Помощь по Теле2, тарифы, вопросы

Продажа товаров оформляется в программе документом Реализация товаров и услуг. Документ можно провести, только если есть определенное количество товара на складе. Кроме этого используются документы Счет на оплату покупателю и Счет-фактура.

Счет на оплату покупателю

Документ предназначен для выписки счетов на оплату.
По траектории Продажа – Счет, кнопкой Добавить открываем форму документа и заполняем: склад, договор, покупателя. Укажем тип цен на вкладке Цена и валюта и в табличную часть документа добавим Номенклатуру и Кол-во отпускаемого товара. Сохраним документ, нажав ОК.

Реализация товаров и услуг

Документ «Реализация …» заполняем аналогично документу «Поступление товаров». Выбор режима работы с НДС точно такой же как и в документе «Поступление Товаров» с помощью закладки «Цены и валюты».

Оформим счет-фактуру выданный

Бухгалтерские и налоговые проводки.

Самостоятельно оформите продажу апельсинов (5000 кг.) и мандаринов (500 кг.).

Оформление оплаты за проданные товары

Оплата от покупателя по безналичному расчету оформляется документом Выписка, а при оплате через кассу, за наличные, оформляется документ Приходный кассовый ордер.
Если оплата производится по безналичному расчету, то по факту оплаты покупателем вводится документ Поступление на расчетный счет. При выборе операции Поступление на расчетный счет, запись о движении по расчетному счету в журнале Банковские выписки будет сформирована автоматически.

При оплате за наличные деньги, оформляется документ Приходный кассовый ордер (Банк и касса).

Осталось оформить продажу апельсинов. Сделайте это самостоятельно.

Как правильно сделать проводку продажи товаров или услуг в программе 1С 8.3 Бухгалтерия

Чтобы отразить факт продажи товаров, или оказания услуг, в программе «1С 8.3 Бухгалтерия предприятия 3.0» существует документ «Реализация товаров и услуг».

Рассмотрим на примере как создать и заполнить данный документ, а так же разберем, какие бухгалтерские проводки он формирует.

Создание и заполнение в 1С документа продажи услуг и товаров

Откроется окно нового документа 1С Бухгалтерии. Приступим к его заполнению:

Обязательные поля для заполнения, как правило, подчеркнуты красным пунктиром. Не трудно догадаться, что в первую очередь необходимо указать:

• Организацию
• Контрагента
• Склад
• Тип цен

Тип цен задает, по какой цене будет продаваться товар. Если тип цен указан в договоре контрагента, он установится автоматически. Если тип цен не указан и у ответственного за заполнение документа есть права на редактирование цен продаж, цена во время оформления табличной части указывается вручную.

Если в программе 1С 8.3 ведется учет только по одной организации, поле «Организация» заполнять не нужно, его просто не будет видно. Тоже касается и склада.

Необходимые реквизиты в шапке документа мы указали, перейдем к заполнению табличной части.

Можно воспользоваться кнопкой «Добавить», и заполнять документ построчно. Но в этом случае не будет виден остаток товара на складе. Для удобства набора товаров в табличную часть нажмем кнопку «Подбор»:

Откроется окно «Подбор номенклатуры», где можно увидеть остаток товара и смело его выбирать. При выборе той или иной строки программа запросит количество и цену (если не выбран тип цен) выбранного товара.

В нижней части окна отражаются выбранные и готовые к переносу в документ позиции. После того, как все нужные позиции выбраны, нажимаем «Перенести в документ».

Теперь добавим в документ услугу. Услуги выбираются на закладке «Услуги». Прейдем в нее и также нажмем кнопку «Подбор». Выбираем - позицию «Доставка», указываем количество, стоимость и переносим в документ.

Вот что получилось:

Теперь документ можно провести. При проведении сформируются проводки, которые отразят факт реализации товара в бухгалтерском учете.

Проводки Реализации товаров и услуг в 1С

Давайте посмотрим, какие проводки сформировал документ. Для этого нажимаем кнопку дебет кредит вверху документа. Откроется окно со сформированными проводками:

Сформировались следующие виды проводок:

• Дебет 90.02.1 Кредит 41 (43) - отражение себестоимости товаров и готовой продукции
• Дебет 62.02 Кредит 62.01 - так как перед этим покупатель внес предоплату, программа 1С зачитывает аванс
• Дебет 62.01 Кредит 90.01.1 - отражение выручки
• Дебет 90.03 Кредит 68.02 - учет НДС

Проводки можно отредактировать вручную, для этого вверху окна есть флажок «Ручная корректировка». Но делать это не рекомендуется.

По материалама: programmist1s.ru

Мы рассматривали закупку товаров у поставщика и их продажу оптовому покупателю. Сегодня поговорим о реализации услуг.

Организация «Стройснаб» оказала клиенту ИП Алхимову услугу – доставку товаров в другой город. Стоимость услуги составила 10000 руб. Оплата была получена от клиента наличными после оказания услуги.

Выполним соответствующий пример в стандартной демонстрационной базе «Управление торговлей 8» ред. 11.3 (с использованием данных, имеющихся при поставке).

Варианты отражения реализации услуг

Программа позволяет регистрировать оказанные клиентам услуги при помощи разных документов:

• «Реализация товаров и услуг ». Этот документ, как следует из названия, служит для оформления продажи не только товаров, но и услуг. Услугу (т.е. позицию номенклатуры с типом «Услуга» или «Работа») необходимо занести в табличную часть «Товары». Возможна одновременная реализация товаров и услуг.
• «Акт выполненных работ ». Документ предназначен специально для регистрации оказанных услуг. В учете отражается так же, как и «Реализация товаров и услуг», поэтому оформление услуг возможно как одним, так и другим документом.
• «Реализация услуг и прочих активов ». В отличие от двух предыдущих документов, служит для отражения услуг, оказанных в рамках неосновной деятельности предприятия, учет по которой должен вестись обособленно (например, сдача в аренду свободных помещений и т. п.)

Информация . На услуги, так же как и на товары, может быть оформлен предварительный заказ клиента (подробнее читайте в статье ), с последующим созданием одного из вышеперечисленных документов и регистрацией оплаты по заказу.

Акт выполненных работ

Воспользуемся документом «Акт выполненных работ». Перейдем в журнал документов продаж.

По кнопке «Создать» выберем «Акт выполненных работ для клиента». В созданном документе на вкладке «Основное» укажем организацию и клиента. Поскольку в программе включено использование соглашений с клиентами, необходимо указать и соглашение (в нашем примере – с расчетами в рублях).

На вкладке «Услуги» следует занести услуги, которые были оказаны. Это можно сделать с помощью кнопок «Добавить» или «Заполнить – Подобрать услуги».

Открывается справочник номенклатуры. Необходимо, чтобы у выбранных позиций был тип «Услуга» или «Работа». В демо-базе уже имеется вид номенклатуры «Услуга» (с типом «Услуга»). Если выделить его в форме выбора, то в окне слева отображаются имеющие этот вид позиции. Для нашего примера выбираем «Доставку товара»:

В строке документа укажем количество и цену. Графа «Содержание» заполнена автоматически.

Совет . Чтобы в документе стало возможным ручное указание цены, необходимо в графе «Вид цены» выбрать значение «Произвольная».

После заполнения проведем документ.

Получение оплаты от клиента за оказанную услугу

Предположим, что клиент оплачивает услугу после ее получения. В этом случае документ оплаты удобнее всего зарегистрировать на основании документа, отражающего оказание услуги.

В нашем документе «Акт выполненных работ» нажмем кнопку «Создать на основании». В выпадающем списке видно, что на его основании можно создать документы оплаты – «Поступление безналичных ДС» и «Приходный кассовый ордер». Таким же образом можно создать и «Счет на оплату».

В нашем примере клиент платит наличными, поэтому выбираем «Приходный кассовый ордер»:

Созданный документ целиком заполнен, исходя из документа-основания и настроек программы. На вкладке «Расшифровка платежа» в качестве основания платежа указан наш «Акт выполненных работ»:

Проведем и закроем «Приходный кассовый ордер».

Отчет «Ведомость по расчетам с клиентами»

Сформируем отчет «Ведомость по расчетам с клиентами» по организации «Стройснаб» и клиенту ИП Алхимов за текущий месяц и убедимся в отсутствии задолженности клиента по оказанным услугам.

Перейдем в форму отчета.

Продажи – Отчеты по продажам – Расчеты с клиентами – Ведомость расчетов с клиентами

Чтобы в отчете отображалась детализация по документам, по кнопке «Настройки» откроем окно настройки и на вкладке «Структура» отметим «Заказ»:

Затем сформируем отчет. Задолженность по нашему «Акту выполненных работ» отсутствует:

У многих организаций основным источником доходов является реализация товаров и (или) услуг. Отражение реализации в бухгалтерском учете производится на момент отгрузки или на момент оплаты. Каждый вид отражения имеет свои проводки по реализации товаров и (или) услуг.

Наиболее распространенными видами реализации товаров и услуг являются:

• Реализация товаров и услуг – проводки у оптовиков;
• Продажа товара и услуг – проводки в рознице.

Рассмотрим более подробно каждый вид реализации.

Реализация в оптовой торговле

Организация, которая является поставщиком, заключает договор реализации товара (услуг) с контрагентом являющимся покупателем. Проводки по реализации зависят от способа перехода права собственности по отгруженным товарам:

• Организация признает права собственности в момент реализации товара (услуг) не зависимо от сроков оплаты;
• Организация признает права собственности только после оплаты реализованного товара (услуг).

Сопроводительные документы при реализации товара (услуг):

• Выписывают товарную накладную ТОРГ-12;
• Счет-фактура выданный (п. 3 ст. 168 НК РФ).

Реализация в рознице

Организация, осуществляет прямую реализацию товаров (услуг) потребителям посредством наличных расчетов, банковских карточек либо расчетных чеков. Для учета объема выручки используют контрольно-кассовый аппарат (ККМ).

Учет реализации товаров в розничной торговле осуществляется следующими способами:

Проводки по реализации товаров и услуг на примерах

Пример 1. Расчеты с покупателями

ООО «Весна» заключила договор реализации товаров с контрагентом (покупателем) на общую сумму 53 100 руб., в т.ч. НДС 8 100 руб. Оплата реализованного товара будет произведена после отгрузки покупателю.

В бухгалтерском учете ООО «Весна» бухгалтер сформировал следующие проводки по расчетам с покупателями:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Пример 2. Продажа товара: проводки в розницу

ООО «Весна» приобрела товар в количестве 50 шт. на общую сумму 76 700 руб., в т.ч. НДС 11 700 руб. Товар был приобретен для розничной торговли. Товар передается в Магазин по продажным ценам. В соответствии с учетной политикой для учета продажной цены используется счет 43 «Торговая наценка». Формируется продажная цена 1 820,00 за штуку и определяется торговая наценка.

В бухгалтерском учете ООО «Весна» сформировали следующие проводки по реализации товаров:

Пример 3. Реализация услуг: проводки с контролем себестоимости

ООО «Транс-Сервис» оказывает транспортные услуги. В марте 2016 года было оказана транспортная услуга на общую сумму 118 000 руб., в т.ч. НДС 18% — 18 000 руб. Для определения рентабельности транспортных услуг, предприятие ведет учет себестоимости каждой транспортной услуги. Согласно учетной политике затраты по транспортной услуге списываются по плановой себестоимости в день оказания услуги.

Калькуляция себестоимости транспортных услуг за март месяц:

• Заработная плата водителей автомобилей – 43 000 руб.;
• Начисленная амортизация за март месяц – 15 450 руб.;
• Стоимость списанных запчастей на ремонт автомобиля – 2 500 руб.;
• Себестоимость транспортной услуги равна 60 950 руб.

В бухгалтерском учете ООО «Транс-Сервис» делаются проводки по оказанной услуге:

Реализация товаров и услуг в программе 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 происходит следующим образом: в главном меню панели выбираем раздел Продажи, далее данную операцию можно отразить следующими способами:

1. Через Счет покупателям;
2. Через документ Реализация (акты, накладные).

Способ 1

Кнопочкой Создать открываем форму отчета:

• Из справочника Контрагенты выбираем организацию, которой продаем товар;
• В этом документе сразу можно зафиксировать оплату счета. Для этого на закладке Статус выбираем значение – оплачен счет или не оплачен:

Последовательно заполняем все закладки таблицы: при вводе контрагента из справочника Контрагентов все последующие данные в 1С 8.3 заполняются автоматически.

С помощью кнопочки Добавить в разделе Номенклатура выбираем продукцию, которую приготовили на реализацию: записываем и проводим введенную информацию:

С помощью кнопочки Дт/Кт проверяем проводки в нашем примере: Дт 45.02 Кт 43 – готовую продукцию отгрузили покупателю:

В этом же документе Счет покупателю кнопкой Создать на основании, в открывшемся меню раздела, выбираем закладку Реализация (акт, накладные) для того, чтобы сформировать первичный бухгалтерский документ по продаже товара. В нем нужно выбрать, что будем продавать: товар, услугу и так далее:

Если продаем продукцию, товар собственного производства, тогда нужно выбрать закладку Отгрузка без перехода права собственности:

Заполнение таблицы в 1С 8.3 происходит автоматически на основании ранее выставленного Счета покупателю. В этом же документе автоматически формируется счет-фактура выданный:

Как отразить поступление товаров и услуг, заполнение документа “Поступление товаров и услуг”, а также проводки, которые формирует данный документ в 1С 8.3 рассмотрены

Если продаем купленный товар, то также оформляем на основании Счета покупателю:

В разделе Создать на основании выбираем вид операции документа Товары (накладная):

Формируем накладную на продажу. Накладная в 1С 8.3 на основании выставленного счета сформировалась автоматически. Записываем, проводим. Проверяем проводки Дт 41.01 Кт 90.02.1 – товар отгружен для реализации покупателю:

С помощью кнопки Печать распечатываем первичный документ Товарная накладная ТОРГ-12:

В этом же документе формируем счет-фактуру:

Распечатываем ее покупателю:

Получился пакет документов для покупателя:

• Счет на оплату;
• Товарная накладная;
• Счет-фактура выданный.

Товарную накладную и выставленный счет-фактуру нужно распечатать в двойном экземпляре, завизировать подписями уполномоченных лиц: руководителя и главного бухгалтера. Далее передать покупателю.

Покупатель при получении всех документов должен в товарной накладной завизировать своей подписью и заверить печатью, что товар получен. После этого отправить один экземпляр продавцу товара.

Как оформить продажу товара в программе 1С 8.2 и проводки, которые формирует документ “Реализация товаров и услуг” рассмотрено

Способ 2

В этом же меню Продажи в документе Реализация (акты, акладные) можно сформировать продажу продукции с помощью закладки Товары, услуги, комиссия:

На закладке Заполнить выбираем, каким способом отразить продажу:

Все данные в 1С 8.3 заполнятся автоматически с помощью выбора документа из справочников. Остальные пошаговые действия аналогичны заполнению предыдущих отчетов.

Реализация услуг в 1С 8.3

Если продаем услуги, то в 1С 8.3 можно оформить первичный документ, выписав предварительно Счет на оплату, а можно сразу в разделе Реализация (акты, накладные) выбрать закладку Услуги:

Откроется таблица Реализация услуг: последовательно заполняем все разделы таблицы. С помощью кнопки Добавить в разделе Номенклатура выбираем и вводим все данные: количество оказанных услуг, их стоимость:

Распечатываем форму Акт об оказании услуг:

В этом же документе автоматически формируется счет-фактура выданный на реализацию. Распечатываем его и вместе с отправляем покупателю:

Для того чтобы правильно формировалась себестоимость услуги и закрывалась в конце месяца в момент оказания услуг, необходимо обратиться к настройкам учетной политики. Далее в зависимости от этой настройки нужно определить каким документом оформлять реализацию услуг в 1С 8.2 (8.3). Подробнее об этом смотрите в нашем видео уроке.