Как заполнить форму 4 фсс больничным. Получение возмещения за больничный: дополнительные документы
Не знаете, как заполнить в форме 4-ФСС Таблицу 1? Тогда эта консультация поможет. Тем более что данную таблицу необходимо заполнять всегда. Даже если сдаёте нулевой отчёт без показателей – когда за отчётный период не было выплат, облагаемых страховыми взносами на травматизм. Детально с примером рассказываем про заполнение Таблицы 1 4-ФСС.
Чем руководствоваться
Согласно требованиям Фонда соцстраха, расчет базы для начисления страховых взносов от производственных несчастий и профзаболеваний отражают в Таблице 1 отчета 4-ФСС. Его бланк утвержден приказом от 26 сентября 2016 года № 381 (Приложение № 1). Этим же распоряжением ФСС закреплён порядок заполнения данной формы.
Относительно того, как заполнить Таблицу 1 4-ФСС изложено в разделе III Приложения № 2 к этому приказу.
Ниже показано, как выглядит Таблица 1 из 4-ФСС в 2018 году. Она включает всего 9 строк и занимает меньше одного листа:
Правила заполнения Таблицы 1 формы 4-ФСС
Теперь рассмотрим детально, как заполнить Таблицу 1 формы 4-ФСС. Напомним, что все показатели (1 – 4 строки) отражают по принципу нарастающего итога с начала года.
Реквизит Таблицы 1 | Что отражать |
Как заполнить строку 1 Таблицы 1 формы 4-ФСС | В соответствующих графах (3 – 6) показывают суммы выплат и иных вознаграждений, которые были начислены физлицам согласно ст. 20.1 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ <Об обязательном соцстраховании от несчастий на производстве и профзаболеваний˃ (далее – Закон № 125-ФЗ).
Проще говоря, это те выплаты, которые закон признаёт объектом обложения взносами. |
Как заполнить строку 2 Таблицы 1 4-ФСС | В соответствующих графах (3 – 6) показывают суммы, не облагаемые взносами на травматизм.
Данный вопрос регулирует ст. 20.2 Закона № 125-ФЗ, которая содержит закрытый перечень. |
Строка 3 | Здесь показывают саму базу для начисления взносов в ФСС: это показатель строки 1 минус показатель строки 2 |
Как заполнить строку 4 Таблицы 1 4-ФСС | Показывают отдельно выплаты в адрес работающих инвалидов (если таковые категории лиц есть на предприятии) |
Строка 5 | Указывают величину страхового тарифа по классу профессионального риска, присвоенного организации (её обособке) |
Строка 6 | Приводят процент скидки к страховому тарифу (если есть), установленной отделением ФСС на текущий календарный год согласно действующим Правилам установления страхователям скидок и надбавок (утв. постановлением Правительства РФ от 30.05.2012 № 524 (далее – Правила № 524) |
Строка 7 | Приводят процент надбавки к страховому тарифу (если есть), установленной отделением ФСС на текущий календарный год согласно Правилам № 524 |
Строка 8 | Указывают дату приказа отделения ФСС, которым установлена надбавка к тарифу взносов |
Строка 9 | Приводят чистую величину страхового тарифа – с учетом установленной скидки или надбавки к нему.
Важно: указывают с двумя десятичными знаками после запятой! |
Пример заполнения
Теперь на конкретном примере покажем принцип оформления Таблицы 1 формы 4-ФСС в 2018 году.
Допустим, что в ООО «Гуру» числится 3 сотрудника (вместе с руководителем), с которыми подписаны трудовые контракты. При этом один из работников имеет инвалидность II группы. Все сотрудники – граждане РФ, их число не менялось.
За 1 квартал 2018 года сотрудникам ООО «Гуру» начислены следующие выплаты, подлежащие обложению взносами на травматизм:
Иные выплаты за I квартал 2018 года общество не начисляло.
Напоминаем, что с 01.01.2017 в Расчете по форме 4-ФСС отражаются исключительно начисленные и уплаченные страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также расходы на выплату страхового обеспечения по "травматизму" (Приказ ФСС от 26.09.2016 № 381). Расходы по выплате за счет ФСС пособий по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, а также возмещение указанных средств из Соцстраха отражаются теперь в Расчете по страховым взносам (Приказ ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@). Как показать возмещение из ФСС в РСВ, мы рассказывали в отдельной .
Однако если страхователю потребуется подать уточненный Расчет по форме 4-ФСС за период, истекший до 01.01.2017, понесенные расходы по выплате пособий по ВНиМ и полученное до указанной даты возмещение из ФСС по ним в Расчете нужно будет показывать.
Как отразить больничный в 4-ФСС при сдаче уточненки за периоды до 01.01.2017?
Для отражения расходов на выплату пособий в 4-ФСС (утв. Приказом ФСС РФ от 26.02.2015 N 59) предусмотрены строка 15 Таблицы 1 и Таблица 2. Причем, больничные пособия, выплачиваемые , в данных строке и таблице отражать не нужно. А суммы пособий, начисленных за счет средств ФСС, указываются:
По строке 15 Таблицы 1 с детализацией: на начало отчетного периода, за последние 3 месяца (суммарно и по месяцам) и всего с начала года;
В Таблице 2 - нарастающим итогом с начала года и до конца периода, за который представляется Расчет 4-ФСС.
При этом в Таблице 2 пособия показываются с разбивкой по их видам: по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и т.д.
При заполнении Расчета нужно проконтролировать равенство показателя строки 15 графы 3 Таблицы 1 (нарастающим итогом с начала года) и показателя контрольной строки 15 графы 4 Таблицы 2 Расчета 4-ФСС.
Как показать в Расчете возмещение из ФСС?
Полученные из ФСС средства в возмещение произведенных расходов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством показываются по строке 6 Таблицы 1. Поступившие от ФСС суммы денежных средств отражаются на начало отчетного периода, за последние 3 месяца отчетного периода (суммарно и по месяцам) и всего с начала года.
Подходит срок сдачи отчета в Фонд социального страхования по форме 4-ФСС за 1 квартал 2016 года. Мы подготовили подробную инструкцию по заполнению этой расчетной формы с учетом всех изменений и поправок.
Расчет по форме 4-ФСС должны предоставить в свой территориальный орган все организации и предприниматели, имеющие наемных работников. Срок сдачи данного отчета - до 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом в бумажном варианте и до 25 числа в электронном формате.
Форма 4-фсс последняя редакция 2016 была утверждена приказом от 25 февраля 2016 г. № 54, который внес поправки в приказ ФСС России от 26 февраля 2015 г. № 59. Поэтому при заполнении отчета необходимо руководствоваться обоими документами, а новый скачать лучше всего из последней редакции приказа. Рассмотрим отчетную форму подробнее.
Форма отчета
Форма 4-фсс за 1 квартал 2016 состоит из титульного листа и таблиц, которые необходимо заполнять только при наличии в учете определенных показателей. Обязательными для всех работодателей являются заполнение титульного листа и таблиц 1, 3, 6, 7 и 10. Остальные таблицы 2, 3.1, 4, 4.1, 4.2, 4.3, 5, 8, 9 нужно заполнять, только если есть данные. В противном случае эти листы просто не нужно представлять в территориальный орган ФСС России. По общему требованию в одну графу или строку можно вписать только один показатель, если данных нет, то проставляется прочерк. Новый бланк 4-фсс в 2016 году скачать можно здесь . Кроме того, в статье приведен порядок заполнения 4 фсс.
Скачать бланк 4-ФСС в excel формате
Заполнение титульного листа
Новая форма 4 фсс имеет измененный титульный лист, в сравнении с предыдущей версией документа. Страхователи должны заполнить его целиком, за исключением подраздела «Заполняется работником территориального органа Фонда». В 4-ФСС за 1 квартал 2016 года необходимо заполнить только первые две ячейки в поле «Отчетный период (код)». Однако если работодатель обращался в Фонд социального страхования РФ с заявлением о выделении ему денежных средств на выплату страхового обеспечения в пользу работника, он должен также заполнить две последние ячейки в этом поле.
Образец заполнения титульного листа форма 4 фсс за 1 квартал 2016
Поскольку по социальным взносам отчетными периодами являются квартал, полугодие и девять месяцев, в расчете за 1 квартал 2016 года необходимо проставить код «03». Если организация находится в стадии ликвидации, то в поле «Прекращение деятельности» необходимо поставить код «Л». В противном случае заполнять это поле не нужно. Однако поле «Полное наименование» необходимо заполнить всем страхователем. В нем должно быть указано наименование организации так, как прописано в учредительных документах.
Кроме того, следует проставить все реквизиты организации (ИНН, КПП, ОГРН). При этом следует обратить внимание на то, что в поле «ИНН» все организации в первых 2 ячейках должны указать «00». В полях для указания адреса в новой форме 4фсс с 2016 года появилось поле “Район”. Его нужно указывать только в том случае, если он есть в учредительных документах организации.
Особое внимание следует уделить полю «Шифр плательщика». В нем нужно указать правильную категорию плательщика страховых взносов, которую можно найти в таблице из приложений № 1-3 к приказу ФСС России. Причем, в первых 3 ячейках поля заполняется шифр из приложения № 1, в следующих двух ячейках – из приложения № 2, а в последних ячейках - из приложения № 3. Ошибки могут привести к тому, что отчет не будет принят контролирующим органом.
В поле 4 фсс последняя редакция 2016 «Среднесписочная численность работников» нужно указать численность всех застрахованных сотрудников организации. Однако это не списочная численность сотрудников на момент составления отчета, а численность, рассчитанная в соответствии с ежегодными указаниями Росстата. Обратите внимание, что в поле, предназначенном для заполнения показателя «из них: «женщин», необходимо также указать среднесписочную (рассчитанную по форме) численность женщин, трудоустроенных в организации за отчетный период.
После того, как весь отчет будет заполнен, его страницы необходимо пронумеровать и поставить их количество в поле «Расчет представлен на»
Заполнение таблицы 1
В поле «Код по ОКВЭД» необходимо указать код страхователя в соответствии с Общероссийским классификатором видов экономической деятельности только в том случае, если организация, сдающая расчет, применяет в соответствии со статьей 58 Федерального закона от 24.07.2009 г. № 212-ФЗ пониженный тариф страховых взносов.
В этой таблице новой формы 4 фсс с 2016 года следует указать все взаиморасчеты с ФСС России. В том числе, сумму задолженности у организации по страховым взносам по состоянию на 1 января 2016 года. Чтобы проверить этот показатель, его нужно сравнить с данными из строки 19 раздела 1 расчета за 2015 год. Он не изменяется в течение всего календарного года.
Обязательно следует указать сумму страховых взносов, которая была начислена в отчетном периоде и подлежит уплате в Фонд. Необходимо обязательно детализировать эту сумму по месяцам - в 1 квартале это будет январь, февраль и март. Как показано в образце бланка 4 фсс за 1 квартал 2016.
Сумму взносов, доначисленную организации специалистами ФСС РФ по результатам камеральных и выездных проверок также следует указать в столбце обязательств страхователя. При условии, что это было в отчетном периоде. В противном случае нужно проставить прочерк. Кроме того, отражается сумма доначисленных взносов за прошлые отчетные периоды и сумма расходов организации на социальное страхование, которая не была принята соцстрахом к зачету.
В шестой строке таблицы 1 формы 4 фсс за 1 квартал 2016 указываем сумму денег, которые были получены компанией из Фонда социального страхования РФ и направлены на оплату социальных пособий работникам. Отдельно отражается сумма средств, которые вернулись организации из Фонда, как излишне уплаченные. В строке 8 приводится сумма строк 1-7, она является контрольной. Организация обязательно отражает в отчете сумму всех перечисленных ей страховых взносов. Их необходимо детализировать, указав все номера и даты платежек, которыми они были перечислены за три месяца квартала.
Ниже отражается задолженность Фонда перед страхователем на конец отчетного периода. Значит, в расчете форме 4фсс за 1 квартал 2016 года следует указать сумму задолженности по состоянию на 31 марта 2016 года. Сумма задолженности соцстраха также должна быть отражена по состоянию на 1 января 2016 года. При этом проверочными строками будут являться строки 9-11 из формы 4 фсс 2015, бланк скачать бесплатно которой можно на официальном сайте ФСС РФ. Отдельно выделяется сумма недоимки, которую списал с организации соцстрах. В строке 18 отражают сумму показателей строк 12, 15- 17, для контроля. Ниже следует указать сумму задолженности организации перед фондом на конец отчетного периода, то есть на 31 марта 2016 года.
Заполнение таблицы 2
В данном разделе бланка 4 фсс за 1 квартал 2016 необходимо указать все сведения о расходах организации в отчетном периоде, произведенных на цели обязательного социального страхования. Сперва следует указать количество дней, оплаченных работникам за нахождение на больничном листе, а также число осуществленных выплат по временной нетрудоспособности работников и количество оплаченных пособий.
В строке 1 формы 4 фсс за 1 квартал 2016 следует указать число случаев назначения пособий по временной нетрудоспособности и их сумму, которая была выплачена за счет средств ФСС РФ. Расходы на оплату пособий по больничным листам внешним совместителям отражаются отдельно (данные по иностранным гражданам и лицам без гражданства в обоих случаях отражению в расчете не подлежат).
Суммы средств, зачтенные в счет страховых взносов, которые должны были быть перечислены в Фонд, отражаются нарастающим итогом. В поле 6 следует отдельно выделить сведения о социальных пособиях работников, которые оплачивает федеральный бюджет. В строке 16 нужно отразить сумму пособий, которые были начислены, но не были выплачены застрахованным гражданам. Как правило, это суммы пособий за последний календарный месяц квартала. В 4 фсс новой форме 2016 это март 2016 года. Обратите внимание, что нужно указывать только те пособия, срок выплаты по которым не был пропущен.
Заполнение таблицы 3
Данный раздел формы 4 фсс за 1 квартал 2016 предназначен для отражения базы организации, облагаемой взносами на обязательное социальное страхование, в силу законодательства о социальном обеспечении.В строке 1 отражается сумма выплат, которые были начислены по доходам всех работников организации. Традиционно требуется детализация по месяцам отчетного квартала. Дальше отражаются выплаты в пользу работников, которые не облагаются страховыми взносами. Следующее поле (отмечено на картинке) заполняется только, если в отчетном периоде были выплаты, которые превысили предельный размер, подлежащий обложению страховыми взносами в соцстрах. В 2016 году такой предел выплат по базе в ФСС России составляет 718 тысяч рублей. В итоговой строке отчета 4 фсс 2016 должна быть указана фактическая база выплат для начисления страховых взносов. Она исчисляется как разность строк 1-3. Эти сведения также требуют детализации.
- выплаты аптечных организаций;
- выплаты членам экипажей морских и речных судов (исключение - танкеры, предназначенные для хранения нефти в морских портах РФ);
- выплаты работникам индивидуальных предпринимателей, применяющих патентную систему налогообложения;
- выплаты, осуществленные российскими работодателями в пользу иностранных граждан и лиц без гражданства (исключение - высококвалифицированные специалисты из перечня Минтруда и граждане государств-членов ЕАЭС).
Заполнение таблицы 5
Форма 4 фсс 2016 содержит данные о таких пособиях, как:
- пособие по временной нетрудоспособности;пособие по беременности;
- ежемесячное пособие по уходу за ребенком (с детализацией на 1,2,3 и последующих детей);
- оплата дополнительных выходных родителям детей-инвалидов;страховые взносы, начисленные на оплату таких дополнительных выходных.
Работодатели должны не только указать все суммы, но и детализировать их по категориям работников, выделив ликвидаторов аварий на Чернобыльской АЭС, работников ПО “Маяк” и Семипалатинского полигона.
В 4фсс последняя редакция 2016 необходимо показать базу, тарифные ставки и взаиморасчеты с Фондом по страховым взносам на травматизм. Все без исключения страхователи должны проставить в данном разделе код ОКВЭД. Размер тарифной ставки по страховым взносам на травматизм и профессиональные заболевания зависит от класса профессионального риска, который присваивается каждому работодателю. Он зависит от вида экономической деятельности организации, поэтому работодатели, которые осуществляют деятельность сразу в нескольких сферах, могут иметь сразу несколько классов профессионального риска. Их все необходимо указать в расчете. Поэтому данный раздел заполняется столько раз, сколько существует классов, присвоенных работодателю.
В новой форме 4 фсс следует указывать среднесписочную численность работающих в организации инвалидов, а также численность сотрудников, которые заняты на работах с вредными или опасными производственными факторами.
Заполнение таблицы 6
Порядок заполнения 4 фсс предполагает, что в данной таблице нужно проставить сумму выплат в пользу работников. Они отражаются нарастающим итогом с начала года. Отдельно указывается каждый из трех месяцев текущего отчетного периода. Далее следует указать суммы выплат, не облагаемых страховыми взносами на травматизм. Традиционно с детализацией. В строке 3 указывается разница между этими двумя показателями, что и будет базой для начисления страховых взносов. В строке 4 нужно выделить все выплаты, сделанные работникам-инвалидам.Размер страхового тарифа организации следует указать в строке 5. При наличии права на скидку, обязательно указывается ее процент. А надбавка к тарифу, соответственно, проставляется в строке 7, следующее поле укажет проверяющим на дату, когда эта надбавка была установлена. Итоговый тариф нужно указать с двумя знаками после запятой.
Заполнение таблицы 10
В данном разделе необходимо указать факт проведения специальной проверки условий труда, количество рабочих мест по факту и на момент проверки, а также присвоенный рабочим местам класс 3 или 4.
Заполнение таблицы 4 форма 4фсс за 1 квартал 2016
Расчет 4 фсс последняя редакция образец заполнения которого приведен выше, может быть направлен в Фонд социального страхования в электронном виде. Электронный формат бланка 4 ФСС можно скачать бесплатно на официальном сайте Фонда. Также подготовить отчет по форму 4-ФСС можно в бухгалтерских программах. Срок сдачи расчета за 1 квартал 2016 года в электронном виде - 25 апреля 2016 года.
Данная инструкция поможет заполнить расчет 4 ФСС за 1 квартал 2016 года с учетом всех изменений в законодательстве и рекомендаций соцстраха. На Петербургском правовом портале вы всегда сможете найти самые актуальные отчетные формы и нормативно правовые акты, их регулирующие.
Таблица 4 4 ФСС заполняется при несчастных случаях и профзаболеваниях. Сдать 4 ФСС нужно к 20 июля, электронно – к 25 июля. Чтобы не оштрафовали, проверьте свой отчет!
Читайте в статье:
Сдавать форму 4 ФСС приходится ежеквартально. Сроки, чтобы отчитаться, смотрите в таблице 1.
Таблица 1. Когда заполнить форму 4 ФСС
На бумаге |
Электронно |
|
Общие |
К 20-му числу следующего месяца после отчетного квартала |
К 25-му числу следующего месяца после отчетного квартала |
В 2018 году |
За просрочку с отчетностью 4 ФСС, а также за несоблюдение обязательной электронной формы фирмам и предпринимателям грозят штрафы – по закону о взносах «на травматизм» и административные. Читайте о них в таблице 2.
Таблица 2. Форма 4 ФСС – санкции
Нарушение |
Виновник |
Штраф по закону «о травматизме» |
Административный штраф |
Просрочка с отчетностью |
Фирма, предприниматель |
5 процентов от суммы взносов «на травматизм» к уплате за последние три месяца, но: Не более 30% от суммы взносов; – не менее 1000 рублей |
|
Просрочка с отчетностью |
300 - 500 рублей |
||
Фирма, предприниматель |
200 рублей за каждый документ |
||
Отказ принести подтверждающие документы |
Ответственное лицо, в том числе руководитель |
300 – 500 рублей |
|
Не та форма отчетности |
Фирма, предприниматель |
200 рублей |
|
Не та форма отчетности |
Ответственное лицо, в том числе руководитель |
300 – 500 рублей |
Как заполнить 4 ФСС: инструкция по заполнению
В отчетности 4 ФСС – титульный лист и несколько обязательных и уточняющих разделов. Обязательны к заполнению в форме 4 ФСС:
- таблица 1 - информация о вознаграждениях физлицам, то есть о базе по взносам «на травматизм»;
- таблица 2 – расчет взносов «на травматизм» за период;
- таблица 5 - информация о спецоценке труда и медосмотрах.
Только в определенных случаях заполняются в форме 4 ФСС:
- таблица 1.1 – сведения о вознаграждениях и взносах по персоналу, предоставленному другому работодателю;
- таблица 3 – информация о больничных по травматизму и профзаболеваниям, о финансировании профилактических мероприятий;
- таблица 4 – сведения о несчастных случаях и случаях профзаболеваний.
Заполнение формы 4 ФСС: инструкция с примером
Порядок заполнения 4 ФСС покажем на числовом примере. Рассмотрим сквозной пример заполнения 4 ФСС за 2 квартал 2018 года, то есть за полугодие, по таблицам 1, 1.1, 2 и 4.
4 ФСС: таблица 1 строка 1
Таблица 1 формы 4 ФСС содержит информацию о вознаграждениях физлицам, то есть о базе по взносам «на травматизм». Подробнее о каждой строке читайте ниже.
Таблица 3. 4-ФСС: порядок заполнения таблицы 1
Поле в таблице 1 формы 4 ФСС |
Как заполнить форму 4 ФСС |
Строка 1 |
Общая сумма начисленных физлицам вознаграждений, облагаемых взносами «на травматизм» |
Строка 2 |
Общая сумма вознаграждений, не облагаемых взносами «на травматизм» |
Строка 3 |
База по взносам «на травматизм» - разность строки 1 и строки 2 |
Строка 4 |
Общая сумма вознаграждений инвалидам |
Строка 5 |
Тариф взносов «на травматизм» |
Строка 6 |
Скидка к тарифу взносов |
Строка 7 |
Надбавка к тарифу взносов |
Строка 8 |
Дата приказа фонда соцстраха о применении надбавки |
Строка 9 |
Тариф взносов с учетом корректировки на скидку и надбавку |
Пример 1
Как заполнить форму 4 ФСС - таблица 1.
В ООО «Символ» заняты обычные сотрудники (тариф взносов «на травматизм» 0,2%) и инвалид 2 группы (тариф взносов «на травматизм» - 0,12%). На начало 2018 года за «Символом» числился долг по взносам в сумме 290 рублей. Вознаграждения сотрудникам «Символа» за каждый месяц полугодия 2018 года были только облагаемые взносами. Они приведены в таблице:
Начисленные взносы «на травматизм» за полугодие 2018 года – в таблице ниже. В январе «Символ» погасил долг за 2017 год, взносы за 2018 год перечислялись в следующем месяце.
Пример заполнения таблицы 1.
Таблица 1.1 формы 4 ФСС
Таблица 1.1 4 ФСС: кто заполняет, объяснить просто. Это фирмы, имеющие право и предоставляющие наемный персонал другим организациям и ИП по специальному договору. Такой персонал получает вознаграждения, облагаемые взносами «на травматизм» по тарифу принимающей стороны с учетом ее скидок и надбавок. Подобные сведения отражаются в форме 4 ФСС отдельно, в таблице 1.1.
Чтобы фирма, предоставившая персонал, могла заполнить таблицу 1.1, принимающая сторона сообщает ей:
- свой главный вид предпринимательства;
- результаты спецоценки труда на рабочих местах предоставленных сотрудников;
- иную информацию о своем тарифе взносов «на травматизм».
Таблица 4. 4-ФСС: порядок заполне ния раздела 1.1
Поле в таблице 1.1 формы 4 ФСС |
Как заполнить |
Графа 1 |
Номер записи о принимающей стороне |
Графа 2 |
Регистрационный номер принимающей стороны |
Графа 3 |
ИНН принимающей стороны |
Графа 4 |
ОКВЭД принимающей стороны |
Графа 5 |
Общая численность предоставленных сотрудников |
Графы 6, 8, 10 и 12 |
Вознаграждения предоставленным сотрудникам, в том числе инвалидам |
Графы 7, 9, 11 и 13 |
Вознаграждения предоставленным сотрудникам - инвалидам |
Графа 14 |
Тариф взносов «на травматизм» принимающей стороны без корректировок |
Графа 15 |
Тариф взносов «на травматизм» принимающей стороны с учетом скидок и надбавок |
Пример 2
Порядок заполнения таблицы 1.1
Вспомним условие примера 1 и предположим, что «Символ» предоставил одного сотрудника принимающей стороне. Этот сотрудник получил за полугодие 2018 года зарплату с общей сумме 105 000 рублей, в том числе за период с мая по июнь – по 20 000 рублей в месяц.
Пример заполнения таблицы 1.1.
4 ФСС: таблица 2
Таблица 2 содержит расчет взносов «на травматизм» за период – например, за полугодие. Продолжая сквозной пример, заполненная таблица 2 выглядит так.
Таблица 4 формы 4 ФСС
Заполнять таблицу 4 нужно только тем фирмам и предпринимателям, сотрудники которых попали в производственный несчастный случай или у которых обострилось профзаболевание. Подробнее о каждой строке читайте ниже.
Таблица 5. 4-ФСС: порядок заполнения раздела 4
Поле в таблице 4 формы 4 ФСС |
Как заполнить |
Строка 1 |
Общее число пострадавших за период |
Строка 2 |
Число погибших сотрудников |
Строка 3 |
Число сотрудников, получивших профзаболевания |
Строка 4 |
Результат суммирования строки 1 и строки 3 |
Строка 5 |
Число случаев, закончившихся больничным |
Вложенные файлы
- Бланк формы 4-ФСС.xls
- Пример заполнения формы 4-ФСС за полугодие 2018 года.xls
- Пример заполнения формы 4-ФСС за полугодие 2018 года с таблицей 1.1.xls
Как известно, с прошлого года администрирование взносов передано Налоговой службе. Единственный их вид, который остался в ведении фондов - это взносы на страхование от профзаболеваний и несчастных случаев на производстве или так называемые . По этим взносам страхователи - все организации, а также ИП, имеющие работников - подают отчет 4-ФСС. Именно о нем расскажем в этом материале.
4-ФСС подается 4 раза в год : по окончании первого квартала, полугодия, девятимесячного периода и года. Срок сдачи формы зависит от вида, в котором она поддается. Он же, в свою очередь, зависит от количества застрахованных лиц:
- если их до 25 человек включительно, то можно подавать 4-ФСС на бумаге (в электронном виде тоже можно);
- если 26 и более - только в электронном виде.
Крайняя дата представления формы в электронном виде - 25 число месяца, следующего за отчетным кварталом, в бумажном виде - 20 число . То есть налоговая ненавязчиво, в виде больших сроков, предлагает сдавать именно в электронном виде.
Сроки подачи отчета за периоды 2018 года представлены в следующей таблице.
Форма 4-ФСС и ее заполнение
Актуальная форма документа утверждена приказом ФСС от 26.09.2016 № 381 . Последние изменения в нее были внесены приказом ФСС от 07.06.2017 № 275 . Форма состоит из титула и 6 таблиц. Титульный лист, Таблица 1, 2 и 5 заполняются всеми страхователями. Остальные таблицы заполняются:
- таблица 1.1 - если страхователь направлял сотрудников на временную работу в другие организации;
- таблица 3 - при наличии больничных по случаю травмы на производстве;
- таблица 4 - при наличии несчастных случаев.
Титульный лист
В верхней части титульного листа указываются такие данные:
Нижняя часть титульного листа предназначена для подтверждения подписывающим лицом полноты и достоверности указанных в расчете сведений. Правила заполнения этой части таковы:
- В первую очередь указывается код статуса подписывающего лица - страхователь, его представитель или правопреемник.
- Следующие поля заполняются в зависимости от того, кто подписывает расчет
:
- ФИО руководителя страхователя;
- ФИО индивидуального предпринимателя;
- ФИО представителя страхователя - физического лица;
- наименование представители - юридического лица.
- Если подпись ставит представитель, в следующем ниже поле указываются реквизиты документа, которым он на это уполномочен .
Таблица 1
Таблица 1 состоит из 9 строк. Строки 1-4 заполняются в разрезе каждого из трех последних месяцев отчетного период. В графах 4 и 5 и 6 показатель из графы 1 указывается помесячно , а в графе 3 - за весь отчетный период . В этих строках отражаются такие данные;
- строка 1 - суммы начисленных выплат физлицам;
- строка 2 - суммы, не облагаемые взносами;
- строка 3 - облагаемая база - разница строк 1 и 2 по каждой графе;
- строка 4 - суммы выплат инвалидам, входящие в показатели строки 3.
В остальных строках отражаются такие денные:
- строка 5 - страховой тариф;
- строка 6 - процент скидки к тарифу, если он установлен отделением ФСС;
- строка 7 - процент надбавки к тарифу, если он установлен отделением ФСС;
- строка 8 - дата установления надбавки из строки 7;
- строка 9 - окончательный размер тарифа с учетом строк 6 и 7.
Таблица 1.1
Эта таблица заполняется, если страхователь направил своих работников временно в другие компании . Строки заполняются в отношении каждой организации или предпринимателя, куда направлены сотрудники. Соответственно, в графах таблицы отражаются данные принимающей стороны. В следующей таблице представлено, как следует заполнять графы.
Номер графы | Что вносить |
2 | Регистрационный номер в ФСС |
3 | ИНН |
4 | ОКВЭД |
5 | Число направленных работников |
6 | Облагаемые взносами выплаты этим работникам за отчетный период |
7 | Облагаемые взносами выплаты работникам-инвалидам из числа направленных |
8, 10, 12 | Выплаты направленным работникам за каждый из 3-х последних месяцев отчетного периода |
9, 11, 13 | Выплаты инвалидам из числа направленных за каждый из 3-х последних месяцев отчетного периода |
14 | Размер тарифа* |
15 | Размер тарифа до сотых долей процента с учетом скидок / надбавок* |
* Примечание . В отношении работников, направленных на временную работу в другие компании, взносы начисляются по тарифу принимающей стороны.
Таблица 2
Таблица содержит расчеты по взносам на травматизм. Источник данных для ее заполнения являются регистры бухгалтерского учета.
Таблица визуально разделена на 2 части. Левая часть заполняется следующим образом:
- Строка 1 - сумма долга страхователя перед ФСС на начало периода.
- Строка 1.1 - сумма долга правопреемника, перешедшая от реорганизованного лица либо сумма долга страхователя, оставшаяся после закрытия обособленного подразделения.
- Строка 2
- сумма начисленных за период взносов. Помимо общей суммы, указывается (в графе 1):
- сумма на начало периода;
- суммы за каждый из трех последних месяцев.
- Строка 3 - сумма взносов, которые начислены по результатам проверок
- Строка 4 - сумма взносов в числе указанных с строке 3, которые не приняты к зачету расходов.
- Строка 5 - взносы, исчисленные за прошлые периоды, подлежащие уплате.
- Строка 6 - суммы возмещения, полученные от ФСС.
- Строка 7 - суммы возврата излишне уплаченных средств.
- Строка 8 - сумма всех строк, перечисленных выше.
- Строка 9
- сума задолженности ФСС на конец периода, в том числе:
- Строка 10
- Строка 11 - за счет переплаты.
Строки правой части таблицы заполняются так:
- Строка 12
- сума задолженности ФСС на начало периода, в том числе:
- строка 13 - за счет превышения расходов;
- строка 14 - за счет переплаты.
- Строка 14.1 - сумма долга ФСС перед страхователем-правопреемником или головной организацией по закрытому обособленному подразделению.
- Строка 15 - общая сумма расходов по соцстрахованию (графа 3), в том числе на начало периода и за каждый из трех последних месяцев (графа 1)
- Строка 16
- суммы уплаченных взносов:
- на начало периода;
- за каждый из трех последних месяцев (в графе 1 указываются реквизиты платежного поручения).
- Строка 17 - суммы списанной задолженности, если применимо.
- Строка 18 - сумма строк 12, 14.1 - 17.
- Строка 19 - сумма числящейся за страхователем задолженности на конец месяца.
- Строка 20 - сумма недоимки в составе суммы из строки 19.
Таблица 3
В этой таблице указываются расходы по взносам на травматизм . По строкам 1-8 заполняются графы 3 (количество дней) и 4 (сумма). Следует указать сведения о выплатах:
- по строке 1 - в связи с несчастными случаями;
- по строке 4 - в связи с профзаболеваниями;
- по строке 7 - за отпуск на санаторное лечение.
Данные по этим выплатам детализируются. Указываются количество дней и сумма в отношении лиц, которые:
- пострадали при работе по внешнему совместительству (строки 2 и 5);
- пострадали, работая в другой организации (строки 3, 6 и 8).
По остальным строка указывается такая информация:
- строка 9 - сумма, потраченная на меры профилактики травматизма и профзаболеваний;
- строка 10 - общая сумма затрат (сумма строк 1, 4, 7 и 9);
- строка 11 - сумма пособий, которые были начислены, но не выплачены.
Таблица 4
Здесь отражаются сведения о численности пострадавших лиц . В таблице всего 5 строк, в который указывается:
- в строке 1 - количество лиц, пострадавших из-за несчастных случаев, на основании актов о несчастных случаях на производстве по форме Н-1;
- в строке 2 - количество лиц, пострадавших в несчастных случаях со смертельным исходом (входит в показатель из строки 1);
- в строке 3 - количество лиц, пострадавших от профессиональных болезней, на основании актов о случаях профессиональных заболеваний;
- в строке 4 - общее количество пострадавших (строка 1 + строка 3);
- в строке 5 - количество лиц, потерявших трудоспособность только временно, на основании данных из больничных листов.
В строках 1-3 указываются страховые случаи за отчетный период по дате проведения экспертизы .
Таблица 5
В этой таблице отражаются сведения о результатах спецоценки труда и проведенных медосмотрах :
- Графа 3 строки 1 . Отражается общее количество рабочих мест, подлежащих спецоценки условий труда. При этом неважно, проводилась в отчетном периоде такая центр или нет.
- Графа 4 строки 1 . Данные о количестве мест, условия труда на которых были оценены, в том числе по третьему и четвертому классу опасности (графы 5 и 6 ).
- Графа 7 строки 2 . Количество работников на опасных и вредных производствах, которые должны проходить медосмотр.
- Графа 8 строки 2 .Количество работников из предыдущего пункта, прошедшие медосмотр в предшествующем году.
Штрафы
Несвоевременная подача 4-ФСС последует штраф по статье 19 закон 125-ФЗ . Его размер - 5% от суммы взносов, которые подлежат уплате в бюджет за последние 3 полных или неполных месяца отчетного периода. Границы штрафы такие:
- минимальный - 1000 рублей ;
- максимальный - 30% от суммы взносов.
Нормативные акты
- Приказ ФСС РФ от 26.09.2016 N 381 (ред. от 07.06.2017) «Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения и Порядка ее заполнения».
- Постановление Минтруда России от 24.10.2002 N 73 (ред. от 14.11.2016) «Об утверждении форм документов, необходимых для расследования и учета несчастных случаев на производстве, и положения об особенностях расследования несчастных случаев на производстве в отдельных отраслях и организациях».