Помощь по Теле2, тарифы, вопросы

%201.6.%20%D0%BD%D0%B0%20%D0%B4%D0%BE%D0%BB%D0%B6%D0%BD%D0%BE%D1%81%D1%82%D1%8C%20%D0%B1%D1%83%D1%85%D0%B3%D0%B0%D0%BB%D1%82%D0%B5%D1%80%D0%B0%20%D0%BD%D0%B0%D0%B7%D0%BD%D0%B0%D1%87%D0%B0%D0%B5%D1%82%D1%81%D1%8F%20%D0%BB%D0%B8%D1%86%D0%BE,%20%D0%BE%D1%82%D0%B2%D0%B5%D1%87%D0%B0%D1%8E%D1%89%D0%B5%D0%B5%20%D1%81%D0%BB%D0%B5%D0%B4%D1%83%D1%8E%D1%89%D0%B8%D0%BC%20%D1%82%D1%80%D0%B5%D0%B1%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%8F%D0%BC:%20%D0%BE%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B7%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B5%20-%20%D0%B2%D1%8B%D1%81%D1%88%D0%B5%D0%B5%20%D0%B8%D0%BB%D0%B8%20%D1%81%D1%80%D0%B5%D0%B4%D0%BD%D0%B5%D0%B5%20%D1%81%D0%BF%D0%B5%D1%86%D0%B8%D0%B0%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D0%BE%D0%B5,%20%D1%81%D1%82%D0%B0%D0%B6%20%D0%B0%D0%BD%D0%B0%D0%BB%D0%BE%D0%B3%D0%B8%D1%87%D0%BD%D0%BE%D0%B9%20%D1%80%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%82%D1%8B%20%D0%BE%D1%82%20%D0%B3%D0%BE%D0%B4%D0%B0,%20%D0%B7%D0%BD%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B5%20%D0%BA%D0%BE%D0%BC%D0%BF%D1%8C%D1%8E%D1%82%D0%B5%D1%80%D0%BD%D1%8B%D1%85%20%D0%BF%D1%80%D0%BE%D0%B3%D1%80%D0%B0%D0%BC%D0%BC%20%D0%BF%D0%BE%20%D0%B2%D0%B5%D0%B4%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8E%20%D0%B1%D1%83%D1%85%D0%B3%D0%B0%D0%BB%D1%82%D0%B5%D1%80%D1%81%D0%BA%D0%BE%D0%B3%D0%BE%20%D1%83%D1%87%D0%B5%D1%82%D0%B0.

1.7.%20%D0%B1%D1%83%D1%85%D0%B3%D0%B0%D0%BB%D1%82%D0%B5%D1%80%20%D0%B4%D0%BE%D0%BB%D0%B6%D0%B5%D0%BD%20%D0%B7%D0%BD%D0%B0%D1%82%D1%8C:%20-%20%D0%B7%D0%B0%D0%BA%D0%BE%D0%BD%D0%BE%D0%B4%D0%B0%D1%82%D0%B5%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D1%8B%D0%B5%20%D0%B0%D0%BA%D1%82%D1%8B,%20%D0%BF%D0%BE%D1%81%D1%82%D0%B0%D0%BD%D0%BE%D0%B2%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F,%20%D1%80%D0%B0%D1%81%D0%BF%D0%BE%D1%80%D1%8F%D0%B6%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F,%20%D0%BF%D1%80%D0%B8%D0%BA%D0%B0%D0%B7%D1%8B,%20%D0%B4%D1%80%D1%83%D0%B3%D0%B8%D0%B5%20%D1%80%D1%83%D0%BA%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%B4%D1%8F%D1%89%D0%B8%D0%B5,%20%D0%BC%D0%B5%D1%82%D0%BE%D0%B4%D0%B8%D1%87%D0%B5%D1%81%D0%BA%D0%B8%D0%B5%20%D0%B8%20%D0%BD%D0%BE%D1%80%D0%BC%D0%B0%D1%82%D0%B8%D0%B2%D0%BD%D1%8B%D0%B5%20%D0%BC%D0%B0%D1%82%D0%B5%D1%80%D0%B8%D0%B0%D0%BB%D1%8B%20%D0%BF%D0%BE%20%D0%BE%D1%80%D0%B3%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B7%D0%B0%D1%86%D0%B8%D0%B8%20%D0%B1%D1%83%D1%85%D0%B3%D0%B0%D0%BB%D1%82%D0%B5%D1%80%D1%81%D0%BA%D0%BE%D0%B3%D0%BE%20%D1%83%D1%87%D0%B5%D1%82%D0%B0%20%D0%B8%D0%BC%D1%83%D1%89%D0%B5%D1%81%D1%82%D0%B2%D0%B0,%20%D0%BE%D0%B1%D1%8F%D0%B7%D0%B0%D1%82%D0%B5%D0%BB%D1%8C%D1%81%D1%82%D0%B2%20%D0%B8%20%D1%85%D0%BE%D0%B7%D1%8F%D0%B9%D1%81%D1%82%D0%B2%D0%B5%D0%BD%D0%BD%D1%8B%D1%85%20%D0%BE%D0%BF%D0%B5%D1%80%D0%B0%D1%86%D0%B8%D0%B9%20%D0%B8%20%D1%81%D0%BE%D1%81%D1%82%D0%B0%D0%B2%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8E%20%D0%BE%D1%82%D1%87%D0%B5%D1%82%D0%BD%D0%BE%D1%81%D1%82%D0%B8;%20-%20%D1%84%D0%BE%D1%80%D0%BC%D1%8B%20%D0%B8%20%D0%BC%D0%B5%D1%82%D0%BE%D0%B4%D1%8B%20%D0%B1%D1%83%D1%85%D0%B3%D0%B0%D0%BB%D1%82%D0%B5%D1%80%D1%81%D0%BA%D0%BE%D0%B3%D0%BE%20%D1%83%D1%87%D0%B5%D1%82%D0%B0%20%D0%BD%D0%B0%20%D0%BF%D1%80%D0%B5%D0%B4%D0%BF%D1%80%D0%B8%D1%8F%D1%82%D0%B8%D0%B8;%20-%20%D0%BF%D0%BB%D0%B0%D0%BD%20%D0%B8%20%D0%BA%D0%BE%D1%80%D1%80%D0%B5%D1%81%D0%BF%D0%BE%D0%BD%D0%B4%D0%B5%D0%BD%D1%86%D0%B8%D1%8E%20%D1%81%D1%87%D0%B5%D1%82%D0%BE%D0%B2;%20-%20%D0%BE%D1%80%D0%B3%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B7%D0%B0%D1%86%D0%B8%D1%8E%20%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BE%D0%BE%D0%B1%D0%BE%D1%80%D0%BE%D1%82%D0%B0%20%D0%BF%D0%BE%20%D1%83%D1%87%D0%B0%D1%81%D1%82%D0%BA%D0%B0%D0%BC%20%D0%B1%D1%83%D1%85%D0%B3%D0%B0%D0%BB%D1%82%D0%B5%D1%80%D1%81%D0%BA%D0%BE%D0%B3%D0%BE%20%D1%83%D1%87%D0%B5%D1%82%D0%B0;%20-%20%D0%BF%D0%BE%D1%80%D1%8F%D0%B4%D0%BE%D0%BA%20%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%B0%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D0%BE%D0%B3%D0%BE%20%D0%BE%D1%84%D0%BE%D1%80%D0%BC%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F%20%D0%B8%20%D0%BE%D1%82%D1%80%D0%B0%D0%B6%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F%20%D0%BD%D0%B0%20%D1%81%D1%87%D0%B5%D1%82%D0%B0%D1%85%20%D0%B1%D1%83%D1%85%D0%B3%D0%B0%D0%BB%D1%82%D0%B5%D1%80%D1%81%D0%BA%D0%BE%D0%B3%D0%BE%20%D1%83%D1%87%D0%B5%D1%82%D0%B0%20%D0%BE%D0%BF%D0%B5%D1%80%D0%B0%D1%86%D0%B8%D0%B9,%20%D1%81%D0%B2%D1%8F%D0%B7%D0%B0%D0%BD%D0%BD%D1%8B%D1%85%20%D1%81%20%D0%B4%D0%B2%D0%B8%D0%B6%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5%D0%BC%20%D0%BE%D1%81%D0%BD%D0%BE%D0%B2%D0%BD%D1%8B%D1%85%20%D1%81%D1%80%D0%B5%D0%B4%D1%81%D1%82%D0%B2,%20%D1%82%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D1%80%D0%BD%D0%BE-%D0%BC%D0%B0%D1%82%D0%B5%D1%80%D0%B8%D0%B0%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D1%8B%D1%85%20%D1%86%D0%B5%D0%BD%D0%BD%D0%BE%D1%81%D1%82%D0%B5%D0%B9%20%D0%B8%20%D0%B4%D0%B5%D0%BD%D0%B5%D0%B6%D0%BD%D1%8B%D1%85%20%D1%81%D1%80%D0%B5%D0%B4%D1%81%D1%82%D0%B2.%20

от дворника до председателя: должностные инструкции и трудовые договоры работников тсж

наем и увольнение работников – обязанности правления тсж (п.

5 ст. 148 жк рф). председатель подписывает договор, но одобрить кандидатуру должно правление, если иное не закреплено в уставе.

в обязанности правления товарищества собственников жилья входят:

1. соблюдение товариществом законодательства и требований устава товарищества;

контроль за своевременным внесением членами товарищества установленных обязательных платежей и взносов;

составление смет доходов и расходов на соответствующий год товарищества и отчетов о финансовой деятельности, предоставление их общему собранию членов товарищества для утверждения;

управление многоквартирным домом или заключение договоров на управление им;

наем работников для обслуживания многоквартирного дома и увольнение их;

заключение договоров на обслуживание, эксплуатацию и ремонт общего имущества в многоквартирном доме;

ведение реестра членов товарищества, делопроизводства, бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности;

созыв и проведение общего собрания членов товарищества;

выполнение иных вытекающих из устава товарищества собственников жилья обязанностей.

Стаж работы не менее 3 лет — при специальной подготовке по учету и контролю.

1.3. бухгалтер должен знать: 2) практику применения законодательства российской федерации по вопросам оформления первичных учетных документов, по вопросам денежного измерения объектов бухгалтерского учета, по бухгалтерскому учету; 4) порядок составления сводных учетных документов в целях осуществления контроля и упорядочения обработки данных о фактах хозяйственной жизни; 5) основы экономики, технологии, организации производства и управления в организации; 6) методы калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг); 7) методы учета затрат продукции (работ, услуг); 8) правила внутреннего трудового распорядка; 9) требования охраны труда и правила пожарной безопасности; 10) ……… (другие документы, материалы и т.д.)

должностная инструкция бухгалтера: скачать образец

вначале указывается должность руководителя, дата утверждения документа. служебные инструкции включают следующие стандартные разделы: в конце дается ссылка на документ, на основании которого разработана данная инструкция.

работнику понадобится ознакомиться с инструкцией под роспись. как видно из должностной инструкции бухгалтера образца 2020 года, этот бланк состоит из пяти разделов.

должность бухгалтера тсж: управление финансами в товариществе собственников жилья

style=» float:=»» left;=»» margin:=»» 0=»» 10px=»» 5px=»» 0;»=»» src=»» alt=»Должностная инструкция бухгалтера тсж образец 2020 года»>

Скачать образец бесплатно

1.4. Управдом подчиняется Правлению ТСЖ и непосредственно Председателю правления. 1.5. Основная обязанность управдома – обеспечение технической эксплуатации дома в соответствии с требованиями нормативных актов в области жилищно-коммунального хозяйства. 1.6. Управдом обязан знать: — Нормативные документы в области жилищно-коммунального хозяйства.

— Правила внутреннего трудового распорядка ТСЖ; — Правила и нормы охраны труда; правила техники безопасности, санитарные нормы и правила, правила противопожарной безопасности и гражданской обороны.

Каковы обязанности бухгалтера ТСЖ?

Образец должностной инструкции

Обязанности бухгалтера ТСЖ состоят в следующих действиях: Права профессионала Если бухгалтер в единственном числе, то его права практически равны правам председателя, хотя и находится в прямом подчинении у главы ТСЖ. Права бухгалтера таковы: Размер зарплаты

Должностные инструкции бухгалтера тсж можно составить, исходя из представленного ниже документа.

Должностная инструкция
главного бухгалтера товарищества собственников жилья

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность главного бухгалтера правления товарищества собственников жилья.
1.2. Главный бухгалтер обеспечивает организацию бухгалтерского учета в товариществе и контроль за использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности.
1.3. Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от занимаемой должности приказом председателя правления товарищества.
1.4. Прием и сдача дел при назначении и освобождении главного бухгалтера оформляются актом после проверки состояния бухгалтерского учета и отчетности.
1.5. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно председателю правления.
1.6. Главный бухгалтер руководствуется в своей деятельности законодательством Российской Федерации и законодательством Республики Татарстан, уставом товарищества, настоящей должностной инструкцией, решением правления и распоряжениями председателя правления товарищества.
1.7. На время отсутствия бухгалтера (командировка, отпуск, болезнь и т.п.) права и обязанности главного бухгалтера, согласно приказу председателя правления, переходят к кассиру или бухгалтеру-счетоводу, если такие имеются.

2. Основные обязанности
Главный бухгалтер выполняет следующие обязанности:
2.1. Обеспечивает контроль за отражением на счетах бухгалтерского учета всех осуществленных операций, предоставляет оперативную информации о финансовом состоянии товарищества, составляет в установленные сроки бухгалтерскую отчетность и проводит экономический анализ финансово-хозяйственной деятельности товарищества.
2.2. Осуществляя организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности, обеспечивает:
полный учет денежных средств, материальных ценностей и основных средств, а также своевременное отражение в бухгалтерском учете операций, связанных с их движением;
достоверный учет исполнения смет расходов;
точный учет результатов хозяйственно-финансовой деятельности правления в соответствии с установленными правилами;
правильное начисление и своевременное перечисление платежей в государственный бюджет, взносов на государственное социальное страхование, погашение в установленные сроки задолженности банкам по ссудам; отчисление средств в фонды и резервы, а также платежей в организации, с которыми заключены договоры;
участие в работе по выявлению неточностей в расчетах бухгалтеров — счетоводов;
составление достоверной бухгалтерской отчетности на основе первичных документов и бухгалтерских записей, предоставление ее в установленные сроки соответствующим органам;
осуществление экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности правления по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, предупреждения потерь;
сохранность бухгалтерских документов, оформление и передачу их в установленном порядке в архив;
соблюдение установленных правил оформления приемки и расходования материальных ценностей;
правильность расходования фонда заработной платы, расчета должностных окладов, строгое соблюдение штатного расписания и финансовой дисциплины;
соблюдение установленных правил и сроков проведения инвентаризаций денежных средств, материальных ценностей, основных фондов, расчетов и платежных обязательств;
взыскание в установленные сроки дебиторской и погашение кредиторской задолженности, соблюдение платежной дисциплины;
законность списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь.
В случае обнаружения незаконных действий председателя правления (зам. председателя) или незаконных решений правления (приписки, использование средств не по назначению, требования к исполнению и оформлению документов, которые противоречат законодательству и другие нарушения и злоупотребления) главный бухгалтер должен не выполнять их, а обязан доложить об этом председателю правления, правлению и ревизионной комиссии для принятия мер, и только при повторном письменном распоряжении председателя правления он исполняет данное распоряжение. Всю полноту ответственности за незаконность совершенной операции в этом случае несет правление во главе с председателем правления.
Документы, служащие основанием для получения в банке денежных средств, а также кредитные и расчетные обязательства и платежные требования подписываются председателем правления и главным бухгалтером. Предоставление права подписания документов этим лицам должно оформляться приказом по правлению с последующим внесением этих сведений в банковскую карточку.
2.3. При приеме населения главный бухгалтер осуществляет (если иное не оговорено в правилах внутреннего распорядка работы правления):
2.3.1. Оформление и регистрацию:
справок для предоставления субсидий;
справок об отсутствии задолженностей по оплате жилья, коммунальных и прочих услуг;
копий финансовых лицевых счетов;
уведомлений и предупреждений, при неисполнении сроков оплаты обязательных платежей;
2.3.2. Прием документов:
копий свидетельств о смерти;
копий правоустанавливающих документов;
подтверждающих наличие льгот;
2.3.3. Проверку правильности и учет льгот.
2.3.4. Сверку документов бухгалтерии с предъявленными жильцом дома квитанциями об оплаты жилья и коммунальных услуг с целью определения задолженностей.
2.3.5. Предоставление жильцам дома по первому требованию:
расчетов затрат по представляемым услугам или нормативные документы, договоры, на основании которых установлены ставки и тарифы;
смету расходов товарищества либо финансовый план;
2.3.6. Выдачу расчетных книжек.
2.3.7. Консультативную помощь по вопросам, касающимся деятельности бухгалтерии товарищества.

Главный бухгалтер имеет право:
3.1. Устанавливать обязанности для подчиненных ему бухгалтеров-счетоводов (если такие имеются) с тем, чтобы каждый работник знал круг своих обязанностей и нес ответственность за их выполнение;
3.2. Контролировать своевременное выполнение заданий и отдельных поручений подчиненными ему работниками;
3.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности главного бухгалтера;
3.5. Представлять интересы товарищества в сторонних организациях по вопросам, относящимся к компетенции главного бухгалтера;
3.6. За невыполнение или нарушение его указаний, лишать виновных по распоряжению председателя правления премий (вознаграждения) полностью или частично, а в необходимых случаях привлекаться к ответственности в установленном законом порядке.

4. Ответственность

4.1. Главный бухгалтер несет ответственность за:
не выполнение своих функциональных обязанностей, а также работу подчиненных ему работников по вопросам их деятельности;
неправильное ведения бухгалтерского учета;
другие нарушения положений и инструкций по организации бухгалтерского учета;
недостоверную информацию о состоянии показателей финансово-хозяйственной деятельности, несвоевременное предоставление различных сведений и отчетности.
4.2. Совместно с председателем правления главный бухгалтер несет ответственность за:
за нарушения правил и положений, регламентирующих финансово-хозяйственную деятельность;
за своевременное и полное осуществление платежей по условиям заключенных договоров.

5. Квалификационные требования

Главный бухгалтер должен:
5.1. Иметь высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж финансово-бухгалтерской работы, в том числе на руководящих должностях, не менее трех лет;
5.2. Знать действующее законодательство по бухгалтерскому учету, отчетности, анализу финансово-хозяйственной деятельности, банковским операциям и налогообложению.

от дворника до председателя: должностные инструкции и трудовые договоры работников тсж

наем и увольнение работников – обязанности правления тсж (п.

5 ст. 148 жк рф). председатель подписывает договор, но одобрить кандидатуру должно правление, если иное не закреплено в уставе.

в обязанности правления товарищества собственников жилья входят:

1. соблюдение товариществом законодательства и требований устава товарищества;

контроль за своевременным внесением членами товарищества установленных обязательных платежей и взносов;

составление смет доходов и расходов на соответствующий год товарищества и отчетов о финансовой деятельности, предоставление их общему собранию членов товарищества для утверждения;

управление многоквартирным домом или заключение договоров на управление им;

наем работников для обслуживания многоквартирного дома и увольнение их;

заключение договоров на обслуживание, эксплуатацию и ремонт общего имущества в многоквартирном доме;

ведение реестра членов товарищества, делопроизводства, бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности;

созыв и проведение общего собрания членов товарищества;

выполнение иных вытекающих из устава товарищества собственников жилья обязанностей.

стаж работы не менее 3 лет — при специальной подготовке по учету и контролю.

1.3. бухгалтер должен знать: 2) практику применения законодательства российской федерации по вопросам оформления первичных учетных документов, по вопросам денежного измерения объектов бухгалтерского учета, по бухгалтерскому учету; 4) порядок составления сводных учетных документов в целях осуществления контроля и упорядочения обработки данных о фактах хозяйственной жизни; 5) основы экономики, технологии, организации производства и управления в организации; 6) методы калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг); 7) методы учета затрат продукции (работ, услуг); 8) правила внутреннего трудового распорядка; 9) требования охраны труда и правила пожарной безопасности; 10) ……… (другие документы, материалы и т.д.)

должностная инструкция бухгалтера: скачать образец

вначале указывается должность руководителя, дата утверждения документа. служебные инструкции включают следующие стандартные разделы: в конце дается ссылка на документ, на основании которого разработана данная инструкция.

работнику понадобится ознакомиться с инструкцией под роспись.

Должностная инструкция бухгалтера тсж образец 2018 года

как видно из должностной инструкции бухгалтера образца 2018 года, этот бланк состоит из пяти разделов.

должность бухгалтера тсж: управление финансами в товариществе собственников жилья

style=» float:=»» left;=»» margin:=»» 0=»» 10px=»» 5px=»» 0;»=»» src=»» alt=»Должностная инструкция бухгалтера тсж образец 2018 года»>

Скачать образец бесплатно

1.4. Управдом подчиняется Правлению ТСЖ и непосредственно Председателю правления. 1.5. Основная обязанность управдома – обеспечение технической эксплуатации дома в соответствии с требованиями нормативных актов в области жилищно-коммунального хозяйства. 1.6. Управдом обязан знать: — Нормативные документы в области жилищно-коммунального хозяйства.

— Правила внутреннего трудового распорядка ТСЖ; — Правила и нормы охраны труда; правила техники безопасности, санитарные нормы и правила, правила противопожарной безопасности и гражданской обороны.

Каковы обязанности бухгалтера ТСЖ?

Образец должностной инструкции

Обязанности бухгалтера ТСЖ состоят в следующих действиях: Права профессионала Если бухгалтер в единственном числе, то его права практически равны правам председателя, хотя и находится в прямом подчинении у главы ТСЖ. Права бухгалтера таковы: Размер зарплаты

Должностная инструкция бухгалтера товарищества

1. Общие положения

1. На должность бухгалтера назначаются лица, имеющие специальное бухгалтерское образование.

2. Решение о приеме на должность бухгалтера оформля­ется протоколом заседания правления. На основании решения подписывается трудовой договор и издается приказ председателя правления о приеме на работу и назначении на должность. Эти сведения вносятся в трудовую книжку работника. Ра­ботник расписывается на приказе об ознакомлении.

3. Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности приказом председателя правления.

4. Прием и сдача дел при назначении и освобожде­нии главного бухгалтера оформляются актом после проверки ревизионной комиссией состояния бухгалтерского учета и отчетнос­ти.

5. Бухгалтер подчиняется непосредствен­но председателю правления.

6. В своей деятельности бухгалтер руковод­ствуется действующим законодательством, а также решениями общего собрания и правления на основании распоря­жений председателя правления товарищества, настоящей должностной инструкцией..

7 .Рабочим местом бухгалтера является помещение на 1 этаже рядом с подъездом №4 по адресу: ул. Ст. Разина №54 пом. №

8. На время длительного отсутствия бухгалтера исполнение обязанностей возлагается на председателя правления или одного из членов правления, либо ревизионной комиссии, согласно приказу председателя правления.

2. Обязанности главного бухгалтера

1. Бухгалтер товарищества обязан:

1.1 Осуществлять организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью имущества товарищества.

1.2Формировать в соответствии с действующим зако­нодательством о бухгалтерском учете учетную поли­тику, исходя из структуры и особенностей деятельности товарищества и необходимости обеспечения его финан­совой устойчивости.

1.1. Вести работу по подготовке и принятию ра­бочего плана счетов, форм первичных учетных доку­ментов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, контроля за проведением хозяйствен­ных операций соблюдением технологии обработки бух­галтерской информации и порядке документооборота.

1.2. Обеспечивать рациональную организацию бухгал­терского учета и отчетности в товариществе на основе максимальной централизации учетно — вычислительных работ и применения совместных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля, фор­мирование и представление полной и достоверной бух­галтерской информации о деятельности товарищества, его имущественном положении, доходах и расходах, а также осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины.

1.3. Организовать учет имущества, обязательств и хозяй­ственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счета бухгалтерского уче­та операций, связанных с их движением, учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, выполнения работ (услуг), ре­зультатов хозяйственно-финансовой деятельности орга­низации, а также финансовых, расчетных и кредитных операций.

1.6 Обеспечивать расчеты по начислению платежей, обязательных взносов, заработной плате, правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, ре­гиональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения.

1.4. Осуществлять контроль за соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, расходования фон­да заработной платы, за установлением должностных окладов работникам товарищества, проведением инвен­таризаций основных средств, материальных ценностей и денежных средств, проверок ревизионной комиссией бухгалтерского учета и отчетности.

Принимать меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства.

1.9 Принимать меры по накоплению финансовых средств для обеспечения финансовой устойчивости организации.

1.10 Вести работу по обеспечению строгого соблюде­ния штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, .

1.11 Обеспечивать составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, об ис­пользовании бюджета, другой бухгалтерской и статис­тической отчетности, представление их в установлен­ном порядке в соответствующие органы.

1.12 Оказывать методическую помощь членам правления товарищества по вопросам бухгалтерского учета, конт­роля, отчетности и экономического анализа.

1.13 Систематически повышать свою квалификацию (за счет средств организации) в учебных центрах, на кур­сах и семинарах с подтверждением соответствующими свидетельствами и сертификатами.

1.14 Не иметь негативных оценок своей деятельности со стороны общего собрания товарищества, правления, на­логовой службы, банковских органов и домовладельцев.

Бухгалтер должен знать:

• законодательство о бухгалтерском учете;

• постанов­ления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы по вопросам организации бухгалтерского учета и состав­ления отчетности, а также касающиеся хозяйственно-финансовой деятельности товарищества;

• структуру товарищества, стратегию и перс­пективы его развития;

• положения и инструкции по орга­низации бухгалтерского учета в товариществе, правила его ведения;

• порядок оформления операций и органи­зацию документооборота по участкам учета;

• формы и порядок финансовых расчетов;

• по­рядок приемки, оприходования, хранения и расходова­ния денежных средств, товароматериальных и других ценностей;

• правила расчета с дебиторами и кредито­рами;

• условия налогообложения юридических и физи­ческих лиц; порядок списания со счетов бухгалтерско­го учета недостач, дебиторской задолженности и дру­гих потерь;

• правила проведения инвентаризаций денеж­ных средств и товароматериальных ценностей;

• поря­док и сроки составления бухгалтерских балансов и от­четности;

• правила проведения проверок и документаль­ных ревизий:

3. Обязанности бухгалтера в отношениях с собственниками

1. бухгалтер обязан:

1.1. Оформлять и регистрировать:

• справки для предоставления субсидий;

• справки об отсутствии задолженностей по оплате коммунальных и прочих услуг;

• копии финансовых лицевых счетов;

• уведомления и предупреждения собственников, при неис­полнении сроков оплаты обязательных платежей.

1.2. Принимать и регистрировать документы:

• о временном отсутствии по месту жительства;

• копии свидетельств о смерти;

• копии правоустанавливающих документов на занимаемое помещение;

• · подтверждающие получение льгот на оплату коммунальных услуг.

2. Сверять документы бухгалтерии с предъявлен­ными собственниками квитанциями об оплате ком­мунальных и иных услуг, с целью определения задолженностей.

3. Предъявлять собственникам по их требованию:

• расчеты затрат по предоставляемым услугам, нормативные документы, договоры, на основании которых установлены ставки и тарифы;

• смету расходов товарищества;

• документов, регламентирующих деятельность бухгалтерии товарищества.

Должностные обязанности бухгалтера ТСЖ

Выдавать расчетные книжки.

5. Оказывать консультативную помощь по вопросам, ка­сающимся деятельности бухгалтерии товарищества.

5. Ответственность бухгалтера

1. бухгалтер несет ответственность в случаях:

• неправильного ведения бухгалтерского учета, след­ствием чего явились запущенность в бухгалтерском учете и искажения в бухгалтерской отчетности;

• составления недостоверной бухгалтерской отчет­ности по своей вине;

• нарушения положений действующего законодательства по организации бухгалтерского учета и настоящей инструкции.

2. бухгалтер несет ответственность наравне с председателем правления:

• за нарушения правил и положений, регламентиру­ющих финансово-хозяйственную деятельность;

• · за нарушение сроков представления квартальных и годовых отчетов и балансов;

• за нарушение сроков и неполный расчет с поставщиками услуг, согласно условиям заключенных договоров.

6. Заключительные положения

1. Результаты деятельности бухгалтера еже­годно оцениваются на общем собрании товарищества после проверки ревизионной комиссией годового хозяйственно – финансового отчета. Если общее собрание признало деятельность бух­галтера неудовлетворительной, то он освобождается от занимаемой должности. Бухгалтер также ос­вобождается от занимаемой должности в случае неис­полнения обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, а также по основаниям, изло­женным в ТК РФ.

Хоть подобное сообщество не является коммерческим предприятием, тем не менее, производство учёта материальных ценностей входит в его обязанности согласно статье 291 ГК РФ .

Таким образом, человек, занимающий должность бухгалтера, выполняет работу по учёту всех поступающих, а также расходуемых денег .

Вдобавок он занимается выплатой налогов, работой с поставщиками, начислением и выплатой зарплаты работникам ТСЖ и т. д.

Кто такой главный бухгалтер в ТСЖ?

Как правило, такая должность появляется в крупных сообществах, в которые входят несколько домов. Естественно, что в такой ситуации появляется необходимость ведения масштабной бухгалтерии.

Когда случаются, какие — то неприятности в финансовых вопросах, то правление спрашивает в первую очередь с него. Именно он периодически представляет отчёты и информирует руководство, о положении дел на конкретный период.

Чем занимается этот человек?

Как правило, человек, занимающий должность бухгалтера ТСЖ, занимается постановкой и ведением налогового учета , так как это считается наиболее ответственным действием. При этом такой человек занимается формированием индивидуальной учётной политики, опираясь на потребности в исчислении налоговых выплат.

Таким образом, можно сказать, что бухгалтер ТСЖ следит за всеми финансовыми потоками, проходящими через сообщество, на которое он работает, а также управляет ими. При этом его действия направлены на улучшение финансовой обстановки и удовлетворение потребностей жильцов.

Обязательно ли его нанимать?

Даже если в сообществе находиться всего один дом, бухгалтерия всё равно будет требовать к себе внимание. Правление, может, и не нанимать бухгалтера, но вести учёт все рано кто — то должен.

Заниматься этим, может, любой, кто в этом разбирается и имеет желание. Подобным делом может заниматься даже руководитель правления ТСЖ, то есть председатель. Но если среди жильцов не нашлось ни одного желающего вести учёт с опытом работы, то наём бухгалтера становится обязательным.

В такой ситуации, ни в коем случае нельзя заставлять выполнять подобную деятельность человека, не имеющего опыта, так как это может повлечь серьёзные последствия.

Должна ли быть должность главного бухгалтера?

Брать человека на должность главного бухгалтера ТСЖ так же необязательно, как и нанимать рядового сотрудника бухгалтерии. Как уже упоминало выше, подобная должность может быть только в крупных сообществах.

Однако стоит отметить, что для ТСЖ, в состав которого входит несколько жилых домов наличие отдела бухгалтерии является обязательным. Дело в том, что один человек пусть даже с советующим опытом физически не сможет обрабатывать такой огромный поток бухгалтерских данных поступающих от каждого дома.

Однако даже при таких обстоятельствах формальной должности главного бухгалтера может не быть. Его обязанности может выполнить один из наиболее опытных сотрудников бухгалтерии с одобрения правления.

Кто занимается поиском человека на эту вакансию?

В принципе заниматься поиском будущего бухгалтера, может, любой жилец дома, входящего в состав ТСЖ с одобрения правления. Однако принять его на работу могут только люди, занимающиеся управлением сообщества.

Бухгалтера также может искать сам председатель, если у него есть желание этим заниматься. После того как кандидат найден его рассматривают на собрании правления и решают можно ли доверить ему бухгалтерию или нет.

Стоит отметить, что человек занимающийся поиском кандидатов должен пользоваться некоторым доверием правления и председателя.

Какие у него права и обязанности?

К обязанностям можно отнести:

1. начисление платежей по квартирам и нежилым площадям;
2. ведение учёта и снятие материальных ценностей;
3. отслеживание и фиксирование различных поступлений финансов на счёт ТСЖ;
4. производство платежей поставщикам носителей энергии, а также подрядчикам.

Однако у бухгалтера есть и права:

• он может подписывать различную документацию, а также визировать её;
• бухгалтер может быть представителем товарищества по вопросам финансов;
• такой человек имеет полное право на отслеживание и анализ денежных потоков.

Важно. Подробнее о правах и обязанностях сотрудников бухгалтерии ТСЖ можно узнать в должностной инструкции.

Должностная инструкция бухгалтера в ТСЖ

В подобном документе представлена информация относительного того каким должен быть бухгалтер, что он должен делать, какие имеет права и какую ответственность несёт. В ней сказано что:

1. официально на эту должность могут быть назначены только те люди, которые имеют соответствующее высшее образование;
2. решение о приёме человека на эту должность, должно быть, оформлено протоколом заседания правления ТСЖ;
3. человек может быть назначен или снят с этой должности только в рамках приказа председателя правления.

Стоит сказать, что такой документ, как должностная инструкция играет немаловажную роль для любого бухгалтера.

Процедура оформления найма

1. Первым делом, кандидатуру будущего бухгалтера выносят на обсуждение во время заседания правления ТСЖ.
2. Если она одобрена, то следующим шагом издаётся , в рамках которого человека принимают на работу.
3. После того как правление определилось, с кандидатом заключается трудовой договор. В рамках этого документа человек начинает выполнять прописанные в нём обязанности и получать обозначенную заработную плату.

Важно. Таким образом, гражданина можно принять на работу официально. Однако нередко возникают ситуации, когда к моменту заключения контракта бухгалтер уже трудиться на благо ТСЖ, какое — то время в неофициальном порядке.

Трудовой договор

Подобный документ должен быть оформлен по всем юридическим правилам и содержать:

• права, а также обязанности человека, назначаемого на должность бухгалтера;
• срок действия или пометку о том, что контракт является бессрочным;
• условия оплаты труда, а также размер зарплаты;
• рабочее время, период отпусков и выходные;
• разнообразные гарантии и компенсации, предоставляемые человеку на этой должности;
• ответственность, которую понесёт бухгалтер при нарушении рабочего процесса или невыполнение своих обязанностей;
• обстоятельства, при которых гражданина могут освободить от занимаемой должности.

Важно. В заключение прописывается, каким образом можно урегулировать споры, изменить условия контракта и т. д.

Ответственность работника

Бухгалтер может понести ответственность, если:

1. учёт ведётся неправильно, что порождает запущенность и искажение отчётных данных;
2. нарушаются пункты действующего законодательства относительно организации бухгалтерского учёта;
3. нарушаются правила и положения, регламентирующие финансов – хозяйственную деятельность;
4. не соблюдаются сроки предоставления квартальных, а также годовых отчётов и балансов;
5. нарушение установленных сроков и неполный расчёт с поставщиками разнообразных услуг.

За все перечисленные провинности бухгалтер может понести самую разную ответственность вплоть до лишения свободы.

Как происходит увольнение?

Уволить человека с должности бухгалтера ТСЖ можно в рамках статьи 81 ТК РФ . Однако стоит помнить, что сделать это просто так, не получиться. Дело в том, что на эту должность может назначить только правление ТСЖ во время собрания.

Увольнение производится в таком же порядке. На собрании выноситься такое предложение и представляются факты, которые служат доказательством несоответствия гражданина занимаемой должности.

Если правление выносит решение уволить бухгалтера, то трудовой договор с ним попросту разрывается по инициативе работодателя согласно вышеупомянутой статье.

Бухгалтер ТСЖ – это, несомненно, очень ответственная должность и человек, который не пользуется определённым доверием или не обладает нужной репутацией, получить назначение не сможет.

Товарищество собственников жилья — организационно-правовая форма юридического лица, когда все расходы оплачиваются средствами самих собственников - жильцов из личных источников, т. е. такое предприятие не может заниматься экономической деятельностью и извлекать прибыль, а предназначено для некоммерческих общественных функций. Поэтому правление ТСЖ взвешивает каждую расходную статью. Среди крупнейших из них - зарплата нанятых работников. Если без уборщицы, электрика и слесаря обойтись почти невозможно, то вопрос найма бухгалтера спорный. Нужен ли ТСЖ бухгалтер, каким он должен быть, какую ответственность нести, иметь права, какой договор заполняется им при приеме на работу?

Несмотря на не экономическую направленность деятельности ТСЖ, оно обязано вести учет различных ценностей и средств на своем балансе. Такая необходимость вменена гражданским законодательством - в 291-ой статье Гражданского кодекса , а также 402-ым законом о бухгалтерском учете.

Учет доходов и расходов товарищества требует работника, который сможет его квалифицированно вести, — бухгалтера.

В ТСЖ, как говорилось, работают и другие лица - дворник, мастер чистоты, электрик, сантехник и т. д., каждому из них нужно оформлять трудовую документацию и выплачивать заработную плату с удержанием НДФЛ, а также перечислять страховые взносы во внебюджетную систему, вести документооборот с контрагентами и контролирующими органами исполнительной власти.

Важнейшая часть деятельности ТСЖ - это посредничество между жильцами и коммунальными службами. Начисление платежей, своевременное направление уведомлений и платежных поручений, мониторинг уплаты «коммуналок» — все эти функции возлагаются на бухгалтера.

Поскольку бюджет ТСЖ ограничен, нанимаемый бухгалтер также отвечает за кадровую документацию - все операции с персоналом проходят через него, и аналитико-экономические мероприятия - составление прогнозов, планов, оценка эффективности выбранного пути организации, расчеты показателей деятельности и т. п.

Кто может занимать должность

Учитывая перечисленные задачи и функции бухгалтера и финансовые возможности ТСЖ, требования к этому работнику будут высокие - исполнение основной роли, а также экономиста и кадровика. Среди первых из них - профильное образование и опыт работы с бухгалтерским программным обеспечением, выполнение разносторонних служебных обязанностей. Оптимально, если кандидат в прошлом работал главным бухгалтером.

Требования

Итак, ключевые требования к бухгалтеру ТСЖ:

• опыт работы бухгалтером в сфере жилищно-коммунального хозяйства - не менее 3 лет;
• опыт работы главным бухгалтером - не менее 1 года;
• владение программой 1С 8.3 и ВДГБ;
• знание действующего законодательства, правовых основ, управления персоналом, трудовых норм;
• владение необходимой базой по делопроизводству;
• знание особенностей бухгалтерии ЖКХ, ТСЖ и управляющих компаний;
• пользование компьютером и оргтехникой на высоком уровне;
• знание программы Excel и ее аналогов;
• слежение за новостями в сфере бухгалтерии, налогов, финансов, судебной практики, банковского дела, международных бухгалтерских стандартов;

Кроме профессиональных требований, важны личностные качества - способность выполнять большие объемы работы и ориентироваться в различной документации - кадровой, бухгалтерской, деловой, налоговой, справляться с психологической и физической нагрузкой, выносливость и стрессоустойчивость, энергичность, дисциплинированность и организованность, математическое мышление, хорошая память, внимательность и другие характеристики, необходимые для столь ответственной должности.

Обязанности и права

В круг обязанностей счетовода многоквартирного дома входят:

• ведение бухгалтерского первичного учета - принятие и снятие различных активов и ценностей;
• учет движения денежных средств на счетах предприятия - поступление и выбытие;
• операции по начислению платежей по коммунальным услугам и другим:
• вода;
• электроэнергия;
• телефонная связь;
• стоки;
• оплата квартиры;
• взносы в капитал ТСЖ;
• выпуск расчетных книжек для собственников;
• расчет и перечисление трудовых вознаграждений для сотрудников ТСЖ - как постоянных, так и переменных;
• слежение за приходами и расходами материальных активов на их соответствие сметным данным;
• расчет и операции по оплате услуг поставщиков, коммунальных служб;
• исчисление и уплата налогов, страховых взносов и иных платежей;
• подготовка, ведение и своевременное представление отчетности для фискальных, контрольных органов власти - единый расчет по взносам, 4-ФСС, РСВ-1, декларации по УСН или иному режиму, справок 2-НДФЛ, отчетов по ТСЖ, документации по НДС и т. д.;
• формирование документации для учредителей товарищества - отчетов о проделанной работе, расходах, балансе и др.;
• исполнение запросов жильцов, т. н. «текучка», - постановка на регистрационный учет, снятие, изменение учетных сведений, формирование коммунальных платежек, справок и т. д.;
• работа в качестве сотрудника отдела персонала - составление трудовых договоров, издание приказов о принятии или увольнении, формирование должностных инструкций, расчет отпускных, больничных, компенсаций и т. п., ведение табелей, трудовых книжей, других форм кадрового учета.

В большинстве ТСЖ внедрены электронные методы оплаты, поэтому в таком случае бухгалтеру также необходимо работать с учетными записями жильцов - регулярно вносить последние статусы оплаты платежей и долгов, разносить произведенные перечисления средств.

Права бухгалтера ТСЖ:

• проводить взыскание долгов жильцов установленными, правомерными методами;
• производить инвентаризацию материальных средств на предмет соответствие балансу ТСЖ в целях контроля;
• не допускать нецелесообразной, ущербной или незаконной траты денежных сумм ТСЖ и принадлежащих ей активов;
• ставить подпись и печать на документах организации, заверять их;
• проводить мониторинг законности управленческих и других решений правления ТСЖ;
• анализировать движение денежных средств;
• выступать представителем ТСЖ при взаимодействии с контрагентами;
• подавать запросы для направление на повышении квалификации, обучение, переподготовку.

Видно, что права и обязанности бухгалтера в ТСЖ аналогичны этим понятиям на любом ином предприятии - ведение документации, обеспечение правомерности деятельности, организованность поступления и бережность расходования ресурсов.

Ответственность

В отличие от обслуживающих сотрудников, которые отвечают по вверенному им для работы имуществу и качеству выполняемых действий, бухгалтер несет ответственность более высокой степени и широкого диапазона:

• невыполнение рабочих обязанностей или их выполнение несоответствующим образом;
• отказ от подчинения руководству;
• подчинение руководству в неправомерных деяниях;
• совершение незаконных действий и операций;
• причинение материального и финансового вреда товариществу - хищения, сокрытие информации, представление заведомо ложных данных, просрочка платежей, сроков исполнения банковских поручений и т. п.

Поскольку бухгалтер контролирует и записывает данные о денежных потоках, то на него возможно давление в целях совершения финансовых и экономических нарушений законодательства. В этом случае нужно требовать письменного и официального оформления требований и затем - направления дела для рассмотрения комиссией ТСЖ, которая создается жильцами для контроля товарищества.

Трудовой договор

Хотя бухгалтер после принятия на работу и будет заниматься кадровыми вопросами, в т.ч. заключением трудовых контрактов, составить договор с ним должно иное лицо.

Договор станет рамками для действий бухгалтера - ведь он имеет прямой доступ к финансам и ценностям жильцов. Для самого же сотрудника это гарантия получения всех установленных социальных и трудовых прав.

Для приема на работу издается приказ или распоряжение. Для увольнения бухгалтера обязательна проверка и сверка активов и пассивов, состояния документации и бухгалтерии в целом.

Элементы договора:

• основные положения - о дате, месте и других параметрах сделки, сторонах;
• обязанности и права работодателя и работника;
• период испытательного срока и условия приема в штат;
• трудовой режим;
• условия работы и оплата;
• предусмотренные социальные и трудовые права - компенсации, отпускные, больничные и пр.;
• ответственность сторон;
• заключение.

В конце указываются реквизиты сторон, их подписи, ставится печать ТСЖ.

Для изменения условий договора заключаются дополнительные соглашения с указанием отмененного пункта, или заменой пункта на новый, а также добавлением дополнительных норм.

Должностная инструкция

Из предыдущих разделов ясно, что бухгалтер выполняет различные и емкие задачи. Чтобы и бухгалтер, и руководитель в лице председателя ТСЖ не имели друг к другу претензий по вопросу обязанностей сотрудника и пределов работы, составляется должностная инструкция - подробный документ о функциях бухгалтера.

Инструкция издается руководителем и утверждается им после письменного ознакомления бухгалтера в расписке.

Состав инструкции:

• общая информация;
• требования к бухгалтеру и его обязанности и права;
• ответственность;
• заключение.

Если стороны пересмотрели положения документа, например, добавили новые обязанности, изменили нормы оплаты, или, напротив, уменьшили число задач и функций, обычно не формируется доп.соглашение, а составляется новая инструкция, подлежащая заверению руководством и регистрации номера и даты.

Особенности работы

С точки зрения бухгалтерии такими особенностями являются:

• средства организации - вклады жильцов;
• обычно специальный режим налогообложения - УСН;
• часть жильцов может отказаться от участия в ТСЖ, тогда с ними формируются обособленные договоры, а их взносы учитываются иначе;

Для соблюдения всех этих нюансов нужен опытный и квалифицированный работник.

Бухгалтер в ТСЖ нужен так же, как и рабочий персонал. Это должен быть универсальный работник, разбирающихся во всех законодательных сферах деятельности товарищества, честно ведущий предприятие и заботящийся о его стабильности.

Должность бухгалтера ТСЖ

Собственники жилья нередко объединяются в товарищества для решения вопросов, связанных с содержанием, эксплуатацией и проведением ремонта своих домов собственными силами. Для координации действий члены ТСЖ избирают правление, в составе которого присутствует в том числе бухгалтер, осуществляющий свои функции на основании должностной инструкции.

Основной задачей этого специалиста является организация работы товарищества в области финансов и стремление к разумности трат денежных средств, поступающих в кассу и на счет в банке от жильцов. Он же предпринимает меры к оптимизации расходов. Более того, бухгалтер ТСЖ активно участвует в пополнении финансов товарищества, изыскивая для этих целей дополнительные возможности и привлекая денежные средства извне. Сделать это удается за счет размещения рекламы на домах, сдачи в аренду свободных площадей и т. п. Одним словом, основной задачей бухгалтера ТСЖ является ведение бухучета товарищества в строгом соответствии с действующими законодательными нормами и проведение необходимых расчетов с бюджетом, внебюджетными фондами и контрагентами.

Структура должностной инструкции для бухгалтера ТСЖ

Конкретные требования и положения, описывающие работу бухгалтера ТСЖ, содержатся в его должностной инструкции. Этот документ, как и любой другой акт такого рода, содержит несколько основных разделов:

1. Общие положения.
2. Обязанности бухгалтера ТСЖ.
3. Права бухгалтера ТСЖ.
4. Ответственность бухгалтера ТСЖ.

Не знаете свои права?

Общие положения

В этом разделе документа определяется:

• кем утверждается должностная инструкция;
• кому подчиняется бухгалтер ТСЖ;
• каковы условия оплаты;
• кто замещает сотрудника на период его временного отсутствия по уважительным причинам (при уходе в очередной отпуск, во время болезни и т. п.);
• какими нормативными документами и законами надлежит руководствоваться бухгалтеру в своей работе.

Здесь же излагаются требования, предъявляемые к претенденту на данную должность, в частности они касаются уровня его образования, стажа и навыков. При определении этой части общих положений следует руководствоваться профессиональным стандартом «Бухгалтер».

Как правило, говорится здесь и о том, что бухгалтер должен быть компетентен практически во всех вопросах, связанных со своей деятельностью. Ведь ему предстоит отчитываться о своей работе (в т. ч. за произведенные траты) перед правлением и собственниками по их первому требованию. В противном случае могут возникнуть сомнения в правильно организованной деятельности товарищества и прозрачности его действий.

Обязанности бухгалтера ТСЖ

Во втором разделе инструкции перечисляются обязанности бухгалтера товарищества. Как правило, к ним относятся:

1. Осуществление контроля над доходной и расходной частями бюджета товарищества.
2. Проведение анализа финансово-хозяйственной деятельности ТСЖ.
3. Отражение в бухгалтерских документах движения материальных и финансовых средств и всех проводимых операциях с ними.
4. Постановка на баланс и снятие с него ТМЦ (товарно-материальных ценностей).
5. Своевременное и правильное оформление первичной бухгалтерской документации.
6. Составление и подача в соответствующие госорганы и внебюджетные фонды достоверной отчетности.
7. Проведение своевременных расчетов с контрагентами по заключенным с ними договорам.
8. Принятие мер к предупреждению убытков/потерь и сведение подобных рисков к минимуму.
9. Документальное оформление выявленных хищений ТМЦ, недостач и передача при необходимости составленных бумаг в органы следствия и судебные инстанции.
10. Обеспечение сохранности финансовой документации и своевременной передачи ее в архив в установленном порядке.
11. Проведение инвентаризации ТМЦ, финансов, осуществление систематических проверок правильности произведенных расчетов и исполнения платежных обязательств.
12. Взыскание дебиторской и погашение кредиторской задолженности в установленный срок.
13. Соблюдение платежной дисциплины.

Кроме того, должностная инструкция данного специалиста может содержать положения, касающиеся его взаимодействия с членами товарищества, которые являются собственниками жилья. Например, ему может вменяться в обязанность:

• оформление справок (на предоставление субсидий, с места жительства, об отсутствии задолженности по оплате коммунальных услуг) с их последующей регистрацией;
• выдача собственникам выписок из их лицевых счетов;
• прием и регистрация справок и документов о временном отсутствии по месту регистрации, представляемых жильцами;
• прием копий правоустанавливающих документов от собственников на занимаемую ими жилую площадь;
• прием и регистрация документов, подтверждающих право на получение льгот на оплату коммунальных услуг;
• сверка квитанций по оплате коммунальных услуг с бухгалтерскими документами (это способствует выявлению наличия или отсутствия у членов ТСЖ задолженности);
• выдача жильцам расчетных книжек;
• оказание собственникам жилья необходимой консультативной помощи в пределах своей компетенции;
• предъявление по требованию жильцов сметы доходов и расходов товарищества, договоров, расчетов и иной документации, регламентирующей деятельность бухгалтерии.

Права бухгалтера ТСЖ

Помимо раздела обязанностей в должностной инструкции содержится и раздел о правах бухгалтера ТСЖ. К таковым обычно относятся следующие права:

• на установление порядка представления в бухгалтерию от членов правления и собственников жилья нужных документов и подачи ими необходимых сведений;
• установление порядка оформления финансовых операций;
• рассмотрение заключаемых с контрагентами договоров;
• внесение предложений по оптимизации деятельности товарищества и усовершенствованию ведения бухучета;
• осуществление контроля над порядком проведения инвентаризации и проведения всех хозяйственных операций;
• осуществление контроля над расходованием материалов и финансовых средств при проведении ремонтных и строительных работ;
• повышение своей квалификации путем посещения семинаров, курсов и т. п. за счет средств ТСЖ.

Также бухгалтер вправе:

• предпринимать меры, направленные на предупреждение хищений, незаконного расходования денежных средств и ТМЦ;
• требовать от председателя правления и других ответственных лиц принятия мер, направленных на сохранность собственности товарищества;
• отслеживать региональную экономическую политику для приведения деятельности товарищества в соответствие с таковой.

Ответственность бухгалтера ТСЖ

В следующем разделе должностной инструкции говорится об ответственности. Таковая наступает в следующих случаях:

• при неисполнении или ненадлежащем исполнении положений должностной инструкции;
• уклонении от ведения бухгалтерской документации в соответствии с действующим законодательством и нормативными актами РФ, которыми регулируется бухучет;
• предоставлении искаженных и недостоверных отчетных данных;
• нарушении сроков представления в госорганы и внебюджетные фонды квартальной и годовой отчетности;
• несоблюдении приказов и распоряжений руководства;
• разглашении информации, являющейся конфиденциальной или представляющей коммерческую тайну;
• нарушении требований, предъявляемых правилами внутреннего трудового распорядка, противопожарной безопасности и техники безопасности.
• несвоевременном и неполном расчете с контрагентами по заключенным с ними договорам.

За перечисленные нарушения бухгалтера можно привлечь к дисциплинарной и административной ответственности. При этом правление вправе не только объявить ему выговор или замечание, но и освободить бухгалтера от занимаемой должности. Если же речь идет о присвоении чужого имущества, хищении денежных средств или злоупотреблении должностными полномочиями, то возможно привлечение и к ответственности уголовного характера.

Заключение

В нашей статье дано лишь общее описание должностной инструкции, составляемой для бухгалтера ТСЖ. Каждое отдельно взятое товарищество вправе внести собственные изменения в ее структуру и даже добавить дополнительные разделы (например, это может быть раздел, в котором указываются условия работы). Образец типовой должностной инструкции для бухгалтера ТСЖ можно скачать на нашем сайте.