Помощь по Теле2, тарифы, вопросы

Мы разобрались с поставщиками, теперь перейдем к покупателям. Как ведется учет покупателей, в чем особенности расчетов с ними, какие проводки по счету 62 отражают взаиморасчеты с покупателями в общем случае, при получении от них авансов или векселей.

Покупатели – это физические или юридические лица, которым организация продает товары, продукцию и прочие материальные ценности и активы. Учет расчетов с покупателями ведется на 62 счете бухгалтерского учета. На сч.62 может вестись аналитический учет по каждому отдельному покупателю. На этом же счете могут отражаться оказанные услуги и выполненные работы.

Счет 62 – активно-пассивный, то есть на нем ведется учет . Подробнее этот счет анализировался в , почитайте.

На счете 62 могут быть открыты несколько субсчетов:

• Субсчет 1 – для учета расчетов в общем случае;
• Субсчет 2 – для учета полученных авансов;
• Субсчет 3 – для учета полученных векселей.

Учет расчетов с покупателями

Дебет сч. 62 отражает стоимость отгруженных товарно-материальных ценностей, то есть здесь формируется дебиторская задолженность покупателя перед организацией (выручка от продажи).

Дебет сч.62 корреспондирует с кредитом счетов учета продаж или прочих доходов, расходов. используется при реализации покупателю товаров, продукции, когда это является обычным видом деятельности организации. используется при разовых продажах активов: основных средств, материалов, нематериальных активов, когда это не является обычным видом деятельности предприятия — проводки Д62 К90/1 или Д62 К91/1.

Кредит сч. 62 отражает получение оплаты от покупателя, то есть погашение имеющейся задолженности. Кредит сч.62 корреспондирует с дебетом счетов учета денежных средств (сч.50, 51, 52, 55) – проводки Д50 (51, 52, 55) К62.

Стоимость реализованных товарно-материальных ценностей отражается по дебету сч.62 с учетом НДС.

Если организация является плательщиком данного налога, то необходимо его начислить в соответствии с применяемой ставкой и платить его в бюджет. Начисление налога на добавленную стоимость отражается с помощью проводки Д90/3 (91/2) К68/НДС (в зависимости от того, что продается). Уплата налога отражается с помощью проводки Д68/НДС К51.

Данные проводки отражаются при обычной продаже, когда организация отгружает ТМЦ, а покупатель после этого их оплачивает.

В этом случае сч.62 ведет себя, как активный: по дебету отражается дебиторская задолженность (актив), по кредиту погашение задолженности (уменьшение актива).

Бухгалтерские проводки по счету 62 в общем случае:

Учет авансов полученных

Возможен и другой вариант расчетов с покупателями, когда организация сначала получает предоплату от покупателя (аванс), после чего производит отгрузку. Учет расчетов будет вестись несколько по-другому.

Прежде всего, открывается дополнительный субсчет 2 «Авансы полученные. При этом на первом субсчете ведется учет расчетов в общем случае.

Получение предоплаты отражается с помощью проводки Д51 К62/2, при этом формируется кредиторская задолженность продавца перед покупателем.

Если организация является плательщиком НДС, то с полученного аванса она должна выделить налог для уплаты его в бюджет. Для этого можно воспользоваться дополнительным счетом 76, на котором открывается субсчет «НДС с авансов полученных». Проводка по начислению налога к уплате с полученного аванса имеет вид: Д76/НДС с авансов К68/НДС, выполняется проводка в день получения аванса.

С реализованных товаров также нужно начислить НДС к уплате проводкой Д90/3 К68.НДС, проводка выполняется в день отгрузки.

После того, как отгрузка произведена, необходимо зачесть полученный аванс в качестве оплаты за отгруженные ценности с помощью проводки Д62/2 К62/1.

Что касается НДС, то видим, что налог начислен к уплате дважды: с аванса и с реализации. Конечно, в двойном размере уплачивать организация его не будет, поэтому необходимо вычесть НДС с аванса, для этого выполняется проводка Д68/НДС К76/НДС с авансов.

В случае получения предоплаты от покупателя сч.62 будет вести себя как пассивный: по кредиту формируется кредиторская задолженность (пассив), по дебету погашение задолженности (уменьшение пассива).

Именно поэтому сч.62 является активно-пассивным, так как может вести себя как пассивный и как активный счет.

Проводки по учету полученных авансов:

Учет векселей полученных

Еще один способ получить оплату от покупателя за отгруженные ценности, это получить от него вексель в счет обеспечения возникшей дебиторской задолженности. Полученные векселя отражаются на субсчете 3 сч.62.

Cчет 62 бухгалтерского учета — это специальный аналитический счет, который используют для отражения операции поставщика с покупателем и заказчиком. Данная статья даст Вам представление об основных проводках по счету 62, что отражается по дебету и кредиту 62 счета, а также о документах, которые являются основанием для их осуществления.

Счет 62 — может отражать как нашу задолженность перед покупателем (по кредиту), так и задолженность покупателя (по дебету). Поэтому этот счет считается активно-пассивным — он может попасть в бухгалтерский баланс в Пассив и в Актив.

По кредиту 62 на счет поступают средства от , а также суммы предоплаты за товары и услуги. При этом оплата за оказанные услуги и авансы учитываются на разных субсчетах:

• Счет – оплата, поступившая в общем порядке;
• Счет – .

Кроме того, существует субсчет для обособленного учета полученных векселей (). В случае, если поставщиком от покупателя получен вексель, предусматривающий выплату процентов, то сумма процентов отражается по . Погашение основной суммы долга отражается проводкой Дт (для валютных счетов ДТ ) и Кт 62.

Для удобства бухгалтера, аналитика по счету 62 ведется в разрезе каждой накладной, направленной покупателю, а также отдельно по каждому контрагенту и договору с ним. Кроме того, классифицировать операции можно по следующим критериям:

• способ расчета (наличие аванса или оплата по факту отгрузки, оказания услуг);
• срок оплаты (просроченная оплата или ее срок не наступил);
• наличие (вексель учтен в банке, срок его погашения не наступил либо оплата по векселю просрочена).

Бухгалтер вправе самостоятельно выбирать критерии, на которых будет построен аналитический учет счета 62 на предприятии.

Оборотно-сальдовая ведомость по 62 счету на примере

Рассмотрим пример формирования оборотно-сальдовой ведомости по 62 счету из программы 1С:

Что мы видим из этой ОСВ?

Например, контрагент «ООО Рога и копыта» за 2016 год произвел оплату в нашу пользу на сумму 61’114,56 рублей, а мы отгрузили ему товаров или оказали услуг на сумму 27’110,68 рублей. Конечная перед покупателем составляет 34’004,88 рублей.

Основные проводки по счету 62

Основными операциями по счету 62 являются отражение расчетов с покупателями в общем порядке, на основании полученной предоплаты, а также при наличии векселя. Рассмотрим каждый из этих случаев на примере.

Отражение расчетов с покупателями в общем порядке

Допустим, между ООО «Фактотум» и ООО «Вестра» заключен договор на поставку ТМЦ на сумму 34 000 руб., НДС 5186 руб. Себестоимость товара 000 руб. Договором предусмотрено, что покупатель ООО «Вестра» оплачивает ТМЦ после отгрузки.

Данная операцию в учете ООО «Фактотум» будет выглядеть так:

Использование счета 62 для учета авансов полученных

Рассмотрим пример:

ООО «Гипер» является поставщиком канцелярских товаров. Организация заключила договор с ООО «Гамма» на сумму 36 000 руб., НДС 5492 руб. Договором предусмотрена предоплата.

В данном случае бухгалтер ОО «Гипер» сделает в учете такие проводки:

Проводки по счету 62 «Векселя полученные»

Если покупатель не согласен осуществлять предоплату, а также не имеет возможности оплачивать за товар по факту его отгрузки, то в таком случае поставщик получает от заказчика вексель, который выступает обеспечением дебиторской задолженности.

Представим, что ООО «Нова» выступает поставщиком, а ООО «Антика» — покупателем по договору поставки мебели. Сумма договора 114 000 руб., НДС 17 390 руб. В качестве обеспечения долга ООО «Антика» выдает ООО «нова» вексель.

ООО «Нова» отразит в учете такие операции:

Аналитический учет счета 62, организованный с учетом всех необходимых критериев, обеспечит точное и прозрачное ведение счета 62.

В бухгалтерском учёте счёт 62 используется для контроля над Этот регистр создан для ведения аналитического учёта по всей документации, предъявленной заказчику, а также для контроля за поступающими платежами.

Бухгалтер, работающий с 62 счётом, максимально полно отражает в реестре все данные о покупателе. Такой подход позволяет оперативно анализировать:

• сроки оплаты по договору;
• контролировать просроченные платежи по выставленным актам;
• аккумулировать полученные авансы в счёт будущих услуг;
• следить за векселями, по которым не наступил срок оплаты;
• контролировать просроченные вексельные поступления.

Разделять по субсчетам 62 счёт в плане счетов не предусмотрено, поэтому бухгалтер самостоятельно применяет аналитику, удобную для конкретной организации. Такое разделение обязательно отражается в учётной политике компании.

Розница может применять сч. 62 без аналитики

Вести 62 счёт без разбивки на субсчета удобно фирмам, занимающимся розничной торговлей и получающим оплату за товар наличными деньгами через кассовый аппарат. В рознице не интересуются данными покупателя и не составляют с ним долгосрочных договоров. Чаще всего все покупатели попадают на единое субконто под названием «Частное лицо».

Розничные компании, занимающиеся продажей вещей в рассрочку, на условиях кредитования граждан (не банки), часто сталкиваются с такой проблемой, как сложное отслеживание погашений по займу. В такую ситуацию в основном попадают сетевые магазины, занимающиеся продажей дорогой бытовой техники. Также возникает необходимость отслеживания в случае предоплаты за товары. Поэтому было бы целесообразнее вести субсчета в разрезе таких клиентов.

Стоит заметить, что ведение счёта с привязкой к определённым продавцам или менеджерам может помогать в борьбе с хищениями и контролировать правильное выполнение заказа. Счёт наглядно продемонстрирует, какое материальное лицо допустило просчёт при отгрузке или оплате товара.

Необходимость субсчетов в оптовой торговле

В оптовой и безналичной торговле дело обстоит иначе. 62 счёт ведётся в разрезе на каждого договора контрагента. Особенно это важно, когда заказчики заключают несколько договоров с различными условиями и сроками.

С применением субсчетов получается довольно трудоёмкая бухгалтерия. 62 счёт обрастает номенклатурой, но такие труды оправданы, так как делают учёт удобным и достоверным. Такое ведение отчётности также удобно в случае возникновения вопросов у налоговых огранов. Максимальная прозрачность расчётов всегда поощряется.

62 счёт: проводки

Все выполненные обязательства с клиентами всегда дебетуются с реализационными счетами 90.1) и кредитуются в корреспонденции с денежными поступлениями (д-т 51 к-т 62.1). Такие проводки являются основными. Суммы полученных авансов учитываются на отдельных субсчетах (д-т 51, к-т 62.2).

Если расчёт обеспечивается процентным векселем, то по мере поступления платежей дебетуется а проценты попадают на прочие доходы и расходы (сч.91).

Использование 62 счёта при работе с филиалами

В случае, когда организация имеет обособленные подразделения и составляет консолидированный баланс, бухгалтерский учёт расчётов и обязательств с заказчиками и покупателями ведётся обособленно.

Если головная организация осуществляет все расчёты за то в проводках обязательно применяют сч. 79. Например, денежные средства за реализацию товаров и услуг дебетуются на счёте «Внутрихозяйственные расчёты», а кредитуется на 62 счёт (д-т 79, к-т 62). Филиалы также обязаны вводить аналогичные головной компании субсчета для более удобной консолидации баланса.

Счет 62 в бухгалтерском учете аккумулирует данные по расчетам с покупателями и заказчиками. Об особенностях его применения рассказано в этой статье.

Бухучет дебиторской задолженности на 62-м счете

Правила, которые нужно иметь в виду при работе со счетом 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», указаны в плане счетов бухгалтерского учета и инструкции к нему, утвержденных приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н. Счет 62 используется для отражения:

• дебиторской задолженности (далее — ДЗ) покупателей и заказчиков за проданные товары, работы, услуги (далее — ТРУ);
• кредиторской задолженности в виде авансов полученных.

Оборот по дебету 62-го счета имеет место при отражении задолженности покупателей, когда происходит реализация ТРУ. Второй стороной проводки будут счета доходов 90.1, 91.1 или счет 46 при поэтапном отражении доходов от выполнения долгосрочных работ. Таким образом, ДЗ отражается одновременно с выручкой. В соответствии с правилами бухучета выручка показывается в учете при соблюдении ряда условий (п. 12 ПБУ 9/99 «Доходы организации», утвержденного приказом Минфина России от 06.05.1999 № 32н):

• наличие юридически обоснованного права на получение выручки;
• наличие суммового значения выручки;
• наличие убежденности в получении оплаты;
• был осуществлен переход права собственности, т. е. покупатель принял ТРУ;
• наличие суммового значения соответствующих расходов, понесенных для получения этой выручки.

Если не выполнено хотя бы одно условие, то оплата, полученная организацией, должна отражаться как кредиторская задолженность, а не погашать дебиторскую.

При поступлении оплаты от покупателя счет 62 кредитуется, а запись по дебету делается на счетах учета денежных средств.

Аналитика 62 счета должна позволять проверять его остатки на наличие просроченной задолженности, то есть вестись в разрезе контрагентов, выставленных счетов, сроков оплат. Для обеспечения прозрачности отчетности просроченная задолженность должна быть зарезервирована проводкой Дт 91.2 Кт 63 (п. 70 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденного приказом Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н). В балансе дебиторка показывается за минусом резерва. Долги, вернуть которые нет возможности, и долги с истекшим сроком исковой давности должны быть списаны (п. 77 ПБУ) за счет резерва проводкой Дт 63 Кт 62, а если они не были зарезервированы, то списываются на финансовые результаты Дт 91.2 Кт 62. При этом еще 5 лет списанная ДЗ отражается за балансом (счет 007) для того, чтобы отслеживать изменение материального состояния должника и возможность возврата долга.

Бухучет авансов полученных

Оплата ТРУ до их отгрузки или передачи учитывается на 62-м счете обособленно, обычно применяется субсчет 62.2 «Авансы полученные», тогда как субсчет 62.1 «Расчеты с покупателями и заказчиками» используется для учета ДЗ от покупателей. В балансе полученные авансы входят в состав кредиторской задолженности, то есть показываются в пассиве, показывать авансы свернуто с ДЗ нельзя. Кроме того, при получении предоплаты поставщик должен начислить НДС (п. 1 ст. 167 НК РФ).

Пример:

В июле ООО «Пчелка» (покупатель) и ООО «Василек» (продавец) подписали договор на приобретение тротуарной плитки стоимостью 944 590 руб. В этом же месяце ООО «Пчелка» произвело полную предоплату. В учете ООО «Василек» делаются следующие проводки:

Дт 51 Кт 62.2 — 944 590 руб. — на расчетный счет поступила предварительная оплата от ООО «Пчелка»;

Дт 76 субсчет «НДС с авансов полученных» Кт 68 субсчет «НДС» 144 090 руб. (944 590 × 18/118) — начислен НДС при получении предоплаты.

В августе ООО «Василек» отгрузило всю тротуарную плитку покупателю и отразило такие записи:

Дт 62.1 Кт 90 — 1 944 590 руб. — начислена выручка;

Дт 90.3 Кт 68 субсчет «НДС» — 144 090 руб. — начислен НДС с продажи;

Дт 68 субсчет «НДС» Кт 76 субсчет «НДС с авансов полученных» 144 090 руб. — начисленный ранее НДС с полученной предоплаты принят к вычету;

Дт 62.2 Кт 62.1 — 944 590 руб. — произведен зачет ранее полученной предоплаты.

Расчеты векселем

В инструкции к плану счетов также уделено внимание особенностям расчетов векселями. Если покупатель выдает поставщику собственный вексель, то задолженность не погашается, но этим действием оформляется отсрочка платежа и выдается гарантия оплаты. Для учета полученных векселей рекомендуется выделить отдельный субсчет, например, 62.3 «Векселя полученные». В учете продавца делаются следующие записи:

Другая ситуация возникает, если оплата задолженности производится векселем третьих лиц. Такой вексель признается финансовым вложением и учитывается на счете 58. В учете поставщика делаются записи, указанные в таблице:

Итоги

Для разных видов ДЗ планом счетов предусмотрены специальные счета. Одним из них является счет 62, который может быть как активным, так и пассивным, поскольку он используется для учета как ДЗ от покупателей и заказчиков, так и кредиторки в виде полученных авансов и предоплат.

62 счет бухгалтерского учета – это отдельная статья, которая предназначается для того, чтобы обобщить всю имеющуюся информацию относительно проводимых расчетов между заказчиками и покупателями. Такие расчеты дебетуются в корреспонденции вместе со счетами 91 и 90 на суммы, по которым были предоставлены расчетные документы.

Что представляет собой этот счет?

В корреспонденции 62 счет бухгалтерского учета – это статья, которая кредитуется со счетами учета материальных средств, а также различных расчетов на суммы полученных платежей (включая также суммы предоставленных авансов) и т. д. При этом стоит отметить тот факт, что указанные выше суммы должны учитываться обособленно.

В том случае, если по какому-то векселю, с помощью которого обеспечивается задолженность потребителя, предусматривается наличие определенных процентов, в процессе погашения такой задолженности осуществляются записи по дебету в соответствии со счетами 51 или 52, а также кредиту счета 62 и 91.

Аналитический учет по 62 счету

Аналитический учет, для которого используется 62 счет бухгалтерского учета – это процедура, которая проводится по каждому предоставленному покупателям счету, а в случае проведения расчета через плановые платежи проводится по каждому заказчику или покупателю. При этом стоит отметить, что построение аналитического учета должно предоставлять возможность получения нужной информации по:

• расчетным документам, у которых на данный момент еще не наступил сок оплаты;
• непросроченным векселям;
• дисконтированным векселям;
• покупателям и заказчикам;
• полученным авансам;
• векселям, по которым не были предоставлены в срок денежные средства.

Для чего нужен такой счет?

В общем и целом можно сказать о том, что 62 счет бухгалтерского учета – это отражение фактов хозяйственной жизни продавца, которые регистрируются потребителем по счету 60. После дебетования данного счета, то есть переведения собственности на отгруженные товары в сторону покупателя, у предприятия моментально появляется дебиторская задолженность, вследствие чего 62 статья и корреспондируется вместе с 90.1 , а также 91.1. В том случае, если работы проводились в соответствии с договором долгосрочного характера, предусматривается также кредитование счета 46.

По сложившимся традициям покупатели часто могут вносить определенную сумму средств заранее, то есть предоставляют аванс или же зачисляют предоплату. В таком случае счет 62 в бухгалтерском учете уже предусматривает кредиторскую задолженность. В связи с этим многие и задаются вопросами о том, для чего же нужно составление такого счета.

В первую очередь счет 62 в бухгалтерском учете требуется для отражения задолженности потребителей за какие-либо реализованные ценности, которыми могут выступать услуги или работы. На сегодняшний день в преимущественном большинстве случаев ПБУ требуют в обязательном порядке отражать любые операции, которые относятся к реализации, непосредственно в момент их отпуска, что является следствием допущения временной определенности ведения хозяйственной деятельности, то есть вне какой-либо зависимости от выплаты или же времени поступления денежных средств.

Обязательства заказчиков и покупателей в составляемом бухгалтерском учете должны в обязательном порядке отражаться непосредственно в момент их возникновения, но при этом стоит отметить: в силу того, что покупательские обязательства появляются в момент непосредственного исполнения со стороны продавца своих обязательств в плане передачи товара, предусматривается два варианта отражения дебиторской задолженности потребителей, определение которых осуществляется в соответствии с индивидуальными условиями договора.

Первый вариант

Первый вариант того, как представляется дебиторская задолженность покупателей через 62 счет бухгалтерского учета в балансе, предусматривает использование условий договора о перехода права собственности на определенный товар в процессе исполнения обязательств со стороны подрядчика или поставщика. В данном случае обязательства заказчика или потребителя возникают вместе с выполнением обязательств поставщика, а также переходом права собственности на определенную продукцию. При этом выполнение обязательств подрядчика в соответствии с договором представляет собой основание для того, чтобы выручку от реализации услуг, товаров, работ или же определенной продукции отражал в себе 62 счет бухгалтерского учета. Субсчета в данном случае также могут составляться.

Когда должна отражаться выручка?

В соответствии с действующим законодательством, отображение выручки осуществляется при наличии таких условий:

• сумма выручки не может определиться;
• у организации есть право на получение собственной выручки, которое вытекает из условий составленного договора или подтверждено каким-нибудь другим образом;
• есть твердая уверенность, что после проведения определенной операции может возникнуть увеличение экономической выгоды для компании (такое происходит в том случае, если организация получает в оплату определенный актив или же полностью отсутствует какая-либо неопределенность касательно получения актива);
• после выполнения работ или предоставления определенного товара заказчику право собственности перешло ему от компании;
• расходы, которые проводились или будут проводиться по данной операции, можно определить заранее.

При этом стоит отметить, что есть определенная особенность того, как составляется 62 счет бухгалтерского учета. Что это такое? Для отражения выручки от продажи должны быть выполнены сразу все указанные выше условия, и если хоть одно из них не будет выполняться, в таком случае любые активы или денежные средства, которые получила в оплату за свои услуги или товары данная организация, будут признаваться в учете компании в качестве кредиторской задолженности, а не в виде погашения присутствующей дебиторской задолженности.

Дебиторская задолженность потребителя в бухгалтерском учете компании должна формироваться вместе с отражением полной информации касательно выручки от реализации определенных товаров или же услуг в случае выполнения всех указанных условий посредством проведения записи на счетах.

Второй вариант

Второй вариант отражения данных касательно дебиторской задолженности основывается на условии договора, которое относится к переходу права собственности непосредственно в момент оплаты продукции, товара или наступления каких-либо других обязательств. В таком случае любые обязательства по оплате продукции со стороны покупателя не имеют никакой связи с переходом права собственности, а также отражением на счетах бухгалтерского учета. В общепринятой практике России в данном случае не используются никакие забалансовые счета или 62 счет бухгалтерского учета проводки. Активный или пассивный забалансовый счет может составляться в соответствии с договорами, по условиям которых предусматривается передача права собственности, а по дебету его уже будет отражаться общая величина обязательств потребителя по договору за полученные товары или же продукцию.

Как проводится учет по договорам с торговыми скидками?

В соответствии с составленным договором может предусматриваться не четко установленная цена на товар или же продукцию, а определяться порядок определения цены в зависимости от того, выполнит ли покупатель определенные условия. В частности, речь идет о времени приобретения товара или продукции, его количества, а также сроков оплаты уже отгруженной продукции. Все это предусматривает 62 счет бухгалтерского учета, проводки которого включают в себя такие элементы.

Уменьшение цены после выполнения покупателем каких-либо условий, указанных в договоре, принято называть торговой скидкой. Форма ее предоставления может быть натуральной или же стоимостной, то есть товар может отпускаться абсолютно бесплатно или же по заниженной цене. В том случае, если речь идет именно о натуральной форме предоставления скидки, то в таком случае выручка и общий объем дебиторской задолженности определяются по договору в целом с учетом стоимости товара, переданного в соответствии с установленной ценой, которая является равной нулю или же отличной от нуля.

Стоит отметить тот факт, что различные торговые скидки, которые предоставляются потребителям за покупку товаров не в сезонное время или же в достаточно больших количествах, могут учитываться для того, чтобы определить дебиторскую задолженность еще на этапе отгрузки товара потребителю. При этом нужно заметить, что 62 счет бухгалтерского учета (активный или пассивный) не предусматривает возможности учитывать скидки, предоставленные потребителю, в случае оплаты товара на протяжении определенного срока, в момент отгрузки покупателю товаров. В связи с этим отражение дебиторской задолженности в составляемом учете может осуществляться в двух вариантах.

Что использовать?

Первый вариант является вполне традиционным для России и стран СНГ и предлагает учитывать дебиторскую задолженность без указания торговых скидок, то есть изначально ее учитывают в полном объеме таким образом, будто покупатель не использует систему предоставления скидок по сроку оплаты и не собирается этого делать в будущем. При этом в том случае, если покупателем соблюдаются условия оплаты в установленный срок, и ему все-таки предоставляется скидка, впоследствии составленная дебиторская задолженность попросту редактируется на сумму предоставленной скидки.

Если же дебитор производит оплату после отчетной даты, в таком случае корректировка проводится на отчетную дату в соответствии с суммой предоставленной скидки. В соответствии с пунктом 9 ПБУ 7/98, вся информация об обязательствах компании в обязательном порядке должна быть отражена в бухгалтерской отчетности, учитывая события, произошедшие после отчетной даты, которые подтверждают существовавшие на тот момент хозяйственные условия, при которых организация вела собственную деятельность, или свидетельствующие о том, что после указанной отчетной даты появились такие условия.

В соответствии с пунктом 3 указанного ПБУ, 62.02 счет бухгалтерского учета предусматривает в качестве факта хозяйственной деятельности, оказывающей влияние на показатели работы компании, ее финансовое состояние, а также движение денежных потоков или же какие-либо результаты деятельности предприятия. При этом к событиям после отчетной даты, которые должны учитываться в процессе составления бухгалтерской отчетности, будут относиться только те, которые происходили в период между казанной отчетной датой и датой подписания отчетности за год.

Последствия событий после такой даты уже могут быть выражены в бухгалтерской отчетности посредством уточнения информации о соответствующих обязательствах или же посредством раскрытия соответствующих сведений.

Что нужно учитывать?

Стоит отметить тот факт, что, в соответствии с пунктом 6.2 ПБУ 9/99, 62.01 счет бухгалтерского учета, составляемый в процессе выполнения работ, а также при продаже каких-либо товаров на условиях коммерческого кредита в виде рассрочки или же отсрочки выплаты, должен включать в себя дебиторскую задолженность в полной сумме по составленному договору.

Если же компания получает претензии относительно уплаты стоимости продукции или услуг несоответствующего качества, а также снижении цены договора, в таком случае предприятие должно соглашаться с полученными от заказчика требованиями или же решать данный вопрос уже в судебном порядке. Если все решается мирно, то при согласии с требованиями потребителя на всех счетах бухгалтерского учета должна осуществляться запись, которая уменьшает общую сумму дебиторской задолженности заказчика.

Как должны отражаться полученные авансы?

Покупатели предоставляют авансы с той целью, чтобы у компании-продавца появилась возможность выполнить условия заключенного контракта. Различные научно-исследовательские или строительные работы осуществляются в соответствии с договорами подряда, и после получения аванса подрядчик начинает выполнение работ, а впоследствии начинает их сдавать по частям, по окончании каждого установленного этапа выставляя промежуточный счет. При этом из общей стоимости этапа вычитается сумма или же определенная часть полученного ранее аванса, что принято называть зачетом, и его также должен включать в себя 62 счет бухгалтерского учета (проводки). Примеры таких проводок могут быть следующими:

Компания Х заказала компании Y строительство здания, стоимость которого составляет 2.1 млн рублей. Для проведения всех работ предусматривается 3 этапа, стоимость каждого из которых составляет 700 тысяч рублей. Для начала проведения работ компания Х выплачивает аванс в размере 420 000 рублей. Таким образом, бухгалтерский учет компании Х включает в себя запись:

• Дебет 60 Кредит 51. 420 000 руб. – выплата аванса подрядчику.

В то же время у компании Y в отчете делается запись:

• Дебет 51 Кредит 62. 420 000 руб. – зачислена полученная сумма аванса.

После того как сдается первый этап проводимых работ, компания Х имеет следующие записи:

• Дебет 60 Кредит 51. 420 000 руб.
• Дебет 60 Кредит 51. 560 000 руб. Стоимость проведенных работ составляет 700 000 руб. но при этом 20% от указанной стоимости погашено в счет выданного ранее аванса, то есть сумма счета, который был выставлен к оплате, уменьшается на 140 000 руб.

В то же время фирма Y имеет следующую запись:

• Дебет 51 Кредит 62. 420 000 руб.
• Дебет 51 Кредит 62. 560 000 руб. зачислен платеж за проведенный и сданный этап работ.

При этом в процессе того, как будет составляться счет 60 и 62 в бухгалтерском учете, должны учитываться такие моменты, как типы поступающего имущества, которые могут рассматриваться в виде авансов, а также определение оценки указанных обязательств в балансе.