Важно понимать, что программа не является полностью законченным решением. Это только пример возможной конфигурации. Во всех организациях своя специфика ведения дел и программу можно доработать под нужды конкретной организации убрав ненужный функционал и добавив недостающий. Можно изменить виды таблиц и карточных форм, добавить новые справочники и таблицы, создать печатные формы по образцам и т.д.

Первые 60 запусков программа работает в демо режиме без каких-либо ограничений. После 60 запусков программа перейдёт в режим бесплатной версии. Бесплатной версией можно пользоваться без ограничений по времени.

Для приобретения программы, Вам необходимо выбрать тип лицензии.

Лицензии делятся на несколько типов в зависимости от ограничения на максимальное количество объектов учёта - т.е. общего количества оборудования в таблице "Объекты". Количество пользователей которые могут одновременно работать с программой не ограничено.

Программа для учета оборудования, построенная на базе конструктора Руна, служит для автоматизации процесса учета различного оборудования: компьютерной техники, инструментов, снаряжения, обмундирования, автомобильной техники и другого инвентаря. Программа очень проста в использовании и интуитивно понятна. Она имеет удобный интерфейс, что позволяет работать с ней даже мало знакомому с компьютером пользователю. Благодаря программе Вы всегда будете иметь полную и достоверную информацию о том, где находится Ваше оборудование, в каком количестве, в каком состоянии и другую необходимую информацию об инвентаре, который находится на балансе Вашей организации. А процесс принятия оборудования или передачи его кому-либо будет занимать у Вас всего несколько минут.

Основные функции и возможности программы

• базы данных поставщиков оборудования;
• справочники по видам оборудования, производителям, отделам и сотрудникам;
• оформление поступления оборудования на склад;
• полный список оборудования на балансе предприятия;
• прикрепление файлов с документацией;
• цветовая индикация гарантийного оборудования;
• внесение истории перемещения оборудования;
• списание оборудования с баланса;
• отчет о полном движении оборудования на предприятии;
• быстрая настройка под требования заказчика;
• возможность работы по сети и через Интернет.

Краткая инструкция по работе с программой

В разделе "Справочники", в форме "Поставщики" хранятся данные по всем поставщикам оборудования предприятия. В программу можно самостоятельно добавить всю необходимую информацию по каждому контрагенту, кроме тех, что уже определены в программе: наименование, контактное лицо, адрес, телефон и примечания.

Формы этого же раздела "Виды оборудования", "Производители", "Отделы" и "Сотрудники" содержат соответствующую названиям информацию. Данные в справочниках можно заполнять как до применения при работе с данными, так и в ходе непосредственной работы.

Приход оборудования оформляется в форме "Приход". Создаётся запись даты поступления и от кого. Поле итоговой стоимости не редактируется, так как в него автоматически суммируется стоимость всего поступившего оборудования. В правой части добавляются записи по каждому предмету из поступления. Вносится наименование оборудования, ставится признак размещения на складе по умолчанию, указывается вид и производитель, подробные характеристики, инвентарный и серийный номера, стоимость, указывается срок гарантии, может быть приложен дополнительный файл с описанием, указывается текущее местоположение и за кем закреплено. Зеленым цветом подкрашиваются записи с оборудованием, у которых гарантийный срок ещё не истёк. По правой кнопке можно перейти на форму "Оборудование" к данному предмету.

Полный список всего оборудования, которое находится или находилось на балансе предприятия, хранится в форме "Оборудование". Добавление оборудования тут невозможно, так как оно производится только в форме "Прихода". В поле "Документация" можно по кнопке открыть документ, на который производится ссылка из программы. В нижнем списке "Движение" можно вносить всю историю перемещения оборудования по отделам предприятия.

Форма "Списание" служит для отметки о списании оборудования. Указывается дата, предмет списания и причина. На момент открытия программы рассчитывается срок, прошедший с момента списания оборудования с баланса. Список можно отфильтровать за период и по каждому предмету. При необходимости можно добавить любой дополнительный фильтр.

В группе "Отчеты" находится форма "Движение оборудования", которая содержит в себе полный список всех перемещений оборудования на предприятии. Список можно отфильтровать по любому параметру: за период установки, по виду оборудования, по статусу, выбрав само оборудование или инвентарный номер, или указав отдел. Пользователь может сам добавить или убрать необходимые поля фильтра. Для отчета можно сделать вывод данных в документ для печати.

Программу можно использовать как для индивидуальной работы на одном компьютере, так и в многопользовательском режиме с настройкой прав доступа каждому пользователю.

Постановка учета

На каждом предприятии или организации используется большое количество различной вычислительной техники (компьютеры, ноутбуки, планшеты, телефоны и т.д.). Очевидно, что данные об учитываемой оргтехнике удобнее хранить в программе. Когда придет время инвентаризации Вы с легкостью сможете отчитаться перед контролирующими лицами.

Более того, учет оргтехники препятствует разбазариванию материальных ценностей, тем самым экономит деньги собственника. Надеюсь понятно, что если Вы приобретаете какие-либо материальные ценности и затем никак не контролируете их перемещение, то как-либо оценить эффективность их использования не представляется возможным. Возможно, их у Вас уже и нет, а Вы про них забыли, т.к. невозможно всё хранить в голове.

Ведение каких-либо записей в Excel приводит к рутине, потому что трудно каждый раз находить нужную строчку таблицы и исправлять какие-либо её параметры, например, где это находится. Вспомните свои чувства, когда Вы последний раз это делали, наверняка что-то типа, вот опять мне это делать, да и скорее всего, что Вы и откладывали это на потом несколько раз. Это значит, что в Ваших данных уже нет актуальности.

Разве Вы не хотите испытывать приятные чувства при выполнении этой работы? Таким образом, если Вы не хотите усложнять себе жизнь и желаете, чтобы все было красиво, приятно и в порядке, то используйте специализированную программу для учета оргтехники . Мы предлагаем Вам несколько программ для решения данной задачи. Каждая программа имеет свою фишку, что позволяет удовлетворить пожелания даже самых требовательных заказчиков.

Выделение устройств

Давайте, теперь поговорим о том, как собственно говоря мы предлагаем Вам учитывать оргтехнику . Прежде всего вместо слова оргтехника в программе используется понятие устройство . Это такое некоторое обезличенное понятие, за которым может быть любой вид оргтехники. Для определения типа оргтехники служит специальный справочник Список моделей устройств . Устройство это нечто дорогое, то, что лучше учитывать персонально, поштучно.

Также в программу учет оргтехники , дополнительно интегрирован учет мелких материальных ценностей, например, офисная бумага, тонер для принтеров, флешки и т.п. Понятно, что листы бумаги поштучно никто не учитывает, можно учитывать пачками, поэтому данная категория материальных ценностей называется товар и учитывается по партиям, в пределах партии расход в штуках, килограммах и т.д. (единицы измерения задаются в справочнике).

Деление на устройства и товары выполняется на усмотрение пользователя программы учет оргтехники .

Организационная структура организации представлена в виде Рабочие места , Сотрудники , Склады . Т.е. это те места где могут находиться устройства и товары. Они также могут быть у определенного подразделения или участка.

Нормы запасов

Представим, воображаемую ситуацию, когда к примеру, нужен контроль наличия определенной учитываемой оргтехники на складе. Это могут быть ноутбуки для выдачи в командировку, картриджи для принтеров или жесткие диски для резерва. Как Вы бы делали это вручную? Периодически несколько раз в неделю пересчитывали бы остатки на складе и в таблице Excel корректировали остатки? Довольно скучно, не правда ли?

Только наша программа учета оргтехники позволяет контролировать нормы запасов на складах, у сотрудников и на рабочих местах в автоматическом режиме. При каждом запуске программы утром Вы получите соответствующее предупреждение если нормы запасов оргтехники снизились до критического значения.

Давайте уже представим краткой схемой, то, о чем мы говорили выше, далее обсудим дополнительные аспекты.

Заявки

А как же приобретается учитываемая оргтехника ? По-видимому, руководитель фирмы, или начальник какого-либо участка договорились с ИТ директором о покупке техники для нужд какого-то отдела и были выделены денежные средства для этих целей. А как Вы учитываете это событие? Или Вам не интересно, на основании чего была куплена конкретная оргтехника?

В нашей программе учет оргтехники дополнительно реализован учет заявок, т.е. записей в которых Вы можете отмечать на основании чего была приобретена оргтехника, также к каждой заявке можно прикрепить список купленной оргтехники и товаров.

В заявках также можно отмечать все запросы пользователей по конкретным проблемам это позволяет организовать службу Service Desk в самом простом её виде.

У каждой заявки может быть указан её заказчик, тип заявки задаётся в справочнике. Дополнительно присутствует признак выполнения заявки. Также реализован поиск определенных заявок по фильтру.

Учет программ

Так как мы с Вами собираемся учитывать оргтехнику , а это прежде всего ноутбуки, планшеты, компьютеры, то было бы не плохо также иметь сведения об установленном программном обеспечении на этих устройствах. Софт может быть платным, число лицензий возможно ограничено.

С этой целью в системе реализован учет программ и лицензий на ПО. Таким образом, если Вы хотите инвентаризировать Ваш софт, то Вам не нужно дополнительно искать какую-либо другую программу для учета программного обеспечения.

Автоматика

А что если мы хотим, чтобы вся оргтехника учитывалась сама собой, как по волшебству, т.к. не хочется вводить чего-то там в какую-то программу учета оргтехники ? Такое невозможно! Скажете Вы. Такое возможно, ответим мы, правда только в наших программах!

Отдельный модуль позволяет определить список оргтехники в Вашей сети, а затем автоматически импортировать полученные сведения в базу учета оргтехники . Данный процесс может выполняться параллельно в фоновом потоке в соответствии с заданным расписанием.

А что если какой-либо недобросовестный сотрудник открутил что-либо от компьютера фирмы и унес домой? Или, например, подменил комплектующие. Вы анализируете данные события в своей организации? Ведь они наносят Вам материальный вред.

Не волнуйтесь, наша программа предоставит Вам подробный журнал изменений конфигурации всей оргтехники в Вашей компьютерной сети. Кроме этого в этом журнале могут быть данные об установленных или удаленных программах на устройствах пользователей.

Ваши бонусы

Таким образом приобретая нашу программу учет оргтехники Вы получается собственно учет техники плюс

• учет товаров
• учет сотрудников
• учет рабочих мест
• учет складов
• учет норм запасов
• список используемой техники на предприятии
• учет конфигураций
• учет программ и лицензий
• учет заявок
• учет работ
• другие фишки