Когда и как удерживать алименты относительно ндфл. Как считают алименты

Обязанность удержания алиментов из заработной платы сотрудника часто возлагается на бухгалтерскую службу предприятия. В процессе расчёта даже у опытных специалистов возникают вопросы и сложности.

Чтобы избежать ошибок, следует внимательно изучить действующее законодательство РФ.

Родительское соглашение

Удержание обязательств не всегда производится на основании судебного решения. Чтобы избежать длительных разбирательств, люди часто заключают специальный договор.

Алиментное соглашение - это добровольно заключённая договорённость между получателем и плательщиком, которая устанавливает сроки перечислений, их размер и порядок уплаты.

Преимуществами такого регулирования являются следующие моменты:

Защита прав ребёнка . Алиментное соглашение и исполнительный лист имеют равную юридическую силу. Это значит, что в случае отказа от исполнения обязательств плательщиком, получатель может обратиться за помощью в службу приставов. Таким образом, чтобы обеспечить гарантию перечисления алиментов, не обязательно решать вопрос в суде.
Самостоятельное регулирование суммы . Соглашение позволяет устанавливать такой размер платежей, который удовлетворяет обе стороны. Исполнительный лист же определяет их величину исходя из рекомендованных государством норм. Однако при заключении договора стоит учесть, что размер выплат должен быть обоснован и обязан соответствовать реальному уровню заработной платы родителя. Также величина алиментов не может быть ниже, чем определённые законодательством нормы.
Установление штрафов . Мировая договорённость между сторонами позволяет самостоятельно определить наиболее удобный порядок выплат, величину санкций за просрочку и другие нюансы. Государством же регламентирован штраф в размере 0,1% от суммы долга за каждый день просрочки отчислений.
Возможность добровольного установления обязательств . Алиментное соглашение может быть заключено не только в случае развода родителей, имеющих несовершеннолетних детей. Часто такой договор оформляется для установления суммы выплат в пользу ребенка, достигшего 18 лет, но обучающегося в вузе. Также соглашение может быть заключено, если фактически супруги не живут вместе, но официально не разведены.

Правильно оформленный документ должен соответствовать определённым требованиям:

он должен быть составлен в письменном виде, не допускается устной договорённости;
нельзя нарушать права ребёнка, ухудшать его существующее материальное положение;
стороны должны быть согласны со всеми пунктами документа, в противном случае все споры решаются в суде;
обязательно нотариальное заверение, специалист проверяет соответствие всех пунктов договора действующему законодательству.

Все нюансы, связанные с этими выплатами, подробно разобраны на следующем видео:

Правила удержания

Алименты удерживаются из заработной платы сотрудника на основании одного из двух документов:

Надлежащим образом оформленное алиментное соглашение.
Исполнительный лист или решение суда.

Удержания производятся из следующих видов дохода:

заработная плата, в том числе в натуральной форме;
денежное содержание и иные выплаты за отработанное время лицам, занимающим должности в государственных органах РФ, в том числе муниципальным работникам;
гонорары сотрудников редакций, организаций искусства;
выплаты, связанные с особенностями условий труда;
надбавки и доплаты за выслугу лет, квалификацию, классное руководство преподавателей и прочее;
все виды пенсий с учётом надбавок, увеличений;
стипендии;
сохраняемая средняя заработная плата, то есть пособие по безработице;
прочие доходы.

Полный список утверждён Постановлением Правительства РФ № 841 от 18.07.1996 г.

Законодательством определены также доходы, с которых не удерживаются алименты. К их числу относятся:

компенсации, связанные с возмещением вреда, причинённого жизни и здоровью;
пенсии по потере кормильца;
компенсации, перечисляемые на основании командировки, перевода на работу в другую местность;
возмещение стоимости изношенного инструмента, принадлежащего сотруднику;
суммы, перечисленные в связи с получением травмы во время исполнения служебных обязанностей;
единовременная материальная помощь;
пособия по социальному страхованию, за исключением .

В соответствии с действующим законодательством, суммы алиментов по исполнительным листам либо соглашению вычисляются и удерживаются в размере:

на одного ребёнка - 1/4 часть дохода, то есть 25% от заработной платы и прочих поступлений;
на 2 детей - 1/3 или 33% ежемесячно;
на 3 детей и более - 1/2 дохода, то есть 50% .

В некоторых случаях судом может быть назначена выплата в фиксированном размере:

доход плательщика носит нерегулярный характер;
отсутствует официальный заработок;
плательщик получает зарплату в иностранной валюте либо в натуральном виде.

Максимальная сумма удержаний также регламентирована законодательством. Из заработной платы, причитающейся сотруднику, нельзя вычесть более 50% . Однако существуют и некоторые исключения, позволяющие увеличить это ограничение:

алименты на несовершеннолетних детей могут быть размером до 70% от дохода человека;
с работника удерживают суммы сразу по нескольким исполнительным листам.

Порядок и примеры расчёта

Алгоритм уплаты выглядит следующим образом:

Начисление заработной платы в соответствии с трудовым договором.
Удержание подоходного налога в размере 13% с учётом положенных льгот.
Вычисление из причитающейся сотруднику зарплаты суммы алиментов согласно исполнительному листу или соглашению.
Перечисление на расчётный счёт получателя установленной суммы.

Процесс расчёта зависит от множества факторов, например, количества исполнительных листов, размера вычетов, характера выплат.

Пример расчета на одного ребёнка

В феврале 2016 года заработная плата сотрудника ООО «Прогресс» составила 34 тыс. руб. Необходимо рассчитать величину алиментов. Размер отчислений равен 25% от дохода. Также работник имеет право на в размере 1400 руб. на одного ребёнка.

Из зарплаты удержан НДФЛ: (34 — 1,4) * 13% = 4,238 тыс. руб.
Определена причитающаяся сотруднику сумма: 34 — 4,238 = 29,762 тыс. руб.
Удержаны алименты: 29,762 * 25% = 7,441 тыс. руб.
Заработная плата к выплате: 29,762 — 7,441 = 22,321 тыс. руб.

На двух детей

В феврале 2016 года заработная плата инженера составила 41 тыс. руб. По исполнительному листу подлежит перечислению в качестве алиментов 1/3 дохода. Также сотрудник имеет право на налоговый вычет в размере 1400 руб. на каждого ребёнка.

Из зарплаты удержан НДФЛ: (41 - 1,4 - 1,4) * 13% = 38,2 * 13% = 4,966 тыс. руб.
Определена причитающаяся сотруднику сумма: 41 - 4,966 = 36,034 тыс. руб.
Удержаны алименты: 36,034 * 33% = 11,891 тыс. руб.
Заработная плата к выплате: 36,034 - 11,891 = 24,143 тыс. руб.

На троих детей

ООО «Престиж» получило исполнительный лист, согласно которому работник Иванов П. Г. обязан перечислять алименты на троих несовершеннолетних детей. Размер отчислений - 1/2 дохода. За февраль 2016 года начислено 50 тыс. руб. заработной платы. Налоговый вычет предоставляется в размере 1400 руб. за двух детей и 3000 руб. за третьего.

Вычислен НДФЛ: (50 - 1,4 - 1,4 - 3) * 13% = 44,2 * 13% = 5,746 тыс. руб.
Зарплата, причитающаяся сотруднику: 50 - 5,746 = 44,254 тыс. руб.
Определена сумма алиментов: 44,254 * 50% = 22,127 тыс. руб.
Заработная плата к получению: 44,254 — 22,127 = 22,127 тыс. руб.

За неполный месяц

В ООО «Андер» поступил исполнительный лист на оплату алиментов в пользу одного ребёнка работником предприятия. На основании документа доходы подлежат удержанию, начиная с 19 февраля 2016 года. За этот месяц сотруднику начислено 26 тыс. руб. В феврале 2016 года было 20 рабочих дней.

В данном случае алименты удерживаются только из той части зарплаты, которая была начислена за период с 19 по 29 февраля.
Определена сумма заработка за 6 рабочих дней: 26 / 20 * 6 = 7,8 тыс. руб.
Начислен НДФЛ: 7,8 * 13% = 1,014 тыс. руб.
Заработная плата, причитающаяся сотруднику: 7,8 - 1,014 = 6,786 тыс. руб.
Алименты: 6,786 * 25% = 1,696 тыс. руб.
Зарплата к получению: 26 - (26 * 13%) - 1,696 = 26 - 3,38 - 1,696 = 20,924 тыс. руб.

Ответственность за нарушения

За неисполнение обязательств по уплате алиментов предусмотрена определённая ответственность. Она наступает сразу по нескольким направлениям законодательства:

Гражданская :
- если было заключено алиментное соглашение, то при неисполнении обязательств наступают санкции, предусмотренные этим договором;
- игнорирование судебных решений карается неустойкой за каждый день просрочки, размер штрафа оговорен в Семейном кодексе РФ.
Уголовная . Злостное уклонение от своих обязательств карается штрафом, исполнительными работами либо лишением свободы. Их сроки и размер оговорены в Уголовном кодексе.

При этом долг не погашается, после отбытия наказания и выплаты штрафов человеку придётся погасить всю необходимую сумму.

Самый распространенный вид алиментов - удержание в пользу несовершеннолетних детей у одного из родителей после расторжения брака (ст. 24 СК РФ) либо в браке (ст. 80 СК РФ).

При удержании алиментов нужно соблюдать некоторые нормы, которые установлены в статье 109 СК РФ.

Напомним, алименты:

удерживаются из заработной платы и (или) другого дохода работника;
начисляются ежемесячно;
уплачиваются или переводятся получателю не позднее трех дней со дня выплаты заработной платы и (или) другого дохода плательщика, из которого они удержаны.

А если алименты перечисляются почтовым переводом, услуги почты оплачиваются за счет плательщика алиментов.

Как определить сумму алиментов

Семейным законодательством предусмотрено два варианта расчета суммы алиментов, что, как правило, закрепляется в исполнительном документе.

Вариант 1. В размере определенной доли заработка и (или) иного дохода плательщика алиментов.

Вариант 2. В фиксированной сумме.

Первый вариант применяется только при взыскании их с родителей на несовершеннолетних детей в судебном порядке. Но суд определяет размер алиментов с родителя на содержание несовершеннолетних детей в твердой денежной сумме, если доход родителя носит нерегулярный характер (ст. 83 СК РФ). Статьей 81 Семейного кодекса установлено, что судом взыскивается ежемесячно:

на одного ребенка - 1/4 заработка и (или) иного дохода родителя;
двух детей - 1/3;
трех и более детей - 1/2.

При этом размер этих долей может быть изменен по решению суда.

Кроме того, законом предусмотрена индексация алиментов пропорционально увеличению МРОТ (ст. 105 и 117 СК РФ).

Максимальный размер алиментов. Согласно статье 138 Трудового кодекса размер удержаний по одному или нескольким исполнительным документам не может превышать 50% заработной платы, причитающейся работнику. Это правило действует и при удержании алиментов, но с двумя исключениями, которые позволяют удерживать с сотрудника больше 50%:

— если с работника производят удержания одновременно по нотариально удостоверенному соглашению об уплате алиментов и по другим исполнительным документам (ст. 110 СК РФ);

— в случае взыскания алиментов на несовершеннолетних детей предельный размер удержаний из заработной платы увеличивается до 70%.

Если работник должен платить по двум или более исполнительным листам одновременно, нужно руководствоваться подпунктом 1 пункта 1 статьи 111 Закона № 229-ФЗ. Требования о взыскании алиментов удовлетворяются в первую очередь.

Какими проводками отражать выплату алиментов

Алименты удерживаются после уплаты налога на доходы физических лиц. Это правило установлено в пункте 4 Перечня.

Удержание алиментов по исполнительным документам ведется по дебету счетов, на которых начисляется доход работнику, и кредиту счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», к которому открывают субсчет «Алименты». Ведь не все доходы работника, с которых взыскиваются алименты, отражают по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Для отражения доходов от сдачи в аренду имущества следует применять счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» согласно Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н.

Расходы на пересылку алиментов представляют собой дополнительные затраты, которые должен компенсировать сотрудник, уплачивающий их. Это видно из статьи 109 СК РФ,части 3 статьи 98 Закона № 229-ФЗ и письма Роструда от 11.03.2009 № 1147-ТЗ.

Пример. На основании исполнительного листа бухгалтер ООО «Ясный день» удерживает 1/3 месячного дохода менеджера Зимина Д.А. на выплату алиментов, которые пересылаются получателю по почте. Расходы на их пересылку составляют 3% данной суммы.

Компания начисляет взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний по тарифу 0,2%. Оклад Зимина Д.А. - 10 000 руб. Он получает налоговый вычет на двоих детей в размере 2800 руб. (1400 руб. × 2).

Сумма НДФЛ в феврале 2014 года составляет 936 руб. [(10 000 руб. - 2800 руб.) × 13%].

Сумма дохода, с которого удерживаются алименты, - 9064 руб. (10 000 руб. - 936 руб.).

Бухгалтер удержал с Зимина Д.А. алименты в сумме 3021,3 руб. (9064 руб. × 1/3).

Сумма расходов на пересылку алиментов составляет 90,64 руб. (3021,3 руб. × 3%).

Общая сумма удержаний на выплату алиментов (с учетом затрат на пересылку) составляет 3111,94 руб. (3021,3 руб. + 90,64 руб.).

В учете сделаны следующие проводки:

в феврале 2014 года

Дебет 20 Кредит 70 - 10 000 руб. - начислена зарплата Зимину Д.А.;

Дебет 20 Кредит 69 - 3000 руб. (10 000 руб. × 30%) - начислены страховые взносы;

Дебет 20 Кредит 69 субсчет «Расчеты с ФСС России по взносам на случай травматизма» - 20 руб. (10 000 руб. × 0,2%) - начислены взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний;

Дебет 70 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ» - 936 руб. - удержан НДФЛ;

Дебет 70 Кредит 76 субсчет «Алименты» - 3021,3 руб. - удержана сумма алиментов по исполнительному листу и расходы на их почтовый перевод;

в марте 2014 года

Дебет 70 Кредит 50 - 6042,7 руб. (10 000 руб. - 936 руб. - 3021,3 руб.) - выдана из кассы зарплата Зимину Д.А. за вычетом удержаний;

Дебет 71 Кредит 50 - 3021,3 руб. - выдано под отчет для оформления почтового перевода;

Дебет 76 субсчет «Алименты» Кредит 71 - 3021,3 руб. - перечислена почтовым переводом сумма алиментов и оплачен почтовый сбор.

В 2019 году основополагающие принципы начисления алиментов, подлежащих уплате в соответствии с нормами Семейного кодекса, не изменились. В то же время данная процедура требует повышенной внимательности ответственного лица. За нормативно-правовую основу при выполнении данной процедуры берутся следующие нормативные правовые акты:

Семейный кодекс РФ, регулирующий положение о взыскании алиментов.
Федеральный закон от 02.10.2007 №229-ФЗ «Об исполнительном производстве», в котором описан порядок взыскания алиментов исполнительными органами.
Постановление Правительства РФ от 18.07.1996 №841 «О перечне видов заработной платы и другого дохода, из которых производится удержание алиментов».

Как начисляются алименты в различных ситуациях

Если алименты начисляются на содержание детей, то их размер может быть установлен в алиментном соглашении, заключаемом между родителем, обязанным уплачивать алименты, и родителем, воспитывающим ребенка (либо его опекуном или попечителем).

Сразу оговоримся, что точного определения алиментам в законодательстве нет. Но если прочитать Семейный кодекс, то становится ясно, что доходы одного человека удерживаются в пользу других людей.

Чаще всего алименты выплачивают на содержание несовершеннолетних детей. Однако бывают и ситуации, когда такого рода удержания производят в пользу бывшей жены (бывшего мужа), родителей или других родственников и др.

Алименты уплачиваются двумя способами:

условно-добровольно (когда заключено соглашение об уплате алиментов и оно заверено у нотариуса);
принудительно (когда алименты взыскиваются по решению суда и приставам выдают исполнительный лист).

Как бы то ни было, удерживать алименты должна бухгалтерия по месту работы человека в соответствии со ст. 109 Семейного кодекса. Так что если в фирме получили соглашение или исполнительный лист, документ нужно зарегистрировать и производить регулярные удержания из заработной платы (и не только).

Важно

Так что просто не дай ему «уйти»!

Если работник фирмы, с которого удерживают алименты, увольняется, об этом нужно сообщить судебным приставам по месту исполнения решения о взыскании алиментов, а также тому, кто получает алименты. Также приставам и взыскателю нужно передать информацию о новом месте работы или жительства человека, обязанного выплачивать алименты (если, конечно, данные сведения есть в компании). Таковые требования ст. 111 Семейного кодекса РФ.

Из каких доходов удерживать алименты

По общему правилу алименты удерживают из заработной платы. При этом для алиментов на несовершеннолетних детей есть специальный перечень выплат, из которых их можно удерживать. Он утвержден постановлением Правительства РФ от 18 июля 1996 г. № 841. В частности, помимо обычной зарплаты, в перечне упомянуты: выплаты, связанные с условиями труда, авторские гонорары, надбавки за выслугу лет и прочие.

Своеобразным противовесом является перечень доходов, с которых не удерживаются алименты. Он есть в ст. 101 Закона от 2 октября 2007 г. № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве». В основном это компенсационные выплаты. Например, пособия от государства в связи со стихийными бедствиями, выплаты в счет возмещения вреда здоровью, декретные, выплаченные из ФСС РФ, и др.

Следует оговориться про алиментные обязательства на несовершеннолетних детей. Такие алименты можно удерживать с выплат, на которые обычно взыскание не распространяется:

денежные суммы, выплачиваемые в возмещение вреда, причиненного здоровью;
компенсационные выплаты за счет средств федерального бюджета, бюджетов субъектов Российской Федерации и местных бюджетов гражданам, пострадавшим в результате радиационных или техногенных катастроф.

В каком размере удерживать алименты

Взяв на карандаш все выплаты, с которых можно удержать алименты, самое время разобраться с их размером. А это может быть непросто. Обычно в соглашении об уплате алиментов пишут фиксированный размер. Например, 20% или 30% от зарплаты. Или вообще фигурирует какая-то сумма в рублях.

Если же алименты взыскивают по суду, то их зачастую назначают в твердой сумме. Что это значит? Сия формулировка подразумевает, что размер алиментов «привязан» к прожиточному минимуму: либо кратно ему (например, два «минимума»), либо в виде доли от данной величины. И вот здесь кроется подвох: убедившись, что в исполнительном листе алименты установлены в твердой сумме, их придется индексировать в силу ст. 117 Семейного кодекса.

Конечно, велик соблазн махнуть рукой на это требование. Мол, мало ли чего написано в законах. Все равно их никто толком не исполняет. Однако такая беспечность выйдет боком. Ведь если не пересчитывать алименты, то судебные приставы смогут оштрафовать фирму на сумму от 50 до 100 тыс. рублей. «В нагрузку» они выпишут штраф в размере от 15 до 20 тыс. рублей главному бухгалтеру организации, который неправильно удержал деньги из зарплаты плательщика алиментов. Данные санкции предусмотрены ч. 3 ст. 17.14 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Дело в том, что приставы сами постоянно отслеживают величину прожиточного минимума и индексируют величину алиментов. Конечно, вероятность такого негативного сценария не слишком высока. Но все же лучше не испытывать судьбу. Тем более что проиндексировать алименты не составит особого труда.

Важно

Послабления «алиментщику»

Сотрудник организации, уплачивающий алименты, имеет право на детские вычеты по НДФЛ. Но должны выполняться определенные условия.

Во-первых, доход работника с начала года не превышает 280 тыс. рублей. С месяца, в котором превышен лимит в 280 тыс. рублей, предоставлять детский вычет нельзя.

Во-вторых, сотрудник обязан предоставить документы, подтверждающие право на детский вычет. Это копия свидетельства о рождении ребенка и о расторжении брака, а также исполнительный лист о взыскании алиментов или нотариально удостоверенное соглашение об уплате алиментов. Ну и обязательно нужно заявление о предоставлении вычета.

Алгоритм такой. За основу индексации нужно брать прожиточный минимум, установленный для социально-демографической группы, к которой относится получатель алиментов. То есть минимум для ребенка или пенсионера. Вновь установленный прожиточный минимум нужно разделить на минимум, который действовал в предыдущем квартале. Далее полученную величину умножают на размер алиментов в твердой сумме из исполнительного листа. Это и есть новая сумма алиментов, которые нужно удерживать.

Еще один момент: фирма обязана самостоятельно индексировать алименты. Для этого следует подготовить приказ от имени руководителя в свободной форме. А если человек уплачивает алименты на основании соглашения? По-хорошему, в этом документе должен быть черным по белому прописан порядок их индексации. По умолчанию (когда ни слова про индексацию), алименты пересчитывают по правилам ст. 117 Семейного кодекса - исходя из прожиточного минимума. Именно так предписывает поступать ст. 105 Семейного кодекса.

Тут нелишне будет напомнить, что прожиточный минимум в Москве и Подмосковье не так давно обновился. Соответствующие сведения мы привели в таблице.

Величина прожиточного минимум за I квартал 2012 г. (в рублях)

Не исключена также ситуация, что прожиточный минимум уменьшится. Мы все могли наблюдать это в Москве и Подмосковье в III и IV кварталах 2011 г. К счастью, при таких обстоятельствах индексировать алименты не придется.

Пример

Сотрудник ООО «Омерта» А.В. Шведин выплачивает бывшей жене алименты на содержание ребенка. Согласно исполнительному листу размер алиментов составляет два прожиточных минимума.

Исполнительный лист был выдан 12 декабря 2011 г. Получатель алиментов (ребенок) проживает в г. Мытищи Московской обл. За I квартал 2012 г. прожиточный минимум был увеличен с 6454 рублей (значение в IV квартале 2011 г.) до 6581 рубля. Бухгалтер компании проиндексировал алименты: (6454 рубля × 2) × 6581 рубль: 6454 рубля = 13 162 рубля.

Аналогичную сумму необходимо удерживать во II квартале, пока региональные власти не установят новое значение прожиточного минимума.

Как удерживать алименты

Наконец, определившись, из каких доходов удерживать алименты и проиндексировав их, самое время заняться процедурой удержания. Тут важно напомнить: размер удержаний из заработной платы ограничен нормами Трудового кодекса. По общему правилу лимит равен 50% от зарплаты, причитающейся работнику.

Правда, в случае с алиментами иногда данный норматив увеличивается. Например, предельный размер удержаний возрастает до 70% в случае взыскания алиментов на несовершеннолетних детей. Аналогичное правило «70%» действует и когда с сотрудника удерживают деньги сразу и по соглашению об уплате алиментов, и по другим исполнительным документам.

Будьте внимательны: алименты взыскивают после того, как с доходов работника удержали НДФЛ. Как и налог на доходы, алименты удерживают раз в месяц. Только вот сроки разные – алименты нужно удержать и перечислить получателю в течение трех рабочих дней после выдачи зарплаты. Причем расходы по уплате или переводу алиментов несет не фирма, а именно человек, с которого удерживают деньги. Об этом говорится в ст. 109 Семейного кодекса.

Пример

Воспользуемся условиями предыдущего примера. На основании исполнительного листа бухгалтер ООО «Омерта» удерживает алименты с работника А.В. Шведина. Алименты перечисляют на счет бывшей жены данного сотрудника. За эту операцию банк комиссию не берет.

Оклад Шведина – 30 тыс. рублей. Иных выплат у сотрудника нет. Он пользуется стандартным налоговым вычетом на ребенка, которому выплачивает алименты. Размер вычета – 1400 рублей. Удержание алиментов в августе 2012 г. в бухгалтерском учете будет отражено следующим образом.

Сумма НДФЛ в августе 2012 г. – 3718 рублей (30 000 рублей – 1400 рублей) x 13%). Бухгалтер удержал с А.В. Шведина алименты – 13 162 рубля.

В учете ООО «Омерта» сделаны следующие проводки (записи со страховыми взносами не приводятся).

В августе 2012 г.

ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 70

30 000 рублей – начислена зарплата А.В. Шведину;

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»

3718 рублей – удержан НДФЛ;

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 76 субсчет «Алименты»

13 162 рубля – удержаны сумма алиментов по исполнительному листу и расходы на их перевод на банковский счет.

В сентябре 2012 г.

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 51

13 120 рублей (30 000 рублей – 3718 рублей – 13 162 рубля) – перечислена на счет А.В. Шведина зарплата за вычетом удержаний;

ДЕБЕТ 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ» КРЕДИТ 51

3718 рублей – в бюджет НДФЛ с зарплаты А.В. Шведина;

ДЕБЕТ 76 субсчет «Алименты» КРЕДИТ 51

13 162 рубля – перечислены на банковский счет алименты.

Тамара Петрухина, налоговый консультант

Для удержания алиментов требуется законное основание:

добровольное соглашение о выплате алиментов на содержание детей;
исполнительный документ (судебный приказ или исполнительный лист), который выдан на основании решения суда.

Добровольное соглашение

Размер и порядок выплаты может быть оговорен супругами в виде письменного и нотариально заверенного соглашения.

В законодательстве предусмотрено несколько вариантов взыскания алиментов по соглашению:

доли от заработной платы плательщика;
твердая денежная сумма, которая выплачивается периодически;
твердая денежная сумма, которая выплачивается одноразово;
имущество для ребенка;
иные способы оплаты алиментов по соглашению между мужем и женой.

По решению суда

Судебный приказ или исполнительный лист выдается на основании решения суда. Для исчисления алиментов по исполнительному документу не требуется согласие плательщика, подача заявления и приказ руководителя. Исполнительный документ сам является основанием для удержания алиментов.

Как можно удержать алименты из заработной платы супруга?

— Соглашение имеет юридическую силу исполнительного документа. И если одна из сторон отказывается выполнять условия соглашения добровольно, его можно обратить к принудительному исполнению. Например, направить по месту работы плательщика, чтобы бухгалтерия осуществляла удержание предусмотренной в нем суммы алиментов.

— Плательщик может сам подать заявление об удержании алиментов из заработной платы по месту своей работы. В заявлении следует указать следующие сведения:

Паспортные данные и банковские реквизиты получателя алиментов.
Данные ребенка, для которого будут выплачиваться алименты.
Порядок начисления и размер алиментов (доля от заработка или твердая сумма, в соответствии с соглашением).
Сроки перечисления (одноразово или регулярно, ежемесячно или ежеквартально).

Судебные приставы тоже наделены правом передать исполнительные документы в бухгалтерию по месту работы плательщика алиментов. Это возможно в том случае, если получатель алиментов обратится в службу судебных приставов с судебным приказом или исполнительным листом для принудительного взыскания алиментов.

Порядок удержания

Кто непосредственно осуществляет удержание алиментов из заработной платы? Бухгалтерия того предприятия или учреждения, где трудоустроен плательщик алиментов. Для этого не требуется ни согласия самого работника, ни приказа руководителя. Единственное основание для удержания – наличие исполнительного документа для взыскания.

Алименты могут удерживаться как в виде доли от заработка, так и в виде фиксированной суммы. Если бухгалтерии предоставлен судебный приказ, удержание алиментов возможно только в виде доли от заработка. Если же основанием для удержания служит соглашение или исполнительный лист, форма алиментных отчислений может быть любой – в зависимости от того, какой ее определили сами родители или суд.

Процедура удержания алиментов из заработка плательщика состоит из следующих этапов:

Определяется доход работника за месяц (включая заработную плату и прочие выплаты).
Осуществляется удержание НДФЛ — 13%.
Удерживаются страховые выплаты в Фонд социального страхования (ФСС).
Начисляются алименты в размере, указанном в исполнительном документе или соглашении.
Алименты удерживаются из заработной платы плательщика.
Средства перечисляются получателю не позднее 3 дней с даты выплаты заработной платы.

Ответственность за правильный расчет, своевременное удержание и перечисление алиментов несет руководство и бухгалтерия по месту работы плательщика алиментов. Судебный пристав наделен правом проверить, насколько правильно и своевременно начисляются и удерживаются алименты. Для этого он может подать соответствующий запрос должностным лицам предприятия или учреждения, где работает плательщик алиментов.

Максимальный процент удержания алиментов из заработной платы

Максимальный процент удержания из зарплаты не может превышать 50 % — при условии отсутствия задолженности по алиментам. Если по алиментам имеется задолженность, то максимальный процент удержаний из заработной платы составляет 70 %.

С каких видов заработка удерживаются алименты

Удержание алиментных выплат на детей осуществляется со всех видов зарплаты и дополнительного вознаграждения. Причем не только по месту основной работы, но и по совместительству. Если плательщик алиментов работает в нескольких местах, ему следует получить несколько экземпляров исполнительного документа — для каждого места работы, ведь бухгалтерия имеет право производить расчет удержаний из зарплаты только по исполнительному документу.

С заработка на сделках:

с комиссионного вознаграждения;
с оплаты по выполненной работе по гражданскому договору;
с авторского вознаграждения;
с суммы исполнительского вознаграждения.

При почасовой оплате труда:

с процентов от выручки при реализации продукции,
с суммы должностного оклада или тарифной ставки;
с дохода по сдельным расценкам;
со всех надбавок и доплат к должностному окладу или тарифной ставке (например, за работу в опасных условиях, за временное заместительство, за выслугу лет);
с сумм регулярных или периодических премий.

При оплате труда в натуральной форме

Если доходы получены в натуральной форме, удержание производится в соответствии с рыночной стоимостью имущества на день получения работником.

С дополнительных выплат

с пособия временной нетрудоспособности удержание осуществляется в общем порядке;
алименты не удерживаются с пособия по беременности и родам.

С каких видов заработка алименты не удерживаются

Алименты не начисляются с таких видов дохода:

с единовременной премии;
с выходного пособия, выплачиваемого при увольнении;
с суммы материальной помощи, полученной в связи со стихийным бедствием или пожаром, имущественной кражей, рождением ребенка или бракосочетанием, смертью родственников или увечьем;
с компенсационной выплаты, получаемой работником в связи с командировкой или переводом в другую местность;
с компенсационной оплаты стоимости лечебно-профилактического питания;
с компенсационной оплаты изношенного инструмента, который принадлежал работнику.

Стоит также отметить, что алименты насчитываются только по фактическому заработку. Например, если работник брал неоплачиваемый отпуск, бухгалтерия рассчитает сумму только по отработанному времени. Аналогично производится расчет суммы алиментов в тот месяц, когда ребенку исполняется 18 лет – учитывается только количество дней, предшествующее дате совершеннолетия.

Прекращение удержания алиментов из заработной платы

Если алименты удерживаются на основании соглашения, заключенного родителями, прекращение удержаний возможно в случаях, предусмотренных пунктом 1 статьи 120 СК РФ:

Смерть одной из сторон, заключивших соглашение;
Окончание срока действия соглашения;
По другим причинам, предусмотренным соглашением.

Если алименты удерживаются из заработка работника на основании решения суда или судебного приказа , прекращение удержаний возможно по причинам, предусмотренным пунктом 2 статьи 120 СК РФ:

Достижение совершеннолетия ребенка;
Приобретение ребенком полной дееспособности до совершеннолетия (открытие собственного бизнеса, замужество/женитьба);
Усыновление или удочерение ребенка;
Смерть ребенка, смерть родителя, который выплачивает алименты.

Пример

Одно из условий прекращения удержаний алиментов – достижение ребенком 18 лет. Дата совершеннолетия ребенка должна быть указана в исполнительном документе. Последнее удержание алиментов происходит за ту часть расчетного периода, которая предшествует дате совершеннолетия. Например, если день рождения ребенка – 18 августа, последние алименты он получит за период с 1 по 17 августа включительно.

Если задолженности по алиментам у плательщика нет, в течение 3 дней после последнего удержания алиментов исполнительный документ с соответствующей отметкой отправляется судебному приставу или получателю алиментов.

Если же ко дню совершеннолетия ребенка за родителем числится задолженность, удержание денежных средств из заработка продолжится и после совершеннолетия – до момента погашения всей суммы долга. И лишь потом исполнительный лист будет отправлен судебному приставу или получателю алиментов.

Если работник увольняется из предприятия или учреждения до того, как ребенок достигнет совершеннолетия или будет выплачен весь долг по алиментам, руководство обязано в трехдневный срок уведомить:

Судебного пристава, если алименты удерживались на основании судебного приказа или решения суда. Вместе с уведомлением судебному приставу отправляется исполнительный документ.
Получателя алиментов, если алименты удерживались на основании соглашения. Вместе с уведомлением об увольнении плательщика алиментов получателю отправляется нотариально заверенное соглашение.