Нулевой расчет страховых взносов пример заполнения. Как заполнить нулевой расчет по страховым взносам

Часто при отсутствии деятельности возникает заблуждение, что отчетность не подается. Давайте вместе разбираться, когда нужно сдавать нулевые отчеты .

Компания, имеющая наемных работников, называется страхователем, а работники – застрахованными лицами.

Так как отчеты РСВ и СЗВ-М содержат данные о застрахованных лицах, то при отсутствии работников, по идее, должны отсутствовать и отчеты. Но это далеко не так.

Да, нужно .

Расчет по страховым взносам нужно сдавать независимо от того, вела компания деятельность в отчетном периоде или нет. Нулевой расчет информирует налоговиков, что выплаты работникам не производились. Иначе инспекторы могут подумать, что компания забыла подать расчет, что чревато блокировкой расчетного счета и штрафом в размере 1000 рублей.

Да, в обязательном порядке .

Это касается ситуации:

При этом в подразделах 1.1, 1.2 приложения 1 к разделу 1 отчета нужно указать количество застрахованных лиц, а в разделе 3 необходимо заполнить сведения на каждого сотрудника, находящегося в отпуске без содержания.

ИП можно разделить на:

Предприниматель, который работает с начала года один (и не является главой КФХ), не подает расчеты по страховым взносам .

Если же в течение года ИП уволил работников, то представлять РСВ необходимо да конца расчетного года.

ИП, у которого в течение календарного года были заключены, продолжают действовать или расторгнуты трудовые (гражданско-правовые) договоры с физлицами, обязаны до конца года сдавать РСВ.

Начиная с 01.01.2017 года регистрация и снятие с учета ИП в качестве работодателей не предусмотрена.

Как заполнить нулевой РСВ?

Нулевой расчет по страховым взносам включает в себя:

Титульный лист;
Приложение 1 к разделу 1;

Если числовые показатели для поля отсутствуют, то ставят «0», в остальных случаях – прочерк. При распечатке формы на принтере допускается отсутствие обрамления знакомест и прочерков для незаполненных полей.

Да, нужно .

По мнению чиновников, у организации в принципе не может быть нулевой СЗВ-М потому, что хоть один работник в компании имеется – и это директор.

Следует отметить, что форма СЗВ-М подается на каждого работника, с которым в месяце, за который подаются сведения, заключен/продолжает действовать/прекращен трудовой или гражданско-правовой договор. При этом не имеет значение, производилась выплата зарплаты или нет.

Не подавать нулевые сведения по форме СЗВ-М могут только предприниматели, которые работают в одиночку – без наемных работников.

Однозначного ответа, следует ли подать форму СЗВ-М тогда, когда в организации нет застрахованных лиц, т.е. ни с кем не заключены трудовые или гражданско-правовые договоры, ПФР не дает .

Во избежание риска привлечения к ответственности, рекомендуем один из вариантов:

Подать сведения СЗВ-М на директора
заявление

● Что такое страховые взносы?
● Расчет по страховым взносам
● Сведения о застрахованных лицах СЗВ-М
● Нужно ли сдавать 2-НДФЛ и 6-НДФЛ при отсутствии работников?

Компания, имеющая наемных работников, называется страхователем, а работники – застрахованными лицами.

Нужно ли сдавать нулевой РСВ, если деятельность не ведется?

Да, нужно.

Подается ли нулевой расчет по страховым взносам, когда работодатель не производил выплаты физлицам?

Да, в обязательном порядке.

Это касается ситуации:

все сотрудники в отпуске без содержания;
в компании числится только директор и т.д.

В каких случаях ИП должны сдавать нулевые расчеты?

ИП можно разделить на:

работающих в одиночку и не имеющих статуса работодателя;
работодателей, использующих труд наемных рабочих.

ИП - без статуса работодателя ИП - работодатель

Начиная с 01.01.2017 года регистрация и снятие с учета ИП в качестве работодателей не предусмотрена.

Как заполнить нулевой РСВ?

Нулевой расчет по страховым взносам включает в себя:

Титульный лист;
Раздел 1 - сводные данные об обязательствах плательщика страховых взносов;
Приложение 1 к разделу 1;

Подраздел 1.1. - расчет сумм страховых взносов на ОПС;
Подраздел 1.2. - расчет сумм страховых взносов на ОМС;

Приложение 2 к разделу 1 – расчет сумм страховых взносов на ОСС и случай ВНиМ;
Раздел 3 – персонифицированные сведения о застрахованных лицах.

Скачать образец заполнения нулевого расчета по страховым взносам

Надо ли сдавать нулевую СЗВ-М?

Да, нужно.

Подаются ли сведения СЗВ-М при отсутствии у компании застрахованных лиц?

Во избежание риска привлечения к ответственности, рекомендуем один из вариантов:

Подать сведения СЗВ-М на директора, даже если с ним не заключен трудовой договор;
Представить в Пенсионный фонд заявление об отсутствии трудовых отношений и финансово-экономической деятельности. После подачи заявления компания освобождается от подачи СЗВ-М до тех пор, пока не начнет деятельность и не заключит трудовые договоры.

● Что такое страховые взносы?
● Расчет по страховым взносам
● Сведения о застрахованных лицах СЗВ-М
● Нужно ли сдавать 2-НДФЛ и 6-НДФЛ при отсутствии работников? $(document).ready(function () { $(".accordion-toggle").on("click", function(event){ event.preventDefault(); // create accordion variables var accordion = $(this); var accordionContent = accordion.next(".accordion-content"); var accordionToggleIcon = $(this).children(".toggle-icon"); // toggle accordion link open class accordion.toggleClass("open"); // toggle accordion content accordionContent.slideToggle(250); // change plus/minus icon if (accordion.hasClass("open")) { accordionToggleIcon.html(""); } else { accordionToggleIcon.html(""); } }); });

Механизм уплаты страховых взносов претерпел значительные изменения за счет смены администратора, роль которого перешла к налоговым органам. Но изменился ли порядок предоставления расчетов по страховым взносам? И сохраняется ли эта обязанность в период приостановки деятельности?

Ответы на эти и многие другие актуальные вопросы, касающиеся отчета по страховым взносам, читайте в нашей статье.

Общие сведения про нулевой РСВ-1

Таким образом, подать нулевой отчет все же нужно. Проигнорировавшим эту обязанность грозит штраф в размере 1000 рублей (ст.119 НК РФ).

Нулевая отчетность в ПФР — тема видео ниже:

Как заполнить документ

РСВ-1 включает в себя следующие составные части:

Титульный лист.

Раздел 1. Предназначен для внесения сводной информации о начислениях страховых взносов.

Раздел 2. Подлежит заполнению исключительно главами КФХ.

Раздел 3. Содержит персональные данные о застрахованных сотрудниках.

Этот же бланк отчета используется и применительно к нулевому РСВ-1.

Общие требования

Требования к заполнению РСВ представлены в приложении №2 приказа №MMB-7-11/551@. Внесение данных в отчет допускается как с помощью компьютера, так и вручную.

При заполнении следует учесть:

Сквозную нумерацию. Номера страниц проставляются независимо от пропускаемых в отчете листов в верхней части страницы в трехзначном формате (001).

Заполнение полей слева направо, в оставшиеся пустыми ячейки проставляются прочерки.

Необходимость проставления ФИО, ИНН и КПП плательщика на каждой странице.

Запрет на использование корректирующих средств.

Печать односторонним методом при компьютерном заполнении.

Использование только синих, фиолетовых или черных чернил при ручном заполнении.

Запись всех текстовых показателей заглавными буквами.

Простановка вместо отсутствующих числовых показателей нулей, а вместо текстовых прочерков.

Запрет на скрепление листов с целью их защиты от повреждений.

Эти общие правила применяются как к обычному РСВ-1, так и к нулевому. В остальном нулевой отчет заполняется по упрощенной схеме.

Инструкция по заполнению

Порядок заполнения нулевого отчета прописан в уже упоминаемом ранее письме № БС-4-11/6940@.

Заполнить необходимо:

титульный лист;
Раздел 1;
приложение 1 к первому разделу (1.1 и 1.2);
приложение 2 к первому разделу;
Раздел 3.

На титульном листе указывается информация о самом плательщике и инспекции, в которую подается отчетность. В частности, там необходимо отразить:

или ФИО плательщика;
(в первую подачу ставится 0);
код расчетного периода (приложение №3 к правилам заполнения РСВ);
код инспекции (можно посмотреть на сайте ФНС);
номер телефона;
сведения о доверенности, если отчетность подается представителем.

Далее в разделе 1 заполняются строки с , а во всех полях, предназначенных для внесения начисленных сумм страховых взносов, проставляются нули. Затем переходим к подразделам 1.1 и 1.2, где необходимо проставить количество застрахованных. Если в организации нет работников, указываем только директора.

Раздел 3 заполняется при наличии сотрудников, даже если им временно не выплачивается вознаграждение (например, находящихся в отпуске без содержания).

О каждом работнике вносится такой набор сведений:

СНИЛС;
дата рождения;
гражданство;
паспортные данные.

После внесения всей необходимой информации в оставшиеся пустыми поля проставляются прочерки (только в случае заполнения вручную). Пояснения к отчету прикладывать не обязательно. Если у налоговиков возникнут вопросы, они обратятся к вам за пояснениями самостоятельно.

С образцом заполнения нулевого РСВ-1 можно ознакомиться ниже, а скачать бланк — по .

Пример заполнения нулевого отчета

Расчет по страховым взносам в 2019 году при нулевой отчетности оформляется по определенным правилам. Разберемся, почему этой обязанности не получится избежать и какие разделы расчета нужно представлять. Также наши специалисты подготовили образец заполнения нулевого ЕРСВ.

Никому ничего не платили — нужна ли отчетность по взносам?

Если ваша компания не ведет фактической деятельности, не имеет в штате сотрудников и не организует работы по ГПД (гражданско-правовым договорам), у нее не возникает необходимости оплачивать физлицам выполненную работу. В такой ситуации заполнить расчет нечем — отсутствуют необходимые данные.

Как оформить нулевую декларацию по НДС, узнайте .

Совсем отказаться от оформления отчета не получится — в этом случае необходимо заполнить нулевой расчет по страховым взносам (письмо ФНС от 12.04.2017 № БС-4-11/6940@).

Не игнорируйте мнение контролеров, так как может последовать:

блокировка счета (письмо ФНС от 27.01.2017 № ЕД-4-15/1444), хотя чиновники Минфина с этим не согласны (письмо от 21.04.2017 № 03-02-07/2/24123);
штраф не менее 1 000 руб. (ст. 119 НК РФ).

Если избежать штрафа не удалось, при его уплате используйте следующий алгоритм:

распределите его сумму в бюджеты трех государственных внебюджетных фондов;
оформите 3 платежных поручения;
перечислите каждую часть штрафа на свой КБК (письмо ФНС от 05.05.2017 № ПА-4-11/8641).

Подробности о порядке перечисления штрафа узнайте по ссылке .

ФНС выпустила (и согласовала с Минфином) разъяснение по поводу оформления страхового отчета при отсутствии деятельности у плательщика взносов (письмо ФНС от 02.04.2018 № ГД-4-11/6190@).

Согласно высказанной чиновниками позиции вне зависимости от наличия или отсутствия деятельности состав расчета следующий:

титульный лист;
раздел 1: сводные суммы страхвзносов (подразделы 1.1 по пенсионным взносам, 1.2 по медвзносам, приложения № 1 и 2 к разделу 1);
раздел 3: персонифицированные сведения о застрахованных лицах.

В письме налоговики напомнили о правилах оформления расчета (п. 2.20 Порядка его заполнения — ознакомьтесь с ним по ссылке).

Применяйте следующий алгоритм:

заполните нулями ячейки для суммовых и количественных значений;
оставшиеся незаполненными знакоместа прочеркните.

Для избежания технических сложностей с формированием файла расчета и его отправкой по электронным каналам связи ячейки для КБК лучше заполнить.

О нюансах подключения к системе электронной отчетности говорится в материале «Как подключить электронную отчетность для ООО?» .

Как сдать в налоговую нулевой единый расчет по страховым взносам

Чтобы сдать нулевой расчет страховых взносов в 2019 году, вам потребуется:

заполнить бланк расчета — скачайте его по ссылке ;
проверить правильность внесенных данных (какие соотношения проконтролировать, узнайте );
отправить расчет налоговикам не позднее 30-го числа месяца, следующего за окончанием квартала (п. 7 ст. 431 НК РФ).

До заполнения отчета заранее уточните:

данные паспортов, Ф.И.О., СНИЛС и ИНН застрахованных лиц;
при занесении фамилии обратите внимание на наличие в них букв «е» и «ё» (Соловьёв, Воробьёв) — в них «ё» нельзя заменять на «е», иначе инспекторы расчет не примут.

Схема работы с нулевым расчетом практически не отличается от заполнения этого отчета при наличии выплат сотрудникам — различия заключаются только в объеме заносимых данных.

Если у вас уже есть навыки заполнения РСВ-1, РСВ-2, РВ-3 и 4-ФСС, особых затруднений не возникнет, так как единый расчет по взносам с 2017 года объединяет их без лишней и дублирующей информации.

Пример нулевого страхового расчета

Посмотрим на примере, как заполнить расчет по страховым взносам в 2019 году при нулевой отчетности.

ООО «Сигма» образовано в начале года. Его единственный учредитель — Кудряшов А. Л. — планировал использовать эту компанию для осуществления монтажа пластиковых окон, которые производила другая его фирма — ООО «Пластиковые окна».

Все компании были под единым руководством, учет и отчетность велись объединенной бухгалтерией, штат которой относился к компании ООО «Пластиковый окна».

Процесс набора сборщиков окон и иного технического персонала затянулся, и первые сотрудники в штате ООО «Сигма» появились уже после 1 июля.

Бухгалтер, ведущий отчетность по всем компаниям учредителя ООО «Сигма», заполнил по этой фирме уже второй нулевой страховой отчет, используя следующую схему:

для оформления титульника он воспользовался регистрационными документами ООО «Сигма»;
для ячеек разделов и приложений он использовал «0» и «-» (кроме ИНН и КПП в верхней части каждой заполненной страницы и ячеек с КБК).
для оформления раздела 3 он использовал личные данные единственного учредителя-гендиректора (признаваемого застрахованным лицом).

Как он это сделал, смотрите в образце нулевого расчета по страховым взносам за 2019 год.

Итоги

Заполнение нулевого расчета по страховым взносам обязательно даже при отсутствии показателей. Для заполнения титульного листа расчета по страховым взносам в 2019 году при нулевой отчетности достаточно стандартных данных о фирме. Нули проставьте в ячейках разделов 1 и 3, предназначенных для суммовых и количественных показателей, оставшиеся пустые знакоместа прочеркните.

Поля для КБК лучше заполнить, иначе могут возникнуть сложности с формированием электронного страхового отчета.

С самого начала 2018 года, с первого января, в налоговое законодательство было внесено довольно много изменений, о которых мы говорили в нашей . Не остались без поправок и страховые взносы, в том числе, была изменена и форма расчета. А изменился ли нулевой расчет по страховым взносам 2018? Об этом вы сможете узнать из следующей статьи.

Подавать расчет по взносам страхового характера должны юрлица и частные бизнесмены, являющиеся нанимателями, то есть, заключившие с рабочими трудовые соглашения и договора ГПД и осуществляющие им выплаты.

В случае если в периоде отчета выплат не осуществлялось, расчет все равно необходимо будет предоставить, но в нулевом формате. Потребность предоставления нулевого расчета страховых взносов в 2018 году связана с тем, что сдавая расчеты с нулевыми значениями, страхователи сообщают об отсутствии в периоде отчета выплат и, соответственно, сумм взносов, которые подлежат уплате.

Благодаря этому, налоговая служба может отделить тех плательщиков, которые не осуществляются деятельность, в связи с чем не имеют обязанности по уплате взносов, от тех, кто не соблюдает сроки уплаты.

Состав нулевки

Если в периоде отчета компания или частный бизнесмен не делали служащим выплат и не начисляли взносов страхового характера, состав нулевого расчета по страховым взносам 2018 будет такой:

Титульник;
Первый раздел, в котором приводятся обобщенные показатели об обязательствах страхователя;
Первый подраздел первого приложения к разделу 1, в котором приводится расчет взносов на страхование пенсионного характера;
Второй подраздел первого приложения к разделу 1, в котором приводится расчет взносов на страхование мед. характера;
Второе приложение к первому разделу, в котором приводится расчет на страхование соц. характера;
Третий раздел, в котором приводятся сведения о застрахованных лицах, то есть о наемном персонале.

Бланк нулевого расчета по страховым взносам 2018 приведен ниже:

Бумажный или электронный вариант

В случае, когда средняя списочная численность служащих, в пользу которых делаются выплаты, за предыдущий период отчета составила больше двадцати пяти человек, а также, если у недавно образованного юрлица численность персонала составляет более двадцати пяти человек, нулевой расчет по страховым взносам 2018 ООО или ИП могут сдать только в электронном виде.

Однако, скорее всего, что численность персонала у юрлиц и частных бизнесменов, подающих расчет нулевого вида, составляет менее двадцати пяти человек. Значит, что сдать расчет они могут и в бумажном формате.

Заполнение и образец

Заполнение нулевого расчета по страховым взносам предусматривает обязательно соблюдение следующих требований, выдвинутых налоговой инспекцией:

Вписывать показатели нужно только в определенные разделы и подразделы, перечисленные выше;
В отчете должны содержаться все значимые сведения и юрлице или частном бизнесмене, а именно, такие реквизиты, как: кодовое значение периода отчета, кодовое значение территориального отделения ФНС, КБК и ОКТМО;
В полях, для которых нет числовых показателей, проставляются нули, а в ячейках, для которых отсутствуют словесные показатели, ставят прочерки (если заполнение осуществляется в электронном виде, этого можно не делать).

Образец нулевого расчета по страховым взносам приведен ниже:

Ответственность за непредоставление

За непредоставление отчета нулевого формата придется понести административную ответственность в виде штрафа в размере одной тысячи рублей. Его размер не зависит от количества месяцев несдачи расчета.

Фирмы и предприниматели, которые осуществляют физлицам выплаты, должны сдавать в налоговые органы Расчет по взносам по страховке. А если фирма временно не осуществляет деятельность и Расчет по страховым взносам 2017 года нулевой, нужно ли его сдавать? Ответ на данный вопрос вы можете узнать из следующей статьи.

Подача нулевого Расчета до и после 2017 года

Текущий год можно назвать рубежом в формировании и подаче Расчетов по взносам по страховке.

До начала текущего года страхователи (компании и предприниматели) должны были подавать нулевой Расчет по страховым взносам в районный фонд. Даже если фирма имела только одного учредителя, являющегося управляющим, Расчет с нулями все равно нужно было подавать в обязательном порядке.

С текущего года форму Расчета необходимо подавать не в фонды, а в налоговую. Обязательно должны подавать нулевые расчеты фирмы, предприниматели, физлица (не являющиеся ИП), хозяева крестьянских хозяйств и ферм.

Структура нулевого Расчета

Единый нулевой Расчет по страховым взносам 2017 года имеет такую структуру:

Бумажная или электронная форма нулевого Расчета

То, в каком формате нужно сдавать нулевой Расчет, будет зависеть от средней списочной численности персонала фирмы или предпринимателя. Если среднесписочное число работников, в пользу которых осуществляются выплаты, за предыдущий период расчета более двадцати пяти человек, Расчет нужно предоставлять в электронном формате.

Однако, скорее всего, что у фирм и предпринимателей, которые сдают в налоговую нулевой Расчет по страховым взносам, менее двадцати пяти человек. Значит, они могут сдавать отчет и в бумажном виде.

Сведения, отражаемые в Расчете

В нулевом Расчете по взносам по страховке отражаются следующие сведения:

Титульная страница – сведения о предпринимателе или фирме, об инспекции, которая будет проводить проверку, а также о периоде формирования Расчета.

Первый раздел: