Поставить на учет ос в 1с 8. Создание документа принятие к учету ос

Основные средства (или ОС) имеют возможность поступать на счет не только благодаря за плату товара/услуги, но и абсолютно безвозмездно.

В сегодняшней статье мы на примерах разберем, как отразить поступление основных средств в 1С, а именно:

Поступление ОС безвозмездно

Такие начисления поделятся на несколько групп: Безвозмездно от учреждения, Поступление от учредителя и Поступление от других бюджетов.

Отражение данного поступления ОС можно произвести с помощью документа «Принятие к учету ОС, НМА, НПА».

Начисления от счёта 106 применяется, если сумма заранее была аккумулирована как капитальное вложение.

Виды 101-103 - зачисляется как ключевое средство.

Как пример разберем последний вариант “Поступление на счет 101, 102, 103”

Заполняются документ шаблонным способом. В форме “Основные средства, НМА, НПА” вносится информация принимаемого к учету ОС:

Если производится начисление амортизации на основное средство - данные необходимо заполнить в этой форме. После заполнения основных данных нужно сделать следующий шаг - переходим в пункт “Бухгалтерская операция”.

Варианты поступления основных средств в 1С

Стоит отметить, что информация ОС во всех группах безвозмездной оплаты абсолютно одинакова.

Безвозмездно от учреждения

В данном случае начисления другой организации применяется такая операция (счёт 304.04):

Поступление от учредителя

Способно проводится от лица учредителя или учреждений, подведомственных тому же ГРБС (счет 401.10).

Поступление от других бюджетов

Если зачисленные средства поступили от других видов бюджетов применяется такая операция (счет 401.10):

Приём к учету ОС

Приток объектов на предприятие, принимаются к учету в форме “Основные средства” или “Панель навигации”.

Чтобы операция была успешно завершена требуется указать необходимую информацию в поле “Оборудование”.

Как в 1С оприходовать основное средство

У пользователей нередко возникают проблемы, как оприходовать и принять к учету ОС в 1С . В таких случая нужно изначально настроить программу, чтобы в дальнейшем оградить себя от затруднений с начислением амортизации.

Для начала Вам потребуется оприходовать ОС на счет 08.04. Чтобы это сделать, необходимо создать документ “Поступление оборудования”.

В выпавшем окне нажмите “Создать”.

После этого регистрируем документ.

Принятие к учету основных средств в 1С

Следующим шагом будет принятие к учету ОС в 1С. Для этого открываем справочник ОС и создаем элемент, где указываем имя и группу учета ОС. Другие поля заполняются в автоматическом режиме при принятии документа к учету.

Указываем необходимую информацию в ранее созданном док-те.

В пункте “Основные средства” необходимо добавить в таблицу элемент справочника, который мы создали ранее.

Важно! Во вкладке “Бухгалтерский учет” не забудьте отметить галочкой “Начислять амортизацию”. Также не требуется обозначить сроки использования в месяцах и амортизацию.

После этого в форме “Способ отражения расходов по амортизации” укажите данные счетов, на которые будут относиться затраты на амортизации.

После завершения всех настроек можно провести документ. В случае возникновения ошибок в первую очередь проверьте совпадение склада в документах принятия к учету.

Если у Вас возникли дополнительные вопросы, как оформить поступление основных средств, пишите их в комментариях. Мы максимально быстро ответим на них.

Предлагаю рассмотреть в данной статье подробный пример принятия основных средств к учету в 1С 8.3 в виде пошаговой инструкции. Порядок учета таких активов определяет ПБУ 6/01 «Учет основных средств».

При покупке основного средства формируется бухгалтерская проводка 08.04 – 60.01 (подробно — ). Из этого следует, что оборудование просто числится «на складе» по счету 08.04 «Приобретение объектов основных средств» и не эксплуатируется, а амортизация на него не начисляется.

Для того чтобы купленное оборудование (станок, автомобиль, компьютер и т.д.) начало числиться как основное средство в организации и начало амортизироваться, необходимо правильно принять его к учету.

Разберемся, что значит принять к учету в 1С 8.3. С точки зрения бухгалтерского учета это означает, что его нужно переместить с 08.04 счета на счет 01.01 «Основные средства в организации». Для программы же еще необходимы параметры для расчета амортизации как в бухгалтерском, так и в .

Для всего этого существует документ «Принятие к учету ОС». Рассмотрим его подробней.

Создание и заполнение документа «Принятие к учету ОС»

Чтобы создать новый документ, заходим в меню «ОС и «, далее нажимаем ссылку «Принятие к учету ОС». Откроется окно со списком документов. В этом окне нажимаем кнопку «Создать». Появится окно создания нового документа:

В шапке документа укажем организацию, подразделение (местонахождения ОС), материально ответственное лицо и событие ОС.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Перейдем к первой закладке «Внеоборотный актив». Выбираем оборудование, которое хотим принять к учету. Также укажем склад, на котором оно хранится.

На закладке «Основные средства» набираем список основных средств для принятия к учету. В нашем случае это будет одна строка, которая соответствует оборудованию:

Кроме выбора основного средства, на этой закладке нужно присвоить инвентарный номер. По умолчанию этот номер автоматически подставляется из справочника «Основные средства» (меню «Справочники», далее ссылка «Основные средства»).

Коротко об этом справочнике: в нем хранятся все параметры основного средства и меняются документами в ходе эксплуатации.

Например, мы можем в нашем создаваемом документе изменить инвентарный номер, который взялся из справочника. После проведения документа в справочнике этот номер тоже изменится. Записи в таком справочнике еще называют карточками основных средств.

Настройка параметров начисления амортизации ОС в 1С 3.0

Основные средства это оборудование, транспорт, здания, станки, компьютеры - все то имущество, которое используется компаниями для производства продукции или оказания услуг. Еще один важный признак основного средства - срок его использования, он должен быть более 12 месяцев. Также есть стоимостной критерий, он разный для бухгалтерского и налогового учета. Принятие к учету ОС в 1С 8.2 осуществляется в несколько этапов. Читайте как принять к учету ОС в 1С 8.2 пошаговую инструкцию.

Читайте в статье:

В 1С 8.2 принятие к учету ОС состоит из двух этапов:

покупка основного средства. На этом этапе поступление имущества отражают в учете по дебету счета 08 «Вложения во внеоборотные активы»;
принятие к учету основного средства. Оборудование, готовое к использованию, отражают в бухучете по дебету счета 01 «Основные средства».

Ниже читайте инструкцию, как принять к учету ОС в 1С 8.2 в 9 шагов.

Покупка основного средства в 1С 8.2

Шаг 1. Создайте в 1С 8.2 накладную на поступление основного средства

Зайдите в раздел «Покупка» (1) и выберете ссылку «Поступление товаров и услуг» (2). Откроется окно для создания накладной на поступление.

Для создания накладной нажмите кнопку «Добавить» (3) и выберете ссылку «Оборудование» (4). Откроется форма накладной для заполнения.

Шаг 2. Заполните в 1С 8.2 реквизиты в накладной на поступление основного средства

В открывшейся форме укажите следующие данные:

дату поступление основного средства (5);
вашу организацию (6);
поставщика основных средств (7);
реквизиты договора с поставщиком (8);
на какой склад поступило имущество (9).

Шаг 3. Заполните в накладной вкладку «Оборудование»

Во вкладке «Оборудование» (10) нажмите кнопку 11, затем кнопку 12. Откроется справочник номенклатуры – перечня имущества вашей организации.

В справочнике номенклатуры нажмите кнопку «Добавить» (13). Откроется окно для создания новой номенклатуры. Занесите в него данные об основном средстве.

В открывшемся окне укажите краткое (14) и полное (15) наименование основного средства. В поле «Единица измерения» (16) выберете значение «Штуки». Для сохранения нажмите «ОК» (17). Данные по основному средству зафиксированы в программе.

Выберете в списке новое оборудование (18) и кликните на него, чтобы оно попало в создаваемую приходную накладную.

Теперь в накладной 1С 8.2 отражено купленное имущество (19). Далее заполните в ней данные из накладной от поставщика. Укажите:

количество оборудования (20);
цену (21);
ставку НДС (22).

Шаг 4. Заполните в накладной на поступление имущества вкладку «Дополнительно»

Во вкладке «Дополнительно» (23) укажите номер накладной от поставщика (24) и ее дату (25). Нажмите кнопку «ОК» (26). Расходы на покупку основного средства зафиксированы в программе.

Первый этап завершен, теперь купленное оборудование отражено в бухгалтерском учете по дебету счета 08 «Вложения во внеоборотные активы».

Принятие к учету основного средства в 1С 8.2

На первом этапе мы формировали стоимость основного средства по дебету счета 08 «Вложения во внеоборотные активы». Теперь нам нужно его оприходовать и перенести стоимость данного имущества в дебет счета 01 «Основные средства».

Шаг 1. Откройте в 1С 8.2 форму «Принятие к учету ОС»

Шаг 2. Заполните в 1С 8.2 основные данные в форме «Принятие к учету ОС»

В открывшейся форме укажите:

дату принятия к учету (3);
вашу организацию (4);
подразделение, к которому относится основное средство (5);
склад, где находится основное средство (6);
оборудование (7). В этом справочнике выберете оборудование, которое указали в накладной на поступление;
выберете из справочника «Принятие к учету» (8).

Шаг 3. Заполните в 1С 8.2 данные по основному средству

Во вкладке «Основные средства» (9) нажмите кнопку «+» (10), и кликните на «…» (11). Откроется справочник основных средств.

В открывшемся окне нажмите кнопку «Добавить» (12). Откроется карточка для создания нового основного средства.

В этой карточке:

заполните наименование основного средства (13);
выберете из справочника группу ОС (14);
укажите полное наименование основного средства (15);
выберете из справочника код ОКОФ, относящийся к вашему основному средству (16);
выберете из справочника группу учета ОС (17);
в поле «Тип ОС» выберете значение «Объект основных средств» (18);
выберете из справочника амортизационную группу вашего основного средства (19);
выберете из справочника код по ЕНАОФ (20).

Нажмите кнопку «ОК» (21). Теперь в справочнике основных средств создано новое основное средство.

Внимание!
Важно знать, что начислять амортизацию можно вне зависимости от того стали вы фактически использовать основное средство или нет. Даже если ОС осталось на складе, то амортизацию по нему начислять можно. Ее не начисляют при условии, что ОС переведено на консервацию. Причем срок такой консервации больше 3 месяцев.

Выберете это основное средство в поле «Основное средство» (21) формы «Принятие к учету ОС».

Шаг 4. Заполните в 1С 8.2 вкладку «Бухгалтерский учет»

Во вкладке «Бухгалтерский учет» (1) заполните:

Порядок учета (2). Выберете «Начисление амортизации»;
МОЛ (3). Укажите материально-ответственное лицо;
Способ поступления (4). Выберете «Приобретение за плату»;
Поставьте галочку в поле «Начислять амортизацию» (5);
Способ начисления амортизации (6). Выберете из справочника нужный вам способ, например «Линейный»;
Способ отражения расходов по амортизации (7). Выберете способ, в котором указан счет начисления амортизации , подходящий для вашего основного средства (20,23,25,26,44);
Срок полезного использования (8). Укажите в месяцах срок полезного использования для вашего основного средства.

Шаг 5. Заполните в 1С 8.2 вкладку «Налоговый учет»

Во вкладке «Налоговый учет» (1) заполните:

порядок включения стоимости в состав расходов (2). Выберете «Начисление амортизации»;
поставьте галочку в поле «Начислять амортизацию» (3);
срок полезного использования в месяцах (4).

Все данные в форме «Принятие к учету ОС» заполнены. Нажмите «ОК» (5) для формирования бухгалтерских проводок. Принятие к учету ОС в 1С 8.2 завершено.

В бухгалтерском и налоговом учете вы можете установить разные способы амортизации. Но это очень трудоемкий вариант. В результате у вас будут возникать значительные разницы между данными бухгалтерского и налогового учета, которые нужно корректировать. Поэтому, самый простой вариант, начислять амортизацию одинаково.

Отметим, что наиболее чётко критерий определения даты принятия основного средства к учёту дан в МСФО: амортизация объекта ОС начинается с того момента, когда он становится доступен для своего использования по назначению.

Для этого рассмотрим пошаговую инструкцию принятия основного средства к учёту на конкретном примере в 1С Бухгалтерия 8.

1. Принятие к учёту основного средства

Ввод в эксплуатацию ОС в 1С осуществляется при помощи документа “Принятие учёта к ОС”. Чтобы его создать, перейдите в “ОС и НМА - Поступление ОС - Принятие к учёту ОС - Создать”.

2. Заполняем шапку

В шапке созданного документа поставьте дату принятия ОС к учёту, укажите нынешнее месторасположение ОС, а из справочника "Физ.лица" выберите ответственное лицо. В поле “События ОС” укажите “Принятие к учёту с вводом в эксплуатацию”.

3. Переходим на вкладку “Внеоборотный актив”.

Переходим на вкладку “Внеоборотный актив”. В строке “Вид операции” выберите “Оборудование”. В строке “Оборудование” нажмите на “Выбрать из списка” и выберите нужный вам объект ОС из открывшегося справочника “Номенклатура”. В строке “Склад” укажите место расположения объекта ОС до ввода в эксплуатацию.

4. Заполняем вкладку ОС

Переходим на вкладку “ОС” и добавляем новую строку по кнопке “Добавить”. Из справочника ОС выбираем форму нужного нам объекта. Указываем его полное и сокращённое наименование. Устанавливаем переключатель “Объект ОС”.

5. Выбираем категорию ОС

Заполняем нужными данными строки “Группа учёта”, “Код по ОКОФ”, “Амортизационная группа”, выбирая необходимые позиции по кнопке “Выбрать из списка”. Для сохранения информации жмём “Записать”.

6. Переходим на вкладку “Бухучёт”.

Указываем счёт, на котором будет вестись учёт ОС.

В строке “Счёт начисления амортизации” указываем счёт, на который планируется начисляться амортизация. Устанавливаем флажок “Начислять амортизацию”.

В строке “Способ начисления амортизации” выбираем линейный способ (по кнопке “Выбрать из списка”). Заполняем строку “Срок полезного использования” и при необходимости (сезонное производство) - “График амортизации по году”.

В строке “Способ отражения расходов по амортизации” по кнопке “Выбрать из списка” выбираем справочник “Способы отражения расходов”. Указываем из него нужный нам способ или создаём новый (по кнопке “Создать”). Формирование всех последующих проводок будет производится по выбранному вами способу.

7. Переходим на закладку “Налоговый учёт”.

В строчке “Порядок включения стоимости в состав расходов” указываем из перечня подходящую позицию. В рассматриваемом примере это “Начисление амортизации”. Ставим отметку “Начислять амортизацию”.

Заполняем строку “Срок полезного использования” и указываем коэффициент в строке “Спец. коэффициент ” (если коэфф. не равняется единице).

8. Амортизационная премия

На вкладке “Амортизационная премия” поставьте отметку в строке “Вкл. амортизационную премию в состав расходов”, если данное право включено в учётную политику вашего предприятия.

Надеемся, наша статья была полезной для вас, и ввод ос в эксплуатацию в 1С
не будет вызывать у вас никаких сложностей!

Из нескольких составляющих частей, комплектующих? Для 1С 8.3, 1С 8.2

Сегодня мы рассмотрим достаточно широко встречающийся частный случай принятия к учету основного средства. И, попутно ответим на вопросы пользователей программы 1С, связанные с оприходованием такого ОС. Как работать в 1С 8.3?Действительно, как отразить процесс, отражающий приобретение, сборку и эксплуатацию товара, состоящего ; как принять в эксплуатацию основное средство из нескольких частей; как отразить поступление основных средств из нескольких частей в 1С Бухгалтерия; что делать, если новое основное средство состоит из нескольких составляющих; как правильно оприходовать компьютер, комплектующие и т.д.

Рассмотрим этот процесс в бухгалтерской конфигурации 1С 8.3. Для версии 1С 8.2 все будет подобно, за исключением некоторых особенностей интерфейса.

При поступлении товара с указанной особенностью необходимо будет выполнить некоторую верную последовательность действий. Обращаем внимание на то, что данная статья освещает постановку на учет ОС для российских пользователей. Украинские пользователи могут оформлять нужное действие по сборке из составных частей используя спецификацию продукции.

Итак, вначале выполним подготовительную работу. Она заключается в том, что нужно создать группу номенклатуры со счетом учета номенклатуры 07 « ». О том, как работать с номенклатурой можно прочесть в нашей статье « .». Итак, после прочтения статьи, соответствующая группа найдена или создана с нужным счетом. Проиллюстрируем результат:

Затем следует добавить в эту группу приобретенные комплектующие части, из которых будет составлено впоследствии основное средство. Составим для наглядности ОС «Проекционный комплекс». Последовательно заполним карточки для комплектующих:

Новую карточку вызываем нажав кнопку «Создать», по окончанию ввода реквизитов подтверждаем кнопкой «Записать и закрыть».

Далее оформляем поступление заведенных товаров соответствующим документом « » с видом операции «Оборудование». Если комплектующие были приобретены у разных поставщиков, то вводим приходные документы для каждого такого контрагента и набора товаров. Мы упростим и рассмотрим приобретение у одного поставщика.

Итак, оформим «Поступление товаров и услуг»:

Для создания этого типа документов нажимаем последовательно «Покупки и продажи», «Поступление товаров и услуг», «Поступление» и «Оборудование». В вновь созданном документе заполняем реквизиты шапки и добавляем заведенную ранее номенклатуру.

После заполнения и проверки подтверждаем создание документа кнопкой «Провести и закрыть».

Бухгалтерские проводки сформируются следующим образом. По каждому товару Дт 07 — Кт 60.01 и проводка, включающая НДС Дт 19.01 — Кт 60.01:

В новом документе «Передача оборудования в монтаж» заполним табличную часть комплектующими нашего проекционного комплекса, указывая нужное количество. Обратим внимание, в шапке впервые фигурирует название нового ОС, элемент для которого создается в подчиненном окне.

Проводим готовый, заполненный документ:

Нужно добавить к вышесказанному то, что если создаваемый объект ОС требует работ по сборке, которые выполняются с учетом дополнительных затрат, то такое действие нужно оформлять документом «Поступление товаров и услуг» с видом операции «Оборудование» на закладке «Услуги».

После всего выполненного настало время принять основное средство к учету и ввести его в эксплуатацию. Произведем это документом « ». Нажмем гиперссылку « », которая находится в том же разделе «Основные средства и НМА» чуть ниже ссылки «Передача оборудования в монтаж».

В новом документе обратим внимание на вид операции, который должен быть «Объекты строительства» и на событие для основного средства, которое будет «Принятие к учету с вводом в экс.».

Выбираем созданный нами ранее объект строительства — «Проекционный комплекс», нажимаем кнопку «Рассчитать суммы». Программа автоматически добавит счет и рассчитает суммы бухгалтерского и налогового учета. Эта сумма будет первоначальной стоимостью для принимаемого в эксплуатацию ОС.

Прежде чем перейти к следующему шагу создадим объект основных средств «Проекционный комплекс». Для этого перейдем в справочник основных средств, нажав в табличной части «Основные средства» кнопку «Добавить». Далее нажимаем кнопку «…» и создаем новое ОС по кнопке «Создать».

Заполняем основные реквизиты учетной карточки основного средства.

Сохраняем карточку и выбираем в справочнике созданный элемент «Проекционный комплекс» для перехода в документ «Принятие к учету ОС».

В документе «Принятие к учету ОС» переходим на вкладку «Бухгалтерский учет». Здесь выберем в выпадающем списке порядка учета «Начисление амортизации» и заполним необходимые данные реквизитов.

Также заполним данные закладки «Налоговый учет»

Распечатываем акт о приеме-передаче ОС по форме ОС-1, при этом записываем и проводим документ, согласившись с предупреждением программы. После проведения сверяем проводки: