Помощь по Теле2, тарифы, вопросы

Какие изменения произошли в 4-ФСС за 9 месяцев 2017 года

4-ФСС – новая форма за 3 квартал 2017

С 01.01.2017 г. в ведение налоговых органов перешли все страховые взносы, кроме взносов на соцстрахование от производственных травм и профзаболеваний, уплачиваемых в ФСС. Отчитываться по взносам на «травматизм» по-прежнему следует в Фонд соцстраха. В этой статье расскажем об актуальной форме 4-ФСС для отчета за 9 месяцев 2017 г., которая недавно в очередной раз изменилась, и приведем образец ее заполнения.

Форма 4-ФСС в 2017 году

Если раньше отчет 4-ФСС предназначался для всех страховых взносов, уплачиваемых в Фонд соцстраха, то с начала 2017 года в нем отражаются исключительно взносы на «травматизм». За первый квартал и полугодие 2017г. страхователи отчитывались по измененной форме 4-ФСС, из которой были исключены разделы, касающиеся страхвзносов на случай временной нетрудоспособности и материнства.

Форма 4-ФСС 2017 года, новый бланк которой был утвержден приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381, применялась для отчетности за первый квартал и полугодие. Для отчета за 9 месяцев она заполняется на бланке с изменениями, внесенными приказом ФСС РФ от 07.06.2017 № 275.

Новая форма 4-ФСС: что изменилось в отчете за 9 месяцев 2017 г.

Изменений в бланке расчета 4-ФСС немного, все они коснулись титульного листа и таблицы 2:

• на титульном листе появилось поле, предназначенное для бюджетников - «Бюджетная организация», в котором указывается код источника финансирования
• в таблицу 2, где отражаются расчеты с Фондом соцстрахования, добавлена строка 1.1 о задолженности, перешедшей к страхователю-правопреемнику от реорганизованного юрлица, либо задолженности обособленного подразделения, снятого с учета
• соответственно, в строке 8 «Всего» отчета формы 4-ФСС новая формула расчета – в нее добавлен показатель строки 1.1
• в таблицу 2 добавлена строка 14.1, отражающая задолженность за Фондом соцстраха перед реорганизованным юрлицом, или обособленным подразделением, снятым с учета
• в строке 18 «Всего» изменилась формула в связи с включением в нее показателя строки 14.1

Соответствующие дополнения внесены и в Порядок заполнения формы 4-ФСС. Новая форма 2017 г. с изменениями от 07.06.2017г. применяется, начиная с отчета за 9 месяцев 2017 г. Уточненные расчеты 4-ФСС за периоды ранее 2017 года подаются на бланке, действовавшем в том расчетном периоде, за который вносится корректировка (п. 1.5 ст. 24 закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Заполнение 4-ФСС

Порядок заполнения расчета 4-ФСС остался прежним, его можно найти в приложении № 2 к приказу № 381 с изм. от 07.06.2017 г. Если страхователь зарегистрирован там, где действует пилотный проект ФСС, ему нужно учитывать и особенности заполнения, утвержденные приказом ФСС РФ от 28.03.2017 № 114.

Напомним основные требования инструкции, которые следует соблюдать при подготовке расчета 4-ФСС (новая форма за 3 квартал 2017):

• бланк заполняется на компьютере, либо вручную, но только печатными буквами и черными или синими чернилами
• на каждой странице указывается номер страхователя в ФСС и код подчиненности, внизу страницы ставится подпись и дата
• денежные показатели не округляются – они отражаются в рублях и копейках, вместо нулевого значения ставится прочерк
• показатели вносят нарастающим итогом с начала года
• все страницы формы нужно пронумеровать и указать их количество, а также страницы приложений, на титульном листе

Какие разделы расчета 4-ФСС должен представить страхователь за 9 месяцев 2017 г:

• титульный лист и таблицы 1, 2 и 5 – обязательные, их нужно сдать, даже если начислений по «травматизму» в отчетном периоде не было вовсе, то есть отчетность «нулевая»
• таблицы 1.1, 3 и 4 сдаются, только когда в них имеются соответствующие показатели

Скачать новую форму 4-ФСС 2017 можно ниже.

Когда сдавать расчет по «травматизму»

Если у страхователя среднесписочное число работников, за которых производятся отчисления, в прошлом году превысило 25 человек, он может подать расчет только в электронном виде. Срок подачи электронной формы 4-ФСС – не позже 25 числа месяца, следующего за отчетным периодом. За несоблюдение электронного формата отчетности страхователю грозит штраф в 200 рублей.

При среднесписочной численности в 25 и менее человек, у страхователя есть возможность отчитаться как электронно, так и на бумаге. Но для подачи «бумажного» расчета установлен меньший срок – 20 число месяца, следующего за отчетным периодом.

Таким образом, за 9 месяцев 2017 г. электронную форму 4-ФСС нужно предоставить не позднее 25.10.2017г., а «бумажную» - 20.10.2017г.

4-ФСС новая форма: образец заполнения

Чтобы показать, как выглядит новая форма 4-ФСС в заполненном виде, приведем пример расчета по «травматизму» за 9 месяцев 2017 г.

Новая 4-фсс образец стр 1

Новая 4-фсс образец стр 2

Новая 4-фсс образец стр 3

Новая 4-фсс образец стр 4

В какой срок сдавать отчет по форме 4-ФСС за 4 квартал 2017 года в части взносов «на травматизм»? Действительно ли, нужно применять новый бланк и где его можно скачать? Какой порядок заполнения расчета в регионах-участниках пилотного проекта ФСС? Каких правил придерживаться при заполнении таблицы 2 годового отчета 4-ФСС за 2017 год? Как отразить возмещение расходов из ФСС? Приведем образец заполнения 4-ФСС за 4 квартал 2017 года. Также вы сможете скачать новый бланк отчета. Если возникнут вопросы по заполнению 4-ФСС за 2017 года – обращайтесь к нам на .

По каким сведениям отчитаться перед ФСС

В 2018 году подразделения Фонда социального страхования (ФСС) продолжать контролировать:

• страховые взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (то есть, взносы «на травматизм»);
• расходы страхователей на цели социального страхования.

Поэтому о начисленных с января по декабрь 2017 года страховых взносах «на травматизм» нужно отчитаться в территориальное отделение Фона социального страхования и сдать в ФСС отчет за 4 квартал 2017 года.

Кто должен сдать годовой 4-ФСС за 2017 год

Сдать расчет по форме 4-ФСС за 4 квартал 2017 года обязаны все страхователи: организации и индивидуальные предприниматели, выплачивающие физическим лицам вознаграждения, облагаемые взносами «на травматизм» (п. 1 ст. 24 Закона от 24 июля 1998 № 125-ФЗ).

Индивидуальные предприниматели, не имеющий работников, которые платят страховые взносы только «за себя». Сдавать 4-ФСС за 4 квартал 2017 года ИП без работников не нужно.

Если же организация по каким-то причинам с 1 января по 31 декабря 2017 года не осуществляла выплаты, которые признаются объектом обложения страховыми взносами в ФСС, и не уплачивает эти взносы, то, несмотря на это, представить нулевой годовой отчет 4-ФСС за 2017 год необходимо.

Если в течение отчетного периода организация не вела деятельность, «нулевой» расчет за 2017 год все равно нужно сдать. Никаких исключений для таких случаев в действующем законодательстве нет. В «нулевом» расчете по форме 4-ФСС заполните только титульный лист и таблицы 1, 2, 5.

Срок сдачи 4-ФСС за 4 квартал 2017 года

Страхователи сдают расчет 4-ФСС в территориальный орган ФСС РФ по месту своей регистрации в следующие сроки:

• не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, если отчетность направляется в электронном виде;
• не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, если 4-ФСС сдается «на бумаге».

Всего существует 4 отчетных периода:

• I квартал;
• полугодие;
• девять месяцев;

Таким образом, срок сдачи 4-ФСС за 4 квартал 2017 года – не позднее 22 января 2018 года «на бумаге» и не позднее 25 января 2018 года – в электронном виде.

Что проверить перед сдачей 4-ФСС за 2017 год

В электронном виде расчет в подразделение ФСС России за 2017 год можно сдать:

• по телекоммуникационным каналам связи (через шлюз приема расчетов 4-ФСС в Интернете);
• на внешнем носителе (дискета, компакт-диск, флеш-накопитель и т. п.) с электронной подписью.

Для подготовки 4-ФСС онлайн в электронном виде можно использовать электронный портал ФСС России . На этом Интернет-портале можно бесплатно заполнить 4-ФСС в электронном виде и передать в «соцстрах».

На сегодняшний день на портале по подготовке и сдаче электронной отчетности 4-ФСС онлайн можно воспользоваться:

• сервисом по онлайн-заполнению формы 4-ФСС (он доступен зарегистрированным пользователям с расширенными правами доступа). Сервис выполняет форматно-логический контроль введенных данных и сопоставляет информацию с ранее сданной отчетностью за прошлые периоды. Благодаря этому, можно сдать 4-ФСС за 2017 год без ошибок. Заполненный 4-ФСС можно сразу сохранить в базе ФСС и отчет будет считаться сданным.

• сервисом подготовки формы 4-ФСС за 4 квартал 2017 года бесплатно без регистрации. Этот сервис позволяет заполнить расчет и выполнить автоматическую проверку на прохождение форматно-логического контроля. В базе данных ФСС такая отчетность не сохраняется. Однако ее можно сохранить в формате XML и, при необходимости, распечатать. Или же файл можно сохранить на флешке, подписать ЭЦП и передать и передать в фонд. К этому сервису можно относиться как к бесплатной программе по заполнения 4-ФСС за 2017 год.

Также заполнить и сдать 4-ФСС за 4 квартал 2017 года можно с применением программ и онлайн-сервисов, предоставляемых операторами электронного документооборота. См. « ».

Обратите внимание: для успешной сдачи 4-ФСС за 4 квартал 2017 года работодателям необходимо проверить сертификат ключа для сдачи отчетности в ФСС. Дело в том. что с 15.09.2017 действует новый сертификат ключа проверки подписи. Обновить сертификат ключа нужно тем, кто сдает электронный 4-ФСС, а также работодателям из регионов – участников пилотного проекта ФСС, которые отправляют в Фонд в электронном виде реестры сведений для назначения и выплаты пособий.

Если не установить новые сертификаты, программа не даст ничего отправить в фонд. Появится сообщение об ошибке или невозможности расшифровать документ. Свежие ключи скачайте на сайте fss.ru в разделе “Удостоверяющий центр”. Нужен сертификат открытого ключа для подписи квитанции. Файл называется F4_FSS_RF_2017_qualified.cer. Срок его действия – год начиная с 15 сентября 2017 года. Затем сертификат снова нужно будет менять. Обновите ключи в рабочей программе, через которую отправляете отчетность. Если пользуетесь для этого бесплатными программами фонда, следуйте инструкции. Ссылка на нее есть в том же разделе сайта, где и сертификаты: “Рекомендации по сдаче расчетных ведомостей по форме 4-ФСС РФ”. Источник: сайт ФСС.

Заметим, что с 15 сентября 2017 года также внесены поправки в технологию приема электронных расчетов. Изменения касаются структуры и форматно-логических соотношений 4-ФСС при сдаче расчета в электронном виде с ЭП начиная с III квартала 2017 года. Источник: сайт ФСС .

Новый бланк 4-ФСС в 2018 году или старый?

С 2017 года применятся бланк 4-ФСС, утвержденный приказом ФСС России от 26.09.2016 № 381. Бланк отчета 4-ФСС включает в себя следующие таблицы (обязательные и дополнительные):

• Титульный лист
• Таблица 1 «Расчет базы для начисления страховых взносов»;
• Таблица 1.1 «Сведения, необходимые для исчисления страховых взносов страхователями, указанными в пункте 2.1 статьи 22 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ»;
• Таблица 2 «Расчет базы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;
• Таблица 3 «Расходы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;
• Таблица 4 «Численность пострадавших (застрахованных) в связи со страховыми случаями в отчетном периоде»;
• Таблица 5 «Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда (результатах аттестации рабочих мест по условиям труда) и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников на начало года».

Обязательными для сдачи являются титульный лист и таблицы 1, 2 и 5. Их необходимо сдавать в любом случае, даже если в отчетном периоде страхователь не имел начислений за «травматизм». Остальное заполняется только в случаях, когда соответствующие показатели имеют место быть.

В июне 2017 года ФСС изменил форму отчета по начисленным и уплаченным страховым взносам «на травматизм» (4-ФСС). Поправки были внесены Приказом ФСС от 07.06.2017 № 275. Обновленная форма расчета вступила в силу 09.07.2017 года. Этот бланк страхователи использовали при заполнении 4-ФСС за 3 квартал 2017 года. См. « ». Этот же бланк нужно применять и при заполнении отчета 4-ФСС за 4 квартал 2017 года. В 2018 году этот бланк подходит для сдачи отчетности.

Куда направлять годовой отчет

Если у организации нет обособленных подразделений, то 4-ФСС за 4 квартал 2017 года нужно представить в территориальное отделение ФСС России по месту регистрации компании (п. 1 ст. 24 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
Если же обособленные подразделения есть, то годовую форму 4-ФСС за 2017 год нужно сдавать по местонахождению обособленного подразделения. Но только при условии, что у «обособки» есть свой расчетный (лицевой) счет в банке и она самостоятельно начисляет зарплату работникам.

Порядок заполнения 4-ФСС за 4 квартал 2017 года

В расчете 4-ФСС за 4 квартал 2017 года нужно обязательно заполнить Титульный лист и таблицы 1, 2, 5. Также нужно заполнить (п. 2 Порядка заполнения расчета 4 – ФСС):

• таблицу 1.1 – если в январе – декабре вы временно направляли работников в другую организацию или к ИП по договору о предоставлении персонала;
• таблицу 3 – если в январе – декабре выплачивали физлицам страховое обеспечение (например, пособие по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве);
• таблицу 4 – если в январе – декабре были несчастные случаи на производстве.

Примеры и образцы заполнения годового 4-ФСС за 2017 год

Как заполнять бланк 4-ФСС за 4 квартал 2017 года? Какие таблицы включать в расчет? Давайте разбираться на конкретном примере заполнения. Надеемся, что Инструкция по заполнению 4-ФСС позволит перенести свои данные в аналогичный расчет 4-ФСС.

Предположим, что в организации трудятся 18 человек, инвалидов нет. В ноябре 2016 г. в организации была проведена спецоценка условий труда, по результатам которой:

• выявлено три рабочих места, отнесенных к 3-му классу вредных условий труда;
• рабочих мест, отнесенных к 4-му классу вредных условий труда, не выявлено.

В декабре 2016 г. работники, занятые во вредных условиях труда, прошли обязательный периодический медосмотр. Тариф взносов на травматизм – 0,9%, скидок и надбавок нет. Данные о выплатах работникам, начисленных и уплаченных взносах на травматизм, представлены в таблице.

На 01.01.2017 задолженность по взносам на травматизм, указанная в строке 19 графы 3 таблицы 7 4-ФСС за 2016 г., составила 7 306,17 руб. Взносы за сентябрь 2017 г. в сумме 5 530,40 руб. уплачены в октябре 2017 г. Взносы за декабрь 2017 г. в сумме 5 629,87 руб. уплачены в январе 2018 г. Пример заполнения 4-ФСС за 4 квартал 2017 года будут таким:

Таблица 1: база по страховым взносам

В таблице 1 отчета 4-ФСС за 4 квартал 2017 года необходимо:

• рассчитать базу для начисления взносов на страхование от несчастных случаев нарастающим итогом с начала расчетного периода и за каждый из трех последних месяцев отчетного периода (октябрь, ноябрь и декабрь 2017 года);
• определить размер страхового тарифа с учетом скидки или надбавки.

  Таблицу 1.1 в составе бланка 4-ФСС за 2017 год должны формировать исключительно те страхователи-работодатели, которые временно передают своих сотрудников другим организациям или предпринимателям. Если так, то в таблице требуется отразить:

  • численность направленных работников;
  • выплаты, с которых начислены страховые взносы, за полугодие, за апрель, май и июнь;
  • выплаты в пользу инвалидов;
  • ставку страховых взносов принимающей стороны.

  В нашем примере заполнять эту таблицу не нужно, поскольку таких обстоятельств в отчетном периоде не было.

  

  Таблица 2: расчеты по взносам

  В таблице 2 отчета 4-ФСС за 4 квартал 2017 года нужно отразить следующие сведения по данным бухгалтерского учета (разд. III Порядка заполнения расчета 4 – ФСС):

  • в строке 1 – задолженность по взносам на страхование от несчастных случаев на начало 2017 года;
  • в строках 2 и 16 – начисленные с начала 2017 года и уплаченные суммы взносов на страхование от несчастных случаев («на травматизм»);
  • в строке 12 – задолженность территориального органа ФСС РФ перед организацией на начало 2017 года;
  • в строке 15 – произведенные с начала 2017 года расходы по страхованию от несчастных случаев;
  • в строке 19 – задолженность по взносам на страхование от несчастных случаев на 31 декабря 2017 года, в том числе недоимку – по строке 20;
  • в других строках – остальные имеющиеся данные.

  

  Обратите внимание, что Приказом ФСС от 07.06.2017 № 275 в таблицу 2 формы 4 – ФСС добавлены:

  • строка 1.1, в которой отражается сумма задолженности реорганизованного страхователя и (или) снятого с учета обособленного подразделения перед территориальным органом ФСС РФ;
  • строка 14.1, где указываются сведения о задолженности территориального органа ФСС РФ перед реорганизованным страхователем и (или) перед снятым с учета обособленным подразделением.

  Эти строки заполняют страхователи-правопреемники и организации, в состав которых входили такие обособленные подразделения.

  Когда заполняют таблицу 4

  Таблицу 4 сдавайте в составе отчета 4-ФСС за 4 квартал 2017 года, если с января по декабрь 2017 года имели место несчастные случаи на производстве или были выявили профзаболевания. Однако в нашем примере эту таблицу заполнять не нужно.

  Таблица 5: медосмотры и специальная оценка

  В таблице 5 годового отчета 4-ФСС за 2017 год необходимо отразить сведения:

  • об общем количестве рабочих мест, подлежащих специальной оценке условий труда, и о результатах проведенной специальной оценки, а если срок действия результатов аттестации рабочих мест не истек, то сведения на основании этой аттестации;
  • о проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотрах работников.

  

  Также вы можете скачать другой пример заполнения годового 4-ФСС за 4 квартал 2017 года в формате Excel.

  Возможная ответственность

  За нарушение срока сдачи расчета 4 – ФСС за 4 квартал 2017 года установлен штраф: 5% суммы взносов на страхование от несчастных случаев, начисленных к уплате за июль, август и сентябрь за каждый полный или неполный месяц просрочки. При этом штраф не может быть меньше 1000 рублей и не должен превышать 30% указанной суммы взносов (п. 1 ст. 26.30 Закона № 125-ФЗ).
  Также работника компании, ответственного за представление отчетности (бухгалтера или директора), могут оштрафовать на сумму от 300 до 500 рублей (ч. 2 ст. 15.33 КоАП РФ).

  Возмещение из ФСС в 2018 году

  Несмотря на то, что в 2018 года контролируют уплату страховых взносов налоговые органы, проверять расходы по выплате пособий и выделять средства на возмещение таких затрат по-прежнему будет Фонд социального страхования.

  За возмещением затрат по выплате пособий работодатель обращается в отделение ФСС в случаях, когда начисленных страховых взносов недостаточно для выплаты пособий или работодатель применяет пониженный «нулевой» тариф и взносы на обязательное социальное страхование не платит, например, плательщики на УСН (упрощенной системе налогообложения), осуществляющие льготные виды деятельности (ч.2 ст.4.6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).

  Заметим, что форма 4-ФСС не содержит сведений по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и произведенным расходам. Поэтому для возмещения расходов по пособиям, выплаченным после 1 января 2017 года потребуется дополнительно представить справку-расчет, которая должна включать все данные, поименованные в п.2 Приказа № 585н. В частности, сведения задолженности по взносам на начало и конец отчетного (расчетного) периода, о начисленных к уплате, доначисленных и уплаченных взносах, о расходах, которые не были приняты к зачету. См. « ».

  С 1 января 2018 года по экстерриториальному принципу будут доступны следующие государственные услуги Фонда социального страхования РФ:

  1. Государственная услуга по регистрации и снятию с регистрационного учета лиц, добровольно вступивших в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
  2. Государственная услуга по регистрации и снятию с регистрационного учета страхователей – физических лиц, заключивших трудовой договор с работником.
  3. Государственная услуга по регистрации и снятию с учета страхователей – физических лиц, обязанных уплачивать страховые взносы в связи с заключением гражданско-правового договора.
  4. Государственная услуга по приему документов, служащих основаниями для исчисления и уплаты (перечисления) страховых взносов, а также документов, подтверждающих правильность исчисления и своевременность уплаты (перечисления) страховых взносов.

  Таким образом, с 1 января 2018 года заявители могут подать документы, необходимые для получения вышеперечисленных государственных услуг, а также получить результаты их предоставления в любом предоставляющем такие услуги подразделении в пределах территории Российской Федерации по выбору заявителя независимо от его места жительства или пребывания (для физических лиц и индивидуальных предпринимателей) либо места нахождения (для юридических лиц).

  Данные изменения внесены Федеральным законом от 05.12.2017 № 384-ФЗ «О внесении изменений в статьи 7 и 29 Федерального закона «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг».

Расчетная ведомость по средствам 4 - ФСС РФ за 2017 год, форма расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения заполняется с использованием средств вычислительной техники или от руки ручкой черного либо синего цвета печатными буквами.

Новая форма расчета 4 - ФСС применяется начиная с 1 квартала 2017 года.

Срок срок сдачи расчета - ежеквартально, на бумажном носителе не позднее 20-го числа календарного месяца, а в форме электронного документа - не позднее 25-го числа календарного месяца, следующего за отчетным периодом.

Порядок заполнения

Форма 4 - ФСС расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения заполняется с использованием средств вычислительной техники или от руки шариковой ручкой черного либо синего цвета печатными буквами.

При заполнении формы Расчета в каждую строку и соответствующие ей графы вписывается только один показатель. В случае отсутствия каких-либо показателей, предусмотренных формой Расчета, в строке и соответствующей графе ставится прочерк.

Титульный лист, таблица 1, таблица 2, таблица 5 формы Расчета являются обязательными для представления всеми страхователями. В случае отсутствия показателей для заполнения таблицы 1.1, таблицы 3, таблицы 4 формы Расчета указанные таблицы не заполняются и не представляются.

Для исправления ошибок следует перечеркнуть неверное значение показателя, вписать правильное значение показателя и поставить подпись страхователя или его представителя под исправлением с указанием даты исправления. Все исправления заверяются печатью (при ее наличии) страхователя/правопреемника либо его представителя. Не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства. После заполнения формы Расчета проставляется сквозная нумерация заполненных страниц в поле "стр.".

В верхней части каждой заполняемой страницы Расчета поля "Регистрационный номер страхователя" и "Код подчиненности" заполняются в соответствии с выданным при регистрации (учете) в территориальном органе Фонда извещением (уведомлением) страхователя. В конце каждой страницы Расчета проставляются подпись страхователя (правопреемника) либо его представителя и дата подписания Расчета.

Какие сроки представления отчета по форме 4-ФСС за 2 квартал 2017 года? Какой бланк использовать: старый или новый (после 9 июля 2017 года)? Как заполнять бланк 4-ФСС работодателям-участникам пилотного проекта ФСС? Как формировать нулевые отчеты по взносам «на травматизм»? Приведем заполненный пример 4-ФСС для образца. Также ответим на наиболее актуальные вопросы отчетной кампании за первое полугодие.

Страховые взносы «на травматизм» с 2017 года

Начиная с 2017 года отделения ФСС администрируют и контролируют страховые взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний («на травматизм»). Следовательно, по взносам «на травматизм» за первое полугодие 2017 года следует отчитаться в территориальное отделение Фона социального страхования и сдать отчет по форме 4-ФСС.

Каким работодателям нужно сдавать отчеты

Отчитаться по форме 4-ФСС за 2 квартал 2017 года следует всем работодателям (организациям и индивидуальным предпринимателям), выплачивающим физическим лицам вознаграждения, облагаемые взносами «на травматизм» (п. 1 ст. 24 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Сразу скажем, что индивидуальные предприниматели, не имеющие работников, которые платят страховые взносы исключительно «за себя» сдавать отчет 4-ФСС за 2 квартал 2017 года не должны (поскольку в первом полугодии у них не было показателей для формирования отчетности).

Если же компания (фирма, организация) по каким-то причинам в первом полугодии 2017 года не осуществляла выплаты, которые признаются объектом обложения страховыми взносами «на травматизм», то, несмотря на это, представить нулевой отчет 4-ФСС за 2 квартал 2017 года необходимо.

Сроки сдачи отчета

Представлять отчеты на бланках 4-ФСС нужно по итогам отчетных периодов:

• I квартала;
• полугодия;
• девяти месяцев;
• года.

Отчеты 4-ФСС в бумажном формате нужно сдавать не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. В электронном виде – не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом (п. 1 ст. 24 Федерального закона от 24 июля 1998 № 125-ФЗ). Если дата сдачи попадет на выходной, то отчитаться нужно в ближайший рабочий день.

Следовательно, срок сдачи 4-ФСС за 2 квартал 2017 года – не позднее 20 июля «на бумаге» и не позднее 25 июля – в электронном виде.

Новый бланк расчета

С 2017 года применятся новый бланк 4-ФСС. Он утвержден приказом ФСС России от 26.09.2016 № 381. Скачать бланк отчета 4-ФСС за 2 квартал 2017 в формате Excel.

Бланк отчета 4-ФСС включает в себя:

• титульный лист;
• таблицу 1«Расчет базы для начисления страховых взносов»;
• таблицу 1.1 «Сведения, необходимые для исчисления страховых взносов страхователями, указанными в пункте 21 статьи 22 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ». (для ситуаций, когда работники временно заняты в другой организации или у ИП);
• таблицу 2 «Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;
• таблицу 3 «Расходы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;
• таблицу 4 «Численность пострадавших (застрахованных) в связи со страховыми случаями в отчетном периоде»;
• таблицу 5 «Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников на начало года».

При этом имейте в виду, что в июне 2017 года чиновники Фонда социального страхования изменил форму 4-ФСС. Поправки внесены Приказом ФСС от 07.06.2017 № 275. Этот приказ опубликован 28 июня 2017 года на портале официальной правовой информации (зарегистрирован Минюстом 26.06.2017 № 47184). Обновленная форма расчета вступает в силу 09.07.2017 года.

Читайте также: Расчет по страховым взносам за 1 квартал 2018 года: форма, сроки сдачи и образец

На титульном листе появилось новое поле, которое нужно будет заполнять бюджетным организациям. Также таблица 2 «Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний» дополнена двумя новыми строками:

• 1.1. «Задолженность за реорганизованным страхователем и/или снятым с учета обособленным подразделением организации»;
• 14.1 «Задолженность за территориальным органом Фонда страхователю и/или снятому с учета обособленному подразделению юридического лица».

Также в Порядке заполнения 4-ФСС появились указания, как именно заполнять новые поля и строки отчета.

Следовательно, если вы сдаете «бумажный» 4-ФСС 9 июля 2017 года и позднее, то заполняйте новый бланк. Также с 9 июля 2017 года потребуется сдавать 4-ФСС в новом электронном формате (если его успеет утвердить ФСС до окончания отчетной кампании за первое полугодие 2017 года).

ФСС на своем сайте привел разъяснение о том, что вступление в законную силу Приказа от 07.06.2017 № 275 приходится на дату после начала отчетной кампании за 2 квартал 2017 года. Поэтому данный приказ следует применять, начиная с отчетности за 9 месяцев 2017 года. Однако не вполне понятно на основании чего сделан такой вывод. С юридической точки зрения с 9 июля может применяться исключительно новая форма 4-ФСС.

В какое отделение сдавать отчеты

Если у организации нет обособленных подразделений, то 4-ФСС за 2 квартал 2017 года нужно представить в территориальное отделение ФСС России по месту регистрации компании (п. 1 ст. 24 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Если же обособленные подразделения есть, то форму 4-ФСС за 2 квартал 2017 года нужно сдавать по местонахождению обособленного подразделения. Но только при условии, что у «обособки» есть свой расчетный (лицевой) счет в банке и она самостоятельно начисляет зарплату работникам.

Инструкция по заполнению

Правила заполнения расчета 4-ФСС содержатся в Порядке, утвержденном Приказом ФСС России от 26.09.2016 № 381. Эти документом (в пункте 2) предусмотрено, что расчете (в том числе, за 2 квартал 2017 года) обязательно должны присутствовать:

• титульный лист;
• таблицы 1, 2 и 5.

Остальные таблицы заполняются только если есть информация, которую нужно зафиксировать в этих таблицах.

Даже если в течение отчетного периода организация не вела деятельность, то «нулевой» 4-ФСС за 2 квартал 2017 года все равно нужно сдать. В нем нужно заполнить только обязательные разделы:

• титульный лист;
• таблица 1 «Расчет базы»;
• таблица 2 «Расчеты по соц. страх.»;
• таблица 5 «Сведения об оценке условий труда».

Титульный лист

Если подаете первый расчет по форме 4-ФСС за 2 квартал 2017года, то в поле «Номер корректировки» поставьте «000». Если же уточняете полугодовой отчет, то укажите номер корректировки (например, «001», «002» и т. д.)

Когда заполняете расчет за 2 квартал 2017 года, то укажите «06» поле «Отчетный период», а в следующих двух ячейках проставьте прочерки.

Укажите наименование организации. Для ИП – необходимо указать фамилию, имя и отчество. Также укажите ИНН и КПП, индекс и адрес регистрации.

В поле «Код по ОКВЭД» покажите основной код вида экономической деятельности страхователя согласно классификатору ОКВЭД2 ОК 029-2014.

В поле «Среднесписочная численность работников» укажите среднесписочную численность сотрудников. В полях «Численность работающих инвалидов», «Численность работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами» – укажите списочную численность работающих инвалидов и сотрудников, занятых во вредных условиях труда. Все показатели формируйте на отчетную дату – 30 июня 2017 года (п7 5.14 Порядка, утв. Приказом ФСС России от 26.09.2016 № 381).

Читайте также: 2-НДФЛ по договору ГПХ: типичные ошибки на стыке двух годов

Таблица № 1

В таблице 1 отчета 4-ФСС за 2 квартал 2017 года нужно показать:

• выплаты, облагающиеся страховыми взносами за полугодие и отдельно за апрель, май и июнь;
• выплаты, с которых взносы «на травматизм» не начисляют;
• базу для расчета;
• ставку тарифа;
• скидку и надбавку к страховому тарифу;
• тариф с учетом скидки/надбавки.

Расшифруем наполнение строк таблицы 1:

Таблицу 1.1 должны формировать исключительно те страхователи-работодатели, которые временно передают своих сотрудников другим организациям или предпринимателям. Если так, то в таблице требуется отразить:

• численность направленных работников;
• выплаты, с которых начислены страховые взносы, за полугодие, за апрель, май и июнь;
• выплаты в пользу инвалидов;
• ставку страховых взносов принимающей стороны.

Таблица № 2

В таблице 2 должны фигурировать сведения:

• о задолженности по страховым взносам на начало 2017 года и на 30 июня 2017 года;
• о страховых взносах «на травматизм», начисленных и уплаченных в апреле, мае и июне и всего за полугодие;
• суммы, доначисленные по результатам проверок;
• расходы, которые не были приняты ФСС к зачету в первом полугодии;
• возвраты из ФСС;
• возмещенные ФСС расходы.

Что же касается построчного заполнения, то основных строках этой таблицы показывайте такие сведения:

• в строке 1 – задолженность по взносам на страхование от несчастных случаев на начало 2017 года.;
• в строках 2 и 16 – начисленные с начала 2017 года и уплаченные суммы взносов на страхование от несчастных случаев;
• в строке 12 – задолженность органа ФСС РФ перед страхователем на начало 2017 года;
• в строке 15 – произведенные с начала 2017 года расходы по страхованию от несчастных случаев;
• в строке 19 – задолженность по взносам на страхование от несчастных случаев на 30 июня 2017 года, в том числе недоимку – по строке 20;

в других строках – остальные имеющиеся сведения.

Таблица № 3

Таблицу 3 в составе формы 4-ФСС за 2 квартал 2017 года заполняйте, если в первом полугодии вы выплачивали больничные пособия в связи с производственными травмами и профзаболеваниями, финансировали мероприятия по профилактике травматизма, несли другие расходы по страхованию от несчастных случаев и профзаболеваний. Полный список таких расходов приведен пункте 1 статьи 8 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ. Таблица формируется нарастающим итогом с начала 2017 года.

Изменения, которые коснулись формы 4-ФСС за полугодие 2017 года.

С 9 июля 2017 года действует обновленная форма расчета 4-ФСС по взносам на травматизм (приказ ФСС РФ от 7 июня 2017 г. №275). Этот приказ опубликован 28 июня 2017 года на портале официальной правовой информации (зарегистрирован Минюстом 26.06.2017 № 47184). По закону, этот приказ вступает в силу по истечении 10 дней после официального опубликования, т.е с 09 июля 2017 года.

Изменения внесли в таблицу 2 и титульный лист. На титульном листе после поля "Код по ОКВЭД" появилось новое поле, содержащее сведения об источниках финансирования бюджетной организации (федеральный бюджет, бюджет субъекта РФ, бюджет муниципального образования, смешанное финансирование). Это поле будут заполнять бюджетные организации.

В таблице 2 расчета появились новые строки:

1.1 «Задолженность за реорганизованным страхователем и/или снятым с учета обособленным подразделением организации»

14.1 «Задолженность за территориальным органом Фонда страхователю и/или снятому с учета обособленному подразделению юрлица»

Но пока отсутствует понимание того, по какой форме фонд будет принимать отчетность за полугодие. Это связано с тем, что ФСС на своем сайте разъяснил, что вступление в законную силу Приказа от 07.06.2017 № 275 приходится на дату после начала отчетной кампании за 2 квартал 2017 года. Поэтому данный приказ следует применять, начиная с отчетности за 9 месяцев 2017 года. Однако совершенно не ясно, на каком основании сделан такой вывод. С юридической точки зрения с 9 июля должна применяться исключительно новая форма 4-ФСС. Рекомендуем заранее уточнить это в своем территориальном отделении ФСС.

4 ФСС в 2017 году. Вводная информация

В 2017 году изменились формы и порядок сдачи отчетности на социальное страхование. Так, страховые взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством переведены на администрирование в налоговые органы. В ведении Фонда социального страхования остались взносы на "травматизм". Отчетность в фонд предоставляется по форме 4 ФСС. Несмотря на то, что наименование формы не изменилось, сама она претерпела ряд изменений по сравнению с предыдущим годом. Далее речь пойдет о том, какой стала новая форма 4 ФСС за 2 квартал 2017 года. Новый бланк скачать бесплатно можно в конце статьи.

Новая форма расчета 4-ФСС 2017 года утверждена приказом ФСС от 26.09.2016 № 381 "Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения и Порядка ее заполнения". Форма прошла регистрацию в Минюсте РФ 14.10.2016 № 44045 и опубликована на официальном портале правовой информации 17.10. 2016 года. Применяется форма 4 ФСС со сдачи отчетности за первый квартал 2017 года.

Изменения в форме 4-ФСС 2017 года

Главным отличием от предыдущего бланка является отсутствие разделов о взносах по нетрудоспособности и материнству. Это привело к тому, что новая форма 4-ФСС 2017 существенно уменьшила свой объём.

Новый расчет 4-ФСС выглядит практически так же, как второй раздел старой формы.

Новая форма 4-ФСС за 2 квартал 2017 имеет следующий состав:

• Титульный лист
• Таблица 1 "Расчет базы для начисления страховых взносов"
• Таблица 1.1 "Сведения, необходимые для исчисления страховых взносов страхователями, указанными в пункте 2.1 статьи 22 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ"
• Таблица 2 "Расчет базы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний"
• Таблица 3 "Расходы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний"
• Таблица 4 "Численность пострадавших (застрахованных) в связи со страховыми случаями в отчетном периоде"
• Таблица 5 "Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда (результатах аттестации рабочих мест по условиям труда) и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников на начало года"

Обязательными для сдачи являются титульный лист и таблицы 1, 2 и 5. Их необходимо сдавать в любом случае, даже если в отчетном периоде страхователь не имел начислений за "травматизм". Остальное заполняется только в случаях, когда соответствующие показатели имеют место быть.

Новая форма 4 ФСС за 2 квартал 2017 года: скачать бесплатно

Новая форма 4 ФСС за 2 квартал 2017 года: скачать бесплатно в формате Excel можно по ссылке, размещенной в конце страницы. Форма утверждена Приказом ФСС от 26 сентября 2016 года № 381

Порядок заполнения формы 4-ФСС за 2 квартал 2017 года

Для заполнении новой формы 4-ФСС нужно руководствоваться порядком, который приведен в приложении №2 приказа ФСС РФ № 381. При заполнении бумажного варианта расчета необходимо использовать ручку синего или черного цвета, используя печатные буквы. Можно заполнять форму на компьютере, если скачать новую форму 4-ФСС 2017.

На каждой странице страхователю необходимо указать свой регистрационный номер и код подчиненности, Эти данные указаны в уведомлении, выдаваемом при регистрации страхователя фонде социального страхования. Подпись страхователя и дата подписания документа указывается внизу страницы.

На титульном листе указывается номер корректировки "000", если форма 4-ФСС за второй квартал 2017 года сдается первый раз. В дальнейшем, если сдается уточненный расчет, то ставится "001", последующие уточнении этого же отчета – "002" и т.д. Уточненный расчет подлежит сдаче по той форме отчетности, которая действовала в тот период, за который выявлены ошибки. Отчетными периодами признается первый квартам, полугодие, и девять месяцев календарного года., которые соответственно обозначаются "03", "06" и "09". Расчетным периодом признается календарный год, который обозначается цифрой "12". Код отчетного периода для 2 квартала – "06".

Страницы формы 4-ФСС 2017 пронумеровываются и их количество, а также и число страниц приложений (при наличии) указываются на титульном листе.

Денежные суммы в расчете округлению не подлежат, т.е. указываются в рублях и копейках. Если показатель является нулевой, то в соответствующей графе ставится прочерк.

Таблица 1 – в ней отражается расчет базы для начисления взносов на «травматизм». Показатели указываются нарастающим итогом с начала года, и разбиваются по месяцам последнего квартала отчетного периода.

Таблица 1.1 - заполняется страхователями в том случае, если свои работники на основании договора отправлялись на работу к другим работодателям. (п. 2.1 ст. 22 закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Таблица 2 - формы 4-ФСС в 2017 году заполняется по данным бухгалтерского учета страхователя о состоянии расчетов по взносам и расходам.

Таблица 3 - заполняется, когда есть расходы по "травматизму", то есть выплаты по листам временной нетрудоспособности по несчастным случаям на производстве или полученным травмам, оплаты отпуска на лечение профессиональных заболеваний на курортах и в санаториях.

Таблица 4 - в ней указывается количество пострадавших человек от профзаболеваний и от несчастных случаев на производстве. Данные указываются на основании соответствующих актов. Эта таблица расположена на той же странице, что и таблица 3.

Таблица 5 – указываются сведения о результатах специальной оценки условий труда и проведенных медицинских осмотрах работников. В таблице отражается количество рабочих мест, подлежащих оценке, количество работников на вредных условиях производства и соответственно число оцененных рабочих мест и количество работников, прошедших медосмотры на начало года.

Имейте ввиду, что при скачивании формы в excel каждая таблица расположена на отдельной странице файла.

Ссыла для скачивания

Новая форма 4 ФСС за 2 квартал 2017 года скачать полностью форму в формате.xls

Порядок заполнения формы 4 ФСС за 2 квартал 2017 скачать в формате.doc (приложение №2 к приказу)

По материалам: yourbuhg.ru