Особенности учета основных средств. Особенности учета основных средств 1с бгу основное средство до 3000

Обновлять и настраивать программы «1С» не так трудно, как кажется. Вы всегда можете сделать это самостоятельно, следуя простым инструкциям.

Специалисты нашей компании подготовили цикл обучающих видео по работе в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения» («1С:БГУ») версии 1.0 и 2.0. Для вашего удобства мы перевели видео в текстовый формат шпаргалок с пошаговой инструкцией. Надеемся, эта информация поможет вам самостоятельно разобраться в настройке «1С:БГУ» и сэкономить время.

Конечно, в одной статье не удастся охватить весь функционал программы, тем не менее некоторые распространенные вопросы по настройке «1С:БГУ» версии 1.0 здесь будут рассмотрены.

Из статьи вы узнаете:

  • Как обновить справочник ОКОФ?
  • Как обновить курс валют?
  • Как обновить форматы ОФК?
  • Как обновить адресный классификатор?

Настройка «1С:БГУ»: как обновить справочник ОКОФ?

  • Открываем пункт верхнего меню «ОС, НМА, НПА», нажимаем на пункт «ОКОФ».
  • В появившемся окне нажимаем кнопку «Загрузить классификатор».
    • сайт фирмы «1С»;
    • папка на вашем компьютере.
    • если выберете обновление классификатора с диска «ИТС», вам потребуется вставить диск в дисковод компьютера.
    • если выберете папку с файлами на вашем компьютере, достаточно будет указать в программе местонахождение папки, где хранятся файлы для обновления.
  • Нажмите кнопку «Далее», дождитесь достижения полосы загрузки 100%, нажмите кнопку «Готово».
  • Общероссийский классификатор основных фондов в вашей «1С:БГУ» 1.0 обновлен!

Настройка «1С:БГУ»: как обновить курс валют?

  • Открываем пункт верхнего меню «Казначейство/Банк», наводим курсором на пункт «Операции в иностранной валюте», далее нажимаем на пункт «Валюты».
  • В появившемся окне нажимаем кнопку «Загрузить курсы».
  • Выбираем валюты, курсы которых хотели бы обновить, а также период загрузки и нажимаем кнопку «Загрузить».
  • Курсы валют в «1С:БГУ» 1.0 или 2.0 успешно обновлены!

Настройка «1С:БГУ»: как обновить форматы ОФК?

  • Открываем пункт верхнего меню «Сервис», нажимаем на пункт «Обмен с казначейскими системами и учреждениями банка».
  • В открывшемся окне переходим во вкладку «Форматы обмена» и нажимаем на кнопку «Загрузить форматы».
  • Выбираем источник загрузки классификатора. Это может быть:
    • сайт фирмы «1С»;
    • диск «Информационно-технологического сопровождения»;
    • папка на вашем компьютере.
  • В зависимости от выбранного способа дальнейшие шаги будут отличаться:
    • если выберете способ загрузки через сайт фирмы «1С», потребуется ввести логин и пароль от личного кабинета клиента.
    • если выберете обновление классификатора с диска «ИТС», потребуется вставить диск в дисковод компьютера.
    • если выберете папку с файлами на вашем компьютере, достаточно будет указать программе «1С:БГУ» 1.0 или 2.0 местонахождение папки, где хранятся файлы для обновления, а также выбрать какие форматы будут загружаться в систему.
  • Нажимаем кнопку «Загрузить». По завершении загрузки нажимаем кнопку «Готово».
  • Для завершения обновления форматов ОФК необходимо в открытом ранее окне «Обмен с казначейскими системами и учреждениями банка» рядом с полем «Настройка формата» нажать на кнопку с изображением 3 точек. В открывшемся окне выбираем используемый сейчас формат и нажимаем кнопку «Изменить» (на кнопке изображен карандаш).
  • В открывшемся окне требуется нажать кнопку «Заполнить», а далее нажать на кнопку «ОК».
  • Поздравляем, вы успешно обновили форматы ОФК в «1С:БГУ» 1.0!

Настройка «1С:БГУ»: как обновить адресный классификатор?

  • Открываем пункт верхнего меню «Операции» и нажимаем на «Регистры сведений…»
  • В открывшемся окошке находим пункт «Адресный классификатор» и 2 раза нажинаем на него.
  • В открывшемся окне нажимаем кнопку «Загрузить классификатор».
  • Откроется окно загрузки классификаторов, где вы увидите сразу 4 поля, куда можно ввести путь к файлу с данными. Все поля заполнять не требуется. Достаточно выбрать путь только в одном поле (допустим в поле «Классификатор адресов» поставить путь к файлу KLADR.DBF) и все остальные пути к файлам обновления «подтянутся» автоматически.
  • Выбираем из списка ниже необходимые регионы. Для выбора переместите нужный регион, выбелив его левой кнопкой мыши и нажав на кнопку с синей стрелочкой вправо, затем нажимаем кнопку «Загрузить». Вы можете добавить сразу все доступные регионы, нажав на двойную стрелочку вправо, но в этом случае время загрузки может значительно увеличиться.
  • Поздравляем – ваш адресный классификатор в «1С:БГУ» 1.0 успешно обновлен!

Вывод

Умение самостоятельно настраивать «1С:БГУ» сэкономит массу времени и поможет лучше разобраться в возможностях программы. Надеемся, наша шпаргалка станет надежным помощником в этом. Конечно, в одной статье не удастся охватить весь функционал решения. Если вам потребуется помощь в других вопросах настройки «1С:БГУ» – вы всегда можете обратиться к специалистам нашей компании.

С 1 января 2010 года согласно изменениям, внесенным приказом Минфина России от 30.12.2009 № 152н (далее - приказ № 152н) в Инструкцию по бюджетному учету, утвержденную приказом Минфина России от 30.12.2008 № 148н (далее - Инструкция № 148н), введенные в эксплуатацию объекты основных средств стоимостью до 3 000 руб. включительно, за исключением объектов недвижимого имущества, библиотечного фонда, драгоценностей и ювелирных изделий, подлежат отражению на забалансовом счете 21 "Основные средства стоимостью до 3 000 рублей включительно в эксплуатации" до момента их списания или выбытия по иным основаниям. В настоящей статье методисты фирмы "1С" разъясняют особенности применения новых правил.

Применение забалансового счета 21

Списание или выбытие объекта основных средств с забалансового учета осуществляется на основании:

  • Акта о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф. 0306033);
  • Акта о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306031).

Списание с забалансового счета производится в порядке, установленном для ценностей, отражаемых в балансе учреждения, и осуществляется одновременно с их выбытием (передачей, ликвидацией, реализацией и др.).

Объекты основных средств стоимостью до 3 000 руб. включительно как имущество, закрепленное за учреждением на праве оперативного управления, подлежат обязательной инвентаризации.

При выявлении недостач, потерь, хищений объекты основных средств списываются с забалансового учета с отражением суммы причиненного ущерба на соответствующем счете аналитического учета счета 020900000 "Расчеты по недостачам":

Дебет 1 209 01 560 Кредит 1 401 01 172 - на сумму рыночной стоимости объектов имущества, по которым выявлена недостача.

Аналитический учет по счету ведется в Карточке количественно-суммового учета материальных ценностей в порядке, установленном учреждением.

Согласно Методическим указаниям по переходу на новые положения Инструкции по бюджетному учету в связи с изменениями, утвержденными приказом № 152н (письмо Минфина России от 01.04.2010 № 02-06-07/1169), учреждение в рамках урегулирования учетных процедур в отношении государственного (муниципального) имущества должно своим правовым актом (приказом, распоряжением) определить порядок осуществления учета указанных объектов на забалансовом счете 21, в том числе порядок учета объектов (принятие, выбытие, списание) в денежном эквиваленте:

  • в условной единице: один объект имущества - 1 руб.,
  • либо по фактической стоимости объектов (по фактической стоимости каждой единицы или по средней фактической стоимости объектов).

Методологи Минфина России обращают внимание на то, что учреждение своим распорядительным актом (приказом по учетной политике) должно установить порядок ведения аналитического учета указанных объектов основных средств.

При этом, принимая решение об учетных процедурах указанных объектов и операций по их движению, необходимо предусматривать обязанность обеспечения сохранности государственного (муниципального) имущества и его эффективного использования. Обязательными требованиями ведения аналитического учета для всех учреждений являются:

  • учет по номенклатуре объектов;
  • учет в разрезе материально ответственных лиц;
  • ведение Карточки количественно-суммового учета материальных ценностей.

При этом возможны различные варианты организации аналитического учета:

  • аналитический учет осуществляется в разрезе материально ответственных лиц реестровым способом по номенклатуре поступаемых к учету объектов основных средств (с регистрацией в реестре по мере их ввода в эксплуатацию), с отражением в реестре объектов их количества и в условной единице стоимости один объект - 1 руб.;
  • аналитический учет осуществляется в разрезе материально ответственных лиц реестровым способом по номенклатуре поступивших к учету объектов основных средств (с регистрацией в реестре по мере их ввода в эксплуатацию), с отражением в реестре объектов их количества и их фактической стоимости.

При этом внутри реестра аналитический учет может быть сгруппирован по следующим группам основных средств: мебель, инвентарь, оборудование, прочие основные средства и т. п.

Если учреждение не установило порядок ведения учета объектов имущества на забалансовом счете 21, такой учет следует осуществлять в разрезе материально ответственных лиц по количеству и фактической стоимости объектов.

Учет на счете 21 в "1С:Бухгалтерии бюджетного учреждения 8"

В программе "1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8" учет основных средств стоимостью до 3 000 руб. включительно, списанных с учета в момент ввода в эксплуатацию (далее - ОС в оперативном учете), ведется на забалансовом счете 21. К счету 21 открыты субсчета, соответствующие аналитическим счетам счета 101 "Основные средства", на которых объекты ОС учитывались до их списания с учета.

Приказом № 152н уточнено, что основные средства, являющиеся объектами недвижимости, независимо от стоимости отражаются на балансовых счетах. Напомним, что согласно статье 130 ГК РФ объектами недвижимости являются:

  • земельные участки;
  • участки недр;
  • все, что прочно связано с землей, т. е. объекты, перемещение которых без несоразмерного ущерба их назначению невозможно, в том числе здания, сооружения, объекты незавершенного строительства;
  • подлежащие государственной регистрации воздушные и морские суда, суда внутреннего плавания, космические объекты.

Законом к недвижимым вещам может быть отнесено и иное имущество. Поэтому к счету 21 открыты следующие субсчета:
21.04 "Машины и оборудование";
21.05 "Транспортные средства";
21.06 "Производственный и хозяйственный инвентарь";
21.09 "Прочие основные средства".

По счету 21 ведется аналитический учет по номенклатурным группам (по субконто1 "Основные средства"), по материально ответственным лицам и подразделениям (по субконто2 "Центры материальной ответственности"), по видам деятельности (КВД) в количественном и суммовом измерении.

Следует отметить, что в программе учет объектов ОС в оперативном учете предусмотрен по фактической стоимости каждой единицы.

При работе в программе поступление основных средств на счет 21 регистрируется документами по вводу объектов ОС в эксплуатацию: Принятие к учету ОС и НМА, Внутреннее перемещение ОС, Безвозмездное поступление ОС, Оприходование ОС (НМА) на счет 101 (102) с видом операции Оприходование ОС по результатам инвентаризации . Таким образом, объекты ОС принимаются к учету на счет 21 по балансовой стоимости, а не в условной оценке.

В "1С:Бухгалтерии бюджетного учреждения 8" ведется инвентарный учет основных средств, предусмотрен также групповой учет объектов ОС стоимостью до 3 000 руб. включительно. При групповом учете объекты ОС принимаются к учету по стоимости партии. Таким образом, на счете 21 учет ведется по фактической стоимости каждой единицы.

Для оформления и регистрации движения ОС в оперативном учете применяются следующие документы.

Ввод остатков ОС в оперативном учете - предназначен для ввода входящих остатков по счету 21 в начале работы с программой "1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8".

Внутреннее перемещение ОС в оперативном учете - предназначен для оформления операций внутреннего перемещения ОС, списанных с балансового учета при вводе в эксплуатацию. Из документа можно распечатать Накладную на внутреннее перемещение основных средств (форма № ОС-2) или Требование-накладную М-11 (ф. 0315006).

Списание ОС в оперативном учете - предназначен для оформления операций списания объектов ОС со счета 21 в связи с непригодностью для дальнейшего использования и по другим основаниям. Поскольку причиной списания объекта может быть порча, недостача, потери, хищение, ликвидация, реализация, передача, к документу предусмотрено формирование нескольких печатных форм:
- Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143);
- Акт о приеме-передаче ОС-1б (ф. 0306031);
- Акт о списании групп объектов основных средств ОС-4б (ф. 0306033);
- Требование-накладная М-11 (ф. 0315006);
- Накладная М-15.

Работа с документами ведется в журнале Журнал документов ОС в оперативном учете (меню ОС, НМА, НПА - Основные средства в оперативном учете ). В журнале по кнопке Открыть отчет можно сформировать отчет Оборотная ведомость по ОС в оперативном учете . Также предусмотрено формирование Карточек количественно-суммового учета материальных ценностей по форме 0504041 (меню Бюджетный учет - Регламентированные регистры бюджетного учета ). По счету 21 можно формировать любые стандартные отчеты.

Для оформления данных инвентаризации по форме № 0504087 "Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов", а также для регистрации результатов инвентаризации применяется документ Инвентаризация ОС в оперативном учете (меню ). При выявлении недостач на основании документа вводится документ Списание ОС в оперативном учете . При наличии излишков на основании документа вводится документ Оприходование ОС (НМА) на счет 101 (102) .

Для оформления и регистрации результатов инвентаризации драгоценных металлов, содержащихся в объектах ОС, учитываемых на счете 21, применяется документ Инвентаризация драгметаллов .

Работа с документами Инвентаризация ОС в оперативном учете и Инвентаризация драгметаллов ведется в Журнале инвентаризации (меню ОС, НМА, НПА - Инвентаризация ).

Следует отметить, что в целях обеспечения надлежащего контроля за движением основных средств стоимостью до 3 000 руб. включительно, списанных с балансового учета при передаче в эксплуатацию, ранее в программе "1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8" был организован их оперативный учет в регистре накопления ОС в оперативном учете .

Для переноса остатков из регистра накопления ОС в оперативном учете на счет 21 при переходе на учет в соответствии с приказом № 152н предусмотрен документ Перенос ОС в оперативном учете (можно открыть из Журнала документов ОС в оперативном учете ).

Инструкцией установлен специальный порядок учета основных средств, первоначальная стоимость которых не превышает 3000 руб. В отличие от других ОС, на подобное имущество амортизацию не начисляют. Его стоимость единовременно включают в расходы учреждения в момент передачи в эксплуатацию и отражают по дебету соответствующих аналитических счетов счета 0 109 00 000 «Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг» или аналитического счета 0 401 20 271 «Расходы на амортизацию основных средств и нематериальных активов» в корреспонденции со счетом 0 101 00 000 «Основные средства» (соответствующие аналитические счета). Такую передачу оформляют специальной Ведомостью выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (код по ОКУД 0504210).

Для организации контроля за данными ценностями их первоначальную стоимость отражают на забалансовом счете 21 «Основные средства стоимостью до 3000 рублей включительно в эксплуатации» (с детализацией по аналитическим счетам 21.1 «Особо ценное движимое имущество» и 21.2 «Иное движимое имущество») . При этом первоначальную стоимость данного имущества формируют в общем порядке (то есть в нее включают все расходы по его приобретению и доведению до состояния, пригодного к использованию). Ее отражают на соответствующих аналитических счетах счета 0 106 00 000 «Вложения в нефинансовые активы».

Исключение из приведенного порядка предусмотрено только для объектов библиотечного фонда учреждения. Подобные объекты амортизируют в общем порядке даже при условии, что стоимость каждого из них не превышает 3000 руб.

Пример

За счет субсидии на выполнение госзадания учреждение приобрело два телефонных аппарата. Они предназначены для использования управленческим персоналом в основной деятельности учреждения, не облагаемой НДС. Данное имущество не является особо ценным. Стоимость каждого аппарата составляет 2124 руб. (в том числе НДС - 324 руб.). Расходы по их доставке до учреждения транспортно-курьерской организацией составили 826 руб. (в том числе НДС - 126 руб.). Для упрощения примера забалансовый учет денежных средств учреждения не приводится.

Расходы на покупку аппаратов будут отражены в учете учреждения записями:

Дебет 4 106 31 310 Кредит 4 302 31 730

– 4248 руб. (2124 руб. × 2 шт.) - отражены расходы на покупку телефонных аппаратов и перед поставщиком (с учетом «входного» НДС);

Дебет 4 302 31 830 Кредит 4 201 11 610

– 4248 руб. - оплачены телефонные аппараты с лицевого счета учреждения в казначействе;

Дебет 4 106 31 310 Кредит 4 302 22 730

– 826 руб. - отражены расходы на доставку телефонных аппаратов до учреждения и кредиторская задолженность перед курьерской организацией (с учетом «входного» НДС);

Дебет 4 302 22 830 Кредит 4 201 34 610

– 826 руб. - оплачены расходы на доставку телефонных аппаратов из кассы учреждения;

Первоначальная стоимость двух аппаратов составит:

4248 + 826 = 5074 руб.

При их включении в состав основных средств в учете учреждения делают запись:

Дебет 4 101 34 310 Кредит 4 106 31 310

– 5074 руб. - телефонные аппараты учтены в составе основных средств учреждения.

Первоначальная стоимость каждого аппарата не превышает 3000 руб. и составляет:

5074 руб. : 2 шт. = 2537 руб.

При их выдаче в эксплуатацию в учете делают запись:

Дебет 4 109 80 271 (4 401 20 271) Кредит 4 101 34 410

– 5074 руб. - стоимость телефонных аппаратов, переданных в эксплуатацию, включена в состав расходов учреждения;

– 5074 руб. - отражено увеличение забалансового счета 21 на стоимость телефонных аппаратов, переданных в эксплуатацию.

Списание дешевых основных средств с забалансового учета происходит по общим правилам, то есть после их полной утраты (например в результате хищения, продажи, передачи другим лицам, порчи или физического износа). Списание отражают простым методом - уменьшением забалансового счета 21 «Основ ные средства стоимостью до 3000 рублей включительно в эксплуатации».

По материалам книги-справочника "Годовой отчет бюджетных и автономных учреждений "
под общ. редакицией В.Верещаки

Акции

Акция "Новый бизнес начни с 1С!": "1С:Бухгалтерия 8" с бесплатной бессрочной поддержкой + "1С-Отчетность" и другими дополнительными сервисами за 3000 рублей!

23.03.2017

Акция "Новый бизнес начни с 1С!": специальные электронные поставки "1С:Бухгалтерии 8" - "1С:Бухгалтерия 8 для 1" и "1С:БизнесСтарт" по цене 3000 рублей. В стоимость программ включены бесплатная поддержка пользователей без ограничения срока и наиболее востребованные дополнительные сервисы 1С:ИТС на первые 12 месяцев работы с программой.


"1С:Бухгалтерия 8 для 1" и "1С:БизнесСтарт" хорошо подойдут для нового бизнеса – индивидуальных предпринимателей или небольших предприятий, на которых с программой работает один пользователь и не требуется адаптации типового решения к особенностям конкретного предприятия.

"1С:Бухгалтерия 8 для 1" – вариант поставки базовой версии "1С:Бухгалтерии 8", самой популярной в России и других странах учетной программы, хорошо знакомой более чем миллиону бухгалтеров. Это готовое решение для организаций, занимающихся любыми видами коммерческой деятельности с любой формой налогообложения.

"1С:БизнесСтарт" – простая и удобная учетная программа для директоров и предпринимателей, вариант базовой версии "1С:Бухгалтерии 8" с интерфейсом, понятным для предпринимателей и директоров, а не только для специалистов по учету.

Обе поставки – это два варианта одного и того же прикладного решения; они трансформируются один в другой простым изменением пользовательских настроек программы.

Каждый экземпляр программы рассчитан на обслуживание одного предприятия или ИП и "привязывается" к его ИНН.

Обновления программ выпускаются регулярно при изменении законодательства, а также по мере развития их функций. Пользователям программных продуктов "1С:Бухгалтерия 8 для 1" и "1С:БизнесСтарт" все обновления предоставляются без дополнительной оплаты. Так, официальные пользователи выпущенной в 2006 году базовой версии "1С:Бухгалтерии 8" до сих пор получают бесплатную поддержку в виде регулярных и своевременных ее обновлений.

Помимо этих обновлений по условиям акции пользователям бесплатно на первый год подключаются сервисы 1С:ИТС:

  • "1С-Отчетность" – быстрая и удобная подготовка и отправка отчетности прямо из программы, поддержка электронного документооборота с ФНС, ФСС, ПФР и Росстатом. Подключается бесплатно на год только для тех ИНН, которые ранее не пользовались "1С:Отчетностью".
  • "1С:Контрагент" – быстрая проверка информации о контрагентах, автоматическое заполнение реквизитов контрагентов в различных документах и другие полезные функции (в ограниченном объеме: не более 240 обращений, "Досье контрагента" – не более 36 отчетов в течение 12 месяцев).
  • "1С:Подпись" – квалифицированный сертификат на электронную подпись для обмена юридически значимыми электронными документами прямо в программе (одна лицензия).
  • "1С-ЭДО" (включая "1С-Такском") – обмен счетами-фактурами и другими юридически значимыми документами с контрагентами в электронной форме прямо из программы через оператора электронного документооборота (до 20 электронных сообщений в месяц).
  • ЭДО без электронной подписи для участников проекта "1С:Бизнес-сеть" (подключение к "1С:Бизнес-сети" происходит непосредственно в программе).
  • "1С:ДиректБанк" – отправка платежей в банк и получение выписок по расчетным счетам непосредственно из программы без переключения в систему "Клиент-банк".
  • "1С:Сверка" – автоматическая сверка счетов-фактур с контрагентами непосредственно в программе в любое удобное время.

"1С:Бухгалтерия 8 для 1" и "1С:БизнесСтарт" – это варианты поставок "1С:Бухгалтерии 8", отличающиеся пользовательскими настройками. Для трансформации "1С:Бухгалтерии 8 для 1" в "1С:БизнесСтарт" и наоборот достаточно в персональных настройках отключить или включить отображение счетов учета. Приобретение для этого другой поставки не требуется.

Ограничения

Предлагаемые в рамках акции поставки "1С:Бухгалтерии 8" имеют ряд ограничений:
  • ограниченное количество установок программы с "привязкой" к параметрам компьютера: только три установки программы (одна основная + две резервные привязки на случай замены компьютера или изменения конфигурации системного блока)
  • ведение учета поддерживается только для одной организации (одного ИНН);
  • одновременно с одной информационной базой может работать только один пользователь;
  • не поддерживается изменение конфигурации пользователем, можно применять только типовую конфигурацию и устанавливать ее обновления;
  • не поддерживается работа в варианте "клиент-сервер";
  • не поддерживается работа в режиме веб-клиента;
  • работа в режиме тонкого клиента возможна только с файловой информационной базой;
  • не поддерживается работа распределенных информационных баз;
  • не поддерживаются COM-соединение и Automation-сервер.

Важно!
В программных продуктах "1С:Бухгалтерия 8 для 1" и "1С:БизнесСтарт", распространяемых по настоящей акции, можно вести учет только одной организации или ИП - именно той, ИНН которой будет указан в заявке на приобретение. Возможности вести учет организации с другим ИНН данные программные продукты не предоставляют, т.к. ИНН, наименование и другие реквизиты организации нельзя ввести вручную - они загружаются автоматически при первом запуске программы из личного кабинета учетной записи пользователя на основании данных, указанных при оформлении заявки на приобретение.


Если в организации возникнет потребность ведения многофирменного учета для нескольких организаций, одновременной работы нескольких пользователей или появятся другие задачи, которые не решаются в рамках ограничений данных поставок, то в этом случае организация сможет сделать апгрейд на другую версию "1С:Бухгалтерии 8", не имеющую указанных ограничений.

Как приобрести

Для приобретения программных продуктов "1С:Бухгалтерия 8 для 1" и "1С:БизнесСтарт" по настоящей акции необходимо обратиться к менеджерам отдела продаж Компании "Онлайн" по многоканальному телефону в г..

Продажа данных программных продуктов производится на основании индивидуальных заявок. Для того чтобы в отделе продаж могли сформировать заявку необходимо будет сообщить наименование организации, ИНН и КПП, почтовый и электронный адреса.

Для скачивания дистрибутивов, документации (в электронном виде), получения пин-кодов для активации программы инструкций по установке и других материалов пользователю необходимо самостоятельно зарегистрироваться на портале 1С https://portal.1c.ru . Пошаговая инструкция по регистрации на портале .

После оплаты программного продукта пользователю на e-mail высылается регистрационный номер и пин-код, с помощью которых пользователь производит регистрацию программного продукта в личном кабинете портала. См рис.ниже.

Если вы регистрируете программный продукт впервые, то увидите информацию, что у Вас еще нет зарегистрированных программных продуктов.

Если же вы ранее уже регистрировали программы 1С, то увидите список программных продуктов закрепленных за этой учетной записью.

Нажмите кнопку "Зарегистрировать программный продукт".

Откроется форма регистрации программного продукта.

Заполните необходимые поля и нажмите кнопку "Далее".

Система проверит правильность пин-кода и регистрационного номера после чего программный продукт должен появиться в "Личном кабинете" в разделе "Программные продукты".

В ячейке "Комплект поставки" вы увидите сообщение с датой, до которой у вас будет доступно скачивание дистрибутивов платформы и конфигурации, документацию и инструкцию по установке, которые сможете самостоятельно скачать с сайта.

Нажав на сообщение вы попадете на страницу, на которой можно скачать дистрибутивы.

Для установки программы на компьютер нужно распаковать архив с дистрибутивом и запустить autorun.exe. Далее в диалоге можно установить программу полностью "в один клик" либо выбрать установку по частям, а также просмотреть документацию и сопроводительные материалы.

В программных продуктах "1С:Бухгалтерия для 1" и "1С:БизнесСтарт" поддерживается ведение учета только одной организации - именно той, которая была указана в заявке при приобретении программы. При этом данные организации не вводятся в программу, а загружаются из личного кабинета портала 1С.

При первом запуске программа просит ввести логин и пароль к вашей учетной записи на портале 1С http://portal.1c.ru

Если для данной учетной записи зарегистрированы несколько поставок, то будет показан диалог выбора одной из них для активации.

Если зарегистрирована только одна поставка, то для нее сразу будет показано окно активации.


Также можно сформировать и сохранить в виде pdf-файла или распечатать "Карточку официальной регистрации".

Оригинал данной регистрационной карты на бумажном носителе будет выслан пользователю на почтовый адрес, который был указан при оформлении заявки.

Как подключить сервисы 1С:ИТС

По условиям акции пользователям бесплатно на первые 12 месяцев подключаются наиболее востребованные сервисы 1С:ИТС:

Полный каталог сервисов 1С:ИТС, условия и порядок их приобретения см. на портале информационно-технологического сопровождения portal.1c.ru.

Подключение бесплатного пакета сервисов 1С:ИТС в рамках акции "Начни бизнес с 1С!" возможно в течение 30 календарных дней с момента отгрузки продукта партнеру. Подключение пользователя выполняет партнер-франчази, продавший продукт.

Обращаем внимание: сервис "1С-Отчетность" будет предоставлен бесплатно только новым пользователям "1С:Предприятия 8", а также тем из пользователей, кто до настоящего времени не приобретал данный сервис. Тем, кто уже использовал сервис "1С-Отчетность" по договору 1С:ИТС или на платной основе, необходимо оплатить подключение сервиса по действующим тарифам.

Помимо бесплатного пакета сервисов пользователи могут приобрести любой сервис 1С:ИТС.

По истечении срока бесплатного использования сервисов 1С:ИТС (12 месяцев с момента подключения) продолжение работы с ними возможно только после оплаты соответствующих сервисов по действующим тарифам.

Поддержка пользователей

Право получать поддержку предоставляется только официальным зарегистрированным пользователям программ "1С:Предприятие". Для пользователей базовой версии "1С:Бухгалтерии 8" предусмотрены следующие услуги сопровождения без дополнительной оплаты:
  • оперативное получение обновлений платформы и конфигураций на портале 1С:ИТС https://portal.1c.ru/ ;
  • услуги линии консультаций фирмы "1С" по телефону и электронной почте;
  • доступ к материалам портала 1С:ИТС

Получение обновлений программ и иных информационных ресурсов допускается только на тиражных лицензионных носителях, официальных сайтах поддержки фирмы "1С" и у официальных партнеров фирмы "1С".

Телефон и адрес электронной почты для консультаций, а также распорядок работы линии консультаций указаны в сопроводительной документации.

Апгрейды

Если по мере расширения бизнеса у пользователя возникнет потребность ведения учета нескольких юридических лиц или появятся другие задачи, которые не решаются в рамках ограничений данной поставки, он сможет перейти на следующие программные продукты:
  • "1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия",
  • "1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ",
  • "1С:Бухгалтерия 8 КОРП".

Цена апгрейда для конечного пользователя составит: стоимость приобретаемого продукта минус стоимость сдаваемого продукта плюс 150 руб., но не менее половины стоимости приобретаемого продукта – то есть стоимость базовой версии практически полностью зачитывается.