Примеры отчетов о проделанной работе. Как составить отчет

Нет такого руководителя, который хоть раз в год не требует от своих подчиненных отчета о том, что было сделано. И проблема в том, что при рутинной занятости разработать такой документ кажется довольно сложной задачей. А попросить примеры отчетов о проделанной работе у начальства почему-то мы стесняемся. А вдруг решит, что мы не соответствуем занимаемой должности?

Кому это нужно

Этим вопросом задается исполнитель, получивший задание отчитаться. Чаще всего сотрудники фирм чувствуют себя почти оскорбленными от таких требований. Но во всем есть смысл.

Во-первых, отчет о проделанной работе нужен самому исполнителю. Не формальное, а заинтересованное отношение к этому процессу позволит найти узкие и слабые места в своей квалификации. А значит, определены направления, по которым можно (и нужно) развиваться. Ведь все мы учимся на своих ошибках.

Во-вторых, в этом нуждается руководитель. Отчет о проделанной работе позволяет объективно оценить качество и скорость решения поставленных задач. Благодаря этому документу отпадет множество вопросов - от самого примитивного «чем вы все время занимаетесь» до сложного «почему я должен поменять вам компьютер на более современный». Поскольку в отчете будет указано, что для сохранения изменений в документе затрачивается много времени. И от исполнителя это не зависит - устаревшая офисная техника не может работать быстрее. Собственно, поэтому и создается ощущение, что работник все время пьет чай - он просто ждет, пока выполнится операция.

А вопрос: «Зачем нужно писать отчет о проделанной работе за месяц?» сам по себе некорректен. Потому что накопление и заполнение баз данных имеет смысл для стратегов, а не для Им-то как раз проще решить задачу, чем рассказывать о методах ее решения.

Что писать

Примеры отчетов о проделанной работе показывают, что писать нужно очень подробно. Все, что представляется мелочью или незначительным телодвижением, может оказаться ключевым элементом в выполнении конкретных функций. Но понимание этого придет только после изучения нескольких написанных отчетов.

Если же работа носит рутинный характер, например, сверка документов и выявление несоответствий, то имеет смысл разработать табличную форму. При этом, опять-таки, вначале таблица должна быть очень подробной и содержать множество граф; со временем отпадет необходимость в некоторых столбцах, и форма отчета примет нормальный (читай - разумный) вид.

В ряде случаев, составляя отчет о проделанной работе (учителя, например), нельзя формально подходить к вопросу самоанализа. Ведь, помимо запланированной учебно-методической нагрузки и изучения необходимого материала, школа занимается и воспитательной деятельностью. Здесь требуется особый подход к составлению документа: необходимо понять причины отставания ряда учеников, найти способызаинтересовать детей своим предметом. И при этом нельзя забывать об успевающих (а то и одаренных) школьниках.

Цели отчетов

Для правильного составления и минимальных временных затрат необходимо с самого начала определиться, с какой целью и для чего пишется отчет о проделанной работе за год. Назовем самые популярные:

Обоснование реальной пользы от конкретной позиции в организации;

Подтверждение квалификации того или иного сотрудника;

Демонстрация эффективной работы руководству;

Получение финансирования на следующий отчетный период;

Получение согласия на развитие направления (идеи);

Обоснование расходования выделенных ресурсов и финансов и т. п.

Известная формулировка - правильная постановка задачи обеспечивает 50 % решения - работает и в этом случае. Чем лучше мы понимаем, зачем нужен отчет, тем легче нам его написать. Вплоть до того, что документ «для галочки» совершенно не требует от нас творческого подхода. И затрат времени.

Структура документа

Если на предприятии нет разработанной то разрабатывать ее приходится самостоятельно. Зная цели документа, необходимо продумать его структуру. Примеры отчетов о проделанной работе позволяют сделать вывод о том, что необходима четкая и простая схема.

В самом начале следует объяснить назначение и логику подачи информации. Разъяснить последовательность изложения и составить оглавление. Для таблицы необходимо дать краткие пояснения, почему выбрана именно такая форма.

Внутри разделов и подразделов также следует придерживаться единства изложения. Так документ будет более понятен, в результате он легче воспринимается. В отчете за длительный период времени вполне уместны иллюстрации в и графиков, которые облегчат восприятие. Но здесь нужно придерживаться правила «золотой середины»: сплошной текст, равно как и исключительно визуальные материалы, очень быстро утомляют.

Стилистика

Для рядового сотрудника, пожалуй, самым сложным в написании оказывается терминология и формулировка. Пафосный отчет будет выглядеть неестественно и вызовет негативную реакцию руководства. Слишком простые формулировки (отксерено 25 документов, например) также оттолкнут читателя.

Но при этом следует избегать шаблонов. Исключение составляет только тот документ, который никто и никогда не будет читать. С такими задачами мы иногда сталкиваемся, но в этой статье нас интересуют реальные (не для проформы созданные) отчеты.

В любом случае не стоит говорить только о достижениях. Чтобы их подчеркнуть, необходимо рассказать и о трудностях, с которыми пришлось столкнуться в ходе работы. Помимо прочего, анализ сложностей - это по поводу оптимизации труда для руководящих сотрудников. Примеры отчетов о проделанной работеговорят о том, что не стоит пользоваться обтекаемыми фразами вроде «неудовлетворительное состояние», «возникшие затруднения» и т. п. Лучше все называть своими именами: «сломанный ксерокс», «отсутствие доступа к интернету», «недостаток или несвоевременное поступление информации из сопряженного отдела». Все это позволяет адекватно и объективно оценивать сложившуюся на фирме обстановку.

Оценка результатов

Каждый полученный результат должен быть подтвержден цифрами. Такая конкретизация обеспечивает понимание динамики развития.

Кроме того, необходимо задать и критерии оценки результатов. Будет это предыдущий (если это отчет за квартал, например) или, наоборот, процентное значение выполнения поставленных целей, решать автору документа.

Вообще, косвенные показатели могут много рассказать о процессе решения поставленных задач. Для дальнейшего анализа здесь также есть масса информации. От определения трудозатрат до понимания правильности постановки целей.

От проблемы к решению

Большинство отчетов составляется по принципу описания хода работ. Выигрышнее выглядит документ, в котором четко прослеживается взаимосвязь проблема-решение. Читатель сразу понимает, какими методиками и техникой (при необходимости) воспользовался исполнитель для своевременного и качественного выполнения поставленной задачи.

Еще более подробно составленная цепочка «конкретная проблема - причины ее возникновения - постановка задач - решение» сразу же наводит на мысль о необходимости представить ежедневный отчет в табличной форме. Причем и названия граф уже известны. Представленная таким образом информация легка для прочтения и анализа.

Представление количественных показателей

В тех случаях, когда отчет состоит в основном из цифровых данных, табличная форма как раз может оказаться очень сложной для восприятия. Сплошной поток цифр буквально утомляет читателя уже через несколько минут. Другое дело - разноцветные диаграммы и графики. Они наглядны, понятны, легкочитаемы.

К каждой диаграмме необходимо дать комментарий. Кроме того, необходимо указать, как взаимосвязаны между собой различные графики; разъяснение причинно-следственных связей еще больше облегчит анализ отчета.

Если во время работы были затрачены материальные ресурсы, не стоит просто перечислять их все. Вместо этого следует указать приобретенные блага. Сухая фраза: «Закуплена офисная техника» зазвучит совершенно по-другому, если написать: «Создано 2 рабочих места, что позволило повысить выработку отдела».

Как оформить документ

Несмотря на то что нет единой формы составления, отчет о проделанной работе можно оформлять согласно ГОСТу, определяющему основные критерии научной работы. В нем прописаны требования, предъявляемые к форматированию, типу и кеглю шрифта и т. п.

Что же касается читабельности документа, то здесь есть несколько советов:

Старайтесь, чтобы в одном абзаце было не больше 5 предложений;

Ключевые показатели можно выделять шрифтом или цветом;

Разбивайте текст так, чтобы таблица или график не занимали всю страницу; обязательно оставляйте место для комментариев к ним;

Составьте четкое и лаконичное резюме отчета.

Эти советы помогут облегчить восприятие вашего отчета, а значит, изначально настроят читателя на лояльное отношение к автору документа. Представьте себе, что вы - начальник. И сделайте отчет таким, какой вам было бы полезно и интересно прочесть.

Трудовой процесс состоит из постановки задач руководителем и их выполнения сотрудником компании. Время от времени каждый работник составляет отчет о проделанной работе. Периодичность зависит от внутренних правил предприятия, также как и форма. Не стоит недооценивать значимость этого документа для руководства.

В этой статье мы рассмотрим то, как правильно оформить отчет о проделанной работе, образец заполнения документа и некоторые советы по его составлению.

Почему нужно уметь правильно отчитаться о работе

Рабочий процесс можно представить в виде сложного механизма, в котором каждый сотрудник компании является шестерёнкой. В этом примере руководитель организации выступает инженером, который обязан следить, чтобы все механизмы работали слаженно и как можно быстрее.

В реальной жизни начальникам довольно-таки сложно оценить, насколько хорошо сотрудники справляются со своей работой, если они не видят результатов труда. Поэтому почти на всех предприятиях руководство обязывает каждого сотрудника регулярно составлять отчет о проделанной работе. Зачастую этот документ создаётся с периодичностью в 1 неделю. Таким образом, начальство может увидеть, чем занимались работники, а также насколько они были полезны предприятию.

Неправильный пример

Составляется документ в свободной форме. Возможно, именно поэтому и встречается большое количество отчетов, которые ни о чем не говорят руководству или заставляют думать о том, что рабочий не справляется с возложенными на него функциями. При этом конкретный сотрудник может быть реальным трудягой и перевыполнять свой план. Виной всему − неправильно составленный отчет о проделанной работе. Образец такого документа приведём ниже.

Вид документа: отчет о проделанной работе за период с 15.02.16 по 19.02.16 г.

Было выполнено следующее:

  • осуществлены хронометражи рабочего времени производственного цеха;
  • внесены в рабочую программу результаты хронометражей;
  • рассчитаны новые нормы времени;
  • составлены ответы на запросы инспекций по охране труда, а также нескольких клиентов;
  • принято участие в конференции по вопросам повышения эффективности труда на предприятии.

Дата составления: 19.02.16 г.

Подпись: Петров Ю. Р.”

Если работник составит отчет о проделанной работе подобным образом, то руководство будет считать, что он недостаточно загружен.

Какие бывают ошибки?

Указанный выше пример отчетливо показывает стандартные ошибки при составлении подобного рода документов.

Основными из них являются:


Указанные выше требования нужно использовать как при составлении недельных форм, так и тогда, когда формируется отчет о проделанной работе за год.

Подходящий вариант

Вероятно, что с первого раза составить качественный отчет не получится. Для того чтобы вам было легче это сделать, приводим пример того, как нужно было написать отчет руководителю о проделанной работе, указанный в первом примере:

“Кому: начальнику планового отдела Иванову П. М.

От кого: экономиста 1 категории планового отдела Петрова Ю. Р.

Отчет о результатах труда за (15.02.16-19.02.16 гг.)

На отчетную неделю передо мной были поставлены следующие задачи:


Все поставленные задачи были выполнены, а именно:

  • проведено 5 хронометражей и составлено такое же количество новых норм по работам производственно цеха;
  • было принято участие в конференции, служебная записка с предложениями прилагается.

Также проводилась работа со входящей документацией, а именно:

  • Составлено 2 ответа на запросы ИОТ.
  • Даны ответы на письма гр. Юрьева А. А., Жакова С. И., Милеевой К. Б.

На период с 22.02.16 по 26.02.16 г. запланирована командировка с целью проверки работы структурного подразделения Печерского филиала.

Дата составления: 19.02.16 г.

Подпись: Петров Ю.Р.”

Согласитесь, что этот вариант отчёта и читается лучше, и руководству видно, насколько же хорошо трудится один из сотрудников.

Как писать отчёты на более продолжительные периоды?

Конечно, период в одну неделю красиво расписать на бумаге не трудно. Сложнее составить отчет о проделанной работе за полугодие или даже год. Однако сделать это легче, чем может показаться на первый взгляд. К примеру, если у вас за необходимый период есть недельные отчеты, то можно их благополучно использовать.

Максимальный объём − 1 лист формата А4

При этом стоит постараться несколько укрупнить информацию, чтобы результат поместился на 1-2 страницы. В том случае, если недельные итоги в организации не проводятся, но вас обязали сформировать отчет о проделанной работе за год, не стоит паниковать и биться в истерике.

Вся информация есть вокруг вас: посмотрите историю сообщений в журналах регистрации документов или в электронной почте, откройте папку с вашими отчётами, изучите командировочные листы. Всё это поможет вспомнить те подвиги, которые были вами совершены на протяжении рабочего года.

Подведём итоги

Выше мы привели некоторые примеры того, как написать отчет о проделанной работе. Главное − это изложить выполненные операции с указанием количественных характеристик (столько-то раз или такое-то число штук и т. п.). Таким образом, вы поставите руководство в известность о том, сколько именно работы вам удалось выполнить.

Нельзя забывать в начале отчёта указать перечень конкретных задач, которые вам довели для исполнения. Немаловажной частью является и завершение отчёта. Обязательно напишите то, что хотите реализовать на работе в ближайшее время. Этим вы покажете, что смотрите шире, чем только на область своих непосредственных обязанностей и функций, которые необходимо выполнять согласно должностной инструкции.

Можете также рассмотреть пример, указанный выше.

Для того чтобы было легче составлять такие отчёты, можете в блокнотике либо электронном документе ежедневно записывать проделанную работу. На эту мелочь вы потратите всего лишь 3-5 минут в день. Это не так уж много. Однако за счёт таких записей вы в дальнейшем без проблем сможете создать отчёт о своей работе за любой период.

ОТЧЕТ

МО «Рабочий поселок Лиман»

за 2013 год

Жилищно - коммунальное хозяйство является особенной сферой, результаты реформирования и развития, которой в значительной степени влияют на уровень жизни населения. Основной показатель, по которому люди судят о работе жилищно-коммунальной сферы - это эффективность и качество предоставляемых услуг. Главный вопрос – это техническое переоснащение, обновление материальной базы, внедрение новых энергосберегающих технологий. В настоящее время коммунальное хозяйство определило цель в проведение единой политики реформирования, которое определяет основные задачи приоритетов, масштабов и механизмов реформирования и модернизации коммунального хозяйства, а так же снижение эксплуатационных затрат на производство услуг.

Для осуществления указанных целей предприятие оказывает жилищно-коммунальные услуги населению, бюджетным и хозрасчетным предприятиям: - водоснабжение , водоотведение, теплоснабжение , полив приусадебных участков. Услуги по предоставлению данным абонентам предоставлялись в срок и в полном объеме.

Муниципальное унитарное предприятие «Лиманское» получило в хозяйственное ведение имущество и осуществляет самостоятельную деятельность, действует на принципах хозяйственного расчёта, отвечает за результаты своей производственно - финансовой деятельности и выполнение налоговых обязательств. Основной задачей для предприятия ЖКХ и поселковой администрацией является как можно больше произвести реконструкции объектов, при этом подготовить проектную документацию . Для обеспечения бесперебойной, безаварийной работы объектов коммунального комплекса поселка, необходимо проведение своевременных плановых и внеплановых работ оборудования. Так с 2012 на 2013 гг. была завершена реконструкция котельной № 1 в полном объеме, также была произведена настройка всего оборудования. В 2013 году была проведена большая работа по замене тепловых сетей:

От котельной № 1 до ЛЦРБ в количестве 540 метров;

От ул. Кирова д.51 до ЛЦКиД в количестве 480 метров.

В связи с заменой данных трасс, абонентам услуга теплоснабжения в отопительный период была предоставлена в полном объеме.

За весь отопительный период гг. аварийных ситуаций не было, за исключением тех абонентов, у которых не исправна система внутренней разводки, но работники ЖКХ принимали все меры по предоставлению услуги. В связи с недоработкой подрядной организацией, работниками ЖКХ были устранены в основном все недоработки, что сократило расход природного газа на 45%. Также была настроена автоматика по учету расхода газа за данный период, что позволило ЖКХ предоставить тепловую энергию согласно теплового графика данной температуры. В связи с требованиями Регионгаза, администрацией ЖКХ, тариф на тепловую энергию был установлен на 6 месяцев, что позволило сократить задолженность по оплате за природный газ. Большую помощь в решении данных проблем, а также в замене тепловых сетей оказала администрация «Рабочий поселок Лиман». Была разработана программа по замене тепловых сетей. Общая задолженность за отопление на 01.01.2014 г. составила 1951 тыс. руб.

Работниками ЖКХ принимались все меры по ликвидации аварийных ситуаций на питьевом водопроводе . В период с 2013 на 2014 гг. для работников водопровода ЖКХ стал годом испытаний на прочность, так как в неделю происходило до 12 аварий на водопроводе. Особенно это касается ул. Героев, Куйбышева, Урицкого, Свердлова, Мира, где находятся ветхие водопроводные сети . Кроме этого в осенне-зимний период особое беспокойство доставили частные врезки, работникам ЖКХ приходилось работать не только рабочий день, но и в ночные часы. Во время работы в ночное время была задействована вся техника, и расходы по ликвидации аварий производились за счет ЖКХ. Абоненты данных аварий просто отказывались платить за устранение аварий. Все мероприятия по взысканию расходов за аварии частных врезок, администрацией ЖКХ приходится взыскивать в судебном порядке. Общая задолженность по водоснабжению на 01.01.2014 г. составляет 2156 тыс. руб.

Услуга по канализации и очистке выгребных ям предоставлялась в полном объеме. Замечаний по ликвидации аварий на канализационных сетях от абонентов не поступало. Все аварии устранялись в кратчайшие сроки. Основной проблемой по канализации остаются сети от ул. Героев 28 «а, б,в» до ул. Кирова, все сети пришли в негодность за время эксплуатации. Данный участок запланирован на реконструкцию. Администрацией ЖКХ были приняты все меры по ликвидации аварий, была произведена замена стального трубопровода на ПХВ в количестве 270 метров, что позволило избежать утечки канализационных стоков с сети канализации. Кроме этого предприятием ЖКХ было приобретено насосное оборудование на сумму 38 тыс. руб. на КНС № 2. Особую обеспокоенность оставляет ул. Кирова, так как множество домов остались без обслуживания управляющей компании. Обслуживание по выгребным ямам оставляет желать лучшего, так как многие абоненты не выполняют правила устройства выгребных ям, которые должны быть изолированы от грунтовыхвод, но при этом отказываются от оплаты за дренаж. Предприятием ЖКХ были приняты все меры для своевременного устранения аварий на канализационных сетях. Абоненты получили услугу в полном объеме. Задолженность по водоотведению и жидким нечистотам на 01.01.2014 г. составила 1008 тыс. руб.

Своевременно был начат поливной сезон 2013 года. Предприятием ЖКХ были приняты все меры для устранения всех аварий на техническом водопроводе. Особую проблему составляют сети по ул. Мира, Кочубея, поселок микрорайона Райгаза. Но это проблема не ЖКХ, так как по инициативе старой власти насосная станция технического водопровода была реконструирована на отдаленную точку от поселка Лиман, более 850 метров сети технического водопровода не задействована. Администрацией ЖКХ с 1989 года поднимался вопрос о переносе насосной станции на участок возле ЖКХ. С озера при этом прекратится замор рыбы и устранится запах в осенний период, как было сделано работниками ЖКХ для подачи технической воды для населения п. Дачный (проложены сети технического водопровода в количестве 1500 метров). А также есть проблема в поселке Райгаза, так как на данном участке это второй подъем, первый подъем был реконструирован из-за отсутствия расчетов. Была проложена стальная труба ф. 300 м., которая пришла в негодность еще при монтаже. Общая задолженность по техническому водоснабжению на 01.01.2014 г. составляет 899 тыс. руб.

В целом по предприятию получено доходов 28955 тыс. руб. при этом произведено расходов на сумму 33247 тыс. руб. В результате чего получены убытки в сумме 4292 тыс. руб.

Анализ хозяйственно-финансовой деятельности за г.

МУП «Лиманское» ЖКХ МО «Рабочий поселок Лиман»

№ п/п

Наименование

цехов

Ед.

изм

Отчет

2012 г .

Отчет

2013 г .

%роста в сравнении с 2012 г.

1.

Водопровод

Реализовано

т. куб. м

210,3

208,9

99,3

Доходы

т. р.

10708,6

10983,1

102,6

Расходы

т. р

10596,9

10828,8

102,0

Результат

т. р.

111,7

154,3

2.

Канализация

Реализовано

т. куб. м

55,0

57,1

104,0

Доходы

т. р.

2507,2

2723,2

108,0

Расходы

т. р

3228,9

3406,1

105,5

Результат

т. р.

721,7

682,9

3.

Теплоэнергия

Реализовано

Г. кал

10888

11496,7

105,6

Доходы

т. р.

9388,6

10283,2

109,5

Расходы

т. р

13024,3

13887,6

106,6

Результат

т. р.

3635,7

3604,4

4.

Вывоз жидких нечистот

Реализовано

т. куб. м

28,5

28,6

Доходы

т. р.

1621,4

1674,3

103,2

Расходы

т. р

1568,0

1616,7

103,1

Результат

т. р.

53,4

57,6

5.

Водопровод технический

кол-во

сот.

5600

5600

Доходы

т. р.

3993,7

2704,9

67,7

Расходы

т. р

3940,5

2648,4

67,2

Результат

т. р.

53,2

56,5

6.

Дренаж

Реализовано

т. куб. м

44,2

Доходы

т. р.

525,5

532,1

101,3

Расходы

т. р.

538,7

543,2

100,8

Результат

т. р.

13,2

11,1

Прочие доходы

38,5

Всего

Доходы

28745,0

28939,3

Расходы

32897,3

32930,8

Результат

4152,3

3991,5

Бизнес-план

МУП «Лиманское» ЖКХ МО «Рабочий посёлок Лиман»

на 2014 год

2,6

месячные

Доходы всего

млн. руб.

в том числе население

бюджетные организации

х/ расчетные организации

Расходы всего

в том числе Регионгаз

Астраханьэнерго

материалы (авар.-восстан. работ.)

Директор МУП «Лиманское» ЖКХ

МО «Рабочий поселок Лиман»

ОАО «Водотеплоснаб» предоставляет коммунальные услуги населению, проживающему на территории МО «Заневское СП» и предприятиям, находящимся на этой территории.

По теплоснабжению:

1) - котельные №10 - на газовом топливе

Котельная №40 на мазутном топливе.

2) по водоснабжению и канализованию:

От «Северной водопроводной насосной станции ГУП «Водоканал СПб»

КНС №1, 2, 3 производительностью 700 куб. м /сутки.

Вышеуказанные объекты, а также тепловые, водопроводные и канализационные сети являются муниципальной собственностью МО «Заневское СП». Замена оборудования, сетей и их реконструкция производится за счет финансирования со стороны МО «Заневское СП».

ОАО «Водотеплоснаб» осуществляет эксплуатацию, обслуживание и текущий ремонт данных объектов и сетей.

При подготовке к отопительному сезону ОАО «ВТС» были разработаны и составлены планы - графики капитальных ремонтов котельных, тепловых, водопроводных сетей и водоочистных сооружений.

По вопросам, требующим ремонта, капитального ремонта, обслуживания, составляются планы-графики, которые представляются на утверждение администрации Заневского сельского поселения, и исходя из реальных возможностей финансирования, определяются первоочередные задачи, которые необходимо выполнить.

Данные планы были направлены главе администрации МО «Заневское СП» для их корректировки и утверждения. Т. к. запланированный объём работ, согласно плану, зависит от перечисленных денежных средств, т.е. финансирования, которое, учитывая износ оборудования и сетей до 80%, является недостаточным, то в планах были указаны конкретные виды работ, необходимые денежные средства для их выполнения, подтвержденные сметными расчетами, без которых начало отопительного сезона 2009-2010 г. могло привести к его задержке или даже срыву.

За отчетный период ОАО «ВТС» было выполнено:

1) По котельной №10:

Произведен аварийный ремонт котла «Энергия-6» №1 на сумму 380 тыс. руб.

Капремонт горелочных устройств 4-х котлов КВГ-2,5 – 400 тыс.руб.

Ремонт дренажных трубопроводов котельной – 68 тыс. руб.

Ремонт тепловой изоляции трубопроводов аккумуляторных баков - 132 тыс. руб.

Итого по котельной №10 - 980 тыс. руб.

2) По котельной №40:

Замена мазутных насосов БГ 11-25 -72 тыс.руб.

Замена сетевого насоса Д 630-90 ст.№2 -480 тыс.руб.

Ремонт экономайзера котла ДКВР-6,5/13 ст. №3 -112 тыс. руб.

Всего по котельной №40 - 664 тыс.руб.

3) По наружным тепловым сетям были выполнены работы (аварийные), не вошедшие в план к/ремонта 2009 г., а именно:

Капремонт участка сети ГВС Д89мм L=40 пм на вертикальном компенсаторе у котельной №10 - 162 тыс.руб.

Замена участков сетей горячего водоснабжения между ж.д. №12 и №13 от котельной №10 Д 133мм - 42пм, Д108мм - 27пм, Д89мм - 42пм на сумму -800 тыс. руб

Замена участка сетей ГВС к ж.д. №11 по ул. Новой Д57мм-130пм -360 тыс.руб

Ремонт участка сети отопления у ж.д. №4/38 Д219мм-24пм - 440 тыс. руб

Всего по т/сетям: 1762 тыс. руб

Суммарно – 3406 т. р.

Количество аварийных ситуаций и утечек на данных сетях сократилась на 40 и более процентов. Значит, населению предоставляются более качественные услуги.

Администрация пошла по правильному пути: она не латает участки, а выделяет средства на их полную замену. Хотелось бы высказать администрации и совету депутатов благодарность за такой правильный подход.

Но были и такие моменты, когда сторонние организации наносили ущерб оказанию услуг. В морозы пожарная машина из Санкт-Петербурга повредила пожарный гидрант у проходной ЦРБ АСУ, а никому ничего об этом не сообщили. Пришлось искать, почему упало давление и где утечка, и это в большой мороз.

Реконструкция 40-й котельной – это очень большой шаг. Когда она будет сделана и теплоснабжение, горячее водоснабжение будет переведено на одну котельную, то это будет и экономичнее, чем эксплуатация двух котельных. Будут меняться и сети, и это даст возможность получать более качественные услуги

Хотелось бы в заключение выразить уверенность в том, что работники «Водотеплоснаба», имеющие квалификацию, аттестацию, подготовку, готовы решать те задачи, которые ставят администрация и депутатский корпус по обеспечению населения качественными услугами тепло-, водоснабжения, канализования.

Отчет о проделанной работе по объектам ВКХ 2009 г. МО «Заневское сельское поселение»

I. Водопроводные сети

Янино-1, ЦРБ АСУ

1. Выполнено

Проведен обход и обследование - 13480 пм

Промыто водопроводных сетей - 12200 пм

Прочищено водопроводных колодцев - 28 шт.

Устранено порывов трубопроводов - 6

Выполнены следующие работы:

1. Установлено водоразборных колонок - 2 шт.

2. Произведена ревизия пожарных гидрантов - 6 шт.

3. Заменен счетчик воды Ду200 на в/у (домик Лесника)

Общая протяженность водопр. сетей Янино-2, Хирвости, Суоранда - 2378 м.

Проведен обход и обследование - 2378 пм

Промыто водопроводных сетей - 1980 пм

Прочищено водопроводных колодцев - 7 шт.

Устранено порывов трубопроводов - 5

II. Канализационные сети

Общая протяженность канализационных сетей - 6632 пм

1. Выполнено

Проведен обход и обследование - 6632 пм

Промыто канализ. сетей - 6312 пм.

Прочищено канализацион. колодцев - 116 шт.

Отремонтировано колодцев - 2шт.

Устранено подпоров канализации - 47

Выполнены следующие работы:

1. Прочищены и промыты приемные отделения КНС-1, КНС-2, КНС-З.

2. Устранен порыв на участке напорной канализации Ду200 на ул. Заводской.

3. Заменены задвижки Ду150 -1 шт. (КНС-3)

Ду100-1 шт. (КНС-3)

Ду100-2 шт. (КНС-1)

Мероприятия

по повышению надежности электроснабжения,

выполненные в д. Янино в 2009 г.

№№
п/п

Мероприятия

Объект

Стоимость,
руб.

Прокладка кабельной линии 0,4 кВ
резервного питания (АВВГ 4x3S L = 86 м)

КНС-2

8200

Замена кабелей питания основных насосов (2КЛ ВВГ 4х10 по L = 16 м)

Отчет о проделанной работе «ТОС Приупское» за первую половину 2018 года «ТОС Приупское» был организован в ноябре 2017 года. До нового 2018 года решались организационные вопросы. В начале года территориальное общественное самоуправление начало свою работу. Определяя направления своей деятельности, члены Совета решили, что первичными нашими задачами должны стать: борьба за жизнеобеспечение жителей поселка питьевой водой, за нормальные дороги, благоустройство. Этим вопросам были посвящены собрания Совета общественного самоуправления (всего было проведено 5 заседаний). Принимая очередное решение, мы руководствовались законами РФ, документами, которые являлись ответами на наши запросы и запросы жителей в вышестоящие организации. Например, определяя конкретные шаги нашей деятельности по обеспечению жителей питьевой водой, мы опирались на ответы Правительства Тульской области от 26.02.2016 года, Киреевской администрации от 04.04.2016 года, от 06.04.2017 года, 18.05.2017 года, Киреевской межрайонной прокуратуры от 06.09.2017 года, Министерства внутренней политики и развития местного самоуправления в Тульской области от 16.08.2017 г., Прокуратуры Тульской области от 31.08.2017 г., Киреевской прокуратуры от 16.09.2017 г. Все запросы в вышестоящие организации спускались в нижестоящие организации (Киреевский район: администрация, прокуратура), на основании ответов последних, письма отправлялись заявителям. Анализируя ответы Киреевской администрации, Киреевской прокуратуры, становится понятно, что всякий раз в них описывалась только часть выполненной работы и опускалась главная причина, по которой не была запущена новая скважина.. «Перед вводом в эксплуатацию водозаборной скважины проведено исследование воды, согласно протоколу лабораторных исследований от 27.02.2017 года качество воды было неудовлетворительное. В результате чего проводились дополнительные работы по наладке оборудования. Повторным лабораторным обследованием, проведенным 18.08.2017 года, установлено, что вода по показателям мутности и жесткости превышает установленные нормативы. В настоящее время проводятся дополнительные работы по наладке оборудования, а также осуществляется сбор документации для ввода водозаборной скважины в эксплуатацию и принятия в муниципальную собственность. (Здесь впервые говорится о повторных лабораторных исследованиях) Заместитель межрайпрокурора, советник юстиции Л.И. КРИЦЫНА» Во всех ответах описывалось промежуточное состояние работ на новой скважине, а не причины, из-за которых все это получилось. Чтобы понять, что же было на самом деле, нами была проделана следующая работа: 1.Посещение главы администрации «МО Приупское» Шевченко ЮН – 2 раза 2. Посещение главы района Цховребова ИВ – 2 раза 3.Посещение МКУ «Приупский сервис»- 2раза 4.Обращение по телефону в Министерство строительства и ЖКХ Тульской области. Мы выяснили, что изначально была нарушена инструкция бурения глубинной артезианской скважины. Не было сделано «контрольных» забуров по проверке качества воды. Бурение было сделано «по горизонту», как нам разъяснили в министерстве строительства Тульской области. Новую артезианскую скважину бурили 5 месяцев, так как договор был заключен с компанией, не имеющей опыта бурения и соответствующей техники. Пробурили, взяли пробу воды первый раз, а вода то плохая! Изначально срок запуска скважины был назначен на 28 ноября 2016 года, затем был передвинут на 10.05.2017 года, далее на 30 июня 2017 года. Далее финансирование, выделенное на установку новой скважины и ремонт канализационных сетей, было израсходовано, покупать дорогостоящую систему очистки воды было не на что. Кроме вопроса водообеспечения жителей, мы выясняли и ситуацию по въездной дороге. Оказывается она «БЕЗХОЗНАЯ», и ее нельзя привязать ни к одной организации занимающейся ремонтом дорог (можно было это сделать за три года?). Сегодня сначала нужно оформить дорогу, а потом ремонтировать, либо делать ремонт своими силами. В марте, во время посещения МКУ «Приупский сервис», выяснилось, что эта организация не имеет лицензии, а значит, не является самостоятельным юридическим объектом, хотя работает уже второй год. Во время приема у главы района Цховребова ИВ, нам было сказано, что Шевченко Ю.Н. имеет право, согласовав с Собранием депутатов, распределять дотацию на нужды первостепенной важности. В том числе и на проект очистных сооружений. 02.04.2018 г. мы написали заявление в «Собрание депутатов» о проведении совместного с «ТОС Приупское» заседания. Но ответа не получили. Позднее, то есть в июне, совместное собрание депутатов и ТОС состоялось, но об этом будет сказано дальше. Мы ни в коем случае не утверждаем, что благодаря только деятельности «ТОС», были приобретены агрегаты для очистки воды. Мы думаем, что мы, в некоторой степени ускорили процесс их приобретения. В связи с написанием писем, проведением поездок, заседаний Совета «ТОС Приупский», участием в субботнике и других больших и малых делах, мы недостаточно занимались вопросами: дорога к кладбищу, обустройство родника. Хотя и эти вопросы продвинули, насколько смогли. Мы нашли дворника для уборки мусора на территории п. Приупского, которая была принята на работу в администрацию и следит сегодня за тем, чтобы территория оставалась после субботника чистой. Дворником у нас работает Пятакова Ольга. Кроме того, силами дворника и ТОС была убрана территория автобусной остановки, по нашей просьбе она была побелена работниками ДРСУ Киреевского района. Покрасили доску объявлений около магазина «У Палыча». Сегодня возобновлен сбор пожертвований от жителей п. Приупского, п.Головлинского на дорогу к кладбищу. Список тех, кто сдал деньги, вывешены в «ОООКАМСЕРВИС». Кроме вышеназванных проблем, мы увидели еще одну, которую может решить только все население. Это очистка кладбища от мусора. В настоящее время там скопились огромные горы, убранных с могил атрибутов и сухостоя. Нужно нанимать технику, руками эту работу не сделать. Проблемы копились годами, и их никто не решал. 22 июня мы обратились повторно к депутатам «МО Приупское» провести совместное собрание депутатов, администрации, ТОС «Приупское» по теме: «О совместной работе с населением» В этот же день мы были приглашены на собрание, в ходе которого были обсуждены следующие вопросы: 1. Водоотведение (строительство очистных сооружений), 2. Водобеспечение, 3. Строительство дороги к кладбищу, 4. Очистка кладбища от мусора По первому вопросу Юрий Николаевич сказал, что средств нет, но будем изыскивать. По второму вопросу было сказано, что получено и установлено две системы очистки на новую скважину, напор воды увеличился, но ночью перестанут воду отключать после дополнительных наладочных работ, которые сегодня проводятся. Долго обсуждался вопрос по дороге к кладбищу. Ранее говорилось о строительстве «Корыта» грейдером, укладке корыта кирпичом. Нами была достигнута договоренность по приобретению битого кирпича с кирпичного завода. Проконсультировавшись с дорожниками, мы поняли, что кирпич сделан из глины и постепенно размывается от воды и поглощает все, что насыпано сверху (щебенку). Шевченко Ю.Н. предложил дождаться начала работ по строительству дороги на улице Мира в п Приупском (сентябрь, октябрь) и срез асфальта увезти на дорогу к кладбищу. Далее работы закончит бригада Зуева Александра по вывозке щебенки. По субботнику на кладбище было принято следующее решение: «Провести субботник жителей по уборке мусора с кладбища накануне Дня шахтера. За организацию субботника будут отвечать депутаты, администрация, «ТОС Приупское». К уборке мусора будет подключена техника». Вопрос ремонта въездной дороги в п. Приупский мы не обсуждали. Кроме вышеназванного перечня вопросов, которыми занимался ТОС, можно добавить следующие: -приняли участие в общесельском субботнике, убрали ул. Лесную, -выставили в интернете фотомонтаж о санитарном состоянии наших улиц весной, летом, осенью прошлого года, - выставили в интернете фотомонтаж о санитарном состоянии нашего общежития, -в связи с тем, что дополнительное образование наших детей недостаточно организовано в микрорайоне п. Приупского, председатель ТОС Сокрутенко НВ проявила инициативу о проведении «Круглого стола» по этому вопросу. Она приготовила выступление в форме презентации, была готова выступить. Но по решению некоторых ответственных руководителей «Круглый стол» так и не состоялся. Довольно много времени уделялось вопросу гласности в нашем поселке. Сокрутенко НВ много раз обращала внимание руководства «МО Приупское» по отсутствию системы информирования населения о проделанной работе. В газете «Вестник» форматом А4 (печатный лист) печатался материал с постановлениями главы администрации, нормативно-правовыми актами депутатов. Все эти документы сшивались и хранились в столе администрации на случай проверки вышестоящих организаций. Но из бесед с членами ТОС, делегатами ТОС, многими жителями поселка стало доказуемо, что эту газету никто в глаза не видел. О проведении собраний с жителями идет спор с районной администрацией по поводу замены собраний встречами с некоторыми гражданами. Здесь не должно быть подмены. Есть законы РФ, Устав «МО Приупское», где четко сказано какие формы работы с жителями являются обязательными. Это сходы, конференции, собрания, опросы населения. У нас до сих пор не разработаны НПА о порядке проведения конференций и собраний, не проводились и собрания с жителями, кроме двух отчетов главы администрации без обсуждений. Прием главы администрации проводился по пятницам. Но это лишь часть большой работы с населением. О работе депутатов мы не знаем ничего. Отчет закончен. Члены Совета «ТОС Приупское: Сокрутенко Н.В.- председатель, Герасимов М.М., Головина Е.З., Деревянкина Н.В., Ершова Т.А., Рыбина А.И., Черепович В.Н., Фарат Н.В.