Помощь по Теле2, тарифы, вопросы

В программе 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 есть некоторый функционал по ведению кадрового учета и . Он конечно не такой расширенный, как в 1С:Зарплата и управление персоналом, но все же, в небольших организациях его вполне достаточно. Ведение документов и отчетность соответствует законодательству и постоянно поддерживается и обновляется. В этой статье мы рассмотрим основные аспекты учета страховых взносов в 1С 8.3 и рекомендации что делать, если они не начисляются.

Прежде, чем приступать к начислению страховых взносов, необходимо провести небольшую настройку программы. От нее зависит корректность расчетов. Страховые взносы – вещь серьезная, поэтому не пренебрегайте настройками и будьте внимательны.

Если ранее вы не указали систему налогообложения вашей организации, обязательно сделайте это в .

Настройка учета

Первым делом приступим к настройке учета наших взносов. Они настраиваются там же, где и зарплата. В меню «Зарплата и кадры» выберите пункт «Настройки зарплаты».

Перейдя по гиперссылке «Страховые взносы» в разделе «Классификаторы» вы можете просмотреть параметры расчета взносов. Заострять внимание на них не будем, так как данные в этих регистрах уже заполнены в типовой поставке конфигурации по действующему законодательству.

Теперь перейдем непосредственно к настройке учета наших взносов. В форме настройки зарплаты выберите пункт «Порядок учета зарплаты».

В самом низу открывшейся формы перейдите по ссылке для настройки страховых взносов.

В открывшемся окне перейдите в раздел «Страховые взносы» и заполните нужные поля.

Тариф по НС и ПЗ проставляется в зависимости от основного вида деятельности за прошлый год. Минимальный тариф — 0,2 процента. Он утверждается ФСС в который каждый год подаются документы для подтверждения основного вида деятельности.

Так же здесь можно настроить дополнительные взносы для тех профессий, кому они положены, и указать, есть ли работники с вредными условиями труда. В самой нижней части можно поставить отметку о перечислении дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию в соответствии с ФЗ №56 от 30.04.2008 года.

Статьи затрат

Для правильного страховых взносов нужно сделать еще одну настройку. В форме настройки зарплаты выберите пункт «Статьи затрат по страховым взносам». Именно здесь настраивается порядок отражения обязательных взносов с ФОТ на бухгалтерских счетах.

Перед вами откроется уже заполненный по умолчанию список. При необходимости его можно дополнить или откорректировать.

По умолчанию счет дебета будет 26, кредита — 69.

Начисления

Существует много различных видов начислений. Это оплата по окладу, больничный, отпуск и прочие. Для каждого из них необходимо настроить, должны ли с них уплачиваться страховые взносы.

Вернемся на форму настройки зарплаты. В разделе «Расчет зарплаты» выберем пункт «Начисления».

Перед вами откроется перечень всех начислений. Их можно редактировать или добавлять новые.

Откройте любое начисление. Вы увидите поле «Вид дохода». Именно от указанного в нем значения будет зависеть, начисляться по нему страховые взносы или нет. В нашем примере мы открыли одно из стандартных начислений, поэтому здесь уже все заполнено, но при добавлении новых не забывайте указывать вид дохода.

Начисление страховых взносов в 1С 8.3

Начисление страховых взносов производится одновременно с начислением зарплаты. Они находятся на вкладке «Взносы» соответствующего документа. Их расчет производится автоматически и подлежит ручной корректировке.

Посмотрим, какие же проводки по взносам сформировал этот документ начисления зарплаты.

Все получилось так, как настраивали. Счет дебета мы оставили по умолчанию 26, но при необходимости его можно изменить в настройках зарплаты (пункт «Способы учета зарплаты»).

Смотрите также небольшой видеоурок про начисление зарплаты в 1С 8.3:

Отчеты

Все рассмотренные ниже отчеты будут формироваться из меню «Зарплата и кадры» пункт «Отчеты по зарплате».

«Анализ взносов в фонды»

Данный отчет подробно и сводно отражает данные о суммах взносов по их видам с указанием начислений. Период формирования отчета задается пользователем.

«Налоги и взносы (кратко)»

Данный отчет очень удобен для ежемесячного формирования. Он выводится в разрезе сотрудников.

«Карточка учета страховых взносов»

Перерасчет страховых взносов

Бывают такие ситуации, когда нужно скорректировать уже начисленные ранее страховые взносы. Для этого в программе 1С:Бухгалтерия служит документ «Перерасчет страховых взносов».

В шапке документа заполните месяц начисления и расчетный период. В случае, когда доначисление нужно совершить, не затрагивая прошлые периоды, установите флаг в первом поле (см. рисунок ниже). Если изменения должны быть произведены задним числом, то установите флаг на втором поле (при необходимости формирования уточненного РСВ-1 за прошлый период).

ВНИМАНИЕ : аналогичная статья по 1С ЗУП 2.5 -

Здравствуйте уважаемые посетители сайта . В прошлой публикации мы довольно подробно разобрали вопрос учета НДФЛ в программе 1С ЗУП редакции 3, а сегодня поговорим о страховых взносах. Я расскажу, где и в каких документах они рассчитываются, каким образом уплатить страховые взносы в фонды. Также посмотрим, как уплаченные страховые взносы будут отражены в регламентированных отчетах РСВ-1 ПФР и 4-ФСС. Рассмотрим все доступные в программе 1С ЗУП 3.1 (3.0) настройки, влияющие на расчет взносов.

✅

✅

Сразу хочу заметить, что сегодняшний материал, я буду разбирать на основе информационной базы, которая у нас сформировалась в результате предыдущих публикаций, где я рассказывал про и . Поэтому, рекомендую ознакомиться и с предыдущими статьями.

Итак, давайте вначале поговорим о настройках страховых взносов. Во-первых, нам необходимо в программе корректно настроить учетную политику для расчета страховых взносов в сведениях об организации. Для этого зайдем в раздел Настройка – справочник Реквизиты организации, откроется наша организация «Альфа» и на вкладке Учетная политика и другие настройки, перейдем по ссылке Учетная политика. Теперь, в открывшемся окне, необходимо выбрать вид тарифа страховых взносов. По умолчанию в программе установлен тариф, применяемый при «основной системе налогообложения, кроме с/х производителей». Данный вид тарифа может быть изменен, выбором из соответствующего списка. В нашем примере мы будем применять именно этот тариф – Организации, применяющие ОСН, кроме с\х производителей . Здесь же следует указать Ставку взносов в ФСС НС и ПЗ (Фонд социального страхования от несчастных случаев и профессиональных заболеваний). Далее установить группу флажков:

• Есть сотрудники с правом досрочного выхода на пенсию , установить флажок необходимо в том случае если в организации есть такие сотрудники, т.е. работают во вредных и тяжелых условиях труда.
• Применяются результаты специальной оценки условий труда , установить флажок, если в организации проведена спец. оценка условий труда. В штатной единице сотрудника также установить сведения об этих условиях труда.

Более подробно, настройку условий труда и расчет взносов по дополнительным тарифам для таких сотрудников, я рассматривал в отдельной статье .

Справа в окне «Учетная политика» есть еще одна группа настроек:

• Есть фармацевты
• Есть члены летных экипажей
• Есть шахтеры (горнорабочие)

Если в организации есть такие категории профессий, то при установке флажка, применяются особые тарифы при расчете страховых взносов по сотрудникам, принятым на эти должности. Например, если организация находится на режиме налогообложения ЕНВД и занимается фармацевтической деятельностью (в настройках установлен флажок Есть фармацевты ), то она имеет право на пониженный тариф в отношении отдельных должностей. В самих должностях этой организации (Настройка – справочник Должности) появляется возможность установить флажок, что данная должность является фармацевтической. Похожим образом обстоит дело и с флажками Есть члены летных экипажей и Есть шахтеры (горнорабочие ). Если их установить то и в Должностях появляется возможность указать, что это Должность летного экипажа или же Шахтерская должность.

Если же мы установим флажок Есть члены экипажей морских судов , то уже в подразделении (раздел Настройка – справочник Подразделение) появится возможность установить флажок, который означает, что данное подразделение Соответствует судну из Российского реестра судов . Соответственно по всем сотрудникам, принятым в это подразделение страховые взносы будут считаться по особым тарифам, которые прописаны в соответствующих федеральных законах.

Итак, на уровне учетной политики организации важно правильно указать вид тарифа организации и ставку взносов в ФСС НС и ПЗ. Также установить необходимые флажки для расчета дополнительных взносов и взносов по особым тарифам. Стоит отметить, что вид тарифа в организации и ставка взносов ФСС НС и ПЗ могут изменяться и в программе предусмотрено хранение истории всех этих изменений (ссылка История изменений вида тарифа и ссылка История изменений …).

Статус застрахованного лица и сведения об инвалидности в программе 1С ЗУП 3.1 (3.0)

Обо всех настройках страховых взносов на уровне учетной политики организации мы с вами поговорили. Далее посмотрим, какие еще сведения требуется установить в программе для корректного расчета страховых взносов сотрудников. Для этого зайдем в раздел Кадры – справочник Сотрудники и откроем, например, карточку Иванова А.М. Перейдем по ссылке Страхование и здесь мы также увидим ряд важных настроек для расчета страховых взносов.

Необходимо, прежде всего, установить статус застрахованного лица. В нашей информационной базе, которая сформировалась по итогам предыдущих статей из текущей серии публикаций (),все сотрудники являются Гражданами РФ , но в программе есть возможность вести учет также и по сотрудникам иностранцам. Причем набор статусов по иностранным гражданам достаточно велик. Если у Вас в организации работают такие сотрудники, то следует правильно определить и корректно задать их статус.

Это Вы можете увидеть на скрине ниже.

Итак, после того как мы установим статус застрахованного лица, требуется указать, с какого месяца действуют эти сведения. В программе отслеживается история изменений сведений о страховом статусе работников, это мы можем увидеть по специальной ссылке, которая так и называется История изменения сведений о страховом статусе .

Следующая группа настроек для страхования сотрудников это Сведения об инвалидности. Если работник является инвалидом, то необходимо установить флажок Есть справка об инвалидности , указать дату выдачи, срок данной справки и месяц, с которого она действует. По такому сотруднику при расчете взносов в ФСС НС и ПЗ тариф составит 60% от тарифа заданного для всей организации. Т.е. если в целом для всей организации мы установили ставку взносов в ФСС НС и ПЗ в размере 0,2 %(См.выше), то для сотрудника имеющего инвалидность эта ставка составит 0,12 %. Также в программе ведется история изменения сведений об инвалидности.

Расчет страховых взносов в документах «Начисление зарплаты и взносов» и «Увольнение» в программе 1С ЗУП 3.0 (3.1)

✅ Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1:

✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета:

✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих:

Страховые взносы в программе 1С ЗУП 3.0 (3.1) рассчитываются непосредственно в документе и это является отличием от программы ЗУП 2.5, поскольку там взносы начисляются отдельным документом (более подробно про отличия ЗУП 3 от ЗУП 2.5 можете почитать в ). Здесь же страховые взносы считаются в том же документе, в котором был произведен окончательный расчет по сотрудникам за месяц.

Однако есть еще документ «Увольнение», который является не просто кадровым документом (как это было в ЗУП 2.5), а кадрово-расчетным. В нем наряду со сведениями об увольнении также происходит окончательный расчет по сотруднику, т.е. рассчитывается компенсация основного и дополнительных отпусков, начисляется зарплата с начала месяца по дату увольнения, а также удерживаются НДФЛ и страховые взносы . Отдельно обращу внимание, что в нем рассчитываются страховые взносы.

Зарегистрировать документ «Увольнение» можно в двух журналах, либо в журнале Приемы, переводы, увольнения из раздела Кадры, либо в журнале Все начисления из раздела Зарплата. Итак, для наглядности, 16.11.2016 г уволим сотрудника Иванова А.М. и посмотрим, какой расчет произойдет в документе «Увольнение». На вкладке Начисления и удержания мы видим, что посчиталась Оплата по окладу за отработанный сотрудником период с 01.11. по 16.11 и компенсация отпуска, а также рассчитались страховые взносы (вкладка Взносы). Повторного начисления оплаты по окладу и расчета страховых взносов по этому сотруднику в документе «Начисление зарплаты и взносов» за ноябрь происходить не будет.

Поскольку по условию наших дальнейших примеров сотрудник Иванов А.М.увольняться не будет, документ «Увольнение» проводить не будем.

Итак, рассчитаем документ «Начисление зарплаты и взносов» за октябрь. Откроем вкладку Взносы. В нашем примере страховые взносы рассчитались по трем сотрудникам, которые были приняты на работу в октябре. Более подробный расчет страховых взносов по каждому сотруднику мы можем посмотреть, нажав на ссылку «Подробнее см. Карточку учета по страховым взносам». Выделим сотрудника Иванова и нажмем на эту ссылку.

Откроется карточка индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов за 2016 год по сотруднику Иванову А.М с разбивкой по месяцам.

Для того, чтобы проверить правильно ли посчитаны страховые взносы по сотруднику, откроем для наглядности тарифы страховых взносов, действующие в данный период. Для этого в разделе «Налоги и взносы» откроем справочник Виды тарифов страховых взносов. Для нашей организации, как вы помните, выбран вид тарифа — Организации, применяющие ОСН, кроме с/х производителей, выделим этот тариф и нажмем на него двойным щелчком. В открывшемся окне перейдем по ссылке Тарифы страховых взносов, и теперь откроются все ставки по этому виду тарифа за разные периоды. Сейчас действуют ставки 2015 года, по ним мы как раз и будем проверять расчет.

Теперь, вернемся в «Карточку индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов за 2016 год» по сотруднику Иванову А.М.. В колонке за месяц Октябрь отражается выплата сотруднику за месяц и нарастающим итогом с начала года, а также сумма необлагаемая страховыми взносами. В этой же колонке рассчитывается база для начисления страховых взносов в фонды, и соответственно отражаются начисленные взносы с разбивкой по фондам.

Т.е. для того чтобы получить базу для расчета страховых взносов в фонды необходимо из общей начисленной зарплаты сотрудника за месяц вычесть эту необлагаемую сумму. Что мы собственно и видим в карточке, база для начисления страховых взносов в ОПС, ФОМС и ФСС составила 14 285, 71 рублей (16 221,20 – 1 935,49). Проверим, правильно ли рассчитались страховые взносы в фонды за октябрь согласно установленным тарифам.

1. Начислено страховых взносов на ОПС: 14 285,71 *22/100=3 142,86 руб.
2. Начислено страховых взносов на ОМС: 14 285,71*5.1/100=728,57 руб.
3. Начислено страховых взносов в ФСС: 14 285,71*2.9/100=414,29 руб.

Все рассчитано верно.

Также в документе Начисление зарплаты и взносов на вкладке «Взносы» по сотруднику Иванову А.М. были исчислены страховые взносы ФСС НС и ПЗ (несчастные случаи) в размере 28,57 рублей. В нашей организации действует Ставка взносов в ФСС НС и ПЗ — 0.2 %, которую мы установили в настройках учетной политике. Расчет был произведен следующим образом: 14 285,71*0,2/100=28,57 руб.Уплата страховых взносов в фонды из раздела Налоги и взносы. Данный документ в программе 1С ЗУП 3.0 (3.1) автоматически не формируется. Возможно, в будущих обновлениях перенос информации об уплаченных страховых взносах будет реализован в рамках синхронизации с бухгалтерской программой, но пока нам его необходимо заполнять вручную. Для того, чтобы определить сколько же у нас исчислилось страховых взносов за октябрь мы можем воспользоваться отчетом Анализ взносов в фонды (раздел Налоги и взносы – журнал Отчеты по налогам и взносам).

Из этого же отчета мы можем скопировать все исчисленные суммы страховых взносов в конкретные фонды при заполнении документа Уплата страховых взносов в фонды.

Итак, из отчета мы видим, что в ПФР на обязательное пенсионное страхование исчислено 20 154,52 руб. Создадим документ выберем Вид платежа — ПФР — по суммарному тарифу с 1 января 2014 года Анализ взносов в фонды

В фонд по обязательному медицинскому страхованию исчислено 4 672,18 руб. Создадим документ Уплата страховых взносов в фонды, выберем Вид платежа — ФФОМС , дата платежа 10.11.2016, скопируем 4 672,18 рубля из отчета Анализ взносов в фонды в поле Сумма. Проведем документ.

В фонд социального страхования на страхование от временной нетрудоспособности за октябрь исчислено 2 656,74 рубля. Создадим документ Уплата страховых взносов в фонды, выберем Вид платежа – ФСС, страхование от временной нетрудоспособности , дата платежа 10.11.2016, скопируем сумму из отчета Анализ взносов в фонды в поле Сумма. Здесь также следует указать дату и номер платежного поручения, поскольку это информация требуется в отчете 4ФСС. Проведем документ.

Также в фонд социального страхования на страхование от несчастных случаев за октябрь исчислено 183,22 руб. Создадим документ Уплата страховых взносов в фонды, выберем Вид платежа – ФСС, страхование от несчастных случаев , дата платежа 10.11.2016, скопируем сумму из отчета Анализ взносов в фонды в поле Сумма. Здесь также следует указать дату и номер платежного поручения, поскольку эта информация также требуется в отчете 4ФСС. Проведем документ.

Отчеты, в которых отражаются данные об уплате страховых взносов в программе ЗУП 3.1 (3.0)

Теперь я немного поясню, для чего уплата страховых взносов в фонды вводится в программе ЗУП 3.1 (3.0). Дело в том, что на основании сведений об уплате взносов в ПФР и ФОМС формируется отчет РСВ-1 , а на основании сведений об уплате взносов в ФСС , отчет 4-ФСС.

Именно для этого в программе вводится документ Уплата страховых взносов в фонды . Более подробно, обо всех регламентированных отчетах, которые можно формировать в программе ЗУП 3.1 (3.0) я расскажу в следующих публикациях.

Итак, в сегодняшней статье мы поговорили о том, как в программе установить необходимые настройки для исчисления страховых взносов и о том в каких документах происходит их расчет. С помощью какого документа уплатить начисленные страховые взносы в фонды, и каким образом они отразятся в отчетах.

На сегодня у меня все. Всего доброго!!) Следите за следующими публикациями.

Технические возможности программы 1С позволяют проводить расчет и начисление страховых взносов, уплачиваемых предприятием с заработка сотрудников, причем большая часть данных процессов автоматизирована, что снижает риски появления ошибок и снижает нагрузку на бухгалтера. При этом предварительно требуется установить соответствующие настройки.

Настройки учета взносов

В настройках учетной политики требуется отразить систему налогообложения, используемую на предприятии. Их указывают аналогично настройкам, применяемым для «заработной платы». Для этого требуется зайти в раздел «Зарплата и кадры» — «Справочники и настройки» — «Настройки учета зарплаты».

В случае необходимости пользователь имеет возможность доступа к основной справочной информации через вкладку «Взносы: тарифы и доходы». Все справочные данные заполняются еще при разработке версии программы, но в случае необходимости допускается возможность их ручной корректировки.

Настройка взносов осуществляется через подраздел «Главное», где открывается форма, для установления параметров расчета зарплаты. В данном случае пользователя интересует вкладка «Налоги и взносы с ФОТ». Здесь необходимо указать следующие данные:

• Вид используемого тарифа и сроки его действия. При этом тариф определяется в соответствии с выбранной схемой налогообложения.
• Устанавливаются показатели начисления дополнительных взносов. Здесь указываются должности работников с вредными или иными факторами, предусматривающими измененную ставку отчисления на страхование гражданина.
• Взносы от НС и ПЗ. В данном пункте необходимо указать величину ставки отчислений, установленную для предприятия в органах ФСС.

Облагаемые взносами в 1С начисления

Для каждого из работников предприятия устанавливается величина начисления, необходимая для определения размера его заработка. Отдельные начисления используются для больничных и отпусков. Любой из них можно посмотреть через справочник начислений доступный в разделе «Зарплата и кадры» — «Справочники и настройки» — «Начисления».

Для формы начисления используется реквизит «Вид дохода», устанавливающий требования дл обложения суммы взносами. «Оплата по окладу» уже существует в справочнике, и подлежит полному обложению взносами в соцстрах. Начисление выплат по больничным листам осуществляется по категории «Государственные пособия обязательного соцстраха, выплачиваемые за счет ФСС.

В случаях отражения новых начислений для них требуется правильно подобрать вид дохода.

Статьи затрат по страховым взносам

Статьи затрат необходимы для того, чтобы в бухгалтерском учете сделанные взносы получили правильное отражение. Статьи «Страховые взносы» и «Взносы в ФСС от НС и ПЗ» выставляются по умолчанию. Необходимо учитывать при выборе варианта, что между взносами и затратами по начислению средств существует четкая связь.

Выбрать необходимый вариант статей можно через раздел «Зарплата и кадры» — «Справочники и настройки» — «Статьи затрат по страховым взносам».

При наличии необходимости применения других статей пользователь имеет возможность их ручного добавления в справочник.

Начисление страховых взносов

Процедуры начисления в 1С по страховым взносам полностью автоматизированы и связаны с документом «Начисление зарплаты», проводя параллельные расчеты. Проследить их можно через раздел «Зарплата и кадры» — «Зарплата» — «Все начисления».

После того, как операция проведена система вносит для каждого сотрудника величину отчислений, которую можно увидеть на вкладке «Взносы». Расчеты системой осуществляются на основе вида доходов и установленного тарифа.

После того, как документ проведен, система сформирует проводки, не только касающиеся начисления зарплаты, но и отражающие начисленные взносы в соцстрах. Отнесение проводок осуществляется на дебет счетов, по которым отражается зарплата, и по кредиту субсчета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению».

Аналитические отчеты по страховым взносам

Основным отчетом здесь выступает отчет «Налоги и взносы (кратко)», отражающий информацию по начислениям каждого работника предприятия и суммарно в целом.

Отчет «Анализ взносов в фонды» предполагает формирование аналитических таблиц для каждого из видов взносов. В них указываются не только проведенные начисления, но и факты превышения предельных сумм, указание начислений, к которым взносы не применяются.

При переходе в документ «Отчеты по зарплате» можно попасть в «Карточку учета страховых взносов». Она же доступна для формирования и через документ «Начисление зарплаты».

ВНИМАНИЕ : аналогичная статья по 1С ЗУП 3.1 (3.0) -

Всем доброго времени суток, Вы снова на страницах моего блога . В этой статье мы продолжим рассматривать базовый функционал программного продукта 1С Зарплата и Управления Персоналом и затронем тему расчета и уплаты страховых взносов . Познакомимся с перечнем документов, которыми рассчитываются страховые взносы в 1с зуп, а также какими документами и как правильно отразить факт уплаты страховых взносов в 1с. В этой серии публикаций уже были выложены три статьи. Перечень всех статей смотрите ниже:

Расчет страховых взносов в 1с

✅

✅

✅

В прошлых статьях мы приняли на работу и рассчитали зарплату трем сотрудникам, а также осуществили выплату зарплаты. Расчет и выплата зарплата это те операции, которые расчетчик в 1с выполняет ежемесячно. Ещё одной ежемесячной операцией в 1с бухгалтера расчетчика является расчет страховых взносов. Это осуществляется после расчета заработной платы за месяц. В 1с зуп для осуществления расчета страховых взносов используется специализированный документ «Начисление страховых взносов». Данные рассчитанные и сохраненные в этом документе впоследствии будут использоваться для автоматического формирования регламентированной отчетности 4-ФСС, РСВ и индивидуальных сведений СЗВ.

Доступ к журналу документов «Начисление страховых взносов» можно получить на закладке «Налоги» рабочего стола программы в левой колонке ссылок сверху: «Журнал расчета страховых взносов в ПФР, ФОМС и ФСС». Как я уже говорил этот документ желательно вводить ежемесячно после расчета и выплаты заработной платы сотрудникам. Документ заполняется и рассчитывается автоматически по результатам начисленной заработной платы и тем ставкам страховых взносов, которые указаны в . Вручную редактировать эти ставки в параметрах нет необходимости. Если вы регулярно , ставки будут соответствовать законодательству.

Единственный параметр, который необходимо самостоятельно указать в «Настройках параметров учета» перед расчетом страховых взносов это «Ставка взносов в ФСС НС и ПЗ».

В прошлых статьях мы рассчитали и выплатили зарплату за Январь 2014 года. Создадим новый документ «Начисление страховых взносов». Укажем в документе в поле «Месяц начисления» также Январь 2014 года и нажмем кнопку «Заполнить и рассчитать». При этом будут заполнены данные на следующих закладках:

• Взносы – суммы страховых взносов ФСС, ФОМС, ПФР на ОПС индивидуально по каждому сотруднику;
• Основные начисления и дополнительные начисления – база, с которой были рассчитаны взносы;

В нашем случае оказались заполнены три первые закладки, смотрите рисунки:

✅ Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1:

✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета:

✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих:

Уплата страховых взносов. Ввод сведений в 1с

С помощью документа «Начисление страховых взносов» мы рассчитали, какую сумму наша организация должна перечислить в фонд социального, медицинского страхования и пенсионный фонд. Эти сведения присутствуют в соответствующей регламентированной отчетности и, чтобы поля, отражающие эти данные в отчетности, заполнялись автоматически необходимо внести в программу информацию о том, когда и сколько было уплачено. Для этого используется документ «Расчеты по страховым взносам».

Этот документ также предполагает ежемесячный ввод данных. Отдельно вводится документ для уплаты в ПФР, отдельно для уплаты в ФСС и отдельно в ФОМС.

Рассмотрим первый вариант документа «Уплата в ПФР» :

• В поле «Уплата/начисление» необходимо выбрать «Уплата в ПФР»;
• Дата документа (поле «от:») – оплата за Январь 2014 года будет в начале февраля, поэтому введу дату 10.02.2014. Дата документа важна с точки зрения отслеживания задолженности организации перед фондами. В нашем случае документом «Начисление страховых взносов» с датой 31.01.2014 мы посчитали, сколько должны уплатить за Январь 2014 – 21 340 руб. И теперь в документе «Расчеты по страховым взносам» от 10.02.2014 эта пока неуплаченная задолженность будет подсвечиваться красным шрифтом.
• Вид платежа – текущие платежи по взносам;
• Дата платежа – 10.02.2014, необходимо для автоматического заполнения в регламентированной отчетности соответствующего поля;
• Взносы на ОПС «Сумма» – это поле можно заполнить автоматически, нажав на кнопку «Заполнить остатками», которая располагается ниже. Или же самостоятельно внести ту сумму, которая была перечислена в фонд, если она отличается от остатка. Мы заполним автоматически;
• Страховая часть пенсии и накопительная часть пенсии «Сумма» — поля использовались до изменения в законодательстве. Оставлены в связи с необходимости отражения этих данных в старых документах. В нашем примере оставим пустыми.

Жмем ОК, документ записывается и проводится.

Рассмотрим второй вариант «Уплата в ФСС»:

• «Уплата/начисление» — уплата в ФСС;

• Поле «Сумма» в разделе «Страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» и в разделе «Страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» — заполним при помощи кнопки «Заполнить остатками». Обратите внимание, заполненные суммы соответствуют тем, что были начислены в документе «Начисление страховых взносов». Эти поля можно заполнить и вручную.

И наконец, третий случай – отражение уплаты в ФОМС. Все аналогично предыдущим двум случаем за исключением того, что необходимо в поле «Уплата/начисление» выбрать категорию «Уплата в ФОМС».

✅ Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1:

✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета:

✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих:

Таким образом, программа 1С Зарплата и Управление Персоналом предполагает ежемесячный ввод одного документа «Начисление страховых взносов» и три документа «Расчеты по страховым взносам» для каждого из направлений уплаты.

На этом всё. В следующей статье я расскажу как эффективно .

Чтобы узнать первыми о новых публикациях подписывайтесь на обновления моего блога:

Тарифы страховых взносов могут настраиваться при первом открытии программы, в реквизитах организации (в учетной политике) – это общие тарифы – и/и кроме того – отклонения от общих тарифов настраиваются в конкретных начислениях, когда какие то виды выплат не облагаются взносами на социальное страхование или облагаются частично.

При начальном запуске программы 1С:Зарплата и Управление персоналом 3.1 в обработке «Начальная настройка программы» после того, как мы заполнили наименование нашей фирмы и ИНН, мы можем выбрать, по какому тарифу будут уплачиваться страховые взносы.

Рис.1

В выпадающем списке показаны виды тарифов, которые применяются в настоящее время на различных предприятиях.

Рис.2

Здесь нам нужно выбрать или основной тариф (Рис.3), или пониженный – соответствующий «своему» виду пониженного тарифа.

Рис.3

Посмотреть величину процентов взносов можно через нажатие на «Открыть».

Рис.4

Ниже показаны тарифы организаций на упрощенной системе налогообложения, занимающихся определенными видами деятельности.

Рис.5

Также есть особые категории работников, занятых на вредных производствах или имеющих тяжелые условия труда. Они имеют право на досрочную пенсию, и поэтому страховые взносы с их зарплаты будут немного выше, чем с остальных категорий работающих. Наличие таких работников в нашей организации устанавливается в «Сведениях об организации».

Рис.6

Рис.7

Если в нашей организации есть сотрудники, уплачивающие добровольные страховые взносы в пенсионный фонд или в негосударственные пенсионные фонды, ставим «флажки» согласно Рис.8.

Рис.8

Если мы не отметили «флажками» какие-либо варианты сразу при начальной настройке программы, их можно будет настроить в реквизитах нашего предприятия или в настройках расчета зарплаты (меню «Настройка»-«Реквизиты организации», далее закладка «Учетная политика»).

Рис.9

Рис.10

Рис.11

Работа по определенным должностям (должностям из списка) дает право на досрочное назначение пенсии. В этом случае с работодателя страховых взносов берется больше.

Раньше наличие такой льготной пенсии обуславливалось исключительно названием должности, например, должность электрогазосварщика предполагала занятость во вредных условиях не менее 80% рабочего времени, что подразумевало само собой и досрочную пенсию. Позже ввели такую процедуру, как специальная оценка условий труда, и теперь взносы привязаны к тому, действительно ли существуют вредные условия труда по этой должности на конкретном рабочем месте. Та же должность электрогазосварщика, обеспеченная всевозможными средствами индивидуальной защиты, при этом в цехе, где работают сварщики, со стороны работодателя поддерживаются комфортные условия труда, считающиеся оптимальными или допустимыми, теперь не подразумевает вредности по должности, а значит – и досрочного выхода на пенсию.

Но если условия признаны вредными, работодатель платит взносы, за счет которых будет положена льготная пенсия. Здесь важно помнить, что при отчете в пенсионный фонд о таких взносах, надо проставлять и код условий труда, и код позиции списка.

В зависимости от вида деятельности организации ей назначается класс профессионального риска, и фонд социального страхования устанавливает тариф взносов на страхование от несчастных случаев на производстве.

Рис.12

Особенности расчета взносов, которые регулируются или настраиваются в учетной политике организации с помощью флажков, касаются, в частности, фармацевтов, членов летных экипажей и т.д.

Рис.13

Организации, применяющие ЕНВД и занимающиеся фармацевтической деятельностью, имеют право на применение пониженных тарифов в отношении сотрудников именно фармацевтических должностей.

Чтобы это право зафиксировать в программе, надо поставить флажок в настройках учетной политики. После этого в справочнике должностей также появится возможность отметить должности, по которым взносы с работников их занимающих будут считаться по пониженному тарифу.

Для членов экипажей морских судов такой флажок устанавливается для подразделений (подразделение – это конкретное судно). Члены летных экипажей и шахтеры получают дополнительную пенсию, сверх основной. Для того чтобы профинансировать эту пенсию, работодатели платят дополнительные взносы на обязательное пенсионное страхование – 14% за членов летных экипажей, 6,7 % – за шахтеров, но опять же, не за всех, а за сотрудников определенных должностей. Поэтому ставим флажок в учетной политике, а затем в справочнике Должности (в отчете расчета по страховым взносам есть специальные таблицы, которые в этом случае заполняются).

Для правильного расчета страховых взносов надо правильно классифицировать доход. Доходы работников либо являются объектами обложения страховыми взносами, либо нет. Эти варианты указываются в видах начислений.

Меню «Настройка» - «Начисления», открываем интересующее нас начисление и переходим на закладку «Налоги, взносы, бухучет».

Рис.14

Рис.15

Например, объектом обложения страховыми взносами не будут выплаты по договорам ГПХ, предметом которых является переход права собственности или иных прав на имущество, а также договоров, связанных с передачей в пользование имуществом. К ним относятся договора аренды автомобиля и аренды недвижимости. У таких начислений в поле вид дохода надо выбрать вариант «Доходы, целиком не облагаемые страховыми взносами, кроме пособий за счет ФСС и денежного довольствия военнослужащих».

Рис.16

В заключение отметим, чем отличаются варианты «Доходы, не являющиеся объектом обложения страховыми взносами» и «Доходы, целиком не облагаемые страховыми взносами, кроме пособий за счет ФСС и денежного довольствия военнослужащих».

Рис.17

Вариант «Доходы, не являющиеся объектом…» – это доходы, не связанные с трудовыми отношениями, например, выплаты не сотрудникам предприятия, выплаты дивидендов. То есть начисление вообще не попадет в отчетность, ни в 4-ФСС, ни в расчет по страховым взносам.

Вариант «Доходы, целиком не облагаемые…» – это начисление, связанное с трудовыми отношениями, которое отражается в отчетности как сумма выплат «Всего», но взносы на нее не начисляются.