Приходный ордер м4. Приходный ордер пример заполнения м4
Приходный ордер форма М-4 – первичный документ, на основании которого приходуются материалы на склад.
В качестве примера мы заполнили формы М-4, скачать заполненный образец ордера можно по ссылке внизу статьи.
Приходный ордер используется в качестве первичного документа для внесения записи в .
Заполнять приходный ордер должен работник склада, принимающий материалы от поставщика. Оформление бланка М-4 выполняется в день поступления материальных ценностей. Если поставок от одной и той же организации в течение дня несколько, то допускается все поступления за день от одного поставщика занести в один бланк приходного ордера.
Заполненный и подписанный приходный ордер передается в бухгалтерию в конце рабочего дня для произведения необходимых проводок по оприходованию материальных ценностей. Для бухгалтера форма М-4 – это первичный документ для совершения проводки.
В дальнейшем при отпуске материалов со склада следует определиться, установлены ли для данного наименования лимиты потребления. Если лимиты имеются, то при отпуске необходимо заполнять . Если же лимиты не устанавливаются, то отпускать ценности можно в неограниченном количестве на основании требования М-11 () для внутренних перемещений или накладной М-15 () для отпуска на сторону.
Образец заполнения
Инструкция по заполнению формы М-4:
Организация: название получателя материалов, код ОКПО, название подразделения.
Дата: дата заполнения приходного ордера.
Код вида операции: заполняется, если в организации принято присваивать коды различным операциям.
Склад: номер или наименование склада, куда поступили материалы.
Поставщик: название.
Счет: номер счета для учета материалов, а также номер субсчета.
Номер сопроводительного и платежного документа.
Таблица формы М-4 заполняется следующими данными:
1 – наименование материальных ценностей.
2 – номер по номенклатуре.
3,4 – сведения об единице измерения.
Поступление материальных ценностей на склад компании может сопровождаться оформления приходного ордера типовой формы М-4. Данный бланк будет передан в бухгалтерию в качестве основания для выполнения необходимых проводок по принятию материалов к учету.
Приходный бланк заполняют на складе при получении материальных ценностей от поставщика. Если же за один день от одного и того же поставщика получено несколько партий материалов, то все они могут быть отражены в одном бланке М-4.
В статье можно бесплатно скачать бланк формы М-4 и образец заполнения в формате word. Ссылки на скачивание можно найти, опустившись в низ страницы.
Инструкция по заполнению приходного ордера М-4
Типовой бланк М-4 должен быть заполнен следующей информацией:
- сведения о компании и ее структурном подразделении, в которое поступили материалы;
- дата заполнения приходного ордера;
- код вида операции может быть проставлен при наличии такового;
- место, куда поступили материалы — номер или наименование склада;
- данные о компании, поставившей материальные ценности;
- при наличии страхования груза указывают страховую компанию;
- номера корреспондирующих счетов проставляет бухгалтер, материалы принимаются в дебет 10 счета в корреспонденции со счетами учета расчетов с поставщиками и подрядчиками. Как правило, на 10 счете ведется аналитический учет по видам ценностей, в этом случае в ордере следует указать также код аналитического учета.
- сведения о сопроводительных документах;
- список материальных ценностей, приходуемых от указанного поставщика (указать в приходном бланке наименования позиций, количество, единицу измерения, суммы, номер по складской картотеке);
- итоговые величины принятого количества материалов, общей суммы, а также величины налога на добавленную стоимость при его выделении из суммы.
Подписать составленный приходный ордер на материалы должен представитель как получающей стороны (склада организации), так и представитель поставщика.
По общему правилу все хозяйственные операции в организации должны оформляться первичными документами.
При поступлении в организацию материалов от поставщиков в бухгалтерском документообороте применяется типовая межотраслевая форма приходный ордер М-4.
Порядок документального оформления формы М-4
Согласно методическим указаниям по ведению бухгалтерского учета материально-производственных запасов для поступления материалов, поступающих в организацию от поставщиков или из переработки, применяется приходный ордер М-4. Форма М-4 является унифицированной формой первичной документации, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 №71а.
Приходный ордер М-4 составляет материально ответственное лицо в момент поступления товарно-материальных ценностей на склад организации, а также полуфабрикатов в производственные подразделения предприятия. Документ оформляется в одном экземпляре и содержит фактическое количество поступивших ценностей. Если в товарной накладной на поступление товарно-материальных ценностей содержится несколько наименований продукции, разрешается оформление одного приходного ордера М-4. При поступлении на склад однородных грузов от одного поставщика в течение суток допускается составление формы М-4 в целом за день.
Форма приходного ордера М-4 заполняется вручную или с помощью автоматизированной программы складского учета, например 1С.
Бланк приходного ордера М-4
Пошаговая инструкция по заполнению приходного ордера М-4
- Приходный ордер на поступление товарно-материальных ценностей имеет свой порядковый номер и дату составления.
- «Организация» — заполняется наименование предприятия с указанием юридического адреса и контактного номера телефона.
- «Структурное подразделение» — отдел предприятия, получивший товарно-материальные ценности.
- В табличной части отражаются:
- Дата поступления ТМЦ;
- Код вида операции;
- Наименование склада;
- Наименование и код поставщика из классификатора кодов поставщиков (если данный справочник в организации не ведется, то в графе «Код» ставится прочерк);
- Страховая компания при условии страхования груза (если ТМЦ не были застрахованы, ставится прочерк);
- Корреспондирующие счета для бухгалтерского и аналитического учета;
- Номера сопроводительного и платежного документов.
5. Графа 1 содержит наименование, сорт, размер, марку материальных ценностей.
6. Графа 2- номенклатурный номер товарно-материальных ценностей.
7. Графы 3, 4 «Единица измерения» являются отражением единиц измерения ТМЦ.
8. В графах 5, 6 «Количество» отражается количество ТМЦ в соответствии с товарно-сопроводительными документами и фактическим наличием при поступлении.
9. Графа 7 «Цена» — стоимость одной единицы ТМЦ без учета налога на добавленную стоимость (НДС).
10. Графа 8 — сумма без учета НДС для всех ТМЦ данной строки.
11. Графа 9 — сумма НДС товарно-материальных ценностей для всего количества по строке.
12. Графа 10 — общая сумма, включающая, в том числе, НДС для всего количества ТМЦ по строке.
13. Графа 11 «Номер паспорта» заполняется при наличии в ТМЦ содержания камней и драгоценных материалов. К таким материалам прилагается специальный паспорт;
14. Графа 12 - порядковый номер по складской картотеке из карточек учета материалов.
В конце таблицы приходного ордера М-4 подбиваются итоговые суммы, в пустых графах ставятся прочерки. Оформляется приходный ордер М-4 подписями лица, принявшего товарно-материальные ценности на склад, и лица, которое поставило данные материалы. Оформленный по всем правилам документ передается в бухгалтерию предприятия.
Заполните бланк без ошибок за 1 минуту!
Бесплатная программа для автоматического заполнения всех документов для торговли и склада.
Бизнес.Ру - быстрое и удобное заполнение всех первичных документов
Подключиться бесплатно к Бизнес.Ру
Данная форма применяется для учета материалов, поступающих от поставщиков или из переработки. Приходный ордер в одном экземпляре составляет материально ответственное лицо в день поступления ценностей на склад.
Один приходный ордер может быть оформлен на несколько наименований материалов в случае, если они поступили по одной накладной.
На массовые однородные грузы, прибывающие от одного и того же поставщика несколько раз в течение дня, допускается составление одного приходного ордера в целом за день.
Приходный ордер должен выписываться на фактически принятое количество ценностей.
Типовая межотраслевая форма № М-4 утверждена постановлением Госкомстата России от 30.10.97 г. № 71а.
Вести учет на складе легко вам поможет самая простая программа складского учета Класс365.
(Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Класс365)
Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно
Посмотреть как работает Бизнес.Ру
Вход в демо-версию
Как правильно заполнить приходный ордер
Приходный ордер может оформляться сразу на несколько наименований материалов в том случае, если они поступили по одной накладной.
Код вида операции. Данный код ставится в том случае, если в организации есть классификатор видов операций. Если такого классификатора нет, то в этой графе ставится прочерк.
Поставщик (код). Данный код ставится в том случае, если в организации есть классификатор кодов поставщика. Если такого классификатора нет, то в этой графе ставится прочерк.
Страховая компания. Указывается наименование компании, застраховавшей груз. Если груз не был застрахован, то ставится прочерк.
Номер документа (сопроводительного). Указывается номер документа, по которому поступили матариалы, - накладная или товарно-транспортная накладная.
Номер документа (платежного). Указывается номер документа, по которому были оплачены поступившие материалы, - платёжное поручение или платёжное требование.
Цена (графа 7). Указывается стоимость единицы материала без учёта НДС.
Сумма НДС (графа 9). Указывается сумма НДС для всего количества материала.
Номер паспорта (графа 11). Номер паспорта указывается, если материал содержит камни или драгоценные материалы. К таким материалам прилагается специальный паспорт.
Порядковый номер по складской картотеке (графа 12). Сюда записывается номер карточки учёта материалов (форма М-17).
Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную
Автоматическое заполнение бланков документов. Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок.
Подключитесь к КЛАСС365 и пользуйтесь полным спектром возможностей:
- Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
- Печатать документы с изображением подписи и печати
- Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
- Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
- Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
- Рассылать документы по email прямо из системы
- Вести учёт товара в магазине бесплатно
С КЛАСС365 вы сможете не только автоматически готовить документы. Бесплатная программа складского учета КЛАСС365 позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету. Легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый учет, складской учет по штрих коду и финансовый учет. КЛАСС365 автоматизирует всё предприятие.
Начните работу с Бизнес.Ру прямо сейчас! Используйте современный подход к управлению бизнесом и увеличивайте доход.
Подключиться бесплатно к Бизнес.Ру
Среди документов первичной отчетности, которые удостоверяют получение товаров и сырья на склад организации, приходный ордер является основным. Форма документа М-4 установлена Госкомстатом, поэтому документация ведется только по утвержденному бланку, который представлен ниже.
Образец 2019 года
В текущем году форма документа нисколько не поменялась по сравнению с предыдущим годом. Ордер по форме М-4 составляется, как показано на рисунке:
- Пишется номер документа (по центру).
- Затем – полное название организации, а также структурного подразделения.
- В правом углу прописывается соответствующий код по ОКПО.
- В первой таблице заполняются все графы – дата прихода, код, номер склада, сведения о поставщике и страховой компании, корреспондирующий счет, а также номера сопроводительного и платежного документов.
- В основной таблице указываются все данные о пришедшем товаре – название, сколько штук, сумма с НДС и без, итоговая сумма.
- Все пустые строки прочеркиваются.
Подробная расшифровка всех граф представлена в таблице.
| название графы | правила заполнения |
| название компании или структурного подразделения | Указывается полное название фирмы или ИП, в распоряжение которого поступили соответствующие товары или сырье для производства. Важно указать название полностью, как оно значится в официальных документах, например Общество с ограниченной ответственностью «Прокси» или Индивидуальный предприниматель Бондаренко Александр Павлович.
В графе структурное подразделение имеется в виду внутренний отдел предприятия. Обычно прописывается «склад». |
| сведения о поставщике | Здесь прописывается название поставщика, как оно указано в договоре (допускаются сокращения ИП, ООО и т.п.). Номера документов переносятся соответственно из платежного и сопроводительного документа. |
| информация о счете | Приводятся реквизиты банковского счета, на основе которого зачисляются средства. По этому же счету составляются и бухгалтерские проводки. |
| сведения о товарах, полученных от поставщика | Основной информацией является полный перечень сведений о товарах, сырье, полуфабрикатах и других ценностях, которые были получены у поставщика. Вписывают номер, полное наименование, параметры, сорт, марка, в каких единицах измеряются товары, количество в этих единицах. Указывается стоимость за единицу, которая должна точно соответствовать договору. Приводится стоимость без НДС, затем сам НДС по каждому товару, после чего заполняется итоговая стоимость. Именно ее принявшая сторона и направляет поставщику. |
| код по виду операции | Такой параметр вписывается не всегда. Его следует зафиксировать только при условии, что в фирме установлен специальный классификатор, учитывающий разные хозяйственные операции. Если же этот документ не ведется, допустимо просто поставить прочерк. |
| код по поставщику | Здесь ситуация обратная. Такой код проставляется в соответствии с классификацией хозяйственных операцией, принятых в организации, поставившей товар или сырье. Если подобный документ не ведется, опять же ставится прочерк. |
| страховая компания | В некоторых случаях поставщик или принимающая сторона страхуют товар от разных рисков. Соответственно, в этом случае нужно написать полное наименование страховой компании, как она указана в договоре. Если же товар не был застрахован, ставится прочерк. |
| номер сопроводительного документа | В большинстве случаев сопроводительным документом является накладная на товар. Это может быть либо собственно накладная на товар, либо товарно-транспортная накладная, в которой среди прочего приводятся сведения о маршруте доставки. В данной графе требуется прописать только номер накладной |
| номер платежного документа | Здесь указывается номер документа, подтверждающий факт оплаты. Это поручение или требование. |
| графа 12 | номер карточки ставится в соответствии с тем, как он описан в форме М-17 |
Если ведется приемка драгоценных металлов и/или изделий из них, в таблице заполняется и графа 11, в которой указывается номер технического паспорта на каждую единицу товара.
Бланк и пример заполненного приходного ордера представлены ниже.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Бухгалтер не обязан распечатывать приходный ордер. Достаточно просто составить его в программе 1С. Без бумажной формы документа можно обойтись, если приемку и оприходование оформить на счете или накладной поставщика товара. Ставится штамп, заполняются его реквизиты, которые и считаются аналогом приходника.
Назначение
Оформляется в подтверждение всех операций, связанных с поступлением товаров от поставщика, а также материалов, использующихся впоследствии для производства продукции. В бухгалтерском учете определяется, что именно приходный ордер представляет основной документ, который отражает факт приемки товара для последующего складского учета.
При этом оформляют приходник во всех случаях, когда получают:
- собственно товар;
- сырье для производственных процессов;
- полуфабрикаты для дальнейшей реализации и/или использования в производстве, а также приготовления пищи.
Наряду с этим назначением приходник играет большую роль в случае постановки товаров на учет для хранения на складе. Именно на основании данных в этом документе составляется карточка учета хранения материалов (в законодательстве утверждена форма М-17).
При этом если приобретаются товары или сырье, технические материалы, которые в дальнейшем будут использоваться в производственных целях, то приходный ордер является единственным документом первичной отчетности, который подтверждает факт поступления.
Сроки оформления
Бывают случаи поставки товаров в течение дня большим объемом. Законодательство допускает составить один приходный документ, а все товары вписывать в него по мере поступления вплоть до окончания рабочего дня. Однако это должны быть однородные товары (например, сырье или полуфабрикаты определенной группы).
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Ордер оформляется только в день прихода товара или сырья. Соответственно, он должен быть составлен по факту получения до окончания рабочего времени.
Таким образом, ордер в обязательном порядке составляется только в случае дальнейшего использования товаров и сырья для производства новых изделий . А если фирма занимается их реализацией, то достаточно просто воспользоваться накладными на товар и проставить штамп организации.
Кто может подписать документ
Заверение ордера подписью уполномоченного лица – обязательное требование. Причем ставится подпись материально ответственного сотрудника, который имеет право принимать товар. Если такое лицо отсутствует, полномочия передаются другому сотруднику. В случае длительного отсутствия (командировка, отпуск и т.п.) может составляться доверенность на совершение подобных действий.
Документ считается окончательно принятым после того, как поставлена подпись. Соответственно, после этого нельзя вносить в него никаких исправлений. А на момент подписания все пустые графы должны быть перечеркнуты. Даже небольшие поправки приведут к тому, что ордер станет недействительным, поэтому придется составлять новый.
