Помощь по Теле2, тарифы, вопросы

Зачем изменили коэффициент

Ещё в 2012 году к нерабочим праздничным дням добавились 6 и 8 января (Федеральный закон от 23.04.12 № 35-ФЗ). Праздничных дней стало не 12, а 14 (ст. 112 ТК РФ). При 14 праздничных днях среднемесячное число календарных дней составляет 29,25 дн. = (365 дн. — 14 дн.): 12 мес. Если это значение округлить в сторону увеличения, то получается как раз 29,3.

Прежде (до 2 апреля) это значение рассчитывалось с учетом 12 праздничных дней и составляло 29,41 дн. = (365 дн. — 12 дн.): 12 мес. Значение округлялось в сторону уменьшения и составляло 29,4.

Получается, что изменение коэффициента вполне обосновано. Законодатели попросту привели его значение в соответствие с количеством нерабочих праздничных дней в году.

Как коэффициент влияет на отпускные

Расчетный период (в общем случае, это 12 полных календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором начинается отпуск);
- заработок за расчетный период.

При этом для расчета среднего дневного заработка нужно принимать во внимание:

Отработан ли период полностью;
- в каких днях (календарных или рабочих) предоставляется отпуск.

Рассмотрим варианты предоставления отпусков в календарных днях.

(Если же отпуск предоставляется в рабочих днях, то средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю 6-дневной рабочей недели — п.11 Положения № 922).

Расчетный период отработан полностью

Если отработан весь расчетный период и отпуск предоставляется в календарных днях, то для расчета среднего дневного заработка используется следующая формула (ч. 4 ст. 139 ТК РФ):

Средний дневной заработок = заработок за расчетный период: 12: среднемесячное число календарных дней

До 2 апреля 2014 года среднемесячное число календарных дней составляло 29,4, а после 2 апреля — 29,3. То есть со 2 апреля 2014 года для расчета среднего дневного заработка выплаты работнику нужно делить на меньшее число. Такое изменение, в принципе, для работников, поскольку размер отпускных немного увеличится. Приведем пример.

Пример 1

Работник уходит в очередной оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней. Заработок за расчетный период составляет 780 000 руб. Для расчета бухгалтер применил коэффициент 29,4 и средний дневной заработок составил 2 210, 8843 руб. (780 000 руб.: 12 мес.: 29,4). Сумма отпускных составила 30 952,38 руб. (2210,8843 руб. × 14 дн.).
Если же применять новый коэффициент, то средний дневной заработок получится чуть больше и составит 2 218,4300 руб. (780 000 руб.: 12 мес.: 29,3). Значит, и отпускные будут больше, а именно — 31 058,02 руб. (2 218,48 руб. × 14 дн.). Соответственно, разница в отпускных из-за коэффициентов составит 132,64 руб. (31 058,02 руб. - 30 925, 38 руб.).

Расчетный период отработан не полностью

В расчетном периоде работник мог быть, например, в отпуске за свой счет. Это время из расчетного периода исключается (п. 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.07 № 922, далее — Положение № 922).

Формула для расчета среднего дневного заработка в такой ситуации будет следующей:

Средний дневной заработок = выплаты, которые включаются в расчет среднего заработка: (среднемесячное число календарных дней × количество полностью отработанных месяцев + количество отработанных календарных дней в неполных месяцах)

Приведем примеры расчетов.

Пример 2

Оклад работника составляет 20 000 рублей. Работник подал заявление о предоставлении ему отпуска с 5 июля 2014 года на 14 календарных дней. Расчетный период — с 1 июля 2013 года по 30 июня 2014 года. При этом в апреле 2014 года работник брал отпуск за свой счет на 10 дней (с 1 по 10 апреля). Поэтому за апрель 2014 года он получил зарплату в общей сумме 13 000 рублей.
Шаг 1. Определяем выплаты, которые включаются в расчет.
20 000 руб. × 11 мес. = 220 000 руб. (общая сумма выплат за полностью отработанные 11 месяцев, кроме апреля).
За апрель 2014 года работнику выплачено 13 000 рублей. Поэтому для расчета принимается сумма 233 000 руб. (220 000 руб. + 13 000 руб.).
Шаг 2.
Апрель 2014 года отработан не полностью. Всего в апреле 30 календарных дней, а на отработанные дни (с 10 числа, когда работник вышел на работу после отпуска) приходится 20 календарных дней (30 дн. - 10 дн.).
Для определения количества отработанных дней в апреле используем формулу:
29,3 дн.: количество календарных дней в месяце, когда работник был в отпуске за свой счет × количество календарных дней в месяце, которые приходится на отработанное время в этом месяце.
Итого в апреле 2014 года отработано 19,5333 дн. = 29,3 дн.: 30 дн. × 20 дн.
Шаг 3.
Теперь применяем имеющиеся значения в приведенной выше формуле. Итого средний дневной заработок составит 681,6187 руб. = 233 000 руб.: (29,3 × 11 мес. + 19,5333 дн.).
Шаг 4. Определяем размер отпускных.
Работник уходит в отпуск на 14 календарных дней. Значит, сумма отпускных составит 9 542,66 руб. (681,6187 руб. × 14 дн.).

Если же принимать за среднемесячное число календарных дней прежний коэффициент (29,4) то сумма отпускных будет меньше. Приведем пример.

Пример 3
Воспользуемся условиями и формулами из примера 2. То есть для расчета учитываем сумму выплат 233 000 рублей.
Шаг 1. Определяем количество отработанных календарных дней в неполных месяцах.
В апреле 2014 года отработано 19,6 дн. = 29,4 дн.: 30 дн. × 20 дн.
Шаг 2. Определяем средний дневной заработок.
Средний дневной заработок составит 679, 3002 руб. = 233 000 руб. / (29,4 × 11 мес. + 19,6 дн.)
Шаг 3. Определяем размер отпускных.
Сумма отпускных за 14 дней составит 9510, 20 руб. (679,3002 руб. × 14 дн.).
Итого разница, возникающая из-за применения разных коэффициентов, составит всего 32,46 руб. (9542,66 руб. - 9510,20 руб.).

Как поступать в переходный период: 3 практические ситуации

На практике не исключены ситуации, когда период отпуска продолжается после 2 апреля 2014 года, а расчет отпускных произведен до изменения коэффициента. Поэтому бухгалтер может столкнуться с вопросом о необходимости перерасчета начисленных сумм. Выясним, как лучше поступить.

Ситуация 1

Работнику предоставили очередной ежегодный отпуск на 14 календарных дней на период с 01.04.2014 по 14.04.2014. Согласно статье 136 ТК РФ оплата отпуска производится не позднее, чем за три календарных дня до его начала. Таким образом, в рассматриваемом случае отпускные работник должен был получить не позднее, чем 28 марта. Сумма фактического заработка, выплаченного ему за 12 календарных месяцев, составила 360 000 руб. Условимся, что расчетный период отработан полностью. Таким образом, 28 марта работник получил отпускные в размере 360 000: 12: 29,4 x 14 = 14 258,72 руб.

Следует ли в таком случае пересчитать сумму уже выплаченных отпускных за период отпуска с 02.04.2014 по 14.04.2014 в связи с тем, что со 2 апреля среднемесячное число календарных дней изменено с 29,4 на 29,3? Да, следует, считают в Минтруде (письмо от 15.05.14 № 14-0/В-363).

Чиновники сообщили, что 1 апреля отпускные рассчитываются с применением коэффициента 29,4 (360 000 / 12 / 29,4 x 1=1020,41 руб.), за остальные дни — с применением коэффициента 29,3 (360 000 / 12 / 29,3 x 13 = 13310,58 руб.).

Соответственно, со 2 апреля работнику нужно было произвести перерасчет и выплатить разницу (45, 28 руб.) вместе с зарплатой в следующем месяце. Ели же отпуск начался 2 апреля, то при расчете отпускных нужно было применять новый коэффициент 29,3 (см. также «Минтруд сообщил, как следовало рассчитывать отпускные в апреле с учетом нового коэффициента 29,3»).

Ситуация 2

Отпуск работника начался 2 апреля 2014 года. Отпускные были рассчитаны по старым правилам, с применением коэффициента 29,4 и выданы 28 марта 2014 года. Уже вышедший из отпуска работник требует пересмотреть размер его отпускных с применением нового коэффициента (29,3) и доплатить разницу.

Решение.

Отпускные были рассчитаны и выплачены ещё до изменения коэффициента. То есть расчет произведен верно. Однако отпускные все-таки можно пересчитать. Дело в том, что предусмотренный законодательством срок выплаты отпускных (за три дня до отпуска), на наш взгляд, не может лишать работников права на применение коэффициента 29,3 за периоды отпуска с 2 апреля 2014 года.

Ситуация 3

2 апреля 2014 года — день увольнения работника. Ему полагается денежная компенсация за неиспользованный отпуск.

Решение.

При увольнении работнику полагается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК РФ). По общему правилу, компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается работнику в день его увольнения (ст. 140 ТК РФ). В рассматриваемом случае день увольнения — 2 апреля 2014 года. В этот день уже вступил в силу Федеральный закон от 02.04.14 № 55-ФЗ, устанавливающий новый коэффициент. Поэтому при расчете среднего дневного заработка во внимание следует принимать коэффициент 29,3. Соответственно, если компенсация была рассчитана заранее, ее нужно пересмотреть.

В ст. 114 ТК РФ сказано, что каждый работник, который официально трудоустроен, имеет право на отпуск. Продолжительность отпуска на «общих» основаниях - 28 календарных дней. Но есть категории работников, которые имеют право на дополнительный отпуск.

Кроме того, отпуск должен быть оплачен работодателем, исходя из среднего заработка за последний год. Речь идёт не о календарных годах, а о рабочих.
Каждый рабочий год начинается с даты, когда сотрудник заключил с работодателем трудовой договор.

Ежегодный отпуск каждого сотрудника оплачивается работодателем. Но далеко не каждый работник знает, как правильно рассчитывается компенсация за отпуск. Сумма отпускных зависит от заработка сотрудника за последний его рабочий год, а также от количества фактически отработанных им дней в этом году. Заработная плата с прошлых мест работы не учитывается.

При расчёте годового заработка конкретного сотрудника учитываются все «трудовые» выплаты:

• заработная плата;
• официальные премии, которые прописаны в трудовом договоре;
• различные компенсации и выплаты.

Не учитываются следующие выплаты:

• материальная помощь;
• компенсация за обед и проезд;
• выплаты по больничному листу;
• выплаты в период отпуска по беременности и родам, а также по уходу за ребёнком до 1,5 лет;
• другие выплаты.

Формула для расчёта отпускных следующая:
Отп = сред. Зарпл. * кол-во дней отпсука, где Отп - сумма отпускных, а сред. Зарпл. - это средний дневной заработок сотрудника за последний рабочий год.

Средний заработок конкретного сотрудника за последний отработанным им рабочий год рассчитывается по следующей формуле:
Ср. зарпл = Д / 12 / 29,3, где Д - общая сумма годового дохода, 12 - количество месяцев в году, а 29, 3 - среднее количество дней в году. Эта величина постоянная и установлена она Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утверждённой Постановлением Правительства РФ № 922 от 24.12.2007 года. В 2018 году постоянная величина 29,3 используется для расчёта отпускных только при полностью отработанных месяцах.

Право на отпуск возникает уже через полгода непрерывной работы у этого работодателя. В данном случае, отпуск предоставляется авансом. Если работник решит уволиться, то из его заработной платы вычтут часть отпускных, которую он ещё не «заработал».
За полгода работы сотрудник «накапливает» 14 календарных дней отпуска, а за полный год - 28 календарных дней.

Начиная со 2-го рабочего года, отпуск будет предоставляться каждые 11 месяцев, строго по графику отпусков. Он должен быть составлен и подписан в конце календарного года на следующий календарный год.

Но не всё время работы может учитываться при расчёте стажа, дающего право данному сотруднику уйти в отпуск. На практике может получить так, что по документам сотрудник отработал рабочий год, но не заработал на полный, 28 - дневный отпуск.

В стаж, дающий право на отпуск, согласно ст. 121 ТК РФ, не входят:

• периоды, когда сотрудник фактически отсутствовал на работе без уважительных причин;
• периоды по уходу за детьми, до достижения ими 3 лет.

При расчёте стажа на дополнительный отпуск, учитывается только фактически отработанное время в условиях, перечисленных в ст. 116 ТК РФ. В таких случаях придётся считать отпускные, когда дни отработаны не полностью. Но расчёт производится в фактически отработанных днях.

Для того чтобы рассчитать, сколько дней отпуска сотрудник наработал за определённый период, необходимо воспользоваться формулой: (М * К) / 12, где М - количество месяцев, отработанных фактически, К - количество дней отпуска, а 12 - количество дней в году.
Например, сотрудник уходит в отпуск, но при этом он фактически отработал у данного работодателя 8 месяцев и 17 дней. По правилам округления, он отработал полные 9 месяцев. Таким образом, он наработал:
(9 * 28) / 12 = 21 календарный день

Если месяц отработан не полностью, то нужно пользоваться правилами округления. То есть, если в текущем месяце сотрудник отработал менее 14 календарных дней, то округление будет в меньшую сторону. Если же больше 14 дней, то - в большую. Например, он отработал 7 месяцев и 9 дней. По правилам округления, для расчёта будет использовано 7 полных месяцев. Если же он отработал 7 месяцев и 20 дней, то будет использовано 8 полных месяцев.

Если расчетный период отработан не полностью, то средний доход такого сотрудника за 1 день рассчитывается по формуле:
Д / (29,3 * число полных месяцев и дней), где Д - это доход сотрудника за отработанным им рабочий год.

Как рассчитать дни расчетного периода для отпуска

На практике редко случается так, что сотрудник полностью отрабатывает 12 календарных месяцев. Он может болеть, уехать в командировку или «гулять» очередной отпуск. То есть, иметь в расчётном периоде дни, когда ему начислялся средний заработок. В расчетное время для отпускных эти периоды не входят.

• в данном месяце сотрудник имеет 4 дня больничного, но при этом он работал 4 субботы. В этом календарном месяце 22 рабочих дня, и сотрудник отработал 22 рабочих дня. Но считать месяц полностью отработанным нельзя, так как при расчёте среднего заработка не учитываются дни больничного. И не важно, что сотрудник имел переработки;
• сотрудник устроился на работу 9 января, сразу после новогодних праздников. За январь ему начислили полный оклад, так как он отработал все рабочие дни в данном месяце. Но такой месяц полностью отработанным считать нельзя, и не важно, что с 1 по 9 января были выходные дни.

Количество отработанных дней при расчете отпускных

Для расчёта необходимо знать, как считать календарные дни расчетного периода. Нужно учитывать все дни, когда сотрудник фактически находился на рабочем месте. Перечень всех исключаемых периодов можно найти в п. 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 года № 922.
Если год отработан не полностью, то сотрудник получит сумму отпускных меньше, чем сотрудник с таким же окладом.

Дни расчетного периода для отпуска

Например, сотрудник уходит в отпуск, отработав 5 месяцев и 16 дней. Его доход за последний рабочий год - 235 000 рублей. Его среднедневной заработок будет:
(235 000 / (29,3 * 5 + 16) = 1 446,2 рубля

За это время он заработал (6 * 28) / 12 = 14 дней отпуска. Поэтому на руки он получит 1 446, 2 * 14 = 20 246, 8 рублей

(примеры расчета — ниже), определите:

• продолжительность расчетного периода для среднего заработка;
• заработок работника за расчетный период;
• средний дневной заработок работника;
• итоговую сумму отпускных

Расчетный период для расчёта отпуска в 2017 году

Продолжительность расчетного периода при зависит от того, сколько времени сотрудник трудится в компании. Но в любом случае расчетный период не больше года. Ниже посмотрим расчёт отпуска в 2017 году (примеры расчета).

Сотрудника наняли больше года назад

Если сотрудника наняли больше года назад, расчетный период - 12 календарных месяцев до того, в котором он уходит в отпуск. За календарный месяц берут период с 1-го по последнее число включительно. В мае с 1 по 31, а в феврале - по 28-е или 29-е число включительно. Данные правила определения расчетного периода применяются и в случаях, когда отпуск начинается в одном году, а заканчивается в другом. Расчетным периодом все равно будут 12 календарных месяцев, предшествующих началу отпуска.

Сотрудник отработал меньше года

Если сотрудник отработал меньше года, расчетный период - время, в течение которого он числится в организации. При этом в расчет включают период с первого дня работы до последнего числа месяца, предшествующего тому, в котором сотрудник ушел в отпуск. В таком же порядке определяйте расчетный период, если отпуск начинается в одном году, а заканчивается в другом.

Пример:

Сотрудник принят на работу 1 июля 2016 года. Его отпуск приходится на период с 29 мая по 18 июня 2017 года. Расчетный период будет с 1 июля 2016 года по 30 апреля 2017 года.

Организация вправе установить и другой расчетный период, закрепив его в коллективном договоре или другом локальном акте. Например, условие об этом прописывают в Положении об оплате труда. Допустим, так: «…расчетный период для отпускных - шесть месяцев…». Такая возможность закреплена в части 6 статьи 139 Трудового кодекса РФ. Важно только, чтобы изменения не ухудшали положение сотрудников.

Исключаемые периоды

Порядок расчета предполагает исключение некоторых дней. Например, когда сотрудник:

• получал средний заработок;
• болел или получал пособие по беременности и родам;
• был в отпуске без сохранения зарплаты и т. д

Заработок за расчетный период для расчёта отпуска в 2017 году

Расчёт отпуска в 2017 году ведите исходя из заработка работника. Поэтому, определив расчетный период, следом узнайте, сколько за это время заработал сотрудник.

В расчет заработка включайте выплаты, которые предусмотрены системой оплаты труда в организации. Причем источник выплат неважен. Полный перечень таких выплат назван в пункте 2 Положения, утвержденного . В частности, это:

• зарплата, которую начислили за отработанное время;
• надбавки и доплаты (за классность, выслугу лет, совмещение профессий и т. п.);
• компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда, - районные коэффициенты и процентные надбавки к зарплате, доплаты за работу во вредных и тяжелых условиях труда, в ночное время, при многосменном режиме, в выходные и праздничные дни и сверхурочно;
• премии и вознаграждения (с учетом ряда особенностей).

Когда определяете заработок для расчета отпускных, не учитывайте следующие суммы:

• выплаты исходя из среднего заработка согласно действующему законодательству (например, во время командировки или оплачиваемого отпуска).
• больничные или пособия по беременности и родам;
• оплату выходных дней для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства и т. д.

Такое правило установлено пунктом 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922 .

Средний дневной заработок для расчёта отпуска в 2017 году (примеры расчета)

После того как определили заработок сотрудника за расчетный период, рассчитайте средний дневной заработок (п. 9 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922). Способ определения среднего дневного заработка зависит от того отработал ли сотрудник расчетный период, предоставляют отпуск в календарных или рабочих днях

Расчетный период отработан полностью, отпуск в календарных днях

Если расчетный период отработан полностью и отпуск предоставлен в календарных днях, средний дневной заработок определите по формуле:

.

Пример:

С 3 по 16 июля 2017 года Кондратьеву предоставлен основной оплачиваемый отпуск в календарных днях. Расчетный период - с 1 июля 2016 года по 30 июня 2017 года - отработан полностью, времени и доходов, исключаемых из расчета, нет. За расчетный период сотруднику было начислено 240 000 руб. Эта сумма полностью включается в расчет отпускных.

Средний дневной заработок, применяемый для расчета отпускных в 2017 году, составит:
240 000 руб. : 12 мес. : 29,3 дн./мес. = 682,59 руб./дн

Коэффициент 29,3 используют только в том месяце, который в расчетном периоде отработан полностью. Чтобы это выяснить, посмотрите, брал ли работник в течение этого срока отпуска, был ли в командировке или на больничном. Если нет, то месяц отработан целиком, и при расчете отпускных его продолжительность принимают равной 29,3 дня. Отпускные начисляют исходя из этого показателя.

Полностью отработанным также считается месяц, в котором сотрудник работал сверх нормы рабочего времени. Например, норма — 20 дней, а человек отработал 23 дня из-за того, что выходил на работу в выходные или праздничные дни. Так вот, в таком случае считается, что месяц отработан полностью. В расчет берут 29,3 дня. Исходя из этого показателя и ведут начисление отпускных. Увеличивать его на время переработки не надо.

Расчетный период отработан не полностью, отпуск в календарных днях

На практике редко бывает так, что не все 12 месяцев расчетного периода сотрудник был на рабочем месте. В течение этого времени он мог болеть, быть в отпуске, ездить по командировкам. А из расчетного периода исключают любые промежутки времени, когда за работником сохранялся средний заработок, а также те периоды, когда сотрудник находился в неоплачиваемых отпусках. Перечень исключаемых периодов — в пункте 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922 .

Кроме того, считайте, что месяц также не полностью отработан в двух ситуациях.

У сотрудника есть переработки и дни больничного . Предположим, в месяце 22 рабочих дня. Сотрудник отработал тоже 22 дня, но из них три рабочие субботы. А три дня он был на больничном. Вот тут считать месяц полностью отработанным нельзя. При исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время болезни, а также начисленные за это время суммы. Значит, этот месяц считается отработанным не полностью. При этом не важно, что работник трудился внеурочно.

Сотрудник устроился в компанию в начале месяца после праздников . Например, 9 января или 2 мая 2017 года. За первый месяц работы ему начислили полный оклад, поскольку он трудился все рабочие дни. Однако считать этот месяц полностью отработанным нельзя, ведь первые дни января или мая человек не числился в компании. И не важно, что эти дни выходные.

Если сотрудник отработал не весь месяц, то количество календарных дней в расчетном периоде пересчитайте по специальной формуле:

В этом случае средний дневной заработок определите по формуле:

Примеры расчетов смотрите ниже.

Как в 2017 году рассчитать итоговую сумму отпускных

После расчета среднего дневного заработка определите средний заработок сотрудника за период отпуска. Это и будет итоговая сумма отпускных, которая причитается сотруднику (ст. 114 ТК РФ).

Если отпуск в календарных днях, расчёт отпуска в 2017 году будет таким:

Пример:

С 10 июля по 6 августа 2017 года Кондратьеву предоставлен основной оплачиваемый отпуск. Продолжительность отпуска - 28 календарных дней. Расчетный период - с 1 июля 2016 года по 30 июня 2017 года - отработан полностью.

За расчетный период работнику начислено 360 000 руб. Эта сумма полностью включается в расчет отпускных в 2017 году.

Средний дневной заработок сотрудника равен:
360 000 руб. : 12 мес. : 29,3 дн./мес. = 1023,89 руб./дн.

Итоговая сумма отпускных составила:
1023,89 руб./дн. × 28 дн. = 28 668,92 руб

Порядок расчета отпускных при индексации

Если компания увеличивала зарплату сотрудников в расчетном периоде, перед отпуском или даже во время оплачиваемого отдыха, это повлияет на расчет отпускных. Но индексация зависит от того, подняли оклады всем работникам компании (подразделения) либо отдельным сотрудникам. В первом случае зарплату пересчитайте с учетом коэффициентов, во втором индексировать ничего не надо. Порядок индексации зависит от того, когда увеличились оклады: в расчетном периоде, между расчетным периодом и отпуском либо во время отпуска.

Примеры расчёта отпускных в 2017 году

Один из дней командировки — выходной

Сотрудник компании в расчетном периоде был в командировке. Причем уехал в нее или вернулся в выходной день. За такой день работнику полагается либо отгул, либо оплата в двойном размере (ст. 153 ТК РФ, п. 5 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749). Но не средний заработок, который сохраняется за работником только за рабочие дни командировки (письмо Минтруда России от 25 декабря 2013 г. № 14-2-337).

При начислении отпускных исключите из расчетного периода только те дни командировки, за которые начислен средний заработок. За работу в выходные работник получил зарплату в двойном размере, а не средний заработок. Значит, исключать эти дни не потребуется. Такой вывод следует из пункта 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922 .

Пример:

Работник ООО «Частный капитал» Смирнов П. А. идет в отпуск с 10 июля на 28 календарных дней. Расчетный период — с 1 июля 2016 года по 30 июня 2017 года. В течение этого времени оклад сотрудника не менялся и составлял 22 000 руб. Других выплат не было.

С 6 по 10 марта 2017 года Смирнов был в командировке. За 6-7 и 9-10 марта Смирнову начислили средний заработок, а за выходной день 8 марта — двойной оклад. Значит, из расчетного периода исключаются 6, 7, 9 и 10 марта. В марте остается 27 календарных дней (31 - 4). За отработанное в них время Смирнову начислили 20 000 руб. (с учетом двойной оплаты за 8 марта). Остальные месяцы расчетного периода он отработал полностью. Таким образом, сумма учитываемого заработка составит:
22 000 руб. x 11 мес. + 20 000 руб. = 262 000 руб.

11 месяцев расчетного периода Смирновым отработаны полностью. Количество дней, которое принимаются в расчет, бухгалтер компании посчитал так (эту цифру мы берем с четырьмя знаками после запятой):
11 мес. x 29,3 дн. + 29,3 дн. : 31 дн. x 27 дн. = 347,8194 дн.

Дальше сумму отпускных посчитали так:
262 000 руб. : 347,8194 дн. x 28 дн. = 21 091,41 руб .

Отпуск начинается с 1-го числа

Работник идет в отпуск в первых числах месяца. Отпускные выдайте работнику не позднее, чем за три календарных дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ, письмо Роструда от 21 декабря 2011 г. № 3707-6-1). И может получиться так, что выплатить отпускные придется еще до окончания последнего месяца, входящего в расчетный период. Но это не основание, чтобы исключать этот месяц из расчета.

Например, отпуск начинается 1 августа 2017 года. Значит, отпускные перечислите не позже 28 июля. Несмотря на это, июль включите в расчетный период (ст. 139 ТК РФ, п. 4 Положения № 922). Если же работник заболеет 31 июля, отпускные пересчитайте.

Пример:

Работник ЗАО «Смена» Тихонов В.В. идет в отпуск с 1 августа на 28 календарных дней. Отпускные бухгалтер выплатил 28 июля. Тем не менее, расчетный период — с 1 августа 2016 года по 31 июля 2017 года. Оклад работника в 2016 году составлял 25 000 руб., а с 1 января в рамках общего повышения по компании вырос до 30 000 руб.

Расчетный период Тихонов отработал полностью. Коэффициент индексации для выплат составит 1,2 (30 000 руб. : 25 000 руб.). Исходя из этих сведений, бухгалтер так посчитал сумму отпускных:
((25 000 руб. x 5 мес. x 1,2) + 30 000 руб. x 7 мес.) : (29,3 дн. x 12 мес.) x 28 дн. = 28 668,94 руб

В отпуск идет внутренний совместитель

В отпуск по всем своим должностям совместитель вправе уйти только одновременно. Ведь иначе ни о каком отдыхе речь не идет. А если на должности по совместительству человек не отработал шести месяцев, отпуск предоставьте авансом (ч. 1 ст. 286 ТК РФ).

Продолжительность отпуска на основном месте бывает больше, чем на работе по совместительству. Тогда предоставьте совместителю дополнительные дни отдыха по другой должности, но без оплаты.

Оформите отпуск отдельно по каждой должности, как будто отдыхать идут два человека. Ведь у внутреннего совместителя как минимум два трудовых договора, две должности, два табельных номера. Да и стаж для отпуска по основному месту работы и стаж по совместительству, как правило, не совпадают из-за того, что дополнительные функции у такого сотрудника появились не сразу.

Приказ на отпуск в такой ситуации составьте по форме № Т-6а, которую применяют, когда оформляют отпуска двум и более работникам. Если, конечно, используете унифицированные бланки, а не самостоятельно разработанные формы. Отпускные внутреннему совместителю рассчитайте отдельно по основному месту работы и отдельно по совместительству. А потом суммируйте получившиеся результаты.

Пример:

Светлов С. А. работает в ООО «Частный капитал» в должности товароведа. Его оклад составляет 25 000 руб. С 1 октября 2016 года он стал выполнять также работу кладовщика на условиях внутреннего совместительства на полставки. По штатному расписанию оклад кладовщика — 16 000 руб. Других выплат работник не получает.

С 10 июля 2017 года Светлову предоставляется ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

Сначала бухгалтер посчитал отпускные по основному месту работы. Расчетный период — с 1 июля 2016 года по 30 июня 2017 года. С 1 по 28 сентября 2016 года Светлов был в ежегодном отпуске. За два дня, отработанных в этом месяце, Светлову начислили 2272,73 руб.

Всего за расчетный период работнику начислено:
25 000 руб. x 11 мес. + 2272,73 руб. = 277 272,73 руб.

Поскольку 11 месяцев Светловым отработаны полностью, количество календарных дней, приходящихся на отработанное время, составит:
11 мес. x 29,3 дн. + 29,3 дн. : 30 дн. x 2 дн. = 324,2533 дн.

Сумма отпускных по основному месту работы бухгалтер рассчитал так:
277 272,73 руб. : 324,2533 дн. x 28 дн. = 23 943,12 руб.

Затем перешел к подсчету отпускных по работе по совместительству. В этом случае расчетный период — с 1 октября прошлого по 30 июня текущего года — Светловым отработан полностью. Заработок Светлова-кладовщика за это время составил 72 000 руб. (16 000 руб. x 0,5 x 9 мес.).

Сумма отпускных оказалась равна:
72 000 руб. : 29,3 дн. : 9 мес. x 28 дн. = 7645,05 руб.

Итого Светлову начислено 31 588,17 руб. (23 943,12 + 7645,05)

Отпуск после декрета

По общему правилу отпускные рассчитывают исходя из заработка за 12 календарных месяцев, предшествующих отпуску (п. 4 Положения № 922). Но женщина вправе взять очередной оплачиваемый отпуск сразу после отпуска по уходу за ребенком. Доходов за последний год у нее нет.

В такой ситуации для расчета отпускных возьмите 12 месяцев, предшествующих периоду, который исключается из расчетного — 12 месяцев, предшествующих декрету (п. 6 Положения № 922).

Оклад не используйте. Отпускные исходя из оклада рассчитывают, только если у работника не было заработка. Например, он идет в отпуск сразу после перевода из другой организации или перед отпуском у него сплошные командировки.

Пример:

Сотрудница ООО «Вектор» Михайлова С.П. с 21 апреля 2016 года по 2 июля 2017 года включительно была сначала в отпуске по беременности и родам, а затем в отпуске по уходу за ребенком до трех лет. 23 июня 2017 женщина написала заявление на отпуск с 3 июля на 28 календарных дней (компания обязана предоставить).

За стандартный расчетный период с 1 июля 2016 года по 30 июня 2017 года доходов у Михайловой не было. Поэтому возьмите период, предшествующий декрету, в который сотрудница ушла 21 апреля 2016 года. Значит, расчетный период — с 1 апреля 2015 года по 31 марта 2016 года.

Оклад сотрудницы в течение этого времени не менялся и составлял 20 000 руб. При этом Михайлова была в отпуске в период со 4 по 21 августа 2014 года (28 календарных дней), а заработок за отработанный в августе день составил 952,38 руб. Ее общий заработок составил:
20 000 руб. x 11 мес. + 952,38 руб. = 220 952,38 руб.

. Количество календарных дней, приходящихся на отработанное в расчетном периоде время, бухгалтер определил так:
29,3 дн. x 11 мес. + 29,3 дн. : 31 дн. x 3 дн. = 325,1355 дн.

Отсюда сумма отпускных составит:
220 952,38 руб. : 325,1355 дн. x 28 дн. = 19 027,96 руб

В месяце расчетного периода нет доходов, но есть учитываемые дни

В расчетном периоде сотрудник был в отпуске, причем так получилось, что в каких-то месяцах он не отработал ни одного дня. Например, отпуск был с 9 по 31 января или со 2 мая по 31 мая. В таком случае начислений в январе и мае у работника не будет. А вот те дни этих месяцев, которые не вошли в период отпуска, учтите.

В наших примерах — с 1 по 8 января, а также 1 и 9 мая. Ведь День Победы как праздничный день в число дней отпуска не входит.

Пример:

Сотрудник ООО «Сокол» Семенов П. А. идет в отпуск с 17 июля 2017 года на 14 календарных дней. Расчетный период — с 1 июля 2016 года по 30 июня 2017 года. В этот период он также был в отпуске с 9 по 31 января. За этот месяц кроме отпускных ничего не начислили. А за другие месяцы он заработал 363 000 руб.

Сумму причитающихся отпускных бухгалтер компании определил так:
363 000 руб. : (29,3 дн. x 11 мес. + 29,3 дн. : 31 дн. x 8 дн.) x 14 дн. = 15 651,37 руб.

Рассмотрим на примере обратную ситуацию.

Пример:

Работник устроился в компанию 9 января 2017 года, а в июле идет в отпуск. За январь он получил полный оклад, так как отработал все 17 рабочих дней. И всю начисленную сумму включили в заработок для отпускных. Однако расчетный период — с 9 января по 30 июня. Поэтому в расчетный январь попадут не 29,3 дн., а 21,7387 дн. (29,3 дн. : 31 дн. x 23 дн.)

Уведомление о начале отпуска

Кодекс требует письменно уведомлять сотрудника о начале отдыха не позднее чем за две недели (ст. 123 ТК РФ). Но сообщать надо только об отпуске по графику. Если сотрудник уходит в отпуск в другое время, то уведомлять о начале отдыха не требуется (см. схему 1). Достаточно получить заявление и составить приказ

Средний заработок сотрудника – основной показатель, необходимый при расчете суммы отпускных. Нужно разбираться в специфике расчета данного показателя: какие дни следует учитывать в расчете, а какие – нет, как влияет на расчет изменение оклада и сумма выплаченных премий, как рассчитать средний заработок сотруднику, который принят на работу в текущем месяце, и много другое. В статье расскажем про расчет среднего заработка для отпускных, дадим примеры с объяснениями.

Общий порядок расчета отпускных

Согласно законодательству, расчет суммы отпускных для выплаты работнику осуществляется на основании показателя среднедневного заработка. Если сотрудник присутствовал на работе в течение всего расчетного периода, то размер среднего заработка для него определяется в общем порядке:

СрДнЗ = СрГодЗ / 12 / 29,3

• 29,3 – фиксированный показатель среднемесячного числа календарных дней.

Теперь подробно поговорим о том, как определить каждый из вышеуказанных показателей.

1. Шаг 1. Определите период для расчета среднего заработка. Согласно НК, таким периодом является календарный год (12 мес.). Если сотрудник уходит в отпуск в марте 2017, то расчетным периодом для него будет февраль 2016 – февраль 2017 (01.02.16 – 28.02.17).
2. Шаг 2. Рассчитайте доход работника за расчетный период. Для этого просуммируйте зарплату, выплаченную работнику, а также суммы доплат, компенсаций, премий, предусмотренных системой оплаты труда. Общий доход работника за расчетный период и будет показателем годового заработка.
3. Шаг 3. Вычислите среднедневной заработок согласно формуле, указанной выше. При расчете учтите среднемесячный показатель календарных дней: для 2017 года он составляет 29,3.

Пример №1. Главный механик ООО «Мост Сервис» Кубиков В.Л. написал заявление на отпуск с 12 по 23 апреля 2017. Оклад Кубикова составляет 42.400 руб. 01.12.16 Кубиков переведен на производство с вредными условиями труда, в связи с чем с декабря 2016 Кубиков получает ежемесячную выплату 2.705 руб.

Для расчета отпускных Кубикову бухгалтер «Мост Сервис»:

• Определил расчетный период – 01.03.16 – 31.03.17. Все дни в этом периоде (кроме выходных и праздничных) Кубиков находился на работе;
• Вычислил доход Кубикова за указанный период (01.03.16 – 31.03.17):
• оклад 42.400 руб. * 12 мес. = 508.800 руб.;
• доплата за вредные условия труда – 2.705 руб. * 4 мес. = 10.820 руб.;
• ИТОГО – 508.800 руб. + 10.820 руб. = 519.620 руб;
• Рассчитал среднедневной заработок Кубикова: 519.620 руб. / 12 / 29,3 = 1.477 руб.

При расчете отпускных Кубикову бухгалтер «Мост Сервис» учитывал показатель среднедневного заработка – 1.477 руб.

Для определения расчетного периода руководствуйтесь положениями, утвержденными постановлением Правительства №922. Согласно документу, при расчете Вам не следует учитывать:

• период нахождения работника на больничном (в том числе в связи с беременностью и родами);
• отпуск за свой счет;
• дополнительные оплачиваемые выходные (например, для ухода за ребенком-инвалидом);
• период отсутствия на работе из-за простоя;
• дни сохранения среднего заработка.

Для определения среднего заработка сотрудника, у которого есть исключаемые дни, действуйте согласно алгоритму:

Шаг 1. Подсчитайте количество месяцев, которые сотрудник отработал полностью (нет исключаемых дней), после чего определите число календарных дней в этих месяцах:

КолДн 1 = ЧислМес * 29,3

• где КолДн 1 – число дней в месяцах, которые сотрудник отработал полностью;
• ЧислМес – количество месяцев в течение года, которые сотрудник отработал полностью.

Шаг 2. Определите число календарных дней в месяцах, в которых есть исключаемые периоды. Если в течение года у работника были исключаемые дни в нескольких месяцах, то расчет по каждому месяцу Вас необходимо проводить отдельно. Формула для расчета данного показателя выглядит так:

КолДн 2 = 29,3 / (ДнМес *ДнПр)

• где КолДн 2 – число календарных дней в месяце, в котором есть исключаемый период;
• ДнМес – полное число календарных дней в месяце с исключаемым периодом;
• ДнПр – количество календарных дней в месяце за вычетом исключаемого периода.

Шаг 3. Вычислите среднедневной заработок по формуле:

СрДнЗ = СрГодЗ / (КолДн 1 + КолДн 2)

• где СрДнЗ – среднедневной заработок;
• СрГодЗ – средний заработок за расчетный период (годовой заработок);
• КолДн 1 – число календарных дней в месяцах, которые сотрудник отработал полностью;
• КолДн 2 – число календарных дней в месяце, в котором есть исключаемый период.

Пример №2. Старший инженер АО «КранСрой» Кириллов Д.В. оформил заявление на отпуск с 12.04.17 по 28.04.17. Оклад Кириллова – 51.412 руб., годовой доход – 616.944 руб. Бухгалтер «КранСтрой» определил расчетный период – 01.03.16 – 31.03.17. В течение данного периода Кириллов:

• направлялся в командировку в г. Саратов – 18.11.16 – 23.11.16;
• был на больничном – 02.02.17 – 10.02.17.

Бухгалтер «КранСтрой» рассчитал сумму отпускных для Кириллова по такой схеме:

• Определил число месяцев, полностью отработанных Кирилловым – 10 мес. Число календарных дней в этих месяцах (КолДн1): 10 * 29,3 = 293 дня.
• Вычислил дни в месяцах с исключаемыми периодами:

КолДнноябрь 2016 = 29,3 / (30 * 24) = 23,33

КолДнфевраль 2017 = 29,3 / (28 * 19) = 19,88

• Определил среднедневной заработок Кириллова:

СрДнЗ = 616.944 руб. / (293 дн. + 23,33 дн. + 19,88 дн.) = 1.835 руб.

Как учитывать премии при расчете отпускных

Законодательство предусматривает, что при определении среднего заработка следует учитывать выплаченные сотрудником премии. При учете премий принимайте во внимание следующие правила:

1. Премии включайте в расчет по методу начисления. Если в течение расчетного периода работнику начислена премия за другой период, то ее следует учесть при расчете.
2. Годовые премии учитывайте в любом случае, независимо от того, начислены они в расчетном периоде или нет. Читайте также статью: → “ ».
3. Учету подлежат лишь премии, предусмотренные системой оплаты труда.
4. Если работник получил премию за месяц, в котором есть исключаемые периоды, то ее можно принимать к учету в случае, если она выплачена пропорционально отработанному времени.

Расчет среднего заработка при изменении тарифной ставки

Часто у бухгалтеров возникает вопрос: как рассчитать средний заработок, если у работника в течение года изменилась зарплата. При изменении тарифной ставки или размера денежного вознаграждения работника пересчитайте размер среднедневного заработка с учетом повышающего коэффициента. Показатель коэффициента определите так:

Коэфф = ОклНов / ОклСт

• где ОклНов – оклад после увеличения;
• ОклСт – оклад до повышения.

При расчете коэффициента также учитывайте премии и надбавки, выплаченные работнику в рамках системы оплаты труда и/или предусмотренные внутренними нормативными документами компании.

Пример №3. Кладовщик ООО «Мебель Нова» Серафимов К.Л. оформил отпуск с 07.09.17 по 24.09.17. Расчетный период для Серафимова – 01.08.16 – 31.08.17. При этом:

• С августа 2016 по февраль 2017 включительно Серафимов получал оклад 22.410 руб. + ежемесячную премию 5.200 руб.;
• С 01.03.17 пересмотрены оклады всем сотрудникам «Мебель Нова», в результате чего Серафимову повышен оклад до 24.700 руб., увеличена премия до 6.100 руб.

При расчете коэффициента для индексации среднего заработка Серафимова, бухгалтер «Мебель Нова» определил сумму дохода (оклад + премия) за весь период:

• с 01.08.16 по 28.02.17 – 165.660 руб. ((22.410 руб. + 5.200 руб.) * 6 мес.);
• с 01.03.17 по 31.08.17 – 184.800 руб. ((24.700 руб. + 6.100 руб.) * 6 мес.).

Определил повышающий коэффициент для Серафимова:

184.800 руб. / 165.660 руб. = 1,12.

При расчете отпускных Серафимова, бухгалтер «Мебель Нова» проиндексировал средний заработок на коэффициент 1,12.

Основные ошибки при расчете выплат

Ниже мы рассмотрим основные ошибки, которые возникают у бухгалтеров при расчете среднего заработка для отпускных.

Ошибка №1. Порядок применения коэффициента перерасчета.

Сотрудник ООО «Азия» Филиппенко К.В. оформил отпуск с 05.11.16 по 18.11.16. Расчетный период для Филиппенко – 01.10.15 – 31.10.16. С 01.07.16 Филиппенко была повышена зарплата в индивидуальном порядке, оклад других сотрудников ООО «Азия» остался прежним. Бухгалтер ООО «Азия» рассчитала повышающий коэффициент изменения оклада и проиндексировала средний заработок Филиппенко.

Бухгалтер «Азии» рассчитал средний заработок Филиппенко некорректно. Повышающий коэффициент применяется только тогда, когда был повышен оклад всем сотрудникам организации, поэтому индексировать средний заработок в данном случае не нужно было.

Ошибка №2. Учет ежемесячных премий.

Старшему наладчику цеха №5 АО «ГлавСтрой» Степанову В.Т. в течение расчетного периода начислены ежемесячные премии за выполнение производственного плана (итого 12 премий), а также 13-я премия за выполнение того же показателя. При расчете среднего заработка для отпускных Степанова бухгалтер «ГлавСтрой» учет все 13 премий.

Бухгалтер «ГлавСтрой» рассчитал средний заработок Степанова некорректно. Так как все премии выплачены за один и тот же показатель, то их можно учитывать не более одной в месяц, то есть не более 12 в течение расчетного периода.

Ошибка №3. Расчет заработка за период, состоящий из исключаемых дней

Сотрудник ООО «База» Федорцов К.Т. принят на работу 01.08.2017 с окладом 31.720 руб. В этот же день Федорцов отправлен в командировке, в которой находился до 30.09.17. В октябре 2017 Федорцов подал заявление на отпуск, но отпускные ему выплачены не были – бухгалтер «Базы» сослался на то, что рассчитать средний заработок нельзя, так как расчетный период состоит только из исключаемых дней.

31.720 руб. / 29,3 = 1.082 руб.

Рубрика “Вопрос – ответ”

Вопрос №1. Сотрудник ООО «Сокол» Кондратенко принят на работу 12.06.17. В этом же месяце (29.06.17) Кондратенко оформил отпуск. Как бухгалтеру «Сокола» рассчитать отпускные?

Бухгалтеру «Сокола» следует определять средний заработок по тем дням, которые были отработаны Кондратенко в мае (с 12.06.19 по 28.06.17). Для этого нужно использовать формулу:

СрЗар = Оклад / 22 дня * 11 дней,

• где 22 дня – общее количество рабочих дней в мае 2017;
• 11 дней – фактически отработанные Кондратенко дни (с 12.06.19 по 28.06.17). Читайте также статью: → “ ».

Вопрос №2. По итогам І полугодия 2016 всем сотрудникам АО «Колос» пересмотрены оклады в сторону понижения (коэффициент 0,98). Следует ли учитывать данный коэффициент при расчете отпускных?

Согласно законодательству, коэффициент применятся только в случае повышения оклада всем сотрудникам. Так как тарифная ставка сотрудникам «Колоса» была понижена, то коэффициент 0,98 применять для расчета среднего заработка не нужно. Аналогичное правило действует при компенсации уменьшения оклада ежемесячными премиями.

Вопрос №3. Сотрудник АО «Янтарь» Томов Н.Г. оформил отпуск с 18.09.17 по 29.09.17. Расчетный период для Томова – 01.08.16 – 31.08.16. С 15.09.17 Томову был повышен оклад в рамках пересмотра заплат по всей организации. Корректирующий коэффициент повышения для Томова составляет 1,15. Нужно ли его учитывать при расчете отпускных?

В данном случае оклад Томова изменился по окончании расчетного периода, но до момента наступления отпуска. Поэтому при расчете отпускных бухгалтеру «Янтаря» следует произвести индексацию заработка Томова на показатель 1,15.

Поскольку информация о начислении отпускных пользуется на нашем сайте и форуме большой популярностью, мы решили составить для начинающих бухгалтеров небольшую памятку с примерами расчетов. В статье показано, как вычислить отпускные в двух случаях: когда расчетный период отработан полностью и когда в расчетном периоде были исключения. Также в статье есть ответ на вопрос, почему среднемесячное число календарных дней равно 29,3.

Почему среднемесячное число календарных дней равно 29,3

Для того, чтобы рассчитать отпускные (или компенсацию за неиспользованный отпуск), необходимо определить величину среднего дневного заработка. При ее вычислении нужно использовать некий коэффициент, который называется «среднемесячное число календарных дней». Этот коэффициент неизменный, и его значение всегда равно 29,3 (ст. ТК РФ).

Чем обусловлена данная цифра? Она представляет собой количество календарных дней в году, уменьшенное на число нерабочих праздничных дней и деленное на 12 месяцев.

Средний дневной заработок = заработок за расчетный период: 12: среднемесячное число календарных дней

Приведем пример.

Пример 1

Работник уходит в очередной оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней. Заработок за расчетный период составляет 780 000 руб. Бухгалтер вычислил, что средний дневной заработок равен 2 218,43 руб. (780 000 руб.: 12 мес.: 29,3). Значит, сумма отпускных — 31 058,02 руб. (2 218,43 руб. × 14 дн.).

Расчетный период отработан не полностью

В расчетном периоде работник мог быть, например, на больничном. Это время из расчетного периода исключается (п. 5 Положения).

Формула для расчета среднего дневного заработка в такой ситуации будет следующей:

Средний дневной заработок = выплаты, которые включаются в расчет среднего заработка: (среднемесячное число календарных дней × количество полностью отработанных месяцев + количество отработанных календарных дней в неполных месяцах)

Приведем примеры расчетов.

Пример 2

Оклад работника составляет 20 000 рублей. Работник подал заявление о предоставлении ему отпуска с 8 июля 2019 года на 14 календарных дней. Расчетный период — с 1 июля 2018 года по 30 июня 2019 года. При этом в апреле 2019 года работник брал больничный на 10 дней (с 1 по 10 апреля). Поэтому за апрель 2019 года он получил зарплату в общей сумме 13 000 рублей.
Шаг 1. Определяем выплаты, которые включаются в расчет.
20 000 руб. × 11 мес. = 220 000 руб. (общая сумма выплат за полностью отработанные 11 месяцев, кроме апреля).
За апрель 2019 года работнику выплачено 13 000 рублей. Поэтому для расчета принимается сумма 233 000 руб. (220 000 руб. + 13 000 руб.).
Шаг 2. Определяем количество отработанных календарных дней в неполных месяцах.
Апрель 2019 года отработан не полностью. Всего в апреле 30 календарных дней, а на отработанные дни (с 11 числа, когда работник вышел на работу после болезни) приходится 20 календарных дней (30 дн. - 10 дн.).
Для определения количества отработанных дней в апреле используем формулу:
29,3 дн.: количество календарных дней в месяце, когда работник был на больничном × количество календарных дней в месяце, которые приходится на отработанное время в этом месяце.
Итого в апреле 2019 года отработано 19,5333 дн. = 29,3 дн.: 30 дн. × 20 дн.
Шаг 3. Определяем средний дневной заработок.
Теперь применяем полученные значения в приведенной выше формуле. Итого средний дневной заработок составит 681,6187 руб. (233 000 руб.: (29,3 × 11 мес. + 19,5333 дн.)).
Шаг 4. Определяем размер отпускных.
Работник уходит в отпуск на 14 календарных дней. Значит, сумма отпускных составит 9 542,66 руб. (681,6187 руб. × 14 дн.).