Операции и проводки

Данные о хозяйственных операциях предприятия в системе 1С Бухгалтерия хранятся ввиде операций. Каждая операция содержит одну или несколько проводок, полностью отражающих в бухгалтерском учете хозяйственную операцию. Каждая из проводок, в свою очередь, может состоять из одной или нескольких корреспонденций.

Операция включает в себя не только проводки, но и некоторую общую часть, характеризующую ее в целом. Это содержание операции и общая сумма, дата, номер а также другие реквизиты определяемые конфигурацией.

Операции могут автоматически формироваться документами или вводиться в ручную. Операции введенные вручную фактически являются документами специального вида операций, которые не имеют собственных данных как другие документы а имеют только операции.

Для просмотра операций в 1С Бухгалтерии предусмотрено два вида журналов: Журнал операций и Журнал проводок .

Журнал операций позволяет просмотреть список операций, при этом каждая операция отображается в нем одной строчкой, содержащую наиболее важную информацию идентифицирующую операцию: дату, вид документа, содержание, сумму операции.

В журнале операций существует возможность просмотра проводок текущей операции, той на которой установлен курсор. Они могут выводиться как в отдельном окне так и в нижней части окна журнала операций.

Журнал проводок позволяет просмотреть список проводок принадлежащим различным операциям в общей последовательности. Информация в журнале проводок отображается более детально.

Оба журнала имеют возможности отбора операций проводок по различным критериям. В обоих журналах существует практически одинаковый набор действий для манипулирования операциями. Вызов режима ввода или редактирования операции, удаления операции и так далее. При этом все действия в журналах всегда выполняются на уровне целых операций.

И журнал проводок и журнал операций предназначены для просмотра данных операции ввиде списка а ввод и редактирование операции всегда осуществляется в форме операции.

Какой документ в программе 1С:Бухгалтерия 8 делает ту или проводку, или как правильно отразить факт хозяйственной жизни в программе – вопросы, которые часто возникают как у начинающих, так и у опытных пользователей программы.

В своей новой статье я расскажу вам о замечательном регистре сведений, который станет для вас незаменимым помощником при работе в 1С:Бухгалтерия 8 – это регистр "Корреспонденция счетов", больше похожий на справочник, где перечислены все хозяйственные операции, которые можно отразить в программе с помощью тех или иных документов. Я и сама частенько им пользуюсь и уверена, что он поможет вам сократить время на поиски нужных и правильных проводок и документов, с помощью которых эти проводки можно сделать.
Находится этот чудо-помощник в разделе "Главное" и открывается по гиперссылочке "Ввести хозяйственную операцию":

Открывшийся список выглядит вот так:

Т.е. здесь перечислены все возможные корректные проводки с указанием документов, которыми эти проводки формируются в программе и с описанием содержания операции. Пользоваться этим перечнем достаточно легко.
Итак, первый вариант: например бухгалтер знает, что ему нужно сформировать проводку Д-т 07 К-т 60. В верхней поисковой строке набираем счета дебета и кредита. В результате получаем вот такие варианты проводок

Здесь же подробно расписано содержание каждой проводки и все три варианта в программе формируются с помощью документа "Поступление (акты, накладные)". Прямо из этого списка мы можем создать документ, открыв его по гиперссылке и, что самое важное, программа откроет форму документа уже с необходимым нам видом операции. Т.е. так как в данном случае речь идет о поступлении оборудования, то и документ получится с этим видом операции:

Таким образом, мы можем создать необходимый нам документ прямо из справочника хозяйственных операций.
Ситуация другая. Я хочу посмотреть, какие проводки можно сформировать с помощью конкретного документа. Ну, например документом "Принятие к учету ОС". Вернемся в справочник хозяйственных операций. И в верхней строке выберем интересующий нас документ:

В результате мы получили список проводок, которые можно получить с помощью документа "Принятие к учету ОС". Здесь также кликнув по гиперссылке с необходимой нам проводкой мы автоматически создадим документ с тем видом операции, который нам нужен:

Ну и третий способ отбора информации в справочнике хозяйственных операций – это отбор по содержанию. Он является немного экстремальным и редко используемым, но тем не менее о нем тоже надо рассказать. Почему же он экстремальный? Потому что программа нам отберет все операции, в содержании которых встречается искомое нами слово. Например, наберем в строке поиска часть слова поступление. В результате программа отберет нам очень большое количество вариантов, где в содержании встречается наш фрагмент слова.

Далее все так же. Выбрав проводку – создаем документ прямо отсюда.
И еще несколько слов о создаваемых документах. Например, мы ищем проводку Д-т 25 К-т 02. Программа подсказывает, что такие проводки формируются Регламентной операцией, т.е. для создания этой проводки надо провести операцию "Закрытие месяца"

Ну и не могу не сказать об операциях, введенных вручную. Мои клиенты знают, что я всегда призываю при работе в программе 1С:Бухгалтерия 8 пользоваться документами. Именно они сделают необходимые проводки и записи по всевозможным регистрам. Любители программ версии 7.7. очень часть пытаются все "нарисовать ручками" и нам приходится их переучивать. Однако и в последних версиях программы есть ситуации, когда проводку можно сформировать только с помощью документа "Операция". Подсказка на такие случаи тоже есть в справочнике хозяйственных операций:

Например, операцию по включению в затраты основного производства суммы выявленных недостач можно сделать только "ручками". Кстати, в созданном таким образом документе автоматически будет прописано содержание операции ну и собственно проводка. Вам останется только проставить все субконто и сумму операции:

Ну, вот и весь секрет по быстрому формированию корректных проводок в программе.
Надеюсь, моя статья поможет вам сократить время на поиски в интернете информации по формированию проводок в программе.
Присоединяйтесь к нам в соц.сетях. и будьте всегда в курсе наших новых публикаций и последних изменений в программах 1С.
Работайте в программах 1С с удовольствием, ведь 1С – это просто, когда мы вместе.

/
Общее описание

Типовые операции

Типовая операция являет собой шаблон (типовой сценарий) ввода данных относительно хозяйственных операций и формирования проводок бухгалтерского и налогового учета. Можно сказать, механизм типовых операций → альтернатива документам прикладного решения, потому что «1С:Бухгалтерия 8 для Украины» с помощью типовых операций дает возможность описать сложнейшие схемы формирования проводок, которые меняются под влиянием заданных в операции условий.

Готовые шаблоны типовых операций находятся в справочнике «Типовые операции», который предварительно заполнен, причем его элементы можно добавлять, удалять или же изменять.

Судя по рисунку, справочник предварительно заполнен операциями, которые повторяют возможности документов. Основные цели внесения этих операций в справочник - демонстрация возможностей механизма типовых операций и возможность быстрого изменения стандартной операции для нестандартных ситуаций.

Скопировав операцию, которая имеется в справочнике (кнопка «Добавить копированием» либо клавиша «F9»), используем ее как шаблон для создания новой операции. Форма операции состоит из двух частей. Нижняя часть - «Параметры, запрашиваемые при вводе типовой операции», в которой определяют реквизиты операции, которые надо заполнить. При осуществлении типовой операции будут запрашиваться эти параметры.

Верхняя часть формы операции включает в себя три закладки. На закладке «Операция» указывается новое наименование типовой операции; сумма операции (формула); содержание операции (формула) и описание → комментарий к типовой операции.

На закладке «Бухгалтерский и налоговый учет» отражается табличная часть, которая содержит набор шаблонов, что формируются автоматически. Тут указываются счета дебета и кредита, аналитика по ним и формулы расчета суммы. Каждая запись в табличной части соответствует проводке, что формируется автоматически. Для каждого реквизита проводки в графе «Способ заполнения» выбирается способ автоматического заполнения (указывать при вводе, заполняется значением, указанным в шаблоне, или вычисляется по формуле). Кнопка «Новый параметр» предоставляет возможность задать значения субконто для счета, указанного в поле «Дт».

Документы, которые отражают финансово-хозяйственную деятельность учреждения, могут формировать бухгалтерский проводки. Чтобы упростить работу и автоматизировать этот процесс,в программе 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8 редакции 2.0 существует механизм бухгалтерских операций (совокупность всех проводок, которые формирует один документ). Этот механизм позволяет уменьшить временные затраты. А так как большинство операций носят массовый характер и одинаковы с точки зрения проводок, существует целый справочник типовых операций. О них мы и поговорим в статье.

Найти справочник можно:

Он представляет собой сборник типовых операций, в каждую из которых включены настройки по формированию тех или иных проводок. Обратите внимание, что они в обязательном порядке принадлежат какому-либо документу:

Формируя и заполняя тот или иной документ в программе 1С: БГУ 8 редакции 2.0, обратите внимание на вкладку «Бухгалтерская операция». Это вкладка как раз отвечает за выбор операции и других дополнительных реквизитов. Для примера рассмотрим формирование документа «Заявка на кассовый расход»:

Заполним документ необходимыми данными:

И перейдем на вкладку «Бухгалтерская операция»:

Данная вкладка содержит строку выбора бухгалтерской операции из справочника типовых операций:

Причем открываются только те операции, которые принадлежат текущему документу. Те операции, которые в списке помечены желтой точкой, являются предопределенными данными (то есть, они созданы компанией 1С в соответствии с инструкциями для государственных учреждений, поставляются вместе с программой и периодически обновляются при возникновении необходимости):

После выбора операции форма видоизменяется, и становятся доступны для заполнения дополнительные реквизиты операции:

В списке нашего примера также имеется операция, не помеченная желтой точкой. Такие операции создаются пользователем, если нужны какие-либо коррективы в формировании бухгалтерский проводок:

Рассмотрим создание типовой операции для документа «Заявка на кассовый расход». Удобнее всего это делать на основании имеющейся операции, но с внесением корректировок по нашему желанию.
Рекомендую копировать типовые операции, а не изменять существующие, так как типовые операции, как и вся конфигурация, периодически обновляется, и в случае, когда операция перестанет работать илиначнет работать некорректно – можно сравнить с актуальной операцией от разработчиков 1С и увидеть, какие произошли изменения.
Перейдем снова в справочник типовых операций. В списке документов найдем интересующий нас:

После выбора операции необходимо скопировать эту строку для изменения. Воспользуемся специальной кнопкой:

После нажатия на кнопку появляется диалоговое окно подтверждения:

После подтверждения открывается окно редактирования новой типовой операции:

Первое, что необходимо сделать – изменить наименование.Это важный момент, так как в списке типовых операций отличать их нужно будет по наименованию:

Рассмотрим последовательно основные реквизиты этой формы.
1. Документ – в этом реквизите указывается принадлежность к документу. Редактировать этот реквизит нежелательно.Если нужно создать типовую операцию для другого документа, то лучше скопировать операцию от поставщика, принадлежащую именно тому документу. Это связано с тем, что настройки операции часто привязаны к индивидуальным реквизитам документа, и при изменении документа типовая операция попросту работать не будет.
2. Условие использования – в этом реквизите можно указать условие, по которому будет срабатывать данная типовая операция. Для настройки открывается дополнительное окно:

Теперь рассмотрим вкладки формы.
Вкладка «Формулы»

Эта вкладка разделена на 2 части:
- в левой части в виде дерева перечислены все доступные для формул поля документа (здесь можно выбирать поля; если они ссылочного типа, то доступные поля также раскрываются в новое ответвление дерева);
- в правой части описываются формулы для заполнения реквизитов бухгалтерской операции.
В правой части также имеется реквизит «Устанавливать блокировку в начале вычислений». Он обычно устанавливается в тех операциях, которые подразумевают вычисление остатков. При установке флажка на период вычисления информационная база заблокирует остатки, необходимые для проведения расчета (например, если производится вычисление остатков по основным средствам, то провести перемещение, списание и другие операции по изменению остатков будет нельзя). Вычисление обычно занимает доли секунды, поэтому на работе даже в многопользовательском режиме это сказывается совсем незначительно.

Два стандартных реквизита – «Организация» и «Дата», по умолчанию, берутся из документа.

Следующий реквизит этой закладки – «Условие». Предназначен для назначения условия, по которому будет формироваться операция (в случае положительного результата условия). При создании условия возможно использование функций и процедур, которые описаны в конфигураторе разработчиками 1С.

Ниже располагается следующий реквизит – «Текст сообщения при ошибке». В этом поле можно написать сообщение об ошибке, которое будет выдаваться пользователю, если условие формирования проводки будет отрицательное.

Вкладка «Дополнительные реквизиты»

На этой вкладке расположены реквизиты операции, отсутствующие в документе, но необходимые для бухгалтерской проводки.
Здесь для наглядности реквизиты можно группировать по папкам. Для каждого реквизита задается признак обязательности (при попытке провести документ без заполненного реквизита, у которого установлен признак обязательности, программа выдаст ошибку и проведение не будет осуществлено). Также на данной вкладке указывается имя для формулы (обратите внимание, что имя формируется в соответствии с правилами имен на встроенном языке 1С: без пробелов, каждое следующее слово в имени - с большой буквы) и тип реквизита (то, какие значения может принимать этот реквизит, например, элемент справочника «Классификационные признаки счетов»).
На этой кладке имеется кнопка «Предварительный просмотр» - удобный инструмент, чтобы увидеть, как будет выглядеть форма с операцией и дополнительными реквизитами в документе:

Дополнительные реквизиты на форме будут сгруппированы именно так, как были сгруппированы нами в папках:

Также на форме имеется реквизит по настройке прав доступа к этой операции (для ограничения доступа, например,специалистам с ролью «Пользователь»):

После рассмотрения титульной формы операции, перейдем к проводкам типовой операции:

Форма представляет собой список проводок, которые формируются в результате типовой операции:

Реквизит «Откл.» - признак активности проводки. Если мы укажем положительное значение в данном столбце, программа никогда (ни при каких условиях) не будет формировать эту проводку:

Реквизит «Усл.» - признак наличия условия.При отсутствии флажка в этом реквизите проводка будет формироваться всегда, независимо от условий. При наличии – только при положительном исходе проверки условия (проводка будет формироваться, если выполняется условие):

Каждую из проводок можно рассмотреть отдельно:

В целом, форма состоит из двух частей: с левой стороны – источники и реквизиты документа для формул; справа – сами формулы.
Рассмотрение начнем с важного реквизита - «Источник данных»:

В этом поле необходимо указать, откуда программа будет брать данные – непосредственно из табличной части документа (в нашем примере – это «Расшифровка платежа» или «Реквизиты документа основания») или из дополнительных источников данных (в нашем примере – это «Таблица расчетов с погашением задолженности» или «Оплата поставщику УСН»). Подчеркну, что выбрать можно только один источник данных: например, при выбранном источнике данных «Расшифровка платежа» реквизиты дополнительных источников недоступны:

Также в левой части среди операнд формул перечислены «Агрегатные функции» и «Функции общего модуля» - это различные варианты вычисления значений, которые могут использоваться при необходимости. Они представлены довольно большим списком от разработчиков 1С, изучив данный список, можно создавать довольно сложные вычисляемые проводки.

Следующим операндом в списке являются макросы - #ЗначениеЗаполнено и #ЗначениеЗаполнено/Прервать. Очень полезные макросы, с помощью которых проверяется заполненность того или иного поля (например, можно выстроить условие указания субконто в проводке только том случае, если оно заполнено):

Как вы уже поняли, с правой стороны описываются непосредственно формулы для каждой составляющей проводки. Проводка делится на общие реквизиты и реквизиты дебета и кредита. Простым перетаскиванием из левой части в правую операнды из интересующего нас источника данных переносятся в формулы.
И напоследок хотела бы отметить, что также в формулах используется стандартная конструкция:

Представляет собой условие, которое указывается после служебного слова «КОГДА».Далее описываются варианты развития событий: если результат срабатывания условия положительный, используется конструкция после служебного слова «ТОГДА», в противном случае – конструкция после слова «ИНАЧЕ».
На этом рассмотрение создания и изменения типовых операций можно считать оконченным. Напоследок хотелось бы сказать, что изменение типовых операций под ваши требования сильно облегчает непростую задачу ведения учета и, освоив этот механизм, можно упростить многие задачи бухгалтера!

Документы по учету безналичных денежных средств содержатся в меню БАНК .

Сведения о банковских счетах организаций хранятся в справочнике Банковские счета .

Для каждой организации определяется свой список банковских счетов.

При данном переходу откроется форма со списком банковских счетов. Если открыть форму любого счета, появится подобная форма. При вводе нового банковского счета

• должны быть внесены следующие сведения:
• номер счета - вводится номер счета в банке;
• вид счета - расчетный,ссудный, депозитный или иной;
• валюта;
• БИК банка;
• банк-корреспондет (только для непрямых расчетов);
• дата открытия/закрытия;
• представление.

Документ Платежное поручение .

Документ платежное поручение предназначен для формирования печатной формы платежного поручения, а также для подготовки информации к выгрузке данных в Клиент-банк (данный документ проводок не формирует!).

Если поручение оформляется на перечисление налога в бюджет, нужно выбрать галочку на "Перечисление в бюджет", станет доступной кнопка Заполнить рядом. При нажатии на нее

откроется форма выбора шаблона платежа в бюджет. При открытии формы любого шаблона или создании нового появляется такая форма.

При желании можно заполнить все поля, а можно только часть из них. Порядок заполнения определяете тоже вы.

Также есть возможность оформления платежек на уплату налогов автоматически. Для этого надо воспользоваться обработкой Формирование платежных поручений на уплату налогов .

Платежное требование

Документ Платежное требование предназначен для формирования печатной формы платежного требования, а также для подготовки данных к выгрузке через Клиент-банк. Документ

также не формирует проводок.

Банковские выписки .

Журнал банковские выписки предназначен для регистрации операций поступления денежных средств на расчетный счет и перечисления денежных средств с расчетного счета при

получении из банка выписки за определенный период. В журнале показан список всех созданных документов поступления и списания д/с. Как и во всех списках документов в

конфигурации, в этом журнале прекрасно работают отборы.

В табличной части журнала показаны данные по выбранному банковскому счету на определенную дату (начальное и конечное сальдо, обороты).

Поступление и списание д/с вводятся в выписку автоматически с помощью загрузки из программы "Клиент-банк".

Поступление д/с на расчетный счет оформляется соответствующим документом. Документ вводится из формы журнала выписок (или загружается автоматически из клиент-банка) и отражает

факт поступления д/с на расчетный счет предприятия.

Документом предусмотрены следующие виды операций:

• оплата от покупателя;
• возврат от поставщика;
• расчеты по кредитам и займам;
• прочие расчеты с контрагентами;
• инкассация;
• приобретение иностранной валюты;
• поступления от продажи иностранной валюты;
• поступления от продаж по платежным картам и банковским кредитам;
• прочие поступления.

В зависимости от вида операции документа необходимо выбирать и определенный вид договора с нужным контрагентом. При проведении документа формируются

проводки по поступлению денежных средств на расчетные счета. Печатной формы документ не имеет.

Списание с расчетного счета также оформляется соответствующим документом. Документ вводится из журнала выписок и отражает факт списания денежных средств с

расчетных счетов предприятия. Документ поддерживает следующие виды операций:

• оплата поставщику;
• возврат покупателю;
• перечисление налога;
• расчеты по кредитам и займам;
• перечисление подотчетному лицу;
• перевод на другой счет организации;
• перечисление заработной платы;
• прочие расчеты;
• прочее списание.

При проведении документа формируются проводки по списанию денежных средств на расчетные счета. Печатной формы документ не имеет.

Для обмена информацией с банками по электронным каналам связи предназначены специальные программы типа "Клиент банка". Для обмена с такими программами

в конфигурации предусмотрена обработка Клиент банка (загрузка/выгрузка платежных документов) . Данная обработка позволяет осуществлять выгрузку платежных поручений

из журнала документов Платежное поручение (кнопка Выгрузить командной панели журнала),а также загрузку данных из журнала Банковские выписки с помощью кнопки

Загрузить .

Более подробно о настройке обработки Клиент банка и работе с ней будет рассказано позднее.