Помощь по Теле2, тарифы, вопросы

Закон обязывает работодателей в последний рабочий день уволенного сотрудника произвести все положенные ему выплаты: заработную плату, премии, надбавки за сверхурочный труд, компенсации и прочие. В статье расскажем, как рассчитать компенсацию при увольнении если нет среднего заработка, дадим формулу для его расчета.

Для того, чтобы рассчитать компенсацию за отпуск, которым служащий не успел воспользоваться до увольнения, понадобится знать средний дневной заработок (далее в статье будет использовано сокращение – СДЗ). Бухгалтер должен уметь грамотно его вычислить, поскольку на расчёт влияет множество факторов. В любом случае, СДЗ зависит только от доходов служащего за время работы и периода отработанного времени. Поэтому, если для вычисления компенсации среднего заработка нет, его непременно нужно рассчитать.

Для чего нужно знать средний дневной заработок

При увольнении служащего с предприятия по любой причине СДЗ необходимо знать, чтобы:

• реализовать его право на выходное пособие;
• выплатить полагающуюся компенсацию за отпуск, которым он не успел воспользоваться;
• начислить заработок при сокращении штата или закрытии фирмы;
• составить отчётность для Службы занятости.

Как вычислить средний дневной заработок при увольнении

Способы расчета представлены в таблице:

СДЗ вычисляется по следующей формуле:

СДЗ = СОД: ЧВР ,

• где СОД – сумма общего дохода (обычно за год),
• ЧВР – число выходов на рабочее место за то же время.

ЧВР = КМ х 29,3 ,

• где КМ – кол-во учитываемых месяцев (округляется до полных – в большую сторону, если персонал трудился более половины месяца, и в меньшую, если менее половины),
• 29,3 – среднее кол-во рабочих дней в месяце (фиксированная величина) – из данного числа отнимается столько дней, сколько сотрудник не отработал по болезни, или будучи в неоплачиваемом отпуске.

Вычисленный СДЗ не может оказаться менее размера МРОТ (с июля 2017 – 7800 рублей).

Из расчёта СДЗ исключаются:

1. Время, в течение которого служащий не работал, но при этом сохранял за собой оклад в соответствии с положениями ТК РФ (кроме времени на кормление младенца).
2. Периоду получения пособия по болезни или нахождению в декрете. Читайте также статью: → « ».
3. Нерабочие моменты не по вине работника, в том числе из-за забастовок, в которых он не принимал участия.
4. Оплачиваемые нерабочие периоды, когда сотрудник осуществлял уход за ребёнком-инвалидом или инвалидом детства.

Как определить среднедневной заработок, если начислений не было

Бывает, что у служащего за период не было никаких выплат. Тогда СДЗ вычисляется так:

• Если работник не трудился совсем, или весь период состоял из исключаемых дней, то величину СДЗ рассчитывают по сведениям о заработной плате за прошлый год.
• Если работник не осуществлял трудовой деятельности ни в текущий, ни в прошлые периоды, СДЗ вычисляется, исходя из фактических выходов на работу в течение того месяца, когда стало необходимым узнать СДЗ.
• Если сотрудник не трудился ни одного дня, берётся величина тарифной ставки, утверждённая для его должности.

Как узнать среднедневной заработок, если отработано менее года

Если служащий трудился менее месяца (например, не прошёл испытательный срок), выплаченную ему заработную плату надо поделить на число выходов на работу – это и будет СДЗ.

Исчисление среднедневного заработка, если расчётный период отработан не полностью: формула

Для того, чтобы вычислить СДЗ при неполной отработке периода, сперва выясняется кол-во дней в заданном периоде:

ККД = 29,3: ЧКДМ х ЧКДР , где

• ЧКДМ – число дней (календарных) в рассматриваемом месяце;
• ЧКДР – число дней (календарных), проведённых служащим на работе.

Формула расчёта СДЗ:

СДЗ = ДРП: (29,3 х ЧОКМ + ЧКДМ) , где

• ДРП – доходы работника за расчётный период;
• ЧОКМ – число отработанных в полной мере календарных месяцев в периоде;
• ЧКДМ – число календарных дней во всех вместе отработанных месяцах в периоде.

Если несколько месяцев были не в полной мере отработаны, кол-во дней в каждом из них вычисляется отдельно, затем результаты складываются.

Расчёт среднедневного заработка, если установлено неполное рабочее время

Если руководитель предприятия установил неполное рабочее время для персонала (к примеру, работа длится 4 дня в неделю, не 5), СДЗ вычисляется так же, как если бы служащий отработал весь период, взятый для расчёта, в полной мере.

Среднедневной заработок при суммированном учёте рабочего времени

Если на предприятии принят суммированный учёт трудового времени, компенсация за отпуск, который сотрудник не успел отгулять, начисляется в обычном порядке, т.е. определяется по-прежнему СДЗ, не средний часовой доход. Проводить вычисления подобным образом нужно и тогда, когда служащий отдыхал в те дни, которые считались для других рабочими.

Расчёт среднего дневного заработка для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск

Для вычисления СДЗ нужно выбрать расчётный период (обычно год), найти суммарный доход, добавить к его сумме премии, доплаты и т.д. Схема расчёта следующая:

1. Определяется число отработанных месяцев. Если служащий работал не целое количество месяцев, показатель берётся без изменений. Если имелись неполные месяцы, они учитываются при отработке от 15 дней в каждом и отбрасываются при отработке менее 15 дней.
2. Рассчитывается положенное число дней отпуска.
3. Из количества дней отдыха вычитаются дни, в течение которых служащий сумел успеть отдохнуть.
4. Результат умножается на СДЗ. Читайте также статью: → « ».

Законодательные акты по теме

Типичные ошибки при расчетах

Ошибка №1. В расчёт среднего дневного заработка не было включено время простоя предприятия по техническим причинам.

Если от самого сотрудника не зависела ситуация, при которой он вынужденно оказался без работы в трудовой день, за ним сохранятся средний заработок.

Ошибка №2. При вычислении СДЗ бухгалтер не учёл период, в течение которого сотрудник пребывал в служебной командировке, потому что он отсутствовал на рабочем месте.

За время командировки СДЗ сохраняется за работником.

Ответы на распространённые вопросы

Если на то есть желание владельца фирмы, при увольнении директору предприятия будет выплачена компенсация в размере 3 средних месячных заработков по СДЗ и количеству трудовых дней (часов) в 1-ом месяце после ухода его с работы.

Вопрос №2. Уплачивается ли НДФЛ с суммы компенсации за отпуск, которым сотрудник не успел воспользоваться перед уходом с работы?

Да, компенсация за отпуск не относится к выплатам, не облагаемым НДФЛ.

С расчетом среднего заработка бухгалтер сталкивается довольно часто: работник уходит в отпуск, уезжает в командировку, проходит обязательный медосмотр и это только часть случаев. В данной статье разберем ситуации, не связанные с оплатой отпуска и подпадающие под действие постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее Постановление № 922).

К ним можно отнести: командировку, выходное пособие, прохождение обязательного медицинского осмотра, повышение квалификации, дополнительные выходные дни, предоставляемые для ухода за детьми-инвалидами и иные случаи.

Для того, чтобы исчислить средний заработок, бухгалтеру следует выполнить ряд действий. Рассмотрим их поэтапно.

1 действие. Определить состав выплат, произведенных работнику в расчетном периоде.

Согласно п. 2 Постановления № 922, для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат.

К таким выплатам относятся:

• заработная плата, начисленная работнику по тарифным ставкам, окладам (должностным окладам) за отработанное время;
• заработная плата, начисленная работнику за выполненную работу по сдельным расценкам;
• заработная плата, начисленная работнику за выполненную работу в процентах от выручки от реализации продукции (выполнения работ, оказания услуг), или комиссионное вознаграждение;
• заработная плата, выданная в неденежной форме и другие виды выплат.

Итак, можно сделать вывод, что выплаты, которые подлежат включению в расчет среднего заработка, обязательно должны быть зафиксированы в локальных нормативных актах компании (например, в Положении об оплате труда) и начислены за труд, за работу, то есть должны являться заработной платой.

Вебинары для бухгалтеров

2 действие. Определить расчетный период.

Согласно п. 4 Положения № 922, расчетным периодом для исчисления среднего заработка признается 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно).
То есть, если сотрудник направлен в командировку в феврале 2015 г., то расчетным периодом будет период с 01 февраля 2014 г. по 31 января 2015 г.

Согласно ст. 139 ТК РФ, в коллективном договоре, локальном нормативном акте могут быть предусмотрены иные периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положение работников.

В данном случае при исчислении среднего заработка возникает необходимость производить расчет два раза, для сравнения: исходя из 12 месяцев и исходя из другого периода, установленного в организации. То есть, если при расчете среднего заработка исходя из иного периода, установленного в организации, он окажется ниже среднего заработка, рассчитанного за 12 месяцев, то иной период применять нельзя. Работодатель не имеет права ухудшать положение работников!

Обратимся к п. 5 Положения № 922. Здесь говорится, что из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:

• за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством Российской Федерации;
• работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
• работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
• работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;
• работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
• работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Анализируя вышесказанное, можно сделать вывод, что в расчет среднего заработка следует включать только те дни (часы), в которые работник присутствовал на работе, согласно установленному ему графику, и выполнял работу, предусмотренную трудовым договором, заключенным с ним при трудоустройстве.

Обратите внимание, перерывы для кормления ребенка не исключаются из расчета.

Но могут возникнуть случаи, которые будут отличаться от стандартных. Например, в 12 предшествующих событию месяцах работник не имел фактически отработанных дней или фактически начисленной заработной платы. Как быть в такой ситуации?

Для этого обратимся к п. 6 Постановления № 922. Здесь говорится: в случае, если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период или за период, превышающий расчетный период, либо этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода в соответствии с п. 5 Положения № 922, то средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период, равный расчетному.

Пример

Работница направлена в командировку в феврале 2015 года. Соответственно, расчетный период с 01 февраля 2014 г. по 31 января 2015 г. Но в это время работница находилась в отпуске по уходу за ребенком. Так как работница работала в период с 01 февраля 2013 года по 31 января 2014 г. (предшествующий периоду с 01 февраля 2014 г. по 31 января 2015 г.) и получала зарплату, то расчет среднего заработка за период нахождения работницы в командировке можно произвести исходя из этого периода.

Также бухгалтер может столкнуться с ситуацией, когда работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период и до начала расчетного периода.

В данном случае средний заработок следует определять согласно п. 7 Постановления № 922. А именно, определять исходя из размера заработной платы, фактически начисленной за фактически отработанные работником дни в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка.

Пример

Работник направлен в командировку 11 февраля 2015 г. Соответственно, расчетный период с 01 февраля 2014 г. по 31 января 2015 г. Но указанный работник в этот период не работал в данной организации. Он был принят на работу 03 февраля 2015 г. Согласно п.7 Постановления №922, расчетным будет период с 03 февраля 2015 г. по 10 февраля 2015 г.

И еще одна нестандартная ситуация. Если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период, до начала расчетного периода и до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, то средний заработок следует определять исходя из установленной работнику тарифной ставки, оклада (должностного оклада). Это норма п. 8 Постановления № 922.

Пример

Работник принят на работу 03 февраля 2015 г. В этот же день его направляют в командировку. Соответственно, для исчисления среднего заработка за дни нахождения в командировке расчетный период с 01 февраля 2014 по 31 января 2015 г. применить невозможно. Согласно п. 8 Постановления № 922, расчет следует произвести исходя из оклада, установленного данному работнику.

3 действие. Рассчитать средний дневной заработок.

Согласно п. 9 Постановления № 922, средний дневной заработок, кроме случаев определения среднего заработка для оплаты отпусков и выплаты компенсаций за неиспользованные отпуска, исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за отработанные дни в расчетном периоде, включая премии и вознаграждения, учитываемые в соответствии с п. 15 Постановления № 922, на количество фактически отработанных в этот период дней.

4 действие. Рассчитать средний заработок.

Согласно п. 9 Постановления № 922, средний заработок работника в случаях, не связанных с оплатой отпуска, определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество рабочих дней в периоде, подлежащем оплате.

И в заключении, рассмотрим на конкретном примере порядок расчета среднего заработка за время, когда работник находится в командировке.

Пример

В июле Голубев П.П. направлен в командировку сроком на 4 дня. Допустим, что в расчетном периоде данным работником отработано согласно установленному ему графику 240 рабочих дней. Оклад Голубева П.П. составляет — 25 500 рублей. Также Голубеву П.П. установлена премия в размере 18% от оклада. Необходимо исчислить средний заработок для оплаты времени нахождения данного работника в командировке.

1. Определяем сумму выплат за расчетный период:

25 500*12=306 000 рублей — оклад за 12 месяцев

(25 500*18%)*12=55 080 рублей — премии за 12 месяцев.

Общая сумма выплат за расчетный период:

306 000+55 080=361 080 рублей.

2. Определяем расчетный период.

В расчет следует включить все 240 рабочих дней.

3. Определяем средний дневной заработок:

361 080 / 240 = 1 504,5 рублей

4. Определяем средний заработок за время нахождения работника в командировке:

1 504,5 * 4 = 6018 рублей.

Вебинары для бухгалтеров в Контур.Школе: изменения законодательства, особенности бухгалтерского и налогового учета, отчетность, зарплата и кадры, кассовые операции.

Есть всего три ситуации, когда нужно рассчитать отпускные работнику, у которого в расчетном периоде не было учитываемых при выплат и хотя бы одного отработанного дня. Причем для каждой из них установлены свои правила расчета.
Их мы и рассмотрим.
Ситуация 1. Учитываемые выплаты и отработанные дни были до расчетного периода
Чаще всего такая ситуация складывается у женщин, когда они берут ежегодный отпуск сразу после отпуска по уходу за ребенком (Статьи 256, 260 ТК РФ). Возможна она также, если работник находился в длительной командировке или в отпуске без сохранения зарплаты (Пункт 6 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее - Положение)).
Для расчета отпускных такому работнику нужно взять предшествующий период, равный расчетному, в котором у него была и отработанные дни. То есть вам нужно отсчитать 12 месяцев, но не от начала "пустого" расчетного периода, а от начала периода длительного отсутствия работника на работе (Пункт 5 Положения). А дальше вы рассчитываете отпускные по общим правилам.

Для справки
Расчетный период для исчисления среднего заработка за время отпуска - это 12 календарных месяцев, предшествующих отпуску, если локальным нормативным актом не установлен расчетный период другой продолжительности (Статья 139 ТК РФ; п. 4 Положения).

Пример. Расчет отпускных, если учитываемые выплаты и отработанные дни были до расчетного периода

Условие

Работнику предоставлен ежегодный отпуск с 11 июля по 7 августа 2011 г.
В расчетном периоде (июль 2010 г. - июнь 2011 г.) работник:
- с 1 июля по 8 августа 2010 г. находился в командировке;
- с 9 августа по 6 сентября 2010 г. был на больничном;
- с 7 сентября по 20 сентября 2010 г. находился в отпуске без сохранения зарплаты;
- с 21 сентября 2010 г. по 30 июня 2011 г. оформил отпуск по уходу за ребенком в связи с болезнью жены.
С июля 2009 г. по июнь 2010 г. у работника не было периодов и выплат, исключаемых при расчете отпускных.

Решение

Отпускные рассчитываем следующим образом.
Шаг 1. Определяем период для расчета отпускных.
Весь расчетный период (июль 2010 г. - июнь 2011 г.) состоит из исключаемых при расчете среднего заработка периодов (Пункт 5 Положения).
Поэтому нужно взять предшествующий период, равный расчетному, в котором есть отработанные дни: июль 2009 г. - июнь 2010 г.
Шаг 2. Рассчитываем сумму отпускных (Пункты 9, 10 Положения):
23 000 руб. x 12 мес. / (29,4 x 12 мес.) x 28 дн. = 21 904,76 руб.

Рассказываем работнику
Неважно, по каким причинам у работника не было выплат в расчетном периоде, в любом случае отпускные рассчитываются из его фактического заработка, а не из МРОТ.

Ситуация 2. Учитываемые выплаты и отработанные дни были в месяце начала отпуска
Такая ситуация возникает, если работнику предоставлен отпуск в том же месяце, в котором он принят на работу. Так нередко происходит с внешними совместителями. Если у них отпуск по основному месту работы в том же месяце, в котором вы приняли их на работу, то и вы обязаны предоставить им отпуск в это же время (Статья 286 ТК РФ). Возможно, вы просто предоставляете отпуск авансом только что принятому на работу сотруднику (Статья 122 ТК РФ).
В этих случаях средний дневной заработок для оплаты отпуска рассчитывается исходя из зарплаты, начисленной работнику за дни, отработанные в месяце предоставления отпуска (Пункт 7 Положения):

Средний дневной заработок = Заработная плата с момента поступления на работу до начала отпуска / (29,4 / Количествокалендарных дней в месяце представления отпуска х Количество календарных дней с момента поступления на работу до начала отпуска, приходящихся на отработанное время (1)

Пример. Расчет отпускных, если учитываемые выплаты и отработанные дни были до отпуска

Условие

Работник-совместитель был принят на работу 4 июля 2011 г.
С 25 июля по 21 августа 2011 г. ему был предоставлен ежегодный отпуск.
Заработная плата за отработанное в июле 2011 г. время составила 16 428,57 руб.

Решение

В данном случае у работника отсутствует расчетный период как таковой, поэтому рассчитываем отпускные следующим образом.
Шаг 1. Определяем количество календарных дней, приходящихся на отработанное в месяце предоставления отпуска время: с 4 по 24 июля 2011 г. - 21 календарный день.
Шаг 2. Определяем средний дневной заработок по формуле (1):
16 428,57 руб. / (29,4 / 31 д. x 21 д.) = 824,89 руб/д.
Шаг 3. Определяем сумму отпускных (Пункт 9 Положения):
824,89 руб/д. x 28 дн. = 23 096,92 руб.

Ситуация 3. Учитываемых выплат и отработанных дней не было вообще
Крайне редко, но все же такая ситуация возможна. Например, в результате реорганизации образовалась организация-правопреемник. Работник переведен в эту организацию со дня, с которого он должен идти в отпуск (Статья 72.1 ТК РФ). В этом случае отпускные нужно считать исходя из установленного работнику оклада или тарифной ставки (Пункт 8 Положения):

Сумма отпускных = Оклад (тарифная ставка) / 29,4 х Количество дней ежегодного отпуска (2)

Пример. Расчет отпускных, если в расчетном периоде, до него и перед отпуском не было учитываемых выплат и отработанных дней

Условие

Работник был принят на работу в порядке перевода 4 июля 2011 г. Ему сразу же был предоставлен отпуск с 4 по 31 июля 2011 г.
Оклад работника - 23 000 руб.

Решение

Поскольку первый день работы совпал с первым днем отпуска, то отпускные рассчитываем по формуле (2):
23 000 руб. / 29,4 x 28 дн. = 21 904,76 руб.

Итак, если у вас возникла конкретная ситуация с работником, у которого не было отработанных дней и выплат в расчетном периоде, совпадающая с одной из трех рассмотренных ситуаций, то нужно применять правила расчета именно для этой ситуации, а не действовать так, как вам кажется удобнее и проще.

В последний рабочий день законодательство РФ обязывает организацию выплатить до увольнения все причитающиеся доходы: зарплату, доплату за сверхурочные часы, отпускные и т.д.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Для подсчета выплат за неиспользованный отпуск, суммы выходного пособия нужно уточнить средний дневной заработок (далее - СДЗ). Как же правильно выполнить его расчет?

Нормативная база

Обратите внимание, что Положение применяется для расчета СДЗ для всех случаев, в том числе при увольнении.

В каких случаях требуется?

В связи с прекращением действия между сотрудника и работодателем определять СДЗ нужно по таким причинам:

• право работника на выходное пособие;
• для предоставления отчетности для Центра занятости.

Чаще всего показатель при увольнении нужен именно дневной, несмотря на то, что он может быть иногда рассчитан почасово - например, при сменном режиме работы.

Базовые технологии расчета и их различия

В вышеуказанном нормативном акте обоснованы такие моменты:

• Формула для определения средней стоимости использования рабочей силы сотрудника за один день выхода на производство довольно легкая. Нужное значение определяют в результате деления суммы общего заработка за рабочий период на количество выходов на работу. Как правило, такой параметр определяется за 12 месяцев.
• При расчете среднемесячной зарплаты количество месяцев округляют до целого числа. Если отработанных дней в периоде менее половины месяца, то его не берут в расчет. Соответственно — более половины учитывают в расчетах.
• Среднее число выходов на производство за календарный год рассчитывается как произведение всех расчетных месяцев на 29,3. Среднемесячное количество трудовых дней с апреля 2019 года установлено 29,3, а не 29,4 как ранее.
• В случае, когда в каком-то месяце отработано неполное количество рабочих дней из-за болезни, то из числа 29,3 отнимаются время отсутствия на рабочем месте. Полученная в итоге сумма СДЗ не может быть ниже утвержденной минимальной зарплаты.

Методы и порядок расчета

Порядок расчета СДЗ такой:

• Исчисляется общая сумма начисленных трудовых доходов за последние 12 месяцев работы сотрудника. Если он работает менее года, то рассчитывают выплаты за фактический период.
• Полученная сумма дохода делится на 12 месяцев. В случае, когда у нового работника нет еще целого года работы, применяют число тех месяцев, за которые фактически отработал трудящийся.
• Полученный среднемесячный размер зарплаты нужно поделить на 29,3. В результате будет определен СДЗ.

Пример:

Сотрудник уже отработал 12 месяцев, получая одинаковый свой должностной оклад по 12 тысяч рублей ежемесячно. Исходя из этого суммарный доход за год составит 144000 рублей. Можно сразу определить среднее количество рабочих дней за год путем произведения среднего количества дней за месяц на число месяцев в году: 12х29,3= 351,6.

Определяем его заработную плату за один рабочий день: 144000/351,6=409,56 рублей. В тех месяцах, когда сотрудник отсутствовал на работе (был на , в командировке или в ), при расчете из числа 29,3 отнимают количество таких дней.

Размеры выплат

Выплаты при увольнении при уменьшении штатных сотрудников обязывают рассчитать сумму выходного пособия за 2 месяца.

В первый месяц сумма будет равна ежемесячному доходу за труд, а за второй рассчитывается с помощью СДЗ, при условии, что сотрудник еще не трудоустроился за это время.

При расчете выходного пособия следует учитывать, что сумма заработка не может быть ниже минимального размера, утвержденного нормативными актами.

Если работник трудоустроился во втором месяце, то выходное пособие рассчитывают пропорционально времени, в течение которого он искал работу.

При увольнении руководителя (директора) по решению собственника коммерческой организации ему начисляют и выдают компенсационные выплаты в размере трех среднемесячных заработков.

Основание для начисления изложено в ст. 181, 279 ТК РФ и Постановлении № 3-П Конституционного суда РФ от 15 марта 2005 г.

Сумму компенсации определяют, исходя из СДЗ и рабочих дней (часов) в первом же месяце после его увольнения.

Обоснование можно уточнить в ст. 139 ТК РФ, п. 9 Положения №922.

Обычно пособие в связи с сокращением штатных сотрудников выплачивается как двухмесячный средний заработок на период трудоустройства.

Больше этого срока оно продлевается в двух случаях:

• среднемесячный заработок иногда рассчитывают и в 3-ем месяце (ст. 178 ТК РФ);
• для тружеников учреждений из Крайнего Севера и приравненных к ним местностей - срок может составлять до полугодия (ст. 318 ТК РФ).

На самих предприятиях бывают выплаты и в более длительных периодах или размерах.

Расчет НДФЛ

Чтобы определить, из какого вида выплаты нужно при увольнении удержать НДФЛ, применим действующие нормативные акты.

Из них следует такой порядок расчета удержаний:

• Компенсация за отпуск не включается в реестр освобожденных от уплаты налога выплат, соответственно удержание НДФЛ требуется выполнить (п. 3 ст. 217 НК РФ).
• Пособие при увольнении в связи с ликвидацией или снижением числа штатных сотрудников не облагается НДФЛ. Исключением будет момент, когда вся сумма выплат будет больше 3 -6 среднемесячных заработков. В таких случаях из превышения следует удержать данный налог (п. 3 ст. 217 НК РФ в редакции Закона № 330-ФЗ).

Если с выходного пособия все же был удержан НДФЛ, то работник может обратиться в налоговую службу о возврате излишне удержанной суммы.

Учитывайте все изложенные нюансы при определении СДЗ и начислении выплат при увольнении сотрудников, чтобы расчеты были правильными.

Не забывайте следить за действующими нормативными актами и своевременно изучайте поправки. Это также позволит избежать вам ошибок.

По закону для расчета большинства пособий и отпусков, а также многих других выплат персоналу компании, требуется исчисление среднего заработка. При этом может потребоваться не только среднемесячная оплата труда, но и среднедневная или даже среднечасовая. Чтобы правильно определить размер среднего заработка каждому специалисту важно знать множество тонкостей данного расчета.

Зачем рассчитывают средний заработок?

Расчет среднего заработка производит бухгалтер или иной уполномоченный финансовый специалист с целью начисления ряда материальных выплат:

• текущих и учебных отпускных;
• пособий в связи с заболеванием или декретом;
• командировочных;
• зарплаты сотруднику, переведенному на должность, оплачиваемую ниже существующей по состоянию здоровья;
• компенсации за дни прохождения сотрудником обязательного медицинского обследования;
• компенсационных начислений, в случае, когда работнику положены дни отдыха за участие в сдаче крови.

В зависимости от вида производимых начислений различают расчеты среднемесячного и среднедневного заработка. Чаще всего, на предприятиях это требуется при расчете компенсаций больничных листов. Правила исчислений закреплены в статье 139 ТК РФ.

Расчет среднедневного заработка

Средний заработок вычисляют исходя из фонда оплаты труда, сложившегося за полный предшествующий год. По нормам ТК РФ для его определения сначала необходимо вычислить среднедневную или даже среднечасовую оплату.

Для определения одного из этих значений потребуется определиться с двумя показателями:

1. Расчетным периодом. Он представляет собой количество дней или часов выхода сотрудника на работу за предшествующие 12 месяцев. Например, если расчеты производятся в июне 2016 года, то берется период с 01.08.15 по 31.05.16 года.
2. Величиной выплат, которые берутся для учета среднего дохода.

Формула

Стандартная формула расчета среднедневного заработка любого сотрудника выглядит следующим образом:

СдЗ = СН/12 месяцев/29,3, где:

• СдЗ – среднедневная оплата труда;
• 29,3 – среднее число дней в месяце за один год, закрепленное нормами закона.

Стандартная формула расчета применяется крайне редко, чаще бухгалтеру приходится использовать более сложные вычисления, так как практически у каждого работника бывают не отработанные за год периоды, которые положено вычитать при расчете среднего заработка.

В таком случае приходится производить расчеты в следующем порядке:

1. Выбрать полностью отработанные по дням месяцы, подсчитать их количество и умножить на 29,3.
2. Подсчитать количество календарных дней, в которых дневная ставка отработана не полностью. Для этого 29,3 делим на общее число дней в неполном месяце и умножаем на количество дней выхода, отмеченных в табеле.
3. Затем итоги первых двух пунктов складываем, в результате чего получается суммарное число выработки.
4. В завершение эти начисления делим на полученное расчетным путем количество отработанных дней.

Пример расчета

К руководителю ООО «Альфа» поступило заявление от инженера Иванова о предоставлении с 1 июня 2016 года ежегодного отпуска.

Для расчета отпускных бухгалтеру необходимо вычислить средний доход сотрудника за один день.

Для этого он устанавливает следующие данные:

• Иванов принят в организацию 15 октября 2015 года;
• за все время работы данного сотрудника отправляли в пятидневную командировку с 1 по 5 марта, а также оформляли больничный лист с 14 по 21 апреля;
• сумма начислений ФОТ, предназначенных для определения отпускных составила 260 000 рублей.

На основании полученных сведений, расчет среднедневного заработка инженера Иванова за отработанный период надо производить в следующем порядке:

1. Выбираем полные месяца: их всего пять. Находим среднее количество рабочих дней за данный период: 29,3 х 5 = 146,5.
2. Далее вычисляем среднее количество дней в неполных месяцах:

• Октябрь – 15: 29,3/31х12 = 11,3
• Март – 16: 29,3/31х17 = 16,1
• Апрель – 16: 29,3/30х15 = 14,7
• Итого: 11,3+16,1+14,7 = 42,1

1. Складываем оба итога 146,5 + 42,1 = 188,6
2. Вычисляем среднедневной заработок 260000/188,6 = 1378,58 рублей.

На основании полученных данных бухгалтер рассчитывает отпускные.

Но, важно помнить, что при отработке неполных 12 месяцев работодатель вправе не предоставлять положенные 28 дней отпуска.

Расчет среднемесячного заработка

В отличие от среднедневной оплаты труда, трудовое законодательство не рассматривает методику расчета среднемесячного заработка, как отдельного необходимого показателя. Согласно статье 139 ТК РФ для всех случаев предусмотрен единый алгоритм вычисления с учетом заработка за один рабочий день.

Формула

Чаще всего, расчет среднемесячного заработка проводят для получения сумм выходного пособия и компенсаций по сокращению штатных единиц. Стандартная формула расчета среднемесячного заработка выглядит следующим образом:

СмЗ = СН/12 месяцев х КРД, где:

• СдЗ – среднемесячная оплата труда;
• СН – сумма начислений за предшествующий год, с учетом всех выплат, предусмотренных законом;
• КРД – количество рабочих дней в расчетном месяце.

Пример расчета

Рассчитаем пособие по сокращению продавца Н.В. Варовой. Согласно приказу руководителя ее требуется уволить с 1 июля 2016 года.

На предприятии данный сотрудник работает с июля 2013 года. Тогда пособие будет рассчитываться исходя из периода с 01.07.15 по 30.06.16, за который имеются следующие кадровые и финансовые сведения:

• начислено по окладу 85200 рублей;
• выплачены премии за высокие показатели продаж – 15000;
• выплачено к дню рождения — 2000 рублей;
• был предоставлен отпуск с 14.03.16 по 10.04.16 и выплачены отпускные 7500 рублей.
• была предоставлена материальная помощь к отпуску 1500 рублей.

Расчет пособия по сокращению будет производиться в следующем порядке:

1. Вычисляется годовая сумма начислений для расчета среднего заработка 85 200 + 15 000 = 100 200 рублей.
2. Вычисляется расчетный период:

• за полные месяца – 10 месяцев х 29,3 = 293 дня;
• за неполные месяца: март 29,3/31х8 = 7,6 дней; апрель 29,3/30х15 = 14,7 дней;
• итоговое годовое значение: 293+7,6+14,7 = 315,3 дней.

1. Определяется средний заработок за один день: 100 200 рублей /315,3 дней = 317,79 рублей.
2. Вычисляются среднемесячные начисления за рабочие дни в июле 317,79 рублей х 21 день = 6 673,59 рублей. Эта сумма и станет месячным пособием по сокращению.

Выплаты, которые учитываются при расчете

При расчете среднего заработка в составе суммарных начислений учитываются такие выплаты, как:

• оклад и другие виды вознаграждений за трудовую деятельность, а также нематериальная оплата труда;
• доплаты и надбавки на окладные или тарифные выплаты за различные дополнительные услуги или высокий уровень профессионализма в конкретной сфере;
• выплаты, основанные на законодательном регулировании условий труда, включая районные коэффициенты, а также надбавки за сложность работы и за выполнение опасной или вредной работы и т. п.;
• премии и вознаграждения, утвержденные положениями оплаты труда и не являющиеся благотворительной помощью;
• иные материальные выплаты, отражающие оплату труда.

Важно помнить, что как и из расчетного периода вычитаются дни отсутствия на рабочем месте, так и суммарного заработка исключаются выплаты, компенсирующие это время:

• отпускные;
• командировочные;
• больничные и некоторых другие пособия.

Согласно Постановлению № 922 в составе суммарных начислений для расчета средней оплаты труда также не учитываются выплаты социального характера, выплачиваемые работодателем, но не имеющие отношения к трудовой деятельности: благотворительная помощь, пособие на погребение, средства к праздникам, компенсации питания, проезда и другие.

Тонкости расчета среднего заработка

Во время расчетов средних доходов персонала необходимо учитывать несколько нюансов:

1. Когда у работника не имеется доходов за расчетный период или нет дней, которые в него можно засчитать, то его среднюю оплату определяют из положенных начислений и времени за полный календарный год, предшествующих расчетному году. Если же у сотрудника не имеется расчетных данных за два календарных года, то его средний доход вычисляют исходя из финансовых и временных показателей месяца, в котором производят расчеты.
2. При начислении среднего размера зарплаты для определения сверхурочных начислений, из суммы дохода за расчетный период, исключаются не только социальные выплаты, но и все виды премий.
3. По разъяснениям Министерства Финансов РФ от 2016 года установлено, что при вычислении величины средней оплаты труда во внимание берутся все дни месяца, включая положенные выходные и государственные праздники.
4. Если в течение периода, учитываемого в расчете, в организации происходили повышения фиксированных частей оплаты труда, то средний заработок вычисляют с учетом повышения суммарных начислений на определенный коэффициент. Его вычисляют расчетным путем, посредством деления ставки в месяце повышения на ставки каждого предшествующего месяца.

Расчет среднего заработка является ответственной финансовой операцией и требует внимательного соблюдения всех законных тонкостей. Прежде всего, это связано с начислением пособия по временной нетрудоспособности, суммы которого компенсируются из социального фонда.

Поэтому при обнаружении ошибок в расчете во время аудита, предприятию и его отдельным должностным лицам могут предъявить штрафные санкции.