Помощь по Теле2, тарифы, вопросы

Не подлежат обложению страховыми взносами выплаты, перечень которых закреплен в законе от 24.07.2009 № 212-ФЗ и других нормативных актах. О том, что , расскажем в данной статье.

По каким причинам вознаграждения физическим лицам не облагаются страховыми взносами

Вознаграждения в пользу физических лиц не подлежат обложению страховым взносами по разным причинам. Некоторые просто не являются объектом обложения, а некоторые были специально освобождены от обложения взносами законом «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» от 24.07.2009 № 212-ФЗ (далее — закон № 212-ФЗ).

Однако с такими выплатами следует быть крайне осмотрительными, поскольку неначисление взносов грозит повышенным вниманием со стороны контролирующих органов и последующей выездной проверкой (приложение к письму ПФР № ТМ-30-24/13848, ФСС РФ № 02-03-08/13-2872 от 21.12.2010).

Также отметим, что есть выплаты, на которые страховые взносы не начисляются совсем, а есть такие, которые облагаются взносами лишь в некоторые фонды.

Разберем, с каких выплат не исчисляются взносы на социальное страхование.

Оплачен не труд — страховые взносы не начисляются

Если выплаты работнику или физическому лицу не связаны с его трудовой деятельностью или выполнением обязанностей по трудовому, гражданско-правовому, авторскому, лицензионному договору, то страховыми взносами они не облагаются. Это следует из ч. 1 ст. 7 закона № 212-ФЗ. Приведем примеры подобных выплат:

• вознаграждение за исполнение функций председателя президиума коллегии адвокатов либо его заместителя;

Облагаются ли взносами вознаграждения членам совета директоров - см. .

• кооперативные выплаты пайщикам потребительского кооператива;
• материальная помощь семье умершего работника;
• оплата труда, начисленная после смерти работника.

Выплаты по каким договорам не должны облагаться страховыми взносами

При заключении договоров о переходе права собственности на имущество или о передаче имущества в пользование выплаты по таким договорам не являются объектом обложения страховыми взносами. Это могут быть договоры купли-продажи, аренды имущества, займа. Таким образом, не облагаются взносами:

• проценты, получаемые работником по условиям договора займа, заключенного между ним и организацией;
• материальная выгода от экономии на процентах, если по условиям договора заем, выданный работнику, является беспроцентным;
• возвращаемый по договорам заем или части займа;
• дар, передаваемый на основании договора дарения.

Следует учитывать, что если в случае выдачи займа организацией своему сотруднику часть долга будет прощена, то она уже будет облагаться страховыми взносами (письма Минздравсоцразвития России от 21.05.2010 № 1283-19, от 17.05.2010 № 1212-19, ФСС РФ от 17.11.2011 № 14-03-11/08-13985).

Если условиями договоров, перечисленных выше, предусмотрено также оказание услуг (например, договор аренды автомобиля сопровождается предоставлением водительских услуг), то по сумме оказанных услуг могут возникнуть вопросы.

Раньше чиновники считали, что оплата подобных услуг должна облагаться ЕСН (письмо Минфина России от 14.07.2008 № 03-04-06-02/73). А поскольку страховые взносы, по сути, заменили единый социальный налог, то вероятность того, что позиция чиновников останется прежней, достаточно велика.

Платите иностранным гражданам? Взносы можно не начислять

Ст. 7 закона № 212-ФЗ освобождает выплаты, производимые в пользу иностранцев или лиц без гражданства, от начисления страховых взносов, если эти лица:

• выполняют обязанности по трудовым договорам в обособленном подразделении российской компании за рубежом (ч. 4);
• заключают с российской компанией либо гражданско-правовые договоры, либо договоры на оказание услуг и обеспечивают их выполнение за пределами России (ч. 4);
• являются участниками и членами жюри XV Международного конкурса имени П. И. Чайковского (п. 9).

Компенсируя расходы на благотворительность, взносы можно не начислять

Если с лицом согласно ст. 7.1 Федерального закона «О благотворительной деятельности и благотворительных организациях» от 11.08.1995 № 135-ФЗ заключен гражданско-правовой договор, направленный на оказание благотворительной помощи, то компенсация расходов, понесенных добровольцем, не подлежит обложению страховыми взносами . Это следует из ч. 5 ст. 7 закона № 212-ФЗ.

Но есть исключение, касающееся расходов на питание. В случае если размер данных расходов превысит норму суточных, определенную п. 3 ст. 217 НК РФ, то с части превышения нужно будет исчислить взносы.

Выплаты, связанные с организацией и проведением Олимпиады и Паралимпиады 2014 года, не облагаются страховыми взносами

В связи с проведением и организацией XXII Олимпийских зимних игр и XI Паралимпийских зимних игр в Сочи волонтеры, выполняющие свои обязанности по гражданско-правовым договорам, несут определенные расходы, возмещение которых не подлежит обложению страховыми взносами согласно чч. 6 и 7 ст. 7 закона № 212-ФЗ.

Нормы закона, касающиеся Олимпиады и Паралимпиады 2014 года, применимы на период с 01.01.2011 по 31.12.2016.

К указанным расходам относятся:

• расходы, понесенные при оформлении либо выдаче виз, приглашений и других подобных документов;
• затраты на проезд, проживание, питание, обучение, связь и транспортное обеспечение;
• расходы на лингвистическое сопровождение;
• стоимость сувениров с символикой Олимпиады и Паралимпиады, проводимых в Сочи в 2014 году.

Кроме того, не подлежат обложению страховыми взносами суммы страховых премий по договорам страхования, которые заключались в пользу указанных лиц.

Выплаты, связанные с подготовкой и проведением в РФ чемпионата мира по футболу FIFA 2018 года и Кубка конфедераций FIFA 2017 года, не будут облагаться взносами

Начиная с 07.06.2013 суммы, выплачиваемые в связи с подготовкой и проведением в РФ чемпионата мира по футболу FIFA 2018 года и Кубка конфедераций FIFA 2017 года (ч. 8 ст. 7 закона № 212-ФЗ, ст. 56, ч. 1 ст. 58 Федерального закона «О подготовке и проведении в Российской Федерации чемпионата мира по футболу FIFA 2018 г. и Кубка конфедераций FIFA 2017 г. и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» от 07.06.2013 № 108-ФЗ), освобождаются от обложения страховыми взносами.

Такими выплатами являются:

• вознаграждения иностранцам и лицам без гражданства в рамках трудовых и гражданско-правовых договоров на выполнение работ (оказание услуг), заключенных с FIFA ((Federation Internationale de Football Association), организационным комитетом «Россия-2018» и дочерними компаниями указанных организаций;
• возмещение следующих расходов волонтеров, понесенных ими при выполнении обязанностей по гражданско-правовым договорам, заключенным с FIFA, организационным комитетом «Россия-2018» и их дочерними организациями:
• расходы по оформлению и выдаче виз либо приглашений;
• затраты на проезд, проживание, еду, спортивную экипировку, обучение, связь, транспортное обеспечение, лингвистическое сопровождение;
• стоимость сувениров с символикой чемпионата мира по футболу FIFA 2018 года, Кубка конфедераций FIFA 2017 года.

Что освобождено законом № 212-ФЗ от обложения страховыми взносами

В ст. 9 закона № 212-ФЗ определен перечень выплат физическим лицам, прямо освобожденных от обложения взносами.

К таким выплатам относятся:

• государственные пособия, включая пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком;

О том, какие изменения в связи с передачей страховых взносов под контроль налоговых органов, вносятся в порядок расчета больничных, читайте в материале .

• командировочные расходы, в том числе суточные;
• расходы членов совета директоров, связанные с участием в его заседании;
• возмещение расходов работника, понесенных им при выполнении обязанностей по трудовому или гражданско-правовому договору; при этом согласно абз. 2, 3 подп. «и» п. 2 ч. 1 ст. 9 закона № 212-ФЗ страховые взносы должны быть начислены:
• на выплаты за работу в тяжелых или вредных условиях (кроме компенсации стоимости молока и других равнозначных продуктов);

• суммы, выдаваемые в иностранной валюте вместо суточных членам экипажей судов дальнего плавания и воздушных судов, совершающих международные рейсы;

• компенсация затрат сотрудника на выплату процентов по кредиту, связанному с приобретением или строительством жилья;
• компенсации, выплачиваемые при увольнении работника и установленные законодательно (исключение составляет компенсация за неиспользованный отпуск, с которой страховые взносы должны быть рассчитаны). См. также «Компенсации за досрочное расторжение трудового договора взносами не облагаются» ;
• предусмотренное законом возмещение расходов работника на профессиональную подготовку или переподготовку, а также повышение квалификации;
• материальная помощь, выплачиваемая единовременно при рождении ребенка и не превышающая 50 000 руб. на одного ребенка;
• материальная помощь, не превышающая 4 000 руб. в год на одного работника;
• любые вознаграждения по гражданско-правовым и авторским договорам, выплачиваемые иностранным гражданам и лицам без гражданства, имеющим статус временно пребывающих в Российской Федерации;
• выплаты, произведенные в рамках трудовых договоров высококвалифицированным иностранным специалистам, временно пребывающим на территории РФ.

Выплаты, произведенные до 31.12.2014 по срочным трудовым договорам со сроком действия не более 6 месяцев в течение календарного года иностранцам и лицам без гражданства, не являющимся высококвалифицированными специалистами, временно пребывающим в Российской Федерации, не облагались страховыми взносами. Однако с 01.01.2015 срок, на который заключены такие договоры, перестал иметь значение, поэтому обложению подлежат все выплаты независимо от срока договора.

Является заключительный – подведение итогов и документальное оформление ее результатов. Методика проведения инвентаризаций приведена в приказе Минфина РФ от 13.06.1995 № 49.

Так, сведения о фактическом наличии имущества в ходе проведения проверки вносятся в инвентаризационные описи или акты инвентаризации . Для каждого вида (группы) имущества (например, основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей и т.д.) стоит предусмотреть свою форму описи или акта, или воспользоваться унифицированными образцами. Если в ходе инвентаризации будут выявлены расхождения между фактическим наличием и данными, которые содержатся в документах учета, их необходимо отразить в сличительных ведомостях .

После завершения инвентаризации, как правило, проходит заседание комиссии, в ходе которого целесообразно оформить протокол заседания инвентаризационной комиссии, образец которого вы найдете в конце данной статьи. Давайте разберемся, обязательно ли заполнять этот документ, как его правильно составить и какую информацию в нем отразить.

Протокол заседания инвентаризационной комиссии (образец)

Зачем составлять протокол по итогам проведенной инвентаризации? Завершив инвентаризацию, комиссия анализирует выявленные расхождения и недостатки, предлагает схемы их устранения и оптимизации рабочего процесса. В протокол заседания инвентаризационной комиссии стоит включить выводы по итогам проведенных мероприятий, предложения по результатам проверки.

Стоит отметить, что протокол инвентаризационной комиссии (образец мы приведем в конце статьи) составлять не обязательно, решение о его заполнении остается на усмотрение руководителя. Если в описях и актах инвентаризации отражаются сведения о фактическом наличии имущества и обязательствах, то протокол инвентаризационной комиссии – это сводный документ, который подводит итоги работы комиссии, содержит анализ полученных данных, выводы и предложения (например, если выявлена недостача – были ли получены объяснения материально-ответственно лица, кого признали виновным в недостаче и т.д.).

Итог проведенной инвентаризации целесообразно зафиксировать в протоколе, хотя его отсутствие не повлечет для компании негативных последствий. Однако, при наличии недостач протокол может стать важным документом, доказывающим правомерность взыскания ущерба с виновных.

Единая форма документа не установлена, протокол инвентаризации можно составить самостоятельно. В протоколе стоит отразить следующую информацию:

• Название предприятия, на котором проводилась инвентаризация;
• Дата заполнения протокола;
• Протокол инвентаризационной комиссии содержит состав членов комиссии с указанием занимаемых должностей и ФИО;
• Итоги проведения инвентаризации: выявлены ли недостачи, излишки;
• В случае выявления недостач необходимо зафиксировать в протоколе были ли истребованы письменные объяснения с материально-ответственных лиц, к каким выводам относительно виновности пришла комиссия и т.д.;
• Протокол инвентаризации в заключительной части отражает выводы комиссии по итогам проведения проверки, предложения о мерах, которые необходимо принять для устранения негативных последствий.

Протокол подписывается всеми членами комиссии. Конечно, в зависимости от итогов проведения инвентаризации и выявленных в процессе проверки проблем, содержание основной части документа, а также ее объем, будет отличаться. Пример протокола инвентаризационной комиссии приведен ниже – вы можете воспользоваться им при составлении своего документа. Не стоит делать протокол слишком объемным – документ должен отражать установленные факты излишков/недостач, их причины, пути преодоления выявленных недостатков и т.п.

Подписанный протокол передается руководителю компании, который с учетом мнения комиссии принимает окончательное решение по итогам проведенной инвентаризации.

Инвентаризация проводится на предприятиях по Методическим рекомендациям, которые утверждены в 1995 году Приказом Минфина РФ №49 . Завершается процесс заседанием специальной комиссии , которая фиксирует результаты проверки в протоколе.

Формирование комиссии, ее задачи и обязанности

Инвентаризация – это один из способов проверки фактического наличия на предприятии материальных ценностей и средств. Обязанности по ведению такого контроля возлагаются на специальную рабочую группу, именуемую «инвентаризационной комиссией» .

Основные задачи комиссии:

1. Участие в выявлении результатов контрольных мероприятий.
2. Оформление документации по итогам проверки.

Инвентаризационные комиссии бывают трех видов : постоянно действующие, рабочие и разовые.

Формирование комиссии осуществляется на основе приказа директора фирмы, для которого разработана унифицированная форма № ИНВ-22 (Постановление Госкомстата №88 от 1998 г.). В ее состав могут входить любые сотрудники.

В приказе об инвентаризации отражается следующая информация :

• пофамильный список членов комиссии и председатель;
• какое имущество необходимо проверить;
• причины контрольных мероприятий;
• сроки проведения процедуры;
• время представления документации по результатам проведенной проверки.

В качестве причин инвентаризации могут быть названы смена материально ответственного лица, переоценка ценностей и пр.

Обычно членами рабочей группы назначаются:

• представители администрации предприятия;
• сотрудники бухгалтерии;
• иные специалисты (инженер, юрист и т.д.).

Состав рабочей группы утверждается руководителем фирмы и должен включать минимум двоих членов .

Обратите внимание! Принимать членство в инвентаризационной комиссии не могут материально ответственные лица, несмотря на то, что их присутствие при проведении контрольных мероприятий обязательно.

По окончании процедуры инвентаризационной комиссией определятся результаты ее проведения и разрабатываются пути устранения выявленных пробелов. Итоговым документом заседания является протокол .

• наименование компании, где проведены контрольные мероприятия;
• название самого акта;
• инвентаризируемое структурное подразделение;
• дата проверки;
• населенный пункт (город, пгт, село и т.д.);
• список членов комиссии с указанием председателя;
• итоги проверочных действий;
• перечень лиц, выступавших по возникающим вопросам;
• принятое решение по поставленному вопросу;
• заключение рабочей группы;
• указание нарушений, если они обнаружены;
• должности и ФИО виновных лиц, если таковые установлены;
• сведения о проведенных в ходе исследования мероприятиях;
• автографы всех участников комиссии.

Цель инвентаризации заключается в выявлении недостатков в количестве и качестве материальных ценностей, анализ их причин, распределение образовавшихся излишков и иные меры обеспечения нормального функционирования компании.

Если между показателями бухгалтерского учета и фактическим содержанием ценностей разногласий не выявлено, не обнаружено нарушений и виноватых лиц, то оформление протокола не обязательно.

Унифицированной формы для документа не разработано. Предприятия самостоятельно формируют бланки. Если в ходе проверки не выявлено недостатков или излишков, то этот факт тоже необходимо зафиксировать в протоколе.

Для всех протоколов действуют единые правила оформления вне зависимости от разновидности. Исключениями являются варианты, регламентированные нормативными актами.

Но протокол инвентаризационной комиссии к таковым не относится. Соответственно, оформлять его следует по общеустановленным правилам делопроизводства.

Акт составляется по записям, сделанным в течение заседания комиссии. Для составления используется стандартный лист формата А4 или бланк, закрепленный внутрифирменной инструкцией по делопроизводству.

При оформлении документа следует опираться на некоторые пояснения :

1. Дата прописывается словесно-цифровым способом и соответствует фактической дате заседания.
2. Каждому протоколу присваивается регистрационный номер. Счет ведется с начала года.
3. Регистрационный номер разрешается дополнять буквенными индексами.
4. Если участниками заседания стали представители разных фирм, необходимо отразить место их работы и должности.
5. Вопросы повестки нужно нумеровать и начинать с предлогов «Об», «О».
6. Для всех вопросов используется единая схема построения: слушали – выступили – решили.
7. После ФИО выступающего лица прописывается текст его речи. Возможен вариант перенесения содержания выступления в отдельное приложение к протоколу.
8. Решения, принимаемые на заседании, формулируются аналогично текстам распорядительной документации: «подготовить программу», «утвердить положение» и т.п. При выдаче поручений указывается ответственный исполнитель и срок.
9. Подписание акта всеми членами рабочей группы не требуется. Достаточно подписи председателя.
10. Документ утверждается руководителем предприятия с проставлением грифа.

Протокол инвентаризационной комиссии – это сводный акт , которым подтверждаются и обобщаются результаты ее работы. В нем фиксируются итоги проведенных контрольных мероприятий и принятые по ним решения. Поэтому рекомендуется оформлять его не только при выявлении расхождений или нарушений.

По завершении инвентаризационных действий в журнал контроля исполнения приказов о проведении инвентаризации вносятся итоговые записи :

1. Даты окончания процедуры по факту и по приказу.
2. Окончательные суммы выявленных недостач и обнаруженных излишков.
3. Дата утверждения руководителем итогов проверки.
4. Дата принятия мер исправления ситуации: устранение или передача дела в следственный орган.
5. Отметка о погашении недостач, если оно произведено.
6. Оприходование обнаруженных излишков.

На этапе подведения итогов проверки при вырисовывании четкой картины руководителем издается приказ об утверждении достигнутых результатов . Он является основанием для взыскания ущерба с виновных сотрудников и внесения соответствующих сведений в учетные регистры.

Одновременно бухгалтер разносит итоговые показатели по ведомости учета результатов () : недостачи, излишки, испорченные ценности, пересортица, суммы естественной убыли и сверх ее норм, а также списания с виновных лиц.

Документ подписывают все участники процедуры . Только после полного оформления результатов инвентаризации появляются законные основания на взыскание выявленных убытков. Так завершается инвентаризационный процесс.

Итак, проверка соответствия фактического состояния материальных ценностей на предприятии учетным показателям бухгалтерии проводится инвентаризационной комиссией. По результатам контрольных мероприятий оформляется протокол на простом бланке. Документ служит подтверждением наличия недостатков, излишков, нарушений или их отсутствия и подлежит утверждению руководителем организации.

Приложение Ш к РД ЭО 1.1.2.20.0742-2008

(обязательное)

ПРОТОКОЛ ЗАСЕДАНИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИОННОЙ КОМИССИИ _______________________________________________________ (наименование филиала) по результатам проведения (годовой, полугодовой и т.п.) инвентаризации драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий, их содержащих, по состоянию на "__" ____________ 20__ г. (номер и дата протокола, место составления протокола)

Инвентаризационная комиссия (центрального аппарата, филиала) в составе (Ф.И.О. председателя и членов комиссии) рассмотрела материалы (годовой, полугодовой и т.п.) инвентаризации драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий, их содержащих, проведенной на основании приказа (чей приказ, его дата и номер), и подтверждает следующие результаты:

1. Сведения о количестве драгоценных металлов и драгоценных камней (раздельно по каждому виду в зависимости от объема и целей проведения инвентаризации):

В чистом виде;

В составе полуфабрикатов, узлов и деталей оборудования, приборов и иных изделий;

В ломе и отходах;

В экспонатах.

2. Состояние учета драгоценных металлов (драгоценных камней) и изделий, их содержащих. Сведения об их наличии, выявленных недостачах и излишках, в каких структурных подразделениях, в каком количестве и на какую сумму они выявлены.

3. Состояние хранения драгоценных металлов (драгоценных камней) и изделий, их содержащих, на складах, в структурных подразделениях и т.п. Наличие морально и (или) физически устаревших, непригодных к дальнейшему использованию изделий, содержащих драгоценные металлы (драгоценные камни).

4. Предложения комиссии:

Сроки устранения выявленных недостатков и проведения служебных расследований (в случае выявления недостачи);

Предложения по дальнейшему использованию морально устаревших и непригодных к дальнейшему использованию драгоценных металлов (драгоценных камней) и изделий, их содержащих;

Другие предложения в части, касающейся работы с драгоценными металлами и драгоценными камнями.

Приложения к протоколу:

Полностью оформленные акты инвентаризации по формам N ИНВ-8, ИНВ-9, инвентаризационные описи по форме N ИНВ-8а по каждому материально ответственному лицу (объекту, подразделению, складу, цеху, мастерской);

Перечень морально устаревших и непригодных к дальнейшему использованию драгоценных металлов (драгоценных камней) и изделий, их содержащих;

Перечень излишествующих и недостающих драгоценных металлов (драгоценных камней) и изделий, их содержащих, с указанием их стоимости;

Объяснения материально ответственных и должностных лиц, другие документы (справки, копии первичных документов, актов и т.п.).

Председатель комиссии ___________ _________ _____________________ (должность) (подпись) (фамилия, инициалы) Члены комиссии ___________ _________ _____________________ (должность) (подпись) (фамилия, инициалы) ___________ _________ _____________________ (должность) (подпись) (фамилия, инициалы)

(Введено дополнительно, Изм. N 1)

Инвентаризационная комиссия на заседании по итогам инвентаризации анализирует выявленные расхождения, а также предлагает способы урегулирования обнаруженных расхождений фактического наличия ценностей и данных бухгалтерского учета (п. 5.4 Методических указаний по инвентаризации). Заседание инвентаризационной комиссии оформляется протоколом.

В протоколе инвентаризационной комиссии фиксируются в том числе выводы, решения и предложения по результатам проведенной проверки состояния складского хозяйства и обеспечения сохранности товарно-материальных ценностей. На разницу в стоимости от пересортицы в сторону недостачи, образовавшейся не по вине материально ответственных лиц, в протоколах инвентаризационной комиссии должны быть даны исчерпывающие объяснения о причинах, по которым такая разница не отнесена на виновных лиц (п. 5.3 Методических указаний по инвентаризации). Кроме того, в протоколе приводятся сведения о производственных запасах, подлежащих списанию или уценке, с указанием причин порчи и виновных в этом лиц.

В протоколе заседания инвентаризационной комиссии по итогам годовой инвентаризации также целесообразно фиксировать суммы оценочных резервов (по сомнительным долгам, под снижение стоимости материально-производственных запасов и т.д.) (п. 35 ПБУ 4/99). При отсутствии данных (необходимых условий) для начисления резерва под снижение стоимости активов на конец отчетного года в протоколе указывается информация об отсутствии активов, подпадающих под критерии начисления резерва. Например, если резерв под снижение стоимости материально-производственных запасов не начисляется, возможно использование следующей формулировки в приказе (протоколе): "По состоянию на "__" __________ 201_ г. в составе материально-производственных запасов отсутствуют ценности, которые морально устарели, полностью или частично потеряли свое первоначальное качество, использование которых в текущих условиях представляется сомнительным, рыночная стоимость которых ниже себестоимости".

Если по итогам инвентаризации расхождения не выявлены, этот факт также отражается в протоколе заседания инвентаризационной комиссии.

См. образец протокола заседания инвентаризационной комиссии.

Инвентаризационная комиссия по итогам заседания обобщает результаты проведенной инвентаризации. Документом, обобщающим результаты инвентаризации, как правило, является ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией. С этой целью может применяться унифицированная форма N ИНВ-26, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 27.03.2000 N 26.

Форма N ИНВ-26 "Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией" согласно п. 5.6 Методических указаний по инвентаризации и Указаниям по применению и заполнению форм обобщает результаты проведенных в отчетном году инвентаризаций.

Протокол заседания инвентаризационной комиссии

Из буквального прочтения указанных положений можно сделать вывод, что форма N ИНВ-26 составляется один раз по итогам отчетного года. Однако на практике необходимость обобщить результаты инвентаризации возникает у организации не один раз в году, а каждый раз после ее проведения: на рассмотрение руководителю организации удобнее представить единый (общий) документ, а не стопку отдельных инвентаризационных описей (актов) и сличительных ведомостей. В связи с этим считаем целесообразным формировать ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией (по унифицированной или самостоятельно разработанной форме), для обобщения результатов каждой инвентаризации, проведенной в отчетном году. Допустимым вариантом представляется также составление указанной ведомости по итогам нескольких инвентаризаций, проведенных в течение отчетного периода. Отметим, что организация может детализировать заполнение этой формы вплоть до конкретных расхождений, указанных в сличительной ведомости.

См. образец ведомости учета результатов, выявленных инвентаризацией. Унифицированная форма N ИНВ-26.

Протокол заседания инвентаризационной комиссии (с предложениями о регулировании разниц, обнаруженных инвентаризацией) вместе с ведомостью учета результатов представляются на рассмотрение руководителю организации, который принимает окончательное решение.

Заключение инвентаризационной комиссии: образец составления акта

Заключение комиссии при инвентаризации пример

Протокол заседания центральной инвентаризационной комиссии по рассмотрению результатов инвентаризации

Утвержден постановлением Минфина от 30.11.2007 N 180

ПРОТОКОЛ ЗАСЕДАНИЯ ЦЕНТРАЛЬНОЙ ИНВЕНТАРИЗАЦИОННОЙ КОМИССИИ ПО РАССМОТРЕНИЮ РЕЗУЛЬТАТОВ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ "__" ______________ 20__ г. Председатель комиссии ___________ __________ _______________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи) Члены комиссии: _________________ __________ _______________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи) _________________ __________ _______________________ _________________ __________ _______________________ 1. В результате инвентаризации выявлено: ——————————————————————— ¦ Излишек, руб. ¦ Недостача, руб. (без ДС) ¦ +——————————-+———————————-+ ¦ ¦ ¦ ———————————+———————————— 2. Комиссия, рассмотрев результаты инвентаризации, выслушав объяснения материально ответственных лиц, __________________________ _______________ _________________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи) __________________________ _______________ _________________________ __________________________ _______________ _________________________ установила, что основными причинами образования излишков и недостач явились: ___________________________________________________________ ____________________________________________________________________ Заключение комиссии: ———————————————————————— ¦Струк- ¦Результат ¦Уста- ¦Отрегулиро-¦Пересор-¦Из общей суммы ¦ ¦турное ¦инвентари- ¦новлена¦вать за ¦тица, ¦недостач и потерь ¦ ¦подраз-¦зации ¦порча ¦счет запи- ¦руб. ¦от порчи имущества, ¦ ¦деление¦ ¦иму- ¦сей в уче- ¦ ¦руб. ¦ ¦ ¦ ¦щества ¦те, руб. ¦ ¦ ¦ ¦ +————+ +————+ +———————+ ¦ ¦изли-¦недо-¦ ¦из- ¦недо-¦ ¦спи- ¦отнес-¦пере- ¦ ¦ ¦шек ¦стача¦ ¦лишек¦стача¦ ¦сать ¦ти на ¦дать в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦в ¦винов-¦след- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пре- ¦ных ¦ствен- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦делах¦лиц ¦ные ор-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦норм ¦ ¦ганы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦убыли¦ ¦ ¦ +——-+——+——+——-+——+——+———+——+——+——-+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ +——-+——+——+——-+——+——+———+——+——+——-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——-+——+——+——-+——+——+———+——+——+——-+ ¦ ИТОГО¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ———+——+——+——-+——+——+———+——+——+——— Из сумм недостач, отнесенных на виновных лиц, взыскать с ___________ ____________________________________________________________________ 3. В целях устранения выявленных недостатков и упущений провести следующие мероприятия: ——————————————————————— ¦N ¦Наименование¦Срок ¦Ответственный¦Контроль за исполь- ¦ ¦п/п¦мероприятий ¦исполнения ¦исполнитель ¦зованием осуществляет¦ +—+————+————-+————-+———————+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ +—+————+————-+————-+———————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ —-+————+————-+————-+———————- Председатель комиссии ___________ __________ _______________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи) Члены комиссии: _________________ __________ _______________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи) _________________ __________ _______________________ _________________ __________ _______________________

Оформляем итоги инвентаризации: нужен ли протокол?

Акт инвентаризации

Акт инвентаризации является одним из самых главных документов, составляемый инвентаризационной комиссией по специальной установленной форме, утверждённой соответствующим постановлением, и представляет собой ни что иное, как документированное подтверждение фактического наличия всех материальных ценностей компании, её денежных средств и бланков имеющимся записям в соответствующих регистрах ведущегося на предприятии бухгалтерского учета.

При этом, акты инвентаризации вполне могут иметь отличающиеся друг от друга формы и содержание, например различными по формату являются следующие документы: акт инвентаризации кассы, акт проверки задолженности по недостачам и хищениям, акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками, а также другими кредиторами и дебиторами, акт инвентаризации материалов и товаров, находящихся в пути, или, например, акт инвентаризации расходов будущих периодов. Каждому из таких актов соответствует свой собственный, утверждённый бланк установленной формы.

Бланки инвентаризации

Бланки инвентаризации – то, без чего не может обойтись ни одна инвентаризация, проводимая по правилам и современным стандартам, причём каждому этапу её проведения соответствует свой бланк со своей собственной утверждённой формой документа.

Мы постарались собрать в одном разделе все формы необходимых документов по учету результатов инвентаризации для предприятий, здесь вы можете найти и скачать все основные и необходимые образцы документов по инвентаризации : акт инвентаризации , инвентаризационную опись, сличительную ведомость, и другие бланки инвентаризации .

Утверждённые формы документов, связанных с проведением инвентаризации: акты и бланки инвентаризации, опись, ведомости и образцы других документов

Примечание: все представленные в этом разделе бланки и акты инвентаризации утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 N 88

Подробнее о стандартах процедуры и последовательности этапов подготовки и самого процесса смотрите в разделе "проведение инвентаризации". Заказ самой услуги можно осуществить по телефону агентства Интерпрайм, указанному на нашем сайте.

1. Составьте протокол заседания

Составьте протокол заседания инвентаризационной комиссии завода газовой аппаратуры, на котором рассматривался вопрос о результатах инвентаризации по складу № 2 вспомогательных материалов. На заседании было принято постановление об утверждении результатов инвентаризации и отнесения за счет заведующего складом недостачи вспомогательных материалов в сумме 365 млн. руб., а также зачитаны сличительная ведомость по складу № 2 и объяснительная записка заведующего складом. Остальные данные определите по своему усмотрению.

Завод газовой аппаратуры

ПРОТОКОЛ

заседание инвентаризационной комиссии

Председатель – Р.К.Дуло

Секретарь – К.Р. Плюшко

Присутствовали:

Башкевич Д.И., Бегун Д.Ю., Воронко И.В., Иванов А.В., Кузьмицкая В.А., Мельников Л.Д., Силицкий А.М., Сурдо Н.А.

Повестка дня:

1. О результатах инвентаризации по складу №2.

Сообщение начальника хоз.отдела Л.Д. Мельников.

1. СЛУШАЛИ:

Иванова А.В. – доложено о результатах инвентаризации по складу №2 вспомогательных материалов, а также зачитаны сличительная ведомость по складу №2 и объяснительная записка заведующего складом.

ВЫСТУПИЛИ:

Силицкий А.М. – предлогаю отнести выявленную недостачу материалов на счет зав.складом.

1.1. Отнести за счет заведующего складом недостачи вспомогательных материалов в сумме 365 млн.руб.

1.2. Утвердить результаты инвентаризации.

Председатель Подпись В.Н.Митин

Секретарь Подпись А.Е.Рыбикова

1. Составьте краткий протокол

Составьте краткий протокол производственного совещания работников планово-экономического отдела завода медпреператов, на котором был рассмотрен вопрос о досрочной разработке техпромфинплана на 2007 г. После обсуждения производственное совещание приняло решение разработать техпромфинплан на три дня раньше установленного срока. Остальные данные укажите самостоятельно.

Завод медпрепоратов

ПРОТОКОЛ

заседание работников планово-экономического отдела

Председатель – В.А.Ролялин

Секретарь – Е.Е. Ивановская

Присутствовали:

Августин О.И., Бондарь Д.А., Воробей Л.В., Иванчук К.В., Князева Р.А., Малышев Д.Д., Слипаков Д.М., Тропашко А.А.

Шаг 6. Обобщение результатов, выявленных инвентаризацией

О досрочной разработке техпромфинплана на 2007 год.

1.1. Разработать техпромфинплан на три дня раньше установленного срока.

Председатель Подпись В.А.Ролялин

Секретарь Подпись Е.Е. Ивановская

1. Составьте докладную записку

Составьте докладную записку главного бухгалтера директору об итогах работы по централизации расчетов с рабочими и служащими в ВЦ завода. Централизация расчетов дала возможность перевести на другую работу пять бухгалтеров цехов, уменьшить ошибки в расчетах с рабочими и служащими, усилить контроль за расходованием фондов заработной платы. В заключение необходимо поставить вопрос о премировании работников бухгалтерии и ВЦ, обеспечить переход на централизованный расчет заработной платы по заводу. Остальные данные укажите самостоятельно.

Управление бухгалтерского Директору завода учета и отчетности Новикову Н.К.

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

28.04.2011 № 2-1-13/91

Об итогах работы по централизации

Расчетов с рабочими и служащими в ВЦ завода

Централизация расчетов дала возможность перевести на другую работу пять бухгалтеров цехов, уменьшить ошибки в расчетах с рабочими и служащими, усилить контроль за расходованием фондов заработной платы.

Прошу рассмотреть вопрос о премировании работников бухгалтерии и ВЦ, а также поручить отделу автоматизации и экономисту по заработной плате, обеспечить переход на централизованный расчет заработной платы по заводу.

Главный бухгалтер Подпись Н.К.Кузьма

Приложение 2. Протокол инвентаризационной комиссии

ЗАВОД ГАЗОВОЙ АППАРАТУРЫ УТВЕРЖДАЮ

Директор завода

ПРОТОКОЛ __________ О.Г. Макшанов

28.11.2003 г. № 12 М.П.

г. Нижний Новгород

Заседания инвентаризационной

комиссии

Председатель – Царев А.А.

Секретарь – Смирнова В.А.

Присутствовали – 37 человек (список прилагается)

Повестка дня:

Результаты инвентаризации по складу № 2 строительных материалов на 18.11.2003 г.

Докладчик – главный бухгалтер Киреева П.О.

СЛУШАЛИ:

Кирееву П.О. – Состояние вспомогательных материалов на 18.11.2003 считаю неудовлетворительными. В результате инвентаризации выявлена недостача в сумме 365 млн. (триста шестьдесят пять миллионов) рублей.

ВЫСТУПИЛИ:

Евтихеева О.П., бухгалтер – Согласна с главным бухгалтером и подтверждаю, что по сличительной ведомости недостача составляет 365 млн. (триста шестьдесят пять миллионов) рублей.

ПОСТАНОВИЛИ:

Результаты инвентаризации по складу № 2 вспомогательных материалов по состоянию на 18.11.2003 г. утвердить.

СЛУШАЛИ:

Кирееву П.О. – Считаю, что недостача должна быть возмещена за счет материально-ответственного лица, т.е. заведующего складом № 2 вспомогательных материалов Андреевой Л.Г. и прошу ее зачитать объяснительную записку по поводу недостачи на складе № 2 вспомогательных материалов.

ВЫСТУПИЛИ:

Андреева Л.Г. – Недостача на складе могла произойти по моей невнимательности. С требованиями о возмещении недостачи в сумме 365 тыс. (триста шестьдесят пять тысяч) рублей согласна.

ПОСТАНОВИЛИ:

Недостачу вспомогательных материалов в сумме 365 тыс. (триста шестьдесят пять тысяч) рублей отнести за счет заведующего складом № 2 Андреевой Л.Г. с вычетом из заработной платы в равных долях в течение двух лет.

Председатель подпись А.А. Царев

Секретарь подпись В.А. Смирнова

Приложение 3. Доверенность

Доверенность

На управление автомобилем

Город с.Кочево

Я , Юркина Ирина Владимировна

Проживающий по адресу : Пермский край, Кочевский р-он, с.Кочево, ул. Центральная, д.10

Паспорт серии 48 03 № 128504

Выдан Кочевским РОВД КПАО от 25.10.2013 г.

Доверяю Иванову Ивану Ивановичу

Проживающему по адресу: Пермский край, Кочевский р-он, с.Кочево, ул. Калинина, д.3

Паспорт серии 48 05 № 133201

Выдан Кочевским РОВД КПАО от 20.08.2014 г.

Управление, принадлежащим мне на праве личной собственности, транспортным средством OPEL MERIVA

Государственный регистрационный номер B874XB159

Год выпуска 2010 двигатель №

Шасси № отсутствует кузов № WOLOXCE7584320864

Идентификационный номер (VIN) WOLOXCE7584320864

Свидетельство о регистрации 59 19 № 327583 Выдано 06.09.114

ПТС серия 59 OC № 365209

Доверенность выдана сроком на 2 (два) года

Полномочия по настоящей доверенности не могут быть переданы другим лицам.

ПодписьДоверителя _______________________________________________Подпись Доверенного лица _________________________________________

Приложение 4. Письмо-приглашение

Г-ну Воронцову И.Д.

Образец заполнения протокола инвентаризационной комиссии: назначение документа

Уважаемый господин Воронцов!

Приглашаем Вас посетить международную специализированную выставку «Экономия материальных и топливно-энергетических ресурсов в строительстве и промышленности», которая состоится 06 марта 2012 года в 19.00 в Павильоне выставочного комплекса на Красной Пресне.

На нашем стенде у Вас будет уникальная возможность сделать отборку продукции и первыми приобрести новинки, а также получить аксессуары и рекламные материалы.

Будем рады личной встречи с Вами!

Приложение 5. Автобиография

Автобиография

Я, Юркина Ирина Владимировна, родилась 15 октября 1984 года в с.Кочево. окончила Кочевскую среднюю школу в 1999 году. В этом же году поступила в Коми-пермяцкий сельскохозяйственный техникум и окончила данное учебное заведение в 2003 году с присвоением квалификации «Бухгалтер-Экономист» по специальности «Экономика, бухгалтерский учет и контроль».

В 2005 году была принята в ООО «Росгосстрах» менеджером агентской группы, проработав один год, была уволена по собственному желанию.

В 2006 году была принята на должность бухгалтера в Кочевское районное потребительское общество, где и работаю на данный момент. Имею множество грамот и благодарностей за хорошую работу.

В 2013 году была зачислена в Удмуртский Государственный Университет на кафедру «Экономика и управление» по специальности «Экономика на предприятии»

Мой муж – Юркин Владимир Алексеевич, 1982 года рождения, работает в ОАО «Ростелеком» на должности электромеханика.

Дочь – Юркина Екатерина Владимировна, 2003 года рождения обучается в Кочевской школе в 5 классе. Закончила художественную школу искусств и имеет множество наград за творчество.

Проживаем по адресу с.Кочево, ул. Центральная, д.10

Я очень люблю шить, вязать, вышивать и заниматься домашними делами, так же мы с семьей в выходные дни любим отдыхать на природе. Летом предпочитаем отдых на море.