Рсв 1 и индивидуальные сведения. Расчет страховых взносов: сроки сдачи отчетности

В 2017 году вместо РСВ-1 и других форм пенсионной отчетности надо будет сдавать в налоговую инспекцию новый расчет по страховым взносам. Все сроки сдачи смотрите в таблице.

Одно из ключевых изменений 2017 года – новые сроки сдачи отчетности по страховым взносам (Федеральный закон от 03.07.2016 № 243-ФЗ).

Сдавать привычный расчет по форме РСВ-1 в 2017 году по итогам 1 квартала, полугодия, 9 месяцев и года больше не нужно. Вместо РСВ-1, РСВ-2, РВ-3 и нескольких таблиц из старой формы 4-ФСС с 2017 года страхователи должны представить в инспекцию новый расчет по страховым взносам (утв. приказом от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@).

Отчетные периоды для нового расчета по страховым взносам - 1 квартал, полугодие, девять месяцев. Расчетный период - год.

В последний раз сдать РСВ-1 в 2017 году надо по итогам 2016 года. Сроки сдачи расчета - 15 и 20 февраля для отчетности в бумажном и электронном виде соответственно.

Сроки сдачи РСВ-1 в 2017 году (в составе расчета по страховым взносам)

Новый расчет по страховым взносам компании впервые сдают за 1 квартал 2017 года. Срок - не позднее 30-го числа месяца, следующего за отчетным или расчетным периодом.

Сроки сдачи расчета по страховым взносам в 2017 году

Если последний день срока сдачи расчета приходится на выходной или нерабочий праздничный день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.

Новые штрафы за несдачу в срок отчетности по страховым взносам в 2017 году

Ранее штрафы по страховым взносам были прописаны в статье 47 Федерального закона № 212-ФЗ. Но с 2017 года закон утратил силу. Теперь порядок ответственности за неуплату взносов и несдачу отчетности установлен НК РФ.

Штраф за непредставление расчета по страховым взносам в срок составит 5 % от неуплаченной суммы налога за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для сдачи расчета, но не более 30 % указанной суммы и не менее 1 000 рублей (ст. 119 НК РФ).

Как уточнять старые взносы в ПФР с 2017 года

Исправлять сведения в РСВ-1 можно только в расчете за следующий период. Но последний период для формы РСВ-1 - 2016 год, следующих не будет. Поэтому для корректировки сведений по работникам ПФР подготовил две новые формы: СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ. Их сопровождает форма сведений по компании в целом ОДВ-1 (проект на pfrf.ru в разделе «Проекты нормативно-правовых актов ПФР» и здесь).

Новые формы заполняйте, если решите после 1 января сдать или исправить сведения за периоды до 2017 года.

Форму СЗВ-ИСХ компания направит, если не сдала вовремя сведения и представляет их только в 2017 году. Форма СЗВ-КОРР нужна, чтобы исправить сведения по сотрудникам за периоды до 2017 года. Если компания корректирует взносы, то вместе с новыми отчетами сдайте расчет РСВ-1 по форме того периода, который исправляете.

В данной статье будет рассмотрен новый порядок представления Расчета страховых взносов как обязательной отчетности юридических лиц, а также новые сроки сдачи отчетности с 2017 года.

Сроки сдачи РСВ в 2017 и 2018 году — таблица

До 2017 года юридические лица обязаны были предоставлять в отделение ПФР расчет страховых взносов по форме РСВ-1 поквартально до 15-го числа следующего месяца, если форма сдавалась в бумажном варианте и до 20-го числа в электронном виде. В РСВ-1 указывались произведенные начисления, выплаты, общий фонд заработной платы.

С текущего года произошли кардинальные изменения и теперь, данная форма применяться не будет. Согласно новым правилам, все организации и ИП обязаны будут подавать расчет по страховым начислениям в ФНС, но уже на другом бланке и с другими сроками.

Условно, многие данный отчет продолжают называть РСВ-1, потому что данное название использовалось несколько лет и все к нему привыкли. Вместе с тем, новый отчет будет иметь новое оформление, и что очень важно, новые сроки подачи в контролирующий орган.

Сейчас сроки сдачи РСВ регулируются Федеральной налоговой службой, а именно пунктом 7 статьи 431 НК РФ. Согласно положениями Налогового кодекса, отчет необходимо будет представить в контролирующий орган не позднее 30-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Чтобы было понятнее и проще ориентироваться в данном вопросе, все необходимые даты включены в таблицу:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Исходя из сведений, изложенных в таблице видно, что сроки сдачи РСВ юридическими лицами в текущем году изменились, и теперь они не будут зависеть от того, каким образом представляется отчет: на бумажном носителе или в электронном варианте. Вместе с тем, если в штате предприятия 25 человек и более, отчет должен предоставляться только в электронном варианте (пункт 10 статьи 431 НК РФ).

Важно учесть при заполнении РСВ

Немаловажно то, что с начала 2017 года должна предоставляться форма, утвержденная приказом ФНС России № ММВ-7-11/551 от 10.10.2016 в виде единого расчета РСВ-1, РСВ-2, РВ-3, часть 4-ФСС. Расчет страховых взносов, составленный на старом бланке, приниматься для проверки не будет.

  • по каждому сотруднику пенсионные взносы не будут совпадать с итоговой суммой взносов;
  • внесены неверные данные застрахованных лиц.

После того, как работодатель получит электронное уведомление о нарушении, необходимо будет в течение пяти дней устранить ошибку и представить новый расчет. В противном случае будет начислен штраф:

В новом бланке предусмотрены три важных раздела и титульный лист. К каждому разделу, в свою очередь могут быть составлены приложения. Обязательными для заполнения являются:

  • титульный лист;
  • раздел 1 — вносятся данные о начисленных страховых взносах;
  • подраздел 1, приложение 1 – порядок исчисления взносов;
  • подраздел 1.2, приложение 1 – расчет взносов в ОМС;
  • раздел 1, приложение 2 – расчет взносов в ФСС по причине временной нетрудоспособности и по декрету;
  • раздел 2 — данные о взносах крестьянских и фермерских хозяйств;
  • раздел 3 – персонифицированный учет по каждому работнику.

Данные вносятся в рублях с копейками. Все данные вписываются с большой буквы:

Порядок заполнения расчета по страховым взносам указан в специальной инструкции. Ответственное за составление формы, лицо, может воспользоваться бланком в формате exel, который можно легко скачать в интернете, или осуществить заполнение расчета при помощи специальной программы, которую можно скачать на официальном портале налоговой службы или получить при личном посещении ФНС России.

О самом, пожалуй, знаковом для российских бухгалтеров событии стало известно заранее. Это [отмена с 2017 года РСВ-1 и отмена 4-ФСС]. Введем в курс дела, чтобы после новогодних праздников не запутаться в старой и новой отчетности.

Первопричина

Глобальный пересмотр видов отчетности по страховым взносам на рубеже 2016 – 2017 годов связан, главным образом, с передачей администрирования страховых взносов (в основной массе) к Федеральной налоговой службе.

Это заставило чиновников:

  1. отменить некоторые виды бланков (отмена 4-ФСС, РСВ-1 );
  2. взамен ввести другие (новый расчет по страховым взносам в налоговую).

Также наложило свой отпечаток и то, что нормы о страховых взносах перешли в Налоговый кодекс. Вдобавок, их сформулировали и дополнили по аналогии с иными положениями этого Кодекса.

И еще один немаловажный момент: скорее всего, налоговики будут более дотошно и строго проверять новую отчетность по страховым взносам, чем это ранее делали сотрудники ПФР и Фонда соцстраха. Данный момент стал еще одним доводом в пользу пересмотра видов отчетности по страховым взносам.

Что было и как стало

Главным изменением стала отмена с 2017 года РСВ -1. И отмена 4-ФСС. С 2017 года тоже. Для лучшего понимания представим это в форме таблицы:

Расчет в ИФНС с 2017 года

Новый вид главного отчета по страховым взносам принят приказом налоговой службы России от 10 октября 2016 года № ММВ-7-11/551. В этом же приказе есть:

  • порядок внесения в бланк данных;
  • электронный формат.

Таким образом, с 2017 года отмена РСВ -1 – уже состоявшийся факт.

Учтите, что отмена РСВ-1 не влияет на сдачу этого отчета по прежней форме за весь 2016 год. По срокам это нужно сделать:

  • до 15 февраля 2017 года включительно – на бумаге;
  • не позже 22 февраля – отправить файл с отчетом.

Расчет в Фонд соцстраха с 2017 года

Обновленный укороченный бланк отчета в ФСС принят вместе с правилами заполнения приказом Фонда соцстраха от 26 сентября 2016 года № 381.


Как видно, не совсем корректно говорить, что произошла полная отмена с 2017 года 4-ФСС . Это не так. В отчете просто остались взносы по травмам и на выплату страхового обеспечения, которые продолжает курировать Фонд соцстраха. А взносы по болезням и материнству перешли в новый расчет, адресованный с 2017 года в налоговую. Вдобавок, расчету оставили прежнее наименование.

До окончания 2016 года остается совсем немного. Как обычно, организации и предприниматели отчитаются за прошедший год по налогам и страховым взносам. Новый год принесет перемены страхователям - администрирование страховых взносов переходит к ФНС. Скажется ли это на отчетности за 2016 год по форме РСВ-1, и на сроках ее представления – об этом наша статья.

Кто сдает РСВ-1 в 2016 году

Расчет страховых взносов делается по форме РСВ-1, которую должны предоставлять все страхователи: организации и предприниматели, имеющие работников. Если целый год страхователь не вел деятельность и не начислял вознаграждение сотрудникам, это не освобождает его от обязанности сдать расчет РСВ-1 за 2016 год, просто его показатели будут нулевыми. ИП, не нанимавшие работников весь год и, соответственно, не платившие вознаграждения физлицам, сдавать РСВ-1 не должны.

Годовой расчет пенсионных взносов РСВ-1 сдается по форме, которую ПФР утвердил 16.01.2014 постановлением № 2п (с изменениями от 04.06.2015, внесенными постановлением № 194п), новый бланк в 2016 году не принимался.

Напомним, что в состав расчета обязательно входит титульный лист, раздел 1 и подраздел 2.1. Эти разделы обязательны при заполнении нулевого расчета, при этом строка 100 РСВ-1 в 2016 году равна показателям строки 150 расчета за 2015 год, а по остальным строкам ставятся прочерки. Остальные разделы расчета заполняются, если имели место выплаты работникам и начисления страховых взносов.

Куда сдавать РСВ-1 за 2016 год

01.01.2017 г. страховые пенсионные взносы, как и взносы на медстрахование и соцстрах, переходят под юрисдикцию налоговых органов. С отчетности за 1 квартал 2017, для всех взносов будет заполняться единая форма, разработанная налоговиками, а форма РСВ-1 отменяется. Сдавать новый отчет предстоит тоже в налоговую инспекцию. В связи с этим у страхователей возникает вопрос: куда подавать расчет по форме РСВ-1 за 4 квартал 2016 года?

Действительно, как только вступит в силу глава 34 НК РФ, отчетность по страховым взносам будет принимать ИФНС, но это касается отчетных периодов нового 2017 года. За 2016 год отчитываться нужно по-прежнему в свое отделение ПФР. Кстати, в ПФР теперь нужно будет сдавать и любые уточненные расчеты, касающиеся периодов ранее 2017 года.

Сроки представления РСВ-1 в 2016 году

Расчетные периоды для РСВ-1 – это 1 квартал, полугодие, 9 месяцев и год. Годовой расчет будет включать показатели января-декабря 2016 года. Когда представлять РСВ-1, это по-прежнему зависит от формы, в которой сдается расчет:

  • На бумаге могут сдавать страхователи, у которых в среднем не более 25 сотрудников. Для них установлен срок сдачи – 15 число месяца, идущего вторым вслед за отчетным периодом.
  • В электронном виде с ЭЦП расчет должны сдавать все страхователи, имеющие в среднем более 25 сотрудников. Срок представления для этой категории более продолжительный – 20 число второго месяца после отчетного периода.

Итак, сроки подачи РСВ-1 в 2016 году не изменялись: последний бумажный расчет 2016 года нужно сдать до 15 февраля 2017 года, расчет электронный - до 20 февраля 2017 года. Обратите внимание, что эти сроки одинаково действуют для организаций и ИП, а также для тех, кто будет сдавать нулевые расчеты.

Санкции за нарушение срока представления РСВ-1 в 2016 году распространяются и на годовой расчет. Нарушив отчетные сроки, страхователи рискуют быть оштрафованными:

  • на 5% от суммы взносов за 4 квартал 2016 года, за каждый просроченный полный и неполный месяц, но максимум на 30% от суммы взносов и минимум на 1000 рублей (ч. 1 ст. 46 закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ; ст. 17 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ);
  • на 1000 рублей за просроченный нулевой расчет РСВ-1;
  • на сумму от 300 до 500 рублей за административное правонарушение, этот штраф применяется только к руководителям организаций (ч. 2 ст. 15.33 КоАП РФ).

Как видим, предстоящий переход администрирования от ПФР к ФНС не повлиял на порядок и сроки предоставления расчета РСВ-1 за 2016 год. Все нововведения, касающиеся сдачи отчетности по пенсионным взносам, следует учитывать, начиная с отчетности 1 квартала 2017 года.

Какие сроки сдачи РСВ в 2018 году считаются актуальными? Будут ли изменения по сравнению с 2017 годом? Разберемся, кто именно представляет этот отчет в контрольные органы, и как поменяется срок предоставления РСВ в зависимости от выходных и государственных праздничных дней.

Нормативный срок сдачи РСВ в 2018 г.

Отдельно следует уточнить, что расчетный и отчетный период по страховым взносам в 2018 г. – это год (календарный) и кварталы. При этом отчетный период РСВ отражает нарастающим итогом, то есть по данным за 1 квартал, полугодие и 9 мес. (ст. 423 НК РФ). Общий срок сдачи установлен в п. 7 ст. 431 НК РФ. А именно, отчет РСВ в 2018 году подается ежеквартально до 30-го числа календарного месяца за отчетным/расчетным периодом. Орган подачи – территориальное подразделение ИФНС.

Что влияет на срок сдачи РСВ

Несмотря на вышесказанное, отчет по форме РСВ зачастую подается немного позже обозначенной даты на совершенно законных основаниях. Речь идет о, так называемых, переносах крайних дат сдачи сведений по причине попадания официально утвержденного срока на госпраздники или выходные. Законодательный регламент исчисления сроков для представления отчетности регулируется по нормам п. 7 ст. 6.1 НК. Здесь определено, что при совпадении последней даты с официальным выходным или праздником, крайним сроком признается следующая рабочая дата.

Дополнительно, чтобы понять, когда точно требуется сдать РСВ, следует учитывать ежегодно принимаемые Правительством РФ правила отдыха для граждан. Праздничные даты утверждаются Правительством – на 2018 год действует постановление № 1250 от 14.10.17 г. Для справки можно использовать информацию, представленную в производственных календарях , где подробно указано, когда работники трудятся, а когда могут отдохнуть.

Сдача РСВ в 2018 году – сроки с учетом переносов

Для повышения эффективности рабочего времени на 2018 г. утверждено несколько переносов по выходным дням. Соответствующие нормы регулируются Правительством в Постановлении № 1250 от 14.10.17 г. В рамках рассматриваемой темы значение имеют следующие переносы:

  • С 07.01.18 г. (воскресенье) на 02.05.18 г. (среда).
  • С 28.04.18 г. (суббота) на 30.04.18 г. (понедельник).

Актуальные сроки подачи отчета в 2018 г.:

  • РСВ за 1 квартал 2018 года – срок сдачи по общим правилам приходится на 30.04.18 г., но в связи с официальным переносом выходного с 28-го апреля на 30-ое апреля, а также с учетом майских праздничных дней (1-ое и 2-ое мая) крайней датой подачи формы будет 03.05.18 г.
  • РСВ за 2 квартал 2018 г. (полугодие) – подать данные следует до 30.07.18 г.
  • РСВ за 3 квартал 2018 г. (9 мес.) – отчитаться плательщикам СВ следует не позже 30.10.18 г.
  • РСВ за 4 квартал 2018 г. (год) – срок сдачи РСВ за 4 квартал 2018 г., то есть по итогам календарного 2018 г., приходится на 30.01.19 г.

Как видно, срок сдачи РСВ за 2018 год не отличается от правил подачи отчетов за промежуточные периоды. На предоставление годовых данных также отводится 30 дней после завершения календарного периода. Такой порядок действует по аналогии с тем, как ранее, при подаче прежней формы РСВ, определялся расчетный период в ПФР – это год (п. 1 ст. 10 утратившего силу закона № 212-ФЗ от 24.07.09 г.). И по нормам ст. 423 НК РФ также сохранена длительность отчетных и расчетного периодов.