Проверить расчет по страховым взносам. Как проверить отчет расчет по страховым взносам

С 01.01.2017 г. страховые взносы учитывает ФНС и расчеты, связанные со страховыми взносами регулируются ФНС. Страховыми взносами являются обязательные платежи на ОПС, ОСС, ОМС (кроме ОСС от несчастных случаев и ОМС неработающего населения), которые взимаются с организаций и ИП для реализации прав на выплату страхового обеспечения застрахованному лицу.

Ежегодное изменение и в предоставлении отчетности и расчетов по взносам приводит к тому, что усложняется сдача отчетов из-за того, что часто не сходятся некоторые соотношения. Для этого ФНС, помимо инструкций по порядку заполнения отчетности, ввела на законодательном уровне контрольные соотношения, которые проверяются при сдаче отчетности. Теперь до сдачи отчета можно его проверить на сайте ФНС.

Рассмотрим, использование программ по проверке расчетов в обязательным взносам.

Нормативное регулирование страховых взносов

Необходимость проверки отчетности

Для цели своевременной и правильной отчетности по страховым взносам разработано значительное количество контрольных соотношений, которые должны соблюдаться при проверке ФНС предоставляет возможность проверки РСВ в электронной форме. Ведь использование информационных технологий на современном этапе их развития важно во всех сфера деятельности. Поэтому, прежде чем отправить отчет, рекомендуется проверить его в соответствующей программе.

В ходе проверки осуществляется сверка контрольных соотношений – математические расчеты. Контрольные соотношения, и контроль не стоит на месте, постоянно они добавляются в программу, расширяя свои возможности для сдачи точного отчета без необходимости предоставления пояснения и внесения исправлений. Функции программы направлены не на поиск неверных данных, а на сдачу отчетности в соответствии с требованиями законодательства. При том, что программа на сайте ФНС находится в разделе «Налогоплательщик ЮЛ», ей могут воспользоваться также и ИП, которые наравне со всеми налогоплательщиками обязаны выплачивать и отчитываться по страховым взносам.

Важно! Заполняя РСВ, плательщики должны предоставить корректную информацию на дату составления данного отчета.

Обязанности плательщиков взносов

Основными обязанностями являются:

  • уплата взносов
  • ведение учета объектов обложения, исчисленных сумм по каждому работнику, которому произведены выплаты
  • сдача в ФНС РСВ
  • представление в ФНС подтверждающих документов, сведений о застрахованных лицах
  • обеспечение сохранности документов в течение 6 лет
  • информирование ФНС о предоставлении полномочий обособленному подразделению в течение 1 месяца
  1. производящие выплаты физлицам: организации, ИП, физлица, не являющиеся ИП
  2. плательщики, не производящие выплаты: ИП, адвокаты, нотариусы, оценщики и другие лица частной практики

Принятие новых законов в сфере страховых взносов снизит административную нагрузку на бизнес посредством сокращения числа контролирующих госорганов, оптимизации отчетности, уменьшения количества проверок и улучшения их качества.

АНО ВО «Институт бизнеса и дизайна» Н. Проданова

Объект обложения взносами

Объектом обложения являются выплаты и другие вознаграждения физлицам, которые подлежат ОСС в соответствии с законодательством об отдельны видах такого страхования по договорам:

  • трудовой и ГПД
  • авторского заказа
  • отчуждения исключительного права

Объектом обложения взносами для тех, кто не производит выплаты и вознаграждения физлицам, является МРОТ (до 300000 руб.), установленный на начало периода. При превышении 300000 рублей, объект обложения – это доход.

База для исчисления взносов

Базой в качестве объекта обложения является сумма всех выплат, начисленных плательщиками за определенный период в пользу физлиц, кроме выплат, не подлежащих обложению взносами отдельно по каждому физическому лицу по истечении каждого месяца нарастающим итогом.

Основная часть плательщиков выплачивает взносы в размере 30 %, которые распределены таким образом:

Тарифы в 2017-2020гг.(в %) Страховые взносы на ОПС Страховые взносы на ОСС Страховые взносы на ОМС (не зависят от предельной базы)
В отношении выплат иностранцам и лицам без гражданства В отношении выплат резидентам
Менее предельной величины базы 22% 1,8% 2,9% 5,1%
Более предельной величины базы 10%

Предельная базы для начисления взносов подлежит ежегодно индексируется с 01 января и составляет:

Период ОПС ОСС
2017 876000 руб. 755000 руб.
2020 1021000 руб. 815000 руб.
2020 1150000 руб. 865000 руб.

Если работодателем проведена спецоценка условий труда или аттестация рабочих мест, по которым имеется признание вредными или опасными, то плательщики в зависимости от класса выплачивают определенные для каждого класса размеры дополнительных тарифов.

Исчисление и уплата взносов

Работодатели ежемесячно обязаны произвести расчет и уплату взносов в срок не позднее 15 числа следующего месяца после произведенных выплат.

Сумма взносов должна быть рассчитана в рублях и копейках отдельно по каждому виду страхования на: ОПС, ОСС, ОМС.

Расчетный период – календарный год, отчетные периоды: 1 квартал, полугодие, 9 месяцев этого календарного года.

В связи с переходом администрирования взносов с 2017 г. в ведение ФНС изменились КБК для перечисления взносов.

Для каждого вида взносов определен свой КБК(20 цифр), который одинаков для взносов, пеней и штрафов:

Взнос КБК
ОПС 1821020201061010160
ОСС 18210202090071010160
ОМС 18210202101081013160

Прием РСВ

ФНС с 01.01.2020 г. при приеме РСВ (в том числе и уточненного) осуществляет проверку на несоответствие:

  • сумм выплат физическим лицам
  • базы для расчета взносов на ОПС в пределах установленного предела и по дополнительному тарифу
  • сумм взносов на ОПС

Письмом ФНС от 29.12.2017 N ГД-4-11/27043@ урегулированы контрольные соотношения, соответствие которых свидетельствует о правильности заполнения формы РСВ. При этом, осуществить проверку правильности заполнения РСВ можно при помощи программного обеспечения TESTER для проверки заполненного расчета . Программа осуществляет контроль на выполнение соотношений (порядка 300 соотношений) и если они не выполняются, то РСВ не будет считаться представленным.

Программа проверки страховых взносов

Программа «Tester» способствует правильному заполнению РСВ. С ужесточением требований к отчетности по страховым взносам, ФНС предлагает воспользоваться программой «Tester», которая разработана для пользователей программного обеспечения по ведению бухгалтерского учета: «1-С», «Парус» и др.

Эта программа предназначена для проверки отчетности в электронном виде для цели исправления ошибок прежде чем осуществится сдача их в ФНС.

Программа «Tester» размещена на сайте ФНС www.nalog.ru в разделе «Программные средства ». Эту программу требуется установить на компьютер, для чего необходимо:

  1. загрузить инсталляционный файл
  2. запустить файл exe
  3. нажать кнопку «Далее» для установки ПО
  4. выбрать место для установки ПО (можно выбрать через «Обзор» и нажать кнопку «Далее»)
  5. можно выбрать ярлык в папке меню «Пуск» (можно изменить папку, нажав кнопку «Обзор»
  6. установки ПО нажать кнопку «Установить»
  7. после завершения установки нужно нажать кнопку «Завершить»

Ошибки при заполнении РСВ

К наиболее часто допускаемым ошибкам относятся ошибки в персональных данных. Для исправления таких ошибок нужно добавить (изменить) данные лиц, где найдены ошибки. Корректность данных сотрудников должна быть в подразделах 3.1 и 3.2.

Встречаются ситуации, когда путают взносы работников. В этом случае вся сумма взносов равно сумме раздела 1, но взносы работников не соответствуют реальным данным. Эти взносы обязательно нужно исправить, заполнив полностью раздел 3 для каждого работника

Расчет по страховым взносам (РСВ) — это ежеквартальная форма отчетности, которую страхователи сдают в ФНС. Из этой статьи вы узнаете, кто сдает РСВ и когда нужно сдать расчет, а также найдете бланк, образец и инструкцию к заполнению.

РСВ — что это за форма. Кто и когда должен сдавать отчет

РСВ — это ежеквартальный отчет по страховым взносам всех видов: на пенсионное, социальное и медицинское страхование.

Отчет сдают все организации и предприниматели, которые являются страхователями и регулярно уплачивают взносы за своих сотрудников. Тип договора при этом не важен: за сотрудников на договоре подряда отчитываются так же, как и за работников по трудовому договору.

  • Организации, обособленные подразделения и филиалы отчитываются в налоговую по месту ведения деятельности или учета.
  • ИП и самозанятые граждане — в налоговую инспекцию по адресу прописки.

Даже если в отчетном периоде вы не делали отчислений за сотрудников, все равно сдайте расчет в налоговую. Это нужно, чтобы вас не посчитали опоздавшим и не начислили штраф. Для этого заполните обязательные разделы расчета и сдайте в налоговую нулевую форму.

Сроки сдачи установлены НК РФ — 30-е число месяца, следующего за отчетным периодом. В 2019 году РСВ нужно сдать в сроки:

На РСВ действуют общие правила переноса. Поэтому, если последний день сдачи приходится на выходной или праздник, то срок отодвигается на следующий рабочий день. В 2019 году таких смещений не будет.

Если страхователь сдаст отчет позже назначенного срока — его оштрафуют. Штраф равен 5 % от взносов, отраженных в отчете. Его начисляют за каждый полный и неполный месяц просрочки. При этом вы не сможете заплатить штраф меньше 1 000 рублей, но и больше чем на 30 % от взносов вас не накажут.

Еще одна неприятность, которая ждет опоздавших, — блокировка расчетного счета. Налоговая вправе заблокировать его за опоздание больше чем на 10 рабочих дней.

Расчет по страховым взносам: форма в 2018-2019 гг.

Расчет по страховым взносам за IV квартал 2018 года сдавайте по форме, утвержденной Приказом ФНС . Налоговая планировала ввести новую форму, но проект пока не приняли. Будьте внимательны, возможно, за I квартал 2019 года нужно будет отчитываться по новой форме.

У каждой декларации по налогам и отчета по взносам есть свой код — КНД. Форма РСВ по КНД — 1151111.

Форма расчета состоит из 24 листов. Она включает титульный лист, три раздела и приложения к ним. Всем страхователям обязательно заполнить:

  1. Титульный лист.
  2. Первый раздел со сводными данными по взносам.
  3. Приложение 1, подразделы 1.1 и 1.2 с расчетом сумм всех взносов.
  4. Приложение 2 к разделу 1 с расчетом взносов на травматизм.
  5. Третий раздел с указанием индивидуальных сведений.

Образец заполнения расчета по страховым взносам (включает только обязательные разделы) — скачать.

Все остальные листы расчета заполняйте, только если выполнили соответствующие действия или относитесь к категории, которая должна его заполнить.

Раздел РСВ Кто должен заполнить
«Сведения о физлице, не являющемся ИП» Физлица, которые не числятся как ИП
Раздел 1, приложение 3 Те, кто выдавал сотрудникам пособия
Раздел 1, приложение 1, подразд. 1.3 Те, кто уплачивал взносы по доптарифам
Подраздел 1.4 Те, кто платил зарплату летчикам или работникам в угольной промышленности
Раздел 1, приложение 4 Те, кто выплачивал пострадавшим на Чернобыльской АЭС зарплату за счет федерального бюджета
Раздел 1, приложение 5 IT-компании, с пониженными тарифами
Раздел 1, приложение 6 Те, кто на УСН и применяет льготный тариф
Раздел 1, приложение 7 НКО на УСН
Раздел 1, приложение 8 ИП на ПСН
Раздел 1, приложение 9 Те, кто выплачивал доход иностранцам, временно пребывающим в стране
Раздел 1, приложение 10 Те, кто выплачивал доходы студотрядам и отдельным студентам
Раздел 2, приложение 1 Главы КФХ

Порядок заполнения РСВ

Титульный лист

В первую очередь на титульном листе заполните название и ИНН/КПП организации или ИП. Если вы заполняете РСВ от имени обособленного подразделения, которое самостоятельно выплачивает зарплату персоналу, то указывайте КПП конкретного подразделения.

Укажите номер корректировки. Это три цифры в формате 001, 002 и т.д. Для первичного расчета впишите 000.

Для обозначения периода, за который подается РСВ, в строке «Код отчетного периода» укажите 33. Это значит, что период составляет 9 месяцев.

Подавайте РСВ в ту ИФНС, где состоите на учете. В строке «Код ФНС» укажите номер вашей инспекции.

В строке «По месту нахождения» впишите трехзначный код, соответствующий месту представления расчета в ФНС. Ознакомиться с кодами можно в приложении № 4 Приказа ФНС России от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@.

Впишите код ОКВЭД, ФИО лица-подписанта и дату подписания расчета. Графу «Заполняется работником налогового органа» оставьте пустой.

Раздел 1

В первом разделе пропишите код ОКТМО и КБК. Все прочие строки заполните данными из приложений 1 и 2. Поэтому начинайте заполнение раздела 1 с приложения 1.

Приложение 1. В нем отразите информацию о взносах в ПФР. Само приложение состоит из четырех подразделов. Рассмотрим, как заполнять обязательные подразделы 1.1 и 1.2.

Подраздел 1.1. Заполняется в отношении взносов на обязательное пенсионное страхование.

Каждая строка имеет кодировку. В строке 010 вписывается количество застрахованных лиц, в строке 020 — количество сотрудников со страховыми взносами.

Если у вас есть работники, чей доход превышает предельную базу, то их количество впишите в строку 021.

В строку 030 впишите сумму доходов персонала, на которую начислены страховые взносы. А необлагаемые доходы (например, больничные) впишите в строку 040. Строка 050 — это разница между строками 030 и 040.

Если вы превышаете предельную базу по расчету страхвзносов, по строке 051 пропишите сумму превышения.

Строка 060 равна строке 050, умноженной на 22 %.

Строки 061 и 062 предназначены для разбивки рассчитанных взносов с доходов без превышения базы и с доходов, превышающих ее.

Строки с 030 по 062 заполняются в разрезах:

  • всего с начала периода;
  • всего за последние 3 месяца;
  • за каждый из 3-х месяцев.

Подраздел 1.2. В нем отразите информацию по взносам на ОМС. Содержит те же строки, что и подраздел 1.1. Заполняется аналогично. Только строка 060 равна строке 050, умноженной на ставку по взносам в ОМС. Помните, подраздел по ОМС обязателен к заполнению, даже если вы применяете ставку по ОМС 0 %.

Приложение 2. В нем расписывается расчет взносов на социальное страхование. На этом листе есть строка 001 «Признак выплат». Если Соцстрах напрямую выплачивает пособия вашим сотрудникам, впишите 1. Если вы самостоятельно делаете эти выплаты, а потом производите взаимозачет, то — 2.

Заполнение строк с 010 по 050 аналогично подразделу 1.1. Добавляются строки 051-054, лица, которые их заполняют, перечислены на самом листе РСВ.

Умножив строку 050 на 2,9 %, вы получите значение для строки 060.

Если в строке 001 вы поставили цифру 2, то заполните строки 070, 080 и 090. В первой укажите суммы выданных вами пособий, а в строке 080 — суммы, возмещенные вам Соцстрахом. В строке 090 зафиксируйте разницу между суммой взносов в Соцстрах и выплаченными пособиями. В строке 090 не может быть значения с минусом. Чтобы указать знак используйте коды:

  • 1 — для положительных значений, то есть это сумма, которую нужно доплатить в Соцстрах;
  • 2 — для отрицательных значений.

Раздел 3

Заполняется по каждому работнику. Пропишите все реквизиты работника: ФИО, ИНН, СНИЛС, дату рождения и пол. Также укажите код страны гражданства (для россиян — 643) и код вида документа, удостоверяющего личность (в практике — это паспорт гражданина РФ, то есть код 21).

Строки 160-180 нужны для обозначения работника как застрахованного в системе ОПС, ОМС и ОСС. «1» обозначает застрахованного работника, «2» — незастрахованного. При применении ставки по ОМС 0 %, все равно пропишите «1».

В строке 190 пропишите номер месяца в стандартной форме, то есть октябрь — 10, ноябрь — 11, декабрь — 12.

Для строки 200 обратитесь к приложению 8 Порядка заполнения РСВ, в нем представлены коды категорий застрахованных работников.

Суммы доходов и начисленных страховых взносов заполняются по строкам 210-240. Если применялись дополнительные тарифы, то заполните строки 260-300.

Контрольные соотношения по страховым взносам - это формулы и выкладки, по которым контролеры будут проверять правильность предоставленных форм. Чтобы снизить количество ошибок в новых бланках, ФНС в очередной раз обновила значения. Расскажем, как применять эти рекомендации при формировании отчетности.

Для новой формы единого расчета по страховым взносам Федеральная налоговая служба разработала контрольные соотношения для контроля и утвердила их Письмами ФНС России от 13.12.2017 № ГД-4-11/25417@ и от 29.12.2017 № ГД-4-11/27043@, а также они приведены в Приложении к Письму ФСС РФ от 15.06.2017 № 02-09-11/04-03-13313. Нормативы необходимы страхователям, чтобы проверять правильность . Напомним, что бланк расчета по взносам утвержден Приказом ФНС России от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@.

Сдавать расчет по страховым взносам нужно не позднее 30 календарных дней с момента окончания расчетного периода. Например, за 1 квартал — до 30 апреля. Если это выходной, крайний срок продлевают на первый рабочий день. Готовый отчет по страховым взносам выглядит так:

Суть вопроса

Контрольные соотношения расчета по страховым взносам 2020 года — это способ математического контроля внесенных данных. Он помогает проверить правильность и корректность путем сопоставления определенных групп показателей. При помощи такого способа налоговики и плательщики могут узнать, правильно ли заполнен единый расчет по страховым взносам. Практически всегда способы математической проверки представлены в виде таблиц, в которых содержатся:

  • формулы расчетов с указанием полей, строк, ячеек и листов;
  • ссылки на нормы действующего законодательства, которые нарушены в расчетах по взносам;
  • комментарий к допущенному нарушению фискального законодательства;
  • действия представителя налоговой инспекции при выявлении нарушения.

В новой таблице контрольных соотношений представлены не только методы проверки данных внутри отчета, но и контрольные соотношения 6-НДФЛ и страховых взносов. Например, действует новое условие: экономический субъект, предоставивший отчет по форме 6-НДФЛ, обязан отчитаться по форме РСВ. Если расчет по взносам не был предоставлен вовремя, налоговики направят требование о предоставлении отчета по унифицированной форме.

Изменения коснулись и математических методов контроля: разница строк 020 «Сумма начисленного дохода» и 025 «Сумма начисленного дохода в виде дивидендов» отчетной формы 6-НДФЛ сравнивается с данными строки 050 «База для исчисления СВ» первого раздела расчета по страховому обеспечению.

В предшествующей версии способов математического контроля разница вышеуказанных строк 6-НДФЛ сравнивалась с показателями строки 030 расчета «Сумма выплат и иных вознаграждений, исчисленных в пользу физических лиц». Добавлена новая формула для проверки заявленных расходов на оплату пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством с информацией, предоставленной из Фонда социального страхования (речь идет о сумме, выделенной на возмещение произведенных расходов по взносам).

Как проверить расчет по страховым взносам

Решение следует разделить на два этапа:

  • внутриформенный контроль — это проверка показателей внутри самого расчета. То есть правильно ли бухгалтер выполнил арифметические подсчеты;
  • междокументарные контроли — это форма контроля, которая предусматривает сравнение показателей разных отчетных формуляров.
  1. Контроль внутри отчета:
  • если заполняете отчетности при помощи специализированных бухгалтерских программ, то этот вид контроля проводится автоматически;
  • при заполнении формы вручную проверьте правильность исчисления облагаемой базы — это сумма всех начислений за минусом необлагаемых сумм;
  • проконтролируйте правильность исчисления взносов по утвержденным тарифам страхового обеспечения (база, умноженная на тариф);
  • при заполнении третьего раздела контролируйте арифметические действия (сумма начисленного заработка за отчетные три месяца);
  • суммы вносите в рублях и копейках;
  • совокупная сумма третьего раздела по всем работникам организации должна соответствовать сумме начислений второго раздела.
  1. Сверяем показатели с другими формами. Контрольные соотношения 6-НДФЛ и страховых взносов: разница строки 020 раздела 1 и строки 025 должна быть меньше или равна:
  • базе для начисления страховых взносов по ОПС — это строка 050 подраздела 1.1 Приложения № 1 расчета по СВ;
  • общей сумме выплат — это строка 030 подраздела 1.1 Приложения № 1 РСВ.

Соотношение 6-НДФЛ и общей суммы выплат по РСВ (строки 030) выполняется не всегда. Исключением являются полностью необлагаемые выплаты, например суточные в пределах норматива и детские пособия в 6-НДФЛ не указывают, а в РСВ в общую сумму выплат включают. В этом случае ИФНС может затребовать пояснения.

Онлайн-сервисы и проверочные программы

На практике проверить контрольные соотношения для страховых взносов вручную довольно сложно. Поэтому представители ФНС рекомендуют составлять форму в электронном виде, а не на бумажном носителе. Напомним, что отчитываться в контролирующие органы (ФНС, ФСС и ПРФ) на бумаге могут только те страхователи, у которых среднесписочная численность сотрудников не превышает 24 человека. Страхователи, списочная численность штата которых равна 25 работников или более, обязаны отчитываться электронно.

Для подготовки отчетности используйте специализированные бухгалтерские программы, бесплатные приложения, которые нужно скачать и установить на рабочий компьютер, или . Во всех программах уже установлены действующие контрольные соотношения в отчете расчет страховых взносов онлайн, что в разы облегчает работу бухгалтера.

Как работать с онлайн-ресурсами

Алгоритм проверки отчета зависит от выбранного типа программного обеспечения. В целом порядок работы следующий:

  1. Подготовьте отчет в электронном виде. Например, используйте специализированные бухгалтерские программы либо приложения с официального сайта ФНС.
  2. Готовый отчет проверьте по внутриформенному контролю. Такие действия предусматривают стандартные настройки программ для ведения бухгалтерии.
  3. Если программа не поддерживает внутриформенный контроль, то проверить РСВ можно так:
  • выгрузите отчет в формате XML—- это специальный формат отчетности;
  • файл отчета загрузите в приложение для проверки;
  • либо подкачайте отчетность на интернет-сайт;
  • выполните рекомендуемые действия программного обеспечения;
  • исправьте ошибки, выявленные проверкой;
  • подайте отчетность в ИФНС.

Совет! Если вы сдаете отчетность по защищенным каналам связи и используете специализированное программное обеспечение, то, скорее всего, программа для отправки отчетности предусматривает обязательные формы контроля. Например, ПП «СБИС» проверит отчет на арифметические ошибки, а также укажет на расхождения с 6-НДФЛ.

Не все сервисы одинаково «бесплатны»

Используя новый интернет-сервис для сверки отчетности по страховым взносам, будьте бдительны. Некоторые сайты предлагают бесплатный тест — однократную выверку отчетности. Дальнейший контроль формуляров будет платным.

Например, если сайт требует ввести номер телефона или карты, то, скорее всего, со счетов будут списаны деньги. А вот услуги по контролю отчетности могут не предоставить. Мошенники придумали ряд уловок. К примеру, при онлайн-проверке сайт выдает новую ошибку, с которой ранее бухгалтер не встречался. Но вот пояснений по недочетам сервис не дает, а требует внести плату. Будьте бдительны!

Отчетность в Пенсионный фонд включает в себя множество форм, которые постоянно меняются. Это формы документов персонифицированного учета (СЗВ-6-4, АДВ-6-5, АДВ-6-2, СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-3, АДВ-6-3, АДВ-6-4); расчеты по начисленным и уплаченным страховым взносам (формы РСВ-1, РСВ-2, РВ-3), документы для страхового свидетельства (формы АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3, АДВ-9), документы для программы софинансирования пенсий (формы ДСВ-1, ДСВ-3), форма СПВ-1, содержащая сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, а также о страховом стаже застрахованного лица для установления трудовой пенсии. Самостоятельно уследить за поправками, которые могут быть внесены в полтора десятка форм и своевременно обновлять все эти формы бухгалтеру вряд ли под силу. Поэтому наилучший выход — использование веб-сервиса, где все изменения централизованно вносятся командой квалифицированных экспертов, без какого-либо участия пользователя. Таким веб-сервисом и является «Контур-Отчет ПФ».
Главные функции сервиса — формирование отчетности в ПФР и проверка отчетности в ПФР. В «Контур-Отчет ПФ» можно произвести расчет взносов в Пенсионный фонд (например, заполнение РСВ-1). Поскольку «Контур-Отчет ПФ» — веб-сервис, в нем возможна и проверка отчетности в ПФР онлайн. Тестирование отчетности в ПФР осуществляется последними версиями проверочных программ, которые используются при приеме отчетов специалистами Пенсионного фонда — CheckXML и CheckXML-Ufa. Причем, с помощью «Контур-Отчет ПФ» можно подготовить и проверить отчетность ПФР бесплатно. Для бесплатного использования полнофункциональной версии сервиса достаточно зарегистрироваться в нем и получить промо-код.
У тех, кто подготовил и проверил отчетность в ПФР, остается еще одна задача: сдача пенсионной отчетности. Обратите внимание: «Контур-Отчет ПФ» только готовит и проверяет отчетность. А программа сдачи отчетности в Пенсионный фонд приобретается отдельно. При этом сервис «Контур-Отчет ПФ» без дополнительной платы доступен многим абонентам системы «Контур-Экстерн», с помощью которой среди прочего сдается и электронная отчетность в Пенсионный фонд. Поскольку «Контур-Экстерн» тоже является веб-сервисом, то он в сочетании с «Контур-Отчет ПФ» позволяет полностью закрыть вопрос «электронная отчетность в ПФР или ПФР отчетность онлайн».

Перед сдачей в ФНС необходима проверка отчета РСВ, чтобы минимизировать риски непринятия документа контролирующим органом. Суть проверочных действий:

  • сверка сведений в отчетной форме с данными из бухгалтерского учета;
  • анализ всех действующих контрольных соотношений, которые созданы для конкретной формы.

РСВ подается с поквартальной периодичностью до 30 числа следующего за истекшим отчетным сроком месяца. Особенность документа в том, что данные в его Разделе 1 показываются накопительно за весь год, а в Разделе 3 информация приводится только по последнему квартальному отрезку времени с помесячной детализацией. Этот нюанс обусловил полную корреляцию сведений из разных блоков отчета только в 1 квартале.

Чтобы проверка РСВ была выполнена верно, необходимо применять актуальный бланк, утвержденный приказом ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@. При заполнении документа при помощи специализированного онлайн-сервиса ]]> на сайте ФНС ]]> , сверка на соответствие контрольным соотношениям будет произведена в автоматическом режиме. При ручном внесении данных в бланк проверку необходимо делать самостоятельно. Для этого надо учитывать нормы таких писем ФНС о контрольных соотношениях:

  • № БС-4-11/4371@ от 13.03.2017 (документ был отменен после издания новых контрольных соотношений в июне 2017 года);
  • № БС-4-11/12678@ от 30.06.2017 г.;
  • № ГД-4-11/25417@ от 13.12.2017 – этим документом обновлен весь блок контрольных соотношений, которые необходимо применять для самопроверки страхователям с 2018 года (подробно об этом мы писали ).

Как проверить РСВ: обновленные контрольные соотношения на примере

Например, подается Расчет по страхвзносам за 1 квартал по предприятию, в котором трудоустроен 1 человек. Данные по его заработной плате для составления отчетной формы такие:

Месяц

Заработок, руб.

ПФ 22%, руб.

ФСС 2,9%, руб.

ФФОМС 5,1%, руб.

НДФЛ 13%, руб.

Итого

Проведем проверку РСВ по контрольным соотношениям:

  1. Сверяются итоги по каждому из приведенных в отчете месяцу в отношении начисленных взносов на пенсионное страхование – взносы по всем сотрудникам (гр. 2, 3, 4 строки 250 подраздела 3.2.1) при суммировании должны быть равны значению из гр. 3, 4, 5 стр. 061 (подраздел 1.1 в приложении № 1). В примере по графам строки 061 будет указана сумма 9900 руб., 5940 руб., 7260 руб., что должно совпадать с данными из Раздела 3.
  2. Величина, проставленная в графе 1 строки 250 (подраздел 3.2.1), должна соответствовать суммарному значению строк с кодовым обозначением 210 (в примере это 105 000 руб.).
  3. В подразделе 3.2.1 сверяют величину страховых взносов. Для этого сравниваются величины из строки 240 за каждый месяц квартала и произведение числа из строки 220 за этот же месяц и применяемого страхового тарифа. В примере по строке 240 указана сумма взносов января 9900, величина показателя из строки 220 равна 45 000. Если 45 000 умножить на ставку 22%, то получится искомое число 9900 руб. и т.д.

Как проверить РСВ – приложение 1 письма № ГД-4-11/25417@ содержит полный набор соотношений, обязательных к соблюдению внутри одного отчетного документа. Отдельная таблица посвящена междокументарным сверкам – данные из отчета РСВ должны соответствовать контрольным значениям из форм 6-НДФЛ и сведениям, имеющимся у ФСС по возмещениям страховых взносов.

При междокументарной сверке с формой 6-НДФЛ надо сравнить сумму из графы 1 строки 050 (приложение 1 подраздел 1.1) с суммой, которая в 6-НДФЛ значится, как начисленный доход (стр. 020) за минусом доходных поступлений от дивидендов (стр. 025). В нашем примере это 105 000 руб.

При заполнении отчета также необходимо тщательно перепроверять:

  • правильно ли введены персональные данные физических лиц в строки Раздела 3;
  • нет ли допущенных неточностей в числовых показателях из Раздела 3 – они могут стать причиной отклонения РСВ (например, при суммировании данных за три месяца итог отличается от квартальной величины по этому показателю, которая приведена в документе);
  • суммарные величины показателей по застрахованным лицам, приведенные в Разделе 3 - они должны соответствовать итогам из подразделов 1.1 и 1.3.

Сверять надо числовые значения по расчетным базам для взносов и величинам взносов.