889 ПРАКТИКУМ ПО 1-С БУХГАЛТЕРИИ Методические указания к лабораторным работам для студентов (бакалавриат) дневной формы обучения направления 38.03.01 «Экономика» профиль «Бухгалтерский учет, анализ и аудит» Воронеж 2015 Министерство образования и науки РФ Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования “Воронежский государственный архитектурно-строительный университет” Кафедра экономики и основ предпринимательства ПРАКТИКУМ ПО 1-С БУХГАЛТЕРИИ Методические указания к лабораторным работам для студентов (бакалавриат) дневной формы обучения направления 38.03.01 «Экономика» профиль «Бухгалтерский учет, анализ и аудит» Воронеж 2015 УДК: 657+004(075) ББК: 65.052.7+65.497.8я7 Составители И.А.Серебрякова Практикум по 1-с бухгалтерии [Электронный ресурс]: метод. указания к лабораторным работам для студ. напр. 38.03.01 “ Экономика ” профиль «Бухгалтерский учет, анализ и аудит» / Воронежский ГАСУ; сост.: И.А. Серебрякова. - Воронеж, 2015 – 32 с. Даются задания к выполнению лабораторных работ, теоретические основы и методика их выполнения, а также рекомендации по организации самостоятельной работы. Предназначены для студентов (бакалавриат) дневной формы обучения направления 38.03.01 “Экономика”, профиль «Бухгалтерский учет, анализ и аудит». Табл.15. Библиогр.: 6 назв. УДК: 657+004(075) ББК: 65.052.7+65.497.8я7 Печатается по решению учебно-методического совета Воронежского ГАСУ Рецензент – А.В. Чугунов, к. э. н., доц. кафедры «Экономика и основы предпринимательства» Воронежского ГАСУ 3 Введение Целью преподавания дисциплины является обучение бакалавров программе 1С: Бухгалтерия, применяющейся при автоматизации бухгалтерского учёта, а также формирование у обучающихся теоретических знаний и практических навыков по методологии и организации бухгалтерского учета деятельности организаций. Методические указания позволят студентам настраивать программу 1С: Бухгалтерия на учёт особенностей конкретной организации, вести бухгалтерский и налоговый учёт хозяйственных операций. Задачами преподавания дисциплины являются: - формирование теоретических знаний и практических навыков о содержании бухгалтерского учета как стержневого и базового в системе специальных дисциплин, её принципах и назначениях; - формирование представления о современных подходах бухгалтерского учета, влияния внутренней и внешней экономической среды, а также правовой базы и системы налогообложения деятельности хозяйствующего субъекта на систему бухгалтерского учета; - использование информации бухгалтерского учета для принятия соответствующих профессиональных суждений с целью оценки и эффективности деятельности хозяйствующего субъекта; - отражение в учете активов, обязательств, капитала, доходов и расходов на счетах бухгалтерского учета в программе 1С: Бухгалтерия; - подготовка и представление бухгалтерской отчетности, удовлетворяющей требованиям различных пользователей (внутренних и внешних); -усвоение теоретических основ отражения хозяйственных операций, на основе которых формируются показатели об имущественном состоянии и финансовых результатах деятельности хозяйствующего субъекта. Кроме теоретических знаний студенты должны приобрести практические навыки и умения по: - использованию нормативных актов в области бухгалтерского финансового учета; - заполнению первичных унифицированных форм бухгалтерского учета при помощи программы 1С: Бухгалтерия; - отражению хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета при помощи программы 1С: Бухгалтерия; - бухгалтерской отчётности при помощи программы 1С: Бухгалтерия. В результате изучения курса студент должен уметь анализировать и интерпретировать финансовую, бухгалтерскую и иную информацию, содержащуюся в отчётности предприятий различных форм собственности, организаций, ведомств и т.д. и использовать полученные сведения для принятия управленческих решений. 4 Лабораторная работа №1 Общие сведения о программе «1С: Бухгалтерия 8» Задание №1. Создать новую информационную базу. Методика выполнения задания 1. В папку с названием вашей группы скопировать архив пустой информационной базы типовой конфигурации «Бухгалтерский учет», расположенный на сетевом диске, в вашу папку и назвать ее по примеру «номер группы + фамилия». 2. Запустить программу «1С: Предприятие» из главного меню – Пуск Программы «1С: Предприятие 8». 3. В открывшемся окне «Запуск 1С: Предприятия» с помощью кнопки «Добавить» добавляем информационную базу в список. В последующих окнах указываем название базы и путь к папке, где она хранится. 4. Запустить программу в режиме «Конфигуратор» на вкладке «Администрирование» выбрать пункт «Загрузить информационную базу» и указать путь к своей папке, где находится файл для загрузки информационной базы. 5. Запустить программу «1С: Предприятие» из главного меню и в списке баз выбрать свою базу для работы. Задание №2. Осуществить настройку параметров учета. Методика выполнения задания Вызвать из главного меню пункт «Предприятие→Настройка параметров учета», либо пункт «Операции→Константы». Встроенная справка программы (здесь и в дальнейшем она открывается по нажатию клавиши F1) дает подробную информацию о настройке параметров учета. Заполнить в соответствии с данными табл. 1. 5 Таблица 1 – Данные для настройки параметров учета № Наименование закладки Вводимые данные п/п Виды 1 деятельности Организация занимается производством Системы налогообложе2 Все системы налогообложения ния Поставить флажок в складском учете «ведется по количеЗапасы 3 ству и по сумме», остальные параметры оставить по умолчанию Производство 4 Выбрать в типе плановых цен «основная плановая цена» Расчеты 5 с контрагентами Оставить по умолчанию Установить флажок «по статьям движения денежных Денежные 6 средства средств» Расчеты 7 с персоналом Учет ведется по каждому работнику и в этой программе Налог 8 на прибыль Оставить по умолчанию Лабораторная работа №2 Подготовка информационной базы к работе Задание № 1. Ввести сведения об организации, для которой ведется бухгалтерский учет в программе. Настроить параметры ведения бухгалтерского и налогового учета. Методика выполнения задания 1. Вызвать из главного меню пункт «Предприятие→Организации» и заполнить сведения об ООО «Ваше предприятие» в соответствии с табл. 2. В табл. 3 приведены сведения об основном банковском счете организации. Таблица 2 - Сведения об организации ООО «Ваше предприятие» Название реквизита Наименование Юр./физ. лицо Префикс Полное наименование Значение реквизита ООО «Ваше предприятие» Юр. лицо СТР Общество с ограниченной ответственностью «Ваше предприятие» Наименование плательщика в платежных Общество с ограниченной ответственностью поручениях на перечисление налогов «Ваше предприятие» Основной банковский счет Основной расчетный счет (данные в табл. 3) Закладка «Основные» Реквизиты ИНН 3664000405 КПП 366505523 ОГРН 1063667218840 6 Дата государственной регистрации Текущая дата ИФНС Код ИФНС 3665 Наименование ИФНС ИФНС России по Коминтерновскому району г. Воронежа Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе Дата выдачи Текущая дата Серия и № 77 №1012341234 Налоговый орган, выдавший свидетельство Код 3665 Наименование ИФНС России по Коминтерновскому району г. Воронежа ОКАТО 45290554100 Закладка «Адреса и телефоны» Юридический адрес и почтовый адрес 394043, г. Воронеж, ул. Кольцовская, д.6 Телефон/факс 222-23-32 Закладка «Коды» ОКПО 01316740 ОКОНХ 61000 ОКОПФ (наименование) Общество с ограниченной ответственностью ОКФС (наименование) Частная ОКВЭД (наименование) Производство Закладка «Фонды» Регистрационный номер в ПФР 087-105-071284 Код территориального органа ПФР Регистрационный номер в ФСС 770810116 Таблица3 - Сведения об основном банковском счете организации ООО «Ваше предприятие» Название реквизита Значение реквизита Справочник «Банковские счета» Наименование Основной расчетный счет Банк ОАО «Петр I» № счета 10332112300000000112 Вид Расчетный Дата открытия Текущая дата Дата закрытия Валюта счета р. Для непрямых расчетов Банк Текст для подстановки в платежные документы для особых условий платежа Корреспондент Общество с ограниченной ответственностью «Ваше предприятие» Назначение Дополнительно Указывать в дате документа Да месяц прописью Указывать сумму без копеек, Нет если она в целых рублях 7 Всегда указывать КПП в плаДа тежных документах Справочник «Банки» Группа Банки города Воронежа Наименование ОАО «Петр I» Корр. счет 30101810900000000123 БИК 044424103 Город г. Воронеж Адрес 394036, г. Воронеж, ул. Московский проспект, д.112 Телефоны 277-71-86 2. Вызвать из главного меню пункт «Предприятие→Учетная политика» и заполнить данные, приведенные в табл. 4. Таблица 4 – Информация об учетной политике организации Название реквизита Значение реквизита Учетная политика организации Период 01.01.201… Организация ООО «Ваше предприятие» Параметры учетной политики Общие сведения Применяется общая система налогообложения, организация занимается производством ОС и НМА Метод начисления амортизации на основные средства и нематериальные активы – линейный. Запасы Оценка стоимости МПЗ при выбытии осуществляется по средней НДС Значения вкладки оставить по умолчанию НДФЛ Стандартные вычеты применяются нарастающим итогом в течение налогового периода Страховые взносы Виды применяемых страховых взносов: организации, применяющие ОСН, кроме сельскохозяйственных производителей Применяется ПБУ 18/02 «Учет расчетов по Да налогу на прибыль» Учетная политика (по персоналу) Организация ООО «Ваше предприятие» Параметры учетной политики Поддержка внутреннего совместительства Да При начислении НДФЛ принимать исчисДа ленный налог к учету как удержанный 8 Задание №2. Заполнить справочник «Физические лица» Методика выполнения задания Структура справочника представлена на рис.1. Справочник «Физические лица» АУП Администрация Цех №1 Цех №2 Бухгалтерия Рисунок 1 – Иерархическая структура справочника «Физические лица» В группу АУП заносятся следующие сотрудники: 1. Директор – Резников Иван Дмитриевич (паспорт гражданина Российской Федерации, серия 2000, номер 456198, выдан Центральным РОВД, дата выдачи - 01.06.00, код подразделения 032-17, ИНН 366658156874, страховой номер в ПФР 059-148-179 25, дата рождения 15.02.1959 г., место рождения – г. Воронеж, проживает по адресу: Воронежская обл., г. Воронеж, ул. Космонавтов, д. 12, кв. 4, 394000, домашний телефон 289-63-52). Месячный оклад 45000 р., подразделение АУП. Количество детей – 1, вычет на одного ребенка – 1000 р. 2. Главный бухгалтер – Колосова Лидия Васильевна (паспорт гражданина Российской Федерации, серия 2001, номер 342199, выдан Советским РОВД, дата выдачи - 01.09.01, код подразделения 045-58, ИНН 366566895148, страховой номер в ПФР 058-749-168 09, дата рождения 03.01.1958 г., место рождения – г. Воронеж, проживает по адресу: Воронежская обл., г. Воронеж, ул. Домостроителей, д. 22, кв. 10, 394000, домашний телефон 252-36-87). Месячный оклад 30 000 р., подразделение АУП. Количество детей – 2, вычет на одного ребенка – 1000 р. 3. Бухгалтер – Короткова Галина Ивановна (паспорт гражданина Российской Федерации, серия 2001, номер 145625, выдан Советским РОВД, дата выдачи - 12.05.01, код подразделения 045-58, ИНН 366965257456, страховой номер в ПФР 065-123-145 29, дата рождения 07.01.1965 г., место рождения – г. Воронеж, проживает по адресу: Воронежская обл., г. Воронеж, ул. Маршака, д. 35, кв. 14, 394000, домашний телефон 236-84-85). Месячный оклад 25 000 р., подразделение АУП. Количество детей – 2, вычет на одного ребенка – 1000 р. 4. Кассир – Солнцева Татьяна Федоровна (паспорт гражданина Российской Федерации, серия 2002, номер 456789, выдан Центральным РОВД, дата выдачи - 16.09.02, код подразделения – 032-17, ИНН 366896254156, страховой номер в ПФР - 079-123-654 98, дата рождения 14.03.1979 г., место рождения - г. Воронеж, проживает по адресу: Воронежская обл., г. Воронеж ул. 9 Плехановская, д. 55, кв. 2, 394000, домашний телефон 225-85-74). Месячный оклад 20 000 р., подразделение АУП. Детей нет. 5. Завхоз – Кондратьев Иван Сергеевич (паспорт гражданина Российской Федерации, серия 2003, номер 123648, выдан Центральным РОВД, дата выдачи - 15.06.03, код подразделения – 032-17, ИНН 366451023756, страховой номер в ПФР - 057-365-457 12, дата рождения 04.02.1957 г., место рождения – г. Воронеж, проживает по адресу: Воронежская обл., г. Воронеж, ул. Мира, д. 32, кв. 4, 394000, домашний телефон 284-12-56). Месячный оклад 24 000 р., подразделение АУП. Количество детей – 2, вычет на одного ребенка – 1000 р. В группу цех №1 заносятся следующие сотрудники: 1. Мастер цеха – Здорина Надежда Ивановна (паспорт гражданина Российской Федерации, серия 2001, номер 423651, выдан Центральным РОВД, дата выдачи - 12.03.01, код подразделения – 032-17, ИНН 366987562123, страховой номер в ПФР - 068-178-236 54, дата рождения 05.01.1968 г., место рождения – г. Воронеж, проживает по адресу: Воронежская обл., г. Воронеж, ул. Пешестрелецкая, д. 14, кв. 41, 394000, домашний телефон 285-98-74). Месячный оклад 15 500 р. Количество детей – 2, вычет на одного ребенка – 1000 р. 2. Рабочий цеха – Мирный Петр Васильевич (паспорт гражданина Российской Федерации, серия 2002, номер 526987, выдан Центральным РОВД, дата выдачи – 25.02.02, код подразделения – 032-17, ИНН 366542653125, страховой номер в ПФР – 045-789-635 56, дата рождения 06.11.1970 г., место рождения – г. Воронеж, проживает по адресу: Воронежская обл., г. Воронеж, ул.Фридриха Энгельса, д. 2, кв. 42, домашний телефон 256-87-41). Месячный оклад 13 500 р. Количество детей – 0. В группу цех №2 заносятся следующие сотрудники: 1. Мастер цеха – Понамарёва Мария Семеновна (паспорт гражданина Российской Федерации, серия 2003, номер 589632, выдан – Советским РОВД, дата выдачи – 15.06.03, код подразделения – 045-58, ИНН 366524558668, страховой номер в ПФР – 035-564-963 54, дата рождения 25.04.1980 г., место рождения – г. Воронеж, проживает по адресу: Воронежская обл., г. Воронеж, ул. Ворошилова, д.63, кв. 103, домашний телефон 252-85-87). Месячный оклад 20 500 р. Количество детей – 0. 2. Рабочий цеха – Лукашин Илья Васильевич (паспорт гражданина Российской Федерации, серия 2000, номер 789235, выдан Центральным РОВД, дата выдачи - 31.01.00, код подразделения – 032-17, ИНН 366526587142, страховой номер в ПФР - 063-256-478 32, дата рождения 12.11.1963 г., место рождения – г. Воронеж, проживает по адресу: Воронежская обл., г. Воронеж, ул. Комарова, д. 23, кв. 6, 394000, домашний телефон 236-54-12). Месячный оклад 18 500 р. Количество детей – 0. 10 Задание № 3. Заполнить регистр сведений «Ответственные лица организаций». Методика выполнения задания Выбрать в главном меню «Предприятие→Ответственные лица организаций» и заполнить: руководитель организации; главный бухгалтер; кассир. Задание №4. Заполнить справочник «Подразделения организации». Методика выполнения задания Выбрать в главном меню «Предприятие→Подразделения организации» и заполнить следующим образом: 1. АУП (административно-управленческий персонал): администрация; бухгалтерия. 2. Цех №1; 3. Цех №2. Задание № 5. Заполнить справочник «Статьи затрат». Методика выполнения задания Открыть справочник «Статьи затрат» («Операции → Справочники → Статьи затрат») и ввести статьи представленные в табл. 5. Для всех добавляемых элементов справочника статья для учета затрат организации по деятельность с основной системой налогообложения. Таблица 5 - Статьи затрат на производство Наименование стаВид расходов тьи Амортизация Амортизация Аренда Аренда федерального и муниципального имущества ЕСН Налоги и сборы Страхование от НС и ПЗ Налоги и сборы Материальные затраты Материальные расходы Оплата труда Оплата труда Амортизация Амортизация Аренда Аренда федерального и муниципального имущества ЕСН Налоги и сборы Общехозяйственные расходы Материальные расходы Командировочные Командировочные расходы Оплата труда Оплата труда 11 Задание №6. Заполнить справочник «Статьи движения денежных средств». Методика выполнения задания Открыть справочник «Статьи движения денежных средств» и ввести статьи представленные в табл. 6. Таблица 6 - Статьи движения денежных средств Наименование Выдача под авансовый отчет Выплата зарплаты Оплата за оборудование Оплата за товары, услуги Вид движения денежных средств Оплата труда Оплата труда Приобретение объектов основных средств Оплата товаров, работ, услуг, сырья и других оборотных активов Перечисление налогов Расчеты по налогам и сборам Получение наличных денежных Прочие поступления по текущей деятельности средств в банке Поступление от покупателей Средства, полученные от покупателей и заказчиков Сдача наличных в банк Средства, полученные от покупателей и заказчиков Задание № 7. Заполнить справочник «Склады (места хранения)». Методика выполнения задания Открыть справочник «Склады (места хранения)» («Операции → Справочник → Склады (места хранения)» или «Склад → Склады (места хранения)») и заполнить его данными из табл. 7. Таблица 7 – Элементы справочника «Склады (места хранения)» Наименование Склад готовой продукции Склад для хранения извести Склад для хранения песка Склад для хранения цемента Склад для хранения щебня Топливный склад Вид склада Оптовый Оптовый Оптовый Оптовый Оптовый Оптовый Тип цен розничной торговли Основная плановая цена Основная плановая цена Основная плановая цена Основная плановая цена Основная плановая цена Основная плановая цена Задание №8. Организовать и заполнить справочник «Контрагенты» Методика выполнения задания Структура справочника представлена на рис. 2. 12 Справочник «Контрагенты» Поставщики Юридические лица Покупатели Учредители организации Юридические лица Поставщики материалов Оптовые покупатели Поставщики оборудования Розничные покупатели Бюджетные организации Юридические лица Транспортные организации Физические лица Физические лица Физические лица Поставщики материалов Оптовые покупатели Поставщики оборудования Розничные покупатели Рисунок 2 – Иерархическая структура справочника «Контрагенты» Заполнить сведения о контрагентах в справочник в соответствии с данными, приведенными в табл. 8. Таблица 8 - Сведения о контрагентах Наименование реквизита Значение реквизита Справочник «Контрагенты»→«Поставщики»→«Юридические лица»→«Поставщики материалов» Наименование ООО «Цемент» Закладка «Общие» Юр./физ. лицо Юр. лицо Группа контрагентов Поставщики материалов Полное наименование Общество с ограниченной ответственностью «Цемент» ИНН 3666005737 КПП 366501002 Код по ОКПО - 13 Наименование реквизита Значение реквизита Входит в холдинг Нет Закладка «Контакты» Адреса и телефоны 394036, г.Воронеж, ул.Березовская, д. 6в; 7689-56 Контактные лица Закладка «Счета и договора» Банковские счета Банк: Воронежский банк СБ РФ в Ленинском отделении №5095 Р/с: 40702810913380000171 К/с: 30101810600000000681 БИК: 042007681 Договоры контрагентов Основной договор №… от 00.00.201…г. с поставщиком Справочник «Контрагенты»→«Поставщики»→«Юридические лица»→«Поставщики материалов» Наименование ООО «Карьер» Закладка «Общие» Юр./физ. лицо Юр. лицо Группа контрагентов Поставщики материалов Полное наименование Общество с ограниченной ответственностью «Карьер» ИНН 36671212217 КПП 366537006 Код по ОКПО Входит в холдинг Нет Закладка «Контакты» Адреса и телефоны 394089, г.Павловск, ул.Дорожная, д. 3г; 56-3894 Контактные лица Закладка «Счета и договора» Банковские счета Банк: ОАО «ВТБ» Р/с: 40701810300300000001 К/с: 30101810500000000707 БИК: 042007707 Договоры контрагентов Основной договор №… от 00.00.201…г. с поставщиком Справочник «Контрагенты»→«Покупатели»→«Юридические лица»→«Оптовые покупатели» Наименование ООО «Удача» Закладка «Общие» Юр./физ. лицо Юр. лицо Группа контрагентов Оптовые покупатели Полное наименование Общество с ограниченной ответственностью «Удача» ИНН 3664001222 КПП 366401001 Код по ОКПО Входит в холдинг Нет Закладка «Контакты» 14 Наименование реквизита Адреса и телефоны Значение реквизита 394085, г.Воронеж, ул.Плехановская, д. 9; 5687-21 Контактные лица Закладка «Счета и договора» Банковские счета Банк: Центрально-Черноземный банк СБ РФ Р/с: 40603810513020100050 К/с: 30101810600000000681 БИК: 042007681 Договоры контрагентов Основной договор № … от 00.00.201…г. с покупателем Справочник «Контрагенты»→«Покупатели»→«Физические лица»→«Оптовые покупатели» Наименование ИП Смирнов В.А. Закладка «Общие» Юр./физ. лицо Физ. лицо Группа контрагентов Оптовые покупатели ФИО Индивидуальный предприниматель Смирнов В.А. ИНН 3666005863 Паспорт гражданина Российской Федерации: Документ серия 20 06 №589236 выданный 12.11.2006 г. ОВД Коминтерновского района г.Воронежа Входит в холдинг Нет Закладка «Контакты» Адреса и телефоны 394077, г.Воронеж, ул.Беговая, д.48, кв.50; 3365-99 Контактные лица Закладка «Счета и договора» Банковские счета Банк: АКБ «Мирный» Адрес банка: 394000, г.Воронеж, ул.Лесорубов, д.7 Р/с: 40702810913380000459 К/с: 30101810600000000891 БИК: 042003568 Договоры контрагентов Основной договор №… от 00.00.201…г. с покупателем Справочник «Контрагенты»→«Учредители»→«Юридические лица» Наименование НПО «Эксперимент» Закладка «Общие» Юр./физ. лицо Юр. лицо Группа контрагентов Юридические лица Полное наименование НПО «Эксперимент» ИНН 7701739868 КПП 77036452 Код по ОКПО Входит в холдинг Нет Закладка «Контакты» Адреса и телефоны Юрид. адрес:127567, г.Москва, Дубовая алея, 15 Наименование реквизита Значение реквизита дом. 25/3 Почтовый адрес: 127567, г.Москва, а/я 456; 1649-50 Контактные лица Закладка «Счета и договора» Банковские счета Банк: ОАО «Триумф-Банк» Расчетный счет: 40702810100000000716 Адрес банка: г.Москва, Триумфальный проспект, дом 115 Корр. счет: 30107810600000172305 БИК: 044585305 Договоры контрагентов Устав прочее Справочник «Контрагенты»→«Учредители»→«Физические лица» Наименование Соколов В.П. Закладка «Общие» Юр./физ. лицо Физ. лицо Группа контрагентов Физические лица ФИО Соколов Виктор Петрович ИНН 3667234322 Паспорт гражданина Российской Федерации: Документ серия 4500 №405060 выданный 20.08.2001 г. ОВД Ленинского района г.Воронежа Входит в холдинг Нет Закладка «Контакты» Адреса и телефоны 394000, г.Воронеж, ул. Моисеева, д.91, кв.136; 77-64-65 Контактные лица Закладка «Счета и договора» Банковские счета Договоры контрагентов Устав прочее Задание №9. Ввести первоначальные остатки по бухгалтерским счетам Методика выполнения задания 1. Первоначальные остатки вводятся 31.12.201… г. (табл. 9). Таблица 9 - Ввод начальных остатков по счетам № п/п Дебет Кредит 101.01 201.01 000 000 301.01 401.01 501.01 601.01 000 000 000 000 Содержание Счет 01 «Основные средства» Здание администрации (Инв. №00017) Здание производственного цеха (Инв. №00008) Склад (Инв. №00010) Компьютеры (Инв. №00036) Принтер (Инв. №00020) Автомобиль (Инв. №00029) Колво Сумма 1 500 000 2 000 000 700 000 20 000 15 000 200 000 16 № п/п Дебет Кредит Содержание Колво ИТОГО Сумма 4 435 000 1000 2000 3000 4000 5000 6000 ИТОГО 02.1 02.1 02.1 02.1 02.1 02.1 110 210 310 410 510 610 710 ИТОГО 000 000 000 000 000 000 000 143 243 343 443 543 643 743 843 943 43 000 000 000 000 000 000 000 000 000 000 43 43 43 43 43 43 43 43 43 43 43 43 43 43 43 43 43 ИТОГО 000 000 000 000 000 000 000 000 000 000 000 000 000 000 000 000 000 Счет 02 «Амортизация основных средств» Здание администрации Здание производственного цеха Склад Компьютеры Принтер Автомобиль 368 750 491 666,50 103 541 2 391 1 793,50 29 913 998 055 Счет 10 «Материалы» Цемент Песок Щебень Бензин А-76 Д/топливо Халат х/б Рукавицы 10 000 5 000 7 000 1000 200 50 100 36 000 000 2 050 000 9 450 000 24 000 5 400 5 000 2 000 47 536 400 Счет 43 «Готовая продукция» Бетон М-250 с добавкой Бетон М-150 с добавкой Бетон М-200 с добавкой Бетон М-350 с добавкой Бетон товарный М-100 Бетон товарный М-150 Бетон товарный М-200 Бетон товарный М-250 Бетон товарный М-300 3,2 1,6 54,8 86,4 361,6 175,6 2750,9 266 368,2 6 560 2 880 105 216 201 312 524 320 266 912 4 318 913 438 900 629 622 Бетон товарный М-350 Пескобетон М-100 Пескобетон М-150 Пескобетон М-200 Пескобетон М-200 с добавкой Раствор известковый Раствор М-100 с добавкой Раствор М-150с добавкой Раствор М-50 с добавкой Раствор М-75 с добавкой Раствор сложный М-100 Раствор сложный М-25 Раствор сложный М-25 с добавкой Раствор сложный М-50 Раствор цементный М-100 Раствор цементный М-150 Раствор цементный М-50 Раствор цементный М-75 449,4 105,6 6 148,4 50,8 430,5 130,5 16,2 2,4 0,6 8,4 89,4 1,8 1,2 733,2 79,8 9,6 184,5 831 390 129 888 8 460 222 600 103 632 370 230 193 140 26 892 2 688 750 9 156 77 778 1 638 1 068 799 188 96 558 8 544 182655 9 560 890 Счет 50 «Касса» 17 № п/п Дебет Кредит Содержание Колво 150.1 000 Поступление от покупателей ИТОГО Счет 51 «Расчетный счет» 151 000 Поступление от покупателей ИТОГО Счет 60 «Расчеты с поставщиками» 160 000 ООО «Карьер» 2000 60 ООО «Цемент» ИТОГО Счет 62 «Расчеты с покупателями» 1000 62 ИП Смирнов 262 000 ООО «Удача» ИТОГО Счет 68 «Расчеты по налогам и сборам» 1000 68.02 Задолженность по налогу на добавленную стоимость ИТОГО Счет 80 «Уставной капитал» 1000 80 НПО «Эксперимент» ИТОГО Сумма 5 000 5 000 1 000 000 1 000 000 30 000 10 000 40 000 40 000 15 000 55 000 30 000 30 000 61 504 235 61 504 235 2. Открыть из пункта меню «Предприятие»→ Ввод начальных остатков». Нажать F1 и ознакомиться со сведениями о вводе начальных остатков. После этого указать дату ввода и внести данные. 3. Проверить правильность ввода первоначальных остатков по счетам бухгалтерского учета: открыть из пункта меню «Отчеты»→«Оборотносальдовая ведомость по счёту», в окне задания параметров «Оборотносальдовой ведомости по счёту» задать период формирования и указать вспомогательный счёт 000 и нажать кнопку «Сформировать». Если остатки введены верно, дебетовый и кредитовый оборот в отчёте будет одинаковым. Лабораторная работа № 3 Учет денежных средств в программе 1С: Бухгалтерия 8» Задание №1. Оформить в программе операции по кассе. Методика выполнения задания Операции по кассе представлены в табл. 10. Задание выполнить с использованием документов раздела главного меню программы «Касса». 18 Таблица 10 – Перечень операций по кассе № п/п 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Дата Содержание операции Внесены в кассу организации вклады в уставный капитал: Иванов А.В. – 10000 р. Петров И.Б. – 5000 р. Сидоров А.Г. – 4000 р. Из кассы организации внесены деньги на расчетный счет Выдано из кассы Петренко И.С. в подотчет на хозрасходы Получено в кассу от ООО «Инстар» за товар по накл. Петренко И.С. предоставил авансовый отчёт и вернул в кассу неиспользованные подотчетные суммы В кассу с основного расчётного счёта предприятия ООО «Ваше предприятие» поступили денежные средства Из кассы января были выданы денежные средства в подотчет директору ООО «Ваше предприятие» на командировочные расходы Директором ООО «Ваше предприятие» предоставлен авансовый отчет, где указаны следующие расходы: - расходы на проезд – два железнодорожных билета № 005571 и №008978 по 750 р., две квитанции на постель №231 и №675 по 40 р. (Дт26 – Кт71); - расходы на жилье – счет гостиницы №0245 по 800 р. в сутки, два дня (Дт 26 – Кт71); командировочные расходы – 700 р. (командировочное удостоверение №1 на 4 дня) (Дт26 – Кт71). Сумма, р. 19000,00 10000,00 4000,00 3000,00 2000,00 6000,00 4000,00 Оформить расходный кассовый ордер на сумму перерасхода директором денежных средств Задание №2. Отразить в программе «1С: Бухгалтерия 8» операции на расчетном счете в банке Методика выполнения задания Операции представлены в табл. 11. Данные для перечисления налога представлены в табл.12. Задание выполнить с использованием документов раздела главного меню «Банк→Банковские выписки». 19 Таблица 11 – Операции по расчетному счету № п/п Дата операции 1 2 3 4 5 Содержание операции Оплата Счета № 46 от. … г., выставленного поставщиком ООО «Цемент» Возвратить покупателю ИП Смирнову денежные средства, перечисленные нам в качестве аванса Погасить задолженность по налогу на добавленную стоимость (табл. 12) Осуществлена покупателем ООО «Удача» оплата задолженности за поставленный товар Отразить поступление денежных средств инкассация Сумма, р. Бухгалтерские проводки 10 000 Дт 60 – Кт 51 40 000 Дт 62 – Кт 51 30 000 Дт 68 – Кт 51 15 000 Дт 51 – Кт 62 2 500 Дт 51 – Кт 57 Таблица 12 – Реквизиты для перечисления налога Наименование реквизиЗначение реквизита та Справочник «Контрагенты»→«Бюджетные организации» Наименование УФК МФ РФ по Воронежской области Закладка «Общие» Юр./физ. лицо Юр. Лицо Группа контрагентов Бюджетные организации Полное наименование УФК МФ РФ по Воронежской области ИНН 3665047950 КПП 366501001 Код по ОКПО Входит в холдинг Нет Закладка «Контакты» Адреса и телефоны Контактные лица Закладка «Счета и договора» Банковские счета Расчетный счет: 40101810500000010004 в ГРКЦ ГУ Банка России по Воронежской области БИК: 042007001; Код ОКАТО: 20401000000 КБК: 18210301000011000110 Договоры контрагентов Основной договор прочее 20 Лабораторная работа № 4 Учет товарно – материальных ценностей в программе 1С: Бухгалтерия 8» Задание №1. Отразить в программе «1С: Бухгалтерия 8» учёт поступления и расхода материалов. Методика выполнения задания Для учета поступления практически всех материальных ценностей в программе «1С: Бухгалтерия 8» предназначено меню «Покупка», содержащее универсальный документ «Поступление товаров и услуг». Для отражения расходов на транспортировку, консультационных или посреднических услуг применяется документ «Поступление дополнительных расходов». Выполнение заданий данного и последующих практических занятий рекомендуется при помощи опции «Ввести на основании» в оформляемых документах. Задача 1. От поставщика ООО «Цемент» на склад поступило 10 тонн цемента по цене 3 600 р. за 1 тонну на сумму 36 000 р., НДС сверху 18% 6 480 р., к оплате – сумма 42 480 р. Материалы получены по накладной № __ от ООО «Цемент» и к накладной приложен счет-фактура № __ . (Дт 10 – Кт60; Дт19 – Кт60). Бухгалтерией оформлено платежное поручение на сумму 42 480 р. ООО «Цемент». С расчетного счета перечислено за материалы. (Дт 60 – Кт51). Задача 2. Материалы, поступившие на склад, доставлены транспортной организацией ЗАО «АТП - 17» в рамках договора № __. За оказанные услуги предъявлен счет на оплату № __ на сумму 2 360 р., в том числе НДС 18% – 360 р. Для оплаты НДС предъявлен счет - фактура № __. (Дт 10 – Кт60) Дополнительные данные по ЗАО «АТП -17»: адрес: 394000, г. Воронеж, ул. Баграмяна, д.32; телефон: 8-095-12045645; банк: Воронежский филиал АКБ «Промсвязьбанк»; р/с: 18692472500000000115; к/с: 16592786100000000015; БИК: 042111218; адрес банка: 394000, г. Воронеж, ул. Кольцовская, д.15; ИНН/КПП: 9975851240/997003002. Задача 3. От поставщика ООО «Карьер» на склад поступило 25 м3 песка по цене 410 р. за 1 м3 на сумму 10 250 р., в том числе НДС 18% - 1 563 р. 56 коп. и 15 м3 щебня по цене 1 350 р. за 1 м3 на сумму 20 250 р., в том числе НДС 18% - 3 088 р. 98 коп. Материалы получены по накладной № __ от ООО «Карьер» и к накладной приложен счет-фактура № __. (Дт10 – Кт60; Дт19 – Кт60) 21 Бухгалтерией оформлено платежное поручение на сумму 30 500 р. С расчетного счета перечислено за материалы. (Дт 60 – Кт51) Задача 4. Материалы, поступившие на склад, доставлены транспортной организацией ЗАО «АТП - 17» в рамках договора № __. За оказанные услуги предъявлен счет на оплату № __ на сумму 6 350 р., в том числе НДС 18% – 968 р. 64 коп. Для оплаты НДС предъявлен счет - фактура № ___. (Дт 10 – Кт60; Дт 19 – Кт60) Задача 5. В цех №1 с соответствующего склада отпущено 36 тонн цемента. (Дт 20 – Кт10) Задача 6. В Цех № 2 с соответствующего склада отпущено 50 м3 песка и 63 м3 щебня. (Дт 20 – Кт10) Задача 7. В Автопарк с соответствующего склада отпущено 100 литров бензина А-76 и 50 литров д/топлива. (Дт 20 – Кт10) Задание №2. Отразить в программе «1С: Бухгалтерия 8» учёт движения товаров и готовой продукции Методика выполнения задания 1. Структурировать группу «Продукция» в справочнике «Номенклатура» в соответствии с рис. 3. Справочник «Номенклатура» Группа «Продукция» Подгруппа «Бетоны» Подгруппа «Пескобетоны» Подгруппа «Растворы» Рисунок 3 – Иерархическая структура группы «Продукция» в справочнике «Номенклатура» 2. Установить тип цены «Основная цена продажи», используя прайслист организации ООО «Ваше предприятие», представленный в табл. 13. Открыть, используя главное меню «Предприятие→Товары (материалы, продукция, услуги)», пункт «Установка цен номенклатуры». Используя данный регистр проставить продажную цену для готовой продукции. 22 Таблица 13 - Прайс-лист готовой продукции с 01.01.20…г. Наименование готовой продукции Цена продажи Бетон М-250 с добавкой 3 070 Бетон М-150 с добавкой 2 695 Бетон М-200 с добавкой 2 870 Бетон М-350 с добавкой 3 500 Бетон товарный М-100 2 120 Бетон товарный М-150 2 280 Бетон товарный М-200 2 360 Бетон товарный М-250 2 500 Бетон товарный М-300 2 600 Бетон товарный М-350 2 800 Пескобетон М-100 1 800 Пескобетон М-150 2 100 Пескобетон М-200 2 230 Пескобетон М-200 с добавкой 3 055 Раствор известковый 1 300 Раствор М-100 с добавкой 2 300 Раствор М-150 с добавкой 2 500 Раствор М-50 с добавкой 1 700 Раствор М-75 с добавкой 1 900 Раствор сложный М-100 1 650 Раствор сложный М-25 1 310 Раствор сложный М-25 с добавкой 1 370 Раствор сложный М-50 1 350 Раствор цементный М-100 1 700 Раствор цементный М-150 1 900 Раствор цементный М-50 1 500 Раствор цементный М-75 1 600 3. Произвести реализацию продукции. 1. Со Склада готовой продукции отпустили готовую продукцию покупателю ИП Смирнову В.А. в ассортименте: 3,8 м3 бетона М-200 с добавкой по цене 2 870 р. за 1м3 на сумму – 10 906 р., в том числе НДС 18% - 1 663 р. 63 коп.; 6,5 м3 бетона товарного М-150 по цене 2 280 р. за 1 м3 на сумму – 14 820 р., в том числе НДС 18% - 2 260 р. 68 коп.; 3 м3 пескобетона М-150 по цене 2 100 р. за 1 м3 на сумму 6 300 р., в том числе НДС 18% - 961 р. 02 коп. Всего к оплате 32 026 р. К товарной накладной были приложены следующие документы счет-фактура выданный, а также был выставлен счет на оплату на сумму 32 026 р. (Дт62 – Кт90; Дт90 - Кт68) 2. Со Склада готовой продукции отпустили готовую продукцию покупателю ООО «Удача»: 6 м3 раствора известкового по цене 1 300 р. за 1 м3 на сумму 7 800 р., в том числе НДС 18% - 1 189 р. 83 коп.; 23 32 м3 раствора М-75 с добавкой по цене 1 900 р. за 1 м3 на сумму 60 800 р., в том числе НДС 18% - 9 274 р. 58 коп. Всего к оплате 68 600 р. К товарной накладной были приложены следующие документы счет-фактура выданный, а также был выставлен счет на оплату на сумму 68 600 р. (Дт62 – Кт90; Дт90 - Кт68) Лабораторная работа № 5 Учёт основных средств и нематериальных активов в программе 1С: Бухгалтерия 8» Задание №1. Отразить в программе «1С: Бухгалтерия 8» учёт основных средств и нематериальных активов. Методика выполнения задания Для учета основных средств и нематериальных активов в программе используются пункты главного меню «ОС» и НМА соответственно. Задача 1. Ввести в справочник «Контрагенты» новые элементы в соответствии с табл. 14. Таблица 14 - Данные для заполнения справочника «Контрагенты» Наименование реквизита Значение реквизита Справочник «Контрагенты»→«Поставщики»→«Юридические лица»→«Поставщики оборудования» Наименование ООО «КомпьюЛинк» Закладка «Общие» Юр./физ. лицо Юр. лицо Группа контрагентов Поставщики оборудования Полное наименование Общество с ограниченной ответственностью «КомпьюЛинк» ИНН 3666011203 КПП 366502002 Код по ОКПО Входит в холдинг Нет Закладка «Контакты» Адреса и телефоны 394000, г.Воронеж, ул.Плехановская, д. 8; 7769-56 Контактные лица Закладка «Счета и договора» Банковские счета Банк: Воронежский филиал АКБ "Промсвязьбанк" Р/с: 40703210913380001356 К/с: 16592786100000000015 БИК: 042111218 Договоры контрагентов Основной договор № __ от 00.00.201…г. с поставщиком 24 Справочник «Контрагенты»→«Поставщики»→«Юридические лица»→«Прочие» Наименование ООО «Вереск» Закладка «Общие» Юр./физ. лицо Юр. лицо Группа контрагентов Прочие Полное наименование Общество с ограниченной ответственностью «Вереск» ИНН 36671212389 КПП 366538006 Код по ОКПО Входит в холдинг Нет Закладка «Контакты» Адреса и телефоны 394000, г.Воронеж, ул.Революции 1905 года, д. 66; 36-87-96 Контактные лица Закладка «Счета и договора» Банковские счета Банк: ОАО «ВТБ» Р/с: 40701810400400000013 К/с: 30101810500000000707 БИК: 042007707 Договоры контрагентов Основной договор № 20 от 00.00.201…г. с поставщиком Задача 2. Необходимо в справочнике «Статьи затрат» открыть группу (создать папку) «Вложения в основные средства» с элементами: строительные работы; реконструкция; буровые работы»; монтаж оборудования; оборудование, требующее монтажа; оборудование, не требующее монтажа; инструменты и инвентарь, предусмотренные сметами на капитальное строительство; проектно-изыскательные работы; прочие затраты по капитальным вложениям. Задача 3. По накладной № __ от ООО «КомпьюЛинк» получен персональный компьютер Pentium IV стоимостью 23 600 р., в том числе НДС 3 600 р. К документам поставщика приложен счет-фактура № __. Компьютер оприходован на Общий склад по приходному ордеру № 1. Задолженность подлежит погашению (Дт 08 – Кт60; Дт19 - Кт60). Указание: при покупке основных средств используется документ «Поступление товаров и услуг» с типом операции «Оборудование». Задача 4. Покупка компьютера осуществлена при информационном посредничестве ООО «Вереск» (поступление дополнительных расходов). На стоимость услуг в размере 2 360 р., в том числе НДС (18%) 360 р. оформлен акт № 1 , на оплату НДС предъявлен счет-фактура № __. Оплата проходит. (Дт 08 – Кт 60; Дт19 – Кт 60). 25 Задача 5. На общий склад по накладной № __ ЗАО «Прогресс-М» получено оборудование для производства: замешиватель универсальный стоимостью 35 400 р.; опора под замешиватель универсальный стоимостью 10 800 р.; арматура для монтажа стоимостью 1 180 р. К документам поставщика приложен счет-фактура № __. Оборудование оприходовано по приходному ордеру № 2. В справочнике «Номенклатура» вводится группа «Оборудование к установке». (Дт 07 – Кт60; Дт19 - Кт60). Задача 6. Оборудование полученное передано ЗАО «Швейн-Монтаж» для выполнения его монтажа. (Дт 08 – Кт07). Задача 7. С ЗАО «Швейн-Монтаж» подписан акт о завершении работ по монтажу замешивателя универсального. Стоимость услуг составила 5 000 р., сумма НДС - 900 р. Исполнитель предъявил счет-фактуру № __. (Дт 08 – Кт60; Дт19 - Кт60). Задача 8. Компьютер Pentium IV введен в эксплуатацию. Согласно акту о приеме-передаче объекта основных средств по форме № ОС-1 объект передан в эксплуатацию в подразделение «Бухгалтерия», ответственной за сохранность назначена бухгалтер, срок полезного использования объекта составляет 4 года, способ начисления амортизации для целей бухгалтерского и налогового учета – линейный. (Дт 01 – Кт 08). Задача 9. Замешиватель универсальный вводится в эксплуатацию. Согласно акту о приеме-передаче объекта основных средств по форме № ОС-1 объект передан в эксплуатацию в подразделение «Цех № 1», ответственной за сохранность назначен мастер цеха, срок полезного использования объекта составляет 5 лет, способ начисления амортизации для целей бухгалтерского и налогового учета – линейный. (Дт 01 – Кт 08). Задача 10. На Общий склад оприходованы три рабочих стола от ООО «КомпьюЛинк» по цене 11 000 р. за единицу. 26 января столы переданы в эксплуатацию в подразделение «Бухгалтерия». Пояснение: в соответствии с ПБУ 6/01 каждый стол подлежит учету как отдельный инвентарный объект основных средств, поэтому в справочнике «Основные средства» каждый стол описывается как отдельный элемент с уникальным инвентарным номером. Данные основные средства учитываются в составе МПЗ стоимостью до 40 000 р. (лимит устанавливается в учетной политике). (Дт 10 – Кт 60). Задача 11. Компьютер Pentium IV передан из бухгалтерии в администрацию («Внутреннее перемещение»). (Дт 01 – Кт 01). Задача 12. Организация приобрела исключительное право на компьютерную программу сроком на 3 года на основании лицензионного договора с правообладателем ЗАО «Компьютер-Сервис» стоимостью 17 700 р., в том числе НДС 2700 р. От продавца получен счет-фактура № __. (Дт 08 – Кт 60; Дт 19 – Кт 60). 26 Задача 13. Компьютерная программа установлена на компьютер Pentium IV, находящийся в администрации. Ответственным лицом за сохранность программы и документации назначен директор. В соответствии с учетной политикой амортизация начисляется с применением счета 05 «Амортизация нематериальных активов». Способ начисления амортизации для целей бухгалтерского и налогового учета – линейный (Дт 04 – Кт08). Задача 14. ООО «ПММ» для нашей организации разработано программное обеспечение «Рабочее место секретаря-референта». Оприходовано программное обеспечение стоимостью 60 000 р. 00 коп. (в т.ч. НДС 18%) (Дт 08 – Кт60). Задача 15. Принято к учету программное обеспечение со сроком эксплуатации 36 месяцев. Способ начисления амортизации для целей бухгалтерского и налогового учета – линейный (Дт 04 – Кт08). Лабораторная работа № 6 Учет расчетных операций с покупателями и заказчиками, поставщиками и подрядчиками в программе 1С: Бухгалтерия 8» Задание №1. Отразить в программе «1С: Бухгалтерия 8» учёт операций с покупателями и заказчиками, поставщиками и подрядчиками. Методика выполнения задания Операции по расчёту с покупателями и заказчиками, поставщиками и подрядчиками представлены в табл. 15 Таблица 15 – Перечень операции по расчёту с покупателями и заказчиками, поставщиками и подрядчиками № п/п 1 Дата Содержание операции Оказаны услуги по настройке программного обеспечения 1 час * Сумма, р. 380-00 380 рублей НДС не облагается 2 Получена оплата от ОО «Эталон» за услуги по настройке про- 380-00 граммного обеспечения 3 Получена предоплата за ремонтные работы от ООО «Неон» 40000-00 4 Выполнены ремонтные работы (один этап) 80000-00 5 ООО «Неон» частично оплатил за ремонтные рабоы 2000-00 6 Оприходованы услуги связи ОАО «Воронежсвязьинформ» 10000-00 7 Получены транспортные услуги от ООО «Грузовозофф» 5000-00 8 Оплачены за транспортные услуги ООО «Грузовозофф» 5000-00 27 Лабораторная работа № 7 Учёт расчётов с персоналом по оплате труда и подотчётными лицами в программе 1С: Бухгалтерия 8» Задание №1. Оформить в программе «1С: Бухгалтерия 8» документы, предназначенные для кадрового учёта. Методика выполнения задания Для кадрового учета в программе «1С: Бухгалтерия 8» предназначены документы «Прием на работу в организацию», «Кадровое перемещение организаций» и «Увольнение из организации» (находятся в пункте главного меню «Кадры»). Каждый из названных документов имеет унифицированную печатную форму. 1. С помощью документа «Прием на работу в организацию» принять всех сотрудников с 01.01.201…г. в соответствии со штатным расписанием и окладами. 2. Приказом по обществу с ограниченной ответственностью «Ваше предприятие» на постоянную работу в должности мастера цеха с окладом 18 000 р. в месяц, принята Андреева Татьяна Михайловна (паспорт гражданина Российской Федерации, серия 2003, номер 424651, выдан Центральным РОВД, дата выдачи - 12.03.03, код подразделения 032-17, ИНН 367636358961, страховой номер в ПФР 017-470-813 02, дата рождения 05.01.1968 г., место рождения – г. Воронеж, проживает по адресу: 394000, г. Воронеж ул. Пешестрелецкая, д. 14 кв. 41, домашний телефон 276-89-02). При оформлении представлена справка по форме №2-НДФЛ, из которой следует, что в текущем году физическим лицом получен доход в январе в сумме 18500 р. Имеет на иждивении дочь 1996 г. рождения. 3. Приказом бухгалтер Горина Галина Ивановна переведена на должность главного бухгалтера с должностным окладом 28 000 р. 4. Приказом организация расторгает трудовой договор с главным бухгалтером по инициативе работника (пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации). Задание №2. Оформить в программе «1С: Бухгалтерия 8» документы, предназначенные для начисления заработной платы. Методика выполнения задания Для начисления работникам вознаграждений и иных выплат предназначен документ «Начисление заработной платы». Необходимо начислить заработную плату работникам организации, исходя из их должностных окладов. В списке документов «Начисление заработной платы работникам организаций» («Зарплата→Начисление зарплаты») с помощью клавиши «Ins» открывается форма нового документа. 28 Порядок работы с документом: 1. Дата создания документа - (заработная плата начисляется в последний день месяца) и дата начала месяца, за который заработная плата. 2. В полях со сведениями об организации и ответственном лице программа проставляет значения по умолчанию. 3. Для заполнения разделов «Начисления и НДФЛ» нажимаем на кнопку «Заполнить» командной панели «По плановым начислениям» (по данным регистра сведений «Начисления работников организации»). Следует иметь в виду, что если работник не полностью отработал рабочее время в месяце, за который производится начисление заработной платы (находился в служебной командировке, болел и т.д.), то сумма к начислению корректируется вручную, после чего «Рассчитать НДФЛ» производится перерасчет суммы налога. 4. После ввода документа на начисление заработной платы можно сформировать ведомость по унифицированной форме № Т-51. Для этого следует в меню «Зарплата» выбрать пункт «Расчетная ведомость Т-51», в форме отчета указать период, за который необходимо составить ведомость, и нажать на кнопку «Сформировать». Задание №3. Оформить в программе «1С: Бухгалтерия 8» документы, предназначенные для выплаты заработной платы. Методика выполнения задания 1. Необходимо осуществить выплату заработной платы работникам организации. Подготовка платежных ведомостей по форме №Т-53 и регистрация произведенных по ней выплат в программе производится с помощью документа «Ведомость на выплату зарплаты» («Зарплата→Выплата зарплаты»), в которой для заполнения табличной части рекомендуется использовать кнопку «Заполнить» режим заполнения «По задолженности конец месяца». При проведении документа по каждой строке табличной части формируется запись в соответствующем регистре бухгалтерии. (Бухгалтерские проводки Дт70-Кт50). 2. Осуществить начисление и выплату заработной платы работникам организации за 2 месяца. Лабораторная работа № 8 Учет финансовых результатов в программе 1С: Бухгалтерия 8» Задание №1. Выполнить операции по выявлению финансовых результатов. Методика выполнения задания 29 Для выполнения регламентированных операций по выявлению финансового результата необходимо использовать помощник Закрытие месяца (меню Операции-Закрытие месяца), который позволяет выполнить все необходимые операции в правильной последовательности, а также посмотреть результаты выполнения каждой регламентной операции. Помощник Закрытие месяца сам определяет, какие операции необходимо выполнить. Необходимо подробно рассмотреть регламентные операции: - корректировка стоимости номенклатуры; - закрытие счетов 20,23,25,26; - закрытие счетов 90, 91; - расчёт налога на прибыль. Лабораторная работа № 9 Бухгалтерская финансовая отчетность Задание №1. Сформировать в программе «1С: Бухгалтерия 8» стандартные, регламентированные и специализированные отчёты. Методика выполнения задания Основной этап работы с компьютерной бухгалтерией включает обобщение учетных данных, накопленных в информационной базе, и формирование различных отчетных форм. Информацию, полученную в результате обработки данных о совершенных хозяйственных операциях, называют результатной информацией. Средством получения результатной информации в компьютерной бухгалтерии являются отчеты. Для выполнения заданий используется меню «Отчеты». 1. Сформировать следующие виды бухгалтерской отчетности: бухгалтерский баланс; отчет об изменениях капитала; отчет о финансовых результатах; пояснения к бухгалтерскому балансу; отчет о движении денежных средств. 2. Сформировать оборотно-сальдовую ведомость и перейти по карточкам счетов 10, 43, 50, 70. 3. Проверить правильность ведения бухгалтерского учета при помощи опции меню «Отчеты» - «Анализ состояния бухгалтерского учета». 4. Сформировать документ «сводные проводки» за 3 месяца. 5. Сформировать шахматную ведомость за три месяца. 6. Сформировать оборотно-сальдовую ведомость по счету по следующим счетам: 01, 02, 10, 50, 51. 7. Провести анализ счета по субконто для следующих счетов: 01, 10, 43. 8. Провести анализ субконто «Номенклатура» 30 9. Сформировать круговую диаграмму по счетам: 62, 70, 50 10.Сформировать кассовую книгу. 11. Сформировать книгу покупок и продаж. Рекомендации по организации самостоятельной работы С целью закрепления информации и приобретения навыков ее практического использования полноценный учебный процесс предполагает систематическое выполнение самостоятельной работы студентами. При этом профессиональная деятельность в современных условиях требует от высококвалифицированного специалиста умения принимать самостоятельные решения. Эта способность приобретается практическим путем в результате получения обширного спектра необходимых базовых и дополнительных знаний и дальнейшего постоянного их совершенствования. Важнейшую роль в оценке уровня этих знаний для студентов дневной и заочной форм обучения отводится выполнению индивидуальных письменных работ по дисциплине. Цель СРС - научить студента осмысленно и самостоятельно работать сначала с учебным материалом, затем с научной информацией, заложить основы самоорганизации и самовоспитания с тем, чтобы привить умение в дальнейшем непрерывно повышать свою квалификацию. Самостоятельной работа студентов может быть как в аудитории, так и вне ее. Для активного владения знаниями в процессе аудиторной работы необходимо, по крайней мере, понимание учебного материала, а наиболее оптимально творческое его восприятие. Главное в организации самостоятельной работы студентов в рамках подготовки по образовательной программе заключается не в оптимизации ее отдельных видов, а в создании условий высокой активности, самостоятельности и ответственности студентов в аудитории и вне ее в ходе всех видов учебной деятельности. Основным принципом организации СРС является индивидуальная работа над заданиями и переход от формального их выполнения при пассивной роли студента к познавательной активности с формированием собственного мнения при решении поставленных проблемных вопросов и задач. Аудиторная самостоятельная работа может реализовываться при проведении лабораторных занятий. Виды внеаудиторной СРС: - самостоятельное изучение теоретического материала с использованием литературы, интернет-источников; – выполнение домашних заданий разнообразного характера (в том числе по проведению анкетирования); 31 – выполнение индивидуальных заданий, направленных на развитие у студентов самостоятельности и инициативы при решении поставленных задач. По результатам самостоятельной работы на лабораторных занятиях выставляется оценка каждому студенту. Библиографический список рекомендуемой литературы 1. Чистов Д.В., Харитонов С.А. Хозяйственные операции в «1С:Бухгалтерии» (редакция 2.0), Задачи, решения, результаты. Учебное пособие. 3-е издание, - М.: «1С-Паблишинг», 2010. – 460 с.: ил. 2. Анциферова И.В. Бухгалтерский финансовый учет [Электронный ресурс]: учебник/ Анциферова И.В.- Электрон. текстовые данные.- М.: Дашков и К, 2015.- 556 c.- Режим доступа: http://www.iprbookshop.ru/5241.- ЭБС «IPRbooks». 3. Керимов В.Э. Бухгалтерский финансовый учет: Учебник / Керимов В. Э. - Москва: Дашков и К, 2014. - 686 с. - ISBN 978-5-394-02182-4. URL: http://www.iprbookshop.ru/24777. 4. Макаров Е.И. , Основы бухгалтерского учета [Текст] : учеб. пособие: рек. ВГАСУ / Макаров, Евгений Иванович; Воронеж. гос. архит.строит. ун-т. - Воронеж: [б. и.], 2010 (Воронеж: Отдел оперативной полиграфии ВГАСУ, 2010). - 91 с. - ISBN 978-5-89040-267-7: 21-81. 5. Практика бухгалтерского учета в 1С: Бухгалтерии 8 [Электронный ресурс]: Режим доступа: http://www.intuit.ru/studies/courses/581/437 /lecture/9793. 6. Основы конфигурирования в системе "1С:Предприятие 8.0" [Электронный ресурс]: Режим доступа: http://www.intuit.ru/studies /courses/86/86/lecture/2611. 32 ОГЛАВЛЕНИЕ Введение. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3 Лабораторная работа № 1 Общие сведения о программе «1С: Бухгалтерия 8». . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 Лабораторная работа № 2 Подготовка информационной базы к работе. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 Лабораторная работа № 3 Учет денежных средств в программе 1С: Бухгалтерия 8» . . . . . . . . . . . . . . . . 17 Лабораторная работа № 4 Учет товарно – материальных ценностей в программе 1С: Бухгалтерия 8». . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20 Лабораторная работа № 5 Учёт основных средств и нематериальных активов в программе 1С: Бухгалтерия 8» . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23 Лабораторная работа №6 Учет расчетных операций с покупателями и заказчиками, поставщиками и подрядчиками в программе 1С: Бухгалтерия 8» . . . . . . . . . . . . 26 Лабораторная работа № 7 Учёт расчётов с персоналом по оплате труда и подотчётными лицами в программе 1С: Бухгалтерия 8» . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27 Лабораторная работа № 8 Учет финансовых результатов в программе 1С: Бухгалтерия 8» . . . . . . . . . . . 29 Лабораторная работа № 9 Бухгалтерская финансовая отчетность. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29 Рекомендации по организации самостоятельной работы. . . . . . . . . . . . . . . 30 Библиографический список рекомендуемой литературы. . . . . . . . . . . . . . . . 31 ПРАКТИКУМ ПО 1-С БУХГАЛТЕРИИ Методические указания к лабораторным работам для студентов (бакалавриат) дневной формы обучения направления 38.03.01 “Экономика” профиль «Бухгалтерский учет, анализ и аудит» Составители: ст. преп. Серебрякова Ирина Александровна Отпечатано в авторской редакции Подписано в печать ________ .2015. Формат 60х84 1/16. Уч.-изд. л. 2,0. Усл.-печ. л. 2,2. Бумага писчая. Тираж ___. Заказ № ____. _____________________________________________________________________________ Отпечатано: отдел оперативной полиграфии издательства учебной литературы и учебно-методических пособий Воронежского ГАСУ 394006, Воронеж, ул. 20-летия Октября,84

Министерство образования и науки Российской Федерации

Новосибирский государственный университет экономики и управления – «НИНХ»

И.А. СОБОЛЕВА

Основные приемы работы с программой «1с:бухгалтерия 8»

Практикум

для студентов всех форм обучения

по информационным и экономическим

специальностям и направлениям

Новосибирск

Р е ц е н з е н т ы:

к.ф.-м.н., доцент кафедры информатики и математики СибАГС

Е.А. Рапоцевич

к.э.н., доцент кафедры экономической информатики НГУЭУ

П.М. Пашков

В практикуме рассматривается технология ведения бухгалтерского учета в программе «1С:Бухгалтерия 8». Все практические задания связаны между собой и представляют сквозной пример ведения бухгалтерского учета на примере условного предприятия: от подготовки информационной базы для ведения учета и настройки учетной политики предприятия до формирования отчетности. Пособие ориентировано на студентов и преподавателей, изучающих информационные технологии бухгалтерского учета, а также может быть рекомендовано всем желающим освоить технологию ведения бухгалтерского учета в среде «1С:Предприятие 8».

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ 1. Подготовка информационной базы для ведения учета 7

Концепция системы «1С:Предприятие» 7

Добавление информационной базы для ведения учета 9

Ввод сведений о пользователях системы 11

Контрольные вопросы 15

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ 2. Первоначальная настройка системы 16

Ввод сведений об организации 16

Настройка параметров учета в организации 19

Настройка учетной политики организации 22

Контрольные вопросы 26

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ 3. Заполнение справочников 27

Справочник «Номенклатурные группы» 27

Справочник «Номенклатура» 27

Справочник «Контрагенты» 31

Справочник «Физические лица» 33

Ответственные лица организаций 35

Контрольные вопросы 36

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ 4. Ввод начальных остатков 37

План счетов бухгалтерского учета 37

Правила ввода входящего сальдо 38

Ввод остатков товарно-материальных ценностей 39

Ввод остатков денежных средств 41

Ввод остатков по расчетам с контрагентами 43

Ввод начальных остатков по основным средствам 45

Проверка правильности ввода входящего сальдо 50

Контрольные вопросы 52

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ 5. Учет наличных денежных средств 53

Документ «Приходный кассовый ордер» 53

Документ «Расходный кассовый ордер» 56

Отчет «Кассовая книга» 59

Расчеты с подотчетными лицами 61

Контрольные вопросы 66

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ 6. Учет движения денежных средств по расчетным счетам организации 67

Журнал учета банковских документов 67

Поступление на расчетный счет 69

Формирование платежного поручения 71

Обмен с программой «Клиент банка» 73

Настройка справочника «Статьи движения денежных средств» 75

Списание с расчетного счета 75

Контрольные вопросы 78

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ 7. Учет товаров, расчеты с поставщиками, покупателями 79

Оформление поступления товара 79

Контроль правильности введенных операций 83

Расчеты с поставщиком товаров 85

Общая схема продажи товаров 87

Оформление счета покупателю 88

Поступление денежных средств от покупателя 90

Реализация товаров 90

Контроль правильности введенных документов 91

Акт сверки взаиморасчетов 92

Контрольные вопросы 93

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ 8. Учет оплаты труда 94

Проверка данных системы на соответствие действующему законодательству 94

Способы отражения зарплаты в учете 96

Настройка видов начислений организации 97

Справочник «Сотрудники» 99

Прием на работу 100

Начисление заработной платы 103

Расчет страховых взносов 106

Формирование платежной ведомости 108

Выплата зарплаты через кассу 110

Отчеты по заработной плате 114

Контрольные вопросы 116

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ 9. Учет основных средств и нематериальных активов 117

Общая схема учета основных средств и оборудования 117

Поступление основных средств 119

Учет дополнительных расходов 121

Принятие к учету основного средства 122

Начисление амортизации 126

Поступление нематериальных активов 129

Принятие к учету нематериальных активов 130

Начисление амортизации по НМА и НИОКР 132

Контроль правильности ввода операций 133

Контрольные вопросы 134

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ 10. Закрытие месяца. Формирование отчетности 135

Расчеты по НДС 135

Проверка параметров для правильного закрытия счетов 138

Закрытие счетов бухгалтерского учета 140

Анализ состояния бухгалтерского учета 144

Регламентированная отчетность 148

Контрольные вопросы 151

ПРИЛОЖЕНИЕ 1. Задания для самостоятельной работы 152

ПРИЛОЖЕНИЕ 2. Основные объекты конфигурации 157

Использование информационных технологий является одним из основных направлений повышения эффективности работы современных предприятий. Ключевое место в информационной системе предприятия занимает информационная бухгалтерская система, поскольку именно здесь аккумулируется вся информация о фактах финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

В настоящее время знания технологии функционирования бухгалтерских информационных систем необходимы не только работникам бухгалтерских служб, но и всем специалистам в области экономики и управления. Кроме того, понимание принципов организации и работы бухгалтерских информационных систем необходимо и специалистам информационных направлений, осуществляющих внедрение и сопровождение экономических информационных систем.

Цель настоящего практикума – помочь освоить ведение бухгалтерского учета на примере работы с системой «1С:Бухгалтерия 8» (редакция 2.0).

Структура учебного практикума . Задания практикума представляют сквозную задачу для условного предприятия, учет на котором начинается с настройки данных предприятия и составления вступительного баланса, затем регистрируются текущие хозяйственные операции по основным участкам учета и завершается процесс составлением заключительного баланса и формированием регламентированной отчетности. Для всех заданий приводится порядок выполнения, в конце каждого практического занятия приведены вопросы для самоконтроля. После выполнения всех практических заданий для закрепления пройденного материала, рекомендуется в отдельной информационной базе выполнить задания самостоятельной работы (приложение 1). В Приложении 2 дано описание основных объектов конфигурации, которые представляют собой проблемно-ориентированные объекты, поддерживаемые на уровне технологической платформы. Понимание их назначения, настройки и использования в типовой конфигурации «1С:Бухгалтерия» позволит лучше понять внутреннюю структуру системы

Обозначения в тексте лабораторного практикума. Обращение к пунктам меню программы указывается последовательностью пунктов, начиная с главного меню системы через значок «>» и выделяется жирным курсивом, например, Касса > Приходный кассовый ордер. Задания, которые необходимо выполнить на компьютере называются «Практикум» и обозначаются значком , например,

Практикум 10-5

Предварительный просмотр:

Сведения об организации

1.1. Ввод основных сведений

Перед началом работы необходимо ввести сведения об организации, по которой планируется вести учет. Для этого: в окне программы выбираем кнопку «начать ведение учета».

В диалоговом окне «Общие сведения об организации заносим данные:

Краткое наименование: ООО Строительство

Сокращенное наименование - подтверждаем щелчком левой кнопки мыши

Полное наименование – Общество с ограниченной ответственностью «Строительство»

Тип организации – выбираем с помощью пиктограммы выбора «…» значение «Юр. лицо». (Если заполняются данные об индивидуальном предпринимателе, то выбирают значение «Физ. лицо).

ИНН 2464071929 КПП 246401001. Префикс СТР. - Далее.

Окно «Банковский счет организации»

Номер счета: 40702810600000000215

БИК 044525593

Корр. счет: 30101810200000000593

Банк ОАО «АЛЬФА- БАНК»

После ого как будут заполнены данные о № счета, БИК. Устанавливаем курсор мыши на поле Корр. счет и щелкаем. Программа автоматически проставляет Наименование банка и его счет. Нажимаем кнопку « Далее»

В окне «Контактная информация» вводим данные об адресе организации. В пункте «Юридический Адрес» открываем пиктограмму выбора «…..». Откроется форма документа «Юридический адрес». Заполняем данные:

Индекс: 660009

Г.Красноярск

Улица: Большая Никитская

Номер телефона вносим вручную в пункте «Телефон».

В окне «Ответственные лица» вносим информацию о руководителе, гл. бухгалтере, кассире.

Руководитель

Ф.И.О. Русских Роман Васильевич

Должность- директор

Главный бухгалтер

Ф.И.О. Полоскина Полина Петровна

Должность- гл. бухгалтер

Кассир

Ф.И.О. Семенова Светлана Сергеевна

Должность- кассир.

После занесения информации об ответственных лицах организации - нажимаем кнопку «Готово»

Для того чтобы ввести более точную информацию о предприятии необходимо:

1. В меню программы «Предприятие» Выбираем пункт «Организация». На панели инструментов справочника организаций нажимаем на кнопку «Изменить текущий элемент» (зеленый карандаш).
2. В закладке «Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе» вручную вносим данные:

Дата постановки: 10.02.2010г.

Свидетельство: серия 39 № 0002309

Налоговая: ИФНС по г. Красноярску №4.

Код налоговой 2464. Информацию «Записать».

1. Переходим в закладку «Коды».

ОКПО 777222333

ОКОПФ – 16 Наименование: Общество с ограниченной ответственностью

ОКФС – 49 Наименование: Частная

ОКВЭД- 51.65 Наименование: Производство

Переходим в закладку «Фонды»:

Регистрационный номер в ПФР- 015-456-56-999

Наименование территориального ПФР – Главное управление ПФР №3.

Регистрационный номер в ФСС – 78996541232

Настройка параметров учета

На рабочем столе программы нажимаем на значок «Настройка параметров учета». По очереди выбираем закладки:

1. Вид деятельности:

Ставим флажок на значении «Производство продукции, выполнение работ, оказание услуг».

1. Система налогообложения

3.Запасы

Ставим флажок на значении « Вести по количеству и сумме»

4.Производство

В пункте «Тип плановых цен» - выбираем значение «Основная плановая цена».

5.Денежные средства

Ставим флажок на значении « по статьям движения денежных средств».

6.Ррасчеты с контрагентами

Устанавливаем для каждого вида контрагента срок расчетов- 5 дней.

7. Расчеты с персоналом

Подтверждаем значение, выбранное программой.

8. Налог на прибыль

6. Расчеты с персоналом

Подтверждаем значение, выбранное программой.

После заполнения всех закладок - Информацию сохранить «ОК».

Оформление документа «Учетная политика организации»

С рабочего стола программы открываем журнал документов «Учетная политика организации» - Добавить. Установим период с 01…20… по 31.12 20…г. – ОК.

Справочники

1. Места хранения

В меню программы «Склад» выбираем пункт «Склады (места хранения). В справочнике нажимаем кнопку «Добавить». В открытой форме документа Склады (места хранения) создание вносим данные:

Наименование: Производственный слад

Ответственное лицо: Ф.И.О. руководителя

Вид склад: Оптовый

Тип цены: Основная плановая цена

2. Основные средства

В меню программы «Склады» выбираем пункт «Номенклатура». В справочнике «Номенклатура» открываем папку «Оборудование (основные средства). В данной папке нажимаем кнопку «Добавить». Открывается электронная форма элемента программы, заносим данные:

Краткое наименование: Станок Деревообрабатывающий ДР-2

Полное наименование: подтверждаем щелчком левой кнопки мыши.

Ед. измерения - шт.

Ставка НДС- 18%

Номенклатурная группа - выбираем «…» «Основная номенклатурная группа».

Страна происхождения - выбираем «…» «Россия».

Статья затрат - выбираем из справочника «Амортизация».

Информацию «Записать»

Переходим в закладку «Цены»

В данной закладке ставим флажок на типе цен «Основная цена покупки». Устанавливаем цену- 240000руб. нажимаем кнопку «Записать цены». Затем информацию о цене записываем «Записать».

После оформления информации о цене переходим в закладку «Счета учета».

Счет учета: выбираем из плана счетов 08.04

Счет учета расходов: 91.02

Счет предъявленного НДС: 19.01

Данные о счетах сохраняем – «ОК». После сохраняем всю информацию об элементе справочника «ОС» - «ОК».

Счет НДС от реализации: 91.02

Справочник «Материалы»

3.Материалы

В меню программы «Склады» выбираем пункт «Номенклатура». В справочнике «Номенклатура» открываем папку «Материалы». В данной папке создаем подгруппу «ГСМ». Нажимаем кнопку «Добавить новую группу» (желтая папка с +)- ОК.

Открываем данную папку и в ней нажимаем кнопку «Добавить». Открывается электронная форма элемента программы, заносим данные:

Наименование: Бензин АИ-92

Полное наименование – тоже

Ед. измерения - в справочнике ед. измерения добавляем наименования едины измерения: литры , сохраняем и выбираем.

Ставка НДС- 18%.

Номенклатурная группа: выбираем значение «Основная номенклатурная группа»

Страна происхождения: Россия.

Статья затрат: материальные расходы.

Информацию «Записать» и переходим в закладку «Цены».

Основная цена покупки- 23руб.

Основная цена продажи- 24 руб.

Нажимаем кнопку «Записать цены». Введенную информацию о ценах «Записать».

Переходим в закладку «Счета учета»

Нажимаем кнопку «+ Добавить».

Организация- ООО Строительство

Склад: выбираем «Основной склад»

Счет учета: выбираем из плана счетов 10.03

Счет учета доходов от реализации: 91.01

Счет учета расходов: 91.02

Счет предъявленного НДС: 19.03

Счет НДС от реализации: 91.02

Справочник Подразделение

В меню программы «Предприятие» выбираем пункт «Подразделения организации».

После выбора открывается справочник «Список подразделений организаций». В данном справочнике с помощью кнопки «+ Добавить» добавляем новое подразделение- В форме документа в пункте «Наименование» записываем «Администрация »- информацию «Записать»- «ОК». Аналогично вводим данные о других подразделения организации.

Торговый отдел

Транспортный цех

Справочник физические лица

В меню программы «Кадры» - выбираем справочник «Физические лица». В данном справочнике нажимаем кнопку «+Добавить»- открывается окно документа «Личные данные физического лица». Заполняем три основных закладки документа:

Первая закладка «Общие»:

Имя : Русских Роман Васильевич

ФИО : Устанавливаем курсор мыши на поле Фамилия и щелкаем двойным щелчком левой кнопки мыши.

Дата рождения : 25.11.1976

Пол : с помощью пиктограммы выбора «…» выбираем значение - «Мужской».

Место рождения: входим в пиктограмму выбора «…» - в форме документа «Место рождения» вносим данные:

Город: Красноярск

Область (край): Красноярский край

Страна- Россия. Данные сохраняем - «ОК».

Удостоверение: входим в пиктограмму выбора «…» в форме документа «Паспортные данные» заносим информацию:

Вид документа - выбираем значение «Паспорт гражданина РФ».

Серия 04 05

Номер 768329

Дата выдачи: 11.03.2004

Кем выдан: ОВД г. Красноярск Код подразделения – 240-014.

Дата регистрации по месту жительства: 08.09.1996г. Данные сохранить - «ОК».

Гражданство: выбираем с помощью пиктограммы выбора страну – Россия . Сохраняем выбор - «ОК».

Код ИФНС: 7712

ИНН: 771209428040

Страховой № в ПФР: 033 684 707 76

Общие сведения «Записать». Переходим в закладку №2 «Адреса и телефоны»

В пункте «Адрес по прописке» входим в пиктограмму выбора «…»- в форме документа «Адрес» заполняем данные:

Индекс: 660008

Регион: Красноярский край

Город: Красноярск

Улица: Республики, дом 78,кв.204.

1. Переходим к третьей закладке «НДФЛ» - вверху документа на панели инструментов.

1. Пункт «Право на личный стандартный вычет»- нажимаем кнопку «+Добавить». Дата- 01.01.2011г.
2. Пункт «Право на стандартный вычет на детей»- нажимаем кнопку «+ Добавить». Дата с 01.01.2011г. по 31.12.2011г. количество детей- 2.
3. Пункт «Применение вычетов»- нажимаем кнопку «+Добавить». Дата 01.01.2011г. Устанавливаем значение « Применять». Сохраняем данные - «ОК».

Справочник «Контрагенты»

Справочник предназначен для хранения списка контрагентов. Контрагенты – это поставщики и покупатели, организации и частные лица.

Для каждого вида контрагента необходимо создать свою группу.

В меню программы «Покупка» выбираем пункт «Контрагенты»- подтверждаем свой выбор двойным щелчком левой кнопки мыши. Открывается окно Справочника «Контрагенты».

Шаг №1.

На панели инструментов справочника нажимаем кнопу «Действие»- выбираем закладку «Новая группа». Подтверждаем свой выбор. После выбора откроется форма документа «Группа Контрагенты». В данном документе в пункте «Наименование» записываем наименование группы «Поставщики». Информацию «Записать и ОК».

В справочнике «Контрагенты» в правой стороне появится папка «Поставщики». Устанавливаем на папку курсор мыши и щелкаем двойным щелчком, чтобы папка открылась. Только в открытой папке с помощью кнопки «+ Добавить», добавляем новый элемент программы (нового поставщика). Откроется электронная форма документа «Контрагенты». В данном документе необходимо оформить 4 закладки: Общие, Адрес и телефон, Контакты, Счета и договора.

Общие сведения:

Наименование: ООО Оптовая база

Статус: Юр. лицо.

Группа: автоматически устанавливает программа «Поставщики».

Полное наименование: подтверждаем щелчком мыши.

ИНН 5503010551 КПП 55031001.

Общие сведения необходимо записать с помощью кнопки «Записать».

Переходим в закладку «Адрес и телефон». В пункте « Юридический Адрес» открываем пиктограмму выбора «…». Открывается форма документ «Адрес»- вносим информацию:

ИНН 660000

Регион: Омская область

Город: Омск

Улица: Фабричная

Если есть данные о руководителе предприятия поставщика, то ее можно внести в закладке «Контакты».

Переходим в закладку «Счета и договора». В пункте «Банковские счета» нажимаем кнопку «Добавить». Открывается форма документа «Банковский счет» Создание. В данном документе заполняем:

Расчетный счет: 40504810100230000401

БИК: 040407050

На вопрос программы Вести данные о банке – отвечаем «ДА»

Наименование банка: СБ РФ №3245 Филиал г. ОМСК

Корр.счет: 30101810200000000050

После проведениях данных о наименовании банка, информацию о расчетном счете сохраняем «ОК».

В пункте «Договоры контрагентов» нажимаем кнопку «+Добавить». В открытом окне заполняем:

Наименование договора: Основной

Вид договора: С поставщиком

Вид взаиморасчетов: выбираем по договору в целом

Тип цены: Основная цена покупки

Информацию- ОК.

Всю информацию записать «ОК».

Справочник Номенклатура

В меню программы «Склад» откроем справочник «Номенклатура». В справочнике «Номенклатура» хранится информация о товарах, материалах, продукции, услугах.

Двойным щелком мыши откроем группу «Готовая продукция». В данной папке с помощью кнопки «+Добавить» добавляем новый элемент программы:

Наименование : Плиты перекрытия ПК 48

Единица измерения : штуки

Ставка НДС 18%.

Номенклатурная группа : Основная номенклатурная группа (выбираем с помощью пиктограммы выбора «…» из справочника «Номенклатурные группы»).

Страна происхождения: Россия

Статья затрат: Материальные расходы

Общие сведения об элементе «Записать» и переходим в закладку «Цены».

Устанавливаем флажок на типах цен:

«Основная цена продажи» - 6000руб.

«Основная плановая цена – 4500руб.

Дата установки цен- текущая.

Нажимаем кнопку «Записать цены». Записываем информацию в справочнике «Номенклатура» - «Записать».

После записи данных о цене продукции, переходим в закладку «Счета учета». В данной закладке нажимаем кнопку «+Добавить». В открытой форме документа «Счета учета номенклатуры» заполняем данные:

Организация : Ваша организация. ООО Строительство».

Счет учета: С помощью пиктограммы выбора «…» из плана счетов выбираем счет 43 «Готовая продукция».

Счет учета доходов от реализации: 90.01.1

Счет учета расходов: 90.02.1

НДС от реализации: 90.03

Склад: выбираем наименование склада «Основной».

Общую информацию об элементе «Записать» и сохранить «ОК».

Ввод остатков

В меню программы «Предприятие» выбираем пункт «Ввод начальных остатков».

В открытом окне документа «Ввод начальных остатков» справа нажимаем на ссылку «Изменить дату ввода начальных остатков». Открывается форма документа «Установка даты ввода начальных остатков». Устанавливаем дату: последнее число предыдущего месяца- 31 марта2011г . Кнопку - Установить

Остатки по балансовым счетам вводятся корреспонденциями со вспомогательным счетом «000» , который используется только один раз для ввода начальных остатков.

Дебетовые остатки вводятся по дебету данного счета и кредиту счета 000.

Кредитовые остатки вводятся по кредиту данного счета и дебиту счета 000.

При регистрации документов по вводу остатков корреспонденция по счету «000»,устанавливается автоматически. Введем первый остаток: на складе организации остались материалы.

На закладке «Основные счета плана счетов выберем строку со счетом 10 «Материалы». Нажмем на кнопку «Ввести остатки по счету».

В открытом окне документа на закладке «Материалы на складе» нажмем кнопку «+Добавить». В табличной части документа в графе Счет учета с помощью пиктограммы выбора из плана счетов выбираем счет 10.01 «Сырье и материалы». В графе «Номенклатура» с помощью пиктограммы выбора «…» из справочника «Номенклатура. Из группы «Материалы» выбираем наименование материала «Цемент». В графе количество вручную заносим кол-во материала 200 кг. В графе стоимость проставляем стоимость остатка- 50000руб. Информацию «Записать» и сохранить с помощью кнопки «ОК».

Ввод остатков по кассе и расчетному счету

Следующим документом введем остаток по кассе. Выбираем аналогично строку 50»Касса». Нажмем на кнопку «Ввести остатки по счету.

В открытом окне документа нажмем кнопку «+Добавить». В табличной части документа в графе Счет учета с помощью пиктограммы выбора из плана счетов выбираем счет 50.01 «Касса организации ». В графе субконто счета щелкаем левой кнопкой мыши и с помощью пиктограммы «…» выбора из справочника «Движения денежных средств» выбираем наименование статьи движения денежных средств «Ввод начальных остатков». Если данного значения в справочнике денежных средств нет, то нажмем кнопку «+Добавить» и введем новое значение «Ввод начальных остатков» , затем его выбираем.

В графе «Сумма остатка» проставляем сумму- 10000руб. Информацию «Записать».

Нажимаем снова кнопку «+Добавить». В табличной части документа из плана счетов выбираем счет 51 «Расчетный счет». Заполняем субконто: 1- Наименование банка организации, где открыт расчетный счет. 2- Наименование статьи денежных средств- Ввод начальных остатков. Сумма остатка- 500000руб. Информацию «Записать» - «ОК».

Ввод остатков по расчетам с поставщиками

Отразим остаток кредиторской задолженности перед поставщиком. Выбираем строку 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Создадим новый документ. Счет укажем- 60.01 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Субконто кредита - поставщик «ООО Оптовая база». (Выбираем из справочника «Контрагенты» из группы «Поставщики»). Второй вид субконто программа проставляет автоматически: Договор - основной. Третий вид субконто – Документ расчетов создаем новый. Сохраняем документ расчетов- ОК. Информацию об остатках сохранить «ОК».

Ввод остатков по расчетам с учредителями

Следующим документом занесем остаток по Уставному капиталу организации. Счет 80.09 «Прочий капитал». Субконто счета – откроем справочник «Контрагенты». С помощью кнопки новая группа (желтая папка с +) создадим группу «Учредители». Откроем ее с помощью двойного щелчка левой кнопки мыши. В данной группе с помощью кнопки «+Добавить» вносим данные о руководителе организации: Русских Роман Васильевич. Данные сохраним и выбираем в документ «Вод остатков». В графе «Остаток по кредиту» заносим сумму остатка – 50000руб. Документ проводим- «ОК».

После ввода всех остатков необходимо сделать проверку правильности оформления документа «Вод начальных остатков». Для проверки открываем меню программы «Отчеты». Выделяем документ « Оборотно - сальдовая ведомость – открываем форму документа (двойным щелчком левой кнопки мыши). В документе устанавливаем период с 01.04.2011 по 01.04.2011г. Организация- наименование вашей организации. Нажимаем кнопку « Сформировать» .

Учет материалов и производства

Материалы относятся к оборотным средствам и входят в состав материально- производственных запасов. В процессе бухгалтерского учета материалов можно выделить основные этапы:

• Поступление материалов
• Отпуск материалов в производство
• Отпуск материалов на сторону.

Учет поступления материалов

Выберем пункт меню «Покупка» - Поступление товаров и услуг. Добавим новый документ с помощью кнопки «+Добавить». В форме документа «Выбор вида операции документа» выбираем пункт « Покупка, Комиссия» - нажимаем на кнопку «ОК».

Рабочая дата - текущая

Контрагент – с помощью пиктограммы выбора «…» выбираем из справочника «Контрагенты» из группы «Поставщики» выбираем наименование поставщика «ООО Оптовая база».

Договор: автоматически заполняется программой.

Склад: основной склад. Информацию «Записать».

Переходим в табличную часть документа:

В пункте «Товары» с помощью кнопки «Подбор». Откроем группу «Материалы» справочника «Номенклатура».

Выберем из данной группы Наименование материала: Цемент. Проставим вручную кол - во поступившего материала 4000кг. Сумма, НДС, всего по счету программа считает автоматически. Запишем информацию и проведем документ с помощью кнопки на панели инструментов документа «Провести»(желтый квадратик с зеленой стрелкой вниз).

После проведения документа нажимаем гиперссылку «Ввести счет- фактуру» и также укажем дату и номер документа: Дата текущая, № 155. запишем данный документ и сохраним его с помощью кнопки «ОК».

После проведения документа счет- фактура «полученный» документ «Поступление товаров и услуг» проводим «ОК».

В меню «Покупка» выбираем пункт «Ведение книги покупок»- Формирование книги покупки.

Открываем данный документ и с помощью кнопки «+Добавить» вводим новый документ». В данном документе заполняем:

1. Вид ценностей: выбираем «Материалы»
2. Поставщик: выбираем из справочника «Контрагенты» ООО Оптовая база.
3. Счет- фактура: выбираем из справочника документов «Счет- фактура» от нашего поставщика.
4. Ставка НДС- 18%.
5. Сумма без НДС- согласно документа покупки устанавливаем сумму сделки без НДС- 10000000руб.
6. Дата оплаты - текущая дата.
7. Счет учета - указываем счет НДС по материалам- 19.03.
8. Документ проводим с помощью кнопки «Провести». – ОК.

Учет отпуска материалов в производство

По мере необходимости материалы передаются в производство. Отпуск материалов со склада производится по требованию- накладной и оформляется в конфигурации документом «Требование- накладная» (пункт меню «Производство- Требование- накладная) Откроем новый документ с помощью кнопки «+Добавить».

В поле склад : основной склад, с которого будет происходить списание материалов в производство.

На закладке «Материалы»: с помощью кнопки «Подбор» из справочника «Номенклатура». Из группы «Материалы» выберем наименование материала и укажем количество: «Цемент»- 2500кг. Закроем окно подбора. Информацию «Записать».

На закладке «счета затрат»: укажем счет учета затрат, на который будет списываться себестоимость материалов- 20.01 «Основное производство», и заполним объекты аналитического учета:

Подразделение : основное производство

Номенклатурная группа:

Статья затрат: Материальные расходы..

Продажа материалов

Пункт меню программы «Продажа»- Реализация товаров и услуг.

Откроем форму нового документа с помощью кнопки «+Добавить». Вид операции- «Продажа, комиссия».

В пункте «Контрагент» - из справочника «Контрагенты». Из группы «Покупатели» выбираем наименование покупателя «ООО Араб».

На закладке «Товар» с помощью кнопки «Подбор» из группы «Материалы» выбираем наименование материала: Цемент. Укажем количество- 500кг. Цена продажи- 350руб. Закроем окно подбора. В табличной части документа в графе «Субконто(БУ) – выбираем значение «Прочие внереализационные расходы(доходы). Информацию «Записать». Документ провести с помощью кнопки «Провести».

Книга продаж

1.В меню программы «Продажи»- Введение книги продаж - Формирование записи книги продаж. Нажимаем кнопку «+Добавить». В строке «По реализации» добавляем «+» вид ценностей «Материалы».

2. В графе «Покупатель» из справочника «Контрагенты». Из группы «Покупатели» выбираем наименование покупателя «ООО Араб».

3. В графе Счет- фактура нажимаем значок «Т» и из перечня выбираем наименование документа «Счет- фактура выданный». После выбора откроем справочник «счета- фактуры выданные». В данном справочнике находим необходимый документ и выбираем его.

4. Ставка НДС- 18%.

5. Сумма без НДС- сумма по документу реализации с данным покупателем без НДС- 175000руб.

6. Дата оплаты - текущая.

Дополнительные расходы по приобретению материалов

Приобретение материалов зачастую сопряжено с оплатой дополнительных расходов, например, доставкой. В этом случае оформляется документ «Поступление доп. расходов».

Документ «Поступление доп. расходов» можно ввести через пункт меню «Покупка – Поступление расходов» или на основании документа «Поступление товаров и услуг».

Воспользуемся вторым вариантом. Установим курсор на нужный документ поступления

14.04.2011г) и нажмем кнопку («Ввести на основании - Поступление доп. расходов»).

Табличная часть закладки «Товары» заполнена данными из документа-основания.

Нажмем кнопку «Цены и валюта» и установим флажок «Сумма включает НДС».

Заполним недостающие реквизиты: сумма расхода - 5000 рублей. Сумма НДС рассчитывается автоматически. Способ распределения - «по сумме» или «по количеству». Выберем «По сумме». Содержание: «Транспортные услуги».

Учет готовой продукции

1. Передача готовой продукции на склад.

Для оформления операций, связанных с передачей готовой продукции на склад, в конфигурации предусмотрен документ «Отчет производства за смену». (В меню программы «Производство» - Отчет производства за смену). Откроем новый документ с помощью кнопки «+Добавить».

Рабочая дата документа- текущая дата.

Подразделение: Основное подразделение

Снимаем флажок «Списать материалы», так как передача материалов в производства была оформлена документом «Требование- накладная». В течение месяца готовая продукция приходуется на склад по плановым ценам. В конце месяца рассчитывается фактическая себестоимость выпущенной продукции Регламентным документом « Закрытие месяца».

В табличной части документа в строке «Продукция» нажимаем кнопку «Добавить» и в справочнике «Номенклатура» откроем группу «Продукция». Выбираем из данной группы Наименование продукции:

Проведем документ с помощью кнопки «Провести» Закроем документ после проведения.

2.Реализация готовой продукции

Реализация готовой продукции оформляется документом «Реализация товаров и услуг».

В меню программы «Продажа» выбираем пункт «Реализация товаров и услуг». Откроем новый документ (кнопка « + добавить»). Вид операции - Продажа, комиссия. В шапке документа укажем контрагента – из справочника «Контрагенты» из группы «Покупатель» выбираем наименование покупателя «ООО Проба».

При заполнении табличной части обратимся к справочнику «Номенклатура», группа «Продукция»: выберем наименование:

• Плиты перекрытия ПК-63 . Укажем количество – 20шт.
• Плиты перекрытия ПК 48». Количество – 20шт.
• Плиты перекрытия ПК- 58 – 10шт
• Фундаментные блоки 35 см- 20шт
• Фундаментные блоки ФС 60см – 20 шт.

Сумма НДС, всего рассчитывается автоматически после того, как документ будет Записан. Проведем документ с помощью кнопки

После проведения документов на реализацию оформляем документ «Запись книги продаж». Продажи- Формирование книги продаж.

Учет основных средств

1. Поступление объектов основных средств

Поступление объекта основных средств на предприятие оформляется документом «Поступление товаров, услуг» с установлением вида операции «Оборудование».

Выберем меню программы «Покупка» - Поступление товаров и услуг. Откроем новый документ с помощью кнопки «+Добавить». Выберем вид документа - Оборудование. Контрагент Завод №2. Договор - Основной. Перейдем к заполнению табличной части документа. В строке документа «Оборудование» нажимаем кнопку « +Добавить». В справочнике «Номенклатура» выберем группу «Оборудование (объекты основных средств)». Из данной группы выберем наименование объектов:

1. Станок Деревообрабатывающий ДР-2. Укажем количество- 1шт.
2. Станок фрезеровочный ФЗ6. Количество- 1шт.

Документ проводим с помощью кнопки «Провести». Переходим в гиперссылку «Вести счет- фактуру». Вход. Номер № 99. Дата- текущая. Документ Записать и сохранить «ОК».

2.Принятие объекта к учету.

Принятие объекта к учету, как правило, происходит одновременно с вводом его в эксплуатацию и означает, что формирование стоимости объекта основных средств завершено. Для отражения в учете этого факта хозяйственной деятельности в программе предназначен документ «Принятие к учету ОС».

В меню программы «ОС»- Принятие к учету ОС». На каждый объект основных средств формируется отдельный акт. Откроем новый документ и установим вид операции «Оборудование». Нажмем кнопку «ОК», тем самым подтвердим наш выбор.

Форма документа имеет три закладки: Основные средства; Бухгалтерский учет; Налоговый учет.

Закладка №1 «Основные средства».

1. Подразделение: Основное подразделение.
2. Оборудование: из справочника «Номенклатура». Из группы «Оборудование (основные средства)»- выбираем наименование: Деревообрабатывающий станок ДР-2.

1. Основные средства: в справочнике «Основные средства» вводим тоже наименование: Деревообрабатывающий станок ДР- 2 - выбираем данное значение.

Информацию по первой закладке «Записать».

Закладка №2. «Бухгалтерский учет».

В данной закладке заполняем следующие данные:

1. Порядок учета – выбираем значение «Начисление амортизации».

2.Материально- ответственное лицо (МОЛ) – выбираем из справочника «Физические лица» Ф.И.О. руководителя: Русских Роман Васильевич.

3. Способ поступления: выбираем «За плату».

4. Способ начисления амортизации – Линейный способ.

5. Способ отражения расходов по амортизации- счет 20.01.

6. Срок полезного использования – 121 месяц.

Информацию по данной закладке «Записать». Переходим в закладку №3.

Закладка №3. Налоговый учет:

1. порядок включения стоимости в состав расходов - начисление амортизации.
2. Устанавливаем флажок- «Начислять амортизацию».
3. Срок полезного использования- 121 месяц.
4. Записать. Документ провести «ОК».

3.Продажа объектов основных средств

3.1. Оформляем документ «Подготовка к передаче»

Подразделение: Администрация

Событие: продажа

Основное средство: Компьютер пентиум 4.

3.2. Оформляем документ «Передача».

Наименование контрагента(покупателя) ООО Араб.

Документ подготовки: выбираем данный документ.

Основные средства: программа ставит автоматически исходя из документа «Подготовка к передаче».

Сумма- 30000руб.

НДС- 18%. Записать и провести документ.

Сформировать документ «Запись книги продаж».

Учет нематериальных активов

1. Оформление справочника НМА

В меню программы НМА - открываем справочник нематериальных активов.

С помощью кнопки «+Добавить» добавляем новый элемент программы.

В открытой форме элемента заполняем данные:

Наименование : Право на программный продукт

Полное наименование : подтверждаем щелчком левой кнопки мыши.

Вид НМА: Исключительное авторское право на программы для ЭВМ, базы данных

Амортизационная группа: Первая группа

2.Поступление объекта НМА

В меню программы НМА - открываем новый документ «Поступление НМА» с помощью кнопки «+Добавить».

В документе заполняем следующую информацию:

Контрагент: с помощью пиктограммы выбора «…» из справочника «Контрагенты». Из группы «Поставщики»- выбираем ООО «Компьютер- Сервис».

Договор: программа проставляет автоматически на основании правильно оформленного справочника контрагента, закладки « счета и договора».

Информацию «Записать» и переходим в табличную часть документа.

В строке «Нематериальный актив» нажимаем кнопку «+Добавить». С помощью пиктограммы выбора «…» из справочника «НМА» выбираем наименование объекта: «Право на программный продукт». Вносим вручную сумму документа 28000руб.

НДС- 18%. Сумма НДС рассчитывается автоматически.

Документ провести с помощью кнопки «Провести».

После проведения документа счет- фактура. Закрываем документ Поступление НМА.

В меню программы «Покупка» - формируем книгу покупок на полученный объект НМА.

3. Принятие к учету НМА.

В меню программы «НМА» создадим новый документ «Принятие к учету НМА». Данный документ имеет три закладки:

1 Закладка: Нематериальный актив

Наименование : выбираем из справочника НМА « Право на программный продукт».

Способ отражения расходов по амортизации : Амортизация(счет 26).

Информацию – «записать» и переходим к другой закладке.

Закладка №2: Бухгалтерский учет

Первоначальная стоимость : 23729руб.

Способ поступления в организацию: Приобретение за плату

Срок полезного использования: 13 месяцев.

Способ начисления амортизации : линейный

Ответственный: Русских Роман Васильевич

Информацию «Записать» и переходим в другую закладку.

Закладка №3. Налоговый учет.

Первоначальная стоимость (НУ) - 23729руб.

Срок полезного использования: 13 месяцев.

Информацию «Записать». Документ провести «ОК».

Учет кассовых операций.

1. Поступление денежных средств в кассу организации.

Для учета кассовых операций с наличными денежными средствами в типовой конфигурации используется счет 50 «Касса». Прием наличных денежных средств производится по приходным кассовым ордерам по форме № КО-1. Выдача наличных - по расходным кассовым ордерам по форме № КО-2.

Ситуация №1. Оформим поступление наличных денежных от покупателей за проданные материалы. Выберем пункт меню «Касса»- Приходный кассовый ордер. Откроем новый документ – нажимаем кнопку «+Добавить».

Вид операции – «Оплата от покупателя».

В закладке «Реквизиты платежа» оформим данные:

• Сумма – 6500руб.

• Контрагент- выбираем из справочника «Контрагенты» из группы «Покупатели»- ООО «Араб».
• Ставка НДС – 18% / 118%.
• Статья движения денежных средств: Оплата за товары, услуги.

Информацию «Записать». И переходим в закладку «Печать».

В данной закладке заполняем данные:

Основание: частичная оплата за проданные товары.

Приложение: указываем № и дату счет- фактуры по реализации материалов для данного контрагента.

Документ необходимо провести с помощью кнопки «ОК».

Ситуация №2. Оформим поступление наличных денежных средств с расчетного счета организации. Сумма поступления – 10000руб. Вид операции- получение наличных в банке. Статья движения денежных средств: получение наличных в банке.

В закладке «Печатать»:

Принято от: Фамилия. Имя. Отчество кассира организации. По чеку № 456123

Основание: на хозяйственные нужды.

Приложение: копия чека № 456123

Документ «Записать» и провести «ОК».

Ситуация №3. Возвращены в кассу неиспользованные под отчетные суммы. Сумма возврата - 170 руб. Подотчетное лицо: Русских Роман Васильевич.

Статья движения денежных средств: Возврат подотчетной суммы: добавляем новое значение в справочник «Движения денежных средств». Затем выбираем его.

Основание: возврат неиспользованного аванса.

Приложение: авансовый отчет.

Ситуация №4. . Оформим поступление наличных денежных средств с расчетного счета организации. Сумма поступления – 50000руб. Вид операции- получение наличных в банке. Статья движения денежных средств: получение наличных в банке.

В закладке «Печатать»:

Принято от: Фамилия. Имя. Отчество кассира организации. По чеку № 456124

Основание: на выплату заработной платы

Приложение: копия чека № 456124

Документ «Записать» и провести «ОК».

1. Расход денежных средств

Выдача наличных - по расходным кассовым ордерам по форме № КО-2.

В меню программы «Касса» выбираем документ «Расходный кассовый ордер». В открытой форме справочника нажимаем кнопку «+ Добавить». Формируем новый документ.

Вид операции - «Выдача подотчетному лицу».

Организация : ООО «Строительство».

Сумма - 10000руб.

Подотчетник : выбираем из справочника «Физические лица»- Русских Роман Васильевич.

В справочнике «Движение денежных средств» вносим новое значение « Выдача подотчет » . Вид движение : Прочие расходы по текущей деятельности - сохраняем значение и выбираем его.

Информацию необходимо «Записать».

Переходим в закладку «Печать»

Основание: оплата услуг консультанта

Приложение: договор №17 от 01.04.2011г.

Документ провести «ОК».

Ситуация №2. Оформим расходный кассовый ордер на сдачу выручки в банк.

Вид операции - «Взнос наличных в банк».

Сумма : 6500руб

Статья движения денежных средств: сдача наличных в банк. (Добавляем новое значение и выбираем его).

Информацию записать. И переходим в закладку «Печать».

Выдать: выбираем из справочника «Физические лица» Ф.И.О. кассира.

Основание: сдача выручки

Приложение: квитанция № 8 от 16.04.2011г.

Документ провести с помощью кнопки «ОК».

Авансовый отчет.

Ситуация: Сформировать авансовый. Подотчетное лицо: Русских Роман Васильевич.

Сумма расхода 9830руб. Оплачено поставщику «ООО Компьютер- Сервис» за услуги по установке программы. Договор № 17 от 01.04.2011г.

Учет заработной платы

1. Прием на работу сотрудников.

В меню программы «кадры» выбираем пункт «Прием на работу». С помощью кнопки «+Добавить» добавляем новый документ. В данном документе заполняем следующее:

Закладка «Основные сведения»

Ф.И.О: Русских Роман Васильевич

Дата рождения: 25.11.1976.

Пол: мужской.

Закладка «Кадровая информация»

Подразделение: Администрация

Должность- директор

Дата приема: 01.04.2011г.

Основной вид начисления: Оклад по дням (26)

Закладка «Дополнительная информация»

ИНН: 771209428040
№ПФР: 033-684-707-76

Северная надбавка: 20

Нажимаем кнопку «Готово».

1. Начисление заработной платы

В меню программы «Заработная плата» выбираем пункт «Начисление заработной платы». Формируем новый документ с помощью кнопки «+ Добавить». В данном документе заполняем информацию:

Организация: ООО Строительство».

Подразделение: Администрация

В табличной части документа в строке «Начисление» нажимаем кнопку «+Добавить».

В графе «Сотрудник» с помощью пиктограммы выбора «…» из справочника «Физические лица» выбираем Ф.И.О. : Русских Роман Васильевич.

В графе «Начислено» - 25000руб.

В графе «Северная надбавка» - щелкаем двойным щелчком левой кнопки мыши.

Информацию «Записать».

Нажимаем заново кнопку «+Добавить» и вводим данные другом работнике этого же подразделения.

После заполнения всех сотрудников подразделения «Администрация». Документ «Начисление заработной платы» сохраняем – «ОК».

3.Выплата заработной платы.

В меню программы «Заработная плата» выбираем - Выплата заработной платы. Выбираем документ «Ведомость на выплату заработной платы». С помощью кнопки «+ Добавить» формируем новый документ.

Дата: 20.04.2010г.

Подразделение: Администрация

Ответственный: Русских Роман Васильевич

В табличной части документа, в строке Заработная плата к выплате» нажимаем кнопку «+ Добавить». В графе «Работник» с помощью пиктограммы выбора «….» из справочника «Физические лица» выбираем Русских Роман Васильевич. Проставляем сумму аванса за первую половину апреля 13206 руб .

Информацию « Записать». Нажимаем кнопку «+ Добавить» и выбираем другого сотрудника данного подразделения и т.д. Когда ведомость будет полностью оформлена, ее необходимо провести – « ОК».

Ситуация №3 . Оформить расходный кассовый ордер на выплату заработной платы.

«Касса»- Расходный кассовый ордер». Вид операции -Выплата заработной платы по ведомости. В табличной части документа в строке «Выплата заработной платы» нажимаем кнопку «+ Добавить». Выбираем ведомость на выплату заработной платы за 20.04.2011г. Документ «Записать». Переходим в закладку «Печать».

Выдать: Ф.И.О. кассира.

Основание: заработная плата за первую половину апреля

Приложение: платежная ведомость №1 от 20.04.2011г.

Документ «Расходный кассовый ордер» провести – «ОК».

1. Начисление налогов с заработной платы

В меню программы «Заработная плата» выбираем документ «Начисление налогов (взносов) с ФОТ. Устанавливаем месяц расчетов – Апрель 2011г. Ответственный- Русских Роман Васильевич. Проводим данный документ – «ОК».

Операции по расчетному счету.

В типовой конфигурации программы 1 С «Бухгалтерия 8» для отражения операций по движению денежных средств на расчетном счете организации применяется активный счет 51 «Расчетный счет». Для того чтобы оформить операции по поступлению денежных средств на расчетный счет необходимо:

В меню программы «Банк» выбираем справочник «Банковские документы». Устанавливаем дату выписки 13.04.2011г. Составляем новый документ. Нажимаем кнопку « + Добавить». Выбираем вид документа: « Списание с расчетного счета». Вид операции -оплата поставщику.

Организация: ООО Строительство

Банк: банк организации

Получатель : выбираем из справочника «Контрагенты» из группы « Поставщики» - ООО Оптовая база.

Счет получателя: банк получателя

Сумма - 300000руб.

Ставка НДС- 18%.

Статья движения денежных средств- выбираем «Оплата за товары, работы,услуги».

Назначение платежа: оплата по счет- фактуре №155 от 13.04.2011г.

Ситуация №2. Оформим поступление денежных средств от покупателя. В справочнике «Банковские выписки» устанавливаем новую дату документа 14.04.2011г. Нажимаем кнопку «+ Добавить». Выбираем вид документа - «Поступление на расчетный счет». Выбираем вид операции - «Поступление от покупателей».

Вх. Номер- 1. Дат: 14.04.2011г.

Плательщик - выбираем из справочника «Контрагенты» из группы «Покупатели» - ООО «Араб».

Счет плательщика: автоматически заполняется программой исходя из справочника контрагента.

Сумма- 206000руб.

Ставка НДС – 18%.

Статья движения денежных средств- выбираем из справочника «Оплата товаров, работ, услуг»

Назначение платежа: Оплата за материалы по счет- фактуре №1 от 14.04.2011г.

Документ Записываем и проводим с помощью кнопки «ОК».

Ситуация №3. Организация получила в банке краткосрочный кредит на пополнение оборотных средств (назначение платежа). Согласно условиям кредитного договора сумма кредита составляет 2000000руб. Плательщик платежа - наша организация. В справочнике «Контрагенты» отдельно без групп оформите данные на нашу организацию «ООО Строительство». Данные возьмите на стр.2 задания. Счет расчетов- 66.01. Краткосрочные кредиты банка».

Статья движения денежных средств - вводим новое значение в справочник денежных средств «Краткосрочный кредит» и выбираем его.

Документ провести – «ОК».

Формирование отчетов

Для формирования документа «Обороты счета». В меню программы «Отчеты» выбираем данный вид документа. Устанавливаем период: с 01.04.2011г. по 30.04.2011г. выбираем из плана счетов счет 20 «Основное производство». Нажимаем кнопку сформировать. Аналогично оформляются документы по другим счетам.

Документ «Оборотно - сальдовая ведомость».

Отчеты – Оборотно - сальдовая ведомость. Период с 01.04.2011г. по 30.04.2011г. Кнопка - «Сформировать».

Регламентированные отчеты

Отчеты - Регламентированные отчеты. В данной группе отчетов можно сформировать бухгалтерскую отчетность, налоговую отчетность, отчетность во внебюджетные фонды, статистическую отчетность.

Выбираем слева справочника из строки «Виды отчетности» - «Бухгалтерская отчетность». Далее выделяем форму №1 «Бухгалтерский баланс» и щелкаем дважды левой кнопкой мыши. В форме документа «Баланс» - устанавливаем период «Январь- Апрель 2011г. Сохраняем – «ОК».

В открытой форме документа нажимаем кнопку «Заполнить». Оформленный документ сохраняем – «ОК».

Документ Закрытие месяца

1 Момент: В меню программы «Операции» открываем пункт «Операции введенные вручную». В форме документа «Операция» нажимаем кнопку « + Добавить». В табличной части документа на строке «Проводка» нажимаем кнопку «Добавить». В графе «ДТ счета »- выбираем счет 90.02.1. Указываем субконто для данного счета: « Основная номенклатурная группа ».

В графе Кт. Счета – выбираем счет 26 «Общехозяйственные расходы».

Субконто счета – Администрация. Ставим сумму закрытия счета 26. Данную сумму берем из документа «Обороты счета» по счету 26 «Общехозяйственные расходы». Сальдо на конец апреля 2011г.

Операцию проводим «ОК».

1. Момент: В меню программы «Операции» выбираем документ «Закрытие месяца». Устанавливаем отчетный месяц: Апрель 2011г. Нажимаем кнопку «Выполнить закрытие месяца».

Проверка: В меню программы «Отчеты» формируем отчет «Оборотно - сальдовая ведомость». Период с 01.04 2011г. по 30.04.2011г. Сформировать.

Когда будет сформирован документ необходимо обратить внимание на следующие моменты:

1. Счет 20,26 должен быть закрыт
2. Счет 90 «Продажи» должен быть закрыт
3. счет 91 «Прочие доходы и расходы должен быть закрыт.

В конце каждого отчетного квартала проиходит закрытие счета 99 «Прибыль и убытки».

В меню программы «Операции» открываем закладку «Введенные вручную». Добавляем новую операцию. В табличной части документа формируем проводку:

Дт 99.01 Кт 84.01

Учебное пособие по изучению программы «1С: Бухгалтерия 8.2» ориентировано на студентов финансового и экономического факультетов всех специальностей.
Цель пособия – научить студента самостоятельно работать в новой конфигурации «Бухгалтерия предприятий», работающей на технологической платформе «1С: Предприятие 8.2» — это мощная универсальная система прикладных продуктов нового поколения, предназначенных для эффективного решения разнообразных задач управления предприятием. Она сосредотачивает в себе компьютерные решения всех проблем экономики. Благодаря своей универсальности и гибкости система легко настраивается для нужд конкретной организации и позволяет решать широкий круг задач автоматизации любых разделов учета на предприятии, а также вести учет по нескольким организациям в одной информационной базе.

Содержание пособия 1С Бухгалтерия версии 8.2

Логически всю систему можно разделить на две большие части, которые тесно взаимодействуют друг с другом: конфигурацию и платформу, которая управляет работой конфигурации.
Все программы «1С» работают на базе единой платформы, т.е. единой базовой программы.

Перед началом работы пользователь должен присоединить информационную базу, реализующую специализированную версию программы, называемую конфигурацией.
На протяжении последних пяти лет сложились 5 платформ: 1С-7.5, 1С-7.7, 1с-8.0, 1С-8.1, последняя, 1С-8.2, а, работающая на ней конфигурация, которую мы будем изучать, «1С: Бухгалтерия 8.2».
Ключевая роль при изучении дисциплины «АИС в экономике» отводится практическим занятиям. Ядром практических занятий является разработка прикладного решения для некоторой виртуальной организации.
При проведении занятий используется принцип «делай как я». Преподаватель ставит задачу на разработку прикладного решения и последовательно создает необходимую конфигурацию, комментируя все проводимые операции. Студенты повторяют действия преподавателя. В процессе практической работы подробно обсуждаются неясные для студентов вопросы. Такой дидактический прием способствует более глубокому освоению технологии и пониманию решений, реализованных в платформе.

Особое внимание уделяется освоению технологи отладки прикладного решения. С этой целью преподаватель в процессе создания кода некоторых процедур умышленно делает часто допускаемые студентами ошибки, демонстрирует способы их локализации, поиска и исправления. Практика показывает, что работа по отладке отдельных элементов приложения и в целом всего приложения является важным фактором в понимании особенностей элементов платформы и технологии работы в ее среде.

Для обеспечения самостоятельной работы студентам предлагается данное электронное учебно-методическое пособие, разработанное на кафедре «КИС ФР» финансового факультета ННГУ.
Для закрепления практических навыков по созданию приложений каждый студент в начале изучения дисциплины (к 3-4 занятию) студент придумывает индивидуальное задание на разработку оригинального приложения и согласовывает его с преподавателем. Создание такого приложения выполняется студентами во внеаудиторное время. Функционирование созданного приложения студенты должны продемонстрировать в процессе промежуточного контроля.