Преимущества работы в программных комплексах 1с. Преимущества и недостатки системы «1С Бухгалтерия

Возможности программы «1С» ограничены только фантазией работающих с ней специалистов. Лидирующие позиции на отечественном рынке одноимённому вендору обеспечили типовые решения, включающие в свой состав широкий набор функций для решения стандартных задач, стоящих перед основной массой предприятий из различных сфер бизнеса. Эти же инструменты и методологические принципы «1С» используются для доработки типовых систем автоматизации под отраслевые требования и бизнес-цели организаций. Так создаются тиражные решения для автосервисов, аптек, сельскохозяйственных комплексов, предприятий розничной торговли и т.д. Однако в отдельных ситуациях даже функционала отраслевого программного продукта оказывается недостаточно. И тогда на помощь приходит индивидуальная разработка.
Индивидуальная разработка системы автоматизации на платформе 1С - это уникальная возможность создать решение, заточенное под цели и потребности конкретно вашей организации.

Преимущества разработки индивидуальных программ автоматизации

Индивидуальная разработка систем автоматизации бизнеса обладает массой преимуществ перед использованием типовых решений:

  • возможность полномасштабной автоматизации бизнеса с целью повышения производительности труда;
  • заточенность под специфику деятельности предприятия;
  • возможность организовать поддержку инновационных технологических процессов;
  • получение системы, учитывающей мельчайшие особенности корпоративных бизнес-процессов;
  • создание программы, обеспечивающей нужный результат при выполнении той или иной задачи;
  • разработка удобного, простого, интуитивно понятного интерфейса с минимальным количеством настроек;
  • создание всех необходимых условий для расширения бизнеса или внедрения в него серьёзных изменений;
  • экономия на закупках лицензий для каждого установленного в офисе ПК;
  • высокий уровень надёжности и устойчивости системы автоматизации благодаря исключению основной массы недочётов и слабых мест на этапе проектирования;
  • высокая скорость работы системы за счёт отсутствия в индивидуально разработанной конфигурации лишних элементов;
  • адаптация сервисных функций под потребности бизнеса;
  • экономия временных и трудовых затрат сотрудников, минимизация количества допускаемых ими ошибок;

Выгоды разработки систем автоматизации бизнеса на 1С

Заказывая разработку системы автоматизации бизнеса и технологических процессов, большинство российских предпринимателей в качестве базы выбирает платформу «1С». И это обоснованно, поскольку данная предметно-ориентированная среда разработки обладает массой преимуществ перед конкурентными аналогами:



1) Доступная стоимость разработки систем автоматизации. Выбирая платформу «1С» в качестве основы для разработки индивидуального программного решения, вы экономите на:

  • самом продукте (индивидуальное ПО собирается из стандартных фреймворков 1С, что обходится дешевле разработки уникальных функций и отчётных форм);
  • услугах разработчиков (поскольку отечественный рынок не испытывает дефицита в программистах 1С, стоимость их работ традиционно ниже, чем у конкурентов);
  • цене техподдержки внедрённого решения (если найти специалистов для сопровождения зарубежных систем автоматизации в России достаточно проблематично, то для 1С - легко).
2) Быстрота и лёгкость разработки. Платформа «1С:Предприятие» предоставляет широкий выбор готовых шаблонов и инструментов, поддающихся настройке под нужды каждого конкретного предприятия. Это уникальное сочетание проверенных решений массового использования и неограниченных возможностей в плане индивидуализации.
3) Возможность внесения изменений на стадии эксплуатации. Системы автоматизации на базе 1С легко поддаются модификации и модернизации. Бизнес растёт, развивается - и со временем возникает потребность в расширении индивидуальной системы автоматизации. Платформа «1С:Предприятие» позволяет добавлять новые модули в любом количестве и на любом этапе реализации / эксплуатации проекта.
4) Широкие возможности в плане дизайна. Вы можете заказать для своей системы автоматизации разработку индивидуального интерфейса, отчётов любой сложности, доработку печатных форм.

Услуги разработки и внедрения систем автоматизации в ЦФО

Индивидуальную разработку системы автоматизации на платформе 1С можно доверить исключительно сертифицированным специалистам франчайзинговых фирм. Найти таких профессионалов в Туле вы можете в компании «СофтЭксперт».
Наши опытные высококвалифицированные специалисты способны доработать под нужды вашего бизнеса любое типовое или тиражное решение, а также разработать индивидуальное программное обеспечение с нуля. После изучения бизнес-процессов, действующих механизмов учёта и структурных особенностей предприятия мы тщательно прорабатываем функциональность системы и создаём решение, максимально эффективно удовлетворяющее запросам и потребностям заказчика. Вы можете быть уверены в том, что разработанная нами система автоматизации технологических и бизнес-процессов будет выполнена в соответствии с самыми высокими стандартами качества и обеспечит максимальную экономию бюджета в процессе эксплуатации.
При наличии штатного специалиста 1С в дальнейшем вы сможете самостоятельно осуществлять поддержку и развитие ПО. Мы изначально закладываем в архитектуру программного продукта необходимый запас модифицируемости, дабы при последующих обновлениях и модернизации системы её не приходилось переписывать заново.
Вы можете

Внедрение «: Предприятие» - первый и самый важный шаг на пути автоматизации фирмы. Существует несколько вариантов процедуры внедрения со своими достоинствами и недостатками. Рассмотрим вкратце основные.

Без сомнения, самым распространенным является на выделенный файл-сервер. В этом качестве может выступать даже обычный мощный ПК, хотя предпочтительнее использовать сервер, хотя бы начального уровня. На выделенный сервер устанавливается серверная ОС или операционная система для рабочей станции, после чего настраивается общий доступ пользователей к папке, где будет храниться база данных «1С: Предприятие».

Среди несомненных плюсов этого варианта – простота внедрения и высокий уровень доступности. Среди минусов – вероятность возникновения проблемы с производительностью работы системы при возрастании количества пользователей, а также не слишком высокая надежность из-за ограничений, накладываемых на файловые базы данных.

Для крупных организаций, для которых предполагает использование достаточно высоких требований к безопасности, производительности и надежности, лучшим вариантом будет внедрение 1С с использованием промышленной СУБД SQL Server. Использование специализированного ПО от Microsoft предполагает и более высокий уровень инвестиций в инфраструктуру компании. Это и использование лицензированной серверной системы Windows Server, и необходимость в закупке дополнительного серверного оборудования. Наконец, версия «1С: Предприятие» для SQL сервера сама по себе стоит дороже.

Однако те преимущества, который сулит этот метод автоматизации 1С , перевешивают высокую стоимость. Для СУБД SQL Server не требуется повторная индексация при различных сбоях, она обладает достаточной производительностью, безопасна и надежна, имеет встроенные средства резервного копирования, а также защиты информации от несанкционированного доступа.

Кроме высокой стоимости, недостатком этого варианта можно назвать высокие требования к качеству внедрения. То есть недостаточно квалифицированный системный администратор вполне может свести все вышеописанные преимущества к нулю.

При серьезном росте нагрузок на базу данных такого сервера его производительности может не хватать, и тогда выходом может быть выделение дополнительного сервера с конфигураций ПО Server + SQL Server.

Основной недостаток этого варианта – сложность администрирования.

В отдельных случаях требуется организация удаленного доступа к серверу. В этом случае автоматизация 1С предполагает решение двух дополнительных задач: настройки сети соответствующим образом и обеспечение приемлемой производительности. Настройка сети может осуществляться различными способами (шифрование, фильтрация по IP-адресам, авторизация по USB-токену).

Для этого потребуется приобретение специального системного ПО и аппаратных средств для обеспечения маршрутизации VPN-соединений, безопасности передачи информации и т.д. Компания Microsoft имеет неплохой продукт для подобного рода задач – ISA Server 2006. Во всяком случае, внедрение 1С и интеграция этого продукта не вызывает особых сложностей, чему способствует и наличие подробной документации.

С точки зрения производительности наиболее перспективным решением для подключения офисов является использование терминального сервера. Но требования к профессионально и грамотно выполненным работам по настройке 1С и всех ее компонентов многократно возрастают, и это нужно учитывать при выборе компании-внедренца.

Как правило, терминальный сервер входит в дистрибутив Windows Server, однако клиентские лицензии нужно будет приобретать отдельно. Следует также знать, что эти лицензии нужно будет активировать на сервере терминальных соединений, причем регистрация может происходить как на определенного пользователя, так и на конкретное устройство.

При варианте внедрения 1С на основе терминального сервера использование клиентских лицензий обеспечивает системе дополнительную гибкость — если пользователь имеет возможность входить в систему, используя различные компьютеры, по отношению к ним может применяться единственная клиентская лицензия. В отличие от лицензий для устройств, клиентские лицензии в реестре компьютеров не хранятся и могут быть установлены исключительно на сервере служб терминалов ОС Windows Server.

Microsoft ISA Server 2006 представляет собой решение, которое объединяет службу кэширования веб-данных, межсетевой экран уровня приложений, средства управления и организации частной виртуальной сетью. Использование этого ПО позволяет повысить производительность локальной сети организации. Лицензия на сервер приобретается без ограничений в отношении количества процессоров на сервере и числа пользователей системы.

В настоящее время самой распространенной программой для автоматизации бухгалтерского и управленческого учета в Украине являются продукты, компании 1С : .

Несмотря на высокую популярность продуктов 1С, отношение пользователей к ним двойственное: много специалистов считают программы 1С лучшими из разработанных средств для автоматизации бухучета и управленческого учета, также есть достаточно большое число специалистов, которые считают программы, разработанные компанией 1С "сырым" продуктом, имеющим большое количество недоделок,
недостатков и ошибок.

Если оценивать программы, серии "1С" объективно, то их нельзя назвать ни плохими, ни хорошими. Давать оценочную характеристику программе "1С" без привязки к конкретно взятому предприятию просто нельзя. Напр имер, для многих компаний «1с бухгалтерия» - это идеальное решение, которое полностью удовлетворяет их требования относительно автоматизации учета. Точно также, для многих компаний данная программа абсолютно не приемлема, поскольку с ее помощью невозможно автоматизировать их бизнесс-процессы и решить поставленные задачи.

Поскольку наша компания предлагает решения для автоматизации различных торговых точек (магазины, мини-маркеты, киоски), заведений сферы услуг (рестораны, кафе, бары, спорт-залы), промышленых объектов , рассмотрим преимущества и недостатки программы 1С именно в таком разрезе.

К недостаткам решений на базе 1С относят:

  • Основное применение 1С: решение задач автоматизации налогового и бухгалтерского учета.

Базовые продукты 1С ориентированы в первую очередь на автоматизацию задач бухгалтерского и налогового учета ("1С: Бухгалтерия", "1С: Предприятие", "1С: Управление торговлей" ) на предприятиях всех сфер деятельности.

Для работы объектов розничной торговли, сферы услуг, спец.объектов такие решение не подходят в принципе. Много компаний, специализирующихся на разработке под 1С, создают свои конфигурации, ориентированные на различные сферы бизнеса. Цена таких продуктов 1С на порядок выше , чем базовые версии 1С, а функционал необходимо будет дорабатывать, доплачивать за настройку, поддержку и т.д.

Связь одного продукта 1С с другим (например, связь "1С: Бухгалтерии" и "1С: Управление торговлей" ) осуществляется с помощью операций обмена информацией (выгрузки/загрузки документов). Очень много программ для автоматизации бизнеса имеют в своем составе модули для обмена данными с платформой 1С. В связи с этим, на торговых объектах часто практикуется работа двух различных программ. Как правило, бэк-офис - это продукты 1С, а фронт-офис - решения других разработчиков .

  • Существенная разница между понятиями «готовая система» и «платформа».

На каждом предприятии используется уникальное решение «1С», реализованное не настрокой конфигурации!!! , а запрограммированное на языке программирования 1С, который встроен в платформу. То есть, при покупке какого либо решения на основе 1С, вы покупаете только "платформу 1С", которую придется донастраивать, дописывать, и дорабатывать под ваши требования. А такие услуги, выливаются в дополнительные затраты, и как правило - незапланированные.
Для больших предприятий - это нормальная практика, так как для эффективной работы таких организаций, требуются индивидуально проектируемые продукты по автоматизации бизнес- или техпроцессов.

В случае с небольшими предприятиями, такой подход к автоматизации является трудоемким и затратным, как по времени, так и по материальным ресурсам.

  • Настройка, внедрение и запуск должны осуществлятся квалифицированным 1С-программистом.

Все базовые конфигурации "1С" можно назвать "полуфабрикатами", и они, соответственно, предлагаются по цене полуфабрикатов. Реальную стоимость одного рабочего места можно оценить только тогда, когда закончатся доработки или полное переписывание исходного кода купленных модулей. Можете готовится к тому, что покупая конструктор за низкую цену Вы будете оплачивать дорогостоящие услуги программистов, чтобы они из него построили нужную вам конфигурацию.

Если рассмотреть учетную программу компании Microinvest , то ее конкурентым преимуществом является именно адаптация для самостоятельной установки/настройки и максимальный набор функциональных возможностей.

  • Необходимость заказывать услуги поддержки 1С.

Очень часто, клиенту необходимо чтобы все вопросы и ошибки, которые возникают при работе с 1С (исправление ошибок в конфигураци, консультации персонала оностительно работы с программой, установка обновлений программы) решались оперативно.
В таких случаях Вам не обойтись без услуг компаний, которые специалируются на настройке 1С. Либо же придется работать с 1С-программистом "фрилансером" или нанимать на работу специалиста, способного написать новый функциональный модуль или найти и корректно исправить ошибки в написанном до него коде.

  • Платные обновления продуктов.

    Компания 1С довольно часто выпускает обновления к своим продуктам. Это связано, как с изменениями в законодательстве Украины так и с иправлением ошибок работы в продуктах. Для получения возможности получать эти обновления, необходимо оформить недешевую платную подписку .
    Также, обратите внимание, что обычному пользователю ПК обновить 1С не удастся, в связи с довольно сложным процессом обновления. А если у Вас конфигурация индивидуально доробатывалась то установка обновления может сломать или удалить все предыдущие доработки.

  • Низкая безопасность и защищенность информации, используемой 1С.

    Благодаря широкой распространенности программ 1С, в сети интернет существуют тысячи способов незаконного доступа и кражи данных, используемых 1С. Количество хакерских приемов для взлома постоянно обновляется и увеличивается.

К преимуществам решений на базе 1С можно отнести:

  • Наличие большого количества потенциального персонала для работы в компании, где внедрены решения на базе 1С.

  • Максимально быстрая и качественная поддержка бухгалтерских решений со стороны Компании 1С.

  • Возможность создавать или дорабатывать индивидуальные проекты , которые учитывают бизнесс-процессы каждой организации.

  • Встроенный объектно-ориентированный язык, специально разработанный компанией 1С.

    Для удобства работы программиста в оболочке "1С: Конфигуратор" разработаны различные вспомогательные инструменты (Синтакс-help, цветовое подсвечивание синтаксиса, встроенный дебагер и т.п.).

  • Полная открытость программных продуктов 1С

    Все конфигурации, которые продаются конечным клиентам, имеют открытые коды, и любой 1с-программист может легко изменить или дописать готовую конфигурацию.

  • Единая технологическая платформа

    Благодаря такому фундаменто, как наличие единой технологической платформы достигается высокая стандартизация разработки, полная масштабируемость проектов и обеспечение быстрого внедрения современных технологий во всех прикладных решениях.

Сегодня невозможно себе представить работу предприятий без программы 1С. Ее участие в бизнес-процессах настолько велико, что эта программа становится одним из важнейших инструментов эффективного управления предприятием и принятия решений для руководителей разного уровня. структурирует все данные о ведении деятельности на предприятии, обрабатывает первичные документы, все финансовые и экономические отчеты.

Сегодня наличие на развивающемся предприятии программы 1С – это не дань технологиям или моде, это необходимое орудие для ведения бизнеса и своевременного получения нужных данных для управленцев. Для знающего человека одного взгляда на сформированные отчеты в 1С достаточно, чтобы понять, насколько эффективно и платежеспособно предприятие, как работает его бухгалтерия, и стоит ли с ним иметь дело.

Преимущества 1С

Основные преимущества программы 1С для предприятия:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

  • . Программа 1 С позволяет быстро обрабатывать все первичные документы, поступающие от поставщиков и покупателей, рассчитывать зарплату сотрудникам, организовать систему платежей в соответствии с графиком платежей на предприятии, вести учет основных средств и нематериальных активов. Вся первичная информация быстро структурируется и затем может быть использована в разных отчетах. Каждая новая версия программы 1 С сводит к минимуму ручной труд и дает возможность автоматизированной работы всей бухгалтерии.
  • Каждое предприятие имеет обязательства по налогам перед государством. Поэтому правильность расчета и уплаты налогов, а также своевременность сдачи деклараций в налоговую инспекцию напрямую влияют на успешность бизнеса. Не выплаченные или не вовремя выплаченные налоги – это неприятная перспектива пени и штрафов. При правильно введенных данных расчет налогов и заполнение деклараций для главного бухгалтера не составит большого труда.
  • Оперативное получение любой информации о работе предприятия не только для бухгалтерской службы, но и для руководителей разных уровней. Любую цифру — будь то поступление средств, сумма продаж или расходы на зарплату и налоги – все это можно узнать быстро и без особых усилий. Каждый руководитель, желающий контролировать свой бизнес и быть в курсе всех процессов, происходящих на предприятии, может воспользоваться продуктами фирмы 1 С.

Из всего вышесказанного можно сделать вывод, что хорошо организованная и автоматизированная работа бухгалтерской службы напрямую связана с успешной и прибыльной работой предприятия. И это та часть ведения бизнеса, которую точно не стоит недооценивать и тем более пренебрегать ею.

Основные преимущества установки 1С:

  • Это внедрение программы 1С на предприятиях, где автоматизированный учет совсем не велся. Или установка новых версий программ на предприятиях, давно работающих с 1С.
  • Многопрофильность . Возможность работы с предприятиями разных профилей и сфер деятельности – от крупных промышленных и строительных до мелких пищевых производств и торговых фирм.
  • Индивидуальные решения. Каждое предприятие имеет свои тонкости и специфику ведения учета, где какие-то функции стандартных версий программ не нужны, а какие-то функции отсутствуют. Например, если компания имеет большое количество филиалов, или работает с акцизами, или еще какие-либо нюансы, требующие дополнительных функций программы.
  • Решения для руководителей. Многие современные руководители, идущие в ногу со временем, принимают активное участие в учете своего предприятия и хотят ежедневно владеть всей информацией относительно и прочих финансовых операций. Сегодня программа 1С дает большие возможности для таких руководителей. Огромное количество отчетов, формируемых в разных разрезах и показателях, позволяют собственникам быть всегда в курсе всех дел.