Новое предприятие когда сдавать отчетность. Бухгалтерская отчетность вновь созданной организации

Бухгалтерский учет организация обязана вести непрерывно с момента государственной регистрации в качестве юридического лица до ее реорганизации или ликвидации (п. 3 ст. 8 Закона от 21 ноября 1996 года № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»; далее - Закон № 129-ФЗ). Обязанность представлять в налоговый орган по месту нахождения фирмы бухгалтерскую отчетность согласно требованиям Закона № 129-ФЗ закреплена в подпункте 5 пункта 1 статьи 23 Налогового кодекса. Исключение составляют случаи, когда компании не обязаны вести бухучет или освобождены от его ведения. (Например, от составления и представления бухгалтерской отчетности освобождаются организации, применяющие упрощенную систему налогообложения; основание – п. 3 ст. 4 Закона № 129-ФЗ.)

Предприятие составляет бухгалтерскую отчетность за месяц, квартал и год нарастающим итогом с начала отчетного года. Промежуточная бухгалтерская отчетность представляется в налоговый орган в течение 30 дней по окончании квартала, а годовая – не позднее 90 дней по окончании года (подп. 5 п. 1 ст. 23 НК РФ, п. 1 и 2 ст. 15 Закона № 129-ФЗ).

Для организаций, зарегистрированных в период с 1 января по 30 сентября текущего календарного года, первым отчетным годом считается отрезок времени с даты государственной регистрации по 31 декабря текущего календарного года включительно. Если государственная регистрация произошла 1 октября текущего календарного года и позднее, то – период с даты государственной регистрации по 31 декабря следующего календарного года включительно (п. 2 ст. 14 Закона № 129-ФЗ; п. 13 ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации»; п. 36 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ).

Если компания задержит подачу бухгалтерской отчетности хотя бы на несколько дней от установленных сроков, ее оштрафуют независимо от количества дней задержки.

За непредставление промежуточной бухгалтерской отчетности (бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках) в налоговый орган предусмотрены следующие меры налоговой и административной ответственности:

  • взыскание штрафа с налогоплательщика (организации) в размере 200 рублей за каждый непредставленный документ);
  • взыскание штрафа с должностного лица организации – от 300 до 500 рублей.

(п. 1 ст. 126 НК РФ и п. 1 ст. 15.6 КоАП РФ).

Налоговая порука

Вновь созданная организация также должна представлять декларации (расчеты) по каждому налогу (сбору), плательщиком которого она признана в соответствии с Налоговым кодексом.

Согласно п. 2 ст. 55 НК РФ для организаций, созданных с 1 по 31 декабря календарного года, первым налоговым периодом является отрезок времени со дня создания до конца календарного года, следующего за годом создания; для организаций, созданных с 1 января по 30 ноября текущего календарного года первый налоговый период определяют в общем порядке, то есть первым налоговым периодом является отрезок времени с даты создания организации до конца года. Обращаем ваше внимание, что датой создания организации считается день государственной регистрации.

Важно отметить: вновь созданная организация независимо от даты ее государственной регистрации должна представлять отчетность в общем порядке (не применяя нормы п. 2 ст. 55 НК РФ) в отношении налогов, по которым налоговый период устанавливается как месяц или квартал. Основание – пункт 4 статьи 55 Налогового кодекса. К таким налогам относятся: акцизы, НДС, налог на добычу полезных ископаемых и др.

В соответствии с пунктом 2 статьи 80 Налогового кодекса вновь созданным организациям предоставлено право отчитываться по единой (упрощенной) форме декларации. Данной нормой можно воспользоваться при одновременном выполнении двух условий:

  • если организация является плательщиком по одному или нескольким налогам, но не имеет по ним объектов обложения в отчетном или налоговом периоде;
  • если в отчетном или налоговом периоде организация не осуществляет операций, в результате которых происходит движение денежных средств на ее счетах в банках или в кассе.

Если вновь созданная компания задержит подачу декларации на несколько дней, то ее оштрафуют. Так, за непредставление налоговой декларации в установленный срок предусмотрена ответственность:

– штраф в размере 5 процентов от суммы налога, подлежащей уплате (доплате) на основе этой декларации, за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для ее представления, но не более 30 процентов от указанной суммы и не менее 1000 рублей (при отсутствии признаков налогового правонарушения);

Ответственность за нарушение сроков представления отчетности в ФСС РФ установлена статьей 19 Закона от 24 июля 1998 года № 125-ФЗ и влечет взыскание в виде штрафа в размере 1000 рублей, а повторное совершение указанных деяний в течение календарного года – наложение штрафа в размере 5000 рублей.

Наталья Акимова, эксперт журнала "Расчет"

Если компания зарегистрирована в конце года (в конце 2014 года), то, возможно, в 2015 году вам не нужно готовить и сдавать бухгалтерскую отчетность. Дело в том, что для вновь созданных компаний предусмотрено специальное правило. А именно: если вы зарегистрировали фирму после 30 сентября, то можете выбрать, что в целях бухучета будет для вас первым отчетным периодом — время с даты государственной регистрации по 31 декабря года, в котором произведена государственная регистрация, включительно. Или период с даты государственной регистрации по 31 декабря года, следующего за годом государственной регистрации, включительно (п. 3 ст. 15 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, далее — Закон № 402-ФЗ).

Например, если вы зарегистрировались 25 ноября 2014 года, то сдавать бухгалтерскую отчетность вы можете только в 2016 году, по итогам 2015 года. А по окончании 2014 года готовить бухгалтерскую отчетность нет необходимости. Но, повторимся, вы сами решаете, пользоваться данным правом или нет. Выбранный порядок пропишите в учетной политике компании для целей бухучета или утвердите отдельным внутрифирменным приказом руководителя.

Что касается налоговой декларации по УСН, то для того чтобы ее не сдавать по итогам первого года работы, нужно быть зарегистрированным в декабре. Тогда первый налоговый период считается со дня создания компании до конца календарного года, следующего за годом создания (абз. 2 п. 2 и п. 4 ст. 5 НК РФ).

Например, компания зарегистрирована в конце года - 20 декабря. Значит, первым налоговым периодом по упрощенной системе налогообложения для нее будет период с 20 декабря 2014 года по 31 декабря 2015 года. Правда, если декларацию за первый год работы вы все-таки представите, полагаем, ошибкой это не будет. Аналогичный порядок применим и к справкам по форме 2-НДФЛ. Однако, поскольку здесь вы выступаете в качестве налогового агента, рекомендуем узнать точный порядок отчетности в своей налоговой инспекции. Возможно, с вас потребуют справки, даже если фирму вы создали в конце года.

Заметим: правило об освобождении от налоговой отчетности за первый год работы не распространяется на индивидуальных предпринимателей (письмо Минфина России от 27.07.2011 № 03-11-11/195). То есть даже если коммерсант зарегистрировался в последние дни декабря, ему все равно нужно представить декларацию по «упрощенному» налогу за тот год, в котором произошла государственная регистрация. Пусть даже декларация будет «нулевой». Ну а бухгалтерскую отчетность коммерсанты не сдают, поскольку они вправе не вести бухгалтерский учет (подп. 1 п. 2 ст. 6 Закона № 402-ФЗ).

Как для компаний, так и для предпринимателей-работодателей, которые зарегистрированы в конце года, не предусмотрено каких-либо исключений по отчетности во внебюджетные фонды. А также для подачи сведений о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год. Однако напомним, что компания должна подавать такие сведения не только по итогам года (до 20 января включительно), но и не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором она была создана (абз. 3 п. 3 ст. 80 НК РФ). Например, если вы создали фирму в ноябре 2014 года, то первый такой отчет от вас ждут до 20-го декабря включительно.

Все конкретные сроки сдачи отчетных форм за год мы привели в таблице ниже.

Таблица Памятка по сдаче годовой отчетности налогоплательщиками, работающими на упрощенной системе налогообложения

Вид отчетности и куда подается Срок сдачи отчетности* Каким документом утверждена форма**
Бухгалтерская отчетность всех компаний на УСН
Бухгалтерская отчетность в налоговую инспекцию по месту нахождения организации и учреждение статистики по месту государственной регистрации Не позднее 31 марта по итогам отчетного года ( Закона № 402-ФЗ и НК РФ)
Налоговая отчетность всех компаний и предпринимателей на УСН
Декларация по УСН в налоговую инспекцию по месту нахождения организации или месту жительства предпринимателя Для компаний — не позднее 31 марта, для предпринимателей — не позднее 30 апреля после отчетного года ()
Отчетность всех работодателей на УСН
Справки по форме 2-НДФЛ в налоговую инспекцию по месту нахождения организации или месту жительства индивидуального предпринимателя Не позднее 1 апреля по итогам отчетного года ()
Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год в налоговую инспекцию по месту нахождения организации или месту жительства индивидуального предпринимателя Не позднее 20 января по итогам отчетного года (

Известно, что в соответствии с п. 2 ст. 14 Федерального закона о бухгалтерском учете для организаций, созданных после 1 октября, первым отчетным годом считается период с даты их государственной регистрации по 31 декабря следующего года. Таким образом, составлять и представлять бухгалтерскую отчетность за тот год, в котором организация создана, не требуется при условии, что дата государственной регистрации юридического лица приходится на период позднее 1 октября. Как быть с исчислением налогов? Подробности - в предлагаемом вниманию читателей материале.

Особенности определения налогового периода для вновь созданных юридических лиц

Любому бухгалтеру хорошо известны следующие положения:

Вид налога Налоговый период Отчетный период Примечание
Налог на прибыль Календарный год 1. Первый квартал, полугодие и девять месяцев календарного года. ст. 285 НК РФ
НДС Квартал - ст. 163 НК РФ
Налог на имущество Календарный год ст. 379 НК РФ
НДФЛ Календарный год - ст. 216 НК РФ
Транспортный налог Календарный год ст. 360 НК РФ
Земельный налог Календарный год Первый квартал, второй квартал, третий квартал ст. 393 НК РФ
Единый налог в связи с применением УСНО Календарный год Первый квартал, полугодие и девять месяцев календарного года ст. 346.19 НК РФ

Однако в отношении вновь созданных организаций действует специальный порядок определения налогового периода. В частности, в п. 2 ст. 55 НК РФ указано: если организация была создана после начала календарного года, первым налоговым периодом для нее является период времени со дня ее создания до конца данного года. При этом днем создания организации признается день ее государственной регистрации. При создании организации в день, попадающий в период времени с 1 декабря по 31 декабря, первым налоговым периодом для нее является период времени со дня создания до конца календарного года, следующего за годом создания .

Обратите внимание

Данное правило не применяется в отношении тех налогов, по которым налоговый период устанавливается как календарный месяц или квартал. В таких случаях при создании организации изменение отдельных налоговых периодов производится по согласованию с налоговым органом по месту учета налогоплательщика (п. 4 ст. 55 НК РФ ).

Итак, вывод очевиден: установленная законодательством по бухгалтерскому учету дата - 1 октября - не влияет на налоговые правоотношения. Прежде чем перейти к рассмотрению порядка расчета каждого из перечисленных в таблице налогов и представления налоговой отчетности по ним, напомним, что в силу абз. 2 п. 3 ст. 80 НК РФ вновь созданные (в том числе при реорганизации) организации, численность работников которых превышает 100 человек, должны представлять налоговые декларации (расчеты) в налоговый орган по установленным форматам в электронном виде. Соответственно, если среднесписочная численность работников вновь созданной организации не превышает 100 человек, декларации можно представлять в бумажном виде. В связи с этим на предприятие возлагается обязанность направить в налоговый орган сведения о среднесписочной численности работников не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором оно было создано (абз. 3 п. 3 ст. 80 НК РФ ).

Налог на прибыль

Хорошей иллюстрацией практического применения п. 2 ст. 55 НК РФв отношении налога на прибыль являются два разъяснения налоговой службы, а именно:

Первым отчетным периодом для организации, созданной в декабре 2010 года, является период с даты регистрации по 31 марта 2011 года. Соответственно, если организация исчисляет ежемесячные авансовые платежи исходя из фактически полученной прибыли, то первым отчетным периодом в данном случае будет период с даты регистрации организации по 31 января 2011 года. Первым налоговым периодом по налогу на прибыль для организации, созданной в декабре 2010 года, будет период с даты регистрации по 31 декабря 2011 года (Письмо ФНС РФ от 26.01.2011 № КЕ-4-3/932@);

-  организация, которая была создана 25.10.2002, должна представить налоговую отчетность за 2002 год не позднее 28.03.2003 за период с 25 октября 2002 года по 31 декабря 2002 года (Письмо УМНС по г. Москве от 08.04.2003 №  26-12/19304 ).

Иными словами, организация, зарегистрированная до 1 декабря 2011 года, представляет налоговые декларации в общем порядке.

Пример 1

ООО «Стройтехмонтаж» было зарегистрировано:

В первом варианте организация должна представить налоговую декларацию за период с 24.11.2011 по 31.12.2011.

Во втором - отдельную декларацию за 2011 год сдавать не нужно. Первым отчетным периодом будет I квартал 2012 года. При этом в декларации за этот период отражаются сведения за I квартал, а также за декабрь 2011 года. Соответственно, налоговая декларация за календарный год будет включать суммы за 2012 год и период с 5 по 31 декабря 2011 года.

Вновь созданная организация может перейти на уплату ежемесячных авансовых платежей исходя из фактически полученной прибыли. Тогда применительно к рассмотренному примеру при варианте 1 первым отчетным периодом будет отрезок времени с 24 по 30 ноября 2011 года, вторым - с 1 по 31 декабря 2011 года. При варианте 2 (организации, созданные в декабре 2011 года) первую декларацию по налогу на прибыль необходимо представить не позднее 28 февраля 2012 года. В ней отражаются показатели за декабрь 2011-го и январь 2012 годов.

Полагаем, сказанное не нуждается в дальнейших комментариях. Однако прежде чем перейти к следующему из вышеназванных налогов, остановимся на такой весьма распространенной ситуации, когда вновь созданная организация в первом отчетном (а возможно, и налоговом) периоде несет расходы, не получая доходов. Некоторые бухгалтеры, чтобы не показывать в налоговой декларации убытки, откладывают признание расходов на более поздний период. Это неправильно. Причем так считают и Минфин, и налоговые органы. В частности, из писем ФНС РФ от 21.04.2011 № КЕ-4-3/6494 , Минфина РФ от 26.04.2011 №  03‑03‑06/1/269 , УФНС по г. Москве от 19.10.2010 №  16-15/109224@ следует, что гл. 25 НК РФ не ставит порядок признания расходов в зависимость от того, были у организации доходы или нет. Расходы должны соотноситься с характером деятельности налогоплательщика, а не с получением прибыли. Поэтому организация учитывает расходы в целях налогообложения прибыли как в периоде получения доходов, так и в периоде, в котором она доходы не получает, при условии, что осуществляемая деятельность в целом направлена на получение доходов.

Дело в том, что из п. 2 ст. 318 НК РФ следует, что организация не вправе переносить косвенные расходы на тот период, когда появятся доходы. В силу прямого указания такие затраты учитываются при определении налоговой базы в том месяце, к которому они фактически относятся. В аналогичном порядке включаются в расходы текущего периода внереализационные расходы.

Обратите внимание

Организация, оказывающая услуги (к их числу финансовое ведомство относит и заказчиков-застройщиков, не выполняющих СМР собственными силами) и закрепившая в учетной политике положение о том, что в соответствии с абз. 3 п. 2 ст. 318 НК РФ суммы прямых расходов, осуществленных в отчетном (налоговом) периоде, в полном объеме относятся на уменьшение доходов от производства и реализации данного отчетного (налогового) периода без распределения на остатки незавершенного производства, наряду с косвенными и внереализационными должна признать прямые расходы.

В дальнейшем бухгалтер может воспользоваться положениями ст. 283 НК РФ , в соответствии с которой налогоплательщик вправе переносить убыток на будущее в течение 10 лет, следующих за тем налоговым периодом, в котором он получен.

Налог на добавленную стоимость

В отношении этого налога необходимо руководствоваться не общим п. 2 , а специальным п. 4 ст. 55 НК РФ , поскольку налоговым периодом по НДС в отличие от налога на прибыль является не календарный год, а квартал. Как было отмечено выше, вновь созданная организация должна согласовать с налоговым органом изменение налогового периода по НДС. Фактически это означает, что необходимо согласовать дату начала первого налогового периода по НДС. Очевидно, что если днем государственной регистрации организации является 25 ноября 2011 года, то первым налоговым периодом по НДС для нее будет отрезок времени с 25.11.2011 по 31.12.2011, а не просто IV квартал 2011 года. На этот нюанс необходимо обратить внимание при заполнении документов, включая книги покупок и продаж (хотя нарушения в заполнении данных налоговых регистров не влекут неблагоприятных налоговых последствий, в том числе не являются основанием для отказа в применении налогового вычета).

Пример 2

Созданное 24 ноября 2011 г. ООО «Стройтехмонтаж» 29.11.2011 заключило с заказчиком договор на выполнение общестроительных работ. Аванс в счет предстоящего выполнения работ в размере 354 000 руб. был зачислен на расчетный счет подрядчика 5 декабря 2011 г.

Других операций, признаваемых объектом налогообложения, организация в 2011 г. не осуществляла.

Общая сумма налога, подлежащая вычету, за период деятельности организации в 2011 г., составляет 148 000 руб. (со стоимости приобретенных материалов, услуг аренды и др.).

На свое обращение в налоговую инспекцию организация получила ответ, что первым налоговым периодом для нее является отрезок времени с 24.11.2011 по 31.12.2011.

Не позднее 20 января 2012 года бухгалтер должен представить в налоговый орган декларацию по НДС, отразив в ней следующие сведения:

Исчисленная сумма налога - 54 000 руб. (354 000 руб. / 118 х 18);

Общая сумма НДС, подлежащая вычету, - 148 000 руб.;

Сумма налога, исчисленная к возмещению из бюджета, - 94 000 руб. (148 000 - 54 000).

Не исключено, что в таком сокращенном налоговом периоде вновь созданная организация не успеет осуществить ни одной операции, признаваемой объектом обложения НДС. По мнению Минфина и налоговых органов, в случае отсутствия объекта налогообложения предприятие не может воспользоваться вычетом сумм «входного» налога (письма Минфина РФ от 08.12.2010 №  03‑07‑11/479 , от 22.06.2010 №  03‑07‑11/260 и др.). Если вас не пугает конфликт с налоговым органом, право на вычет необходимо отстаивать в судебном порядке. Арбитры в таких ситуациях встают на сторону налогоплательщиков, отмечая, что реализация товаров (работ, услуг) в том же налоговом периоде не является в силу закона условием применения налоговых вычетов (постановления Президиума ВАС РФ от 03.05.2006 №  14996/05 , ФАС УО от 31.08.2011 № Ф09-4710/11 , ФАС СЗО от 29.07.2010 № А56-33884/2009 , ФАС ПО от 24.06.2011 № А65-24305/2010 , ФАС МО от 01.09.2011 № КА-А41/9789-11 и т. д.).

Вместе с тем, если путь судебных разбирательств является для вас неприемлемым, лучше позаботиться о том, чтобы налоговая база по НДС возникла, пусть даже в чисто символической величине, несопоставимой с размером заявленного к вычету налога. В этой ситуации (когда размер вычета превышает величину начисленного налога) инспекторы проведут камеральную проверку, однако отказать в вычете по такому формальному основанию, как отсутствие налоговой базы, уже не смогут.

Налог на имущество

Официальная позиция (поддержанная арбитражными судами) на протяжении многих лет заключается в том, что гл. 30 НК РФ не предусмотрен особый порядок расчета среднегодовой (средней) стоимости имущества для организаций (или их обособленных подразделений), созданных в течение налогового (отчетного) периода. На основании этого при определении среднегодовой (средней) стоимости имущества применяется общий порядок, содержащийся в п. 4 ст. 376 НК РФ , с учетом положений ст. 379 НК РФ . Поскольку налоговой базой по налогу на имущество является среднегодовая (то есть средняя за календарный год) стоимость имущества организации, при ее определении, а также при расчете средней стоимости имущества необходимо учитывать общее количество месяцев в календарном году, а также в соответствующем отчетном периоде (квартале, полугодии и десяти месяцах календарного года). При этом в периоды отсутствия имущества на балансе организации в числителе дроби ставятся нули (письма ФНС РФ от 11.11.2010 № ШС-37-3/15203 , Минфина РФ от 30.12.2004 №  03‑06‑01‑02/26 , от 27.12.2004 №  03‑06‑01‑04/189 , постановления ФАС ПО от 29.04.2008 № А57-14007/06-45 и от 11.07.2006 № А65-34065/05-СА1-42 , ФАС СЗО от 28.07.2005 № А05-2296/05-10 и др.). Иными словами, налоговая база как за налоговый, так и за отчетные периоды для вновь созданных в течение года организаций рассчитывается в общем порядке.

Пример 3

ООО «Стройтехмонтаж» было зарегистрировано 24 ноября 2011 г. Остаточная стоимость имущества, признаваемого объектом налогообложения, по состоянию на 01.12.2011 равна 415 000 руб., на 01.01.2012 - 560 000 руб.

Законом субъекта РФ установлена ставка налога на имущество организаций, равная 2,2%.

Среднегодовая стоимость имущества составит 75 000 руб. (0 руб. + 0 руб. + 0 руб. + 0 руб. + 0 руб. + 0 руб. + 0 руб. + 0 руб. + 0 руб. + 0 руб. +
0 руб. + 415 000 руб. + 560 000 руб. / 13).

Соответственно, сумма налога на имущество за 2011 год равна 1 650 руб. (75 000 руб. x 2,2%).

Спорным является вопрос о том, за какой период исчислять налог и представлять налоговую отчетность в случае, если организация зарегистрирована в декабре. Чиновники считают, что необходимо рассчитать налоговую базу и сдать декларацию по налогу на имущество за тот год, в котором предприятие было создано. При этом, как и в рассмотренном нами примере, для определения среднегодовой стоимости имущества используется делитель 13, то есть налоговая база рассчитывается исходя из 12 месяцев данного календарного года. В частности, в письмах ФНС РФ от 17.02.2005 № ГИ-6-21/136@ , Минфина РФ от 30.12.2004 №  03‑06‑01‑02/26 указано:заложенный в гл. 30 НК РФ порядок определения налоговой базы не предусматривает возможности учета остаточной стоимости имущества по состоянию на 1-е декабря прошедшего календарного года, поскольку понятие «среднегодовая стоимость имущества» изначально предполагает, что это средняя стоимость имущества за календарный год, а не за период деятельности организации (например, с 1 декабря 2004 года по 31 декабря 2005 года включительно). Кроме того, включение в расчет налоговой базы данных по состоянию на 1-е декабря прошедшего календарного года делает для налогоплательщиков невозможным заполнение соответствующих форм налоговой декларации.

Очевидно, что представленная позиция идет вразрез с положением п. 2 ст. 55 НК РФ, согласно которому для организации, созданной с 1 по 31 декабря, первым налоговым периодом является отрезок времени с даты госрегистрации и до конца календарного года, следующего за годом создания. Тем не менее считаем необходимым руководствоваться разъяснениями контролирующих органов, поскольку в противном случае организация окажется в более выгодном положении по сравнению с остальными налогоплательщиками. К тому же налоговые инспекторы не упустят случая начислить недоимку, пени и штрафы.

Налог на доходы физических лиц

В соответствии со ст. 226 НК РФ исчисление сумм налога с выплат, облагаемых по ставке 13%, производится налоговыми агентами нарастающим итогом с начала налогового периода по итогам каждого месяца. При этом не учитываются:

-  доходы, полученные физическим лицом от других налоговых агентов;

-  суммы налога, удержанные другими налоговыми агентами.

Налоговые агенты обязаны перечислять в бюджет суммы исчисленного и удержанного НДФЛ не позднее дня фактического получения в банке наличных денежных средств на выплату дохода, а также дня перечисления дохода со счетов налоговых агентов в банке на счета налогоплательщика либо по его поручению на счета третьих лиц в банках.

С учетом изложенного бухгалтер вновь созданной организации должен исчислять, удерживать и перечислять НДФЛ в бюджет в общеустановленном порядке, причем даже в том случае, если предприятие зарегистрировано в декабре 2011 года. Кроме того, руководствуясь общими правилами, необходимо заполнить и представить в налоговый орган справки о доходах по форме 2-НДФЛ.

К сведению

Напомним, если физическое лицо начало трудиться у налогового агента не с начала года, то при предоставлении стандартных вычетов в размере 400 и 1 000 руб. нужно учитывать доход, полученный им с начала года по другому месту работы (сумма этого дохода подтверждается справкой по форме 2-НДФЛ, выданной предыдущим налоговым агентом (абз. 2 п. 3 ст. 218 , п. 3 ст. 230 НК РФ )).

Транспортный налог

Известно, что объектом налогообложения признаются транспортные средства, зарегистрированные в установленном порядке в соответствии с законодательством РФ. Пунктом 3 ст. 362 НК РФ предусмотрено, что в случае регистрации транспортного средства и (или) его снятия с регистрации (с учета) в течение налогового (отчетного) периода исчисление суммы налога (суммы авансового платежа по налогу) производится с учетом коэффициента, определяемого как отношение числа полных месяцев, в течение которых данное транспортное средство было зарегистрировано на налогоплательщика, к числу календарных месяцев в налоговом (отчетном) периоде. При этом месяц регистрации транспортного средства, а также месяц снятия транспортного средства с регистрации принимается за полный месяц. В случае регистрации и снятия с регистрации транспортного средства в течение одного календарного месяца указанный месяц принимается за один полный месяц.

Таким образом, обязанность по уплате транспортного налога ставится в зависимость только от регистрации транспортного средства, а не от периода деятельности организации. Следовательно, вновь зарегистрированное в течение года предприятие (в том числе созданное в декабре 2011 года) исчисляет налог по общим правилам с учетом положений п. 3 ст. 362 НК РФ .

Земельный налог

Начнем с того, что в силу ст. 388 НК РФ вновь созданная организация признается плательщиком земельного налога только в том случае, если ей на праве собственности принадлежат земельные участки. Основанием для уплаты земельного налога является правоустанавливающий документ на земельный участок, то есть зарегистрированное в установленном порядке право собственности (п. 1 Постановления Пленума ВАС РФ от 23.07.2009 № 54 , письма Минфина РФ от 28.06.2010 № 03‑05‑05‑02/45 , от 24.07.2009 № 03‑05‑06‑02/66 , от 22.07.2009 № 03‑05‑05‑02/40 , от 23.04.2009 № 03‑05‑05‑02/24 , от 02.04.2009 № 03‑05‑04‑02/23 , от 25.04.2008 № 03‑05‑04‑02/28 и т. д.). Таким образом, обязанность начисления налога возникает при наличии у организации свидетельства о праве собственности на земельный участок, подтверждающего внесение соответствующей записи в Единый государственный реестр прав на недвижимое имущество и сделок с ним.

Налоговые органы на местах придерживаются следующей позиции: положения п. 2 ст. 55 НК РФ о том, что при создании организации с 1 по 31 декабря первым налоговым периодом для нее является период времени со дня создания до конца календарного года, следующего за годом создания, в отношении земельного налога на применяются. Бухгалтер вновь созданной организации должен руководствоваться п. 7 ст. 396 НК РФ , в котором сказано: в случае возникновения (прекращения) у налогоплательщика в течение налогового (отчетного) периода права собственности на земельный участок (его долю) исчисление суммы налога в отношении данного земельного участка производится с учетом коэффициента, определяемого как отношение числа полных месяцев, в течение которых данный земельный участок находился в собственности налогоплательщика, к числу календарных месяцев в налоговом (отчетном) периоде. При этом если возникновение (прекращение) указанных прав произошло до 15-го числа соответствующего месяца включительно, за полный месяц принимается месяц возникновения указанных прав. Если возникновение (прекращение) указанных прав произошло после 15-го числа соответствующего месяца, за полный месяц принимается месяц прекращения указанных прав.

Пример 4

ООО «Стройсервис» зарегистрировано 10 октября 2011 г. В этом же году организацией приобретены два земельных участка, право собственности на которые зарегистрировано в ЕГРП соответственно 6 и 20 декабря 2011 г.

Обязанность уплаты земельного налога возникает только в отношении того участка, свидетельство о праве собственности на который датировано 06.12.2011.

Напомним, что, в случае если правообладатель земельного участка в течение налогового периода меняется, для целей налогообложения в период с даты государственной регистрации прав и до конца года в отношении приобретенного земельного участка должна применяться кадастровая стоимость земельного участка и ставка налога в соответствии со сведениями о земельном участке, указанными в государственном земельном кадастре (государственном кадастре объектов недвижимости) и документах, представленных на государственную регистрацию прав на земельный участок, и выданном свидетельстве о государственной регистрации прав на дату государственной регистрации прав (Письмо Минфина РФ от 09.07.2008 №  03‑05‑04‑02/40 ). Иными словами, новый собственник не вправе исчислять налог исходя из кадастровой стоимости земли по состоянию на 1 января налогового периода.

Обратите внимание

По общему правилу обязанность уплаты земельного налога определяется наличием у организации надлежащим образом оформленного права собственности на земельный участок. Поэтому планы руководства строительной фирмы относительно дальнейшей судьбы приобретенного участка (использовать для строительства объектов недвижимости, продать и т. д.) не имеют значения для целей налогообложения. Следовательно, уплачивать налог необходимо даже в том случае, если вновь приобретенная земля будет продана в ближайшем будущем.

Кроме того, при расчете земельного налога по участкам, предназначенным для жилищного строительства (в том числе для строительства индивидуального жилья, например коттеджей), необходимо помнить об обязанности применения повышающих коэффициентов 2 и 4. Вновь созданной в текущем году организации не удастся избежать их применения в силу того, что право собственности на землю будет зарегистрировано в 2011 году.

К сведению

Указанные повышающие коэффициенты не применяются в отношении участков, предназначенных:

-  для индивидуального жилищного строительства при условии, что право собственности на землю оформлено не позднее 31.12.2009;

-  для жилищного строительства, если дата госрегистрации прав на землю приходится на период до 01.01.2005.

Единый налог, уплачиваемый в связи с применением УСНО

Прежде всего напомним, что вновь созданная организация, изъявившая желание применять УСНО, должна подать в налоговый орган по месту своего нахождения соответствующее заявление в пятидневный срок с даты постановки на учет в налоговом органе, указанной в свидетельстве о постановке на учет. В этом случае организация вправе применять «упрощенку» с даты постановки на учет в налоговом органе (п. 2 ст. 346.13 НК РФ ).

Заявление о переходе на УСНО носит уведомительный характер, поэтому налоговый орган не вправе разрешить или отказать фирме перейти на этот спецрежим (Письмо ФНС РФ от 04.12.2009 № ШС-22-3/915@ ) . Вместе с тем, если налогоплательщик представил заявление о переходе на УСНО с нарушением указанного пятидневного срока, налоговый орган вправе сообщить ему о невозможности рассмотрения данного заявления по причине нарушения сроков его подачи (Письмо ФНС РФ от 21.09.2009 № ШС-22-3/730@ ). В этой ситуации, по мнению Минфина (Письмо от 24.03.2010 №  03‑11‑11/75 ), переход на УСНО для вновь созданной организации возможен только со следующего календарного года при условии подачи соответствующего заявления в налоговый орган в текущем году в период с 1 октября по 30 ноября.

Обратите внимание

Вновь созданная организация может отстоять право на применение УСНО в судебном порядке. Арбитражные суды разных инстанций и округов многократно принимали решения в пользу предприятий.

Как правило, арбитры рассуждают следующим образом. Поскольку заявление о применении УСНО носит уведомительный характер и гл. 26.2 НК РФ налоговым органам не предоставлено право запрещать или разрешать налогоплательщику применять выбранную им систему налогообложения, срок подачи заявления о переходе на «упрощенку» для вновь созданных организаций не является пресекательным. Кроме того, ст. 346.13 НК РФ не предусмотрены основания отказа налогоплательщику в применении УСНО, в том числе в связи с нарушением им сроков подачи заявления в налоговый орган. Таким образом, данное обстоятельство не может являться основанием для отказа вновь созданной организации в применении УСНО. Поскольку вновь созданная организация фактически заявила не о переходе на УСНО, а об изначальном выборе данного спецрежима, и заявление носило уведомительный характер, налоговый орган не вправе отказать в рассмотрении заявления организации (постановления ФАС УО от 19.10.2011 № Ф09-6812/11 ,ФАС СЗО от 30.11.2010 № А52-2095/2010 и от 23.11.2010 № А13-3622/2010 , ФАС ЦО от 21.05.2010 № А54-5512/2009 и др.).

Применяются ли положения п. 2 ст. 55 НК РФв отношении исчисления единого налога? Контролирующие органы дают положительный ответ на этот вопрос. В частности, из писем УМНС по г. Москве от 04.12.2003 № 21-09/67485и от 01.04.2004 № 21-09/22229 следует, что для организации, созданной ранее 1 декабря, первым налоговым периодом будет отрезок времени с даты ее госрегистрации по 31 декабря года ее создания. Если фирма зарегистрирована 1 декабря и позднее, то первым налоговым периодом признается период с даты госрегистрации по 31 декабря следующего года. Первым отчетным периодом в этом случае будет I квартал следующего года. Причем сумма квартального авансового платежа (за I квартал) должна быть рассчитана нарастающим итогом с момента регистрации, то есть с учетом полученных в декабре года создания организации доходов (либо доходов, уменьшенных на величину расходов).

Страховые взносы

В отношении исчисления страховых взносов правила ст. 55 НК РФ не действуют. В Законе №  212-ФЗ имеется специальная норма, касающаяся вновь созданных организаций. Так, ч. 3 ст. 10 установлено: если организация была создана после начала календарного года, первым расчетным периодом для нее является период со дня создания до окончания данного календарного года . Все. Других дополнений нет. Это означает, что даже в том случае, если организация зарегистрирована в декабре, у нее возникают все обязанности по начислению взносов и представлению отчетности в общем порядке, предусмотренном Законом №  212-ФЗ . Например, если датой госрегистрации фирмы является 08.12.2011, первым расчетным периодом для нее будет отрезок времени с 8 по 31 декабря 2011 года.

___________________________

  1. Федеральный закон от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».
  2. Официальных разъяснений Минфина и ФНС по рассматриваемой теме автору найти не удалось.
  3. Положения гл. 26.2 НК РФ не предусматривают принятие налоговым органом каких-либо решений по поданному налогоплательщиком заявлению. В этой связи у ИФНС нет оснований для направления организации уведомлений о возможности или невозможности применения УСНО. Однако если в налоговую инспекцию поступает письменное обращение налогоплательщика с просьбой подтвердить факт применения им УСНО, то в соответствии с п. 39 Административного регламента ФНС РФ, утвержденного Приказом Минфина РФ от 18.01.2008 № 9н, налоговый орган в произвольной форме в общеустановленные сроки письменно информирует предприятие о том, что на основании представленного им заявления он применяет УСНО с даты постановки на учет в налоговом органе (Письмо УФНС по г. Москве от 02.03.2011 № 16-15/019291, а также интервью с Ю. В. Подпориным «Упрощенка» в вопросах и ответах», № 9, 2011 (ответ на первый из заданных вопросов)).
  4. Федеральный закон от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования».

Прошу проконсультировать: 25 октября 2016г. зарегистрировано ООО на общем режиме налогообложения, какую отчетность по итогам 4 квартала (года) должно сдавать данное Общество в ИФНС и фонды?

Вам нужно сдать декларацию по налогу на прибыль, декларацию по НДС, а также расчеты РСВ-1 и 4-ФСС за IV квартал 2016 года. Кроме того не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем создания подайте в инспекцию сведения о среднесписочной численности сотрудников. Также необходимо представить расчет 6-НДФЛ и справки по форме 2-НДФЛ о доходах, начисленных сотрудникам в 2016 году.

Вновь созданная организация должна перечислять квартальные авансовые платежи по налогу на прибыль. Первым отчетным периодом для нее будет период со дня госрегистрации до окончания квартала, в котором организация была зарегистрирована. Сдать декларацию по итогам года нужно до 28 марта (включительно) года, следующего за истекшим налоговым периодом (год) (п. 4 ст. 289 НК РФ).

Налоговым периодом по НДС является квартал (ст. 163 НК РФ). Поэтому плательщики НДС, должны сдавать декларацию в течение 25 дней после окончания квартала (). Это правило распространяется и для вновь созданных организаций.

Первым расчетным периодом для предоставления расчетов во внебюджетные фонды для вновь созданной организации является период со дня создания до окончания данного календарного года (ст.10 Федерального закона № 212-ФЗ).

Таким образом, если организация зарегистрирована в октябре 2016 года, Вам необходимо подать расчеты РСВ-1 и 4-ФСС за 4 квартал 2016 года. Если какие-либо показатели отсутствуют, то в строке и соответствующей графе нужно ставить прочерки.

Обоснование

Из справочников

Определение налогового (расчетного) периода при уплате налогов (взносов) вновь созданными, реорганизуемыми или ликвидируемыми организациями

Примечание. Данные правила не применяются в отношении налогов, у которых налоговый период составляет месяц или квартал. В таких случаях при создании, реорганизации или ликвидации определение налоговых периодов производится по согласованию с налоговой инспекцией. Об этом сказано в пункте 4 статьи 55 Налогового кодекса РФ.

№ п/п Ситуация Налоговый период при уплате налогов Расчетный период при уплате страховых взносов
1 Организация создана после начала календарного года абз. 1 п. 2 ст. 55 НК РФ) Период времени со дня создания до конца данного года ()
2 Организация создана в период с 1 по 31 декабря текущего года Период времени со дня создания до конца календарного года, следующего за годом создания (абз. 2 п. 2 ст. 55 НК РФ) Период времени со дня создания до конца данного года (ч. 3 ст. 10 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ)
3 Организация, созданная после начала календарного года, ликвидирована (реорганизована) до конца этого года абз. 2 п. 3 ст. 55 НК РФ) Период времени со дня создания до дня ликвидации (реорганизации) (ч. 5 ст. 10 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ)
4 Организация была ликвидирована (реорганизована) до конца календарного года абз. 1 п. 3 ст. 55 НК РФ) Период с начала календарного года и до дня ликвидации (реорганизации) ()
5 Организация была создана в период с 1 по 31 декабря текущего года и ликвидирована (реорганизована) до конца следующего года Период со дня создания до дня ликвидации (реорганизации) (абз. 3 п. 3 ст. 55 НК РФ) Период с начала календарного года и до дня ликвидации (реорганизации) (ч. 4 ст. 10 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ)

Как платить налог на прибыль вновь созданным организациям

Порядок перечисления авансовых платежей вновь созданными организациями регулируется положениями пункта 6 статьи 286 и пункта 5

По итогам каждого отчетного (налогового) периода организации определяют сумму авансового платежа исходя из ставки налога и прибыли, рассчитанной нарастающим итогом с начала года до окончания соответствующего периода (абз. 2 п. 2 ст. 286 НК РФ). Таким образом, по итогам каждого отчетного периода вновь созданная организация должна перечислять квартальные авансовые платежи. Первым отчетным периодом для нее будет период со дня госрегистрации до окончания квартала, в котором организация была зарегистрирована. Сдать декларацию и перечислить первый квартальный платеж нужно не позднее 28-го числа месяца, следующего за этим отчетным периодом.

Такой порядок следует из положений пункта 1 статьи 287 и пункта 3 статьи 289 Налогового кодекса РФ. По истечении полного квартала с даты госрегистрации у вновь созданной организации может возникнуть обязанность перейти на перечисление ежемесячных авансовых платежей. Это произойдет, если сумма выручки от реализации превысит 5 000 000 руб. за месяц или 15 000 000 руб. за квартал. Перечислять ежемесячные авансовые платежи организация должна с месяца, следующего за тем, в котором указанные ограничения были превышены. Такой порядок следует из положений пункта 6 статьи 286 и пункта 5 статьи 287 Налогового кодекса РФ.

Под полным кварталом подразумеваются не любые три последовательных месяца, а именно I, II, III либо IV квартал календарного года. Поэтому, даже если в квартале, в котором организация была создана, или в следующем квартале сумма выручки от реализации превысит указанные лимиты, за организацией сохраняется право перечислять только квартальные авансовые платежи. Таким образом, обязанность по перечислению ежемесячных авансовых платежей у вновь созданной организации может возникнуть не ранее месяца, следующего за первым полным кварталом, истекшим с даты ее госрегистрации.

Внимание: вновь созданные организации освобождаются от уплаты авансовых платежей по налогу на прибыль до окончания полного квартала со дня создания, но тем не менее они обязаны представлять декларацию по итогам этого отчетного периода (п. 1 ст. 289 НК РФ). За непредставление налоговой декларации предусмотрена налоговая и административная ответственность.

За то, что организация не представила декларацию, налоговая инспекция может оштрафовать ее () и заблокировать расчетные счета ().

Кроме того, по заявлению налоговой инспекции суд может вынести предупреждение или наложить административный штраф на сумму от 300 до 500 руб. на должностных лиц организации (например, ее руководителя) ().

Пример расчета авансовых платежей по налогу на прибыль вновь созданной организацией

ООО «Альфа» было создано 19 марта 2016 года. Перечислять авансовые платежи исходя из фактической прибыли организация не планирует.

В 2016 году величина выручки (без НДС) составила:

  • в марте - 1 500 000 руб.;
  • в апреле - 1 100 000 руб.;
  • в мае - 2 150 000 руб.;
  • в июне - 2 250 000 руб.;
  • в июле - 2 420 000 руб.;
  • в августе - 2 150 000 руб.;
  • в сентябре - 2 380 000 руб.;
  • в октябре - 2 560 000 руб.;
  • в ноябре - 5 560 000 руб.

Первым отчетным периодом по налогу на прибыль для организации является I квартал 2016 года. По итогам I квартала бухгалтер «Альфы» рассчитал первый квартальный авансовый платеж исходя из прибыли, полученной в марте.

Полный квартал с даты создания организации закончился 30 июня 2016 года. Поскольку за апрель-июнь выручка «Альфы» не превышала 5 000 000 руб. в месяц и 15 000 000 руб. за квартал, по итогам первого полугодия бухгалтер «Альфы» рассчитал второй квартальный авансовый платеж и перечислил его в бюджет 28 июля 2016 года.

За июль-сентябрь сумма выручки также не превышала 5 000 000 руб. в месяц и 15 000 000 руб. в квартал. Поэтому по итогам девяти месяцев бухгалтер «Альфы» рассчитал третий квартальный авансовый платеж и перечислил его в бюджет 28 октября 2016 года.

В ноябре 2016 года выручка от реализации превысила 5 000 000 руб., поэтому организация начала перечислять авансовые платежи по налогу на прибыль ежемесячно исходя из прибыли, полученной в предыдущем квартале. 28 декабря 2016 года был перечислен авансовый платеж за ноябрь 2016 года.

Поскольку выручка превысила лимит, «Альфа» обязана перечислять авансовые платежи ежемесячно до марта 2017 года. С апреля 2017 года, если будут соблюдены ограничения по среднему размеру выручки за четыре предшествующих квартала (не более 15 000 000 руб. за каждый квартал), организация сможет вновь перейти на поквартальное перечисление авансовых платежей по налогу на прибыль.

Как сдать в инспекцию сведения о среднесписочной численности сотрудников

Организации и предприниматели должны ежегодно подавать в налоговые инспекции сведения о среднесписочной численности сотрудников за предыдущий год. Исключение - предприниматели, которые в прошлом году не привлекали наемных сотрудников. Они могут не отчитываться о среднесписочной численности. Об этом сказано в абзаце 3 пункта 3 статьи 80 Налогового кодекса РФ.

Когда сдавать

Сведения о среднесписочной численности за предыдущий год нужно представить не позднее 20 января текущего года по форме , утвержденной приказом ФНС России от 29 марта 2007 г. № ММ-3-25/174 . Это правило распространяется и на организации, и на предпринимателей.

Вновь созданные (реорганизованные) организации подают сведения о среднесписочной численности не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем создания (реорганизации). Сделать это нужно независимо от того, есть в организации сотрудники или нет.

Впервые зарегистрированные предприниматели подают сведения о среднесписочной численности только по итогам года (не позднее 20 января).

Среднесписочную численность сотрудников рассчитывайте согласно пунктам 78-83 указаний, утвержденных приказом Росстата от 28 октября 2013 г. № 428 . Для ее расчета используйте формулу:

Категории сотрудников, которые нужно учесть при расчете, представлены в таблице .

Пример составления сведений о среднесписочной численности сотрудников

Бухгалтер ООО «Альфа» на основании данных о численности сотрудников за период с января по декабрь 2015 года рассчитал среднесписочную численность сотрудников за 2015 год в целом. Для этого он сначала определил среднесписочную численность сотрудников за каждый месяц 2015 года. Данные представлены в таблице:

Затем суммировал показатели среднесписочной численности за каждый месяц 2015 года и разделил сумму на 12 месяцев.

Среднесписочная численность сотрудников за 2015 год равна:

(25 + 25 + 28 + 36 + 36 + 35 + 37 + 37 + 37 + 37 + 37 + 36 + 36 + 38) : 12 = 34 чел.

Полученный показатель бухгалтер указал в форме по состоянию на 1 января 2016 года. Сведения о среднесписочной численности были представлены в налоговую инспекцию 20 января.

Вновь созданное предприятие, по сроку менее десяти дней до окончания квартала. Статья расскажет какую отчетность должна подготовить и сдать подобная организация.

Вопрос: суть вопроса в том, что предприятие вновь созданное, по сроку менее десяти дней до окончания квартала, то есть за 3 квартал 2017, должно было сдать только СЗВ-М до 15.10 и отчет о среднесписочной численности до 20.10, о которой ничего не сказано в ответе.

Ответ: Действительно, в статье 55 НК РФ есть особенности определения налогового периода вновь созданными организациями. В статье 55 НК РФ сказано, что квартальный период не может быть меньше 10 дней. То есть если компанию открыли меньше чем за 10 дней до конца квартала, то первый налоговый период продлится с момента, когда зарегистрировали компанию, до конца следующего квартала.

Таким образом, если организация зарегистрирована менее чем за 10 дней до конца квартала, первый период по НДС будет такой: со дня создания и до конца квартала, который следует за кварталом появления организации. То есть в Вашей ситуации декларация по НДС за 3 квартал можно не сдавать.

При этом для налогов, по которым установлен налоговый период - год или месяц, никаких ограничений не установлено. Если компания появилась за один день до конца месяца, она все равно должна отчитаться за этот отчетный период.

Такое же правило установлено для НДФЛ и страховых взносов. Налоговый и отчетный период не зависит от даты, когда компанию организовали или ликвидировали.

Исходя из Вышеизложенного следует, что Ваша организация освобождается только от подачи декларации по НДС. Никаких исключений для остальной отчетности нет. Ее вновь созданные организации сдают в общеустановленном порядке.

И так, Вам нужно сдать:

2. Расчет по страховым взносам

3.Отчет 4-ФСС

4. Расчет 6-НДФЛ, если Вы в сентябре начисляли зарплату сотрудникам.

6.Сведения о среднесписочной численности

Обоснование

Кто обязан представить налоговую отчетность в инспекцию

Налоговые декларации, в которых налоговая база отсутствует, в обиходе называют нулевыми. На практике налоговая база может отсутствовать в двух случаях:*

если организация не обязана платить налог (не является налогоплательщиком). Например, в связи с применением специальных налоговых режимов ;

если организация обязана платить налог (является налогоплательщиком), но в течение отчетного (налогового) периода у нее не было налогооблагаемых операций*.

В первом случае подавать декларацию в налоговую инспекцию не нужно (п. и ст. 80 НК РФ).

Во втором случае декларацию нужно сдать обязательно. Это требование подтверждено информационного письма Президиума ВАС РФ от 17 марта 2003 г. № 71. *

Из справочника

Налоговый и расчетный период для организации и предпринимателей, которые в середине года открывают или закрывают бизнес

Новые, реорганизуемые или ликвидируемые организации и предприниматели определяют налоговые и расчетные периоды по налогам и взносам в особом порядке. Чтобы не запутаться в сроках, пользуйтесь таблицей.*

№ п/п Ситуация Первый или последний налоговый (расчетный) период
Налоги, по которым установлен налоговый период - год
1 Организацию создали (предприниматель зарегистрировался) в период с 1 января по 30 ноября текущего года
2 Организацию создали (предприниматель зарегистрировался) в период с 1 по 31 декабря текущего года
Налоги, по которым установлен налоговый период - квартал и
1 Организацию создали (предприниматель зарегистрировался) не менее чем за 10 дней до конца квартала
2 Организацию создали (предприниматель зарегистрировался) менее чем за 10 дней до конца квартала
Налоги, по которым установлен налоговый период - месяц
1 Организацию создали (предприниматель зарегистрировался)
2 Организацию ликвидировали, реорганизовали (предприниматель прекратил деятельность)

С начала месяца и до дня ликвидации, реорганизации (прекращения деятельности предпринимателем).

3 Организацию создали (предприниматель зарегистрировался) и ликвидировали, реорганизовали (предприниматель прекратил деятельность) в одном месяце
Взносы на пенсионное (социальное, медицинское) страхование и НДФЛ налоговых агентов
1 Организацию создали (предприниматель зарегистрировался, адвокат и другие встали на налоговый учет)

Из налогового кодекса

Если организация создана (государственная регистрация физического лица в качестве индивидуального предпринимателя осуществлена) не менее чем за 10 дней до конца квартала, первым налоговым периодом для такой организации (такого индивидуального предпринимателя) является период времени со дня создания организации (государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя) до конца квартала, в котором создана организация (осуществлена государственная регистрация физического лица в качестве индивидуального предпринимателя).1
Если организация создана (государственная регистрация физического лица в качестве индивидуального предпринимателя осуществлена) менее чем за 10 дней до конца квартала, первым налоговым периодом для такой организации (такого индивидуального предпринимателя) является период времени со дня создания организации (государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя) до конца квартала, следующего за кварталом, в котором создана организация (осуществлена государственная регистрация физического лица в качестве индивидуального предпринимателя).*

Как платить налог на прибыль вновь созданным организациям

Внимание: вновь созданные организации освобождаются от уплаты авансовых платежей по налогу на прибыль до окончания полного квартала со дня создания, но тем не менее они обязаны представлять декларацию по итогам этого отчетного периода (п. 1 ст. 289 НК РФ). За непредставление налоговой декларации предусмотрена налоговая и административная ответственность.

За то, что организация не представила декларацию, налоговая инспекция может оштрафовать ее () и заблокировать расчетные счета * ().

Кроме того, по заявлению налоговой инспекции суд может вынести предупреждение или наложить административный штраф на сумму от 300 до 500 руб. на должностных лиц организации (например, ее руководителя) ().

Как составить и сдать в ИФНС расчет по страховым взносам (ЕРСВ)

Главбух советует: даже если организация не ведет деятельность и не выдает зарплату, а из сотрудников только директор, подайте нулевой отчет. Иначе инспекторы выпишут штраф.

Сдавать расчеты обязаны плательщики страховых взносов. В частности, организации, у которых есть выплаты физлицам ( , п. 7 ст. 431 НК РФ). Прямого требования подавать расчет, если организация не ведет деятельность и не выдает зарплату, в Налоговом кодексе РФ нет. Однако в ФНС считают: если в организации есть хотя бы один работник (например, генеральный директор - единственный учредитель), то отчетность по взносам она сдать обязана. Просто начисления в пользу физлиц в этом случае нулевые.

Как составить и сдать расчет по форме 4-ФСС

Как заполнить «нулевой» расчет по форме 4-ФСС

Даже если в течение отчетного периода организация не вела деятельность, «нулевой» расчет все равно нужно сдать. Никаких исключений для таких случаев в действующем законодательстве нет. В «нулевом» расчете по форме 4-ФСС заполните только и таблицы , , .*

Если в течение отчетного периода организация (предприниматель) не начисляли и не выплачивали физлицам никаких доходов, не удерживали НДФЛ и не перечисляли налог в бюджет, сдавать расчеты 6-НДФЛ не нужно. В таких случаях организация (предприниматель) не признается налоговым агентом. А сдавать расчеты должны именно налоговые агенты. При этом организация (предприниматель) вправе представить, а инспекция обязана принять нулевой расчет 6-НДФЛ.*

Если фактических выплат физлицам не было, но зарплата начислялась, то 6-НДФЛ придется сдать. Ведь с признанного дохода нужно исчислить НДФЛ, даже если он еще не выплачен (п. 3 ст. 226 НК РФ). Это обязанность налогового агента, следовательно, начисленную сумму дохода и исчисленную сумму НДФЛ в расчете необходимо отразить.*

А как поступить, если доходы были начислены и выплачены только один раз в середине года? Например, во II квартале? В этом случае за I квартал расчет сдавать не надо. Но за полугодие, девять месяцев и за год расчеты сдать придется. Причем в расчете за девять месяцев и за год нужно заполнить только раздел 1. Об этом сказано в письме ФНС России от 23 марта 2016 г. № БС-4-11/4958 .

Как составить и сдать отчет по форме СЗВ-М

Позиция территориального отделения ПФР основана на письме ПФР от 13 июля 2016 № ЛЧ-08-26/9856 . Если трудового договора с директором-учредителем нет, то подавать на него СЗВ-М не нужно. Но следовать этому указанию опасно.

Ранее фонд высказывал обратную позицию. Например, в письме от 6 мая 2016 № 08-22/6356 . Безопаснее сдать отчет, чтобы уберечь организацию от претензий территориального отделения ПФР.*

Как сдать в инспекцию сведения о среднесписочной численности сотрудников

Когда сдавать

Сведения о среднесписочной численности за предыдущий год нужно представить не позднее 20 января текущего года по форме , утвержденной приказом ФНС России от 29 марта 2007 г. № ММ-3-25/174 . Это правило распространяется и на организации, и на предпринимателей.

Вновь созданные (реорганизованные) организации подают сведения о среднесписочной численности дважды:
- не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем создания (реорганизации*);
- не позднее 20 января года, следующего за годом создания (реорганизации).

Например, организация создана в марте 2016 года. Впервые сведения о численности сотрудников нужно сдать до 20 апреля 2016 года. Второй раз сведения о среднесписочной численности нужно сдать по итогам 2016 года, то есть не позднее 20 января 2017 года.

Впервые зарегистрированные предприниматели, у которых есть наемные сотрудники, подают сведения о среднесписочной численности только по итогам года (не позднее 20 января).

.

Если вовремя не сдать сведения о среднесписочной численности, организацию и предпринимателя накажут . Кстати, если предприниматель, который привлекал сотрудников, прекратил деятельность, подать сведения о среднесписочной численности за истекший год все равно придется. Никаких исключений нет. Если этого не сделать, его оштрафуют за налоговое правонарушение. Об этом - в