Способы отражения амортизации в 1с 8.2. Распределение отражения расходов по амортизации

Изменение способа отражения расходов по амортизации ОС .

Документ «Изменение способа отражения расходов по амортизации ОС» предназначен для изменения способа отражения расходов по амортизации основного средства – счетов затрат и аналитики, на которые относятся расходы по амортизации основных средств.

Данный документ не формирует никаких проводок, он лишь изменяет значение соответствующих ресурсов регистра сведений, хранящего информацию об основных средствах «Способы отражения расходов по амортизации (бухгалтерский учет)».

Влияет на распределение начисленной амортизации по бухгалтерскому учету.

Документы → ОС → Изменение способа отражения расходов по амортизации ОС. Создаем новый документ (клавиша Insert или кнопка «Добавить»).

В заголовке документа проставляем необходимую дату (набираем вручную или нажимаем клавишу F4 (появится календарь – выбираем необходимую дату и нажимаем клавишу «Enter»)).

Поле «Организация» заполнится автоматически. Если в программе ведется несколько фирм, то с помощью кнопки «…» или клавиши F4 выбираем необходимую организацию.

Выбираем событие основного средства с помощью кнопки «…» или клавиши F4 из справочника «События с основными средствами», которые создаются вручную.

Поле «Ответственный» заполнится автоматически (при необходимости с помощью кнопки «…» или клавиши F4 можно изменить ответственного из справочника «Пользователи»).

В шапке документа с помощью кнопки «…» или клавиши F4 выбираем способ – способ отражения расходов по амортизации из справочника «Способы отражения расходов по амортизации (погашению стоимости)». Указанный способ будет применяться для отражения расходов по амортизации, начиная со следующего месяца.

В табличной части документа «Основные средства » клавишей Insert или кнопкой «Добавить» создаем новую строку и из справочника «Основные средства» с помощью кнопки «…» или клавиши F4 выбираем основное средство. Колонка «Инвентарный номер» заполнится автоматически при выборе основного средства.

В документе предусмотрена возможность подбора позиций в табличную часть документа с помощью кнопки «Подбор» . При нажатии кнопки «Подбор» открывается справочник «Основные средства». После выбора нужной позиции двойным щелчком мышки или нажатием клавиши «Enter» переносим выбранный элемент в табличную часть документа.

Для быстрого заполнения табличной части однотипными объектами основных средств, имеющими одинаковые наименования, нужно ввести в табличную часть хотя бы один такой объект. Затем нажимаем кнопку «Заполнить » ® По наименованию . При выборе этой кнопки табличная часть будет заполнена объектами основных средств, имеющими такое же наименование, как у введенного первоначально.

Нажав кнопку «Документы по ОС» , откроется список документов текущего основного средства.

Проводим документ (кнопка «ОК»).

8.3 (8.2) происходит одноименной регламентной операцией на основании предварительно созданных документов по поступлению и принятию к учету ОС. Допустим, закуплено новое оборудование, отразим это в программе документом «Поступление оборудования» (вкладка «ОС и НМА», раздел «Поступление основных средств»). Создаем новый документ:


В шапке производим заполнение всех полей обычным способом. Уделите внимание полям:

  • Договор – указывается по выбранному контрагенту, вид должен быть «С поставщиком»:
  • Расчеты - подставление в документ происходит автоматически по установленным ранее данным. Для проверки можно нажать на саму ссылку:

Переходим к заполнению нижней части документа.

Вкладка «Оборудование» - сюда путем подбора из номенклатурного справочника добавляем необходимую номенклатуру.

Вкладка «Дополнительно» - здесь уже имеются данные по грузоотправителю, грузополучателю, которые можно изменить, если они отличаются от заявленных. Когда поставщиком предъявлен документ «Счет-фактура», то его необходимо зарегистрировать в соответствующем поле.

При регистрации счета-фактуры имеется один нюанс – в поле «Код вида операции» должно стоять значение 01 (Полученные товары, работы, услуги):

Введем в эксплуатацию через документ «Принятие к учету ОС» (вкладка «ОС и НМА», пункт «Принятие к учету ОС»).

Важно

Обратите внимание, что при закупке нескольких ОС, у каждого будет свой индивидуальный номер для корректной идентификации и для учета.

Обязательными для заполнения являются все поля:

  • МОЛ - нужно указать данные ответственного физического лица;
  • Местонахождение - указывается подразделение (склад, цех, мастерская), в котором будет использоваться оборудование;
  • Событие ОС - выбираем тип «Принятие к учету с вводом в эксплуатацию».

Перейдем к заполнению вкладок. «Внеоборотный актив» отражает основную информацию по оборудованию. Заполняются все поля:


Вкладка «Основные средства» содержит список оборудования, которое нужно принять к учету. Заполняется любым удобным способом: «Добавить» (построчно), «Заполнить» (по основному документу) или через «Подбор» (комплексно из номенклатурного справочника):

Важно

Обязательно зайдите в карточку основного средства и проверьте заполнение реквизитов: «Группа учета ОС», «Код по ОКОФ», «Амортизационная группа» и «Шифр по ЕНАОФ» на вкладке «Главное».


Вернемся к документу «Принятие к учету ОС». Следующая вкладка «Бухгалтерский учет» - здесь задаются параметры начисления амортизации по БУ:


Разберем заполнение полей:

    Счет учета - нужно указать 01.01 (Счет учета основных средств в организации);

    Порядок учета - указываем «Начисление амортизации», так как это необходимо для данной ситуации;

    Счет начисления амортизации - указываем накопительный счет начисления амортизации и ставим галочку возле поля «Начислять амортизацию»;

    Способ начисления амортизации - если нет персональных предпочтений у предприятия, то указываем «Линейный способ»;

Сейчас мы разберём ещё один вопрос, касающийся учета основных средств в конфигурации 1С Бухгалтерия 8. В одной из прошлых статей я рассказывал про особенности использования справочника Основные средства . Теперь пришло время остановиться на применении ещё одного важного справочника, а именно .

Справочник "Отражение расходов"

В версии 8.2 и более ранних он называется "Отражение расходов по амортизации". С версии 8.3 название более короткое и тому есть причина.

Зачем нужен этот справочник, я здесь рассказывать не буду. Но одну его особенность, вызывающую частые вопросы, следует обязательно рассмотреть. Давайте посмотрим, чем же такой особенный данный справочник 1С Бухгалтерии?


Во-первых , обратите внимание на то, что в данном справочнике нельзя создавать папки (группы). И правда, в некоторых справочниках этого делать нельзя, причём это не ошибка. Что такое группы и зачем они нужны в 1С Бухгалтерии, я уже рассказывал ранее. Сейчас могу только заметить, что отсутствие в некоторых справочниках возможности создавать папки — это нормально.

Таким образом, данный справочник не является иерархическим, то есть он одноуровневый и в нём нельзя использовать группировку. Впрочем, в данном случае это и не требуется, поскольку элементов в справочнике Способы отражения расходов по амортизации обычно бывает ограниченное количество. Пример был приведён на рисунке выше.

Вторая особенность . Обратите внимание на название справочника в строке заголовка его окна — в скобках там указано, что элементы данного справочника 1С Бухгалтерии используются ещё и при погашении стоимости. Стоимости чего? Об этом, как и о особенностях начисления амортизации, я рассказываю в курсе 1С Бухгалтерии 8 на своих занятиях — сейчас на этом останавливаться не буду. Скажу лишь, что данный справочник является достаточно важным, чтобы серьезно отнестись к его заполнению.

Тут была важная часть статьи, но без JavaScript её не видно!

Запомните: ошибки при заполнении справочника "Способы отражения расходов по амортизации" в 1С Бухгалтерии вы заметите, как правило, только при закрытии месяца. Впрочем, можно заметить и раньше — зависит от списка выполняемых операций. В любом случае будьте внимательны при его заполнении.

А вот теперь мы вплотную подошли к рассмотрению вопроса, которому в основном и посвящена данная учебная статья.

Что такое коэффициент К

Давайте рассмотрим пример из базы моего учебного курса 1С Бухгалтерия 8. На скриншоте ниже вы видите пример заполнения элемента справочника Способы отражения расходов по амортизации для случая начисления амортизации основных средств, используемых в офисе. Обратите внимание на табличную часть, а точнее на колонку, содержащую некий коэффициент К .

сайт_

По каким-то причинам начинающие пользователи программы 1С Бухгалтерия 8 стараются не трогать этот коэффициент, не вполне понимая, зачем он вообще нужен. Давайте разберёмся.

Коэффициент К требуется указывать вручную в случае, если расходы по амортизации основного средства нужно распределить между несколькими счетами или между аналитикой одного счёта.

Таким образом, если, как в примере выше, в табличной части всего одна строка, то поле с коэффициентом К трогать не нужно вообще. В таком случае он устанавливается равным единице, указывая на то, что на данную строку (счет, субконто) приходится 100%, а основного средства, где будет использован этот элемент справочника, не распределяются.

Если же требуется распределить расходы по амортизации ОС между несколькими счетами, то только в этом случае и применяется коэффициент К .

Подведём итоги

Указывайте коэффициент К в справочнике "Способы отражения расходов по амортизации" только в том случае, когда в табличной части будет две или более строк, в противном случае данное поле следует оставить без изменений.

Вопрос: как Вы думаете, что будет при закрытии месяца, если в табличной части всего одна строка, и при этом установить К равным 0.5 ?

Не ошибайтесь при заполнении данного рода справочников — ошибки от неправильного заполнения могут проявиться далеко не сразу.

Основные средства – это средства, применяющиеся в качестве орудий труда при изготовлении товаров, оказании услуг и т. п. Минимальная стоимость основных средств должна составлять 100 000 рублей.

Существует два вида начисления амортизации: линейный и нелинейный. В данной статье будет рассмотрен пример первого способа, так как он является наиболее простым и чаще всего встречается на практике.

Под амортизацией в нашем случае подразумевается постепенное перенесение стоимости основного средства каждый месяц в течение указанного срока использования, пока не спишется вся его стоимость.

Проще говоря, купили мы станок за 150 000 рублей, срок использования которого составляет 60 месяцев (5 лет). Соответственно ежемесячно будет переводиться сумма, равная его изначальной цене, поделенная на количество месяцев (150 000 руб. / 60 мес. = 2500 руб./месс.). За 5 лет перенесется вся сумма.

Рассмотрим пошаговую инструкцию как происходит начисление амортизации в 1С 8.3 на этом примере.

Поступление и принятие к учету

В программе 1С:Бухгалтерия, начиная с версии 3.0.45 введен новый вид операции «Поступление основных средств» у документа «Поступление (акты, накладные)». Он совмещает само поступление и , если не требуется монтаж. Проводки формируются сразу за два документа, вследствие чего принимать к учету нет необходимости.

В открывшемся окне нажмите на кнопку «Создать». В его шапке укажите контрагента, который поставляет нас данный станок, и выберите договор. Если данный объект предназначен для сдачи в аренду, отметьте это.

Теперь укажем в поле «Местонахождение ОС» то подразделение, где будет фактически находиться наше основное средство. Укажите МОЛ – сотрудника, ответственного за наш станок. Начисление НДС настраивается по соответствующей ссылке (включать или не включать в стоимость и способ начисления).

Так же в шапке необходимо выбрать счет отражения расходов по амортизации. На основании этих данных в дальнейшем будут формироваться проводки. В нашем случае мы выбрали счет 20.01 основное производство.

Теперь перейдем к заполнению табличной части. Тут важно учесть, что в тех случаях, когда вы приобретаете несколько одинаковых основных средств (к примеру, 3 станка), в справочнике основных средств должно быть столько же позиций с разными инвентарными номерами. В данной табличной части должно быть тоже несколько отдельных строк.

После выбора основного средства, счета подставятся автоматически: счет учета 01.01, счет амортизации 02.01, счет НДС 19.01. Тут все подставилось верно, и менять эти значения мы не будем. Дальше укажите стоимость основного средства, НДС и срок полезного использования в месяцах.

После того как вы заполнили все данные, проведите документ.

У нас сформировались 3 проводки:

  • Дт 08.04.2 Кт 60.01 — поступление основного средства от поставщика.
  • Дт 01.01 Кт 08.04.02 — принятие к учету фрезерного станка.
  • Дт 19.01 Кт 60.01 – НДС.

Непосредственно из формы документа поступления можно сразу создать платежное поручение.

Все данные перенесутся из поступления. Останется только проверить правильность их заполнения, особенно банковские реквизиты.

После подтверждение успешности платежа остается только подтвердить это в программе, создав списание с расчетного счета. Его можно сделать на основании платежного поручения.

Начисление амортизации и закрытие месяца

Амортизация обычно начисляется регламентной операцией ежемесячно при закрытии месяца. Все создаваемые регламентные операции располагаются в меню «Операции» — «Регламентные операции». Здесь можно создать операцию вручную, провести ее, либо отменить проведение.

Так же существует очень удобный помощник в закрытии месяца. Он полезен тем, что сразу выстраивает правильную последовательность операций. Находится в том же меню и называется «Закрытие месяца».

В нашем примере мы сначала начислили заработную плату. Следующим шагом следует начисление амортизации. Черный цвет записи означает, что операция еще не выполнялась. Зеленый цвет означает успешное выполнение, а красный – ошибку.

Нажмите на пункт «Амортизация и износ основных средств» и в появившемся меню выберите пункт «Выполнить операцию».

В данной ситуации все прошло успешно. В проводках данной регламентной операции мы увидим сумму в 2500 руб. Это и есть сумма амортизации за 1 месяц нашего станка.

Теперь в 1С 8.3 мы может сформировать справку-расчет по амортизации, которая находится в том же меню.

В открывшемся окне нам будет доступно много различных отчетов. Выберите пункт «Амортизация». Месяц формирования отчета задается в шапке. Так же его можно сформировать с начала года. В данном отчете отражается подробный расчет при начислении амортизации.

Смотрите также короткую видео инструкцию по данной теме:

Учет основных средств

На прошлом занятии мы с вами учились приходовать ТМЦ, доп. расходы и услуги. На этом уроке мы продолжим тему приобретения материальных ценностей и рассмотрим, как поступают в компанию основные средства. Научимся вводить их в эксплуатацию.

Начнем мы изучения блока учета основных средств в программе 1С Бухгалтерия 8 с основных справочников, связанных с основными средствами. Это справочник «Основные средства» - в котором содержится перечень объектов ОС и справочник «Способы отражения расходов», который содержат правила начисления амортизации на расходы предприятия. Познакомимся с другими справочниками раздела, имеющими отношение к основным средствам. Выполним основные операции приобретения объектов основных средств, не требующих монтажа. Введем их в эксплуатацию. Познакомимся с начислением амортизации в программе 1С Бухгалтерия 8 . В конце выполним практическое задание.

Справочник "Основные средства".

Изучение учета основных средств в программе 1С Бухгалтерия 8 начнем со справочников. Перейдем в раздел «Справочники» группа «ОС и НМА». Выберем справочник «Основные средства».

Справочник предназначен для хранения списка основных средств и сведений о них.

Сведения об основном средстве заполняются при принятии к учету и могут изменяться в процессе эксплуатации.

Справочник имеет многоуровневую, иерархическую структуру. Для классификации основных средств можно создавать группы и подгруппы.

При вводе основного средства автоматически присваивается инвентарный номер.

На закладке Основные сведения можно вручную заполнить данные:

  • Полное наименование - наименование основного средства для заполнения печатных форм.
  • Изготовитель, заводской номер, номер паспорта, дату выпуска (постройки).
  • Группа учета ОС - категория основного средства, например, Здания, Сооружения, Передаточные устройства и т.д.
  • Тип ОС - тип основного средства: непосредственно объект ОС или капитальное вложение в арендованное имущество.
  • Амортизационная группа - амортизационная группа основного средства.
  • ОКОФ , Шифр по ЕНАОФ .
  • Флажок Автотранспорт устанавливается для автотранспортных средств.
  • Адрес местонахождения и код региона.

На закладках Бухгалтерский учет и Налоговый учет содержатся сведения по бухгалтерскому и налоговому учету основного средства. Эти сведения заполняются автоматически после принятия к учету и ввода в эксплуатацию основного средства.

Зарегистрировать принятие к учету основного средства можно на закладке Бухгалтерский учет по гиперссылке Ввести документ принятия к учету .

Инвентарную карточку основного средства (форма ОС-6) можно сформировать по кнопке Форма ОС-6 .

В справочник можно добавить группу однотипных объектов основных средств, отличающихся только инвентарными номерами, по кнопке Групповое добавление .

В открывшейся форме обязательно нужно указать:

  • Код, с которого начнется нумерация,
  • Количество создаваемых элементов,
  • Наименование основных средств.

Также можно заполнить другие сведения, общие для добавляемых объектов.

Количество добавляемых объектов ограничено разрядностью кода. Например, указание начального кода 01 означает, что автоматически может быть добавлено не более 99 элементов справочника. Если требуется групповое добавление большего числа элементов, следует добавить к начальному коду достаточное число разрядов.

Групповое добавление элементов справочника производится по кнопке Добавить . Все элементы будут иметь одинаковые наименования и содержать информацию, заданную в полях формы группового добавления.

Для быстрого заполнения документов однотипными объектами основных средств, имеющими одинаковые наименования, нужно ввести в табличную часть хотя бы один такой объект. Список основных средств будет заполнен объектами, имеющими такое же наименование, как у первоначально введенного, по кнопке Заполнить - По наименованию командной панели табличной части.

Справочник "Способы отражения расходов".

Справочник находится в разделе «Справочники» группа «Доходы и расходы».

Справочник предназначен для хранения списка возможных способов отражения расходов по амортизации (погашению стоимости) в затратах предприятия.

Способ отражения расходов по амортизации указывается при принятии к учету основного средства, при принятии к учету нематериального актива, при указании назначения использования спецодежды, спецоснастки.

При вводе способа отражения расходов по амортизации нужно указать счет бухгалтерского и налогового учета и соответствующую аналитику, по которой должна распределяться сумма амортизации.

Затраты по амортизации могут быть распределены в определенной пропорции по нескольким статьям затрат и объектам аналитики, например, по нескольким подразделениям организации. Для этого нужно установить значения коэффициентов распределения в поле К . При расчете суммы амортизации суммируются значения заданных коэффициентов, а затем сумма амортизации распределяется пропорционально величине каждого коэффициента.

По умолчанию в нем уже создано несколько элементов и обратите внимание они называются Амортизация (счет 20.01), Амортизация (счет 26), Амортизация (счет 44).

Прочие справочники и документы из раздела "Основные средства"

По умолчанию они могут быть скрыты. Если справочник не отображаются в панели навигации, воспользуйтесь командой «Настройка навигации» в правом углу. В левом окне у нас представлены доступные справочники. В правом - справочники, которые отображаются на панели навигации. Найдем группу»ОС и НМА» и все справочники перенесем в правое окно. Теперь в панели навигация в группе «ОС и НМА» у меня представлено значительно больше справочников. Ознакомимся с ними.

Объекты строительства - справочник предназначен для хранения списка строящихся (модернизируемых, реконструируемых, монтируемых) объектов основных средств.

Регистр сведений "Амортизационные группы ОКОФ" - регистр устанавливает для элемента классификатора ОКОФ применяемые амортизационные группы.

Справочник "Годовые графики амортизации ОС" - предназначен для хранения графиков амортизации основных средств в организациях с сезонным характером производства.

Использование графика амортизации указывается при принятии к учету основного средства.

Использование графика амортизации после принятия основного средства к учету или изменение графика амортизации регистрируется документом Изменение графиков амортизации ОС.

При вводе графика нужно задать коэффициенты распределения годовой суммы амортизации по месяцам. Коэффициент распределения будет учитываться при выполнении регламентной операции начисления амортизации.

Справочник "ЕНАОФ" - содержит классификатор основных средств, по которым установлены стандартные шифры и годовые нормы амортизационных отчислений.

По этому справочнику классифицируются основные средства, для которых рассчитывается износ по ЕНАОФ.

Для автотранспорта используются нормы амортизационных отчислений в процентах от стоимости автомобиля в расчете на 1000 км пробега.

Шифр по ЕНАОФ указывается для основных средств в поле Шифр по ЕНАОФ .

Справочник "ОКОФ" - содержит общероссийский классификатор основных фондов.

Справочник используется для классификации основных средств при принятии к учету для определения амортизационной группы.

Код ОКОФ указывается для основного средства в поле ОКОФ .

Справочник "Параметры выработки ОС" - предназначен для хранения списка натуральных показателей, пропорционально объему которых может начисляться амортизация основных средств.

Справочник "Причины списания ОС" - предназначен для хранения списка причин списания объектов основных средств.

Справочник "События с основными средствами" - предназначен для хранения перечня событий с основными средствами организации, например, принятие к учету, перемещение, модернизация и т.п.

Для каждого события нужно выбрать из списка Вид события .

При регистрации документов по учету основных средств в поле Событие выбирается значение из справочника.

Документ "Поступление доп. расходов" - предназначен для отражения услуг сторонних организаций, затраты на которые включаются в стоимость товаров.

Документ "Передача оборудования в монтаж" - предназначен для включения стоимости оборудования и комплектующих, требующих монтажа, в расходы, формирующие первоначальную стоимость объектов основных средств.

Документ "Поступление (акт, накладная)" - предназначен для отражения различных операций по поступлению товаров и услуг.

Документ "Принятие к учету ОС" - предназначен для отражения принятия к учету основных средств.

Документ "Перемещение ОС" - предназначен для отражения перемещения основных средств в другое подразделение и (или) на другое материально-ответственное лицо.

Документ "Модернизация ОС" - предназначен для отражения модернизации (реконструкции) основных средств.

Документ "Инвентаризация ОС" - предназначен для отражения результатов инвентаризации основных средств.

Документ "Списание ОС" - предназначен для отражения списания основных средств.

Документ "Подготовка к передаче ОС" - предназначен для отражения подготовки к переходу права собственности по основным средствам, если сделка по продаже подлежит государственной регистрации.

Документ "Передача ОС" - предназначен для отражения продажи основных средств.

Документ "Выработка ОС" - предназначен для регистрации объема выработанной продукции (выполненных работ) для начисления амортизации основных средств.

Документ "Изменение графиков амортизации ОС" - предназначен для изменения графиков амортизации основных средств в организациях с сезонным характером производства.

Документ "Изменение специального коэффициента для расчета амортизации ОС (налоговый учет)" - предназначен для изменения специального коэффициента для расчета амортизации ОС в налоговом учете.

Документ "Изменение способов отражения расходов по амортизации ОС" - предназначен для изменения способа отражения расходов по амортизации ОС - счетов затрат и аналитики, на которые относятся расходы по амортизации основных средств.

Документ "Изменение параметров начисления амортизации ОС" - предназначен для изменения параметров амортизации основных средств.

Документ "Изменение состояния ОС" - предназначен для приостановки или возобновления начисления амортизации по основным средствам.

Документ "Регистрация оплаты ОС и НМА для УСН" - предназначен для регистрации в налоговом учете УСН информации об оплате поставщику основных средств, нематериальных активов и затрат на модернизацию.

Документ "Регистрация оплаты ОС и НМА (ИП)" - предназначен для регистрации в учете индивидуальных предпринимателей информации об оплате поставщику основных средств и нематериальных активов.

Отчет "Ведомость амортизации ОС" - предназначен для анализа данных по основным средствам. В отчете можно проанализировать данные по бухгалтерскому и налоговому учету, установить отбор по материально-ответственному лицу, вывести дату принятия к учету и др.

Отчет "Инвентарная книга ОС" - инвентарная книга учета объектов основных средств по форме ОС-6б (утверждена постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. № 7) используется малыми предприятиями для учета наличия объектов основных средств, а также их движения внутри организации. Инвентарная книга ведется в бухгалтерии организации в одном экземпляре.

Поступление основных средств

Переходим непосредственно к учету основных средств и создадим первой документ, связанный с поступлением основных средств в нашу компанию.

Переходим в раздел «ОС и НМА» журнал «Поступление оборудования». Создаем наш первый документ:

Оприходуем оборудование от поставщика:

  • Накладная 1501 от 15.01.2015, счет-фактура 1501 от 15.01.2015
  • Поставщик ООО "КВАДРОКОМ"
    • ИНН/КПП: 5027147377/ 770301001
    • ОГРН: 1095027003367
    • Адрес 123242, Москва г, Садовая-Кудринская ул, дом № 11, корпус 1, квартира Комната 2П-14
  • Договор поставки 1501 от 15.01.2015
  • НДС в сумме
    • Автоматическая стрейпинг-машина. EXS 108 1 шт. по 1 180 000,00 руб.

Итого: 1 180 000,00 руб. в т.ч. НДС 180 000,00

Принятие к учету основных средств, не требующих монтажа

Теперь приобретенное основное средство нам необходимо ввести в эксплуатацию. Для этого в программе 1С Бухгалтерия 8 создается документ «Принятие к учету ОС». Создать его можно в журнале одноименных документов.

Оформим принятие к учеты ОС:

  • Дата: 31.01.2015
  • МОЛ: директор
  • Оборудование: Автоматическая стрейпинг-машина. EXS 108
  • Основное средство: Автоматическая стрейпинг-машина. EXS 108
    • Изготовитель: Завод
    • Заводской номер: 1111
    • Номер паспорта (регистрационный): 222
    • Дата выпуска (постройки): 01.01.2015
  • Бухгалтерский учет:
    • Счет учета: 01.01
    • Начислять амортизацию: Да
  • Налоговый учет:
    • Начислять амортизацию: Да
    • Срок полезного использования (в месяцах): 72

Начисление амортизации

Начисление амортизации выполняется документом "Регламентная операция" с видом операции «Амортизация и износ основных средств». Он предназначен для отражения операций закрытия периода. Операции закрытия периода проводятся один раз в месяц. Важно соблюдать последовательность выполнения регламентных операций. Помощник закрытия месяца выполнит все необходимые операции закрытия месяца в правильной последовательности. Создавать документы вручную, как правило, не требуется.

На этом рассмотрение основных средств можно считать законченным. Переходите к выполнению практического задания.

Практическое задание

  • Поставщик: ООО "КВАДРОКОМ"
  • Договор: 1601 от 16.01.2015
  • Накладная 1601 от 16.01.2015, Счет-фактура: 1601 от 16.01.2015
  • Оборудование: Автоматическая стрейпинг-машина.Эргономичная система обвязки паллет ErgoPack 725E - 1 штука по 720000 рублей.

ИТОГО: 720 000,00 в т.ч. НДС 109 830,51

Оформить принятие к учеты ОС:

  • Дата: 31.01.2015
  • МОЛ: директор
  • Местонахождение: Цех производства
  • Оборудование: Автоматическая стрейпинг-машина.Эргономичная система обвязки паллет ErgoPack 725E
  • Основное средство: Автоматическая стрейпинг-машина.Эргономичная система обвязки паллет ErgoPack 725E
    • Группа учета ОС: Машины и оборудование (кроме офисного)
    • Амортизационная группа: Четвертая группа (свыше 5 лет до 7 лет включительно)
  • Бухгалтерский учет:
    • Способ поступления: Приобретение за плату
    • Счет учета: 01.01
    • Порядок учета: Начисление амортизации
    • Счет начисления амортизации: 02.01
    • Начислять амортизацию: Да
    • Способ начисления амортизации: Линейный
    • Способ отражения расходов по амортизации: Амортизация (счет 20.01)
    • Срок полезного использования (в месяцах): 72
  • Налоговый учет:
    • Порядок включения стоимости в состав расходов: Начисление амортизации
    • Начислять амортизацию: Да
    • Срок полезного использования (в месяцах): 72

Оформить поступление оборудования:

  • Поставщик: ООО ""КОММЕРЧЕСКИЕ АВТОМОБИЛИ - ГРУППА ГАЗ"
    • ИНН/КПП: 5256051148/ 525601001
    • ОГРН: 1045207058687
    • Адрес: 603004, Нижегородская обл, Нижний Новгород г, Ильича пр-кт, дом № 5
  • Договор: 2501 от 25.01.2015
  • Накладная 2501 от 25.01.2015, Счет-фактура: 2501 от 25.01.2015
  • Оборудование: ГАЗель NEXT - 1 штука по 680 000,00 рублей.

ИТОГО: 680 000,00 в т.ч. НДС 103 728,81

Оформить принятие к учеты ОС:

  • Дата: 31.01.2015
  • МОЛ: директор
  • Местонахождение: Администрация
  • Оборудование: ГАЗель NEXT
  • Основное средство: ГАЗель NEXT
    • Группа учета ОС: Транспортные средства
    • Амортизационная группа: Третья группа (свыше 3 лет до 5 лет включительно)
    • Автотранспорт: Да
    • Регистрация транспортных средств:
      • Код вида ТС: 51004
      • Идентификационный номер (VIN): 4564134
      • Марка: ГАЗель NEXT
      • Регистрационный знак: а777кв77
      • Мощность двигателя: 120,00 л.с.
      • Налоговая ставка: 45,00
  • Бухгалтерский учет:
    • Способ поступления: Приобретение за плату
    • Счет учета: 01.01
    • Порядок учета: Начисление амортизации
    • Счет начисления амортизации: 02.01
    • Начислять амортизацию: Да
    • Способ начисления амортизации: Линейный
    • Способ отражения расходов по амортизации: Амортизация ГАЗель NEXT
      • Счет затрат 25, Цех производства, Амортизация, Коэффициент 1
      • Счет затрат 26, Администрация, Амортизация, Коэффициент 1
  • Налоговый учет:
    • Порядок включения стоимости в состав расходов: Начисление амортизации
    • Начислять амортизацию: Да
    • Срок полезного использования (в месяцах): 60