с в режиме 1:Предприятие и выбираем пункт главного меню «Операции», кнопку «Планы видов расчетов». В открывшемся окне выберем «Основные начисления организаций».

В открывшемся справочнике наряду с другими видами начислений должны присутствовать элементы, отвечающие за отпуск. Откроем элемент «Отпускные (АЗ)».

Карточка отпускных содержит некоторое количество опций, необходимых к заполнению для начисления отпускных. Сначала заполняем подобным образом данные на закладке «Основные», потом параметры на закладке «База для расчетов». Для самого общего случая параметры карточки отпускных приведены на рисунках. Если данные отображены мелко, достаточно сделать клик на рисунке, он будет отображен в большем формате.

После проверки наличия или создания/заполнения данных элемента учета начислений по отпуску обратимся к собственно начислению. Процесс начисления зарплаты был нами , поэтому сейчас мы сконцентрируемся на детальном рассмотрении именно операции внесения отпуска для сотрудника.

Открываем новый документ по начислению зарплаты. Заполняем и расчитываем его или списком, или по одному сотруднику, в зависимости от того, как нам необходимо. В нашем примере, для большей наглядности, начисление производим для одного сотрудника.

После автоматического расчета мы заметим, что отпускных в нашем документе программа не вывела. Такой вид начислений нужно добавить дополнительно вручную. Нажимаем кнопку с зеленым знаком «+» или клавишу «Insert», находясь в табличной части расчета.

Последовательно нажимая клавиши, сначала в колонке «Начисление» кнопку с обозначением «…», потом в окне с начислениями пункт «Отпускные (АЗ)», добавляем вид начисления.

Далее установим в соответствующих колонках начало и конец отпуска. Обратим Ваше внимание на то, что автоматически переключившийся базовый период в следующих двух колонках необходимо выбрать равным начисляемому месяцу, т.е переустановить его с начала по конец месяца. Устанавливаем сумму. Например 500 грн.

Обратим внимание на то, что оклад при этом остался неизменным, общая сумма к выплате выросла. Чтобы не допустить переплату, устраним несоответствие изменением количества отработанных дней для этого сотрудника в строке начислений оклада. Вычтем от общего количества отработанных дней количество дней, проведенных в отпуске. После этого для приведения в порядок оклада нажмем кнопку «Рассчитать» и пункт меню «Рассчитать по работнику».

В результате оклад будет рассчитан заново, цифры приобретут нужный вид и размер.

Далее, для верного расчета начислений и удержаний, во всех нужных вкладках таблицы для сотрудника проводим повторное заполнение и расчет вручную. Это нужно делать в связи с необходимостью пересчета взносов из-за изменившейся суммы начисления. Т.е. выбираем сотрудника, нажимаем «Заполнить», далее «Заполнить по работнику», после этого «Рассчитать» — «Рассчитать по работнику».

После сверки и полного уточнения сумм, переходим на вкладку «Проводки» и сформируем бухгалтерские проводки нажатием соответствующей кнопки.

Нажимем «Записать» и «ОК». Начисление отпускных на этом завершено. Естественно, возможны дополнительные способы автоматизации внутри самого расчета, однако для самого общего случая метод достаточен.

Скачать иллюстрированную инструкцию:

«1С:Зарплата и управление персоналом 8» поддерживает ведение учета прав на отпуска и расчет остатков отпусков для всех видов отпусков, предоставляемых работникам в соответствии с законодательством РФ, коллективными и трудовыми договорами.

Учет прав на отпуска . В «1С:Зарплате и управление персоналом 8» реализован учет прав на ежегодные основные и дополнительные отпуска. К ним относятся отпуска, предоставляемые работникам как в соответствии с законодательством, так и по условиям трудовых договоров.

Продолжительность основного отпуска в программе по умолчанию – 28 календарных дней. Но для отдельных категорий сотрудников (лица моложе 18 лет, работники образовательных учреждений, прокурорские работники и др.) основной отпуск удлинен, и программа позволяет установить любую продолжительность основного отпуска.

Сделать это можно как для позиции штатного расписания, так и для каждого сотрудника (в кадровых документах приема на работу и кадрового перевода). Аналогично регистрируются права на дополнительные отпуска – как предусмотренные законодательством, так и принятые локальными актами организации. При настройке дополнительного отпуска можно указать, все ли сотрудники имеют на него право, и его продолжительность. Право на дополнительный отпуск можно поставить в зависимость от стажа сотрудника.

Указать основной и несколько дополнительных отпусков можно сразу в одном документе – «Отпуск».

Учет остатков. Если предприятие не новое, то в начале работы с программой необходимо заполнить информацию об остатках отпусков (использованных ранее отпусках). Сделать это можно даже в том случае, если с начала использования программы прошло некоторое время и информационная база уже содержит информацию о текущих отпусках. Причем данные об использованных отпусках можно внести в разрезе рабочих лет.

«1С:Зарплата и управление персоналом 8» поддерживает ведение учета остатков ежегодных основных и дополнительных отпусков, право на которые зарегистрировано в программе. Расчет остатков неиспользованных отпусков производится на основании учтенных прав работников на ежегодные отпуска и использованных отпусков. Результаты расчета по любому работнику могут быть выведены в виде справки на любую дату. Сформировать такую справку можно, например, из документа «Отпуск».

Планирование отпусков. «1С:Зарплата и управление персоналом 8» позволяет не только сформировать график отпусков в формате Т-7, но и оформлять из документа «График» фактические отпуска и переносы отпусков. «1С:Зарплата и управление персоналом 8" предоставляет возможность формировать списки отпусков: в разрезе подразделений и должностей; по группе сотрудников, например по руководящему составу. Доступен анализ исполнения графика отпусков.

Расчет отпускных . В документе «Отпуск» «1С:Зарплаты и управления персоналом 8» вместе с отпускными можно начислить и зарплату за дни месяца, предшествующие отпуску, а также материальную помощь к отпуску.

В документе «Отпуск» рассчитывается НДФЛ и прочие постоянные удержания, установленные сотруднику (например, профвзносы или алименты), на сумму которых будет уменьшена выплата. В налоговом регистре фиксируется даты выплаты отпускных и перечисления НДФЛ.

Выплата отпускных . Выплачивать отпускные в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» можно вместе с заработной платой, с авансом или в межрасчетный период. В межрасчетный период выплату можно произвести непосредственно из документа «Отпуск».

В данной статье мы проведем разбор основных возможностей программы 1С:ЗУП 3.0, созданной на платформе «1С:Предприятие 8.3», по оформлению отпусков с подробным описанием таких операций, как:

• Назначение права на отпуск сотруднику;
• Реализация расчета и начисления отпускных;
• Осуществление оценки среднего заработка для отпускных;
• Формирование справки по остаткам отпусков сотрудника;
• Регистрация графика отпусков в программе;
• Начисление денежной компенсации взамен предоставления отпуска.

Виды отпусков

Программа 1С:ЗУП 3.0 позволяет оформить и рассчитать разные виды отпусков. В таблице ниже перечислены основные из них, указаны настройки, которые позволяют проводить данные виды отпусков в программе, а также перечислены документы, которые предназначены для регистрации.

Таблица «Виды отпусков»

*Отпуск пострадавшим на ЧАЭС, учебный (оплачиваемый и неоплачиваемый) отпуск, а также отпуск за свой счет добавляется в справочник «Виды отпусков»:

*Северный отпуск будет добавлен в справочник «Виды отпусков», если для организации будут указаны «северные» условия:

Назначение права на отпуск сотруднику

В общем случае (без привязки к сотруднику) задать количество дней ежегодного отпуска можно в справочнике «Виды отпусков» или в Позиции штатного расписания.

Регистрация права на отпуск сотрудника и указание количества дней ежегодного отпуска реализуется кадровыми документами «Прием на работу» или «Кадровый перевод». По умолчанию количество дней ежегодного отпуска будет равно заданному значению в справочнике «Виды отпусков» или в Позиции штатного расписания. Значение из Позиции штатного расписания будет приоритетным, если данная позиция указана в поле «Должность» кадрового документа сотрудника. Заданное по умолчанию значение можно отредактировать на форме «Право на отпуск», которая вызывается по ссылке «Редактировать» на закладке «Главное» в кадровом документе. Таким образом, мы задаем количество дней ежегодного отпуска для сотрудника.

Нужно перейти по ссылке «Страхование» в Карточке сотрудника и указать количество дней дополнительного отпуска в группе «Сведения о льготах физического лица пострадавшего на ЧАЭС». В этом случае при создании кадровых документов «Прием на работу» или «Кадровый перевод» право на этот отпуск назначается сотруднику автоматически. Если количество дней дополнительного отпуска в группе «Сведения о льготах физического лица пострадавшего на ЧАЭС» не указано, то добавить этот отпуск на форму «Право на отпуск» можно по кнопке «Добавить».

Чтобы назначить сотруднику право на Северный отпуск достаточно указать «северные» условия в Карточке организации. Как и в предыдущем случае, уже при создании кадровых документов «Прием на работу» или «Кадровый перевод», право на этот отпуск назначается сотруднику автоматически.

Расчет и начисление отпускных в 1С:ЗУП 3.0

1. Требуемый вид отпуска добавляем в справочник «Виды отпусков». При этом в соответствующем списке будут созданы два Начисления – для расчета самого отпуска и для расчета компенсации за него. Если вид отпуска добавляется посредством настройки, то нужно установить соответствующий флажок в разделе «Настройка – Расчет зарплаты – Настройка состава начислений и удержаний – Отпуска». В этом случае требуемый вид отпуска будет добавлен в справочник «Виды отпусков» автоматически.

2. Чтобы оформить приказ на отпуск в 1С и выполнить расчет отпуска в 1С ЗУП следует создать документ «Отпуск» посредством разделов «Кадры» или «Зарплата».

Оформить групповой приказ на отпуск можно с помощью документа «Отпуск сотрудников». Далее по ссылке «Оформить отпуск» следует сформировать отдельный документ «Отпуск» для каждого из отпускников.

3. Длительность основного отпуска в документе «Отпуск» на закладке «Основной отпуск» можно указать двумя способами:

• Указать даты начала и окончания отпуска: длительность отпуска будет рассчитана автоматически.
• Указать дату начала отпуска и его длительность: дата окончания отпуска заполнится автоматически.

4. На закладке «Начислено (подробно)» документа «Отпуск» будут рассчитаны суммы отпускных для зарегистрированных отпусков на закладках «Основной отпуск» и «Дополнительные отпуска».

Примечание: Дополнительный отпуск пострадавшим на ЧАЭС оплачивается не работодателем, а органами социальной защиты, поэтому на закладке «Начисления» документа «Отпуск» сумма отпускных для него рассчитана не будет. В программе нужно зарегистрировать период отсутствия сотрудника на закладке «Дополнительный отпуск», рассчитать средний заработок (реквизит «Средний заработок» на закладке «Основной отпуск») и выдать справку для оплаты дополнительного отпуска пострадавшим на ЧАЭС. Справку можно распечатать по кнопке «Печать – Справка для оплаты доп.отпуска гражданам, подвергшимся воздействию радиации».

5. Если при расчете отпуска нужно рассчитать и выплатить зарплату за месяц, то следует установить флажок «Рассчитать зарплату за месяц».

6. Чтобы отразить начисление материальной помощи к отпуску следует установить флажок «Материальная помощь к отпуску». Наличие данного флажка в документе «Отпуск» обеспечивает настройка «Выплата материальной помощи к отпуску» в разделе «Настройка – Расчет зарплаты – Настройка состава начислений и удержаний – Прочие начисления».

7. Распечатать приказ на отпуск в 1С: ЗУП 3.0 можно из документа «Отпуск» по кнопке «Печать – Приказ о предоставлении отпуска (Т-6)».

8. Для выплаты отпускных предназначена кнопка «Выплатить» в документе «Отпуск». Выплата отпускных производится в межрасчетный период за три календарных дня до начала отпуска.

Таким образом, из документа «Отпуск» можно создать и провести ведомость на выплату отпускных. В зависимости от настроек в программе будет создана «Ведомость в банк» или «Ведомость в кассу».

Если нужно выплатить отпускные нескольким сотрудникам, то следует создать ведомость на выплату в разделе «Выплаты», указать в поле «Выплачивать» вид выплаты «Отпуска» и выбрать все отпуска, которые необходимо выплатить.

9. Чтобы отразить факт перечисления НДФЛ следует в Ведомости на выплату установить флажок «Налог перечислен вместе с зарплатой» и указать сведения о платежном документе в поле «Платежный документ».

Когда возникает переходящий отпуск (отпуск сотрудника начинается в одном месяце, а заканчивается в другом) возникает вопрос по поводу даты удержания НДФЛ с суммы отпускных. Так как выплачивать отпускные нужно за три дня до начала отпуска, а работнику выплачивается доход, имеющий отношение к следующему месяцу, НДФЛ с такого дохода удерживается при фактической выплате отпускных.

Расчет среднего заработка для целей начисления отпускных

Чтобы увидеть расчет среднедневного заработка для отпускных в 1С:ЗУП следует в документе «Отпуск» нажать на кнопку «Печать – Расчет среднего заработка».

Расчет остатка отпусков

Увидеть остаток отпуска сотрудника в 1С:ЗУП 3.0 можно по ссылке «Отсутствия» в Карточке сотрудника.

В разделе «Отсутствия» мы видим остаток отпуска на текущий момент и можем сформировать справку по остаткам отпусков по ссылке «Справка по отпускам сотрудника».

Сформировать справку по остаткам отпусков сотрудника можно также по ссылке «Как сотрудник использовал отпуск» в документе «Отпуск».

Справка по отпускам сотрудника содержит информацию о праве на отпуск, количество накопленных дней отпуска за указанный период, количество использованных дней отпуска и текущий остаток на момент формирования справки.

График отпусков

Поскольку график отпусков не всегда отражает пожелания работников, его заполнению может предшествовать подготовительная работа, в результате которой будет составлена ведомость отпусков, отображающая планы и пожелания работника относительно периода отпуска. После анализа полученных сведений, можно приступать к составлению графика отпусков. Для составления графика отпусков в программе предназначен документ «График отпусков», который расположен в разделе «Кадры – Графики, переносы отпусков». На основании графика отпусков по ссылке «Оформить отпуск» могут быть оформлены фактические отпуска сотрудников. По ссылке «Этот документ оформлен правильно?» видны отклонения запланированных отпусков от учетных данных по остаткам отпусков.

С помощью документа «Перенос отпуска» можно оформить перенос отпуска относительно запланированного отпуска в документе «График отпусков». Документ «Перенос отпуска» может быть создан из документа «График отпусков» по ссылке «Оформить перенос».

Компенсация отпуска

Чтобы начислить денежную компенсацию взамен предоставления основного отпуска нужно установить флажок «Компенсация отпуска» и указать количество дней компенсации на закладке «Основной отпуск» документа «Отпуск».

Чтобы начислить денежную компенсацию взамен предоставления дополнительного отпуска нужно указать количество дней компенсации отпуска на закладке «Дополнительные отпуска» документа «Отпуск».

На закладке «Начислено (подробно)» документа «Отпуск» отображается сумма начисленной компенсации.

Отпуск за свой счет

Провести оформление отпуска в 1С за свой счет посредством документа «Отпуск без сохранения оплаты» можно, создав его в разделе «Кадры» или «Зарплата».

Чтобы воспользоваться документом «Отпуск без сохранения оплаты» нужно предварительно установить флажок «Отпуска без оплаты» в разделе «Настройки – Расчет зарплаты – Настройка состава начислений и удержаний – Отпуска». Флажок «В том числе внутрисменные» активирует возможность регистрации отсутствия в течение части смены.

В «Отпуск без сохранения оплаты» появится возможность указать часы отсутствия в течение части смены в поле «Часы отсутствия», после установки галки «Отсутствие в течение части смены».

Доступность флажка «В том числе внутрисменные» зависит от того, установлен ли флажок «Применение почасовой оплаты» в разделе «Настройки – Расчет зарплаты – Настройка состава начислений и удержаний – Почасовая оплата».

Мы рассмотрели основные функции программы ЗУП, к которым можно прибегнуть, осуществляя расчет отпуска в 1С. Помимо основных и льготных видов отпусков, рассмотренных нами, существует также ряд отпусков, расчет и оформление которых посредством 1С:ЗУП мы рассмотрим в последующих статьях.

В сезон отпусков одной из первоочередных задач для бухгалтеров становится вопрос расчета и начисления отпускных для сотрудников в 1С. Как это сделать быстро и без проблем – об этом в нашей новой статье.

Когда начинается сезон отпусков в компаниях, в первоочередной задачей для бухгалтеров становится расчет отпусков сотрудников и начисление отпускных в 1С.

Давайте разберемся с тем, как начислять отпускные в . Те пользователи, которые уже какое-то время работают в 1С, знают, что для продолжения работы нужно заполнить справочники и ввести необходимые данные. По такому же принципу начисляются и отпускные. Вам нужно:

открыть справочник, который называется «планы видов расчетов» (здесь расположена вся информация относительно начислений и удержаний на предприятии, то есть элементы, соответствующие отпуску элемента);

запустить 1С в специальном режиме – 1:Предприятие;

выбрать пункт, который находится в главном меню, он называется «операции»;

найти кнопку «планы видов расчетов» и нажать на нее;

после того, как откроется окно, выбрать параметр «основные начисления организаций».

В открывшемся перед вами окне будут присутствовать разные виды начислений, в том числе и те, которые отвечают за начисление отпускных. Найдите элемент «отпускные» и откройте его.

Обратите внимание, что в карточке отпускных находятся специальные опции, которые обязательно нужно будет заполнить. В противном случае расчет невозможно будет выполнить. Для начала подробно заполните необходимые поля в закладке «основные», после этого переходите к «базе расчетов». Для примера можете посмотреть данные, приведенные ниже на изображениях. Они подходят для самых общих случаев расчета. С такими подсказками, расчет отпускных не займет много времени даже у новичков.

После того, как вы создали и заполнили данные элемента для начислений, займемся непосредственно самим начислением отпускных. Для лучшего понимания возьмем в качестве примера условного сотрудника.

Вам нужно открыть новый документ для начисления заработной платы. Далее вам нужно заполнить и рассчитать их либо по отдельно взятым сотрудникам, либо по спискам (как вам удобнее). В примере для наглядности начисление отпускных в 1С 8.2 Бухгалтерия производится для одного сотрудника.

Когда вы закончите с автоматическими расчетами, будет видно, что система не вывела отпускные для сотрудника. Именно этот вид начислений необходимо добавлять в ручном режиме. Для этого нажмите на зеленую кнопку, на которой изображен знак «+». Также вы можете использовать клавишу «insert». Добавляйте необходимые виды начисления, последовательно нажимая клавиши из колонки «начисления» и в окне с пунктом «отпускные».

После этого вам предстоит назначить даты начала и конца отпускного периода. Обратите внимание на то, что базовый период переключится автоматически. Вам же предстоит сделать его равным месяцу и переустановить с начала по конец. После этого установите сумму начислений.

Еще один важный нюанс – размер оклада остался неизменным, а общая сумма к выплате увеличилась. Чтобы не допустить переплаты, нужно будет вычесть из количества отработанных дней те, которые были проведены в отпуске. Далее вам нужно нажать на кнопку «рассчитать», а после – пункт в меню «рассчитать по работнику».

После этого результат будет верным, а цифры изменятся. На этом расчеты не заканчиваются. Вам еще нужно будет произвести расчеты начислений и удержаний на каждого сотрудника в ручном режиме. Это необходимо для того, чтобы избежать ошибок, ведь суммы начислений изменились. Алгоритм работы в этом случае таков: вы выбираете сотрудника, а после нажимаете:

заполнить;

Как только вы сверите все суммы и данные, вам нужно перейти во вкладку «проводки». Там вы сформируете их путем нажатия соответствующей кнопки.

Не забудьте нажать «записать», а после – «ок». Процесс на этом будет завершен, и вы уже знаете, как рассчитать отпускные в 1С.

Вопрос расчета отпуска сотрудников и начисления отпускных приобретает особую актуальность для бухгалтерии в период сезона отпусков. В этом вопросе бухгалтеру поможет специальная конфигурация - 1С Бухгалтерия 8.2. Рассмотрим пример расчета отпускных в ней.

Для выполнения определенных действий в данной версии необходимо заполнить некоторые справочники, введя в них необходимые для расчетов данные. Для начисления отпускных нужно проверить справочник, который называется «Планы видов расчетов». В нем хранятся данные по начислениям и удержаниям организаций. Важно выявить наличие в справочнике элемента, соответствующего отпуску.

При открытии 1С в режиме «1С: Предприятие» нужно выбрать пункт главного меню «Операции», затем нажать на кнопку «Планы видов расчетов». Откроется новое окно, в котором выбираем «Основные начисления организаций».

В открытом справочнике помимо других начислений присутствуют элементы, которые отвечают за отпуск. Нам необходим элемент под названием «Отпускные(А3)».

Необходимо заполнить несколько опций в данной карточке, которые необходимы для начисления отпускных. Начать стоит с заполнения данных на закладке «Основные», затем перейти к закладке «База для расчетов». На рисунках приведен пример, отображающий параметры самого общего случая.

После выполнения описанных выше действий займемся начислением. Мы предлагаем детально рассмотреть операцию внесения отпуска для сотрудников.

Нужно открыть новый документ по начислению зарплаты. В зависимости от личной необходимости заполняем его и рассчитываем либо списком, либо по одному сотруднику. На картинке изображено начисление для одного сотрудника.

Проведя автоматический расчет, мы увидим, что программа не вывела в нашем документе отпускных. Этот вид начислений придется добавить вручную отдельно. Для этого нажмем кнопку со знаком «+» или клавишу “Insert” в табличной части расчета. Далее необходимо добавить вид начисления. Это можно сделать последовательным нажатием кнопок «…» в колонке «Начисление», а затем в окне с начислениями при помощи выбора пункта «Отпускные (АЗ)».

Затем устанавливаем в соответствующих колонках даты начала и конца отпуска. Необходимо обратить внимание на то, что базовый период, который переключится автоматически, необходимо выбрать соответствующим начисляемому месяцу. После этого займемся установлением суммы. Например, она будет равна 500 рублей

Обратите внимание, что при этом оклад остался неизменным, а общая сумма к выплате выросла. Для предотвращения переплаты устраняем получившееся несоответствие, изменив количество отработанных дней для конкретного сотрудника в строке начислений оклада. Из общего количества отработанных дней нужно вычесть проведенные в отпуске. Завершив эту операцию, нажимаем кнопку «Рассчитать» и пункт меню «Рассчитать по работнику».

После выполнения указанных выше действий оклад будет рассчитан заново, в результате чего цифры приобретут нужный вид.

Затем для верного расчета начислений и удержаний стоит провести повторное заполнение и расчет вручную во всех вкладках таблицы. Это необходимо потому, что изменилась сумма начисления, и теперь нужно пересчитать взносы. Таким образом, мы выбираем сотрудника, нажимаем на кнопку «Заполнить» - «Заполнить по работнику», а после этого «Рассчитать» - «Рассчитать по работнику».

После того, как была сверена и уточнена сумма, необходимо перейти на вкладку «Проводки» и сформировать их нажатием соответствующей кнопки.

Чтобы завершить начисление отпускных, нажимаем последовательно кнопки «Записать» и «ОК». Отметим еще раз, что мы рассматривали самый общий случай, для которого описанных действий достаточно. В зависимости от ситуации вам, возможно, придется прибегнуть к дополнительным способам автоматизации внутри самого расчета.

Если у вас не получилось, то наш специалист может приехать и .

Настроим. Подключим. Исправим. Найдем ошибку 1с.