Помощь по Теле2, тарифы, вопросы

Какие справочники бывают и как их загрузить в программу 1С 8.3 Бухгалтерия.

В любом виде учета существуют пересечения с регламентированными справочниками. Такие справочники могут понадобится для выгрузки информации для сдачи отчетности в налоговую, оформления платежных поручений, правильного отображения кодов по классификаторам в первичными документами (Торг12, Счет-фактуры и т.д). Программа 1С 8.3 и 8.2 умеет загружать такую информацию из внешних источников.

Рассмотрим подробно виды классифицированной информации необходимой для ведения учета, а так же способа установки и загрузки такой информации в 1С.

Классификатор банков РФ

Классификатор банков 1С 8.3 - справочник банковских идентификационных кодов представляет систематизированный перечень участников межбанковских расчетов на территории РФ с указанием их реквизитов, признаков классификации и кодовых обозначений. Он содержит информацию об учреждениях и подразделениях Банка России, а также кредитных организациях, корреспондентские счета которых открыты в расчетной сети Банка России. Данный справочник является единым и действует на всей территории России.

В 1С это очень важный справочник - не актуальность его может привести к оформлению ошибочных платежных поручений.

Для загрузки классификатора банков в 1С, как правило, в справочнике банков необходимо нажать на кнопку Добавить из классификатора банков РФ. Система предложит два варианта загрузки - с диска ИТС и с сайта РБК:

Удобнее всего воспользоватся загрузкой с сайта РБК. Далее необходимо только выбрать нужные регионы банков.

Стоит обратить внимание, что типовые решения 1C не поддерживает международную систему передачи информации и совершения платежей SWIFT (или SWIFT-BIC). Для расширения функционала, необходимо обратиться к специалисту 1С.

ОКВ

Общероссийский классификатор валют (сокращ. ОКВ) - действующий государственный стандарт, объектом классификации которого являются находящиеся в обращении валюты, валютные ценности и валютные фонды стран мира.

В 1С 8.2 данные из этого классификатора отражаются в первичных документах, следовательно классификатор должен быть максимально актуальным.

Для загрузки классификатора валют, аналогично банкам, нужно воспользоватся кнопкой на форме списка Валют - Подбор из ОКВ. Система позволит выбрать нужные из списка классификатора и автоматически создаст валюту в справочнике.

Так же в справочнике Валют можно автоматически загрузить курсы.

Общероссийский классификатор единиц измерения

ОКЕИ предназначен для использования при решении задач количественной оценки технико-экономических и социальных показателей в целях осуществления государственного учета и отчетности, анализа и прогнозирования развития экономики, обеспечения международных статистических сопоставлений, осуществления внутренней и внешней торговли, государственного регулирования внешнеэкономической деятельности и организации таможенного контроля.

Объектами классификации в ОКЕИ являются единицы измерения, используемые в этих сферах деятельности.

В 1С 8.2 данные из этого классификатора отражаются в первичных документах - товарных накладных, следовательно классификатор должен быть максимально актуальным.

Для загрузки классификатора валют, аналогично банкам и валютам, нужно воспользоватся кнопкой на форме списка Валют - Подбор из ОКЕИ. Система позволит выбрать нужные единицы измерения из списка классификатора и автоматически создаст валюту в справочнике:

Общероссийский классификатор стран мира 1С

ОКСМ предназначен для идентификации стран мира и используется в процессе обмена информацией при решении задач международных экономических, научных, культурных, спортивных связей и т. д.

В 1С 8.3 загружается как обычно, с помощью кнопки Подбор из ОКСМ на форме списка справочника.

ОКП в 1С

Общероссийский классификатор продукции - государственный стандарт единой системы классификации и кодирования групп продукции.

В системе 1С эту информацию можно загрузить с помощью встроенного механизма. Информацию загружается из внешнего файла, формата xml. Его можно найти на дисках ИТС или в интернете. Так же, как и другие классификаторы - кнопка расположена в форме списка справочника, по нажатию откроется вот такой интерфейс:

С помощью которого можно без проблем загрузить классификатор.

ОКОФ в 1С

Общероссийский классификатор основных фондов (ОКОФ) пришел на место общесоюзного классификатора основных фондов и на территории России применяется для кодирования технико-экономических и социальных данных. Сферой применения ОКОФ являются организации, предприятия и учреждения всех форм собственности.

По материалам: programmist1s.ru

Обновление классификатора банков в программе 1С: Бухгалтерия 8.3

Для корректной работы в системе и исключения ошибок при совершении платежей необходимо использовать актуальный классификатор банков. Данный классификатор представляет собой справочник всех банков Российской Федерации с действующими реквизитами. Структура справочника является иерархической, данные сгруппированы территориально и содержат разделы по каждому региону, как представлено на скриншоте ниже.

По умолчанию пункт меню «Классификатор банков РФ» не содержится ни в одном из разделов, поэтому для просмотра необходимо настроить панель навигации и добавить данный пункт или открыть справочник через Главное меню / Все функции. В окне списка объектов «Все функции» следует перейти в раздел «Справочники» и выбрать искомый справочник.

Данный классификатор используется при занесении новых банков в программу. Чтобы создать новый элемент в справочнике «Банки», ответственный пользователь нажимает команду «Подобрать» в панели действии открытого справочника. Далее открывается окно рассматриваемого классификатора банков, где необходимо выбрать требуемый банк, реквизиты которого автоматически добавятся в справочник «Банки».

Использование актуального классификатора помогает избежать ошибок при добавлении реквизитов банка (БИК, корр. счет и пр.), проведения некорректных платежей. Таким образом, пользователи, ответственные за банковские операции, заинтересованы в использовании актуальной информации и своевременном обновлении классификатора.

Наиболее простым и удобным способом является обновление классификатора в автоматическом режиме. Данная возможность реализована через процедуры регламентных заданий, которые выполняются с заданной периодичностью. Рассмотрим подробнее, каким образом устанавливаются данные настройки в программе 1С: Бухгалтерия 8.3.

Для открытия списка регламентированных заданий необходимо перейти по пути навигации: Администрирование / Обслуживание.

В списке представленных регламентных заданий следует найти «Загрузка классификатора банков» и двойным нажатием мыши открыть окно детальных настроек. Установкой флага «Включено» пользователь активирует работу регламентного задания.

По гиперссылке «Расписание» устанавливается время выполнения процедуры. В качестве примера укажем время запуска 3:09:30 на вкладке «Дневное» для ежедневной загрузки справочника. Рекомендуется устанавливать вечернее или ночное время для снижения нагрузки на систему в рабочие часы.

На панели действий открытого списка регламентных заданий предоставлена возможность запустить обновление классификатора вручную по кнопке «Выполнить сейчас».

В результате выполнения задания на экран выводится информационное сообщение об успешном завершении процедуры. Также в строке данного регламентного задания устанавливается дата завершения последней запущенной процедуры в поле «Дата окончания» и состояние «Задание выполнено».

По умолчанию данное регламентное задание выполняется ежедневно. При необходимости существует возможность отключения или изменения периодичности, что было рассмотрено ранее, но рекомендуется предварительно проанализировать частоту запросов на создание новых банков и изменения нормативно-справочной информации.

Остались вопросы? Поможем обновить классификатор банков в 1С 8.3 в рамках бесплатной консультации!

Классификатор банков в 1С 8.3 включает в себя перечень всех актуальных банков Российской Федерации с действующими реквизитами. Подобный справочник значительно упрощает работу в системе программ 1С, а главное помогает избежать ошибок ручного ввода в момент занесения реквизитов банка. Поэтому необходимо, чтобы информация в нем постоянно обновлялась и соответствовала сегодняшнему дню.

На практике скачать классификатор банков для 1С 8.3 довольно просто. В новых выпусках конфигураций 1С:Предприятие справочник загружается сам ежедневно, поскольку в системе было создано специальное регламентное задание, по которому проверяются и при необходимости вносятся изменения и дополнения, или же происходит полная загрузка с сайта, например, в случае, когда справочник не был заполнен во время установки. Процесс происходит в системе 1С:Предприятие в фоновом режиме.

Автоматическая загрузка классификатора банков в 1С 8.3

Всегда есть возможность включить/выключить или сменить настройки автоматического обновления справочника «Классификатор банков РФ» по заданному расписанию. Автоматическое обновление можно устанавливать каждый день, неделю или ежемесячно (так, например, если вы не часто пользуетесь в работе реквизитами различных банков).

Для смены настроек перейдем в раздел «Поддержка и обслуживание» пункта меню «Администрирование».

После, в появившемся окне в блоке «Регламентные операции» нажимаем «Регламентные и фоновые задания».

В открывшемся перед нами окне в перечне всех регламентных и фоновых заданий найдем необходимое нам задание – «Загрузка классификатора банков». В случае, когда зеленая галочка отсутствует, автоматическое обновление классификатора отключено. Для открытия настроек необходимо дважды кликнуть левой кнопкой мыши по нужному регламентному заданию. Фирмой 1С необходимые настройки уже были заданы, можно просто посмотреть их, в случае же необходимости, установить собственные параметры.

В появившемся окне настроек можно управлять активностью загрузки классификаторов, а также менять расписание автоматических обновлений. Для этого перейдем по гиперссылке «Расписание». Оптимальный вариант для обновления классификатора – это ночные часы, в это время работа пользователями не ведется, и они отсутствуют в информационной базе. В рамках заданных по умолчанию настроек предполагается, что загрузка классификаторов банков будет происходить раз в сутки, но частоту загрузки можно изменить по своему усмотрению. Если по какой-то причине произошла ошибка загрузки классификатора банков, то информацию об этом всегда можно увидеть в журнале регистрации.

Ручная загрузка классификатора банков в 1С 8.3

Фоновые задачи сильно тормозят работу системы 1С, поэтому некоторые администраторы стараются отключать их по максимуму. Регламентное задание по загрузке классификатора тоже может быть неактивным и, как следствие, не выполняться автоматически. Также возможен случай, когда справочник нужно обновить очень быстро, а времени ждать, пока он загрузится автоматически, просто нет. На эти случаи имеется возможность обновить справочник вручную (предложенный вариант рассматривается на примере конфигурации 1С:Бухгалтерия 3.0).

Классификатор можно запустить из справочника «Банки», который находится в меню «Справочники». В случае, когда он в этом меню отсутствует (например, когда программа была впервые установлена), это можно исправить в настройках навигации, путем переноса его из одной части в другую. Находясь в справочнике «Банки», выбираем действие «Создать», после чего будет предложен выбор банка из классификатора. После согласия, откроется искомый справочник.

Можно напрямую открыть «Классификатор банков РФ» через закладку «Все функции».

Находим в верхней части окна кнопку «Загрузить классификатор» (она может находиться под кнопкой «Еще»). После ее нажатия системой будет предложено два варианта обновления справочника: или с ресурса «РосБизнесКонсалтинг», или с «ИТС».

Бывает, что загрузка классификатора банков с РБК сопровождается оповещением об ошибке: «Возможно неточные или неправильные настройки подключения к Интернету» (это может происходить в последних версиях конфигураций). Исправляется это включением константы «Использовать альтернативный сервер загрузки классификатора банков» (найти ее проще во вкладке «Все функции»).

Когда обновление справочника производилось через создание нового банка, тогда есть возможность или отказаться от создания или выбрать новый элемент справочника в только что обновленном классификаторе.

Мы подробно рассмотрели все возможности настройки и загрузки банковского классификатора в 1С. Именно от правильного выполнения этих действий зависит эффективность работы пользователя, актуальность информации для правильного оформления документов, а также оптимальная нагрузка на информационную базу для регулировки быстродействия системы.

Те, кто сталкивался с отсутствием интернета и с неуемным желанием бухгалтерии иметь актуальные реквизиты банков, меня поймут, Это натолкнуло на мысль не пользоваться стандартной обработкой загрузки банков, а написать свою обработку загрузки банков из файла с сайта РБК .

Скачиваем файл bnk.zip, записываем его на флешку и таскем с собой, а также кладем рядом мою обработку загрузки. Запускаем через Файл/Открыть. Если не дает открыть, ругается на недостаточно прав, добавляем у пользователя права на интерактивное открытие внешних обработок

Проверена на БП3 и ЗУП3.

Cкачать свежий bnk.zip

15/10/17 Обработка загрузки для версии старше 3.0.52.36 теперь поддерживает загрузку на WEB клиенте

06/02/18 В связи с тем что 1С начиная с версии Бухгалтерии предприятия 3.0.52.42 искоренили механизм загрузки с РБК, переименовали справочники и константы я перенес все функции по загрузке с РБК в обработку. Поправил название справочников и констант. Проверено на Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (3.0.52.39), Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.4.167) , 1С:ERP Управление предприятием 2 (2.4.3.126)

Как установить. Что бы добавить в меню 1с надо: Администрирование/Дополнительные отчеты и обработки/Создать

Указать нужный раздел (в данном случае Справочники). Затем зайти в Справочники/Дополнительные обработки. Если в списке нет Загрузки классификатора с сайта РБК, то надо его добавить в список

28/02/18 выложил новую версию - поправил ошибки связанные с загрузкой с сайта РБК

В целом, загрузка классификатора банков задача достаточно простая. К примеру, новые выпуски конфигурации 1С:Предприятие это справочник, автоматически обновляют каждый день в фоновом режиме.

Настройки загрузки классификатора банков

В программе есть возможность самостоятельно редактировать настройки – включать или выключить, а также менять частоту обновления «Классификатора банков РФ». Вы можете поменять автоматическое обновление с ежедневного, на еженедельное или ежемесячное.

Чтобы изменить настройки обновления заходите в меню «Администрирование» и выбираете в нем раздел «Поддержка и обслуживание».

Откроется окно контекстного меню, в котором находите блок «Регламентные операции» и в нем выбираете «Регламентные и фоновые задания».

Загружается окно с перечнем всех заданий. Среди них находим пункт «Загрузка классификатора банков». Если рядом с названием отсутствует зеленая галочка, это означает, что автоматическое обновление отключено. Чтобы открыть окно настроек, дважды кликаете левой кнопкой мыши по необходимому заданию. Там вы найдете установленные настройки фирмой 1С, которые можете так и оставить или поменять на индивидуальные.

Открывается окно, в котором вы можете управлять активностью обновления классификатора банков в 1С. Чтобы поменять расписание обновлений переходите по гиперссылке «Расписание». Наиболее удобное время для обновления - ночные часы, поскольку пользователи в это время отсутствуют в информационной базе. В первоначальных настройках программы загрузка происходит ежедневно, но вы можете этот параметр подстроить под индивидуальные нужды. Информация о любых ошибках, связанных с проблемами загрузки и обновления классификаторов находится в журнале регистрации.

Ручная загрузка классификатора

Обычно все фоновые задачи значительно замедляют работу системы 1С. Для ускорения работы многие отключают такие программы. Соответственно, автоматическая загрузка классификатора может оказаться также отключенной. Другая причина, когда может оказаться необходимой ручная загрузка классификатора – срочная необходимость в наличии точной информации, когда нет времени ждать, пока классификатор загрузится автоматически. В таких случаях всегда можно обновить справочник вручную.

Запускаете классификатор из справочника «Банки» (меню «Справочники»). Выбираете действие «Создать» и из классификатора выбираете банк. После этого открывается искомый справочник.

Второй вариант, как можно открыть классификатор – воспользоваться закладкой «Все функции».

В окне находим кнопку «Загрузить классификатор». Когда вы нажмете на нее, система предложит 2 варианта, откуда скачать справочник: с «ИТС», или с ресурса «РосБизнесКонсалтинг».

В статье мы подробно рассмотрели обновление классификатора банков в 1С. От правильной настройки зависит удобство работы пользователя и регулировка нагрузки на информационную базу.