Письмо из органов государственной статистики. Статистическая отчетность

Информационное письмо из Росстата - это документ, который содержит в себе информацию о хозяйствующем субъекте, на основе Статистического регистра. Коды статистики нужны для того, чтобы систематизировать общий список ИП и организаций. Для самого предпринимателя коды не являются важными – ему просто нужно зарегистрироваться в Росстате и периодически направлять туда необходимую информацию.

Для чего нужно регистрироваться в Росстате мы ответили в отдельной статье - Для чего нужны коды ОКВЭД .

Другие коды статистики (ОКПО, ОКАТО и др) остались в уведомлении Росстата. Уведомление статоргана стало электронным и размещается на специальном сервисе. Для просмотра кодов статистики используйте сервис Росстата . Вбейте свой ИНН, в открытом окне просмотрите полученные данные. Чтобы их скачать на листе, нажмите "Экспорт".

Бухгалтерские услуги от Фирммейкер , сентябрь 2015
Анна Шешенина (Лукша)
При использовании материала ссылка обязательна

Если заметили ошибку, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter

Уведомление из статистики - документ, содержащий закодированную информацию о предпринимателях. Ее источник - общероссийские классификаторы, а самим предпринимателям (или иным лицам) сведения предоставляются по запросу. Форма документа может быть как материальной, так и электронной. А это значит, что эту услугу можно получить как онлайн, так и при посещении определенных ведомств.

Зачастую такая информация как коды статистики другого предпринимателя может понадобиться вам тогда, когда вы подбираете себе бизнес-партнера. Это входит в совокупность действий по проверке контрагента. Такая проверка сейчас обязательна для каждого хозяйствующего субъекта, который не хочет попасть впросак перед налоговой (да и финансово), когда окажется, что его контрагент на самом деле - фирма-однодневка. Собираясь заключать бизнес-контракт, желательно обратиться к опытному специалисту, который подскажет, на что обратить внимание.

Уведомление из статистики: что включает в себя и когда требуется?

Любой предприниматель (индивидуальный - ИП, или коллективный - юридическое лицо), начиная свою деятельность, становится на учет в статистическом регистре хозяйствующих субъектов Федеральной службы государственной статистики (Росстата или Госкомстата). Более короткое название этого регистра - статрегистр.

Он содержит информацию как статистическую, так и идентифицирующую предпринимателя - наименования, имена, адреса, коды из российских регистров по каждому из них. Последние называются кодами статистики. Федеральная налоговая служба, зарегистрировав вас, сама направляет в Госкомстат все требующиеся данные.

Почти вся эта информация (за исключением не общедоступной) может быть предоставлена любому, кто ее запросит. В ответ на такой запрос сотрудники государственной статистики направляют письмо или, по-другому, уведомление, которое содержит ряд кодов общероссийских классификаторов:

  • предприятий и организаций (ОКПО);
  • объектов административно-территориального деления (ОКАТО);
  • территорий муниципальных образований (ОКТМО);
  • органов государственной власти и управления (ОКОГУ);
  • форм собственности (ОКФС);
  • организационно-правовых форм (ОКОПФ).

Среди перечисленных кодов статистики нет кода из Общероссийского классификатора видов экономической деятельности (ОКВЭД), который позволяет, например, вашему потенциальному контрагенту определить точный вид вашей предпринимательской деятельности. Чтобы узнать его, потребуется выписка из Единых госреестров юридических лиц или ИП.

Когда может понадобиться уведомление из статистики? Во-первых, если вы готовите отчетность в ФНС или бухгалтерскую отчетность или оформляете первичную бухгалтерскую документацию. Во-вторых, без получения уведомления из статистики вы не откроете банковский счет. В-третьих, не сможете зарегистрировать изменения ни в одном из государственных реестров. В-четвертых, уведомление может потребовать ваш контрагент.

Еще один случай, когда потребуется уведомление из статистики - это, как ни странно, сдача отчетности в эту самую службу статистики. Такое происходит, когда вы попадаете в выборку Росстата, поэтому лучше самостоятельно проверять на сайте хотя бы раз в месяц, не попали ли вы в нее.

Как получить уведомление из статистики?

Узнать коды статистики другого предпринимателя (предположим, вашего потенциального контрагента) вы можете на сайте Росстата. Если вы хотите получить бесплатное уведомление, то, помимо запроса на официальном портале, для этого есть несколько других способов. Во-первых, это визит в налоговую по месту регистрации, а во-вторых, визит в территориальное отделение Федеральной службы статистики. Список последних с адресами есть на сайте Росстата.

Чтобы получить уведомление из статистики, не нужно собирать никакие документы, вы только пишете заявление. Его форма содержится в приложении 2 к Приказу Росстата об утверждении административного регламента № 668.

Как выглядит процесс получения кодов статистики с сайта? Для этого нужно:

  • заполнить хотя бы одно из полей электронного запроса - указать ОКПО предпринимателя, его ИНН или ОГРН/ОГРНИП;
  • кликнуть на «Получить»;
  • кликнуть на «Экспортировать»;
  • выбрать из открывшегося списка «Уведомление о кодах ОК ТЭИ»;
  • сохранить и распечатать выданный вам документ.
Распечатанный документ раньше нужно было заверять в территориальном отделении статистики - все равно приходилось туда идти. Сейчас этого не требуется - документ обладает юридической силой без подписей и печатей сотрудников Росстата. Формировать и распечатывать его можно сколько угодно раз.

Письмо с кодами из статистики получить несложно - для этого не требуется собирать какие-либо документы и даже куда-то идти. Можно воспользоваться сайтом службы государственной статистики. А если по какой-то причине вы не имеете доступа к интернету, можно получить документ в отделении налоговой по месту регистрации вас как ИП или вашей коммерческой организации, или в отделении Госкомстата.

Теперь же юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям можно получить коды статистики онлайн и распечатать Уведомление из Статрегистра Росстата самостоятельно без личного обращения в территориальный орган Росстата. Информация по идентификации кодами ОК ТЭИ находится в свободном доступе и её можно получить в базах территориальных органов Росстата.

В соответствии с Федеральным законом от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» с 1 января 2004 года коды видов экономической деятельности (ОКВЭД) являются частью сведений о государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, определяются юр. лицами и ИП самостоятельно и заявляются в налоговых органах при государственной регистрации.

Коды статистики и ОКПО по ИНН

  • Уведомление для юридических лиц;
  • Уведомление для филиалов, представительств, организаций, осуществляющих свою деятельность без образования юридического лица;
  • Уведомление для индивидуальных предпринимателей, глав крестьянских (фермерских) хозяйств;
  • Уведомление для адвокатов и частных нотариусов.

Бюрократические проблемы и негибкость выдающей организации создают определенные трудности и временные потери в совершении такого простого действия как получение кодов статистики.

1. Заявление необходимо подавать лично, по почте или с помощью электронных средств связи эту процедуру выполнить нельзя.
2. Оплата госпошлины осуществляется наличными в Сбербанке (с удержанием комиссии в размере 3%).
3. Для получения готового информационного письма с кодами статистики необходимо отстоять неопределенное время в очереди к двум кабинетам.

Документы, необходимые для получения кодов статистики: свидетельство ИНН, свидетельство ОГРН, выписка из ЕГРЮЛ, заверенная доверенность от генерального директора ООО (если получает не сам гендиректор).

Присвоение кодов ОКВЭД, получить письмо статистики ГОСКОМСТАТа

Постановлением Правительства Российской Федерации от 26 февраля 2004 г. №110, принятым во исполнение вышеуказанного закона, установлены соответствующие формы Заявлений, содержащие листы для заполнения кодов Общероссийского классификатора видов экономической деятельности (ОКВЭД).

По юридическим лицам, внесшим какие либо изменения (вносимых, не вносимых в учредительные документы) в ЕГРЮЛ изменения в Статрегистр вносятся на основании данных, полученных от регистрирующего органа. Получение Уведомлений, отражающих изменение статистических кодов в соответствии с внесенными изменениями в ЕГРЮЛ, в регистрирующем органе не предусмотрено, т.к. Уведомление об установленной в Статрегистре идентификации (присвоение кодов ОКВЭД) предоставляется юридическому лицу в одном экземпляре на момент его создания для представления статистической отчетности.

Коды статистики

Если вам необходимо внести изменения в виды деятельности ООО, АО (изменить коды ОКВЭД), либо у вас меняется наименование или адрес юридического лица, прежде, чем получить коды статистики в Мосгорстате, необходимо внести изменения в Единый государственный реестр юридических лиц и предпринимателей (ЕГРЮЛ, либо ЕГРИП). Только после внесения изменений в ЕГРЮЛ, можно получить новые коды статистики с новыми данными.

При регистрации предприятий и организаций каждому юридическому лицу присваиваются коды статистики. При этом генеральному директору выдается информационное письмо об учете в Статрегистре Росстата. Территориальным органом Федеральной службы государственной статистики по г. Москве является Мосгорстат.

Коды Статистики Росстата: как получить, зачем нужны, как использовать

Получить коды статистики онлайн и распечатать Уведомление для ИП и ООО из Статрегистра Росстата сейчас можно через Интернет. Коды ОК ТЭИ также можно узнать не выходя из дома: вся информация из баз территориальных подразделений Росстата доступна в реальном времени через сайт.

Если же информация о компании пока не успела попасть в базы, получить коды статистики по ИНН через Интернет не получится. Поэтому, если коды статистики Росстата нужны срочно, просто подойдите с выпиской из ЕГРЮЛ / ЕГРИП в районное отделение статистики (по месту регистрации), где вам выдадут Уведомление. Чтобы посмотреть контактные данные для органа ФСГС по своему региону перейдите по одной из ссылок в меню слева.

Информационное письмо об учете в статрегистре Росстата с необходимыми кодами

В следующем окошке представиться выбор между «Уведомление об учёте в статистическом регистре» и «Расшифровка кодов ОК ТЭИ». Следует выбрать получение данных об учёте и нажать «Получить». Письмо самостоятельно загрузиться на компьютер и позже его можно будет распечатать на принтере.

Росстат - этот государственная служба, необходимая для учёта во всех сферах жизни граждан страны. Орган контролирует статистическую деятельность РФ, предоставляя достоверные данные для научных организаций, коммерческих предприятий и средств массовой информации.

Коды статистики Росстата

  • ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций);
  • ОКАТО (Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления);
  • ОКТМО (Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований);
  • ОКОГУ (Общероссийский классификатор органов государственной власти и управления);
  • ОКФС (Общероссийский классификатор форм собственности);
  • ОКОПФ (Общероссийский классификатор организационно-правовых форм).

Налоговая инспекция после успешного прохождения процедуры государственной регистрации, помимо внебюджетных фондов, передает информацию о зарегистрированных ИП и ООО в территориальный орган Федеральной службы государственной статистики (Росстат, Госстат). Росстат обрабатывает полученные данные и присваивает каждому индивидуальному предпринимателю и организации коды из общероссийских классификаторов (это и есть коды статистики):

Коды статистики

  • Официальная выписка из ЕГРЮЛ не содержит паспортных данных руководителя и учредителей, сведений о банковских счетах, сведений об акционерах и финансовых показателях деятельности юридического лица.
  • Официальная выписка из ЕГРИП не содержит паспортных данных индивидуального предпринимателя, сведений о банковских счетах и финансовых показателях деятельности индивидуального предпринимателя.
  • Официальная выписка из ЕГРП не содержит сведений о правах отдельного лица на владение объектами недвижимости, о дееспособности владельца объектов недвижимого имущества и о содержании правоустанавливающих документов.
  • Задержка получения

    В стоимость услуги входит: консультация, госпошлина + комиссия банка, гарантия подлинности. Получение готовых информационных писем осуществляется в нашем офисе (бесплатно) или путем доставки. Заказ осуществляется без предоплаты. Оплата – по факту получения письма. Цена указана за одно информационное письмо.

    Как можно получить коды статистики и зачем это нужно

    • производится идентификация налогоплательщика по целому ряду критериев: по его территориальному нахождению, по видам деятельности, которыми он занимается, по форме собственности и организационно-правовой форме, в которой он реализует свою работу;
    • осуществляется обработка данных об имущественном и финансовом положении компании за отчетный или налоговый период, о полученных ею финансовых результатах и совершенных операциях, относительно территории реализации ее деятельности;
    • выполняется планирование и администрирование налогов, начисленных налогоплательщикам по деятельности, реализуемой на данной территории, и подлежащих поступлению в местный или федеральный бюджет. А это, в свою очередь, влияет на формирование и исполнение самих бюджетов;
    • устанавливается право на применение налогоплательщиком отдельных видов льгот, освобождений, пониженных тарифов и ставок по налогам и взносам;
    • выполняется правильное распределение полученной выручки по видам деятельности для целей налогообложения: в кодах ОКВЭД содержится не только наименование деятельности, но и ее характеристика. Это позволяет самому плательщику правильно идентифицировать произведенные расходы и полученные финансовые результаты по конкретным направлениям своей работы. Зачем? Например, чтобы:
      • сохранить свое право на специальный налоговый режим;
      • получить льготу по взносам в ФСС РФ и по земельному налогу.
    • ОКТМО - код территории муниципального образования (сейчас повсеместно применяется одновременно с ОКАТО, означающим административное делении территорий). Присваивается конкретной территории и распространяет свое действие на все предприятия, расположенные в ее пределах.
    • ОКВЭД - код вида экономической деятельности. Его выбирают при регистрации бизнеса или при внесении изменений в виды деятельности уже существующей компании. Организация может выбрать один или несколько видов деятельности, которыми планирует заниматься. Свой выбор она должна зафиксировать в заявлении о государственной регистрации или о внесении изменений в Реестр.
    • ОКФС - код формы собственности. Всем предпринимателям и юридическим лицам присваивается один и тот же показатель 16, обозначающий частную собственность.
    • ОКОПФ - код организационно-правовой собственности. Характеризует юр. лицо или ИП и дополнительно уточняет организационно-правовую форму юридического лица. Например, ООО, ЗАО и т. д.
    • ОКПО - код предприятий и организаций. Он характеризует конкретную организацию или предпринимателя с учетом всех вышеозначенных показателей. Меняется в случае изменения вида деятельности компании, ее организационно-правовой формы и т. д. В случае ликвидации он не может быть использован в течение 5 лет для присвоения другому налогоплательщику.

    Коды статистики (ОКВЭД)

    • Копия свидетельства о регистрации изменений;
    • Копия свидетельства о постановке организации на налоговый учет;
    • Копия новой выписки из ЕГРЮЛ;
    • Старое информационное письмо из Госкомстата (обязательно оригинал);
    • Копии Учредительных документов в новой редакции (при внесении изменений видов деятельности в Устав организации);

    Замена ОКОНХ на ОКВЭД.
    ОКОНХ — старый классификатор, согласно которого присваивались коды статистики, существовавший до 2003 года. Замена кодов ОКОНХ на коды ОКВЭД должна была быть в обязательном порядке проведена до января 2005 года. Но, если Вы, по каким-либо причинам, не сделали этого, перейти на ОКВЭД можно и сейчас, причем, желательно не откладывать это дело в долгий ящик.

  • Выберите рубрику 1. Предпринимательское право (239) 1.1. Инструкции по открытию бизнеса (26) 1.2. Открытие ИП (29) 1.3. Изменения в ЕГРИП (4) 1.4. Закрытие ИП (5) 1.5. ООО (39) 1.5.1. Открытие ООО (27) 1.5.2. Изменения в ООО (6) 1.5.3. Ликвидация ООО (5) 1.6. ОКВЭД (31) 1.7. Лицензирование предпринимательской деятельности (13) 1.8. Кассовая дисциплина и бухгалтерия (69) 1.8.1. Расчет зарплаты (3) 1.8.2. Декретные выплаты (7) 1.8.3. Пособие по временной нетрудоспособности (11) 1.8.4. Общие вопросы бухгалтерии (8) 1.8.5. Инвентаризация (13) 1.8.6. Кассовая дисциплина (13) 1.9. Проверки бизнеса (19) 10. Онлайн-кассы (15) 2. Предпринимательство и налоги (450) 2.1. Общие вопросы налогообложения (29) 2.10. Налог на профессиональный доход (26) 2.2. УСН (50) 2.3. ЕНВД (47) 2.3.1. Коэффициент К2 (2) 2.4. ОСНО (37) 2.4.1. НДС (18) 2.4.2. НДФЛ (8) 2.5. Патентная система (26) 2.6. Торговые сборы (8) 2.7. Страховые взносы (69) 2.7.1. Внебюджетные фонды (9) 2.8. Отчетность (87) 2.9. Налоговые льготы (71) 3. Полезные программы и сервисы (40) 3.1. Налогоплательщик ЮЛ (9) 3.2. Сервисы Налог Ру (12) 3.3. Сервисы пенсионной отчетности (4) 3.4. Бизнес Пак (1) 3.5. Калькуляторы онлайн (3) 3.6. Онлайнинспекция (1) 4. Государственная поддержка малого бизнеса (6) 5. КАДРЫ (105) 5.1. Отпуск (7) 5.10 Оплата труда (6) 5.2. Декретные пособия (2) 5.3. Больничный лист (7) 5.4. Увольнение (11) 5.5. Общее (23) 5.6. Локальные акты и кадровые документы (8) 5.7. Охрана труда (9) 5.8. Прием на работу (3) 5.9. Иностранные кадры (1) 6. Договорные отношения (34) 6.1. Банк договоров (15) 6.2. Заключение договора (9) 6.3. Дополнительные соглашения к договору (2) 6.4. Расторжение договора (5) 6.5. Претензии (3) 7. Законодательная база (37) 7.1. Разъяснения Минфина России и ФНС России (15) 7.1.1. Виды деятельности на ЕНВД (1) 7.2. Законы и подзаконные акты (12) 7.3. ГОСТы и техрегламенты (10) 8. Формы документов (82) 8.1. Первичные документы (35) 8.2. Декларации (25) 8.3. Доверенности (5) 8.4. Формы заявлений (12) 8.5. Решения и протоколы (2) 8.6. Уставы ООО (3) 9. Разное (26) 9.1. НОВОСТИ (5) 9.2. КРЫМ (5) 9.3. Кредитование (2) 9.4. Правовые споры (5)

    Росстат – федеральная служба государственной статистики, ведущая статрегистр. В него внесены сведения об организациях и предприятиях: названия, номера в разных классификациях и прочее.

    Эти сведения позволяют иметь актуальные статистические данные для информативности, контроля и принятия своевременных решений в сфере экономики, налогообложения и т. д.

    Коды статистики Росстата представляют собой цифровые показатели, обязательные для юридических лиц, когда они регистрируются, а также присваиваются индивидуальным предпринимателям. Общероссийские классификаторы определяют место каждого элемента в структуре, это упорядочивает систему и позволяет пользоваться данными не только представителям власти, но и всем желающим.

    Кодами из Росстата РФ пользуются при:

    1. Необходимости узнать о типе налогообложения, наличии или отсутствии льгот.
    2. Создании регулярного отчета.
    3. Подтверждении своей деятельности в Фонде Социального Страхования РФ, если нужно доказать, что смягченные тарифы еще актуальны.
    4. Идентификации.
    5. Заполнении платежных документов.

    Каждая цифровая комбинация содержит ряд сведений об организации/предприятии, и вносятся они согласно требованиям документа или госструктуры.

    Как и где узнать

    Перед тем, как запрашивать информационное письмо об учете в статрегистре Росстата, стоит определиться с целью этого действия.

    Если нужны официальные бумаги, то заказать можно сделать непосредственно из территориального федеративного органа письмом или лично обратиться. А для простой информативности может помочь статистика онлайн.

    Онлайн

    Существует много сервисов, предоставляющих информацию о различных цифровых показателях организаций и индивидуальных предпринимателей согласно федеративной статистике России. Они могут отобразить все данные, имеющиеся на их серверах. Но актуальность таких сведений остается под сомнением, так как это не официальная информация, и даже источник не близок к этому.


    Результат не заставит себя долго ждать. Также один из вариантов – официальный сайт http://www.gks.ru/wps/wcm/connect/rosstat_main/rosstat/ru/about/territorial/site/, на этой же странице можно:

    Выбрать область или же вписать название компании в поисковую строчку прямо на сайте Росстата.

    Появится нужная фирма, где указаны все данные о кодах статистики Росстата.

    Эти сведения отображаются в полном объеме, так что пользователь получит полную информацию о цифровых комбинациях конкретной компании.

    Офлайн

    Этот режим предполагает налаживание коммуникации с территориальным отделом Росстата. Для этого можно лично посетить его по адресу, тогда лучше с собой иметь документы и их копии (для индивидуального предпринимателя):

    1. Свидетельство ОГРНИП.
    2. Выписка из ЕГРИП.
    3. Паспорт.

    А для организаций с юридическим лицом или без него понадобятся аналогичные бумаги, только паспортные данные указываются те, что относятся к руководителю компании. Также нужна копия Устава.

    Иногда их и не спрашивают, для уверенности стоит позвонить перед посещением и уточнить эту информацию. Если будет высылаться письмо с запросом на уведомление о кодах статистики, то рекомендуется в любом случае приложить ксерокопии вышеуказанный бумаг.

    Если не хочется самостоятельно заниматься этими вопросами, можно обратиться к специализированным юридическим компаниям. Иногда можно сотрудничать и через интернет, а результат будет прислан по почте.

    Уведомления

    Чтобы получить коды из Росстата в отдельном уведомлении, что означает автоматическую возможность распечатать таблицу или текст, имеющиеся в документе, можно сделать запрос. Эта возможность доступна, как онлайн, так и офлайн, в зависимости от предпочтений пользователя. Но обычно онлайн-метод работает быстрее.

    Нужно найти шифры Классификаторов и выйти на страницу, где они будут относиться к конкретной компании. Там должна быть кнопка об экспортировании или подготовке в печати. Удобнее сохранять файл в формате Microsoft Excel. В результате в памяти устройства останется запись о кодах, а также подробности о каждом из них.

    Нужно упомянуть, что собственноручно распечатанное уведомление не требует официального оформления. Оно является инструментом, предоставляющим справочную информацию, не требующую печати на именных бланках или подкрепления мокрым штампом.

    Уведомления из федеративного государственного органа, выдаваемые при регистрации организации/предприятия, имеют документационную силу. Их нужно сохранить и обновлять согласно требованиям Росстата.

    Информационное письмо

    Информационное письмо Росстата – документ, выдаваемый новоиспеченным предприятиям и индивидуальным предпринимателям о том, что они состоят в общем регистре. Согласно закону, эту бумагу об учете в ЕГРПО не обязательно предоставлять:

    • когда открывается расчетный счет в отделении банка;
    • в фондах, не относящихся к бюджету;
    • когда происходит лицензирование;
    • во время участия в тендерах;
    • в случае аудиторских проверок.

    Документ называется ОКВЭД, и его номер обычно не включают в список при заказе уведомления, чтобы узнать коды компании.

    Базы сервиса выдачи

    Базы сервисов обновляются постоянно, но назначенный шифр для компании остается на ее счету весь период деятельности. После прекращения существования фирмы ее код не вводится в базу в качестве свободного еще пять лет.

    Наиболее надежный перечень этих цифровых комбинаций находится у федеративной службы государственной статистики.

    Заключение

    Коды Росстата – специальные шифры, они присваиваются организациям и предприятиям, зарегистрировавшимся в общей базе. Каждый из них хранит общую и полезную информацию о компании, узнать эти подробности может каждый, кто владеет сведениями о названии фирмы, ИНН, ОГРН.