Помощь по Теле2, тарифы, вопросы

В 2017 году срок службы некоторых основных средств для целей начисления амортизации изменится. Дело в том, что начинает действовать с 2017 года новый классификатор ОКОФ . Наша консультация о том, что предстоит сделать бухгалтеру в связи этим.

ОКОФ с 2017 года

Все бухгалтеры обязаны применять с 2017 года новый ОКОФ – Общероссийский классификатор основных фондов. Он принят приказом Росстандарта от 12 декабря 2014 года № 2018-ст. Его сокращенное название – ОК 013-2014 (СНС 2008).

Вместе с тем, перестает действовать прежний Классификатор основных фондов ОК 013-94. Он был утвержден постановлением Госстандарта России от 26 декабря 1994 года № 359.

В ОКОФ ОК 013-2014 осталось, как и прежде, десять амортизационных групп. Однако некоторые активы перешли в другие группы. Новый классификатор ОКОФ с 2017 года на нашем сайте можно посмотреть и скачать здесь:

Последствия изменения ОКОФ с 2017 года

Все основные средства из Классификации ОС, включаемых в амортизационные группы (утв. постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 № 1) разделены по кодам из Общероссийского классификатора основных фондов. Поэтому переход на новые ОКОФ с 2017 года изменил срок амортизации некоторых активов в налоговом учете. При этом руководствоваться нужно исключительно новыми кодами ОКОФ с 2017 года. Изменения в действующую Классификацию ОС для целей налоговой амортизации внесены постановлением Правительства РФ от 07 июля 2016 года № 640.

Целиком посмотреть и скачать изменения ОКОФ 2017 и амортизационные группы с расшифровкой на нашем сайте можно по этой ссылке:

Что изменилось с приходом ОКОФ в 2017 году

Обратите внимание, что в обновленной Классификации ОС для целей амортизации:

• сменились коды справочника ОКОФ с 2017 года ;
• некоторые объекты сменили амортизационную группу.

ПРИМЕР
В 2016 году для металлических оград и заборов код по старому ОКОФ – 12 3697050. Объекты по нему могут входить в 2 группы:

• ограды из металла и кирпича – 6-я группа амортизации (от 10 до 15 лет вкл.);
• просто ограды из металла – 8-я группа (от 20 до 25 лет вкл.).

В силу перехода с 2017 года на новые ОКОФ все металлические ограды перешли в 6-ю группу. Их новый код – 220.25.11.23.133. Это значит, что срок их эксплуатации будет меньше на 10 лет.

Как применять новый ОКОФ с 2017 года

Когда закон обязывает скорректировать период полезной эксплуатации актива, если ОКОФ 2017 с расшифровкой и группой амортизации показывает, что последняя изменилась?

Спешим успокоить: предприятиям не нужно пересматривать норму амортизации, если по обновленной Классификации ОС актив попал в иную амортизационную группу и у него новый срок полезной эксплуатации.

На старые объекты ОС ОКОФ с 2017 год а не распространяется. Он актуален только для тех активов, которые компания введет в работу с 1 января 2017 года. В этом случае нужно определить новый срок службы.

Чтобы бухгалтеры не запутались в старых и новых кодах, Росстандарт утвердил сравнительную таблицу старых и новых кодов ОКОФ (приказ от 21.04.2016 № 458). Ниже показа пример: слева – старый код, слева – новые коды ОКОФ с 2017 года. А какие-то объекты вообще перестали быть основными фондами.

Полностью ознакомиться и скачать таблицу старых и новых кодов по ОКОФ с 2017 года на нашем сайте можно по следующей ссылке.

Практически любое предприятие, независимо от сферы деятельности и формы собственности, имеет на своем балансе основные средства . Под ними понимают недвижимость, движимое имущество, инвентарь, используемый в рабочем процессе, и так далее. Организации, ведущие коммерческую деятельность, обязаны подвергать имущество амортизации .

Под данным процессом понимают списывание стоимости на затраты. Для того чтобы появилась возможность определения времени на реализацию данной процедуры в налоговом учете, необходимо понять, к какой именно группе амортизационного вида относится то или иной ОС.

Данная процедура должна выполняться с максимальной ответственностью . Только в таком случае можно быть уверенным в том, что списание стоимости затрат на эксплуатацию вышеназванных объектов было осуществлено целесообразно.

Основная информация

Специалисты бухгалтерского отдела, которые связаны с использованием основных средств, прекрасно знают о том, что данная группа должна зависеть от кода, который представлен в ОКОФ.

При этом очень часто для того, чтобы осуществить его поиск, требуется достаточно большое количество времени . Правильно выбрав код, приходится сталкиваться с вопросом поиска его в специализированной классификации, где представлены все существующие основные средства.

Необходимо отметить, что еще несколько лет назад, люди, сталкивающиеся с этим вопросом, должны были использовать информацию, которая представлена в справочниках. Так, существовали следующие справочники:

1. Классификатор ОС.
2. ОКОФ.

На сегодняшний день они также существуют и используются. При этом для того чтобы в значительной степени упростить работу специалистов отдела бухгалтерии, появились объединенные справочники и онлайн-базы . Теперь произвести определение срока амортизации стало достаточно просто. Для этого необходимо ввести в поисковую строку онлайн-базы код ОКОФ или же название основного средства.

Группа по коду

Код имеет определенную структуру . Она выглядит следующим образом: «***.**.**.**.***.» . Для того чтобы по имеющемуся коду появилась возможность узнать, к какой именно группе относятся ОС, необходимо поступать следующим образом.

В общероссийском классификаторе основных фондов необходимо определить код имущества , к которому относится основное средство. Далее, необходимо найти этот код в справочнике или ввести его в онлайн-базу. Это позволит понять, имеется ли он действительно.

Если он существует, то появится возможность получить подробную информацию о его классификации, а после и узнать амортизационную группу.

В том случае если найти его не удалось, то группа должна быть определена в соответствии с кодом группировки, включенной в имущество. Осуществив замену последнего знака кода нулем, можно получить код группировки, имеющий более высокий уровень.

Если же произошла ситуация, когда это не помогло, то следует убрать последние три знака, имеющиеся в коде . Это нужно делать до тех пор, пока цифры не будут найдены в кодах группировки высокого уровня классификации.

Специалисты бухгалтерских отделов, которые регулярно сталкиваются с необходимостью выполнения такой работы, рекомендуют обращать внимание на примечания, которые имеют наименования основных средств. Дело в том, что в них может быть перечислено то имущество, которое исключается из амортизационной группы или же включается в нее дополнительно.

Отсутствие показателя

В том случае, если отсутствует код в классификации основных средств, то существует возможность воспользоваться двумя способами определения группы .

В первом случае идет речь про способ, позволяющий определить по коду подкласса . Его основным отличием является то, что седьмая по порядку цифра абсолютно всегда «0» .

Также существует способ, позволяющий определить по классу имущества . В нем 7-9 цифры всегда являются «0» . К примеру, к такой классификации принято относить насосное оборудование и компрессоры.

Необходимо отметить, что при выполнении работы следует обращать внимание на информацию в примечаниях к наименованию основных средств. Там они перечисляются в виде кода ОКОФ, которые не включены в соответствующую амортизационную группу. К примеру, в составе такой группы перечисляется оборудование, необходимое для обеспечения контроля процессов технологического типа.

В примечании указано, что приборы, предназначенные для измерения, а также регулировки температуры не относятся к данной группе. Они должны относиться к третьей амортизационной группе.

Расчет СПИ

В том случае, если в классификации отсутствует информация про основные средства, то необходимо установить срок полезного использования, который указан в технической документации или же был представлен в рекомендациях от производителя.

Срок полезного использования должен быть зафиксирован в карточке инвентарного учета . В том случае если бухгалтерский и налоговый срок полезного использования являются разными, то во 2 форме основных средств необходимо добавить соответствующую этому графу.

В данном случае можно привести очень простой пример. Компанией был куплен грузовой автомобиль, грузоподъемность которого составляет 1,5 тонн. Срок полезного использования транспортного средства определяется следующим образом. В соответствии с классификацией основных средств, транспортные средства грузового назначения, имеющие грузоподъемность от 0,5 до 5 тонн, относятся к 4 амортизационной группе.

В данном случае диапазон времени эксплуатации может варьироваться от 5 до 7 лет. Как следствие, минимально возможный срок полезного использования составляет 61 месяц, а максимальный – 84. Организация имеет право самостоятельно устанавливать СПИ грузовых автомобилей, который должен находиться в рамках 61-84 месяцев.

Как обеспечить правильное определение

Если максимально подробно изучить данный вопрос, то каких-либо сложностей в определении амортизационной группы возникнуть не должно. Следует отметить, что ответственными за правильное выполнение данной процедуры являются специалисты отдела бухгалтерии .

Именно по этой причине, для того чтобы избежать проблемных ситуаций, которые подразумевают допущение ошибки, рекомендуется принимать на работу сотрудников, владеющих этим вопросом и, соответственно, имеющих опыт работы.

В том случае если случайно будет допущена ошибка, то при сдаче бухгалтерской отчетности в соответствующие органы могут возникнуть проблемы, сопровождающиеся наложением штрафных санкций. Данная ситуация будет являться не самой приятной и потребует незамедлительного решения.

Таким образом, для того чтобы списание затрат на использование основных средств выполнялось максимально верно, необходимо ответственно относится к этому вопросу. Правильно подобрав персонал и самостоятельно вникнув в данный вопрос, руководитель может сохранить значительную часть денежных средств своего предприятия.

Как определить амортизационную группу основного средства? Подробности — на видео.

с изменениями от 17.04.2018

Как известно, с 2017 года действует Общероссийский классификатор основных фондов ОК 013-2014 (СНС 2008) (далее – ОКОФ). Его предшественник ОК 013-94 действовал почти два десятка лет – с 1998 года.

ОКОФ применяется в случаях, предусмотренных федеральными стандартами, если иное не установлено уполномоченными органами государственного регулирования бухгалтерского учета. Данное предложение требует пояснений.

С 01.01.2018 учреждения госсектора должны организовывать ведение бухгалтерского (бюджетного) учета с применением 5 федеральных стандартов, в том числе, федерального стандарта "Основные средства", утв. приказом Минфина России от 31.12.2016 N 257н (далее - Стандарт "Основные средства"). В Стандарте "Основные средства" нет ссылок на ОКОФ. Однако данный факт не означает, что определять коды ОКОФ объектам основных средств не нужно, ведь п. 53 Инструкции, утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н никто не отменял. Указанной выше нормой предусмотрено, что группировка основных средств осуществляется по группам имущества и видам имущества, соответствующим подразделам классификации, установленным ОКОФ.

Мы составили удобную таблицу кодов ОКОФ для офисной техники, опираясь на прямой и обратный переходные ключи между редакциями ОК 013-94 и ОК 013-2014 (СНС 2008), утвержденные приказом Росстандарта от 21 апреля 2016 г. №458 .

Стоит отметить, что для некоторых объектов возможно использовать сразу несколько кодов ОКОФ. Решения по подобным вопросам принимают уполномоченные должностные лица учреждения – как правило, постоянно действующая комиссия по поступлению и выбытию активов.

Таблица кодов ОКОФ для офисной электроники

Отвечаем на Ваши вопросы

>Вопрос: Какой ОКОФ на световые панели со встроенными лампами?

Ответ: Световые панели со встроенными лампами являются видом электроосветительной арматуры, электрическим бытовым прибором, т.е. относятся к группировке кодов ОКОФ "Прочие машины и оборудование, включая хозяйственный инвентарь, и другие объекты" (код 330). Следовательно, комиссией по поступлению и выбытию активов они вполне обоснованно могут быть отнесены к коду группировки ОКОФ 330.28.29 "Машины и оборудование общего назначения прочие, не включенные в другие группировки" (письмо Минфина России от 27.12.2016 N 02-07-08/78243).

>Вопрос: При заполнении формы 11 краткая возникло неудобство с группировкой по старым и новым ОКОФ. Возможно ли старые ОКОФ переименовать в новые, не меняя амортизационную группу?

Ответ: Для замены ОКОФ в программе 1С Бухгалтерия государственного учреждения необходимо воспользоватся обработкой "Помощник замены ОКОФ". При замене ОКОФ с использованием данной обработки амортизационная группа в карточке основного средства не изменится.

>Вопрос: На какой ОКОФ отнести копировальный аппарат, монитор, системный блок по старому и по новому?

• для копировального аппарата код ОКОФ 330.28.23.21 "Аппараты фотокопировальные с оптической системой или контактного типа и аппараты термокопировальные" (ранее - 14 3010230 "Средства электрофотографического копирования");
• для монитора - 320.26.2 "Компьютеры и периферийное оборудование" (к примеру, 320.26.20.15) (ранее - 14 3020350 "Устройства отображения информации");
• для системного блока - 320.26.2 "Компьютеры и периферийное оборудование" (к примеру, 320.26.20.15) (к примеру, 320.26.20.15) (ранее - 14 3020200 "Машины вычислительные электронные цифровые").

Статья подготовлена

Если у вас возникли вопросы по данной теме, обсудите их с нашим экспертом по бесплатному номеру 8-800-250-8837 . Ознакомиться со списком наших услуг можно на сайте УчётвБГУ.рф . Также вы можете , чтобы первыми узнавать о новых полезных публикациях.

Основное предназначение классификаторов состоит в том, чтобы автоматизировать работу с документами. Для поиска, сортировки, обработки используются специальные коды, присвоенные документам. Кодирование применяется в экономике, статистике, банковском деле, благодаря чему упрощается обработка, контроль, учет, систематизация документов. Более тридцати классификаторов объединены в ЕСКК ТЭИ . Сокращение является аббревиатурой Единой системы классификации и кодирования технико-экономической информации. В эту систему включен классификатор ОКОФ, который используется для учета, статистики и соответствует требованиям рыночной экономики.

Документ применим для организаций, учреждений любой формы собственности, расположенных на российской территории. Благодаря ОКОФ информационная поддержка дает возможность для решения задач, как:

• оценка основных фондов (объем, состав, состояние);
• реализация учетных функций по ОФ, требуемых государственной статистикой;
• возможность международного сопоставления основных фондов (структура, состояние);
• расчет экономических показателей;
• расчет нормативов проведения капремонта основных фондов.

По данным классификатора ОКОФ имеется разделение на материальные фонды и нематериальные. К материальным фондам относятся все объекты в комплексе с приспособлениями, которые предназначены выполнять некоторую работу. Это здания, оборудование, машины, жилища, оргтехника, транспорт, многолетние насаждения, племенной и продуктивный скот и многие другие объекты. Такие группировки образованы в основном по признаку назначения. Каждая группировка имеет код ОКОФ , состоящий из девяти знаков, и обозначает, раздел, подраздел, класс, подкласс, вид. В схеме девятизначного кода между первыми двумя знаками ставится пробел.

ОКОФ по группировкам до подкласса строится на основе иерархического метода (в порядке подчиненности, зависимости), а уже для видов построение идет в виде перечней (использование фасеты). Высшим уровнем деления объектов являются разделы. Подразделы представляют уровень с учетом значимости экономики, как в целом, так и по нашей стране. Классы фондов образуются исходя из продукции, соответствующей видам деятельности, услугам и продукции по ОКДП. В подкласс детализируются данные класса. Вид создает детализацию без необходимости переходить на конкретный тип объекта.

Нематериальные фонды (активы) объединяют программное обеспечение, базы данных, промышленные технологии, то есть, объекты, являющиеся интеллектуальной собственностью.

Основные фонды материальные и нематериальные представлены соответственно в разделах 10 и 20.

На уровне подразделов находятся:

Каждому из подразделов соответствуют кодовая принадлежность от 11 до 19.

Подразделы нематериальных основных фондов кодируются от 20 до 25.

Например, для легкового автомобиля малого класса, объем двигателя, которого 1,8 литра, находится подраздел Транспортные средства из материальных фондов. Код 15. Внутри подраздела находится класс, добавляются 3410, подкласс – легковой автомобиль, добавляются 010. После этого рассматриваются виды внутри подкласса. Общий код требуемого автомобиля выглядит
15 3410110.

Но прежде чем заняться поиском кода среди группировок, разделов, подклассов, следует удостовериться, что требуемый объект принадлежит к основным средствам. На принадлежность к основным средствам указывают следующие факты:

• использование данного предмета более года;
• не был классифицирован в качестве запаса;
• не является частью другого объекта.

Вручную найти из 11041 кодов нужную запись практически невозможно , поэтому необходимо скачать классификатор ОКОФ и пользоваться им рационально. Иначе можно совершить серьезные ошибки, особенно по включению объекта в необходимую амортизационную группу.

Основные средства разделены на десять групп согласно срокам полезного использования . В первой группе находятся средства с малыми сроками эксплуатации, в десятую группу включены основные средства, которым срок полезного использования дан свыше 30лет. Более точно можно установить с помощью ОКОФ по группам.

Справочник ОКОФ является более полным и постоянно обновляемым классификатором основных средств. Чтобы вызвать справочник, следует скачать ОКОФ, выбрать меню Справочники, перейти в Прочие. На его основе определяется срок полезного использования, после чего начисляется амортизация и подсчитываются налоги на прибыль. Амортизационные группы по ОКОФ указаны более детально, а по Классификации зачастую нет информации по подклассу и виду. Для определения амортизационной группы, нормы амортизации целесообразно определить код по ОКОФ, а затем включать в определенную группу.

Случается, что объект отсутствует и в ОКОФ, и в Классификации. В этом случае срок полезного использования определяется по технической документации или согласно рекомендациям изготовителя. Так, например, отсутствуют самостоятельные коды на лестницу-стремянку, металлическую урну, карнизы, жалюзи, которые необходимы в любом учреждении. Код, установленный для них, 19 0009000. Основанием является приложение к письму Минфина. Это прочие основные фонды, которых нет в группировках. Нет в Классификации и бытового кондиционера, зато его можно найти в ОКОФ, где он находится в группе "Приборов бытовых" с кодом 16 2930000.

Амортизация начисляется линейным способом, уменьшаемого остатка, по сумме времени полезного использования, пропорционально выпущенному объему продукции. Наиболее простой метод начисления амортизации – линейный. При его использовании применяется специальная формула, по которой процент годовой нормы амортизационных отчислений получается как частное при делении 100% на срок использования основных средств в годах.

Использование ОКОФ очень важно в бухгалтерском учете и для налогообложения.

С определением конкретной амортизационной группы. Именно от нее зависит срок, в течение которого стоимость ОС будет учитываться в расходах по налогу на прибыль. При отнесении того или иного объекта имущества к амортизационной группе компания должна руководствоваться Классификацией основных средств, согласно Постановлению Правительства РФ № 1 от 1 января 2002 года. А этот документ в свою очередь основывается на Общероссийском классификаторе основных фондов (ОКОФ), утвержденном Постановлением Госстандарта России от 26 декабря 1994 года № 359. В этом огромном документе были представлены, пожалуй, все возможные виды объектов, которые только могли иметь значение для ведения учета компании на момент введения документа в действие. Тем не менее, данный классификатор в текущем виде очень скоро потеряет свою актуальность. В действие вводятся новые коды ОКОФ с 2017 года.

Об основных изменениях в ОКОФ

В ныне действующем классификаторе кодировка основных фондов имела 9-значное значения вида XX XXXXXXX. В новом ОКОФ с 2017 года она будет представлять собой цифровое обозначение формата XXX.XX.XX.XX.XXX. Это новшество довольно ощутимо изменило саму структуру классификатора.

Некоторые позиции старого классификатора были фактически удалены, а в новом ОКОФ их заменили обобщающими наименованиями. Например, вместо уникальных видов различного ПО, прописанных отдельными строками в ОКОФ-1994 (операционные системы и средства их расширения, программные средства управления базами данных, сервисные программы, прикладные программы для проектирования и т.д., всего более десятка наименований ПО) появится такой объект, как «Информационные ресурсы в электронном виде прочие». В то же время в ОКОФ-2017 найдутся немало объектов, аналогов которым в прежней редакции установлено в принципе не было, в том числе и в силу фактического отсутствия подобного оборудования в 90-х годах прошлого века

Среди изменений ОКОФ с 2017 года можно также отметить новое местоположение отдельных основных средств относительно той или иной амортизационной группы. Фактически это означает введение иных сроков полезного использования отдельных объектов ОС, а стало быть и изменение того периода, в течение которого первоначальная стоимость такого имущества традиционно списывалась в налоговом учете до сих пор.

Переход на новый ОКОФ с 2017 года

Вместе с тем следует отметить, что новый справочник ОКОФ с 2017 года будет применяться лишь в отношении тех основных средств, которые фирма будет вводить в эксплуатацию с 1 января будущего года. Проще говоря, определять заново амортизационную группу ОС, приобретенного ранее, не потребуется, даже если согласно ОКОФ-2017 с расшифровкой и группой, срок полезного использования такого объекта должен был бы измениться.

Учитывать амортизацию по «старым» основным средствам нужно будет в прежнем порядке , то есть без изменения первоначально определенного срока списания расходов.

Для того имущества, с которым компании будут работать после нового года, разработаны специальные инструменты, позволяющий относительно безболезненно совершить переход на новые ОКОФ с 2017 года. Это так называемые прямой и обратный переходные ключи между редакцией Общероссийского классификатора основных фондов образца 1994 и ОКОФ-2017. И амортизационные группы с расшифровкой вы получаете из этого документа сразу по обеим редакциям.

Они представлены в Приказе Росстандарта от 21 апреля 2016 года № 458. Документ предлагает сравнительную таблицу, в которой сопоставлены конкретные объекты фондов. С помощью этой таблицы можно относительно легко подобрать новую кодировку для того или иного объекта. Кстати говоря, если код по-прежнему ОКОФ был прописан в карточке учета основного средства, то его следует обновить. Однако в типовой форме ОС-6 указание такого кода не было обязательным. Соответственно, если фирма не пользовалась кодировкой из ОКОФ при оформлении инвентарной карточки, то и вносить в нее новый код не потребуется.