Помощь по Теле2, тарифы, вопросы

Так называется процедура проверки количественных и качественных характеристик имущества учреждения и состояний ее финансовых обязательств на установленную дату, обеспечивающая контроль за сохранностью объектов основных средств. Производится данное действие путем сверки фактических данных с регистрами бухгалтерского учета, а в процессе составляется образец приказа о проведении годовой инвентаризации 2019 года.

Регулируют проведение имущественной описи в организации следующие нормативно-правовые акты:

• 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011;
• Приказ Минфина № 49 от 13.06.1995, утверждающий методические указания по данной процедуре и регламентирующий порядок ее проведения.

Сроки инвентаризационного контроля учреждение устанавливает самостоятельно либо в учетной политике, либо отдельными распоряжениями руководства. Так, точно понадобится образец приказа на инвентаризацию 2019 года. По общему правилу опись проводится ежегодно, но не ранее 1 ноября (регламент для основных средств).

Когда процедура проводится обязательно

Действующим законодательством определены обязательные случаи проведения оценочных мероприятий:

• продажа, аренда, выкуп имущественных объектов;
• преобразование ГУП, МУП;
• составление ежегодной бухгалтерской отчетности;
• смена матответственного лица;
• обнаружение хищения или порчи имущества;
• реорганизация, ликвидация учреждения;
• иные случаи в соответствии с действующим российским законодательством.

Инвентаризация перед годовой отчетностью

Проводится в 4 квартале. Дата начала, как правило, — 1 октября. Цель — проверить наличие имущества организации и сопоставить его с данными бухучета. Проверяются все активы и обязательства. Для проведения составляется образец приказа на проведение годовой инвентаризации 2019.

Если годовую процедуру не провести, то информация в бухгалтерской отчетности будет недостоверной. За это положен штраф и на организацию, и на должностных лиц (ст. 120 НК РФ, ст. 15.11 КоАП РФ).

Обязательно проверьте:

• имущество;
• денежные средства;
• обязательства;
• расчеты с дебиторами;
• резервы;
• остатки по кредитам;
• расчеты с персоналом.

Инвентаризацию основных средств проводите каждые 3 года, а библиотечных фондов — раз в 5 лет.

Как проходит

Сама процедура проведения имущественной описи проходит в четыре этапа:

1. Подготовка. Во время подготовительного этапа организация разрабатывает образец приказа на инвентаризацию перед годовым отчетом, например, а также создает инвентаризационную комиссию, устанавливает сроки процесса и определяет объекты ОС, которые будут проверены.
2. Непосредственно проверочные мероприятия. Члены комиссии изучают количественные и качественные свойства объектов ОС, проверяют их фактическое состояние и наличие, составляют опись.
3. Аналитический этап, во время которого сопоставляются данные бухгалтерского учета с результатами оценочного процесса. Если членами комиссии обнаруживаются расхождения, составляются ведомости, подводятся итоги.
4. Оформление результатов проверки наличия и текущего состояния имущества. Бухгалтерия приводит данные учета в соответствие с отчетами комиссии, определяются виновные в допущенных ошибках, и устанавливается мера ответственности.

Обратите внимание, что в ходе процедуры нужно оформить не только приказ на инвентаризацию по новым стандартам, но и другие распоряжения. О них мы тоже расскажем в статье.

Как составить распоряжение о проведении проверки

Перед непосредственной оценкой имущества учреждения необходимо разработать образец приказа о проведении инвентаризации 2019 года. Распоряжение руководителя может быть подготовлено как в произвольном виде на собственном бланке организации, так и с использованием унифицированной формы ИНВ-22 (Постановление Госкомстата РФ № 88 от 18.08.1998).

В образец приказа на проведение инвентаризации 2019 обязательно необходимо вписать реквизиты документа, его наименование, номер и дату, сведения о проверочных мероприятиях, причину проведения оценки имущественных объектов, указать те ценности, которые будут подвергнуты контролю, и установить сроки данного процесса. Также в документе определяется состав комиссии с поименным и должностным указанием каждого ее члена. Один из частых вопросов — как правильно указывается причина инвентаризации в приказе, пример для годовой проверки может быть таким: «необходимость составления годовой бухгалтерской отчетности». Для другого случая можно написать, например, «контрольная проверка».

Образец приказа на проведение инвентаризации 2019 подписывается руководителем учреждения, а затем сведения о нем вносятся в журнал регистрации ИНВ-23.

Каждый работник должен поставить рядом со своими Ф.И.О. и должностью свою подпись, подтверждающую факт ознакомления с распоряжением об оценке. Максимальная ответственность за проводимые контрольные мероприятия лежит на председателе данного совета.

Образец приказа на проведение проверки

В качестве примера мы составили образец приказа об инвентаризации товарно-материальных ценностей.

Как формировать комиссию

В состав комиссии входят:

• представители руководящего состава организации;
• сотрудники бухгалтерии;
• материально ответственные лица.

Если по какой-либо причине один из членов комиссионного состава не может исполнять свои обязанности (болезнь, командировка), то издается распоряжение о внесении изменений в состав инвентаризационной комиссии. Все остальные сотрудники, участвующие в совете, должны поставить свои ознакомительные подписи под распорядительным документом.

Образец приказа об изменении состава комиссии

Как оформлять результаты проверки

По факту проведения проверочных мероприятий ИК анализирует полученную информацию и составляет на ее основании опись (акт инвентаризации). Под актами должны расписаться материально ответственные лица, засвидетельствовав тем самым свое присутствие и согласие с итогами процесса сверки.

Если в ходе проверки были выявлены излишки или недостачи, ведущие к расхождениями с данными бухучета, формируется сличительная ведомость. Для основных средств унифицированные формы итоговой документации будут фиксироваться в описи ИНВ-1 и ведомости ИНВ-18.

После завершения процесса анализа итоговых сведений проводится заседание инвентаризационной комиссии, на котором фиксируются результаты проведенной оценки и определяются возможные варианты исправления обнаруженных нарушений. После собрания составляются протокол и ведомость ИНВ-26 (Постановление ГК № 26 от 27.03.2000), иллюстрирующая отсутствие (наличие) расхождений и варианты устранения ошибок.

Документы, оформленные на собрании, направляются руководителю организации. Далее руководство рассматривает исходные материалы оценки и принимает решения по факту контрольных мероприятий. Свой вердикт руководитель излагает посредством распоряжения о результатах сверки.

Приказ о проведении инвентаризации — образец заполнения вы найдете ниже — документ, дающий старт инвентаризации активов или обязательств на предприятиях независимо от формы их собственности по любым основаниям.

ИНВ-22 - бланк приказа о проведении инвентаризации

14 лет - с 01.01.1999 по 01.01.2013 - форма ИНВ-22 приказа об инвентаризации была обязательной для любого экономического субъекта. Однако в последние 3 года бланк приказа по форме ИНВ-22 не является обязательным. Тем не менее его применение не отменено, и эта форма продолжает использоваться на большинстве предприятий.

Унифицированный бланк способен значительно облегчить задачу субъектам предпринимательства при составлении распоряжения-задания на проведение инвентаризации в виде приказа:

1. В форме ИНВ-22 предусмотрено всё необходимое для письменного указания, когда, кем, по какому поводу и в какие сроки должна быть проведена инвентаризация и что является ее объектом.
2. Для компаний, решивших не пользоваться ИНВ-22, применение самостоятельно разработанной формы приказа о проведении инвентаризации чревато некоторыми сложностями:

• разработанная форма должна быть утверждена приказом по предприятию;
• ее использование должно быть прописано в учетной политике компании;
• форма собственного приказа об инвентаризации организации отсутствует в разработанных специализированных программных продуктах бухгалтерского и/или складского учета, что заведомо усложняет ее применение.

В каких случаях издается приказ об инвентаризации?

Несмотря на то что у предприятия должен быть утвержденный график проведения годовых инвентаризаций, приказ о проведении каждой проверки всё равно составляется независимо от того, что стало ее причиной.

Поводов для проведения проверки остатков активов либо обязательств множество. Вот некоторые из них:

• сверка остатков перед годовой финансовой отчетностью (обязательная инвентаризация);
• увольнение и/или смена материально ответственного лица (МОЛ) (также обязательна для ТМЦ, находящихся в ведении такого МОЛ);
• плановая инвентаризация;
• внезапная ревизия.

В ряде случаев инвентаризация проводится в обязательном порядке. Кроме перечисленных выше случаев такой инвентаризации она обязательна перед реорганизацией или ликвидацией субъекта предпринимательства, при выявлении растраты, хищения, порчи ТМЦ, а также после различного рода ЧП.

Инвентаризация может быть проведена в отношении остатков активов и обязательств, отражаемых не только на счетах бухучета, но и на забалансовых счетах.

Что отражается в приказе на проведение инвентаризации?

• код ОКПО;
• объект инвентаризации (денежные средства в кассе, бланки строгой отчетности, остатки товаров, готовой продукции, дебиторская или кредиторская задолженность и т. д.);
• состав инвентаризационной комиссии (кроме членов комиссии должен быть назначен ее председатель);
• даты начала и окончания процедуры;
• что послужило причиной инвентаризации;
• крайний срок представления результатов проводимого мероприятия в виде актов, сличительных ведомостей, описей в бухгалтерию.

Приказ подписывается руководителем экономического субъекта (в случае составления приказа об инвентаризации у ИП его подписывает сам предприниматель).

Образец приказа об инвентаризации

Для наглядности нами составлен образец приказа на проведение инвентаризации , который можно скачать, пройдя по ссылке:

Впоследствии при составлении любых документов, заполняемых членами инвентаризационной комиссии, в них будет ссылка на составленный приказ.

* * *

Удобная форма ИНВ-22 приказа о проведении инвентаризации , входящая в состав альбомов унифицированных форм, актуальна и по сей день. Она позволяет четко и быстро составить такой важный документ, как приказ об инвентаризации, отразив в нём всю необходимую для исполнителей информацию.

Итак, для проведения инвентаризации необходимо оформить приказ руководителя о проведении инвентаризации. Затем зарегистрируйте его в журнале. Для этих документов предусмотрены специальные формы - № ИНВ-22 и № ИНВ-23. Они утверждены постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88.

В приказе указывают дату проведения инвентаризации и состав комиссии, которая будет ее проводить. Членами комиссии могут быть работники администрации, бухгалтерской службы и другие специалисты, которые способны оценить состояние имущества и обязательств фирмы. В инвентаризации могут принимать участие и аудиторы

Кроме того, в приказе укажите, какие именно имущество и обязательства будет инвентаризировать комиссия.

Образец приказа приведен в конце статьи

Какие сведения нужны

Перед началом инвентаризации бухгалтер должен представить комиссии данные бухгалтерского учета, в которых зафиксированы перечень и стоимость имущества и обязательств фирмы. Эта информация содержится в отчетах о движении материальных ценностей и регистрах бухгалтерского учета.

В регистрах должны быть следующие данные:

• дата и наименование той или иной хозяйственной операции;
• ее сумма;
• остатки по счетам бухгалтерского учета на дату начала инвентаризации.

Вся информация, которая содержится в регистрах, должна быть подтверждена первичными документами.

Руководитель инвентаризационной комиссии обязан завизировать приходные и расходные документы, приложенные к отчетам (регистрам), и сделать в них запись «до инвентаризации на ______ (дата)».

На основании этих документов комиссия определяет стоимость имущества и обязательств фирмы к началу инвентаризации. Эти данные заносят в инвентаризационные описи и акты (графа «По данным бухгалтерского учета»).

Инвентаризационная опись (акт) - это документ, в котором отражают результаты инвентаризации. Для каждого вида имущества и обязательств оформляют свою форму. Например, при инвентаризации наличных денег заполняют акт по форме № ИНВ-15, товаров или материалов - опись по форме № ИНВ-3 и т. д. Эти формы утверждены постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88.

Инвентаризацию имущества проводят с участием материально ответственных лиц (кладовщиков, кассиров и т. д.). С этих работников берут расписки о том, что поступившие ценности оприходованы, отпущенные - списаны и все первичные документы по ним сданы в бухгалтерию.

Опись подписывают все члены комиссии и работники, ответственные за сохранность имущества. Если в документе не будет хотя бы одной необходимой подписи, результаты инвентаризации могут признать недействительными. Опись хранится в архиве фирмы не меньше пяти лет.

Помощь в составлени годовой отчетности

Портал buhgod.ru поможет вам сдать идеальную годовую отчетность и уйти от лишних трудностей. Для того, чтобы составить правильную бухотчетность за 2013 год, воспользуетесь сайтом

Перед началом регулярной или внеочередной инвентаризации ответственным лицам следует составить документ по форме ИНВ-22. Он будет храниться в бухгалтерии того юрлица, которое указано в нижней части формы. Например, если инвентаризацию запрашивает главный офис, то и вся отчетность по ней должна прийти туда. После приема документ следует хранить 5 лет.

Образец и пустой бланк формы ИНВ-22

ФАЙЛЫ

Следует сразу отметить, что владелец пересчитываемого имущества и заказчик оценки могут не совпадать:

Проверка также может быть назначена в одном из отделов, например, архиве, отделе кадров, на складе и т.д. Помните, что без заполненной ИНВ-22 инвентаризация начаться не может. Только после оформления соответствующего распоряжения ответственная комиссия переходит к составлению предварительных актов и описей.

Заполнение полей формы ИНВ-22

Оформление приказа (постановления) об инвентаризации — предельно простая процедура. В шапку понадобится внести ОКПО и название структурного подразделения, если речь идет не об общей инвентаризации или переоценке, а об отчетности об имуществе отдельного филиала. Если планируется проводить проверки в нескольких подразделениях, то ИНВ-22, а также сопряженные с ней формы будут составляться для каждого.

Объектом инвентаризации могут выступить , товарно-материальные ценности, обязательства, объекты завершенного или незавершенного строительства, объекты, находящиеся на ответственном хранении, и т.д.

В качестве причины для плановой инвентаризации указываем «контрольная проверка» или, прямо — «плановая инвентаризация». Если же происходят кадровые изменения — «смена материально ответственных лиц» или «реорганизация». Постановление также заполняется для случаев переоценки.

В случае, смены ответственных лиц указывают кладовщиков, кассиров и иных специалистов, трудоустроенных на момент проведения проверки.

Сроки проведения оценки должны быть точными. Дата начала не может быть раньше даты документа.

После того, как ИНВ-22 заполнена, ее следует занести в журнал по форме ИНВ-23. А вот результаты проверки заносятся в журнал по форме ИНВ-25. Эти документы могут остаться в структурном подразделении или быть переданы (в случае, о котором мы говорили выше).

Ответственные лица по форме

Как правило, форма ИНВ-22 заполняется от лица директора предприятия (или его заместителя). Председателем инвентаризационной комиссии обычно выступает главный бухгалтер (его зам), однако в частных случаях ответственные лица могут изменяться. Количество членов может быть меньшим, чем предусмотренное документом количество полей.

Должности могут сокращаться, а ФИО приводиться в форме фамилии и инициалов. В постановлении Госкомстата нет никаких указаний на то, что расшифровывать подпись нужно с указанием полного имени и отчества.

Образец заполнения состава членов комиссии показан ниже:

Большинство организаций проводят инвентаризацию, чтобы убедиться, что фактические ценности фирмы совпадают с указанными в документах. Ответственным является главный бухгалтер, который начинает действовать с момента получения приказа от руководителя.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

В каких случаях проводится

Приказом Минфина РФ №34н от 1998 года установлены причины инвентаризации. Закон практически не менялся, поэтому предприниматели вправе проверять предприятие, если:

• требуется составить годовой отчет;
• происходит назначение новых лиц, ответственных материально перед предприятием;
• перед передачей собственности другим гражданам;
• после любых чрезвычайных ситуаций, например, краж, пожаров, наводнений, т.д.

Распоряжение об инвентаризации бывает плановым и внеплановым. Ответственность за отчет лежит на бухгалтерии. Чтобы беспристрастно подсчитать материальные ценности, на предприятии формируется специальная комиссия.

Сотрудники ставят подписи об ознакомлении с внутренними правилами предприятия и берут ответственность за предоставление неверных данных.

Порядок процедуры

Целью проверки является сравнение ценностей и сопоставление их настоящих объемов с теми, которые указаны в документах. Сначала комиссия проверяет описи товаров и ценностей на предприятии, затем сравнивают их с цифрами на бумаге.

В конце оформляются документы с проверками. Зачастую отдельная бумага составляется в отношении каждого отдела или офиса организации. Если есть расхождения, они заполняются в учете результатов.

Законодательством не установлена единая форма, но за шаблон часто используют , выпущенный в 2000 году Госкомстатом.

В конце инвентаризации созывается специальное заседание, на котором составляется протокол. Утвержденного бланка нет, главное, чтобы были правильно указаны реквизиты приказа о начале инвентаризации, ФИО сотрудников комиссии полностью, результаты с цифрами и выявленными проблемами.

Если инвентаризация прошла без проблем, создается новый документ. Комиссия может предложить списать найденные излишки или недостатки или отразить их на балансе фирмы.

В протоколе разрешено фиксировать любые предложения комиссии, например, усилить охрану объекта, чтобы избежать возможных краж.

Для чего нужен приказ

С помощью приказа можно установить объем, содержание, время проведения и порядок инвентаризации. В документе отражается персональный состав, который ответственен за проверку предприятия. В комиссию входят сотрудники администрации, бухгалтерии и специалисты, которые могут оценить имущество. Разрешено привлекать специалистов со стороны.

В приказе требуется установить, какие объекты подлежат инвентаризации. В нем указываются дата начала и окончания процесса, и причины проведения.

Унифицированная форма ИНВ 22

Образец приказа о проведении инвентаризации был утвержден в 1998 году Госкомстатом РФ и представляет собой форму № ИНВ-22. Она используется для любых видов инвентаризации, в том числе полной, плановой и частичной.

Как составить и образец заполнения

Стандартный приказ должен содержать:

1. Цель проведения, например, проверка основных средств, товаров, дебиторских задолженностей, всего имущества, активов.
2. Перечисление офисов, филиалов или подразделений предприятия, где планируется провести инвентаризацию.
3. Время проведения, в том числе сроки для предоставления результатов проверки.
4. Состав комиссии, ФИО главного сотрудника, если есть, то основные данные сторонних аудиторов.
5. Информация о приказе, в том числе:
   • дата;
   • номер;
   • информация о руководителе.

Когда приказ готов, его регистрируют в журнале учета. С приказом необходимо ознакомить каждого сотрудника под подпись. Руководитель обязан уведомить сотрудников подразделения, в котором проходит инвентаризация, о планируемой проверке.

Образец заполнения приказа о проведении инвентаризации:

Дебиторской задолженности

В некоторых ситуациях достаточно провести проверку отдельных активов предприятия, или дебиторской задолженности.

Стандартными причинами для проведения проверки являются:

1. Контрагенты в течение определенного периода накапливали долги, которые закреплены в договорах и других документах.
2. На некоторых предприятиях дебиторская задолженность является основными активами. Например, когда компания инвестирует в любую деятельность или выдает ссуды организациям.
3. Когда оборотных средств не хватает из-за того, что они остаются на счетах у контрагентов.
4. Финансовые показатели сильно ухудшились, например, упал коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности.

Имущества

Основными причинами инвентаризации имущества являются:

• конкретизация существования основных средств;
• сравнение информации после инвентаризации с той, которая указана в бухгалтерских отчетах;
• внесение изменений и уточнений в бухгалтерские отчеты.

Внеплановая

Внеплановые инвентаризации требуются при внезапных ухудшениях показателей на предприятии или смене материально-ответственных лиц. Чаще всего приказ поступает без предупреждения.

В кратчайшие сроки собирается комиссия, документ регистрируется в журнале контроля.

В связи с увольнение сотрудника

При увольнении сотрудника инвентаризация проходит в соответствии с приказом №49 Минфина РФ. Можно передать закрепленное за специалистом имущество другому сотруднику. Отдел кадров также участвует в инвентаризации.

Основных средств

Основными целями проверки являются:

• проверка операций бухгалтерии;
• контроль над своевременным получением расчетам по выплате сборов, налогов и сумм по договорам;
• проверка наличия неиспользованных ценностей;
• проверка сохранности ценностей;
• поиск возможных ошибок;
• проверка правильности отчетов главного бухгалтера.

В бюджетном учреждении

Бюджетные учреждения могут решить множество задач при проведении инвентаризации, в том числе:

• провести перепись и пересчитать имущество;
• сверка информации по бухгалтерскому учету с результатами инвентаризации;
• составление документации и поиск объектов, по которым результаты расходятся и требуют дополнительных проверок;
• определение проблем, которые влияют на понижение эффективности учреждения.

С дебиторами и кредиторами

Комиссия должна следовать методическим рекомендациям организации и проверять:

• количество обязательств дебиторов и кредиторов перед компанией;
• проверить наличие долгов, срок которых истек;
• обоснованность задолженностей.

Чтобы проверить задолженности дебиторов и кредиторов, комиссия должна проверить:

• оригиналы документов;
• информацию регистров бухгалтерского учета;
• проверить расчеты с покупателями и контрагентами.

Как отменить

Отмена приказа проходит после издания нового документа. При этом применяются стандартные требования к оформлению. Требуется использовать организации, на котором указаны реквизиты фирмы и руководителя.

Документ следует внутреннему процессу оформления, составления и регистрации приказа. В тексте документа указываются причины, которые побудили отменить или изменить первоначальный приказ.

Если требуется отменить уже действующий приказ, то в новом документа ставится фраза «Признать потерявшим силу». Далее следуют реквизиты первоначального документа, дата его оформления, название фирмы.

Требуется полностью исключить неопределенность при отмене приказа, поэтому стандартной последовательностью при заполнении считается автор — дата — реквизиты — название.

В конце документа ставят дату отмены действия оригинального приказа. Если число не указано, документ потеряет силу сразу после издания второго приказа.

Некоторые приказы требуется отменять в день издания, например, которые еще не начали действовать. Во втором документе ставится фраза «Отменить приказ». Далее заполняют документ, в котором пишут реквизиты, название фирмы и ФИО ответственного сотрудника.

Приказ подписывает работодатель и сотрудники, которые состоят в комиссии. Ответственность за предоставление правильных отчетов лежит на бухгалтерии. Ошибки могут привести к снижению показателей организации, поэтому инвентаризация не дает допустить серьезных последствий.